Vài nột về Cụng ty
-Tờn giao dịch: Cụng Ty TNHH XD TM và Cơ Khớ Đụng Phong. -Đăng ký kinh doanh số 0302002518 cấp ngày 01/07/2008. -Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội. -Trụ sở chớnh: 575 Chựa Thụng - Sơn Tõy – Hà Nội.
-Điện thoại: 0433.834.539. -Fax: 0433.834.539.
- Tài khoản: 451100000095207 tại Ngõn hàng NN & PTNT Việt Nam chi nhỏnh Sơn Tõy – Hà Nội.
- Mó số thuế: 0500589432
- Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. - Email: dongphongsontay@gmail.com.
- Website: nhadepdongphong.com.
- Vốn điều lệ: 1.900.000.000 VNĐ.
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty Đụng Phong được hỡnh thành cỏch đõy hơn 20 năm từ một hộ kinh doanh cỏ thể do ụng Đoàn Khuất Phong làm chủ, với số vốn đầu tư khụng nhiều, số lượng cụng nhõn hạn chế,.. kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực gia cụng cơ khớ cỏc sản phẩm từ nhụm, inox và gặp nhiều khú khăn trong việc tỡm chỗ đứng trờn thị trường. Tuy nhiờn, qua 20 năm nỗ lực phấn đấu, sỏng tạo khụng ngừng của đội ngũ cụng nhõn viờn, sự tin cậy của cỏc thành viờn sỏng lập. Năm 2008, cụng ty TNHH Xõy Dựng, Thương Mại và Cơ Khớ Đụng Phong chớnh thức thành lập với trụ sở chớnh là Siờu thị Đụng Phong Max tại 162 Chựa Thụng Sơn Tõy và cỏc cơ sở sản xuất nằm trờn địa bàn. Cho đến nay, mỏy múc thiết bị, sản phẩm của cụng ty tuơng đối ổn định và đỏp ứng được yờu cầu sản xuất, xõy dựng của cỏc cụng trỡnh lớn cũng như sự tin tưởng của nguời tiờu dựng.
Cụng ty được hỡnh thành trong thời kỳ đất nước đang trờn đà phỏt triển và đổi mới, xõy dựng là một trong những nhiệm vụ cấp thiết của Chớnh phủ núi chung và Thành phố Hà Nội núi riờng, nhằm đúng gúp cho đất nước sản phẩm dõn dụng, cụng nghiệp tốt nhất. Cụng ty Đụng Phong là một trong những doanh nghiệp được thành lập nhằm gúp phần vào sự nghiệp phỏt triển và đổi mới của xó hội.
Trong suốt quỏ trỡnh thành lập và phỏt triển, đến nay Cụng ty Đụng Phong đó vươn lờn trở thành một Cụng ty cú uy tớn, cú chỗ đứng vững chắc trờn thị trường xõy
dựng. Đó tham gia thi cụng, lắp đặt cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lõn cận. Cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng, lắp đặt đều đạt chất lượng tốt, đỏp ứng được mọi yờu cầu kỹ, mỹ thuật, được cỏc chủ đầu tư đỏnh giỏ cao.
Cụng ty đó đạt được rất nhiều thành tựu rất tự hào do Uỷ ban thị xó Sơn Tõy cấp giấy khen, Hội doanh nhõn khen tặng vỡ đạt nhiều thành tớch, ngành thanh tra chớnh phủ khen và giới thiệu quảng bỏ thương hiệu, đặc biệt vào thỏng 9/2010 vừa qua cụng ty Đụng Phong vinh dự nhận “Cỳp vàng doanh nhõn thành đạt và văn hoỏ doanh nghiệp”.
Cụng ty cú bộ mỏy lónh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phự hợp với cơ chế thị trường. Đội ngũ cỏn bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, cụng nhõn kỹ thuật lành nghề, thiết bị cụng nghệ thi cụng, sản xuất đồng bộ, Cụng ty Đụng Phong khẳng định: hoàn toàn cú thể đỏp ứng được mọi yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng và tiến độ cỏc cụng trỡnh lớn nhỏ với giỏ thành hợp lý nhất.
Cụng ty TNHH XD TM & Cơ Khớ Đụng Phong gồm 5 cơ sở:
-Cơ sở 1: 47 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội.
-Cơ sở 2: 162 - Chựa Thụng - Sơn Lộc - Sơn Tõy - Hà Nội
-Cơ sở 3: 450 - Chựa Thụng - Sơn Lộc - Sơn Tõy - Hà Nội
-Cơ sở 4: 468 - Chựa Thụng - Sơn Lộc - Sơn Tõy - Hà Nội
-Cơ sở 5: 575 - Chựa Thụng - Sơn Lộc - Sơn Tõy - Hà Nội
-Nhà mỏy sản xuất: Kiờu Kỵ - Gia Lõm - Hà Nội (Khu CN Tõn Quang).
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
Cụng ty TNHH XD TM & Cơ Khớ Đụng Phong là một trong cỏc doanh nghiệp thương mại, sản xuất cú ngành nghề chủ yếu kinh doanh cỏc mặt hàng sau:
- Kinh doanh doanh vật liệu xõy dựng, vật liệu thiết bị lắp đặt phục vụ trong xõy dựng như gạch xõy nhà, cửa gỗ, cửa sổ, bồn tắm thụng minh, bỡnh tắm năng lượng mặt trời thụng minh, cỏc loại sơn chống thấm, sơn lút, sơn phủ,…
- Mua bỏn đồ dõn dụng, điện tử, điện lạnh.
- Gia cụng cơ khớ, sản xuất cỏc sản phẩm từ kim loại, nhụm, kớnh ra cỏc sản phẩm như cửa nhụm, thang nhụm, thang inox, quả cầu hỳt giú inox,...
- Ngoài ra, cụng ty đang chào hàng cỏc mặt hàng cụng nghệ cao như camera chống chộm, cửa cuốn thụng minh,..
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty TNHH XD TM & Cơ Khớ Đụng Phong tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng bao gồm Giỏm đốc và cỏc phũng ban. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty TNHH XD TM & Cơ Khớ Đụng Phong
(Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh)
- Hội đồng thành viờn, giỏm đốc: là nguời giỏm sỏt, phụ trỏch tổng thế mọi vấn đề về kinh tế, tài chớnh, kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh với sự giỳp đỡ của cỏc phú giỏm đốc.
- Phú giỏm đốc: là người trợ giỳp cho Giỏm đốc, là cỏnh tay đắc lực giỳp Giỏm đốc quản lý cỏc vấn đề, hoạt động của toàn cụng ty.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: cú nhiệm vụ quản lý cụng ty về mặt tài chớnh, trực tiếp thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn, thống kờ, cụng tỏc quản lý thu chi
HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng Tài Chớnh Kế Toỏn Phũng Kỹ Thuật Phũng Tổ Chức Hành Chớnh Phũng Sản Xuất Đội Lắp Đặt Số 1 Đội Lắp Đặt Số 2 Phõn Xưởng Số 1 Phõn Xưởng Số 2
tài chớnh của cụng ty, thanh toỏn tiền lương và cỏc chế độ khỏc cho nhõn viờn, cụng nhõn trong cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: là bộ phận cú chức năng quản lý, giỏm sỏt chất lượng, kỹ thuật của cỏc sản phẩm do cụng ty sản xuất ra. Phũng kỹ thuật cú nhiệm vụ kiểm tra theo dừi, đụn đốc, tham mưu cho Giỏm đốc về lĩnh vực quản lý, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn phự hợp mà cụng ty chọn. Mặt khỏc cũn thực hiện cụng tỏc kiểm tra chất lượng, lập danh sỏch cỏc sản phẩm cần sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng cho khỏch hàng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: cú chức năng quản lý hành chớnh, quản lý nhõn sự toàn cụng ty, đồng thời tham mưu giỳp viờc cho giỏm đốc cỏc mặt như: tiếp khỏch, đối nội, đối ngoại, cụng tỏc văn thư, tổ chức nhõn sự, đào tạo, tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, chế độ chớnh sỏch, lễ tõn.
- Phũng sản xuất: cú nhiệm vụ nhận hợp đồng sản xuất, hoạch định tiến độ sản xuất sản phẩm, kiểm tra nguyờn vật liệu đỏp ứng nhu cầu sản phẩm, kiểm tra nguồn lực để sản xuất sản phẩm, thiết kế, vẽ mẫu cỏc sản phẩm đặt hàng đỳng kớch cỡ do khỏch hàng yờu cầu, theo dừi tiến độ sản xuất sản phẩm để cú những điều chỉnh kịp thời, phõn tớch đỏnh giỏ kết quả sản xuất
- Cỏc đội lắp đặt, phõn xưởng sản xuất:cú nhiệm vụ nhận lệnh trực tiếp và điều phối giữa cỏc phũng ký thuật, phũng sản xuất, phũng kế toỏn tài vụ, phũng tổ chức hành chớnh để thực hiện cụng việc sản xuất sản phẩm sao cho đỳng kế hoạch sản xuất, đỳng tiến độ đó đề ra.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty TNHH XD TM & Cơ khớ Đụng Phong được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, tức là toàn bộ cụng việc kế toỏn được tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn. Ở cỏc phõn xưởng sẽ cú nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch, hạch toỏn nghiệp vụ, tỡnh hỡnh trả lương cho cụng nhõn viờn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, định kỳ chuyển chứng từ và bỏo cỏo về cho phũng Tài chớnh kế toỏn.
Phũng Tài chớnh kế toỏn bao gồm: - 1 Kế toỏn trưởng
- 1 Kế toỏn thuế - 1 kế toỏn ngõn hàng - 1 kế toỏn giỏ thành - 1 kế toỏn thanh toỏn
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH Xõy dựng Thương mại và Cơ khớ Đụng Phong
(Nguồn: Phũng tài chớnh kế toỏn)
-Kế toỏn trưởng: cú nhiệm vụ quản lý chung, trực tiếp theo dừi, đụn đốc cỏc cụng việc của phũng, biết tổ chức cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ cho phự hợp, theo dừi tất cả cỏc phần hành nghiệp vụ kế toỏn, kiểm tra, cõn đối tài chớnh, quản lý mọi chi phớ, thực hiện lập cỏc chi tiờu kinh tế phục vụ cho Ban Giỏm đốc. Kế toỏn trưởng là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực tài chớnh, kế toỏn đồng thời kế toỏn trưởng phải chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Nhà Nước về mặt cụng tỏc quản lý tài chớnh.
-Kế toỏn thuế: cú nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu tất cả hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, chứng từ cú liờn quan với bảng kờ đầu vào đầu ra của từng nghiệp vụ. Hàng thỏng phải lập bỏo cỏo tổng hợp về thuế đầu ra, đầu vào của toàn cụng ty, phõn loại theo thuế suất theo mặt hàng. Lập cỏc bỏo cỏo, bỏo cỏo tài chớnh, bảng kờ, hồ sơ mà kế toỏn trưởng, Ban giam đốc yờu cầu. Là người trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi cú phỏt sinh và chịu trỏch nhiệm trước cơ quan thuế.
-Kế toỏn ngõn hàng: nhiệm vụ chủ yếu là dựa vào cỏc số liệu kế toỏn thanh toỏn cung cấp, lập ủy nhiệm chi thanh toỏn tiền hàng cho cỏc nhà cung cấp. Theo dừi, hạch toỏn chứng từ ngõn hàng, giỳp Kế toỏn trưởng trong việc giao dịch cỏc hợp đồng tớn dụng, vay vốn, hỗ trợ lói suất, thanh toỏn…cũng với ngõn hàng. Mặt khỏc, phải tổ chức tốt cụng việc giao dịch với khỏch hàng, cung cấp thụng tin đầy đủ cho khỏch hàng cũng như cỏc đối tỏc khỏc như ngõn hàng,..
-Kế toỏn giỏ thành: Chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng trong cụng tỏc quản lý, theo dừi xõy dựng giỏ thành chi tiết sản phẩm của cụng ty. Kết hợp với thống kờ cỏc phõn xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng húa xuất cho sản xuất. Cựng kế toỏn kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức và cú trỏch nhiệm thụng bỏo trưởng phũng để cú biện phỏp xử lý khi cú sự sai lệch, nhầm lẫn.
Kế toỏn trưởng
-Kế toỏn thanh toỏn: cú trỏch nhiệm tổng hợp và chi tiết cỏc phần hành kế toỏn: cụng nợ, hàng húa, quỹ tiền mặt, cỏc khoản phải thu, phải trả, tài sản cố định, nguồn vốn của Cụng ty và cỏc khoản thanh toỏn nội bộ. Chịu trỏch nhiệm theo dừi và quản lý cụng nợ đầu và của cỏc nhà cung cấp dựa trờn tờ khai, hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, phiếu nhập kho. Cụng nợ đầu ra dưa trờn phiếu xuất hàng bỏn, hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, số thu tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng. Theo dừi cỏc tài khoản tạm ứng, cụng cụ dụng cụ,..căn cứ vào hợp đồng và đơn đặt hàng để lờn lịch thanh toỏn với nhà cung cấp.
Ngoài ra cũn cú cỏc kế toỏn bỏn hàng, kế toỏn kho,…làm việc tại kho hàng và siờu thị Đụng Phong Max.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
-Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh.
-Niờn độ kế toỏn ỏp dụng: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong cụng ty là VNĐ.
-Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn MISA.
-Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Tổ chức hạch toỏn chi tiết theo phương phỏp thẻ song song.
-Tớnh giỏ vốn hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
-Cụng ty Đụng Phong tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và cỏc sản phẩm của cụng ty sẽ phải chịu thuế suất 10%.
-Phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định là phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ bằng phẩn mềm hỗ trợ kế toỏn mỏy. Sau đú cỏc số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký sẽ được chuyển, kết chuyển sang sổ Cỏi. Cuối kỳ, kế toỏn sẽ kết chuyển để lập cỏc bỏo cỏo tổng hợp.
Sơ đồ 2.3: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung tại cụng ty TNHH Xõy dựng Thương mại và Cơ khớ Đụng Phong
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng, định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Giải thớch: Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ phỏt sinh, kế toỏn ghi cỏc số liệu, định khoản vào sổ nhật ký chung bằng phần mềm kế toỏn MISA. Sau đú, từ cỏc số liệu đó ghi trờn Nhật ký chung, phần mềm sẽ tự động kết chuyển vào cỏc tài khoản phự hợp trờn sổ tổng hợp như sổ Cỏi, cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc số liệu liờn quan đến sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cũng được đồng thời ghi vào cỏc sổ, thẻ chi tiết tương ứng.Cụng ty TNHH Đụng Phong khụng mở sổ Nhật ký đặc biệt.
2.2. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Xõy Dựng Thương Mại & Cơ Khớ Đụng Phong
2.2.1. Phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn tại cụng ty 2.2.1.1. Phương thức bỏn hàng 2.2.1.1. Phương thức bỏn hàng
Cụng ty TNHH XD TM & Cơ Khớ Đụng Phong gồm cỏc chi nhỏnh và một Siờu thị Đụng Phong Max vừa là trụ sở chớnh vừa là nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm. Mỗi cửa hàng đều cú quản lý, nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn thu ngõn.
Cụng ty kinh doanh cỏc loại vật liệu xõy dựng, nội thất trong xõy dựng,..nờn việc bỏn hàng hoỏ tại Cụng ty Đụng Phong cũng được thực hiện dưới 2 hỡnh thức bỏn hàng sau: CHỨNG TỪ GỐC NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI SỔ CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
- Bỏn hàng trực tiếp:
+ Phương thức bỏn buụn hàng hoỏ: Là phương thức bỏn hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồngcho cỏc doanh nghiệp thương mại, cỏc doanh nghiệp đang cú dự ỏn về xõy dựng...Việc mua hàng hoỏ tại cụng ty Đụng Phong theo phương thức này đều phải ký kết và căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết để xỏc định rừ quyền hạn, trỏch nhiệm của mỗi bờn.
Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế (hoặc hợp đồng nguyờn tắc), hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu. Mỗi hợp đồng phải quy định rừ:
+ Về quy cỏch giỏ cả chủng loại, số lượng từng loại hàng hoỏ (thường được liệt kờ theo phục lục đớnh kốm).
+ Về thời gian giao hàng.
+ Về phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng.
+ Về phương thức thanh toỏn: thanh toỏn bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, thanh toỏn trả chậm,….
+ Cỏc điều khoản chung.
Đối với những khỏch hàng lớn như: Chi cục thuế Sơn Tõy, cụng ty cấp thoỏt nước Sơn Tõy, cụng ty xõy dựng Thành Lộc, cụng ty xõy dựng Phỳc Thọ… thỡ cụng ty sẽ vận chuyển đến tận nơi hoặc đến tận kho của khỏch hàng, điều này cũng được ghi rừ trong điều khoản hợp đồng. Khi xuất hàng hoỏ, phũng kinh doanh sẽ lập đầy đủ