Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Tin Học Hằng Nga

Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Xác nhận giáo viên hướng dẫn Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Xác nhận đơn vị : Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CCDC CP CPBH CPQLDN DN DT DT hđ TC GVHB K/c KKĐK KKTX NVL PCCC TK Thuế GTGT Thuế TTĐB Thuế XNK TSCĐ VNĐ Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Tên đầy đủ Công cụ dụng cụ Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu từ hoạt động tài Giá vốn hàng bán Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Nguyên vật liệu Phòng cháy chữa cháy Tài khoản Thuế giá trị gia tăng Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất nhập Tài sản cố định Việt Nam đồng Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công (204), Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Văn Công (năm 206), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Bộ Tài ( Năm 2011) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Tài Các tài liệu công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga Một số luận văn tốt nghiệp Một số tạp chí chuyên ngành kế toán Một số trang website chuyền ngành kế toán Quyết định Bộ Tài số 48/206/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/206 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Thông tư Bộ Tài số 228/209/TT – BTC ban hành ngày 07/12/209 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ dồ 1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia toán Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia toán Sơ đồ 1.4 Phương thức bán lẻ Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng trả góp Sơ đồ 1.6 Phương thức gửi đại lý hay ký gửi Sơ đồ 1.6 Phương thức gửi đại lý hay ký gửi Sơ đồ 1.7 Hạch toán bán hàng theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.8 Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.10 Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.13 Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga Sơ đồ 2.4 Tổ chức chứng từ xuất kho hàng hóa Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Giấy báo Có ngân hàng Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT Biểu số 2.4 Phiếu chi Biểu số 2.5 Phiếu thu Biểu số 2.6 Séc Biểu số 2.7 Thẻ kho Biểu số 2.8 Sổ chi tiết hàng hóa Biểu số 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 2.11 Sổ chi tiết toán với khách hàng Biểu số 2.12 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa Biểu số 2.13 Sổ tổng hợp doanh thu Biểu số 2.15 Sổ nhật ký chung Biểu số 2.16 Sổ tài khoản 157 – Hàng gửi bán Biểu số 2.17 Sổ tài khoản 156 – Hàng hóa Biểu số 2.18 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Biểu số 2.20 Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Biểu số 2.21 Sổ tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Biểu số 2.23 Phiếu chi Biểu số 2.24 Hóa đơn toán tiền xăng xe Biểu số 2.25 Phiếu chi Biếu số 2.26 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 2.27 Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.28 Sổ tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Biểu số 2.29 Hóa đơn tiền nước Biểu số 2.30 Phiếu chi Biểu số 2.31 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 2.32 Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.33 Sổ tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 2.34 Sổ tổng hợp chi phí Biểu số 2.35 Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.36 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Biểu số 2.37 Sổ tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Từ nước có kinh tế có kinh tế lạc hậu, phát triển, khủng hoảng lạm phát, đến kinh tế nước ta có bước phát triển vượt bậc Có thành không kể tới đóng góp lớn tất doanh nghiệp thuộc đủ thành phần kinh tế, doanh nghiệp thương mại thành phần hệ thống doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mắt xích quan trọng, cầu nối thiếu nhà sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu trình dự trữ - bán loại hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Nó giúp doanh nghiệp thu hồi đồng vốn bỏ đồng thời mở rộng trình tái sản xuất nâng cao đời sống công nhân viên Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Hơn nữa, điều kiện môi trường vi mô vĩ mô biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khiến cho việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gặp khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại mà tất doanh nghiệp tham gia vào thị trường Qua thời gian thực tập công ty, từ kiến thức học với tình hình thực tế công ty, hướng dẫn Thạc sĩ Đậu Thị Bích Phượng, em lựa chọn, thực hoàn thành khóa luận với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Tin Học Hằng Nga ” Mục đích nghiên cứu đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, tìm hiểu nghiệp vụ tầm quan trọng doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ công ty Từ đó, rút nhận xét, đánh giá đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Tin Học Hằng Nga Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Tin Học Hằng Nga Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô toàn thể anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cám ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo hướng dẫn thực tập-Thạc sĩ Đậu Thị Bích Phượng với giúp đỡ anh chị, cô công tác công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nguyệt Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phỉa tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Khái niệm: Theo nghĩa hẹp, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ hay hàng hóa khác quyền đòi tiền người mua Theo nghĩa rộng, bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu tìm hiểu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, đặt hàng tổ chức sản xuất, thực nghiệp vụ tiêu thụ, xúc tiến bán hàng nhằm đạt hiệu cao Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Đối tượng phục vụ người tiêu dùng bao gồm: cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội Ý nghĩa, vai trò: Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa điều kiện để doanh nghiệp thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi giai đoạn phát triển mục tiêu doanh thu, mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu chiếm linh thị trường tạo vị uy tín doanh nghiệp thị trường hay chiếm lĩnh mở rộng thị phần doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh nâng cao trình độ sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp, hài hòa ba mặt lợi ích là: lợi ích doanh nghiệp, lợi ích xã hội lợi ích người lao động Không có vai trò quan trọng với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ có ý nghĩa với kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hóa giúp ổn định cải thiện đời sống dân cư, thông qua hoạt động tiêu thụ hàng hóa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) Xác định kết kinh doanh việc so sánh bên tổng doanh thu thu nhập với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí thù doanh nghiệp có lãi, ngược lại Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động SXKD + Kết hoạt động tài Kết hoạt động khác + - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động SXKD = Doanh thu - bán - hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác Kết hoạt động khác khác = Các khoản thu nhập khác Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chi phí khác - Chuyên đề tốt nghiệp (Trích tháng 12 Năm 2011) ĐVT:Đồng Chứng từ SH NT PC06/12 PC07/12 06/12 07/12 PC11/12 PC29/12 PC30/12 PC30/12 BTKH BTL 11/12 29/12 30/12 30/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Chi phí sửa máy photocopy Bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế cho công ty Việt Nhật Chi tiếp khách HĐ 2645 Trả tiền điện HĐ 7698 Trả tiền điện thoại HĐ 9256 Thanh toán tiền nước máy Trích khấu hao TSCĐ Lương CNV K/c CPQLDN sang TK 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 111 111 42.000 136.488 111 111 111 111 214 334 212.000 752.110 1.154.235 529.565 3.070.000 40.000.000 911 45,896,398 45,896,398 45,896,398 Ngoài ra, công ty mở thêm sổ chi phí để thể tất khoản mục chi phí kỳ SV: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.34 Sổ tổng hợp chi phí SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ (Trích tháng 12 Năm 2011) Chứng từ SH NT PC2/12 PC3/12 2/12 3/12 PC5/12 PC6/12 PC7/12 5/12 6/12 7/12 PC11/12 PC28/12 PC29/12 PC30/12 PC30/12 SPNH BTKH BTL BTL 11/12 28/12 29/12 30/12 30/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Tổng 632 …… Thanh toán tiền bến bãi Thanh toán cước vận chuyển hàng cho công ty Phú Thịnh Chi tiền lắp đặt chạy thử máy Chi phí sửa máy photocopy Bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế cho công ty Việt Nhật …………… Chi tiếp khách HĐ 2645 Chi tiền xăng HĐ 136785 Trả tiền điện HĐ 7698 Trả tiền điện thoại HĐ 9256 Thanh toán tiền nước máy Chi phí lãi vay Trích khấu hao TSCĐ Lương CNV Trích BHYT, BHXH, KPCĐ Giá vốn tiêu thụ hàng hóa 31/12 Chi phí thuế TNDN Cộng phát sinh tháng 12 SV: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 635 Chia 642 1.000.000 200.000 1.000.000 200.000 112.000 112.000 42.000 42.000 811 821 136.488 212.000 212.000 458.955 458.955 752.110 1.154.235 828.000 800.000 6.647.474 35.92.000 7.909.000 331.676.480 752.110 1.154.235 529.565 800.000 6.647.474 78.000.000 7.909.000 331.676.480 2.084.412 331.676.480 Chuyên đề tốt nghiệp 800.000 89.185.872 2.084.412 2.084.412 Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Căn vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ cho tài khoản (TK 131, 156, 157, 511, 632, 642,515,635,711,811, 911 ) Từ đó, cuối kỳ, xác định kết kinh doanh công ty Các tài khoản kế toán sử dụng để xác định kết bán hàng: + TK 911 – Xác định kết kinh doanh + TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Kết kinh doanh xác định theo công thức sau: Kết kinh doanh = Kết kinh doanh từ bán hàng cung cấp dịch vu + Kết kinh doanh từ hoạt động tài + Kết hoạt động khác - CP bán hàng quản lý DN Trong đó, kết kinh doanh từ bán hàng tính theo công thức: Kết kinh doanh từ bán hàng CCDV Doanh thu từ bán hàng CCDV = = Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu thu từ bán hàng CCDV - - Giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu (CKTM, GGHB, HBBTL) Kết kinh doanh từ hoạt động tài chính: Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Kết kinh doanh từ hoạt động khác: Kết hoạt động khác Chi phí khác Thu nhập khác = SV: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 - Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.35 Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Năm 2011 Chứng từ SH NT Diễn giải Số trang trước chuyển sang 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 K/c giá vốn K/c CP quản lý KD K/c CP Bán hàng K/c CP hoạt động tài K/c doanh thu K/c thu nhập khác K/c doanh thu từ hoạt động tài K/c CP thuế TNDN K/c lợi nhuận sau thuế Đã ghi sổ SH TK X 911 632 911 642 911 641 911 635 511 911 711 911 515 911 911 821.1 911 421 X X X X X X X X Số phát sinh Nợ Có 331.676.480 331.676.480 45.896.398 45.896.398 43.289.474 43.289.474 800.000 800.000 430.000.000 430.000.000 1.500.000 1.500.000 2.500.000 2.500.000 2.084.412 2.084.412 6.253.236 6.253.236 Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 12 Năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.36 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TK 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2011 Chứng từ SH NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giả Số dư đầu kỳ K/c giá vốn K/c CP quản lý KD K/c CP hoạt động tài K/c CP khác K/c doanh thu K/c thu nhập khác K/c doanh thu từ hoạt động tài K/c CP thuế TNDN K/c lợi nhuận sau thuế TK đối ứng 632 642 635 811 511 711 515 821.1 421 Phát sinh Nợ Có 331.676.480 89.185.872 800.000 430.000.000 1.500.000 2.500.000 2.084.412 6.253.236 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Biểu số 2.37 Sổ tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối SỔ CÁI TK 421 – LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI Năm 2011 Chứng từ SH NT 31/12 Diễn giả Số dư đầu kỳ K/c từ TK 911 sang Số dư cuối kỳ TK đối ứng Phát sinh Nợ Có 6.253.236 911 Bảng số 22 Công ty TMĐTPT tin học Hằng Nga Số 293 Trần Hưng Đạo, p.Đại Phúc, TP BN Mẫu số B 02- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/206/QĐ-BTC ngày 14/9/206 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp Năm:2011 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (2 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 -32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (2 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = – 51) Mã Thuyết số minh 01 IV.08 2011 2010 9.328.545.516 8.678.952.780 02 10 9.328.545.516 8.678.952.780 11 7.240.115.663 6.835.710.655 2.088.429.853 1.843.242.125 21 5.754.728 4.786.530 22 23 940.5.134 928.219.698 999.698.047 826.597.2 798.543.625 900.854.635 30 154.336.400 12.576.72 31 32 7.808.20 6.353.000 5.3612.000 3.344.000 40 1.455.20 2.021.000 155.791.600 122.597.72 51 38.947.900 30.649.430 60 116.843.700 91.948.290 IV.09 Qua bảng BCKQKD ta thấy khối lượng doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Công ty qua hai năm 210, 211 tăng lên rõ rệt Điều khẳng định công ty làm ăn có hiệu CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TIN HỌC HẰNG NGA Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá công tác tiêu thụ sản phẩm kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga 3.1.1 Đánh giá công tác tiêu thụ sản phẩm Qua thực tế nghiên cứu phân tích công tác tiêu thụ sản phẩm công ty Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga rút số nhận xét sau: a Kết đạt - Cơ cấu sản phẩm ngày củng cố với mục tiêu thích ứng với thị trường sở phát huy tiềm lực Công ty - Công ty tạo mối quan hệ với bạn hàng luôn chủ động tìm kiếm ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hoá với bạn hàng có nhu cầu tiêu dùng sản phẩm Công ty - Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, thủ tục vào kho nhanh chóng thuận tiện, hàng hoá bảo quản tốt chất lượng giao hàng cho khách b Hạn chế công tác tiêu thụ - Công ty chưa có đội ngũ nhân viên chuyên sâu phân tích, nghiên cứu thị trường Hiện tất công việc: tìm kiếm khách hàng, hoạt động công tác thu nhập thông tin, nghiên cứu thị trường, đòi nợ, áp tải xe hàng đến địa điểm theo yêu cầu khách hàng… nhân viên phòng kinh doanh đảm nhiệm Với khối lượng công việc lớn nên nhân viên chuyên sâu vào công tác nghiên cứu mở rộng thị trường Vì thông tin nhu cầu thị trường mà Công ty nắm sản phẩm hạn chế Bản thân Công ty khó xác định thị phần thị trường đối thủ cạnh tranh Hơn Công ty chưa có chiến lược chiếm lĩnh thị trường mà tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng ký kết năm - Quy mô Công ty chưa lớn nên có chi phí cho nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường, chi phí cho hoạt động xúc tiến tiêu thụ quảng cáo, khuyến mại nhằm thúc đẩy tiêu thụ Các chiến dịch truyền thông công ty mờ nhạt, uy tín công ty khẳng định phạm vi thị trường miền Bắc Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2 Đánh giá kế toán xác định kết kinh doanh a Ưu điểm - Về sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Công ty Bên cạnh Công ty chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, quan cấp quan tự quản - Bộ máy kế toán Công ty: Được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ ngiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, ham hiểu biết, nhiệt tình say mê công việc Ngoài ra, máy trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc nhà quản lý - Thực công việc: Bộ phận quản lý, máy kế toán không ngừng hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình kinh doanh Công ty b Hạn chế công tác kế toán xác định kết kinh doanh Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh có tồn mà Công ty TNHH thương mại Đoàn Phát có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác kế toán: - Do đặc điểm kinh doanh Công ty chủ yếu bán buôn mặt hàng áp dụng phương thức toán trả chậm, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Một số dề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.1 Một số đề xuất hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm - Thiết lập phòng Marketing chuyên sâu nghiên cứu thị trường Để hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, hoạt động điều tra tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến định chiến lược, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty Do điều tra nghiên cứu tiêu thụ có vai trò quan trọng từ bắt đầu vào hoạt động kinh doanh hay suốt trình kinh doanh Hiện công tác điều tra nghiên cứu thị trường chủ yếu phòng kinh doanh đảm nhận kết hợp với thông tin đơn đặt hàng từ khách hàng cung cấp cho Công ty Công ty chưa có phòng Marketing riêng biệt đảm nhận công tác điều tra thị trường, đảm nhận hoạt động xúc tiến hỗ trợ hoạt động tiêu thụ Hơn nữa, thị trường Công ty rộng lớn việc điều tra nghiên cứu tiêu thụ đòi hỏi phải có nguồn lực hợp lý chuyên làm nhiệm vụ lĩnh vực Marketing Đặc biệt việc thu nhập thông tin phản hồi từ phía khách hàng giá , dịch vụ Công ty như: Thông tin giá, dịch vụ, sản phẩm hàng hoá … đối thủ cạnh tranh thị trường Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, hàng năm Công ty phải lập kế hoạch, xác định mục tiêu cụ thể, phương pháp, chuẩn bị nhân sự, dự trù ngân sách, thực đánh giá kết công tác nghiên cứu thị trường - Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến yểm trợ hoạt động tiêu thụ sản phẩm Trong năm qua, Công ty dành khoản ngân sách định cho hoạt động xúc tiến tiêu thụ song hạn chế Trong thời gian tới công ty cần phải trú trọng hoạt động xúc tiến cụ thể: + Xây dựng chiến lược, sách xúc tiến cho sản phẩm cụ thể thời gian cụ thể khu vực thị trường cụ thể + Dành cho quảng cáo khoản ngân sách định, đảm bảo quảng cáo nhiều phương tiện có hiệu + Sử dụng hình thức khuyến mại phù hợp cho nhà trung gian phân phối người tiêu dùng cuối Do công ty phải có khoản ngân sách Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp định cho chiến dịch khuyến mại Hiện công ty sử dụng sách khuyến mại cho trung gian phân phối mà chưa có sách khuyến mại cho người tiêu dùng cuối hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty đạt kết định Để hoạt động tiêu thụ đạt kết cao hơn, công ty cần có khoản ngân sách định để khuyến mại cho người tiêu dùng cuối thông qua hình thức khuyến mại như: Tặng vật phẩm mang biểu tượng công ty cho khách hàng, quay sổ số, bốc thăm trúng thưởng, giảm giá cho khách hàng họ mua nhiều lần + Tham gia hội chợ, triển lãm nhằm giới thiệu, giao dịch bán sản phẩm đồng thời dịp để công ty tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh Để hoạt động xúc tiến yểm trợ đạt hiệu cao, sau kết thúc hoạt động xúc tiến công ty cần phải đánh kết hoạt động xúc tiến để rút học kinh nghiệm, tìm điểm yếu điểm mạnh để khắc phục - Phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hợp lý Việc sử dụng kênh phân phối mạng lưới tiêu thụ Công ty hợp lý Song vấn đề quan trọng phải lựa chọn phần tử, kênh phân phối cách tối ưu Hơn nữa, việc điều phối dòng hàng hoá vào kênh, dòng vận động hàng hoá kênh thuận tiện kịp thời nhanh chóng, tránh qua nhiều khâu trung gian đảm bảo chi phí vận chuyển thấp Trong năm tới Công ty cần mở rộng phần tử kênh tiêu thụ bao gồm lực lượng kinh doanh phần tử có khả tiêu thụ tốt khách hàng có nhiều kinh nghiệm hoạt động tiêu thụ hàng hoá Để đạt vậy, Công ty phải có sách giành cho họ lợi ích định để lôi kéo họ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên, phổ biến kiến thức liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Trong chế thị trường ngày nay, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ngày trở lên khó khăn có sản phẩm hàng hoá tốt, giá rẻ cần phải có người kinh doanh giỏi biết lôi kéo khách hàng phía mình, động sáng tạo giao tiếp, xử lý tình Do Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng tuyển chọn, Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên làm lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm Đồng thời phải có sách khuyến khích vật chất cho nhân viên Để đạt hiệu công tác đào tạo, hàng năm Công ty phải thường xuyên tổ chức đào tạo huấn luyện công ty cử học trường, đơn vị khác Để thực công tác Công ty phải có nguồn ngân sách định để trợ cấp cho cán công nhân viên đào người tham gia huấn luyện đào tạo Đồng thời có sách khuyến khích cán công nhân viên tăng lương, thưởng sau đào tạo - Hoàn thiện chiến lược kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Chiến lược tiêu thụ sản phẩm hàng hoá giúp cho Công ty có hướng đắn hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Việc xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, thị trường cụ thể giúp cho Công ty có sách đắn Sự ứng biến kịp thời với biến đổi thị trường sách Nhà nước, động thái đối thủ cạnh tranh Hoàn thiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cụ thể loại sản phẩm hàng hoá, thị trường, thời điểm cụ thể cho công tác tập trung nguồn lực vào nhừng thời điểm định để đạt hiệu cao Trong năm qua Công ty thực tốt công tác xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Trong thời gian tới Công ty phải thực tốt công tác cụ thể cho tháng, quý, năm Trên số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần thương mại đầu tư phát triển Cái Minh, song để thực có hiệu yêu cầu có điều kiện thực cụ thể 3.2.2 Một số đề xuất hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh - Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty áp dụng phương thức toán trả chậm Để tránh trường hợp việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp + Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004- Nợ khó đòi xử lý + Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi + Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch = khách hàng đáng ngờ Số nợ phải thu khách hàng Tỷ lệ ước tính × không thu khách hàng Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu × Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính + Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi - Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Để quản lý chi tiết khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, Công ty nên đồng thời mở hai tài khoản : TK 641 – chi phí bán hàng, TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp tổ chức hạch toán riêng Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp IV KẾT LUẬN Dựa sở lý luận công tác tiêu thụ kế toán xác định kết kinh doanh, ta thấy công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kế toán xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không ứ đọng vốn, kết kinh doanh đạt hiệu cao, nâng cao đời sống cho người lao động phụ thuộc lớn vào việc tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ công tác kế toán xác định kết kinh doanh Việc tổ chức công tác tiêu thụ kế toán xác định kết kinh doanh tốt cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác nhằm đạt mục tiêu mong muốn Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thực trạng công tác tiêu thụ kế toán xác đinh kết kinh doanh Công Thương mại đầu tư phát triển tin học Hằng Nga hai năm 210 211, thực tiễn cho thấy công tác tiêu thụ hàng hóa Công ty đạt kết khả quan, khối lượng doanh thu tiêu thụ không ngừng tăng lên thúc đẩy tăng trưởng lợi nhuận, Công ty tạo dựng thêm nhiều mối quan hệ với bạn hàng mở rộng thị trường Bộ máy kế toán không ngừng hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình kinh doanh Công ty Nhưng bên cạnh chuyển biến tích cực công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty tồn số hạn chế cần khắc phục Trong công tác tiêu thụ sản phẩm, việc nắm bắt thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh Công ty hạn chế chưa có đội ngũ nhân viên chuyên sâu nghiên cứu thị trường, hoạt động xúc tiến tiêu thụ sản phẩm mờ nhạt Chính vậy, thương hiệu Công ty chưa nhiều người tiêu dùng biết đến mạng lưới tiêu thụ thu hẹp thị trường tỉnh Miền Bắc Trong công tác kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty không phân bổ riêng hai loại chi phí bán hàng quản lý, không phản ánh vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, không lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp [...]... nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó 1.1.4 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.4.1 Vai trò: Kế toán là một công cụ hữu hiệu phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Thông tin kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hóa trên... Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán 1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng đẻ doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng. .. ĐH Công Nghiệp Hà Nội 34 Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán Để phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh có thể được phân biệt kết quả riêng từng loại hoạt động như: kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động khác Trong đó, kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ còn có thể được xác định cho từng nhóm hàng, từng loại, từng sản phẩm, hàng. .. khoa học, hợp lí, phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán trong doanh nghiệp 1.7.2 Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh TK sử dụng: TK 911 và TK 421 TK 911 Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác dịnh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK này không có số dư cuối kỳ và có kết cấu như sau: TK 911 – Xác định kết quả kinh... phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.7.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết quả bán hàng được xác định bằng công thưc sau:... chức năng độc lập Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng lập báo cáo hàng đã bán trong ca cho kế toán bán hàng Thu ngân thu tiền và nộp cho thủ quỹ + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Đây là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng thực hiện chức năng bán hàng và trực tiếp thu tiền, kết thúc ca bán hàng sẽ tiến hành kiểm quầy, tiền, lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)... tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lí, phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán trong doanh nghiệp Đồng thời, kế toán cũng cần nắm vững một số yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp... Chi phí Chi phí quản lý - Kết quả bán hàng thuần hàng bán bán hàng doanh nghiệp = = - - - - Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định theo công thức sau: Lãi (lỗ) từ hđ kinh doanh thông thường = DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ giá vốn của hàng bán + DT của hđ tài chính – CP tài chính – CPBH và CPQLDN tính cho hàng tiêu thụ Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch... thu bán hàng - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh” - Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện ở trong kỳ kế toán TK này không có số dư cuối kỳ và được chia thành 4 TK cấp 2 + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là tiêu thụ trong 1 kỳ kế toán của DN + TK 5112: Doanh thu bán. .. k/c CPBH và CPQLDN k/c lỗ k/c lãi 1.8 Hình thức sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Theo quyết định 48/ QĐ – BTC, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật