Kế toán thành phẩm , bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển bàn tay vô hình , víi sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ đặc trưng : quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh , quy luật cung cầu đà tạo nên môi tr-ờng kinh doanh hấp dẫn , sôi động nh-ng đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển , đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh , kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Thật vậy, để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt đ-ợc nhiều lợi nhuận Mục tiêu mà nhà kinh doanh theo đuổi lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi đ-ợc vốn, trang trải đ-ợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà n-ớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t- theo chiều rộng lẫn chiều sâu Là đơn vị sản xuất - Công ty tnhh bình minh sử dụng kế toán nh- công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động, tính hiệu kinh tế kiểm tra trình sử dụng tài sản, giám đốc tiền vốn nhằm chủ động sản xuất Trong , kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiƯn “nỊn kinh tÕ më” hiƯn Ngun Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập Công ty tnhh bình minh , với h-ớng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán , đ-ợc tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty , với giúp đỡ cô giáo h-ớng dẫn , em mạnh dạn chọn đề tài : Kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài phần mở đầu phần kết luận , đề tài đ-ợc trình bày thành phần với kết cấu nh- sau : Phần I: Những vấn đề thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tnhh bình minh Phần III: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán thành phẩm, bán hàng , xác định kết kinh doanh Trong phạm vi cuả đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm và trình bầy ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty tnhh bình minh Từ , mong muốn đ-ợc đ-a kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Trong thêi gian thùc tËp , mỈc dï cố gắng nh-ng thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế , em mong đ-ợc đóng góp ý kiến Công ty nh- thầy giáo , cô giáo để chuyên đề ngày đ-ợc hoàn thiện Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Ch-ơng i Những vấn đề thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I.Khái quát chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.Khái niệm thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm : Là sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đà đ-ợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đ-ợc nhập kho hay giao trực tiếp cho khách hàng 1.2 Khái niệm tiêu thụ : Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp đ-ợc sản xuất đem bán để thực trình tái sản xuất gọi tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm , hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi 1.3 ý nghĩa công tác bán hàng : Qua tiêu thụ , sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng , tăng nhanh vòng quay vốn , nâng cao hiệu sử dụng vốn Đồng thời thoả mÃn phần nhu cầu tiêu dùng xà hội Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Các ph-ơng pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 2.1Khái niệm : Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm hàng hoá , lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với thành phẩm tiêu thụ giá công x-ởng 2.2 Các ph-ơng pháp tính giá trị thực tế thành phẩm tiêu thụ: Kế toán cần phải vào điều kiện cụ thể cđa doanh nghiƯp vỊ c¸ch sư dơng gi¸ kÕ toán thành phẩm , hàng tồn kho điều kiện khác để lựa chọn ph-ơng pháp tính giá vốn hàng bán sau : - Ph-ơng pháp giá hạch toán: theo ph-ơng pháp việc thành phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ biến động đ-ợc phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm tiêu thụ kỳ = Giá hạch toán thành phẩm tiêu thụ kỳ x Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Hệ số giá thành phẩm Giá thực tế TP tồn kho đầu kì nhập kho kỳ Giá hạch toán TP tồn kho đầu kì nhập kho kỳ Giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành nhập kho thống doanh nghiệp qui định kỳ kế toán Tuỳ theo yêu cầu quản lý khả toán mà tính theo nhóm, loại thứ sản phẩm tiêu thụ Việc sử dụng ph-ơng pháp giúp đơn giản cho công tác kế toán doanh nghiệp có nghiệp vụ thay đổi liên tục mà kế toán thực đ-ợc nhiệm vụ giám đốc đồng tiền cách th-ờng xuyên - Ph-ơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân: + Ph-ơng pháp thực tế đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Giá vốn thành = Số l-ợng thành x Giá đơn vị bình quân phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ kỳ dự trữ Trong đó: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế TP tồn đầykỳ nhập kỳ kỳ dự trữ Số l-ợng TP tồn đầykỳ nhập kỳ + Ph-ơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau lần nhập: Theo ph-ơng pháp này, sau lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân, từ vào số l-ợng sản phẩm tiêu thụ giá bình quân vừa tính ta xác định đ-ợc giá thực tế sản phẩm tiêu thụ, -u điểm ph-ơng pháp giá bảo đảm t-ơng đối xác song việc tính toán phức tạp + Ph-ơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ tr-ớc (bình quân đầu kỳ dự trữ): Theo ph-ơng pháp để tính giá thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ kế toán việc lấy số l-ợng tiêu thụ nhân với giá thực tế đơn vị bình quân cuối kỳ tr-ớc Ưu điểm phản ánh kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ, nhiên độ xác không cao - Ph-ơng pháp giá thực tế nhập tr-ớc, xuất tr-ớc: Theo ph-ơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập tr-ớc xuất tr-ớc, xuất hệ số nhập tr-ớc mơí đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất - Ph-ơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất tr-ớc : Theo ph-ơng pháp này, kế toán giả định mặt giá trị sản phÈm nµo nhËp sau sÏ xt tr-íc, xt hÕt thø nhập sau đến nhập tr-ớc Ph-ơng pháp thích hợp tr-ờng hợp lạm phát - Ph-ơng pháp giá thực tế đích danh: Theo ph-ơng pháp này, dựa vào sở thực tế xuất sản phẩm tính toán theo giá thực tế đích danh sản phẩm Rất đ-ợc phổ biến việc kinh doanh vàng bạc, đá quý, theo lô hàng, sản phẩm hàng hoá có giá trị đơn vị cao Ph-ơng pháp Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp phản ánh xác trị giá lô hàng xuất nh-ng đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng - Ph-ơng pháp giá vốn hàng tiêu thụ xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá nhập thực tế lần cuối cùng: Theo ph-ơng pháp đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số l-ợng thành phẩm tồn kho, sau tính trị giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ theo đơn giá thực tế nhập kho lần cuối kỳ Giá vốn TP = tiêu thụ Giá trị TP tồn kho đầu kì + Giá trị TP nhập kho kì Giá trị TP tồn lần nhập cuối Với: Giá trị TP tồn = kho cuối kỳ Số l-ợng TP tồn kho cuối kì x Giá đơn vị thực tế lần nhập cuối Ưu điểm ph-ơng pháp nhanh chóng nh-ng độ xác không cao.Mặc dù ph-ơng pháp đánh giá hàng tồn kho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế qui đinh nh-ng tính xác việc đánh giá không hoàn toàn Mỗi ph-ơng pháp đà đ-ợc thừa nhận có lý để ủng hộ cho viƯc sư dơng nã Trong nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng vấn đề lạm phát, cạnh tranh điềukhó dự đoán xác tránh khỏi, mà ph-ơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho th-ờng có ảnh h-ởng cụ thể báo cáo tài Chính vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho ph-ơng pháp xác định giá vốn hàng bán thích hợp, cho có lợi mà phản ánh thực chất trị giá hàng tån kho cđa doanh nghiƯp Doanh thu b¸n hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 3.1 Doanh thu bán hàng : Là giá trị sản phẩm , hàng hoá , lao vụ , dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán , đà cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng bán đ-ợc thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp sản phẩm , hàng hoá , đ-ợc ghi hoá đơn bán hàng , ghi chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng , thoả thuận giá bán hàng ng-ời mua ng-ời bán Doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận tất điều kiện sau đ-ợc thoả mÃn : -Doanh nghiệp đà trao toàn cho ng-ời mua phần lớn rủi ro nhlợi ích việc sở hữu tài sản -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh- ng-ời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản -Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn -T-ơng đối chắn doanh nghiệp thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch -Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đ-ợc xác định cách chắn 3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu : Nhìn lại chế kế hoạch hoá tập trung , vai trò tiêu thụ kinh tế quốc dân khâu phân phối sản phẩm hàng hoá với khung giá quy định nhà n-ớc theo tiêu chuẩn định Điều làm cho sản xuất khó phát triển Cơ chế thị tr-ờng với quy luật kinh tế đ-ợc thể rõ ràng bán hàng với ph-ơng thức tiêu thụ đà thực trở thành nghệ thuật Nó đòi hỏi nhà cung cấp cần có trình độ nhận thức lý luận nh- thực tiễn phải mềm dẻo khôn khéo để thu hút khách hàng, đồng thời xuất sách chiết khấu , giảm giá để tăng sức hấp dẫn với khách hàng Đây nét đặc tr-ng kinh tế thị tr-ờng - Chiết khấu bán hàng: Là số tiền th-ởng cho khách hàng tính số doanh thu bán hàng Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp - Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ đ-ợc chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận hàng bán phẩm chất , không quy cách , thời hạn đà quy định hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại : Là trị giá tính giá toán số sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp đà tiêu thụ , bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế nh- hàng phẩm chất , sai quy cách chủng loại 3.3 Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đ-ợc : Là số doanh thu lại sau đà trừ khoản chiết khấu , giảm giá hàng bán , doanh thu hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ toán Các ph-ơng thức bán hàng ph-ơng thức toán Hiện doanh nghiệp sản suất th-ờng sử dụng số ph-ơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: - Ph-ơng thức tiêu thụ trực tiếp : Là ph-ơng thức giao hàng cho ng-ời mua trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đ-ợc thức coi tiêu thụ ng-ời bán quyền sở hữu số hàng Ng-ời mua toán chấp nhận toán số hàng nguời bán đà giao - Ph-ơng thức chuyển giao hợp đồng : Theo ph-ơng thức , ng-ời bán chịu trách nhiệm chuyển hàng đến để bàn giao cho ng-ời mua theo địa điểm quy định , hàng chuyển thuộc sở hữu ng-ời bán , nguời mua chấp nhận đ-ợc thức coi tiêu thụ ng-ời bán quyền sở hữu số hàng - Ph-ơng thức tiêu thụ ký gửi , đại lý : Theo ph-ơng thức , doanh nghiệp xuất kho hàng gửi bán cho khách hàng theo hoạp đồng đà ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng ch-a đ-ợc xác định tiêu thụ Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp - Ph-ơng thức bán hàng trả góp : Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá giao cho ng-ời mua đ-ợc coi tiêu thụ ng-ời bán ghi nhận doanh thu - Ph-ơng thức xuất sản phẩm trả l-ơng , th-ởng cho công nhân viên , chào hàng , giới thiệu sản phẩm : Ph-ơng thức th-ờng xuất nhiều chÕ tËp trung tr-íc , song hiƯn cịng , chiến l-ợc Marketing sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm xuất kho đ-ợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu sản phẩm - Ph-ơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sÃút kinh doanh đồng thời giải l-ợng hàng tồn kho , nhiều doanh nghiệp đà thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phảam khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đ-ợc thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Nhiệm vụ kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh kịp thời giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: mức bán doanh thu Quan trọng tiêu lÃi - Phản ánh kịp thời chi tiết hàng hoá tất trạng thái : hàng đ-ờng, hàng kho , hàng gia công chế biến , hàng gửi đại lý nhắm đảm bảo an toàn hàng hoá hai tiêu vật giá trị -Phản ánh xác , kịp thời doanh thu bán hàng doanh thu để xác định kết kinh doanh , đôn đốc kiểm tra để đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp -Phản ánh đôn đốc thực kÕt qu¶ kinh doanh , cung cÊp sè liƯu lËp toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cịng nh- nghÜa vơ Nhà n-ớc Nguyên tắc xác định kết kinh doanh nội dung kết kinh doanh 6.1 Khái niệm : Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài bất th-ờng 6.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh : Theo quy định chế độ kế toán hành nguyên tắc xác định kết kinh doanh cuả loại hoạt động nh- sau - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng đà bán , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài : Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi hoạt động tài - Kết hoạt động bất th-ờng : Là số chênh lệch gi÷a doanh thu bÊt th-êng víi chi phÝ bÊt th-êng Kết kinh doanh doanh nghiệp cần đ-ợc tổ chức phân biệt xác định riêng cho loại hoạt động , chí cho ngành hàng , loại sản phẩm , lao vụ 10 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Phản ánh số th Nỵ TK1111 21.823.773 Nỵ TK1121 79.217.245 Cã TK3331 101.041.018 Phản ánh số tiền hàng phải thu khách hàng số l-ợng đà bán tháng bảng kª sè 11- TK1311( BiĨu sè 10) Néi dung : Phản ánh tình hình toán tiền hàng ngày công ty với khách hàng Cơ sở lập: Sổ chi tiết toán tháng này, Bảng kê số 11- TK1311 tháng tr-ớc, Bảng kê 11- TK1312 tháng Nguyên tắc lập: Mỗi khách hàng đ-ợc ghi vào dòng bảng kê Ph-ơng pháp ghi sổ: + Cột số d- đầu tháng: Căn vào số d- cuối tháng bảng kế 11TK1311 tháng tr-ớc + Phần ghi nợ TK1311: Phản ánh khoản tiền hàng phải thu khách hàng t-ơng ứng với doanh thu đà đ-ợc cấp nhận toán Để có số liệu ghi vào phần kế toán phải tính toán tổng hợp số d- nợ TK 1311 theo khách hàng Sổ chi tiết toán + Trong tháng công ty phát sinh nghiệp vụ hạch toán nhầm tiền hàng nên kế toán mở thêm TK 3388- phải trả, phải nộp khác Căn vào định giám đốc kế toán ghi vào cột có TK 3388 * Tr-ờng hợp khách hàng ứng tr-ớc tiền hàng, kế toán tiến hành hạch toán nh- sau: 57 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp + Khi khách hàng ứng tr-ớc tiền hàng : Căn vào phiếu thu , giấy báo có ngân hàng kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK111, 112 Có TK1312- khách hµng øng tr-íc tiỊn hµng + Khi xt hµng cho khách , đ-ợc toán chấp nhận toán Căn vào hoá đơn GTGT, chứng từ toán kế toán tiến hành bù tiền hàng ghi sổ theo định khoản : Phản ánh tăng doanh thu bán hàng Nợ TK111,112- Tiền hàng trừ số nhận tr-ớc Nợ TK1311- Số tiền khách hàng phải trả trừ khoản trả tr-ớc Nợ TK1312- Số tiền trả tr-ớc Có TK5112- Doanh thu bán thành phẩm Phản ánh số thuế đầu theo định khoản : Nợ TK111,112,1311 Có TK3331 Để theo dõi số tiền khách hàng ứng tr-ớc, trả tr-ớc cho công ty kế toán mở bảng kê số 11: TK1312- Khách hàng trả tr-ớc tiền hàng ( Biểu số 11) Cơ sở lập: Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê số 11- TK 1312 tháng tr-ớc c Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Đối với khoản giảm giá hàng bán thoả thuận hàng phẩm chất, sai quy cách bớt giá hồi khấu 58 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 532: Số giảm gía hàng bán khách hàng đ-ợc h-ởng Nợ TK 3331: Số thuế VAT phải trả lại cho khách hàng Có TK111,112: Xt tiỊn tr¶ cho ngi mua Cã TK131: Trõ vào số tiền phải thu ng-ời mua(cả thuế VAT) Có TK 338: Số giảm giá chấp nhận nh-ng ch-a toán cho ng-ời mua Phản ánh trị giá vốn Nợ TK155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK157: Gửi lại cho cho ng-ời mua Nợ TK138: Giá trị chờ sử lý Có TK632: Giá vốn hàng bị trả lại Phản ánh thuế bị trả lại Nợ TK 531: Doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK3331: Thuế VAT trả lại khách hàng t-ơng ứng với doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK111,112: Xuất tiền cho khách hàng Có TK131: Trừ vào số phải thu khách hàng Kế toán xác định kết kinh doanh 3.1 Kế toán chi phí bán hàng công ty chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Khoản chi phí công ty phát sinh kế toán tập hợp chi phí không tách riêng chi phí bán hàng cho phân x-ởng, xí nghiệp mà kết chuyển toàn cho l-ợng thành phẩm tiêu thụ Chi phí bán hàng công ty bao gồm khoản sau: 59 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phÝ vËt liƯu bao b× - Chi phí vận chuyển cho khách hàng - Chi phí tiền khác Kế toán chi phí bán hàng công ty sử dụng TK 641 Các khoản chi phí bán hàng phát sinh tháng đ-ợc tập hợp ghi vào bảng kê số 5( Biểu số 13) Căn lập: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, nhËt ký chøng tõ sè 1, vµ sè 10, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Ph-ơng pháp ghi sổ: - Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ghi vào cột cóTK 152, 153 dòng ghi nợ TK641- chi phí vật liệu bao bì - Căn vào bảng kê số 8, phần xuất thành phẩm làm mẫu để ghi vào cột có TK155, dòng ghi nợ TK641- chi phí tiền khác - Căn vào nhật ký chứng từ số để ghi vào cột nhật ký chứng từ số1 dòng ghi nợ TK641- chi phí tiền khác - Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ để ghi vào cột có TK214, dòng ghi nợ TK 641- chi phí khấu hao TSCĐ 3.2 Kế toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp công ty bao gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng 60 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ thuÕ, phÝ, lệ phí - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK642 tập hợp khoản chi phí phát sinh vào bảng kê số sổ Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành TK 641, 642 Căn để lập bảng kê số 5: - Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi vào cột có TK152, 153 dòng ghi nợ TK642- chi phí vật liệu quản lý đồ dùng văn phòng - Căn vào bảng kê số ghi vào cột có TK 142, dòng ghi nợ TK642chi phí dịch vụ mua - Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ để ghi vào cột có TK214, dòng ghi nợ TK642- chi phí nhân viên quản lý - Căn vào nhật ký chứng từ số 1, để ghi vào cột có TK333, dòng ghi nỵ TK642- chi phÝ th, phÝ, lƯ phÝ - Căn vào nhật ký chứng từ số 10, nhật ký chứng từ số bảng kê 11 để ghi vào cột có TK 141, 5112, 1311 Cụ thể xem bảng kê số 5( Biểu số 13) Trong tháng 12 công ty phát sinh hoạt động kinh tế làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản đ-ợc kế toán chi phí giá thành tập hợp phản ánh sổ Tập hợp chi phÝ “ vµ tÝnh gÝa thµnh cho TK641,642 Cuèi tháng để có đủ số liệu tiến hành xác định kết kinh doanh, kế toán 61 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp thành phẩm phải sử dụng số liệu Sổ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán ghi theo định khoản : Nợ TK111 4.411.880 ( Thu hộ tiền điện) Nợ TK1121 5.613.345 ( LÃi gửi tiền ngoại tệ) Nợ TK11212 777.900 ( LÃi gửi VLĐ) Nợ TK1122 Có TK6428 23.719 ( LÃi gửi VLĐ) 10.826.304 3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Để phản ánh toàn trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty kế toán mở nhật ký chứng từ số hàng tháng ( Biểu số 14) Nội dung : Phản ánh toàn trình bán hàng nhập- xuất thành phẩm, phản ánh doanh thu bán hàng, khoản chi phí sở tính kết bán hàng Căn ghi sổ : - Bảng kê 11 - Bảng kê số tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành TK641, 642 - Các biên giảm giá , phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại - Sổ chi tiết toán, sổ tiêu thụ - Bảng kê số Cách ghi sổ: 62 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp - Căn vào bảng kê số mở cho mặt hàng, phần xuất bán ghi vào có TK155, dòng ghi nợ TK632- giá vốn hàng bán - Căn vào bảng kê số phần xuất nội ( xuất thuê gia công xuất làm mẫu) ghi vào có TK155, dòng ghi nợ TK1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang , dòng ghi nợ TK 6418- chi phí bán hàng - Căn vào định khoản tổng hợp Sổ chi tiết toán với khách hàng ghi vào cột có TK3331, có TK5112, dòng ghi nợ TK1111, 1121, 1122 1311 - Căn vào bảng kê 11- TK1311 phần ghi có TK1312 ghi vào cột có TK1312 - Căn vào bảng kê 11- TK1311 phần ghi có TK1311 để ghi vào cột có TK1311 đối øng víi nỵ TK111,1121, 1122, 532, 531, 413, 1321, 6428 cột có TK531, 532 - Căn bảng kê 11- TK1311 phần ghi nợ để ghi vào cột có TK3388 - Căn vào bảng kê số sổ tập hợp chi phí, tính gía thành ghi vào cột có TK641, 642 - Căn vào khoản doanh thu bán hàng khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại để ghi cột có TK911, dòng ghi nợ TK5112 - Căn vào dòng tổng hợp sổ tiêu thụ để ghi vào dòng cộng cột có TK3331, dòng ghi nợ TK5112 63 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Ch-ơng III Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh I Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Bình Minh Trong tình hình kinh tế thị tr-ờng không doanh nghiệp nhà n-ớc tỏ lúng túng, làm ăn thua lỗ chí đến phá sản phải tự chủ tài chín, độc lập kinh doanh, tự tiêu thụ sản phẩm Nhìn nhận đ-ợc vấn đề trên, lÃnh đạo công ty đà đ-a đ-ợc nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hoà nhập với kinh tế thị tr-ờng Với đặc tr-ng sản xuất, kinh doanh loại vải dân dụng, sợi, quần áo công ty đà quan tâm hàng đầu đến chất l-ợng, mẫu mà sản phẩm, hiệu sử dụng ng-ời sản xuất, ng-ời tiêu dùng để b-ớc nâng cao uy tín thị tr-ờng Bản thân công ty đà động việc tự huy động vốn sản xuất, chủ động tìm bạn hàng công ty có thị tr-ờng tiêu thụ t-ơng đối rộng Để có đ-ợc thành kinh tế điều kiện cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành sản phẩm nhập ngoại ngày nhiều không nói đến kết hợp, phối hợp chặt chẽ khâu sản xuất tiêu thụ, phòng ban công ty có đóng góp không nhỏ phòng Tài Chính- Kế toán Phòng Tài chính- Kế toán với biên chế ng-ời đ-ợc xếp, bố trí t-ơng đối phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ đội ngũ kế toán Với cách bố trí nay, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm- xác định kết kinh doanh nói riêng công ty có hiệu 64 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản tiền vốn, cung cấp thông tin xác kịp thời phục vụ tốt công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch công tác lÃnh đạo cấp Tuy nhiên thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế cần đ-ợc xem xét hoàn thiện Sau số -u nh-ợc điểm công tác Ưu điểm: Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty đ-ợc tiến hành dừa đặc điểm, tình hình thực tế công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành + Công ty đà có quan tâm mức chế độ quản lý thành phẩm: Hệ thống kho đ-ợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo nhóm, mặt hàng thuận tiện cho việc nhập- xuất hàng Công tác quản lý thành phẩm đ-ợc đánh giá cao việc xác định đắn rõ ràng nội quy, quy chế, trách nhiệm bên (bảo vệ, KCS, thủ kho kế toán) quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt Bên cạnh công tác quản lý bán hàng, theo dõi toán công nợ với khách hàng đ-ợc tiến hàng đặn gắn với thực tế cđa c«ng ty + VỊ viƯc sư dơng hƯ thèng tài khoản kế toán công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ tài phát hành, việc sử dụng tài khoản ph-ơng pháp hạch toán vào công tác kế toán nói chung hợp lý t-ơng đối khoa học + Về việc sử dơng hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n cã nhiỊu -u điểm biểu hiệnlà việc sử dụng trình tự luân , trình tự ghi chép chứng từ đà đảm bảo sở lập từ thực tế sở pháp lý cho công ty giám sát tình hình nhập- xuấttồn kho thành phẩm đ-ợc kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 65 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Về hệ thống sổ sách: Hiện công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo ph-ơng pháp ghi thẻ song song phù hợp đặc điểm công ty Việc sử dụng Bảng kê số để hạch toán thành phẩm đà thể vận động linh hoạt sáng tạo, làm giảm bớt công việc ghi chép đơn giản hoá công tác kế toán Nh-ợc điểm Bên cạnh -u điểm nói tổ chức tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh số hạn chế sau: Thứ công ty không lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm cho mặt hàng tiêu thụ kỳ hạch toán Thứ hai công ty mở TK521 để theo dõi khoản chiết khấu tiền cho ng-ời mua Thứ ba khoản giảm trừ doanh thu ch-a mở sổ theo dõi Thứ t- khoản thu thiếu tiền hàng hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp ch-a với chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ năm công ty ch-a xác định kết kinh doanh phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho phân x-ëng xÝ nghiƯp II Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Bình Minh Trên sở thực trạng việc quản lý thành phẩm tiêu thụ công ty em xin mạnh dạn đ-a ý kiến góp phần khắc phục tổn hại hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty 66 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp ý kiến hoàn thiện mÃu bảng kê số Bảng kê số công ty kết hợp hợp lý kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thành phẩm Tuy nhiên kết cấu bảng kê số nên sửa đổi lại cho khoa học hạn chế đ-ợc nhầm lẫn Ví dụ: Bảng kê số mở cho mặt hàng vải 3425 PE mầu có kÕt cÊu nhbiĨu ®å sè 15 ý kiÕn vỊ việc lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Để tổng hợp theo dõi đ-ợc tình hình nhập- xuất- tồn kho tất mặt hàng bảng kê số đồng thời tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện công ty nên mở bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho ( biểu đồ số 16) Cơ sở lập: Các bảng kê số tháng bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho tháng tr-ớc Nguyên tắc lập: Mỗi mặt hàng đ-ợc ghi vào dòng bảng Ph-ơng pháp ghi sổ: + Số d- đầu kỳ: Căn vào d- cuối kỳ bảng tổng hợp nhập- xuấttồn kho tháng tr-ớc + Cột ghi nợ, ghi có TK155: Căn vào bảng kê số ghi vào cột t-ơng ứng bảng + Số d- cuối kỳ: Căn vào số d- đầu kỳ, cột ghi nợ, ghi có TK155 kÕ to¸n tÝnh sè d- ci kú T¸c dơng: Sè liƯu tỉng hỵp nhËp- xt- tån kho sau khoá sổ cuối tháng đ-ợc dùng để ghi vào Nhật ký chøng tõ sè 8, cét cã TK155, dßng ghi nợ 67 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, dòng ghi nợ TK6428- chi phí tiền khác ý kiến hoàn thiện mẫu sổ chi tiết toán với khách hàng Việc sử dụng chi tiết toán công ty phức tạpvà không thuận tiện Để bớt công việc ghi chép, tính toán tổng hợp số liệu đồng thời thuận tiện việc vào sổ Bảng kê số 11- TK1311 theo em sổ chi tiết toán nên chia thành loại: - Một sổ theo dõi khách hàng có quan hệ th-ờng xuyên với công ty, khách hàng ®-ỵc më cho mét tê sỉ Sỉ chi tiÕt toán với khách hàng có quan hệ th-ờng xuyên với công ty Nguyên tắc lập: Mỗi hoá đơn GTGT đ-ợc ghi vào dòng sổ Cơ sở lập ph-ơng pháp ghi sổ giống nh- sổ chi tiết toán đà trình bầy phần kế toán doanh thu bán hàng Tác dụng: Số liệu sổ chi tiết toán cuối tháng sau khoá sổ đ-ợc ghi vào phần ghi nợ TK1311 Bảng kê số 11-TK1311 Ví dụ: Căn vào số d- nợ sổ chi tiết toán công ty Cần thơ kế toán ghi vào phần ghi nợ TK1311 Bảng kê 11- TK1311 - Một sổ mở chung cho khách hàng quan hệ th-ờng xuyên với công ty ý kiến áp dụng hạch toán chiết khấu bán hàng Để theo dõi tiền chiết khấu chi khách hàng công ty nên mở TK521chiết khấu bán hàng sổ Ph-ơng pháp hạch toán nh- sau: 68 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Khi giao hàng cho khách hàng đ-ợc khách hàng chấp nhận toán, vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh vào sổ chi tiết theo định khoản: Nợ TK111, 112, 1311 Có TK5112 Khi phát sinh khoản chiết khấu bán hàng kế toán phản ánh số tiền chiết khâú theo định khoản: Nợ TK521 Có TK111, 1311 Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản chiết khấu bán hàng làm giảm doanh thu theo định khoản: Nợ TK5112 Có TK521 69 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp đà thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt đ-ợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày đ-ợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng đó, công ty sản xuất- kinh doanh- xuất nhập Bình Minh đà trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩmt xác định kết kinh doanh Phòng kế toán phận kế toán tiêu thụ thành phẩm đà góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Do thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế nên bảng chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót Em kính mong đ-ợc dẫn thầy cô giáo để chuyên đề em đ-ợc hoàn thiện Hà nội ngày tháng năm 2003 Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Oanh 70 Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1.Hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế toán phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các ph-ơng pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp ( Nhà xuất thống kê năm 1998) 71 ... Thực tế công tác kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tnhh bình minh Phần III: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán thành phẩm, bán hàng , xác định kết kinh doanh Trong... phẩm , bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài phần mở đầu phần kết luận , đề tài đ-ợc trình bày thành phần với kết cấu nh- sau : Phần I: Những vấn đề thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết. .. tổng hợp giá thành , kế toán thành phẩm tiêu thụ , kế toán tiền l-ơng , kế toán toán , kế toán vật t- , thống kê tổng hợp Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Tr-ởng phòng TC- KT (Kế toán tr-ởng)