luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CPXNKGTGTKCNTTTKPXCTGS

: Cổ phần: Xuất nhập khẩu: Giá trị gia tăng: Khu công nghiệp: Trung tâm

: Tài khoản: Phiếu xuất: Chứng từ ghi sổ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động bán hàng

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh,

nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến

sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp

Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa, trong thời gian thực tập tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương em đã

đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa

tại công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, cùng với vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em chọn chuyên đề:

“Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái

Bình Dương”.

Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh và phòng kế toán công ty

Nội dung chính của chuyên đề bao gồm 3 chương:

CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công

ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á- Thái Bình Dương

CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CHÂU Á – THÁI

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty chuyên cung cấp các thiết

bị, dụng cụ trong ngành nông nghiệp, con giống và để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương cung cấp một số mặt hàng chủ yếu:

- Cung cấp các loại thiết bị, dụng cụ chăn nuôi gia súc, gia cầm

- Cung cấp thiết bị thu tinh nhân tạo, trang thiết bị phòng thí nghiệm

- Cung cấp thiết bị chuồng trại chăn nuôi lợn, gà như: sàn, máng, hệ thống

ăn uống tự động, hệ thống làm mát, thông gió …

- Cung cấp giống lợn thuần, giống gà, vịt, ngan, bồ câu, thỏ….và tinh lợn,

bò đông lạnh

- Cung cấp thiết bị giết mổ và chế biến thịt

- Cung cấp nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi , thức ăn bổ sung

- …

Các mặt hàng chính của công ty:

-Giống vật nuôi

Newzealand Thỏ Califronia

Vịt Muke Beedrer Bồ câu giống siêu khỏe Titan

Vịt Pekin Beedrer Gà Coob

-Thiết bị chăn nuôi

Sàn nhựa cho heo Giá nhảy

Bộ đồ mổ đại gia súc Máy khám thai

Bút viết thẻ tai Núm uống

Xilanh tự động Thama Máng uống cho gà

+Ống dẫn tinh đầu xốp nhỏ

+ Ống dẫn tinh đầu xốp to

+ Ống dẫn tinh đầu xoắn

+ Máy siêu âm thai có đầu dò

+ Máy siêu âm thai không đầu dò

-Dây chuyền_thiết bị:

Hệ thống chuồng gà đẻ

+ Hệ thống làm mát

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương.

• Ngoài việc bán hàng trực tiếp đến khách hàng, công ty còn mở rộng kênh phân phối qua nhiều đại lý trên khắp cả nước Các khách hàng chủ yếu của công

ty là:

- Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm

- Các công ty giống, trung tâm nghiên cứu và các công ty chăn nuôi

- Các trung tâm thụ tinh nhân tao, trung tâm khuyến nông

- Các Chi cục thú y các tỉnh thành trên cả nước

- Các phòng thí nghiệm, viện vaccine

- Các nhà máy sản xuất thức ăn gia súc, nhà máy giết mổ và chế biến sản phẩm gia súc, gia cầm

- Các tổ chức quốc tế và công ty nước ngoài

• Bên cạnh các sản phẩm đã gắn liền với sự phát triển của công ty, công ty luôn tìm kiếm phát triển những sản phẩm mới với chất lượng và công nghệ cao, giá thành hợp lý Công ty cam kết luôn đem đến cho khách hàng hiệu quả kinh tế cao nhất khi tin dùng sản phẩm của công ty

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương.

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đây chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau:

1.1.3.1 Bán buôn

Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ tiền hàng chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty

Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều

Về phương thức thanh toán, công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động bán hàng.

 Giám đốc: điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động

hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Quản lý giám sát hoạt động bán hàng, ký hợp đồng, hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao, thanh lý

 Phòng kế hoạch kinh doanh

*Chức năng: phòng kế hoạch kinh doanh là phòng tổng hợp thuộc bộ

máy điều hành của công ty có chức năng giúp giám đốc:

Hoạch định chiến lược phát triển, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh của công ty

Giúp giám đốc công ty quan lý điều hành và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh

*Nhiệm vụ:

Giám đốc

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng kế hoạch kinh doanh

Xây dựng chiến lược phát triển tổng hợp, lập kế hoạch hàng năm của công

ty để giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt

Tổng hợp cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm cho các phòng ban trong công ty

Chủ trì thực hiện công tác đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết hợp đồng

và giải quyết các thủ tục với cac cơ quan hưu quan về mua bán uát nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất cho công ty

Tổ chức công tác triển lãm quảng cáo thương mại của công ty

Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho ban lãnh đạo công ty về việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phong…

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).

- Phân tích, đánh giá tài chính của các hợp đồng trước khi trình lãnh đạo Công ty quyết định

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở

- Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua

khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của Công ty

- Thực hiện một số chức năng khác khi được Giám đốc giao

*Nhiệm vụ:

Công tác Tài chính :

- Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty

- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty

- Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà Công

ty thực hiện

- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt Báo cáo

Tổng Giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý

- Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài chính của Công ty

- Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ

- Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính

- Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty

Công tác Kế toán

- Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính

phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty

- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế của Công ty

- Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hoá trước khi trình Tổng Giám đốc duyệt

- Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nước và Công ty

- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý

- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty

- Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành

- Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn

- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế

- Phối hợp với các Phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với đầu tư

- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ,

nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty

- Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan

thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước

- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty

- Chấp hành quyết định của công ty về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính

-Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty

*Quyền hạn:

Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuất chất lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty

Phòng được kiểm tra các công tác tài chính, kế toán thống kê ở các phòng ban khác

Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giả quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng

 Phòng kỹ thuật

*Chức năng: phòng kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc bộ máy điều

hành của công ty có chức năng giúp giám đốc công ty quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động liên quan đến công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm

*Nhiệm vụ: lắp đặt các sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu khách hàng, tư

vấn cho khách hàng , kiểm tra các hàng hóa công ty nhập về…

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP

XNK CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG

2.1 Kế toán doanh thu

* Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp (chưa

có thuế) thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh thương mại, mua hàng trong nước và nhập khẩu hàng hoá và bán chủ yếu cho các trung tâm nghiên cứu, các trang trại chăn nuôi, bán buôn cho các đại lý nên doanh thu của công ty được ghi nhận theo nguyên tắc sau:

- Với các hợp đồng mua bán giá trị lớn trên 100 triệu đồng Doanh thu bán hàng được ghi nhận sau khi sau khi lắp đặt chạy thử, hai bên ký biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng,

Với những hợp đồng yêu cầu thanh toán trước 100% trước khi giao hàng, bán hàng trực tiếp, bán buôn không qua kho Doanh thu được ghi nhận khi nhận

đủ số tiền khách hàng thanh toán , giao hàng cho khách và khách chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu chưa được thực hiện theo giá chưa có thuế GTGT

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1 Tài khoản sử dụng

Để tổ chức kế toán bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng " phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Giấy báo nợ của ngân hàng

Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc các hoá đơn bán lẻ, hoá đơn giá trị gia tăng, viết Phiếu thu để thu khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình Nếu khách hàng chuyển tiền qua Ngân hàng thì kế toán có trách nhiệm theo dõi và nhận về các chứng từ từ Ngân hàng

2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

* Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn

Căn cứ vào hợp đồng, đơn đặt hàng phòng kinh doanh lên kế hoạch nhập hàng, xác định thời gian giao hàng chuyển đến phòng kỹ thuật điều động nhân viên đi lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, đồng thời chuyển chứng từ cho phòng kế toán xuất hoá đơn, ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ sau khi chuyển hàng đến kho của khách hàng, khách hàng kiểm kê và kiểm tra chất lượng 2 bên lập biên bản bàn giao, kết thúc đơn hàng sau khi công ty nhận đủ tiền, bên mua không có khiếu nại

Ví dụ: tháng 8 năm 2011 nhận được một số đơn đặt hàng của các đại lý, đơn đặt hàng như sau:

Đại lý Tám Lợi

Nguyễn Minh Lợi

Hà Đông, ngày 12 tháng 8 năm 2012.

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Đại lý Hồng Chúc xin đặt hàng tới quý công ty một số mặt hàng sau:

Ví dụ :Một số chứng từ của phòng kế toán cho 2 đơn đặt hàng trên:

Đơn vị: CTy CP XNK Châu Á

Thái Bình Dương Phiếu Xuất Kho

Ngày 15 tháng 8 năm 2011

Số: 326 Nợ:………

Có:………

Mẫu số 02-VT

QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận hàng: Đại lý Tám Lợi Địa chỉ: Hải Dương