hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh vimed

B GIÁO DCăẨOăTO TRNGăI HCăTHNGăLONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HẨNGăVẨăXÁCăNH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH VIMED SINH VIÊN THC HIN : TRIU TH TRANG MÃ SINH VIÊN : A17187 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH ậ K TOÁN HÀ NI - 2014 B GIÁO DC ÀO TO TRNGăI HCăTHNGăLONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH VIMED Giáoăviênăhng dn : Th.s Nguyn Thanh Thy Sinh viên thc hin : Triu Th Trang Mã sinh viên : A17187 Chuyên ngành : Tài chính ậ K toán HÀ NI - 2014 Thang Long University Library LI CMăN u tiên, em xin gi li cm n sâu sc đn quý thy cô trng i hc Thng Long, các thy cô B môn K toán, nhng ngi đã ging dy, truyn đt nhng kin thc b ích cho em, đó chính là nn tng c bn vô cùng quý báu cho em bc vào s nghip sau này. c bit, em xin chân thành cm n cô giáo Th.s Nguyn Thanh Thy đã tn tình hng dn, giúp đ, góp ý cho em trong quá trình vit bài khóa lun này. Bên cnh đó, em cng xin gi li cm n chân thành ti Ban lanh đo, cô chú, anh ch và toàn th nhân viên trong Công ty TNHH VIMED đã to c hi giúp em có th tìm hiu môi trng làm vic thc t ca mt doanh nghip. Em xin gi li cm n đc bit đn Phòng K toán đã ch bo, cung cp s liu cho em vit bài khóa lun tt nghip này. Em rt vui khi nhn đc nhng ý kin quý báu ca thy cô, cng nh các cô chú, anh ch trong Công ty đ hoàn thành tt bài khóa lun tt nghip ca mình. Kính chúc thy cô và toàn th nhân viên trong Công ty TNHH VIMED luôn di dào sc khe và thành công trong công vic. 1 LIăCAMăOAN Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc trích dn rõ ràng. Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này! Sinh viên Triu Th Trang Thang Long University Library MC LC LI M U CHNGă1:ăLệăLUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCăNH KT QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIPăTHNGăMI THEO QUYTăNHă48ăầầầầầầầầầ 1 1.1.ăLíălunăchungăvăcôngătácăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠng 1 1.1.1. c đim hot đng kinh ếoanh thng mi 1 1.1.2. Mt s khái nim liên quan đn công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 1 1.1.3. Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 2 1.1.4. Yêu cu qun lí ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 3 1.1.5. Các phng thc bán hàng 3 1.1.5.1.Phng thc bán buôn 3 1.1.5.2. Phng thc bán l 4 1.1.5.3. Phng thc bán hàng đi lý hay ký gi hàng hoá: 5 1.1.6. Giá thc t hàng mua trong kì 5 1.1.7. Phng pháp xác đnh giá vn ca hàng xut bán 5 1.1.7.1. Phng pháp giá bình quân 5 1.1.7.2. Phng pháp FIFO (Nhp trc – xut trc) 7 1.1.7.3. Phng pháp LIFO (Nhp sau – xut trc) 7 1.1.7.4. Phng pháp giá thc t đích danh 7 1.2.ăNiădungăKătoánăBánăhƠng 8 1.2.1. Chng t K toán 8 1.2.2. Tài khon s ếng 8 1.2.2.1. Trình t hch toán k toán bán hàng trong các doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê khai thng xuyên 11 1.2.2.2. Trình t hch toán k toán bán hàng trong các doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh kì 16 1.3.ăNiădungăKătoánăchiăphíăqunălíăkinhădoanh 16 1.3.1. Khái nim chi phí qun lý kinh ếoanh 16 1.3.2. Tài khon s ếng 17 1.3.3. Trình t hch toán 18 1.4.ăNiădungăkătoánăxácăđnhăktăquăbánăhƠng 19 1.4.1. Khái nim 19 1.4.2. Phng pháp xác đnh kt qu bán hàng Error! Bookmark not defined. 1.4.3. Tài khon s ếng 19 1.4.4. Trình t K toán xác đnh kt qu bán hàng 20 1.5.ăHăthôngăsăKătoánăsădngătrongăcôngătácăKătoánăBánăhƠngăvƠăXácăđnhă KtăquăbánăhƠng 20 1.5.1. Hình thc K toán Nht kí chung 20 1.5.2. Hình thc K toán Nht kí – S cái 22 1.5.3. Hình thc K toán Chng t ghi s 23 1.5.4. Hình thc K toán trên máy vi tính 25 CHNGă 2:ă THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH VIMED 27 2.1.ăKháiăquátăchungăvăcôngătyăTNHHăVIMED 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 27 2.1.2. Ngành ngh kinh ếoanh ca công ty 27 2.1.3. c đim t chc b máy qun lí ca công ty 28 2.1.3.1. T chc b máy qun lý 28 2.1.3.2. Chc nng nhim v ca tng b phn trong công ty 28 2.1.4. c đim, chc nng và nhim v ca t chc b máy k toán trong công ty 30 2.1.4.1. c đim ca t chc b máy k toán trong công ty 30 2.1.4.2. Chc nng và nhim v 32 2.2.ăThcătrngăcôngătácăkătoánăbánăhƠngătiăCôngătyăTNHHăVIMED 33 2.2.1. Phng pháp xác đnh giá vn ca hàng hóa xut bán trong kì 33 2.2.2. Các phng thc bán hàng ti Công ty TNHH VIMED 35 2.2.2.1. Phng thc bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip 36 2.2.2.2. Phng thc bán l 43 2.2.3. K toán chi tit 47 2.2.4. K toán tng hp bán hàng hóa 49 2.3.ăThcătrngăcôngătácăkătoánăxácăđnhăktăquăbánăhƠngătiăcôngătyăTNHHă VIMED 49 2.3.1. K toán chi phí qun lí kinh doanh 49 2.3.2. K toán xác đnh kt qu bán hàng 55 CHNGă3:ăMT S Ý KIN NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH VIMED 56 3.1.ăánhăgiáăchungăvăcôngătácăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠngă tiăCôngătyăTNHHăVIMED 56 3.1.1. u đim 56 Thang Long University Library 3.1.2. Hn ch 57 3.2.ăMtăsăỦăkinăđóngăgópănhmăhoƠnăthinăcôngătácăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácă đnhăktăquăbánăhƠngătiăCôngătyăTNHHăVIMED 59 3.2.1. S cn thit ca vic hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty TNHH VIMED 59 3.2.2. Yêu cu ca vic hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty TNHH VIMED 59 3.2.3. Nguyên tc ca vic hoàn thin 60 3.2.4. Mt s ý kin đóng góp 60 DANH MC VIT TT KỦăhiuăvitătt Tênăđyăđ DN Doanh nghip DT Doanh thu GTGT Giá tr gia tng GVHB Giá vn hàng bán H Hóa đn KKK Kim kê đnh k KKTX Kê khai thng xuyên TK Tài khon TNHH Trách nhim hu hn DANHăMCăSă S đ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip 11 S đ 1.2: K toán bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng 11 S đ 1.3. K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán 12 S đ 1.4: K toán bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán 12 S đ 1.5: K toán bán l hàng hoá 13 S đ 1.6. K toán bán hàng theo phng thc tr góp 13 S đ 1.7: K toán bán hàng đi lý bên giao đi lý 14 S đ 1.8. K toán bán hàng đi lý bên nhn đi lý 14 S đ 1.9. Hch toán tng hp k toán bán hàng phng pháp kim kê đnh k 16 S đ 1.10: Trình t hch toán Chi phí qun lí kinh doanh 18 S đ 1.11: K toán Xác đnh kt qu bán hàng 20 S đ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kí chung 21 S đ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kí ậ S cái 22 S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình thc Chng t ghi s 25 S đ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình thc Phn mm k toán 26 S đ 2.1. T chc b máy qun lý ca công ty TNHH VIMED 28 S đ 2.2. Quy trình ghi s hình thc Nht kí chung ti Công ty TNHH VIMED . 31 S đ 2.3. T chc b máy k toán trong công ty 31 S đ 2.4. Quy trình bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc trc tip 37 S đ 2.5. Quy trình k toán bán l hàng hóa 44 S đ 2.7. Quy trình K toán tng hp bán hàng hóa 49 S đ 2.8.Quy trình K toán chi phí qun lý doanh nghip 55 S đ 2.9.Quy trình K toán xác đnh kt qu bán hàng 55 Thang Long University Library DANHăMCăBNGăBIU Bng 2.1. Bng tính đn giá hàng hóa 33 Bng 2.2. Bng tính đn giá hàng hóa 34 Bng 2.3. Bng tính đn giá hàng hóa 35 Bng 2.4. Hp đng kinh t 38 Bng 2.5. Hóa đn GTGT 40 Bng 2.6. Phiu xut kho 41 Bng 2.7. Phiu thu 42 Bng 2.8. S ph ngân hàng 43 Bng 2.9. Báo cáo bán hàng 44 Bng 2.10. Hóa đn giá tr gia tng 45 Bng 2.11. Phiu xut kho theo 46 Bng 2.12. Phiu thu 47 Bng 2.13. Phiu chi 53 Bng 2.5. Hóa đn GTGT 54 Bng 3.1. Bng tính đn giá hàng hóa 63 Bng 3.2. Bng kê công n phi thu ca khách hàng 64 LI M U Trong xu th hi nhp nn kinh t th gii, mi quc gia dù ln hay nh không th không tham gia vào tin trình hi nhp kinh t đó. t nc ta cng đang chuyn mình cùng s phát trin kinh t ca khu vc và th gii. Trong điu kin khng hong kinh t nh hin nay, các doanh nghip càng phi n lc vn lên đ tn ti và khng đnh v trí ca mình trên thng trng. Mun làm đc điu này, doanh nghip phi đt ra nhng chính sách ngn hn, dài hn và thit lp phng hng thc hin đ đt đc nhng chính sách đó. Có nh vy, doanh nghip mi có th tn ti đc trên th trng nh hin nay. i vi doanh nghip thng mi, mt hot đng không th tách ri vi quá trình bán hàng là xác đnh kt qu bán hàng, nó có tính cht quyt đnh ti thành công hay tht bi ca mi doanh nghip. iu đó cho thy công tác hch toán nói chung và công tác hch toán k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng nói riêng là khâu vô cùng quan trng trong các doanh nghip. Thông qua kt qu bán hàng, doanh nghip có th thy đc hiu qu kinh doanh ca mình, t đó có nhng quyt sách đúng đn nhm nâng cao hiu qu hot đng cho Công ty. Công ty trách nhim hu hn VIMED là công ty thng mi, mi thành lp và hot đng trong lnh vc kinh doanh dc phm. Công ty đã có đc b máy k toán khá đy đ và hoàn chnh. Trong thi gian thc tp ti công ty trách nhim hu hn VIMED, tôi thy đ có th tn ti và phát trin, các doanh nghip phi xây dng cho mình chin lc c th nhm nâng cáo kh nng cnh tranh và đc bit là thúc đy công tác tiêu th, tìm đu ra cho hàng hóa. Thông qua vic tiêu th hàng hóa, doanh nghip mi có vn đ tin hành tái m rng, tng tc đ lu chuyn vn và nâng cao hiu qu s dng vn ca doanh nghip. Xut phát t đó, tôi đã chn đ tài: “Hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty trách nhim hu hn VIMED” cho bài khóa lun ca mình. Ni dung chính ca bài khóa lun bao gm 3 chng sau: Chngă1:ăLý lun chung v công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng trong doanh nghipăthngămi theo quytăđnhă48/2006/Q-BTC Chngă2:ăThc trng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH VIMED. Chngă3:ăMt s ý kin nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH VIMED. Thang Long University Library [...]... i b t kì nghi p v k toán bán hàng nào Doanh thu: 1 hàng á hàng bán, hà , - n hàng bán: nh : a và chi ph 1.1.3 Nhi m v c a k - Ph bán ra, t n kho c v s - nh k t qu bán hàng c k p th i, chi ti t kh ng hàng hóa, d ch v mua vào, ng, ch ng và giá tr n giá v n c a hàng hóa và d ch v p, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý kinh doanh nh nh k t qu bán hàng - Ph n ánh k p th i doanh thu bán hàng, các kho n gi... ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c , tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu v c - Theo dõi bán hàng theo b ph n, c a hàng, nhân viên bán hàng, h - Tính thu GTGT c a hàng hóa bán ra ng - Theo dõi các kho n ph i thu, tình hình thu ti n và tình tr ng công n c a khách hàng 2 Thang Long University Library 1.1.4 Yêu c u qu n lí c a công tác k nh k t qu bán hàng Yêu c u qu n lý hàng hoá: - - Yêu... vi n nh n hàng qu y hàng do nhân viên giao hàng Cu i ca, nhân viên thu ti n s l p gi y n p ti n và n p ti n hàng cho th qu nh s l p báo cáo bán hàng 4 Thang Long University Library - Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p và giao cho khách hàng H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu , ki m kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng - Hình th c bán l t ph... c k toán trên máy vi tính 25 Thang Long University Library 1.15 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ph n m m k toán S k toán t ng h p, Ch ng t k toán chi ti t PH N M M K TOÁN - Báo cáo tài chính - Báo cáo k t oán qu n B ng t ng h p ch ng t k toán tr Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng, ho c cu i k quan hi 26 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH VIMED. .. kho hàng g i lý - Báo cáo bán hàng; B ng kê bán l hàng hoá, d ch v ; B i lý (ký g i) - Th qu y hàng; Gi y n p ti n; B ng kê nh n hàng và thanh toán hàng ngày - Các Biên b n th a thi u hàng, Biên b n gi m giá hàng bán, Biên b n hàng bán b tr l i - Phi u thu - Ch ng t ngân hàng (gi y báo có, gi y báo n ) - Các ch ng t n nghi p v bán 1.2.2 Tài kho n s d ng h ch toán nghi p v nh k t qu bán hàng, k toán. .. khách hàng t ch n l y hàng hoá n bàn tính ti thanh toán ti n hàng Nhân viên bán hàng s ki m hàng và tính ti n cho khách hàng - Hình th c bán tr góp: là hình th i mua có th thanh toán ti n hàng nhi u l n Ngoài s ti n bán hàng mà doanh nghi c theo giá bán thông ng thì doanh nghi c m t kho n lãi tr góp - Bán hàng t ng: là hình th c bán l p i s d ng các máy bán hàng t ng chuyên dùng cho m t ho c vài lo... hàng hóa hàng hóa) - Hàng hóa i g m các lo i v n ph m, hàng hóa có hình thái v t ch t hay không có hình thái v t ch t mà DN mua v v i m bán - n hàng hóa có th - T ch c là bán buôn (hàng hóa i tiêu dùng) và bán l i có th theo nhi u mô hình: công ty bán buôn, bán l , kinh doanh t ng h 1.1.2 M t s khái ni n công tác k nh k t qu bán hàng : là ch ng t i bán l p nh m ghi nh n thông tin bán hàng hóa, d ch v nh... p bán nh n hàng Sau khi ti n hành xong th t c xu t kho, bán giao hàng hóa, bên mua ký nh n vào ch ng t và nh là hàng hoá c tiêu th 3 + Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h t bên bán hàng s nh Khi bên mua ký vào ch ng t giao nh n hàng hoá t c tiêu th Chi phí v n chuy n hàng hoá có th do bên bán ho c bên mua ch u tu theo s tho thu n c a hai bên - Bán buôn v n chuy n th ng: c này, hàng. .. 1.1.5.2 c bán l Bán l là hình th c bán hàng tr c ti i tiêu dùng ho c các t ch c kinh t tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh Bán l hàng hoá là giai nv ng cu i cùng c a hàng t n xu hàng hoá c ho c kh ng nh , giá bán c thanh toán ngay b ng ti n m t Bán l có các hình th c sau: - Bán l thu ti n t p trung: là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n và giao hàng tách r i nhau M i qu y hàng có m... - Yêu c u qu - nh k t qu bán hàng: 1.1.5 c bán hàng 1.1.5.1 c bán buôn Bán buôn hay bán chi t kh u Bán bu i lý, i lý các d án hàng hóa v tiêu th i t ng án buôn - Bán buôn qua kho: là hình th c bán hàng mà hàng hóa c xu t ra t kho, bãi, qu y b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn qua kho bao g m theo hình th c giao hàng tr c ti p ho c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng + Bán buôn qua kho theo hình . HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH VIMED 56 3.1.ăánhăgiáăchungăv công tác k toán bán hƠngăvƠ xác đnhăktăqu bán hƠngă ti Công ty TNHH VIMED. 3.2.ăMtăsăỦăkinăđóngăgópănhmăhoƠnăthin công tác k toán bán hƠngăvƠ xác đnhăktăqu bán hƠngăti Công ty TNHH VIMED 59 3.2.1. S cn thit ca vic hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty TNHH VIMED 59 3.2.2. Yêu cu ca vic hoàn thin công tác k toán bán. bán hàng 1 1.1.3. Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 2 1.1.4. Yêu cu qun lí ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 3 1.1.5. Các phng thc bán