luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương

Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP XNK GTGT KCN TT TK PX CTGS : Cổ phần : Xuất nhập khẩu : Giá trị gia tăng : Khu công nghiệp : Trung tâm : Tài khoản : Phiếu xuất : Chứng từ ghi sổ SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động bán hàng SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý. Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế. Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa, trong thời gian thực tập tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh tại công ty. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, cùng với vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em chọn chuyên đề: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương”. Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh và phòng kế toán công ty. Nội dung chính của chuyên đề bao gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương. CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á- Thái Bình Dương. CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương. SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty chuyên cung cấp các thiết bị, dụng cụ trong ngành nông nghiệp, con giống và để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương cung cấp một số mặt hàng chủ yếu: - Cung cấp các loại thiết bị, dụng cụ chăn nuôi gia súc, gia cầm - Cung cấp thiết bị thu tinh nhân tạo, trang thiết bị phòng thí nghiệm - Cung cấp thiết bị chuồng trại chăn nuôi lợn, gà như: sàn, máng, hệ thống ăn uống tự động, hệ thống làm mát, thông gió … - Cung cấp giống lợn thuần, giống gà, vịt, ngan, bồ câu, thỏ….và tinh lợn, bò đông lạnh - Cung cấp thiết bị giết mổ và chế biến thịt - Cung cấp nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi , thức ăn bổ sung - … Các mặt hàng chính của công ty: -Giống vật nuôi SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Newzealand Thỏ Califronia Vịt Muke Beedrer Bồ câu giống siêu khỏe Titan Vịt Pekin Beedrer Gà Coob -Thiết bị chăn nuôi Sàn nhựa cho heo Giá nhảy Bộ đồ mổ đại gia súc Máy khám thai Bút viết thẻ tai Núm uống SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Xilanh tự động Thama Máng uống cho gà Máng uống cho heo nái Máy cất nước 1 lần + Đèn sưởi hồng ngoại - Hỗ trợ thụ tinh nhân tạo: Bột pha môi trường pha loãng tinh Gel bôi trơn…. +Ống dẫn tinh đầu xốp nhỏ + Ống dẫn tinh đầu xốp to + Ống dẫn tinh đầu xoắn + Máy siêu âm thai có đầu dò + Máy siêu âm thai không đầu dò -Dây chuyền_thiết bị: Hệ thống chuồng gà đẻ SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh + Hệ thống làm mát 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương. • Ngoài việc bán hàng trực tiếp đến khách hàng, công ty còn mở rộng kênh phân phối qua nhiều đại lý trên khắp cả nước. Các khách hàng chủ yếu của công ty là: - Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm. - Các công ty giống, trung tâm nghiên cứu và các công ty chăn nuôi. - Các trung tâm thụ tinh nhân tao, trung tâm khuyến nông - Các Chi cục thú y các tỉnh thành trên cả nước - Các phòng thí nghiệm, viện vaccine - Các nhà máy sản xuất thức ăn gia súc, nhà máy giết mổ và chế biến sản phẩm gia súc, gia cầm - Các tổ chức quốc tế và công ty nước ngoài • Bên cạnh các sản phẩm đã gắn liền với sự phát triển của công ty, công ty luôn tìm kiếm phát triển những sản phẩm mới với chất lượng và công nghệ cao, giá thành hợp lý. Công ty cam kết luôn đem đến cho khách hàng hiệu quả kinh tế cao nhất khi tin dùng sản phẩm của công ty. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương. Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Đây chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau: SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 6 [...]... thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lệnh giao hàng 6 SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản... chức năng nhiệm vụ của phòng 6 SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu * Khái niệm: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp (chưa có thuế) thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh...Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 1.1.3.1 Bán buôn Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn... Để tổ chức kế toán bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng " phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ 2.1.1.2 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng, theo quy định của Bộ Tài chính gồm: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT (MS01-GTKT3LL) - Phiếu thu - Giấy báo nợ của ngân hàng Kế toán căn cứ... khách hàng nợ tiền hàng chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. .. và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty Công tác Kế toán - Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty - Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế của Công ty - Phối hợp với các... đồng yêu cầu thanh toán trước 100% trước khi giao hàng, bán hàng trực tiếp, bán buôn không qua kho Doanh thu được ghi nhận khi nhận đủ số tiền khách hàng thanh toán , giao hàng cho khách và khách chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu chưa được thực hiện theo giá chưa có thuế GTGT 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.1.1.1 Tài khoản sử dụng 6 SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD:... đặt các sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu khách hàng, tư vấn cho khách hàng , kiểm tra các hàng hóa công ty nhập về… *Quyền hạn: Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuất chất lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty Phòng được kiểm tra các công tác tài chính, kế toán thống kê ở các phòng ban khác Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giả quyết các... hàng Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều Về phương thức thanh toán, công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ 1.1.3.2 Bán lẻ Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình... theo phương thức bán lẻ Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, yêu cầu của khách nhân viên bán hàng lập phiếu xuất chuyển qua phòng kế toán viết hoá đơn cho khách hàng, với những đơn hàng chuyển thẳng không qua kho công ty kế toán viết hoá đơn, căn cứ vào biên bản bàn giao của nhân viên kỹ thuật, giao hàng để lập hoá đơn, làm biên bản thanh lý Ghi nhận doanh thu và thu tiền hàng hoặc theo dõi công nợ Ví dụ: Một . động bán hàng của công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương. CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á- Thái Bình Dương. CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP. NHẬP KHẨU CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương. Theo. K11 6 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG 2.1. Kế toán doanh thu * Khái niệm: Doanh thu bán hàng