luận văn kế toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TOÀN CẦU

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TOÀN CẦU Giáo viên hướng dẫn : PHẠM THU HUYỀN Họ và tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THANH TRANG Mã sinh viên : 0546070267 Lớp : LT TCĐH KT1-K5 Tháng 8 – năm 2013 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPQLKD : Chi phí quản lý kinh doanh CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ CPBH : Chi phí bán hàng DV : Dịch vụ DTT : Doanh thu thuần LN : Lợi nhuận NVL : Nguyên vật liệu NC : Nhân công KPCĐ : Kinh phí công đoàn GVHB : Giá vốn hàng bán SXKD : Sản xuất kinh doanh TM : Thương mại TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời cũng mang lại lợi ích cho người tiêu dùng. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Doanh nghiệp muốn tồn tại được phải tìm phương hướng kinh doanh để sản phẩm của mình có tể cạnh tranh đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Để làm được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có các biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những khâu mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Nó góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với các doanh nghiệp, vận dụng những lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu ” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu. Chương 3: Một số góp ý nhận xét và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Cơ Điện Toàn Cầu. Do thời gian thực tập có hạn, với lượng kiến thức tích lũy ít ỏi nên dù rất cố gắng xong chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến và nhận xét của các thầy cô để bài chuyên đề của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Trang Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1. Quá trình bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Quá trình kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau : - Bán hàng diễn ra phải có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua hàng họ trả tiền luôn hoặc chấp nhận thanh toán. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu hàng hóa thay vào đó thì người mua sẽ có quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mình đã mua. Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán hoặc cung cấp cho khách hàng và nhận được khoản thanh toán tương ứng thì đó gọi là doanh thu bán hàng. Đây là căn cứ, là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình. Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán 1.1.1.2. Khái niệm kết quả hoạt động bán hàng Xác định kết quả hoạt động bán hàng là việc so sánh giữa chi phí bán hàng đã bỏ ra và thu nhập bán hàng đã thu về được trong kỳ. Nếu thu nhập từ hoạt động bán hàng đó lớn hơn chi phí bỏ ra thì kết quả bán hàng là lãi, còn thu nhập nhỏ hơn thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quản bán hàng Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành quá trình kinh doanh của mình để cung cấp sản phẩm hàng hóa và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp đã giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm ra những thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua, dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục cụ thể. Xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các kỳ tiếp theo. Sau quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả bán hàng, trên cơ sở doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động thì doanh nghiệp sẽ phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. 1.1.2. Vai trò, yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Vai trò - Đối với doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán có vai trò quan trọng quản lý chung của doanh nghiệp, hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển, tồn kho lâu để có biện pháp xử lý nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. - Từ những số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp nhà nước sẽ nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành các chính sách về kinh tế, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp. - Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doang nghiệp để từ đó có quyết định đẩu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn. * Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà việc quản lý quá trình này cần được bám sát các yêu cầu cơ bản sau: - Theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, thanh toán, các loại hàng hóa tiêu thụ, chi tiết cho từng khách hàng để đảm bảo thu hồi công nợ nhanh chóng và không để sót. - Quản lý hàng hóa cả về mặt số lượng và chất lượng: tình hình xuất nhập tồn hàng hóa trong kho, dự trữ hàng hóa kịp thời, xử lý hàng hóa tồn kho lâu tránh ứ đọng vốn, về chất lượng với nhu cầu ngày càng khắt khe của người tiêu dùng thì việc kiểm soát bảo quản hàng hóa tránh để hư hỏng, hàng hóa xuống cấp càng phải được chú trọng hơn nữa. 1.1.3. Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần hàng quan Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Giúp cho công các quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh diễn ra trong doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phản ánh chính xác quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp xác định một cách đúng đắn kết quả bán hàng, doanh thu thu được trong kỳ, quá trình bán hàng diễn ra như thế nào. * Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hóa và xác định kết quả bán hàng, phân phối kết quả của hoạt động kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa, dịch vụ theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Tính toán đúng đắn các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá trị hàng vốn, chi phí bán hàng, các chi phí khác phục vụ quá trình bán hàng nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng, phân phối lợi nhuận, thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, phân phối kết quả. 1.2. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1. Các hình thức bán hàng 1.2.1.1. Hình thức bán buôn Bán buôn: là việc bán hàng với khối lượng lớn cho các đơn vị, cá nhân những người trung gian thương mại như: tổng đại lý, đại lý các cấp để họ tiếp Nguyễn Thị Thanh Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 6 [...]... giữa doanh thu bán hàng và doanh thu thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng : TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động SXKD = DTT - GVHB - CPQLKD Kết quả hoạt động tài chính = DT hoạt động tài chính – CP hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – chi phí khác Kết cấu và nội dung phản... Đại học Công nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế Toán – Kiểm toán 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán * Chứng từ và tài khoản sử dụng - Chứng từ sử dụng : + Hóa đơn hàng hóa mua vào + Phiếu xuất kho + Thẻ kho, sổ kho + Thẻ tính giá thành hàng hóa, dịch vụ - Tài khoản sử dụng : Tài khoản 632 – giá vốn hàng bán * Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo... Cuối kỳ xác định giá vốn của hàng hóa được tiêu thụ trong kỳ - (5a) : Giá vốn của hàng hóa mua về không nhập kho mà bán trực tiếp - (5b) : Thuế GTGT của hàng hóa mua về không nhập kho mà bán trực tiếp - (6) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung... - (1) : Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng - (2) : Kết chuyển giá vốn hàng bán - (3) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - (4) : Kết chuyển chi phí tài chính - (5) : Kết chuyển chi phí khác - (6) : Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - (7) : Kết chuyển kết quả lãi sau thuế thu nhập doanh nghiệp - (8) : Kết chuyển doanh thu tài chính - (9) : Kết chuyển... chứng từ kế toán sao cho phù hợp với hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp Trong hình thức kế toán: - Nhật ký chung sử dụng sổ : + Nhật ký chung + Nhật ký bán hàng, nhật ký thu – chi tiền (nếu có) + Các sổ , thẻ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, ... xây dựng sổ kế toán để hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Các nghiệp vụ kinh tế tài chính được phản ánh ghi chép vào sổ kế toán một cách đầy đủ, thường xuyên, liên tục, chính xác, trung thực đúng với chứng từ kế toán Các hình thức sổ kế toán theo quy định áp dụng :  Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung  Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ... nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ… Nguyễn Thị Thanh Trang Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế Toán – Kiểm toán 1.2.6 Xác định kết quản bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của... khác - (10) : Kết chuyển chênh lệch phát sinh có lớn hơn phát sinh nợ TK 8211 - (11) : Kết chuyển lỗ Nguyễn Thị Thanh Trang Lớp : LT TC-ĐHKT1- K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế Toán – Kiểm toán 1.4 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hệ thống sổ kế toán sử dụng... Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phí bán hàng - Chứng từ và tài khoản sử dụng  Chứng từ sử dụng : + Hóa đơn GTGT + Phiếu chi, giấy Báo nợ của ngân hàng + Phiếu đề xuất, biên bản xác nhận hàng + Bảng tính lương, bảng chấm công …  Tài khoản sử dụng : TK 6421 - chi phí bán hàng - Phương... trực tiếp - (4b) : Thuế GTGT của hàng hóa mua về không nhập kho bán trực tiếp - (5) : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - (6) : Các khoản giảm giá vốn hàng bán: hàng bán bị trả lại, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - (7) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 632 TK 631 (1) TK 911 TK . được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu ” để. hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu. Chương 3: