Sự thành cụng của mỗi doanh nghiệp đều cú vai trũ quan trọng của yếu tố con người. Cụng ty TNHH thương mại Đại Đức đó chủ động xõy dựng một mụ hỡnh quản lý phự hợp với thực trạng hoạt động của cụng ty, chủ động trong kinh doanh. Cụng ty cú bộ
27
mỏy quản lý gọn nhẹ, gồm hai cấp cú quyền ra quyết định, cấp một là ban giỏm đốc, cấp hai là cỏc phũng ban trực thuộc cụng ty.
Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
(Nguồn: Phũng kế toỏn)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban Giỏm đốc
- Giỏm đốc là người cú quyền ra quyết định cao nhất tại cụng ty và là người trực tiếp tuyển nhõn sự và phõn cụng cụng việc. Giỏm đốc cũng tham gia trực tiếp tư vấn cho khỏch hàng cú nhu cầu mua cỏc loại mỏy múc dựng trong ngành cụng ngihệp chế biến gỗ, cơ khớ... Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm chớnh trong cụng tỏc chỉ đạo và quản lý doanh nghiệp.
- Giỏm đốc cú cỏc chức năng, nhiệm vụ chớnh:
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn kinh doanh của cụng ty + Ban hành quy chế quản lý nội bộ cụng ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty. + Ký kết hợp đồng nhõn danh cụng ty.
+ Kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức cụng ty.
+ Kiến nghị phương ỏn sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. + Tuyển dụng lao động.
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng kỹ thuật, tư vấn
khỏch hàng
Bộ phận lắp đặt Bộ phận kiểm
28
Phú giỏm đốc
- Phú giỏm đốc là người hỗ trợ cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý đồng thời hỗ trợ cho cụng tỏc bỏn hàng, bảo hành.
- Phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm quản lý về mảng nhiệm vụ mỡnh được giao phụ trỏch, đồng thời bỏo cỏo với giỏm đốc về tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Khi cú những bất thường xảy ra Phú giỏm đốc cần xin ý kiến chỉ đạo của Giỏm đốc để xử lý.
Phũng kế toỏn
- Cú trỏch nhiệm giỳp giỏm đốc quản lý tài chớnh và hạch toỏn kế toỏn, thống kờ theo quy định quản lý tài chớnh của Nhà nước hiện hành.
Thụng qua việc sử dụng chức năng giỏm đốc đồng tiền để kiểm tra giỏm sỏt mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong cụng ty.
Một số nghiệp vụ quan trọng của phũng là:
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh năm phự hợp với kế hoạch kinh doanh của cụng ty. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch đú.
- Phõn tớch hoạt động kinh doanh, hiệu quả kinh doanh, tham gia xõy dựng giỏ bỏn cỏc loại hàng húa.
- Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty với cỏc cơ quan chức năng.
- Hạch toỏn đầy đủ cỏc chi phớ phỏt sinh trong năm tài chớnh, theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của cỏc loại tài sản trong cụng ty.
- Kiểm tra vị trớ quản lý tài chớnh của cỏc phũng ban.
Phũng kinh doanh
Phũng kinh doanh cú nghĩa vụ tham mưu, tư vấn cho Ban lónh đạo cụng ty về định hướng chiến lược phỏt triển dự ỏn và cỏc kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của cụng ty.
Phũng kinh doanh cũn thực hiện nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm cỏc phương ỏn, cơ hội kinh doanh theo hướng mới trực tiếp chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc họat động tiếp thị - bỏn hàng của doanh nghiệp nhằm đạt mục tiờu về doanh số, thị phần:
-Lập cỏc kế hoạch KD và triển khai thực hiện.
-Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khỏch hàng, hệ thống nhà phõn phối. -Thực hiện hoạt động bỏn hàng tới cỏc khỏch hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
-Phối hợp với cỏc bộ phận liờn quan nhằm mang đến cỏc dịch vụ đầy đủ nhất cho khỏch hàng.
Phũng kinh doanh phối hợp với bộ phận kỹ thuật thực hiện tư vấn cho sự lựa chọn cỏc hàng húa của khỏch hàng về cỏc hàng húa của cụng ty cung ứng.
29
Phũng kỹ thuật, tƣ vấn khỏch hàng:
Cú nhiệm vụ quản lý chung về kỹ thuật cho cỏc mặt hàng của cụng ty, đảm bảo mặt hàng đỏp ứng đủ cỏc yờu cầu, cỏc tiờu chuẩn chung của hàng húa.
- Bộ phận lắp đặt:
Thực hiện việc lắp đặt cỏc linh kiện của hàng húa thành hàng húa hoàn chỉnh theo đỳng yờu cầu, tiờu chuẩn cụ thể đồng thời thực hiện việc lắp đặt, sửa chữa cho khỏch hàng tại nhà.
- Bộ phận kiểm tra:
Sau khi cụng đoạn lắp đặt được hoàn thiện, bộ phận kiểm tra cú nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng của hàng húa để hàng húa đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu, cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn, lõu bền trong sử dụng.