Công ty TNHH VIMED M uăs :ă02-TT
S 15, ngõ 18/36, t 10a nh Công Th ng, P. nh Công, Q. Hoàng Mai, Hà N i
(Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) PHI UăCHI Ngày 11 tháng 12 n m 2013 Quy n s : ... S : PC 711 N : 6422, 1331 Có: 1111
H và tên ng i nh n ti n: CÔNG TY TNHH P&T
a ch : P103 CC ng s t, 35 Láng H , Ba ình, Hà N i Lý do chi: Chi ti p khách S ti n: 4.400.000 VND Vi t b ng ch : B n tri u b n tr m nghìn đ ng ch n. Kèm theo: 01 ch ng t g c Ngày 11 tháng 12 n m 2013
Giámăđ c K ătoánătr ng Th ăqu Ng iăl pă
phi u
Ng iănh nă ti n
( ã ký) ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký)
54
B ngă2.5.ăHóaăđ năGTGT
HịAă N
GIÁ TR GIAăT NG
Liên 2: Giaoăng i mua
M u s : 01GTKT3/001 Ký hi u: DV/12P
S : 0001195
Ngày 05 tháng 12 n m 2013
n v bán hàng: CÔNG TY TNHH TH NGăM I VÀ D CH V VÂN THANH Mã s thu : 0101438671
a ch : P.109/E3, ph Thái Th nh, Trung Li t, ng a, Hà N i
S tài kho i: 0202000091200 NH VID Public bank, s 2 Ngô Quy n, Hoàn Ki m, HN H tên ng i mua hàng:
Tên đ n v : Công ty TNHH VIMED
Mã s thu : 0105402161
a ch : S 15, ngõ 18/36, t 10a nh Công Th ng, nh Công, Hoàng Mai, HN S tài kho n: 00510.11111.001 t i ngân hàng BaoVietBank ậ S Giao d ch, HN
Ph ng th c thanh toán: Ti n m t STT Tên hàng hóa, d ch v năv tính S l ng năgiá Thành ti n 1 V n chuy n, b c d 600.000 C ng ti n hàng: 600.000 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 60.000 T ng c ng ti n thanh toán: 660.000 S ti n vi t b ng ch : Sáu tr m, sáu m i nghìn đ ng Ng i mua hàng ( ã ký) Ng i bán hàng ( ã ký) Th tr ngăđ năv ( ã ký) (Ngu n: Phòng K toán)
D a vào các ch ng t , b ng bi u liên quan đ n chi phí bán hàng và qu n lí doanh nghi p nh : b ng thanh toán ti n l ng, b ng phân b ti n l ng và b o hi m, phi u
chi, hóa đ n GTGTầ k toán ti n hành nh p s li u vào s nh t kí chung, s chi ti t tài kho n chi phí qu n lí kinh doanh, s cái tài kho n chi phí qu n lí kinh doanh; l p b ng t ng h p chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh.
S ăđ 2.8.Quy trình K toán chi phí qu n lý doanh nghi p
(Ngu n: T t ng h p)
2.3.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
Cu i tháng, sau khi t p h p xong các kho n doanh thu, giá v n hàng bán và chi phí qu n lí kinh doanh, k toán th c hi n xác đ nh k t qu bán hàng thông qua tài kho n 911. Doanh thu s đ c k t chuy n sang bên Có c a tài kho n 911, giá v n và chi phí s đ c k t chuy n sang bên N c a tài kho n 911.
K t qu bán hàng 50.127.065 = = Doanh thu thu n 584.624.550 - Giá v n hàng bán 441.363.480 - Chi phí qu n lý kinh doanh 93.134.005
S ăđ 2.9.Quy trình K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng
(Ngu n: T t ng h p)
Toàn b n i dung Ch ng 2, tôi đã trình bày th y đ c th c tr ng k toán bán
hàng và xác đnh k t qu bán hàng c a Công ty TNHH VIMED. T đó, ta đ a ra
nh ng ý ki n đóng góp nh m hoàn thi n h n cho công tác k toán bán hàng và xác
đnh k t qu bán hàng c a Công ty thông qua Ch ng 3: “M t s ý ki n đóng góp
nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty Phi u chi, H GTGT, B ng phân b TSC , B ng phân b ti n l ng và b o hi mầ S chi ti t TK 6421 (Ph l c ậ B ng 2.31) S chi ti t TK 6422 (Ph l c ậ B ng 2.32) S cái TK 642 (Ph l c ậ B ng 2.33) B ng t ng h p chi ti t CP QLKD (Ph l c ậ B ng 2.34) S cái TK 632, 642, 511 S cái TK 911 (Ph l c ậB ng 2.35) Báo cáo k t qu bán hàng (Ph l c ậ B ng 2.36)
56
CH NGă3:ăM T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN
BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH VIMED
3.1.ă ánhăgiáăchungăv ăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngă t iăCôngătyăTNHHăVIMED
3.1.1. u đi m
i v i m i doanh nghi p, k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng luôn là m t n i dung quan tr ng trong công tác k toán c a Công ty.B i l , nó liên quan
đ n vi c xác đnh m t ph n k t qu kinh doanh và kho n thu nh p th c t c a công ty. T đó, nó ph n ánh kho n ph i tr , ph i n p cho ngân sách nhà n c.Bên c nh vi c cung c p thông tin cho các c quan ch c n ng nh c quan thu , ngân hàngầ k toán
bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng còn cung c p thông tin cho lãnh đ o Công ty
đ h có th đ a ra nh ng quy t đ nh đúng đ n, hi u qu và k p th i cho doanh nghi p. Tuy Công ty TNHH VIMED là m t doanh nghi p tr , nh ng công ty đã có
nh ng b c đi đ u tiên r t khoa h c và h p lý, t o n n t ng v ng ch c cho nh ng n m
ti p theo.
Qua th i gian nghiên c u t i Công ty TNHH VIMED, tôi nh n th y công ty có
nh ng u đi m n i tr i sau:
- V t ch c b máy k toán c a Công ty
+ Nhìn chung, t ch c công tác k toán phù h p v i đ c đi m t ch c kinh doanh c a công ty. Vi c áp d ng hình th c t ch c b máy k toán t p trung là h p lý, nó
giúp Giám đ c n m b t đ c toàn b thông tin v ho t đ ng k toán m t cách nhanh
nh t và d a vào đó đ ch đ o ho t đông c a toàn doanh nghi p. ng th i, vi c t ch c b máy k toán t p trung còn đ m b o cho toàn th nhân viên k toán đ c phân công công vi c m t cách c th và khoa h c.
+ Tuy phòng k toán m i ch có 3 nhân viên, nh ng h đ u là nh ng ng i có kinh nghi m và n m v ng nh ng nghi p v k toán c a mình. H luôn ph i h p v i
nhau đ hoàn thành nhi m v đ c giao m t cách nhanh nh t và hi u qu nh t. c bi t, k toán tr ng là ng i khá dày d n kinh nghi m, có trình đ chuyên môn cao đã
ch đ o phòng k toán ho t đ ng m t cách r t khoa h cvà nh n đ c s tin t ng tuy t
đ i t Giám đ c. Cùng v i s am hi u sâu r ng v l nh v c k toán, k toán tr ng đã
cho ra nh ng b n báo cáo tài chính h p lý.
- V h th ng s sách, ch ng t k toán
+ Do không có quá nhi u nghi p v phát sinh trong k , nên hình th c s “Nh t
ký chung” r t phù h p v i đ c đi m c a công ty. Nó giúp cho vi c s d ng k toán
kho hàng hóa và xu t bán hàng hóa di n ra th ng xuyên nên doanh nghi p áp d ng hình th c h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên. Ngoài ra, vi c kê khai hàng hóa m t cách th ng xuyên giúp Công ty s m phát hi n ra đ c vi c th a thi u trong kho đ x lý và tránh đ d n công vi c k toán vào cu i tháng, cu i k .T đó, t o đi u ki n thu n l i cho công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng.
+ Các ch ng t nh hóa đ n GTGT, phi u thu, phi u chi, phi u xu t khoầ đ u
đ c th c hi n đ y đ , đúng theo ch đ ch ng t k toán Nhà n c quy đnh. Trình t luân chuy n ch ng t h p lý giúp cho vi c h ch toán đ c k p th i, đ y đ và chính
xác trong qua trình bán hàng c ng nh xác đnh k t qu bán hàng và k t qu kinh
doanh đ c chính xác h n.
+ Công ty áp d ng h th ng tài kho n k toán th ng nh t theo quy t đnh 48 c a B Tài chính. Ngoài ra, đ ph c v cho nhu c u qu n lý công n đ c thu n ti n h n, Công ty đã thi t l p các tài kho n con đ theo dõi chi ti t TK 131 và TK 331.
+ Công ty th c hi n l p đ y đ các báo cáo b t bu c theo quy đnh c a Nhà n c
đ i v i hình th c công ty trách nhi m h u h n. Ngoài ra, Công ty còn l p thêm báo
cáo l u chuy n ti n t đ n m đ c tình hình l u chuy n ti n th c t trong Công ty di n ra nh th nào. ây là báo cáo tài chính không b t bu c thèo quy t đ nh 48 c a B Tài chính.
- V công tác h ch toán k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng
+ Viêc h ch toán này luôn đ c b ph n k toán ghi chép đ y đ , chính xác tình hình tiêu th hàng hóa, giá tr hàng xu t kho và doanh thu bán hàng. Nhìn chung, công tác h ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng v c b n là đúng theo
nguyên t c, ch đ hi n hành. K toán tr ng, th qu và th kho luôn luôn đ m b o
l ng công vi c h ch toán kê khai, ghi ch ng t bán hàng, s sách liên quan m t cách h p lý.
3.1.2. H n ch
Tuy nhiên, bên c nh nh ng u đi m trên, Công ty TNHH VIMED v n còn t n t i nh ng h n ch mà Công ty c n kh c ph c nh m hoàn thi n công tác k toán c a doanh nghi p nh sau:
- V h th ng s sách, ch ng t k toán
+ V c b n, công ty đã v n d ng h th ng tài kho n theo đúng ch đ k toán hi n hành. Tuy nhiên, công ty l i không s d ng chi ti t tài kho n c p 2 cho TK 511, TK 632 và TK 156, đi u này gây khó kh n cho k toán trong vi c xác đnh chi ti t doanh thu, giá v n, tình hình t n kho hàng hóa trong k .
58
+ Công ty không s d ng các s nh t ký đ c bi t nh nh t ký mua hàng, nh t ký bán hàng, nh t ký thu ti n, nh t ký chi ti nầtrong quá trình theo dõi tiêu th và các kho n thu chi c a Công ty. Vi c không l p các s nh t ký này khi n cho công tác ki m tra, qu n lý hàng hóa và ti n tr nên khó kh n h n. c biêt là v i công tác qu n lý ti n, k toán c n c n th n và t m h n vì đây là kho n nh y c m trong doanh nghi p và k toán là ng i ph i n m v ng tình hình v nó.
+ Công ty áp d ng tính giá xu t kho theo ph ng pháp bình quân c k d tr
c ng có nh ng khó kh n nh t đ nh. Do ph ng pháp này đ n cu i k m i có th xác
đ nh đ c đ n giá xu t kho nên l ng công vi c c a k toán cu i k khá là nhi u.
- V t ch c công tác k toánăvƠăđ iăng ăk toán
+ Công ty v n s d ng b ng tính Excel trên máy tính đ th c hi n vi c ghi chép, t o l p các s và các b ng. Tuy vi c này có ti t ki m th i gian và chi phí, song vi c
đánh máy th công nên đôi khi không tránh đ c s nh m l n v s li u.Vì v y, nó đòi
h i k toán m t nhi u th i gian h n đ ki m tra, đ i chi u.
+ K toán tr ng đ m nhi m h u nh t t c các ph n hành k toán nh k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng, k toán tình hình công n , lên s và l p các báo cáo k toánầ đi u này t o lên áp l c khá n ng n đ i v i k toán tr ng khi kh i
l ng công vi c t ng lên. K toán l u đ ng ch đ n công ty vào cu i tháng đ kê khai thu và th c hi n các nhi m v liên quan đ n thu .
+ Công ty v n đang s d ng máy vi tính cho quá trình tính toán và l p các ch ng t c n thi t mà ch a áp d ng ph n m m k toán đ ph c v cho công tác k toán toàn Công ty.
- Chínhăsáchă uăđƣiăchoăkháchăhƠng
+ Công ty hi n ch a áp d ng các chính sách u đãi dành cho khách hàng mua v i s l ng l n hay nh ng khách hàng quen nh chi t kh u th ng m i, chi t kh u thanh
toán. i u này làm gi m kh n ng c nh tranh c a công ty, t o đi u ki n cho nh ng đ i th c nh tranh khác n m c h i lôi kéo khách hàng.
- V công tác k toán xácăđnh k t qu bán hàng
+ Cu i k , k toán t ng h p và k t chuy n các ch tiêu doanh thu, giá v n bán hàng, chi phí qu n lý kinh doanh sang TK 911. Vi c h ch toán kinh doanh th c hi n ngay trên S cái TK 911 mà Công ty không m s chi ti t xác đ nh k t qu bán hàng cho t ng hàng hóa đ tìm ra m t hàng nào có l i nhu n cao, m t hàng nào có l i nhu n th p đ t đó đ a ra ph ng h ng kinh doanh phù h p.
+ Chi phí thu mua hàng hóa đ c k toán h ch toán vào chi phí qu n lý kinh doanh có ngh a là phân b h t cho hàng hóa bán ra trong k đ xác đnh k t qu bán hàng. Vì v y, hàng t n kho s không đ c phân b các lo i chi phí này đ ng th i làm cho vi c xác đ nh k t qu bán hàng không đ c chính xác.
- V vi c trích l p d phòng ph iăthuăkhóăđòi
+ i v i khách hàng mua s l ng l n, h th ng ch chi tr tr c m t ph n ti n hàng và ph n còn l i h s thanh toán sau theo nh trong h p đ ng đã ghi. Tuy nhiên, tr c tình hình kinh t b t n nh hi n nay, Công ty s không tránh kh i vi c thanh toán ch m tr c a khách hàng, hay vi c khách hàng không có kh n ng thanh
toán n t s n . Do đó, vi c không trích l p kho n d phòng ph i thu khó đòi gây r i ro cao cho vi c kinh doanh c a công ty.
3.2.ăM tăs ăỦăki năđóngăgópănh măhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácă đ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăCôngătyăTNHHăVIMED
3.2.1. S c n thi t c a vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH VIMED
N n kinh t th tr ng hi n nay đang đem l i cho n c ta nhi u thu n l i c ng nh nh ng thách th c to l n. Trong đi u ki n đó, đ nâng cao hi u qu s n xu t kinh
doanh đòi h i các doanh nghi p c n ph i c ng c , ki n toàn b máy qu n lý nói chung và b máy k toán nói riêng.
Công ty TNHH VIMED là m t ch th đ c l p trong n n kinh t c a đ t n c,
đ t n t i và phát tri n các nhà lãnh đ o c a doanh nghi p đã và đang không ng ng tìm ki m cho mình nh ng h ng đi đúng đ n.Trong đó, vi c tìm ki m gi i pháp tiêu th hàng hóa, qu n lý t t vi c bán hàng và xác đ nh l i nhu n c a doanh nghi p đang đ c u tiên hàng đ u.B i v y, vi c nâng cao và hoàn thi n công tác k toán nói chúng và công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng nói riêng đ góp