c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký chung là t t c các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s Nh t ký, mà tr ng tâm là s Nh t ký chung, theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đnh kho n k toán) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các s Nh t ký đ ghi S Cái.
Hình th c k toán Nh t ký chung g m các lo i s ch y u sau: - S Nh t ký chung, S Nh t ký đ c bi t;
- S Cái;
- Các s , th k toán chi ti t.
Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký chung đ c th hi n nh
sau:
Hàng ngày, c n c vào các ch ng t đã ki m tra đ c dùng làm c n c ghi s ,
tr c h t ghi nghi p v phát sinh vào s Nh t ký chung, sau đó c n c s li u đã ghi
trên s Nh t ký chung đ ghi vào S Cái theo các tài kho n k toán phù h p. N u đ n
v có m s , th k toán chi ti t thì đ ng th i v i vi c ghi s Nh t ký chung, các nghi p v phát sinh đ c ghi vào các s , th k toán chi ti t liên quan.
Tr ng h p đ n v m các s Nh t ký đ c bi t thì hàng ngày, c n c vào các ch ng t đ c dùng làm c n c ghi s , ghi nghi p v phát sinh vào s Nh t ký đ c
TK
TK
TK 3334
K t chuy n giá v n hàng bán
TK 911
K t chuy n CP qu n lý kinh doanh
TK 8211 CP thu TNDN K/c CP thu TNDN TK 511 K/c DT thu n TK 421 K t chuy n l K t chuy n lãi
bi t liên quan. nh k , có th là 3, 5, 10 ngày ho c cu i tháng, tu theo kh i l ng nghi p v phát sinh, k toán t ng h p t ng s Nh t ký đ c bi t, l y s li u đ ghi vào các tài kho n phù h p trên S Cái, sau khi đã lo i tr s trùng l p do m t nghi p v
đ c ghi đ ng th i vào nhi u s Nh t ký đ c bi t (n u có).
Cu i tháng, cu i quý ho c cu i n m, k toán ti n hành c ng s li u trên S Cái, l p B ng cân đ i s phát sinh. Sau khi đã ki m tra đ i chi u kh p đúng s li u ghi trên S Cái và b ng t ng h p chi ti t đ c l p t các S , th k toán chi ti t, s li u đ c
dùng đ l p các Báo cáo tài chính.
V nguyên t c, T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên B ng cân đ i s phát sinh ph i b ng T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên s Nh t ký chung.
Hình th c k toán Nh t ký chung có u đi m là đ n gi n, thích h p v i m i đ n
v k toán và thu n l i cho vi c s d ng k toán máy, thu n ti n đ i chi u, ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c.
S ăđ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng, ho c cu i k Ki m tra, đ i chi u Ch ng t k toán S NH T KÝ CHUNG S CÁI B ng cân đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
S , th k toán chi ti t
B ng t ng h p, chi ti t S Nh t ký đ c bi t
22