Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPĐT và TMBC toàn cầu

LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu” em nhận giúp đỡ quan tâm nhiệt tình thầy khoa kinh tế Quản trị kinh doanh, Bộ môn Kế tốn anh chị cán Cơng ty CPĐT TMBC Toàn Cầu, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Nguyễn Minh Đạo, đến khóa luận em hồn thành Trong thực Khóa luận tốt nghiệp em cố gắng, nhiên thân em thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo cịn có nhiều thiếu sót Nên em mong góp ý thầy bạn để hiểu biết em cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trọn vẹn Nhân dịp này, em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Minh Đạo nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU, MẪU SỔ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doamh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .5 1.1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.4 Nguyên tắc kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ 1.1.5 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.6 Các hình thức tốn .7 1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Phương pháp xác định trị giá vốn xuất bán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .8 1.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 13 1.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .13 1.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 14 1.3.3 Kế toán thu nhập khác 15 1.3.4 Kế tốn chi phí khác 16 1.3.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 17 CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CPĐT VÀ TMBC TỒN CẦU 19 ii 2.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty 19 2.1.1 Thông tin chung Công ty 19 2.1.2 Sự hình thành phát triển Công ty .19 2.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 20 2.2 Tình hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư thương mại bưu Tồn Cầu 21 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 21 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .21 2.3 Đặc điểm lao động .22 2.4 Cơ sở vật chất Công ty .24 2.6 Kết hoạt động SXKD Công ty qua năm 2015 - 2017 27 CHƯƠNG III THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BƯU CHÍNH TỒN CẦU 31 3.1 Đặc điểm công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 31 3.1.1 Nhiệm vụ quyền hạn phịng kế tốn 31 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 3.2 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng công ty 32 3.2.1 Chế độ kế toán .32 3.2.2 Các phương pháp kế toán 33 3.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 33 3.2.4 Hình thức ghi sổ kế toán .33 3.2.5 Hệ thống sổ sách báo cáo tài 35 3.3 Nội dung hạch toán kế toán bán hàng Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu 35 3.3.1 Đặc điểm chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty .35 3.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 3.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 43 iii 3.3.4 Kế toán chi phí Quản lý kinh doanh .56 3.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài .59 3.3.8 Kế tốn Thu nhập khác chi phí khác .61 3.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 62 3.3.9.1 Kế tốn chi phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp 62 3.3.9.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 3.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến q trình bán hàng Cơng ty 67 3.4.1 Yếu tố khách quan 67 3.4.2 Yếu tố chủ quan .67 3.5 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Cơng ty CP CPĐT TMBC Tồn Cầu .67 Tóm lại: 67 3.6 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu 69 3.6.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 69 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên nghĩa BCTC Báo cáo tài CPĐT Cổ phàn đầu tư DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KDTM Kinh doanh thương mại NKC Nhật ký chung SXKD Sản xuất kinh doanh TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TK Tài khoản TMBC Thương mại bưu TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp v DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.01: Phân tích cấu lao động Cơng ty CPĐT TMBC Toàn Cầu (từ năm 2015-2017) 23 Biểu 2.02: Phân tích cấu tài sản Cơng ty năm 2017 25 Biểu 2.03: Phân tích thực trạng tình hình huy động sử dụng vốn Công ty 26 Biểu 2.04: Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu giá trị (2015-2017) .29 Biểu 3.01: Phương pháp kế toán công ty áp dụng 33 Biểu 3.02: Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mẫu chứng từ sử dụng Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu 68 vi DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.01: Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Hồng Thịnh 39 Mẫu sổ 3.02: Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty CP Vinamaxi 40 Mẫu sổ 3.03: Thẻ kho .41 Mẫu sổ 3.04: Trích sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 42 Mẫu sổ 3.05: Trích hóa đơn GTGT bán hàng cho Cơng ty TNHH Hồng Thịnh 45 Mẫu sổ 3.06: Trích hóa đơn GTGT bán hàng cho Công ty CP Vinamaxi 46 Mẫu sổ 3.07: Sổ chi tiết hàng hóa 47 Mẫu sổ 3.08: Sổ chi tiết tốn với Cơng ty CP Vinamaxi 48 Mẫu sổ 3.09: Sổ chi tiết tốn với Cơng ty TNHH Hồng Thịnh 48 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ “NHẬT KÝ CHUNG” .49 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng 53 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ 54 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 55 Mẫu sổ 3.14: Phiếu Chi tiền mặt 57 Mẫu sổ 3.15: Trích sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 58 Mẫu sổ 3.16: Trích sổ tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài 60 Mẫu sổ 3.17: Trích sổ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” 65 Mẫu sổ 3.18: Báo cáo kết hoạt động SXKD tháng 02 năm 2018 66 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01: Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 Sơ đồ 1.02: Hạch toán doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 1.03: Hạch tốn chi phí tài 15 Sơ đồ 1.04: Hạch toán kết tiêu thụ hàng hóa 18 Sơ đồ 2.01: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .21 Sơ đồ 3.02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 4.01: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .72 viii MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu Trong kinh kế thị trường, kết kinh doanh (doanh thu lợi nhuận) mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn hoạt động phù hợp với quy luật cung cầu thị trường Kết hoạt động kinh doanh sở để đưa định quản trị ngắn hạn dài hạn Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp dự báo, đề phòng hạn chế rủi ro kinh doanh Hiện nay,nền kinh tế thị trường hội nhập quốc tế ngày sâu rộng doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn tồn phát triển Điều đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải biết rõ thực lực doanh nghiệp để đề phương hướng phát triển phù hợp Để làm điều nhà quản trị phải thực nghiêm túc việc phân tích cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh có đạt kế hoạch kinh doanh đề hay không định sống doanh nghiệp Để rút ngắn khoảng cách kế hoạch thực tế, việc xácđịnh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải thực cẩn trọng, nhằm có đánh giá đắn, xác Thơng qua việc xem xét đánh giá tiêu kinh tế năm trước giúp cho ban lãnh đạo có định hay định hướng tương lai doanh nghiệp, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu, em chọn đề tài: ''Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu '' làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại + Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Tồn Cầu + Tìm hiểu tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Tồn Cầu nói riêng + Đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt thời gian: + Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2015 – 2017 + Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh tháng 02 năm 2018 Công ty CPĐT TMBC Tồn Cầu - Về mặt khơng gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu - Về mặt nội dung: Đi sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty - Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911: Xác định kết kinh doanh Nhận xét: Trong kỳ công ty không phát sinh khoảng thu lý, nhượng bán 3.3.8.2 Kế tốn chi phí khác * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến khoản chi phí khác, kế tốn cơng ty sử dụng TK 811 “ Chi phí khác” Chi phí khác cơng ty bao gồm chi phí như: Chi phí lý tài sản cố định, … * Chứng từ sử dụng : Phiếu Chi, Giấy báo nợ… * Trình tự hạch tốn : - Khi phát sinh chi phí khác, kế tốn ghi: Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 111, 112, … Các tài khoản có liên quan - Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác sang TK911 để xác định kết KD Nợ TK911: Kết kinh doanh Có TK 811: Chi phí khác Nhận xét: Trong kỳ công ty không phát sinh khoảng thu lý, nhượng bán tài sản cố định 3.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.3.9.1 Kế tốn chi phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp a,Tài khoản sử dụng: Kế tốn cơng ty sử dụng: - TK 3334 : Thuế Thu nhập doanh nghiệp 62 - TK 821 : Chi phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp, chia thành tài khoản cấp :+ 8211 : Thuế thu nhập doanh nghiệp hành + 8212 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Ngồi ra, cịn sử dụng thêm số tài khoản khác b, Cách tính thuế Thu nhập chịu thuế =Thu nhập từ HĐ SXKD - CP hợp lý để tạo DT Ta có: Thu nhập chịu thuế =(DTT + DT HĐTC + TN khác) - (GVHB + CP HĐTC + CP QLKD + CP khác) = (213.450.500 + 12.500 + 0) - (128.575.000 + + 54.135.875 + 0) = 213.463.000 – 182.710.875 = 30.752.125 đồng Thuế Thu nhập doanh nghiệp = 30.752.125 x 20% = 6.150.425 đồng *Ghi chú: - HĐ SXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh - CP: Chi phí - DT: Doanh thu - DTT: Doanh thu - DT HĐTC: Doanh thu hoạt động tài - TN: thu nhập - GVHB: Giá vốn hàng bán - CP HĐTC : Chi phí hoạt động tài - CP QLDN : Chi phi quản lí doanh nghiệp Căn vào tờ khai thuế TNDN, kế toán phản ánh số thuế TNDN phải nộp quý I năm 2018 : Nợ TK 8211: 6.150.425 đồng Có TK 3334: 6.150.425 đồng 3.3.9.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh a,Tài khoản sử dụng 63 Công ty sử dụng tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” để xác định kết kinh doanh kỳ Ngoài ra, để xác định kết kinh doanh, cơng ty cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK632, TK642, TK 821, TK 421… Việc xác định kết kinh doanh công ty thường thực vào tháng, quý, sáu tháng năm b,Trình tự hạch tốn : Cuối tháng kế tốn kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh sang TK911 (mẫu sổ 3.17) để xác định kết hoạt động kinh doanh phản ánh nghiệp vụ vào Nhật ký chung Sổ tài khoản có liên quan Kế toán thực bút toán kết chuyển sau: - Kết chuyển Giá vốn hàng bán tháng 02/2018 Nợ TK 911: 128.575.000 đồng Có TK 632: 128.575.000 đồng - Kết chuyển Doanh thu bán hàng tháng 02/2018 Nợ TK 5111: 178.750.000 đồng Nợ TK 5113: 34.700.500 đồng Có TK 911: 213.450.500 đồng - Kết chuyển Doanh thu hoạt đơng tài tháng 02/2018 Nợ TK 515: 12.500 đồng Có TK 911: 12.500 đồng - Kết chuyển Chi phí quản lí doanh nghiệp tháng 02/2018 Nợ TK 911: 54.135.875 đồng Có TK 642: 54.135.875 đồng - Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 02/2018 Nợ TK 911: 6.150.425 đồng Có TK 8211: 6.150.425 đồng - Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 02/2018 64 Nợ TK 911: 24.601.700 đồng Có TK 421: 24.601.700 đồng Mẫu sổ 3.17: Trích sổ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Công ty CP (Ban hành theo TT số 133/2016/TTBTC ĐT TMBC Toàn Cầu Địa chỉ: Số 12, ngõ 73, Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân – Hà Nội ngày 26/08/2016 trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/02/2018 đến ngày 28/02/2018 TK911: Xácđịnh kết hoạt động kinh doanh Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Tài khoản Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Kết chuyển DTT tiêu thụ Kết chuyển Doanh thu HĐTC 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 Kết chuyển GVHB 632 128.575.000 28/02 28/02 Kết chuyển CP QLDN 642 54.135.875 28/02 28/02 8211 6.150.425 28/02 28/02 421 24.601.700 Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận từ HĐKD 511 213.450.500 515 12.500 Cộng số phát sinh 213.463.000 Số dư cuối kỳ X Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 213.463.000 X Ngày 28 tháng 02 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Nhận xét: Nhìn chung việc hạch tốn kết kinh doanh Công ty thực theo nguyên tắc phương pháp kế toán Kế toán tập hợp đầy đủ khoản chi phí khoản doanh thu, thực bút toán kết chuyển xác định xác kết kinh doanh Từ việc kết chuyển bút toán trên, kế toán lập bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (mẫu sổ 3.18): 65 Mẫu sổ 3.18: Báo cáo kết hoạt động SXKD tháng 02 năm 2018 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 02 năm 2018 ĐVT: đồng CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã số Thuyết minh Năm Năm trước B C IV.08 213.450.500 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 213.450.500 Giá vốn hàng bán 11 128.575.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 84.875.500 Doanh thu hoạt động tài 21 12.500 Chi phí tài – Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 22 23 24 54.135.875 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 30 30.752,.125 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 32 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) IV.09 30.752.125 51 6.150.425 60 24.601.700 Hà nội, ngày 28 tháng 02 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Nhận xét: Bảng kết hoạt động kinh doanh tháng 2/2018 cho thấy hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu hiệu 66 3.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến q trình bán hàng Cơng ty 3.4.1 Yếu tố khách quan Mặt hàng văn phòng phẩm quà tặng quảng cáo thị trường có nhiều cơng ty khác kinh doanh Cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ lĩnh vực kinh doanh lĩnh vực 3.4.2 Yếu tố chủ quan Quảng bá hình ảnh sản phẩm công ty chưa thật đạt hiệu cao Công ty thực quảng cáo thương hiệu thơng qua hình thức phát tờ rơi Sẽ hiệu nêu công ty đăng tin giới thiệu hàng mạng xã hội lập website giới thiệu công ty sản phẩm công ty Như thu hút nhiều quan tâm nhiều đối tượng khách hàng 3.5 Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty CP CPĐT TMBC Toàn Cầu Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Mỗi doanh nghiệp giai đoạn khác có quy mơ, lực trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác tổ chức cơng tác kế tốn phải vào tình hình thực tế doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu có lựa chọn đắn phương pháp kế toán tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Tóm lại: Hiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực nội dung kế toán sử dụng mẫu sổ bảng tổng hợp sau: 67 Biểu 3.02: Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mẫu chứng từ sử dụng Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu STT I Nội dung kế toán bán hàng xác định KQKD Minh họa mẫu chứng từ sử dụng Địa tham chiếu phụ lục trang Giá vốn hàng bán Mẫu sổ 3.01: Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Hồng Thịnh Mẫu sổ 3.02: Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty CP Vinamaxi Trang 39 Mẫu sổ 3.03: Thẻ kho Trang 40 Trang 41 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Trang 49 Mẫu sổ 3.04: Hóa đơn GTGT bán cho Cơng ty TNHH Hồng Thịnh Trang 42 Mẫu sổ 3.05: Hóa đơn GTGT bán cho Công ty CP Vinamaxi Trang 45 Mẫu sổ 3.06: Sổ chi tiết hàng hóa (mặt hàng: Bút béo) Trang 46 Mẫu sổ 3.07: Sổ chi tiết tốn với Cơng ty CP Vinamaxi Trang 47 II Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mẫu sổ 3.08: Sổ chi tiết tốn với Cơng ty TNHH Hồng Thịnh Mẫu sổ 3.09: Trích sổ "Sổ Nhật ký chung" Trang 48 Trang 48 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng Trang 53 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Trang 54 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trang 55 III Kế tốn chi phí quản lý DN Mẫu sổ 3.14: Trích Phiếu chi tiền mặt Mẫu sổ 3.15: Trích sổ tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh IV Trang 58 Kế toán doanh thu hoạt động tài V Trang 57 Mẫu sổ 3.16: Trích sổ tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài Trang 60 Mẫu sổ 3.17: Trích sổ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Trang 65 Mẫu sổ 3.18: Trích Báo cáo kết hoạt động SXKD tháng 02/2018 Trang 66 Kế toán xác định kết kinh doanh (Nguồn: Tổng hợp Tác giả) 68 3.6 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu 3.6.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.6.1.1 Đánh giá cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty thành lập thời gian ngắn, số nhân viên hạn chế tồn Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng hồn thành nhiệm vụ mục tiêu Cơng ty cách có hiệu Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu tổ chức cơng tác kế tốn quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dưới, hạch tốn theo phương pháp thích hợp giúp cho việc tổng hợp số liệu Công ty kịp thời Từ việc lập báo cáo tài báo cáo kế tốn nội nhanh chóng đảm bảo, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho cơng tác quản lý Việc bố trí phần việc cho cán phịng kế tốn Công ty tương đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu đặt Đội ngũ kế tốn Cơng ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm công tác 3.6.1.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng a, Ưu điểm: Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tiến hành tương đối hồn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng tương đối mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời 69 Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu giữ cẩn thận để cần kế tốn tìm kiểm tra đối chiếu cần thiết * Đối với công tác tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung máy vi tính kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng Đáp ứng u cầu mà cơng ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết bán hàng tiêu thụ kỳ Qua cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt hơn, cán kế tốn cơng ty theo dõi sát tình hình Nhập- Xuất- Tồn hàng hố việc tốn tiền hàng khách hàng với cơng ty Kế tốn bán hàng cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình NhậpXuất- Tồn hàng hố giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin xác để định mua hàng Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng ban lãnh đạo cơng ty quan tâm giải kịp thời Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh vừa nhỏ Công ty b, Những vấn để tồn Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CPĐTvà TMBC Tồn Cầu nhìn chung đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo Tuy nhiên công tác kế toán số tồn sau: * Về tài khoản sử dụng: Đặc điểm kinh doanh Công ty bán hàng bán buôn với số lượng lớn cộng thêm dịch vụ giao nhận có số lượng Khách hàng trả chậm lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh Cơng ty 70 Cơng ty CPĐTvà TMBC Tồn Cầu đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp Công ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Do không tránh khỏi giảm giá hàng kho song Cơng ty lại khơng trích lập khoản “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” * Về sổ sách kế tốn: Kế tóan lập Sổ khơng có cột “Trang nhật ký” giúp cho việc ghi chép đơn giản khó khăn kiểm tra, đối chiếu số liệu Trên tồn chủ yếu phịng kế tốn Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, thu nhiều lợi nhuận đòi hỏi Công ty phải áp dụng biện pháp kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế Cơng ty, phịng ban cần có mục tiêu đề để phát triển hoạt động bán hàng thời gian tới tương lai 3.6.1.3 Các biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sau: Thứ nhất: Biện pháp tổ chức máy kế tốn: Cơng ty CPĐT TMBC Toàn Cầu doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại, chức tiêu thụ hàng hóa Nhưng máy cơng ty chưa có phận kế tốn thuế riêng chuyên nghiệp để toán thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho quan thuế đồng thời quản lý tất chứng từ Công ty, đảm bảo chứng từ Công ty không bị thất lạc Hơn nữa, tài sản cố định chi phí Cơng ty hạch tốn đơn giản (vì khơng thường xuyên mua vào bán tài sản cố định) nên khơng cần phận kế tốn tài sản cố định chi phí, phận kế tốn vốn tiền đảm nhiệm, Cơng ty nên áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn sau: 71 Kế toán trưởng Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán kế toán kế toán kế tốn vốn hàng hóa thuế cơng nợ tiền, tài sản cố định, chi phí Trong : Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ đối chiếu kiểm tra Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 4.01: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Như vậy, theo mơ hình nhân viên phụ trách phận kế toán riêng biệt, phù hợp với số lượng nhân viên kế tốn mà cơng ty có Và thế, nhân viên kế tốn có điều kiện để chun mơn vào cơng việc mình, cơng tác kế tốn hiệu Thứ hai: Biện pháp lập dự phòng phải thu khó địi Cơng ty có số lượng khách hàng trả chậm lớn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địiđể đề phịng việc thất thu khách hàng khơng có khả toán, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý kinh doanh khoản chi để có khoản Nợ khó địi, khơng địi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hưởng 72 Về nguyên tắc lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, không khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ Tài Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 2293 “ Dự phịng phải thu khó địi” Cách trích lập cụ thể sau: - Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó địi ), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phịng nợ phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 2293 : Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí quản lý doang nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Căn vào Quyết định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 2293 : Nếu lập dự phòng Nợ TK 6422: Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138: Phải thu khác 73 Đồng thời ghi vào bên Nợ Tài khoản 004 “ Nợ khó địi xử lý” để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu nợ Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” Thứ 3: Biện pháp quản lý công nợ Việc theo dõi, kiểm tra đôn đốc khách hàng tốn kịp thời có ảnh hưởng lớn đến trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh Vì kế tốn cần hạch toán kế toán chi tiết riêng theo khách hàng tài khoản, sổ kế tốn liên quan Cơng ty cần mở chi tiết tài khoản 131 thành tài khoản cấp riêng cho khách hàng VD: TK1311- Phải thu khách hàng A TK1312 – Phải thu khách hàng B Việc theo dõi chi tiết theo khách hàng tài khoản giúp cho kế toán dễ dàng vào sổ chi tiết toán khách hàng việc theo dõi chi tiết theo khách hàng sổ chi tiết toán giúp cho doanh nghiệp biết số tiền phải thu khách hàng, thơng qua mà có biện pháp đơn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ Cuối cùng: Biện pháp việc ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, nhiên: Kế toán lập sổ Nhật ký chung khơng có cột “đã ghi sổ cái” sổ Cái khơng có cột “trang Nhật ký chung” khó khăn kiểm tra đối chiếu số liệu Kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầyđủ mẫu chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài Công ty nên lập lại sổ Nhật ký chung Sổ với đầy đủ cột mẫu quy định Bộ Tài chính, khơng nên lược bớt cột 74 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta buộc doanh nghiệp phải tìm cho phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Muốn vậy, với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế – Tài doanh nghiệp phải phát huy vai trị quan trọng kế tốn kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Trong xu việc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu nói riêng tất yếu Mục đích việc hồn thiện nhằm giúp doanh nghiệp thương mại xây dựng cho hệ thống phương thức bán hàng hiệu quả, từ xác định đắn kết kinh doanh thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận khả kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Với mục tiêu nghiên cứu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu, khóa luận đề cập đến vấn đề doanh nghiệp thương mại nay, sở đưa số ý kiến nhằm ngày hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế khơng nhiều nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn thầy, chị Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/TT-BTC (ban hành ngày 26/8/2016), Thông tư số 14 (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Ngơ Thế Chi - Lương Thị Thủy, Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, 2008 Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2010 Trần Hữu Dào- Nguyễn Văn Tuấn, Giáo trình Quản lý doanh nghiệp Lâm Nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội, 2002 Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, NXB Thơng kê Nguyễn Văn Đệ, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, NXB Nơng nghiệp, Hà Nội Huỳnh Văn Hồi, Tìm hiểu hệ thống chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam, NXB Thống kê Hà Nội, 2008 Nguyễn Phương Liên, Hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội, 2010 Tài liệu Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Bưu Tồn Cầu ( Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (02/2018), Cơ cấu lao động(02/2018), Kết hoạt động kinh doanh năm (2015-2017), Sổ nhật ký chung (02/2018), bảng tai sản nguồn Công ty (02/2018), Sổ chi tiết bán hang (02/2018), sổ Tài khoản 642,511,632 (02/2018) 10 Trang web: www.webketoan.vn; www.botaichinh.gov.vn ... phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Toàn Cầu 69 3.6.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 69 KẾT LUẬN... tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty CPĐT TMBC Tồn Cầu, em chọn đề tài: ''Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết. .. bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT TMBC Tồn Cầu + Tìm hiểu tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT