I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
bán hàng
3.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi đ-ợc các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh h-ởng đến tâm lý của khách hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền th-ởng hoa hồng theo doanh số bán hàng. Nh- vậy Công ty sẽ đạt đ-ợc mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ đ-ợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau nh-: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nh- sau: - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số l-ợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng th-ởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đ-ợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đ-ợc h-ởng càng cao.
+ Số lần khách mua hàng và số l-ợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh- sau Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong tháng với số tiền 200 TK trở lên
6
3.2. Ph-ơng thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 ph-ơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ theo ph-ơng pháp trực tiếp. Theo em 2 ph-ơng thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Nh-ng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng theo ph-ơng thức đại lý giới hạn. Mạng l-ới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đ-a ra các quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn
thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ
phần hỗ trợ và phát triển tin học”.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr-ờng hiện nay.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu đ-ợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Để hoạch định những chiến l-ợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ng-ời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán mà còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra kế toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu rằng ng-ời cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập ch-a nhiều nên bài viết của em có nhiều thiếu sót và v-ớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự h-ớng dẫn tận tình của thầy giáo PSG.TS Lê Thế T-ờng. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003 Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1 - Nguyên tắc kế toán 2 - Kế toán tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thông t- của Bộ tài chính về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá tr-ớc.
Bảng số 12 Phiếu chi Ngày 28/3/2002 Số phiếu 20168 T K ghi Nợ 20168 T K ghi Có 642 HKD
Ng-ời nhận tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) Về khoản chi tiền FB cho HTC (848) Số tiền: 1.273.860
Bằng chữ: 1 triệu hai trăm bảy m-ơi ba ngàn tám trăm sáu m-ơi nghìn đồng chẵn
Kèm theo: không chứng từ gốc
Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng Kế toán thanh toán
Ký, họ tên Ký, họ tên
Ký, họ tên
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): 1 triệu hai trăm bảy m-ơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn Thủ quỹ Ngày 28 tháng 3 năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời nhận tiền Ký, họ tên
Sổ chi tiết bán hàng Từ ngày 01/01/2002 → 31/12/2002
Chứng từ Diễn giải Số l-ợng Giá
B-Class model B2600 work Station BO (M01B01)
10/0 362 Bán 01 m chu B2600 TCTX Dầu VN 131 1000 142.252.924 M01 B01 B.class model B2600
workStation
BO
31/1 897 Bán 01 m chu B2600 VPC 1 HH0
Trung tâm điện toán & truyền số liệu KV2 - VDC 2
131 100 158.676.433
M01 B01 B-Class model B2600 work Station BO 2000 Tổng cộng 2000 Kế toán tr-ởng Ngày 25 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 6
Sổ chi tiết giá vốn Từ ngày 01/01/2001 → 31/12/2001
Chứng từ Diễn giải Số l-ợng Giá
Máy tính HPBrio celeron 400 MHZ DAN
(C011B06)
Pham Vu Khiêm (CBPVK) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275
28/12 669 Bán 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink HHO
Doãn Thị Thu Hà (CBDTTH) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275
2000 Tổng cộng 2000 Kế toán tr-ởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 7
Bảng cân đối phát sinh công nợ TK 131 Phải thu của ng-ời mua Từ ngày 01/01/2001 → 31/12/2001 Mã khách Khách hàng D- nợ ĐK D- nợ CK PS Nợ PS Có D- nợ CK D- nợ ĐK BH02 Ban QL dự án giáo dục PTCS 140.546.671 140.546.671 BA04 Ban QL tu bổ NHL 1.395.240 1.395.240 BH13 Ban QL kỹ thuật 922.638.334 2.885.507.966 1.962.869.632 …. ….. …. …. …. …. …. …. XN03 XN 24 20.166.300 15.166.300 5.000.000 XN 04 XN TMại mặt đất 3.209.800 3.209.800
Tổng cộng 1.942.908.902 154.143.310 45.726.021.318 41.405.070.413 9.765.731.052 3.656.006.155 Kế toán tr-ởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ng-ời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 9 Số NKC Từ ngày 1/12 → 31/12/2002 Chứng từ Diễn giải PSN Số Ngày
11707 1112 Thu tiếp tiền hàng cty đồng tiến (cty Tmại đồng tiền)
1111 Tiền mặt 6.040.000
131 Phải thu của ng-ời mua
11709 1/12 Thu tiền L51200 cty Dung Hùng (cty tin học Dung Hùng
11111 TM 5.863.000
131 Phải thu của ng-ời mua
………
2899 31/12 Bán 4 mực HP cty DVPTNthôn (cty DVPThạ tầng cơ sở Nthôn)
131 Phải thu của ng-ời mua 2.326.632
63211 Giá vốn hàng, thiết bị tin học 2.007.789
1561 Giá mua hàng hoá 33311 Thuế VAT đầu ra 51111 DTBH thiết bị tin học
Tổng cộng 139.003.758.681
Bảng số 13
Từ ngày 1/1/02 đến ngày 31/1/02
Mã HH
Hàng hoá ĐV Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ
Sl-ợng Gtrị Sl-ợng Gtrị Sl-ợng Gtrị
MT1 Máy tính E-PC Chiếc 8 116.696.00 0
5 72.935.000 5 72.935.000
NT2 Máy tính Data Chiếc 10 93.728.000 5 46.846.000 5 46.846.000
MC Máy chữ Chiếc 2 300.000.00 0 1 150000.00 0 2 150.000.00 0 MB1 Mực HP Black Hộp 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850.000 MB2 Mực HP Yellow Hộp 200 9.720.000 200 9720.000 200 9.720.000 VN3 R545 Chiếc 100 12.520.000 100 12520.000 100 12.520.000 ….
Bảng số 3
Hoá đơn GTGT Liên 1 (l-u)
Đơn vị bán hàng: Công ty Servico HN Địa chỉ: CH Giảng Võ - HN
Điện thoại: (84.4) 8462181 - 8463159
Đơn vị: nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá ĐVT Số l-ợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 1 Ghế Chiếc 8 180.000 1.440.000
2 Điện thoại Chiếc 5 200.000 1.250.000
3 Bàn Chiếc 10 400.000 4.000.000
Cộng 6.690.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 669.000
Tổng cộng tiền thanh toán 7.359.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu ba trăm năm m-ơi chín nghìn đồng chẵn
Ng-ời mua Kế toán tr-ởng Thủ tr-ởng
Bảng số 2
Hoá đơn bán hàng Ngày 28 tháng 3 năm 2003
Họ tên ng-ời mua: Lan H-ơng Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Đơn vị: nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá ĐVT Số l-ợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 1 Mua HP Black (C4844) Hộp 1000 52.500 52.500.000 2 Mua HP Yellow (C4913) Hộp 100 52.000 5.200.000 Cộng 57.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm m-ơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn
Ng-ời mua Ng-ời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán tr-ởng Thủ tr-ởng
Bảng số 1
Phiếu xuất kho Ngày 25 tháng 3 năm 2003
Họ tên ng-ời mua: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: 79 Bà Triệu
Lý do xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán Xuất tại kho: Công ty HIPT
Đơn vị: nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá
ĐVT Số l-ợng Đơn giá
(Đồng)
Thành tiền (Đồng) Yêu cầu Thực xuất
A B C 1 2 3 4
1 Xuất 1 máy tính E - PC Chiếc 1 1 16.617.900 16.617.900
2 Xuất 1 máy tính Data Chiếc 1 1 11.582.208 11.582.208
Cộng 28.200.108
Phụ trách bộ phận sử dụng Xuất ngày 25 tháng 3 năm
2003
Ng-ời nhập Thủ kho Thủ tr-ởng đơn vị
Bảng số 5
Sổ cái TK 156
Từ 01/01/2002 → 31/01/2002
D- Nợ đầu kỳ: 2.984.997.134
Ngày Số Diễn giải TK d- PS nợ PS có
02/1 101 Nhập 20 connector cty telnet 331 2.763.360
04/1 121 Bán 01 VE 18 Công ty NTC 63211 12.623.751
10/1 PX 101 Xuất sử dụng 01 máy tính E-PC 2115 16.617.900
….. …….. …………. ……… ……… ……..
31/1 123 Nhập 01 MT Data cty Digilanel 331 11.582.208 Tổng PS nợ: 559.120.781
Tổng PS có: 519.120.781 D- nợ CK: 3.004.883.575
Kế toán tr-ởng Ngày 31 tháng 2 năm 2002
(Ký, họ tên) Ng-ời lập biểu
Bảng số 10
Sổ chi tiết công nợ Ngày 20/03/2002
TK: 131 phải thu của ng-ời mua
Mã khách: BH 04 Ban quản lý tu bổ nhà hát lớn
D- Nợ đầu kỳ
Chứng từ Diễn giải TK d- PS nợ PS có
19/03 VB1 685 Bán 1 mực HP Ban QL NHL 333.11 126.840 19/03 VB1 685 Bán 1 mực HP Ban QL NHL 511.11 1.268.400
29/03 PT 1 11624 Thu tiền mực HP Ban QL NHL 111.11 1.395.240 Tổng PS nợ: 1.395.240
Tổng PS có: 1.395.240 D- nợ CK:
Kế toán tr-ởng Ngày 20 tháng 3 năm 2002
(Ký, họ tên) Ng-ời lập biểu
Bảng số 11
Sổ chi tiết công nợ Ngày 30/04/2002 TK: 331 Phải trả ng-ời bán Mã khách: CB LHL Lê Huy Lân
D- Nợ đầu kỳ
Chứng từ Diễn giải TK d- PS nợ PS có
19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 156.1 301.200
19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 133.1 30.120
24/4 PC1 1111 Thanh toán tiền hàng cty XNKHN 111.11 331.320 Tổng PS nợ: 331.320
Tổng PS có: 331.320 D- nợ CK:
Kế toán tr-ởng Ngày 30 tháng 4 năm 2002
(Ký, họ tên) Ng-ời lập biểu
Bảng số 8 Nhật ký chứng từ số 8 Ghi có các TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Tháng …. năm STT Số hiệu TK ghi nợ Các TK ghi có Các TK ghi nợ 155 156 159 …. 641 642 Cộng 1 2 3 4 5 6 … 20 21 22 111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hàng 131 Tiền đang chuyển 138 Phải thu khách hàng 128 Phải thu khác 222 Đầu t- NH khác 511 Doanh thu bán hàng 632 Giá vốn hàng bán 139 Dự phòng phải thu khó đòi 159 Dự phòng phải giả hàng tồn kho 911 Xác định kết quả KD
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Ngày … tháng …
năm
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng
Mục lục
Lời nói đầu ...1
Ch-ơng I ...: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp th-ơng mại...3
I. Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh h-ởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. ...3
1. Đặc điểm hoạt động bán hàng ...3
2. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại. ...4
3. Nhiệm vụ của kế toán trong công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng...4
II. Nội dung công tác kế toán bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại. ...6
1. Các ph-ơng thức bán hàng. ...6
2. Ph-ơng thức thanh toán trong kinh doanh th-ơng mại...7
3. Nội dung một số khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng...7
4. Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán ...8
5. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. ...10
6. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng ...14
7. Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả ...15
Ch-ơng II.... : Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt) ...16