hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại đại đức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI ĐẠI ĐỨC HÀ NỘI -2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN MINH PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A14871 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI ĐẠI ĐỨC Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Trần Minh Phƣơng Mã sinh viên : A14871 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI -2014 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HH Hàng hóa KQBH Kết quả bán hàng K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản CP Chi phí BĐS Bất động sản DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CKTM Chiết khấu thương mại GVHB Giá vốn hàng bán XK Xuất khẩu DN Doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho TSCĐ Tài sản cố định GĐ Giám đốc NKC Nhật ký chung KHH Kho hàng hóa QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC 1 1.1. Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1 1.1.2. Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1 1.1.3. Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.5. Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.2. Nội dung công tác bán hàng 5 1.2.1. Chứng từ kế toán 5 1.2.2. Tài khoản kế toán 5 1.2.3. Phương pháp kế toán 9 1.2.3.1. Phương thức bán buôn hàng hoá 9 1.2.3.2. Phương thức bán lẻ hàng hoá 12 1.2.3.3. Phương thức bán hàng đại lý 12 1.2.3.4 Phương thức bán hàng trả góp 14 1.2.3.6. Phương thức bán hàng tự phục vụ 14 1.2.4. Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại 14 1.2.5. Xác định giá vốn hàng bán 16 1.3. Nội dung công tác kế toán xác định kết quả bán hàng. 18 1.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh. 18 1.3.2 Xác định kết quả bán hàng. 21 1.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 21 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 22 1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI ĐẠI ĐỨC 25 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thƣơng mại đại đức. 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Đại Đức 25 2.1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Đại Đức. 26 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Đại Đức. 26 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 29 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại Đại Đức. 30 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại Đại Đức 31 2.2.1 Nội dung công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Đại Đức. 31 2.2.1.1. Chứng từ kế toán bán hàng 31 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng: 32 2.2.1.3. Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ 32 2.2.1.4. Các phương thức thanh toán và các phương thức bán hàng tại công ty 35 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Đại Đức 47 2.2.2.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 47 2.2.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 53 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI ĐẠI ĐỨC 55 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại Đại Đức 55 3.1.1. Ưu điểm 55 3.1.2. Nhược điểm 57 3.1.2.1. Chứng từ sử dụng chưa hợp lý 57 3.1.2.2.Về bộ máy kế toán: 57 3.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 58 3.1.2.4.Tài khoản sử dụng 58 3.1.2.5. Chưa sử dụng tài khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho 58 3.1.2.6. Không thực hiện chiết khấu, giảm giá, chấp nhận hàng bán bị trả lại 58 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhắm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại Đại Đức. 59 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Đại Đức . 59 3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Đại Đức. 59 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Đại Đức. 60 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011-2012 của công ty TNHH Thương mại Đại Đức 26 Bảng 2.2: Danh sách các loại máy nén khí, máy chế biến gỗ do công ty TNHH Thương mại Đại Đức cung cấp 26 Bảng 2.3: Sổ chi tiết hàng hóa Công ty TNHH thương mại Đại Đức 34 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT 37 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho 38 Bảng 2.6: Lệnh thanh toán có qua ngân hàng 39 Bảng 2.7: Giấy báo có 40 Bảng 2.8: Hóa đơn GTGT mua hàng của của công ty cổ phần kỹ thuật Việt Sơn 41 Bảng 2.9: Hóa đơn GTGT 42 Bảng 2.10: Hóa đơn vận chuyển 43 Bảng 2.11: Phiếu chi 44 Bảng 2.12: Hóa đơn GTGT 46 Bảng 2.13: Phiếu thu 47 Bảng 2.14: Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 năm 2012 50 Bảng 2.15: Bảng phân bổ tiền lương tháng 10 năm 2012 51 Bảng 2.16: Bảng tính khấu haoTSCĐ tháng 10 năm 2012 52 Bảng 3.1: Báo cáo bán hàng 60 Bảng 3.2: Bảng trích dự phòng khoản phải thu khó đòi năm 2012 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán phương thức bán buôn trực tiếp qua kho 10 Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán phương thức bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. 11 Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo phương thức gửi bán. 11 Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán phương thức bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 12 Sơ đồ 5: Phương thức gửi đại lý hay ký gửi 13 Sơ đồ 6 Tại đơn vị nhận đại lý 13 Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán phương thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 9: Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 11: Kế toán xác định kết quả bán hàng 21 Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 27 Sơ đồ 13: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 29 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty 31 Sơ đồ 15: Trình tự hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 32 Sơ đồ 16: Kế toán xác định kết quả bán hàng 54 LỜI MỞ ĐẦU Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công cuộc đổi mới nền kinh tế theo định hướng của Đảng và Nhà Nước. Sự đổi mới và chính sách mở cửa đã khiến nền kinh tế có những bước thay đổi lớn từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo hướng đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và các thành phần kinh tế để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế xã hội. Các doanh nghiệp với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người và nhu cầu sản suất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các doanh nghiệp, tiêu thụ là giai đoạn cực kì quan trọng trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, có thể nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là thành phần không thể thiếu vì nó kiểm soát quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. Bởi vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả và kết quả cao trong quá trình kinh doanhcủa mình.Ý thức được điều đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức cùng với những kiến thức trang bị được ở trường em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức” cho bài khóa luận của mình. Mục đích nghiên cứu của khóa luận là nhằm tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đai Đức. Từ đó tìm ra được những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức. Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức theo số liệu tháng 10 năm 2012 với mặt hàng máy nén khí đối lưu HR 2610. Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu và phân tích thực trạng, đồng thời đưa ra giải pháp về mặt lý luận đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức. Phƣơng pháp nghiên cứu: Thống kê và phân tích số liệu thu thập được trong quá trình thực tập, các chứng từ kế toán, sổ sách…tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra nhận xét và kết luận. Phương pháp nghiên cứu bao gồm các phương pháp sau: Phương pháp chứng từ. Phương pháp tính giá. Phương pháp đối ứng tài khoản. Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán. Bố cục của bài luận văn, ngoài lời mở đầu và kết luận, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, được chia làm các chương như sau : Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Tình hình thực trạng kế tóan bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Đại Đức. Chương 3: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức . Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn, cô Nguyễn Thanh Thủy cùng tập thể cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như các anh chị kế toán trong Công ty TNHH Thương mại Đại Đức để luận văn của em ngày càng được hoàn thiện hơn. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin được gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô trong bộ môn Kinh tế - Quản lý, trường Đại Học Thăng Long đã cùng với những tri thức và tâm huyết của mình đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường. Với vốn kiến thức tiếp thu được trong quá trình học sẽ là hành trang cho chúng em vững bước vào đời môt cách tự tin và vững chắc. Em xin được gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty TNHH thương mại Đại Đức đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Cuối cùng em xin chúc các thầy cô luôn dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các anh, chị trong Công ty TNHH thương mại Đại Đức luôn dồi dào sức khỏe và gập nhiều may mắn trong công việc và trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Trần Minh Phương [...]... về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, trong đó thể hiện khá rõ đặc điểm, nội dung cũng như các phương pháp để xác định được kết quả bán hàng Để đi sâu tìm hiểu chi tiết hơn công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em xin được trình bầy những phân tích cụ thể của mình trong Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng Mại. .. hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Đại Đức 24 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI ĐẠI ĐỨC 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH thƣơng mại đại đức 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Đại Đức - Tên: Công ty TNHH Thương mại Đại Đức - Địa chỉ: Phòng 807, Khu Đô Thị Yên Hòa, CT6 Q Cầu Giấy,... VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC 1.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại. .. Sơ đồ 10: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.3.2 Xác định kết quả bán hàng Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt đông khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động... đạt kết quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán ra, lựa chọn phương pháp và xác định đúng trị giá vốn hàng xuất bán, ghi nhận doanh thu bán hàng, tính toán đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác có liên quan nhằm xác định kết. .. doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Trong đó kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Doanh thu Trị giá Kết quả Chi phí quản = thuần - vốn của bán hàng lý kinh doanh từ việc bán hàng hàng bán 1.2 Nội dung công. .. kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm,... và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng 1.1.2 Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa, vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn xã hội hàng hóa sản xuất ra muốn thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phải thông qua bán hàng Việc xác định đúng đắn thời điểm bán. .. quan nhằm xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối lợi nhuận, việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích tình hình, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước - Theo dõi, thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng, Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cẩn phải thực hiện... từ và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp, đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết . hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Đại Đức . 59 3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. tại công ty. Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức. Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết. tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đai Đức. Từ đó tìm ra được những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng