Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học

Lời nói đầu Trong kinh tế thị tr-ờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đ-ợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi ph-ơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đ-ợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ng-ời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn ph-ơng án kinh doanh, đầu tcó hiệu Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu có hạn, nên em xin trình bày nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời trình bày hiểu biết em việc Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học Cùng với cố gắng thân, nhận đ-ợc h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Lê Thế T-ờng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành luận văn này, nh-ng thời gian trình độ nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đ-ợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần chính: Ch-ơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Ch-ơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học Ch-ơng I Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại I Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh h-ởng tới công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm hoạt động bán hàng Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đ-ợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất l-ợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị tr-ờng Đặc điểm hoạt động bán hàng trình thực trao đổi thông qua ph-ơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền Số tiền doanh nghiệp thu đ-ợc từ việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng gọi doanh thu bán hàng Bán hàng khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp, hàng hoá tiêu thụ đ-ợc giúp doanh nghiệp đững vững đ-ờng cạnh tranh kinh tế thị tr-ờng Tất trình hoạt động kinh doanh nhằm mục đích bán đ-ợc hàng hoá, tăng lợi nhuận Do bán hàng hoạt động cần đ-ợc trọng, doanh nghiệp phải xác định đ-ợc vai trò, đặc điểm vị trí công tác bán hàng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh sở đà vạch h-ớng đắn dựa sở khoa học để đảm bảo cho thành công đơn vị Hàng hoá đ-ợc tiêu thụ nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn l-u động đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đ-ợc chi phí lợi nhuận đ-ợc đảm bảo Đối với toàn kinh tế quốc dân bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế quốc dân ổn định phát triển đất n-ớc tr-ờng quốc tế góp phần tạo nên cân đối cán cân kinh tế Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề Yêu cầu đặt quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị kinh doanh th-ơng mại phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ ph-ơng thức bán hàng, thể thức toán, đối t-ợng khách hàng để theo dõi thu hồi đầy đủ tiền bán hàng, tính toán xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dịch vụ Điều đòi hỏi trình hạch toán bán hàng phải xác, phải phân tích đánh giá th-ờng xuyên hoạt động bán hàng để tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh h-ởng đến trình bán hàng xác định kết Có nh- việc bán hàng xác định kết bán hàng đạt đ-ợc hiệu cao Công tác bán h àng xác định kết bán hàng thiết phải có quản lý chặt chẽ có tính khoa học kế toán công cụ đặc lực hữu hiệu đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý hoạt động Nhiệm vụ kế toán công tác bán hàng, xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời chi tiết khối l-ợng hàng hoá dịch vụ bán ra, tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh- tình hình thực nghĩa vụ Nhà n-ớc phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý đơn vị * Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo hàng xác định kết bán hàng Báo cáo th-ờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số l-ợng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà vẫm đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đ-ợc -u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Từ vấn đề ta thấy nhiệm vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh th-ơng mại phải nâng cao số l-ợng hàng hoá dịch vụ bán ra, đồng thời thực tốt công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định nghiệp vụ bán hàng kỳ nhằm bảo toàn nguồn vốn doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh II Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Các ph-ơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp th-ơng mại có ph-ơng thức bán sau: - Ph-ơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá ph-ơng thức bán hàng cho đơn vị th-ơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực l-u thông, ch-a vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá ch-a đ-ợc thực Hàng th-ờng đ-ợc bán theo lô hàng bán với số l-ợng lớn Giá phụ thuộc vào khối l-ợng ph-ơng thức toán Trong bán buôn bao gồm ph-ơng thức: a Ph-ơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: ph-ơng thức bán buôn mà hàng hoá phải đ-ợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp b Ph-ơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: theo ph-ơng thức doanh nghiệp th-ơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đ-a nhập kho mà chuyển bán cho bên mua - Ph-ơng thức bán lẻ: bán lẻ hàng hoá ph-ơng thức bán hàng trực tiếp cho ng-ời tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo ph-ơng thức th-ờng bán đơn số l-ợng nhỏ, giá bán th-ờng ổn định - Ph-ơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: ph-ơng thức bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đ-ợc h-ởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th-ơng mại doanh nghiệp th-ơng mại đ-ợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đ-ợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Ngoài số tr-ờng hợp đ-ợc coi bán hàng; + Hàng hoá xuất để đổi hàng + Hàng hoá xuất để toán tiền l-ơng, tiền th-ởng cho công nhân viên - Ph-ơng thức bán hàng đổi hàng Ph-ơng thức toán kinh doanh th-ơng mại - Đối với lần tiêu thụ hàng hoá khác khách hàng cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn ph-ơng thức toán cho phù hợp, thuận tiện cho doanh nghiệp khách hàng mua hàng hoá Những ph-ơng thức toán chủ yếu đ-ợc sử dụng nh-: - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt toán séc, uỷ nhiệm chi, toán bï trõ L/C Néi dung mét sè kh¸i niƯm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đ-ợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản chi giảm, doanh thu (chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế khoả phải nộp) - Giá vốn hàng bán: giá trị vốn sản phẩm, vật t-, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng: số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm: + Chiết khấu toán: số tiền mà ng-ời bán th-ởng cho khách hàng đà toán tiền hàng tr-ớc thời hạn qui định + Chiết khấu th-ơng mại khoảng tiền giảm trừ cho khách hàng thời gian định đà toán tiền mua khối l-ợng lớn hàng hoá - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng bán hàng nguyên nhân đặc biệt: hàng phẩm chất, không qui cách giao hàng không thời gian điểm ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đ-ợc coi tiêu thụ nh-ng bị ng-ời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng đà đ-ợc ký kết - LÃi gộp: tổng số lÃi bán hàng sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán - LÃi thuần: chênh lệch lÃi gộp với khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Bao gồm: - Giá vốn hàng xuất kho - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng xuất bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán 4.2 Nguyên tắc tính giá vốn Về nguyên tắc sản phẩm hàng hoá phải đ-ợc đánh giá theo giá thực tế nguyên tắc giá phí Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chế biến đ-ợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với sản phẩm thuê gia công chế biến giá thực tế chúng giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (thuê gia công) chi phí liên quan khác 4.3 Các ph-ơng pháp tính giá: Do sản phẩm hàng hoá sản xuất ra, mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán đ-ợc sản xuất mua từ nguồn khác nhau, hoàn thành thời điểm khác nên giá thực tế chúng (sản xuất hay mua ngoài) thời điểm khác không hoàn toàn giống nhau, xuất kho cần phải tính giá thực tế theo ph-ơng pháp sau: - Ph-ơng pháp đơn giá đầu kỳ - Ph-ơng pháp bình quân gia quyền - Ph-ơng pháp nhập tr-ớc - xuất tr-ớc - Ph-ơng pháp nhập sau - xuất tr-ớc - Ph-ơng pháp đơn giá đích danh Ngoài tr-ờng hợp doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập - xuất sản phẩm, hàng hoá cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản 4.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán a Tài khoản sử dụng: Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cần xác định trị giá vốn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Để phản ánh giá vốn hàng bán việc kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán Trong phần đề cập đến giá vốn hàng bán theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên b Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (Theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên) TK 154 TK 632 Bán thành phẩm không qua kho TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết TK 155 TK 157 Gửi bán Giá vốn hàng bán giao đại lý gửi bán giao đại lý đà tiêu thụ Bán thành phẩm qua nhập kho Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Kế toán chi phí bán hàng 5.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, vật liệu, công cụ dụng cụ, bao bì, bảo qảun, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 5.1.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Dùng để tập hợp, phân bổ kết chuyển CPBH để xác định kết kinh doanh Tài khoản 641 có TK cÊp t-¬ng øng víi tõng néi dung chi phí - TK 641.1 Chi phí nhân viên bán hàng - TK 641.2 Chi phí vật liệu bao bì - TK 641.3 “Chi phÝ dơng ®å dïng” - TK 641.4 “Chi phÝ khÊu hao TSC§” - TK 641.5 Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 641.7 Chi phí dịch vụ mua - TK 641.8 Chi phí tiền khác Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác nh-: TK 111, TK 112, TK 142, TK 214, TK 334 … 10 Tµi liệu tham khảo - Nguyên tắc kế toán - Kế toán tài - Lý thuyết thực hành kế toán tài - NXBTC 2003 - Các nghị định phủ, thông t- Bộ tài kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Một số luận văn khoá tr-ớc 6- Kế toán doanh nghiệp- Tr-ờng ĐHQLKD 45 Bảng số 12 Phiếu chi Ngày 28/3/2002 Sè phiÕu 20168 T K ghi Nỵ 20168 T K ghi Có 642 HKD Ng-ời nhận tiền: Anh Tuấn Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) Về khoản chi tiỊn FB cho HTC (848) Sè tiỊn: 1.273.860 B»ng ch÷: triệu hai trăm bảy m-ơi ba ngàn tám trăm sáu m-ơi nghìn đồng chẵn Kèm theo: không chứng từ gốc Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán toán Ký, họ tên Ký, họ tên Kế toán tr-ởng Ký, họ tên Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): triệu hai trăm bảy m-ơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn Thủ quỹ Ngày 28 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời nhận tiền Ký, họ tên Bảng số 46 Sổ chi tiết bán hàng Từ ngày 01/01/2002 → 31/12/2002 Chøng tõ DiƠn gi¶i B-Class model B2600 work Station 10/0 362 Bán 01 m chu B2600 TCTX Dầu VN M01 B01 B.class model B2600 workStation 31/1 897 B¸n 01 m chu B2600 VPC Trung tâm điện toán & trun sè liƯu KV2 - VDC M01 B01 B-Class model B2600 work Station BO (M01B01) 131 BO HH0 131 Số l-ợng Giá 1000 142.252.92 100 158.676.43 BO 2000 2000 Tổng cộng Kế toán tr-ởng 25 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời lập biểu Ngày Ký, họ tên Bảng số Sổ chi tiết giá vốn Từ ngày 01/01/2001 31/12/2001 Chứng từ Diễn giải Máy tính HPBrio celeron 400 MHZ 31/10 553 B¸n 01 Brio 47 Số l-ợng DAN (C011B06) HHO Pham Vu Khiêm (CBPVK) C011B06 MtÝnh HP Brio celeron 400 MHZ 28/12 669 B¸n 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink DoÃn Thị Thu Hà (CBDTTH) C011B06 MtÝnh HP Brio celeron 400 MHZ 131 DAN HHO 131 DAN Tỉng céng KÕ to¸n tr-ëng 20 th¸ng năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời lập biểu 1000 11 1000 2000 2000 11 Ngày Ký, họ tên Bảng số Mà Khách hàng hách BH02 Ban QL dự án gi¸o dơc PTCS BA04 Ban QL tu bỉ NHL BH13 Ban QL kü thuËt … … XN03 XN 24 N 04 XN TMại mặt đất sân bay NB N 05 XN đo đạc địa hình Bảng cân đối phát sinh công nợ TK 131 Phải thu ng-ời mua Từ ngày 01/01/2001 31/12/2001 D- nợ ĐK D- nợ CK PS Nỵ PS Cã 140.546.671 … D- nỵ CK 140.546.671 … 48 1.395.240 922.638.334 … 20.166.300 3.209.800 1.395.240 2.885.507.966 … 15.166.300 3.209.800 11.967.450 11.967.450 … 5.000.000 Tæng céng 1.942.908.902 154.143.310 45.726.021.318 41.405.070.413 Kế toán tr-ởng 20 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời lập biểu 9.765.731.052 Ngày Ký, họ tên Bảng số Số NKC Từ ngày 1/12 → 31/12/2002 Chøng tõ Sè Ngµy 11707 1112 11709 2899 1/12 31/12 Diễn giải Thu tiếp tiền hàng cty đồng tiến (cty Tmại đồng tiền) 1111 Tiền mặt 131 Ph¶i thu cđa ng-êi mua Thu tiỊn L51200 cty Dung Hïng (cty tin häc Dung Hïng 11111 TM 131 Ph¶i thu cđa ng-êi mua ……………………… B¸n mùc HP cty DVPTNthôn (cty DVPThạ tầng sở Nthôn) 131 Phải thu ng-ời mua 63211 Giá vốn hàng, thiết bị tin học 1561 Giá mua hàng hoá 33311 Thuế VAT đầu 51111 DTBH thiÕt bÞ tin häc Tỉng céng PSN 6.040.0 5.863.0 2.326.6 2.007.7 139.003.75 B¶ng sè 13 TrÝch tỉng hợp nhập - xuất - tồn 49 Từ ngày 1/1/02 đến ngày 31/1/02 Mà HH Hàng hoá MT1 Máy tính E-PC NT2 MC Máy tính Data Máy chữ MB1 MB2 VN3 Mùc HP Black Mùc HP Yellow R545 … §V Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất k Sl-ợng Gtrị Sl-ợng Gtrị Sl-ợng Gtr Chiếc 116.696.00 72.935.000 72.935 ChiÕc 10 93.728.000 46.846.000 46.846 ChiÕc 300.000.00 150000.00 150.00 0 Hép 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850 Hép 200 9.720.000 200 9720.000 200 9.720 ChiÕc 100 12.520.000 100 12520.000 100 12.520 50 Bảng số Hoá đơn GTGT Liên (l-u) Đơn vị bán hàng: Công ty Servico HN Địa chỉ: CH Giảng Võ - HN Điện thoại: (84.4) 8462181 - 8463159 Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhÃn hiệu, quy cách ĐVT Số l-ợng phẩm chất hàng hoá Đơn giá Thành tiền (Đồng) (Đồng) Ghế Chiếc 180.000 1.440.000 Điện thoại Chiếc 200.000 1.250.000 Bàn ChiÕc 10 400.000 4.000.000 Céng 6.690.000 ThuÕ suÊt: 10% TiÒn th GTGT Tỉng céng tiỊn to¸n 669.000 7.359.000 Sè tiền viết chữ: Bảy triệu ba trăm năm m-ơi chín nghìn đồng chẵn Ng-ời mua (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán tr-ởng (Ký, ghi rõ họ tên) 51 Thủ tr-ởng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Bảng số Hoá đơn bán hàng Ngày 28 tháng năm 2003 Họ tên ng-ời mua: Lan H-ơng Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế Hình thức toán: Tiền mặt Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhÃn hiệu, quy cách ĐVT Số l-ợng phẩm chất hàng hoá Đơn giá Thành tiỊn (§ång) (§ång) Mua HP Black (C4844) Hép 1000 52.500 52.500.000 Mua HP Yellow (C4913) Hép 100 52.000 5.200.000 Cộng 57.700.000 Số tiền viết chữ: Năm m-ơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn Ng-ời mua tr-ởng (Ký, họ tên) Ng-ời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 52 Thủ (Ký, họ tên) Bảng số Phiếu xuất kho Ngày 25 tháng năm 2003 Họ tên ng-ời mua: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: 79 Bà Triệu Lý xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán Xuất kho: Công ty HIPT Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhÃn hiệu, quy cách ĐVT phẩm chất hàng hoá A B Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thùc xuÊt (§ång) (§ång) C XuÊt m¸y tÝnh E - PC ChiÕc 1 16.617.900 16.617.900 XuÊt m¸y tÝnh Data ChiÕc 1 11.582.208 11.582.208 Céng 28.200.108 Phơ tr¸ch bé phËn sư dụng 2003 Ng-ời nhập (Ký, họ tên) Xuất ngày 25 tháng năm Thủ kho (Ký, họ tên) 53 Thủ tr-ởng đơn vị (Ký, họ tên) Bảng số Sổ TK 156 Từ 01/01/2002 31/01/2002 D- Nợ đầu kú: 2.984.997.134 Ngµy Sè 02/1 101 04/1 121 10/1 PX 101 31/1 123 Diễn giải TK dPS nợ PS cã NhËp 20 connector cty telnet 331 2.763.360 B¸n 01 VE 18 C«ng ty NTC 63211 12.623.751 Xt sư dơng 01 m¸y tÝnh E-PC 2115 16.617.900 ………… ……… ……… …… NhËp 01 MT Data cty Digilanel 331 11.582.208 Tæng PS nỵ: 559.120.781 Tỉng PS cã: 519.120.781 D- nỵ CK: 3.004.883.575 Kế toán tr-ởng Ngày 31 tháng năm 2002 (Ký, hä tªn) Ng-êi lËp biĨu Ký, hä tªn 54 Bảng số 10 Sổ chi tiết công nợ Ngày 20/03/2002 TK: 131 phải thu ng-ời mua Mà khách: BH 04 Ban quản lý tu bổ nhà hát lớn D- Nợ đầu kỳ Chứng từ Diễn giải TK dPS nợ 19/03 VB1 685 B¸n mùc HP Ban QL NHL 333.11 126.840 19/03 VB1 685 B¸n mùc HP Ban QL NHL 511.11 1.268.400 29/03 PT 11624 Thu tiÒn mùc HP Ban QL NHL 111.11 Tỉng PS nỵ: 1.395.240 Tổng PS có: 1.395.240 D- nợ CK: Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) PS có 1.395.240 Ngày 20 tháng năm 2002 Ng-ời lập biểu Ký, họ tên 55 Bảng số 11 Sổ chi tiết công nợ Ngày 30/04/2002 TK: 331 Phải trả ng-ời bán Mà khách: CB LHL Lê Huy Lân D- Nợ đầu kỳ Chứng từ Diễn giải TK d19/4 VN3 1202 NhËp 100 KJ 45 cty XNKHN 156.1 19/4 VN3 1202 NhËp 100 KJ 45 cty XNKHN 133.1 24/4 PC1 1111 Thanh toán tiền hàng cty XNKHN 111.11 Tỉng PS nỵ: 331.320 Tỉng PS cã: 331.320 D- nợ CK: Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) PS nợ PS có 301.200 30.120 331.320 Ngày 30 tháng năm 2002 Ng-ời lập biểu Ký, họ tên 56 Bảng số NhËt ký chøng tõ sè Ghi cã c¸c TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Th¸ng năm STT Số hiệu TK ghi nợ 111 112 131 138 128 222 511 632 139 159 911 Kế toán ghi sổ năm (Ký, họ tên) Các TK ghi cã 155 156 159 … 641 642 C¸c TK ghi nợ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển Phải thu khách hàng Phải thu khác Đầu t- NH khác Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải giả hàng tồn kho Xác định kết KD Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) 57 20 Cộng 21 22 Ngày tháng Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) Mục lục Lời nói ®Çu Ch-ơng I : Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại I Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh h-ởng tới công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm hoạt động bán hàng Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Nhiệm vụ kế toán công tác bán hàng, xác định kết bán hàng II Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Các ph-ơng thức bán hàng Ph-ơng thức toán kinh doanh th-ơng mại .7 Nội dung số khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .10 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 14 Tỉ chøc sỉ s¸ch kÕ toán bán hàng xác định kết 15 Ch-ơng II : Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt) 16 I Quá trình hình thành phát triển công ty (hipt) .16 Quá trình hình thành phát triển công ty 16 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 17 Đặc điểm tổ chức máy công ty 19 Tæ chøc công tác kế toán .24 58 II thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt) 28 Các ph-ơng thức bán hàng 28 Kế toán chi phí bán hàng .34 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiƯp .35 Kế toán xác định kết kinh doanh .37 Ch-¬ng III : Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin häc (HIPT) 39 I NhËn xÐt chung vỊ c«ng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 39 Nh÷ng -u ®iÓm .39 Những tồn hạn chế cần khắc phục .40 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 41 KÕt luËn 44 Tài liệu tham khảo 45 59 ... xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) I Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trong... tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. học (hipt) I trình hình thành phát triển công ty (hipt) Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) tiền thân Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển tin học;