Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tiến phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty Cổ phần XNK Tiến Phát 1.1.2.Thị trường công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.4 Phương thức toán 1.1.4.1 Thanh toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng 1.1.4.2 Thanh toán ngoại tệ 1.1.4.3 Thanh toán theo phương thức trả chậm 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 2.1.Kế toán doanh thu 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 10 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán công ty 25 SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán 23 2.2.3.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 23 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.3.1.Chứng từ thủ kế toán 35 2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 36 2.3.3.Kế tóan tổng hợp chi phí bán hàng 48 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 50 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tóan bán hàng công ty Xuất nhập Tiến Phát phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1.Ưu điểm 50 3.1.2.Nhược điểm 51 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 52 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 53 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2.Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 53 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4.Về sổ kế toán 55 3.2.5.Về Báo cáo kế toán 56 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp 56 KÕt luËn 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ số 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty CP XNK Tiến Phát Mẫu biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng 11 Mẫu biểu số 2.2 Phiếu thu tiền mặt 12 Mẫu biểu số 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng 14 Mẫu biểu số 2.4 Đơn xin mua máy tính 16 Mẫu biểu số 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng 17 Mẫu biểu số 2.6 Phiếu thu tiền mặt 18 Mẫu biểu số 2.7: Sổ TK 5111 19 Mẫu biểu số 2.8 Hoá đơn giá trị gia tăng 21 Mẫu biểu số 2.9 Sổ TK 521 22 Mẫu biểu số 2.10 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 27 Mẫu biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung 28 Mẫu biểu số 2.12: Sổ TK 632 29 Mẫu biểu số 2.13: phiếu nhập hàng bán bị trả lại 30 Mẫu biểu số 2.14: Phiếu chi tiền mặt 31 Mẫu biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung 32 Mẫu biểu số 2.16: Sổ 531 34 Biểu số: 2.17 Trích bảng tốn tiền lương 42 Biểu số: 2.18 Bảng Phân Bổ Tiền lương Và Trích Theo Lương 43 Biểu số: 2.19 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 45 Biểu số:2.20 Hoá đơn tiền điện 46 Biểu số: 2.21: Hoá đơn tiền nước 47 Biểu số 2.22 Sổ tài khoản 642 48 Biểu số: 2.23 Sổ Cái tài khoản Tài khoản 642 49 SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh tế hoạt động thực tiễn nhằm tạo cải vật chất tinh thần để thoả mãn nhu cầu đời sống phát triển người xã hội Để quản lý kinh tế tài kinh tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khơng thể khơng nói tới vai trị cơng tác kế tốn Kế tốn cơng ty cung cấp tình hình tài – kinh doanh, kịp thời xác đáp ứng yêu cầu quản lý cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đưa hướng giải hợp lý mang lại hiệu cho doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết b¸n hàng cần thiết doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát, em tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Vì em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Do hiểu biết em hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, dạy bảo thầy cơ, đặc biệt góp ý giáo hướng dẫn tồn thể chú, anh chị đơn vị thực tập để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty Cổ phần XNK Tiến Phát Mặt hàng chủ yếu công ty gồm doanh thu từ mặt hàng sau: Thẻ nhớ, thẻ nạp tiền USB, máy tính, máy ảnh Linh kiện máy tính: Ram, ổ cứng, chip, chuột, bàn phím Máy tính xách tay 5.Sản xuất buôn bán thiết bị nội thất văn phịng, gia đình (két sắt, bàn nghế, tủ văn phịng), thiết bị, máy văn phịng; 6.Bn bán máy soi tiền, máy đếm tiền; 7.Buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh; 8.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; 9.Sản xuất, bn bán vật tư phụ tùng ngành in; 10.Sản xuất máy soi tiền, máy đếm tiền; 11.Sản xuất, buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh; 12.Lắp đặt, gia công, sửa chữa két sắt, bàn nghế, tủ văn phòng; 13.Lắp đặt, sửa chữa hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh; 14.Buôn bán thiết bị ngành y tế; 15.Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; 16.Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, cát sỏi) vật liệu trang trí nội thất (gỗ, thạch cao, kính); 17.Sản xuất, bn bán thiết bị, vật liệu, dụng cụ hệ thống điện tử; SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 18.Sản xuất, buôn bán linh kiện điện tử, viễn thông; 19.Sản xuất buôn bán điện thoại cố định, điện thoại tổng đài đến 32 số, điện thoại di động; 20.Sản xuất, bn bán lắp đặt máy tính văn phịng, máy in văn phịng, máy Fax Cơng ty công ty chuyên cung cấp đại diện cho nhiều công ty, hãng sản xuất tiếng giới Các sản phẩm, hàng hóa cơng ty nhằm cung cấp thị trường mặt hàng thiết yếu Trong doanh thu chủ yếu từ kinh doanh thẻ nhớ, usb, đầu đọc chiếm khoảng 75% tổng doanh thu Ngồi ra, cơng ty thu nhập từ doanh thu dịch vụ dịch vụ dán dán, sửa chữa cài đặt máy tính… Thực cơng tác hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ăn khớp, nhịp nhàng 1.1.2.Thị trường công ty Cổ phần Xuất n3.hập Tiến Phát Thị trường khách hàng Công ty chủ yếu nội thành Hà Nội tỉnh lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp Cơng ty gọi điện thoại, khách hàng phạm vi 20km Công ty giao hàng đến tận nơi Hàng hóa Cơng ty bán bảo hành thường từ năm trở lên, Công ty lấy chữ tín có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần XNK Tiến Phát - Bán hàng q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ đồng thời thu tiền người mua SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh -Phương thức bán hàng chủ yếu công ty bán buôn, bán lẻ đến mua công ty, qua điện thoại bán mạng 1.1.3.1 Phương thức bán bn: Là hình thức chiếm tỷ trọng lớn q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty, giúp công ty tiêu thụ khối lượng hàng lớn mang lại lợi nhuận doanh thu, tránh tình trạng hàng tồn đọng, thu hồi vốn nhanh thực mở rộng sản xuất kinh doanh, đặt nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, quảng bá thương hiệu tăng uy tín thị trường Hiện nay, hình thức bán buôn công ty bán buôn qua kho, hình thức bán hàng truyền thống, tất hàng hóa nhập thơng qua kho Ở chi nhánh cơng ty có kho hàng riêng, kho ln có điều chuyển hợp lý đảm bảo mặt hàng đầy đủ đáp ứng cho khách hàng cần.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thủ kho kho xuất hàng kho mình, kho hết hàng gọi hàng kho khác công ty Tùy theo thỏa thuận bán hàng kinh doanh khách hàng, khách hàng trực tiếp đến kho lấy nhân viên vận chuyển giao hàng trực tiếp đến cho khách Cước vận chuyển tính sau: cự ly bán kính 8Km cơng ty khơng tính phí ngồi km thu phí vận chuyển từ 10 000 đồng đến 20 000 đồng 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Mạng lưới bán lẻ công ty đa dạng, nằm tất chi nhánh công ty bán hàng mạng Tại Hà Nội có điểm 29 -Hàng Bạc, 101K3 Thành Cơng, 148 Nguyễn Sơn Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn Lương, nhằm phục vụ đông đảo tầng lớp đặc biệt giới trẻ, bạn sinh viên, nhân viên văn phịng… Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh cho khách Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán gửi mail cho ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh phòng kế tốn Tiền bán hàng mang lên phịng kế tốn lập phiếu thu nộp tiền cho thủy quỹ 1.1.4 Phương thức toán 1.1.4.1 Thanh toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Trường hợp công ty bán hàng cho khách buôn khách hàng ngoại tỉnh thường toán tiền gửi ngân hàng (Chủ yếu tiền Việt nam đồng), vào giấy báo có ngân hàng, kế toán tiến hàng nghiệp vụ ghi nhận doanh thu thu tiền 1.1.4.2 Thanh toán ngoại tệ Khi khách hàng toán tiền hàng ngoại tệ, tỷ giá ghi nhận tỷ giá trung bình ngân hàng ngoại thương cơng bố tỷ giá thị trường tự 1.1.4.3 Thanh tốn theo phương thức trả chậm Để khuyến khích bán hàng thúc đẩy doanh thu, công ty thực bán hàng theo phương thức trả chậm, thường công nợ từ đến 10 ngày.Khi giao hàng cho khách hàng kế tốn phản ánh doanh thu ghi nhận cơng nợ mã khách Kế toán mở sổ chi tiết cho khách hàng để theo dõi công nợ có kế hoạch thu hồi cơng nợ hợp lý 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Trên sở đảm bảo trình quản lý bán hàng kinh doanh có hiệu Cơng ty có hình thức xếp nguồn nhân lực cách phù hợp, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên phù hợp với chức SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh nhiệm vụ giao nhằm phát huy hiệu lực hoạt động máy Cơng ty cách có hiệu khoa học Sơ đồ số 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty CP XNK Tiến Phát Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận Kế toán Bộ phận Kinh doanh Bộ phận bán hàng Bộ phận kho Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý Công ty CP XNK Tiến Phát Như chúng ta, thấy máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Người có quyền định Giám đốc * Chức năng, nhiệm vụ phịng, ban cơng tác quản lý bán hàng công ty - Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công ty theo quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh, đại diện pháp nhân Công ty quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm toàn việc quản lý bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 2.3.3.Kế tóan tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào hoá đơn, chứng từ, bảng lương khoản trích theo lương hố đơn tiền điện, nước….kế tốn phản ánh vào sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Biểu số 2.2.18 Biểu số 2.22 Sổ tài khoản 642 Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát Sổ tài khoản Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 30/12/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Số tiền đ/ư Nợ Số Ngày Có 296 30/12/2010 Trả lương cho nhân 334 75.500.000 viên 297 30/12/2010 Trích bảo hiểm 338 14.345.000 30/12/2010 Kết chuyển chi phí 89.845.000 sang TK 911 Cộng phát sinh 89.845.000 89.845.000 Số dư cuối tháng Lập, ngày 30 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ SV: Dương Thúy Liễu Kế toán trưởng 48 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Biểu số: 2.23 Sổ Cái tài khoản Tài khoản 642 Công ty CP XNK Tiến Phát Sổ Cái tài khoản Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 30/12/2010 Chứng từ Ngày Diễn giải Số Số phát sinh TK đối ứng PS nợ 30/12/2010 296 Trả lương nhân 334 75.500.000 338 14.345.000 PS có viên 30/12/2010 297 Trích BHXH,BHYT 30/12/2010 322 Khấu hao TSCĐ 214 20.236.000 30/12/2010 406 Cơng cụ dụng cụ 242 35.245.000 30/12/2010 539 Thanh tốn tiền 112 52.124.000 toán tiền 111 điện 30/12/2010 542 Thanh 1.235.000 nước 30/12/2010 563 Chi phí mua ngồi 111 2.500 000 Cộng phát sinh 186.840.000 K/C sang TK 911 186.840.000 Số dư cuối tháng 186.840.000 Ngày30 tháng 06 năm 2010 Người lập sổ SV: Dương Thúy Liễu Kế toán trưởng 49 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tóan bán hàng công ty Xuất nhập Tiến Phát phương hướng hoàn thiện 3.1.1.Ưu điểm Trong bối cảnh kinh tế thị trường Việt Nam nay, ngành thương mại dịch vụ có nhiều điều kiện để phát triển Bên cạnh thuận lợi thị trường mang lại Cơng ty gặp khơng khó khăn, cạnh tranh gay gắt Cơng ty ngành, xâm nhập tập đoàn lớn nước vào thị trường Việt Nam Tất điều đặt cho Công ty yêu cầu phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với Công ty khác Và kết hoạt động Công ty năm vừa qua phần nói lên chiến lược đắn mà Cơng ty lựa chọn, kinh doanh có lãi với lợi nhuận làm ngày tăng, đóng góp phần nhỏ bé cho ngân sách nhà nước góp phần xây dựng đất nước ngày to đẹp Đời sống cán công nhân viên Công ty không ngừng cải thiện nâng cao Góp vào kết chung Cơng ty khơng thể khơng nói đến góp hiệu máy kế tốn Công ty Với đội ngũ cán có kinh nghiệm nên nói chung máy kế tốn công ty tương đối khoa học, chặt chẽ đảm bảo yêu cầu đặt công tác kế tốn Trong lên ưu điểm sau: - Công ty tổ chức vận dụng QĐ 15/2006/QĐ - BTC Bộ trưởng Bộ SV: Dương Thúy Liễu 50 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh trưởng Bộ tài vào cơng tác hạch tốn kế tốn, điều thể tinh thần chấp hành tốt chế độ, sách Nhà nước ban hành - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập chuyển chứng từ nói chung khoa học hợp lý, khơng gây chồng chéo Cơng ty sử dụng hố đơn, chứng từ theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài Bên cạnh việc Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung làm phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ, thuận lợi cho việc đại hố cơng tác kế tốn - Việc ghi nhận doanh thu bán hàng Công ty kế toán thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí… tạo điều kiện tính tốn xác kết bán hàng 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số tồn cần phải khắc phục − Trong công tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt − Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Cơng ty chủ yếu bán lẻ, phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân quanh địa bàn Do đó, doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn Vì Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hố loại hình bán hàng Để làm phịng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng, sách Marketting hợp lý SV: Dương Thúy Liễu 51 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Trên số vấn đề cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty mà theo em khắc phục 3.1.3.Phương hướng hồn thiện + Kế tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp + Kế toán cho ta thấy đặc trưng kinh tế thị trờng tác động nhân tố khác + Kết kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Vỡ hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ yêu cầu cần thiết doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan chế độ tài hành nhà nước - Các biện phát hồn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Cơng ty - Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý SV: Dương Thúy Liễu 52 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Tóm lại để đưa hàng hóa Cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hịa, lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng, không hoạt động tài nhà nước mà cịn vơ cần thiết hoạt động tài Cơng ty Những năm qua, với phát triển kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để phù hợp với tình hình thơng lệ kế tốn quốc tế, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu chất lượng quản lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát đường đổi mới, hồn thiện hệ thống kế tốn đạt số thành tựu định góp phần quan trọng việc vạch chiến lược kinh doanh cho Cơng ty quản lý tài Cơng ty chặt chẽ tránh tình trạng thất gian lận tài 3.2.2.Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Thứ nhất: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng bán lẻ hàng hoá trực tiếp, số lượng hàng hố bán khơng đạt mức tối đa vỡ mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hố theo phương thức làm công tác bán hàng Công ty chưa đạt hiệu cao SV: Dương Thúy Liễu 53 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Ý kiến đề xuất: Công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng: Bán buôn hàng hố.(Vừa bán bn vừa bán lẻ hàng hố) Thị trường tiêu thụ hàng hoá mở rộng có thêm khách hàng đại lý vừa nhỏ đồng nghĩa với việc doanh thu bán hàng tăng lên Do vậy, công ty phải tập trung nguồn vốn lớn để nhập thêm hàng hoá với số lượng lớn đa dạng nhiều loại hàng hoá, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết người tiêu dùng Nhập nhiều hàng hoá với số lượng lớn hưởng chiết khấu % tổng giá toán cao giá bán cho người tiêu dùng thấp so với giá thị trường thu hút nhiều khách hàng đến mua sắm công ty(siêu thị) Công ty nên áp dụng thường xuyên việc giảm giá chiết khấu cho khách hàng có hố đơn tốn từ 100.000 đồng trở nên, áp dụng chương trình khuến mại hàng hố, tặng q….sẽ thu hút nhiều tầng lớp nhân dân… Thứ hai: Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Giá TT loại tồn kho sau lần nhập Phương pháp bình quân sau lần nhập = Lương TT loại tồn kho sau lần nhậpsức tính tốn nhiều Nhược điẻm phương pháp tốn nhiều công lần Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phátnên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho.áp dụng phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Có nghĩa giá sản phẩm hàng hố nhập trước xuất trước xuất hết số nhập trước đến số nhập sau số hàng xuất Nói cách khác sở phương pháp giá thực tế giá mua thực tế hàng hoá nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng hoá SV: Dương Thúy Liễu 54 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh xuất trước giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá nhập kho sau Cuối kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế tốn cịn mở sổ chi tiết, bảng kê theo dõi chi tiết đối tượng vật tư, thành phẩm, doanh thu …Vịệc hạch toán giúp cho việc kiểm soát đối tượng hạch toán chặt chẽ Mặt khác, hóa đơn bán hàng cơng ty tự tin ra, điểm công ty vài năm gần Việc làm cho công tác kiểm tra chứng từ chặt chẽ hơn, số liệu sàu lần xuất hóa đơn lư u máy tính Việc luân chuyển chứng từ cần đảm bảo kịp thời không giảm bớt thủ tục, công đoạn bắt buộc Nhân viên kinh doanh cần đối chiếu công nợ thường xuyên với nhân viên kế toán, xem xét khả cho khách hàng nợ trình lên giám đốc ký duyệt Các yếu tố chứng từ ln phải có đầy đủ, tránh tình trạng cuối tháng bổ sung chữ ký hàng loạt Điều nguy hiểm dễ gây tình trạng kiểm sốt số liệu thiếu sót chứng từ, gian lận 3.2.4.Về sổ kế tốn Hệ thống sổ sách in từ phần mềm kế tốn theo dõi cập nhật thời gian -Tổ chức in lưu trữ chứng từ, sổ sách cẩn thận Tuy vậy, cón số điểm chưa hợp lí sau: Hoạt động bán hàng theo hợp đồng chủ yếu kết bán hàng theo hợp đồng phản ánh qua Phương án kinh doanh từ ban đầu mang tính SV: Dương Thúy Liễu 55 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh chất dự tính chưa phản ánh đầy đủ sổ kế toán thương vụ kết thúc Do vậy, việc đánh giá hiệu kinh doanh có nhiều khó khăn 3.2.5.Về Báo cáo kế tốn Cuối kỳ kế tốn, cơng ty lập đầy đủ báo cáo kế toán theo quy định nộp cho quan thuế chủ quản thời hạn Ngoài báo cáo tài chính, cơng ty tổ chức hệ thống báo cáo sử dụng nội giúp Ban Giám đốc theo dõi, đánh giá cơng việc cách dễ dàng, nhanh chóng có hướng đạo cụ thể, kịp thời 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp Những khó khăn từ mơi trường vi mơ ln có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động doanh nghiệp Đó yếu tố:điều kiện kinh tế, hệ thống luật pháp, mơI trường văn hóa-xã hội, điều kiện kinh tế quốc tế, cơng nghệ…Trong đó, yếu tố hệ thống luật pháp quy định hoạt động kinh tế chi phối lớn đến hoạt động doanh nghiệp Việt Nam phát triển kinh tế theo hướng thị trường, dần hòa nhập với kinh tế giới nên thay đổi sách, nghị định kinh tế cần thiết Tuy nhiên, việc thay đổi liên tục quy định gây nhiều khó khăn cho người thực Những thơng tư hướng dẫn cách tính nộp thuế làm phức tạp thêm trình kế toán, toán cuối năm cộng thêm thủ tục hành vốn rườm rà làm cản trở đến q trình thực nhân viên kế tốn Sau số kiến nghị cá nhân em nhằm góp phần giảm bớt khó khăn, tạo cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng, thông suốt: *Đối với quan Nhà nước, tổ chức pháp luật -Tinh giản máy hành cấp, ứng dụng công nghệ khoa học để đẩy nhanh tiến độ công việc, đảm bảo phê chuẩn cho tổ chức kinh tế có hoạt SV: Dương Thúy Liễu 56 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh động hợp pháp, hợp lệ nhanh chóng để doanh nghiệp thực kinh doanh nhanh chóng, kịp thời, hiệu -Mọi thay đổi quy định kinh tế nên có sở, thiết thực, mang tính thực tiễn cao phù hợp với kinh tế nước, nghiên cứu kỹ trước ban hành để tránh làm xáo trộn, phức tạp, khó khăn cho việc thực * Đối với cơng ty -Thực đầy đủ, xác chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành Theo dõi biến đổi sách, quy định, thông tư hướng dẫn thực việc thay đổi Nhà nước ban hành để tuân thủ -Có hình thức thưởng, phạt, quy trách nhiệm đến phận, cá nhân để hoạt động công ty minh bạch, mang tính kỷ luật cao SV: Dương Thúy Liễu 57 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh KÕt luËn Trong điều kiện nay, tổ chức cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng thu hồi vốn, bù đắp chi phí, đảm bảo kết kinh doanh cao Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát doanh nghiệp tư nhân vào hoạt động thời gian ngắn song đạt thành tựu bật Tuy nhiên bối cảnh Công ty gặp phải không khó khăn, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần quan tâm Qua trình học tập nghiên cứu lý luận trường, kết hợp với tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, tơi cố gắng trình bày vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết quả; thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán Do hạn chế kiến thức lý luận, thực tế chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị kế tốn Cơng ty bạn Một lần Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh anh (chị) phịng kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên để Hà Nội, ngày 18 tháng 04 năm 2011 SV: Dương Thúy Liễu 58 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Dương Thúy Liễu GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 59 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Trường ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn quản trị - Trường đại học kinh tế quốc dân Phân tích báo cáo kiểm toán Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường – Nhà xuất tài HN Lý thuyết hạch tốn kế tốn – PTS Đặng Thị Đông – NXB Giáo dục SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày ……tháng……năm 2011 SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày ……tháng……năm 2011 SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 2.1 .Kế toán doanh thu 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế tốn Các nhân viên bán hàng phịng kinh doanh bán hàng. .. chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ. .. CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Tiến Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty Cổ phần XNK Tiến Phát Mặt hàng chủ yếu công ty gồm