hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cơ khí đông phong

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÔNG PHONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ NG ỌC LINH MÃ SINH VI ÊN : A14470 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÔNG PHONG Giáo viên hướng dẫn : ThS Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Ngọc Linh Mã sinh viên : A14470 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô trong khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thăng Long, cùng các cô, chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Cơ khí Đông Phong đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em làm khóa luận. Và đặc biệt em cũng xin chân thành cám ơn cô giáo thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan đã nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp. Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới. Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Ngọc Linh MỤC LỤC PHẦN 1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1. Đặc điểm công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.1. Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý bán hàng 1 1.1.2. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.3. Các phương thứcbán hàng 3 1.1.4.Các phương pháp thanh toán hàng xuất bán 5 1.1 5. Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 6 1.2. Nội dung kế toán bán hàng 8 1.2.1. Chứng từ kế toán bán hàng 8 1.2.2. Tài khoản sử dụng 8 1.2.3. Phương pháp kế toán 11 1.2.3.1 Kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho 11 1.2.3.2 Kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho 15 1.3.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng 18 1.5. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 19 1.5.1. Hình thức Nhật kí – Sổ cái 19 1.5.2.Hình thức Nhật kí chung 20 1.5.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.5.4. Hình thức Nhật kí – Chứng từ 22 PHẦN 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTM & CƠ KHÍ ĐÔNG PHONG 24 2.1.Tổng quan về công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong 24 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 24 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 25 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý 26 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 27 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 29 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong 30 2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty 30 2.2.1.1. Phương thức bán hàng 30 2.2.1.2. Giá cả và phương thức thanh toán 32 2.2.2. Phương pháp xác định trị giá hàng xuất bán trong kỳ 33 2.2.3. Nội dung kế toán bán hàng tại công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong 34 2.2.3.1. Kế toán bán hàng trực tiếp 34 2.2.3.1. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý 47 2.2.3.3. Kế toán giảm trừ doanh thu 52 2.2.3.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 60 2.2.3.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 66 PHẦN 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTM & CƠ KHÍ ĐÔNG PHONG 70 3.1.Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong 70 3.1.1. Những ưu điểm 70 3.1.2. Những hạn chế 72 2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Cơ Khí Đông Phong 74 3.3.Kiến nghị 81 3.3.1. Đối với ban Giám đốc 81 3.3.2. Đối với bộ phận kế toán 81 3.3.3. Đối với Nhà nước 82 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn VL, CCDC Vật liệu, Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng GTSP Giá thành sản phẩm KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SXC Sản xuất chung SDMTC Sử dụng máy thi công TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1. Hạch toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp tại kho 12 Sơ đồ 1.2. Hạch toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng 13 Sơ đồ 1.3. Hạch toán bán hàng theo phương thức giao đại lý 13 Sơ đồ 1.4. Hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 14 Sơ đồ 1.5. Hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.6. Hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ tại quầy, siêu thị 15 Sơ đồ 1.7. Hạch toán bán hàng theo phương thức bán hàng nhận đại lý, kí gửi 16 Sơ đồ 1.8. Hạch toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 16 Sơ đồ 1.9. Hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.10. Hạch toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.11. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.12. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ 21 Sơ đồ 1.13. Ghi sổ hình thức Nhật kí – Sổ Cái 22 Sơ đồ 1.14. Ghi sổ hình thức Nhật kí chung 23 Sơ đồ 1.15. Ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.16. Ghi sổ hình thức Nhật kí Chứng từ 25 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức 28 Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy kế toán 30 Sơ đồ 2.3. Ghi sổ hình thức Nhật kí chung 31 Sơ đồ 2.4. Quy trình thực hiện thủ tục đơn đặt hàng 37 Sơ đồ 2.5. Quy trình lên sổ kế toán bán hàng 49 Sơ đồ 2.6. Quy trình thủ tục lập hóa đơn giao cho đại lý 50 Sơ đồ 2.7. Quy trình hạch toán chi phí bán hàng 58 Sơ đồ 2.8. Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Biểu 2.1. Bảng theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa 32 Biểu 2.2. Hợp đồng nguyên tắc 2 công ty 36 Biểu 2.3. Hóa đơn GTGT 38 Biểu 2.4. Phiếu xuất kho 39 Biểu 2.5. Phiếu thu tiền mặt 40 Biểu 2.6. Hóa đơn bán lẻ 41 Biểu 2.7. Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.8. Phiếu thu 43 Biểu 2.9. Bảng kê dịch vụ hàng hóa bán lẻ 44 Biểu 2.10. Hóa đơn GTGT kèm bảng kê 45 Biểu 2.11. Thẻ kho 46 Biểu 2.12. Phiếu xuất kho 49 Biểu 2.13. Hóa đơn GTGT 50 Biểu 2.14. Sổ chi tiết giá vốn 52 Biểu 2.15. Sổ chi tiết doanh thu 54 Biểu 2.16. Trích sổ cái TK 511 56 Biểu 2.17. Trích sổ Cái TK 632 57 Biểu 2.18. Hóa đơn GTGT 60 Biểu 2.19. Bảng phân bổ khấu hao 61 Biểu 2.20. Sổ cái TK 6421 62 Biểu 2.21. Hóa đơn GTGT 64 Biểu 2.22. Sổ cái TK 642.2 65 Biểu 2.23. Sổ cái TK 911 66 Biểu 2.24. Trích sổ Nhật kí chung 67 Sơ đồ 3.1. Phiếu nhập kho gửi bán đại lý 78 Sơ đồ 3.2. Sổ nhật ký bán hàng 79 LỜI NÓI ĐẦU Lý do chọn đề tài: Bán hàng là mối quan tâm hàng đầu, vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng trong việc tìm đầu ra cho sản phẩm của mình. Trong thực tế, với mỗi cơ chế quản lý, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là khác nhau. Trong nền kinh tế thị trường mới nổi ở Việt Nam ở hiện nay, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ ngày càng cao nên đòi hỏi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy doanh nghiệp phải nhận thức được sự quan trọng của việc quản lý khâu bán hàng vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và xa hơn là sự tồn tại của doanh nghiệp.Mặt khác là cơ sở để doanh nghiệp bù lại các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng sản phẩm là rất cần thiết giúp công ty có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế đã tiếp thu được qua quá trình thực tập tại công ty TNHH XD TM và Cơ Khí Đông Phong, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Cơ Khí Đông Phong”. Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở nghiên cứu lí luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong để đưa ra các đánh giá khái quát về thực trạng để từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong. Đối tượng nghiên cứu: Là nghiên cứu lí luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Đồng thời, khóa luận tập trung giải quyết những vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong.Từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong. [...]... ti chớnh - Bỏo cỏo k toỏn qun tr CHNG 2: THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH XY DNG THNG MI V C KH ễNG PHONG 2.1 Tng quan v cụng ty TNHH xõy dng thng mi v c khớ ụng Phong 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Vi nột v Cụng ty - Tờn giao dch: Cụng Ty TNHH XD TM v C Khớ ụng Phong - ng ký kinh doanh s 0302002518 cp ngy 01/07/2008 - C quan cp: S K hoch V u T Thnh Ph H Ni - Tr... cu hỳt giú inox, - Ngoi ra, cụng ty ang cho hng cỏc mt hng cụng ngh cao nh camera chng chm, ca cun thụng minh, 24 2.1.3 c im t chc b mỏy qun lý Cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong t chc b mỏy qun lý theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng bao gm Giỏm c v cỏc phũng ban C cu t chc ca Cụng ty c th hin qua s sau: S 2.1: S b mỏy t chc qun lý ca cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong HI NG THNH VIấN GIM C PHể GIM... dõn dng, cụng nghip tt nht Cụng ty ụng Phong l mt trong nhng doanh nghip c thnh lp nhm gúp phn vo s nghip phỏt trin v i mi ca xó hi Trong sut quỏ trỡnh thnh lp v phỏt trin, n nay Cụng ty ụng Phong ó vn lờn tr thnh mt Cụng ty cú uy tớn, cú ch ng vng chc trờn th trng xõy 23 dng ó tham gia thi cụng, lp t cỏc cụng trỡnh trờn a bn H Ni v mt s tnh lõn cn Cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng, lp t u t cht lng... s tin cy ca cỏc thnh viờn sỏng lp Nm 2008, cụng ty TNHH Xõy Dng, Thng Mi v C Khớ ụng Phong chớnh thc thnh lp vi tr s chớnh l Siờu th ụng Phong Max ti 162 Chựa Thụng Sn Tõy v cỏc c s sn xut nm trờn a bn Cho n nay, mỏy múc thit b, sn phm ca cụng ty tung i n nh v ỏp ng c yờu cu sn xut, xõy dng ca cỏc cụng trỡnh ln cng nh s tin tng ca ngui tiờu dựng Cụng ty c hỡnh thnh trong thi k t nc ang trờn phỏt trin... Nam chi nhỏnh Sn Tõy H Ni - Mó s thu: 0500589432 - C quan cp: S k hoch v u t thnh ph H Ni - Email: dongphongsontay@gmail.com - Website: nhadepdongphong.com - Vn iu l: 1.900.000.000 VN Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty ụng Phong c hỡnh thnh cỏch õy hn 20 nm t mt h kinh doanh cỏ th do ụng on Khut Phong lm ch, vi s vn u t khụng nhiu, s lng cụng nhõn hn ch, kinh doanh ch yu trong lnh vc gia cụng c... phự hp vi c ch th trng i ng cỏn b k s giu kinh nghim, cụng nhõn k thut lnh ngh, thit b cụng ngh thi cụng, sn xut ng b, Cụng ty ụng Phong khng nh: hon ton cú th ỏp ng c mi yờu cu ca khỏch hng v cht lng v tin cỏc cụng trỡnh ln nh vi giỏ thnh hp lý nht Cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong gm 5 c s: - C s 1: 47 - Hong Quc Vit - Cu Giy - H Ni - C s 2: 162 - Chựa Thụng - Sn Lc - Sn Tõy - H Ni - C s 3: 450... nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty XD TM & C Khớ ụng Phong trong thi gian thỏng 04/2012 Kt cu ti: Ngoi phn m u v kt lun thỡ ni dung khúa lun tt nghip cú kt cu gm 3 chng: Chng 1: Nhng vn lớ lun chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong doanh nghip kinh doanh thng mi Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong Chng 3: Mt s gii phỏp... Thụng - Sn Lc - Sn Tõy - H Ni - C s 5: 575 - Chựa Thụng - Sn Lc - Sn Tõy - H Ni - Nh mỏy sn xut: Kiờu K - Gia Lõm - H Ni (Khu CN Tõn Quang) 2.1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong l mt trong cỏc doanh nghip thng mi, sn xut cú ngnh ngh ch yu kinh doanh cỏc mt hng sau: - Kinh doanh doanh vt liu xõy dng, vt liu thit b lp t phc v trong xõy dng nh gch xõy nh, ca... tt, ỏp ng c mi yờu cu k, m thut, c cỏc ch u t ỏnh giỏ cao Cụng ty ó t c rt nhiu thnh tu rt t ho do U ban th xó Sn Tõy cp giy khen, Hi doanh nhõn khen tng vỡ t nhiu thnh tớch, ngnh thanh tra chớnh ph khen v gii thiu qung bỏ thng hiu, c bit vo thỏng 9/2010 va qua cụng ty ụng Phong vinh d nhn Cỳp vng doanh nhõn thnh t v vn hoỏ doanh nghip Cụng ty cú b mỏy lónh o t chc iu hnh gn nh, nng ng, phự hp vi c ch... 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH XD TM & C Khớ ụng Phong CHNG 1: NHNG VN Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI 1.1 c im cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong cỏc doanh . đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XDTM & Cơ khí Đông Phong. Từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1. Đặc điểm công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.1. Bán hàng, kết. 2.2.3.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 66 PHẦN 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTM & CƠ KHÍ ĐÔNG PHONG 70