II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả
bỏn hàng tại cụng ty TNHH Khai Thiờn Zcom
3.1.1.Những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty *Về tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn
- Bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học có sự phân công rõ ràng các chức năng của từng bộ phận. Cán bộ quản lý đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý cao.
- Bộ máy kế toán của công ty cũng đ-ợc tổ chức phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của công ty và yêu cầu chuyên môn của từng nhân viên kế toán. Cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu. Hiện tại công ty có một đội ngũ kế toán khá đầy đủ các chức năng, các kế toán viên rất nhiệt tình và hăng say làm việc. Họ chủ yếu là những ng-ời còn trẻ tuổi nên luôn có tinh thần ham học hỏi, hết mình vì công việc. Có trách nhiệm cao và gần nh- là luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-ợc giao, cũng nh- làm tốt công việc của mình.
- Cụng tỏc kế toỏn thực hiện đỳng theo chế độ hiện hành, đỳng theo quy định của phỏp luật. Việc mở thẻ song song tại kho và tại phũng kế toỏn đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn được kịp thời và chớnh xỏc.
- Cụng ty đó ỏp dụng linh hoạt và hiệu quả phần mềm kế toỏn MISA thường xuyờn cập nhật thụng tin nhanh chúng với những thay đổi của thị trường để phự hợp với kế hoạch chung của cụng ty
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật Ký Chung là hoàn toàn hợp lý giỳp cho cụng tỏc quản lý được chặt chẽ và hiệu quả
- Hệ thống sổ sỏch ỏp dụng đỳng những chuẩn mực kế toỏn, chứng từ sử dụng theo đỳng mẫu đó quy định, luõn chuyển hợp lý, nhanh chúng, kịp thời
đảm bảo hiệu quả cho cụng tỏc kế toỏn
* Về bảo quản và lưu trữ hàng húa
Cụng ty cú rất nhiều biện phỏp để bảo quản hàng húa. Khõu kiểm tra chất lượng hàng húa đảm bảo đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật quy định tạo được lũng tin cậy đối với khỏch hàng. Kế toỏn hàng húa thực hiện nghiờm chỉnh những quy định về kế toỏn
* Về kế toỏn bỏn hàng
Liờn hệ chặt chẽ với cỏc kế toỏn khỏc, hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyờn cú sự kiểm tra đối chiếu số liệu để đảm bảo quản lý hàng húa được chặt chẽ trỏnh hao hụt, mất mỏt...
3.1.2.Những tụ̀n tại trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Mặc dù trong những năm qua, công ty đã gặt hái đ-ợc nhiều kết quả và thành công khá mỹ mãn, nh-ng cũng phải nói rằng công ty ch-a đề cao công tác kế toán nên vẫn tồn tại những khúc mắc mà ch-a khắc phục.
Thứ nhất,về sổ sỏch kế toỏn- nhỡn chung hỡnh thức nhật ký chung rất phự hợp với lĩnh vực kinh doanh và quy mụ của cụng ty. Tuy nhiờn cụng ty lại khụng sử dụng sổ nhật ký bỏn hàng, điều này sẽ gõy khú khăn và hạn chế cho cụng tỏc bỏn hàng (khối lượng cụng việc nhiều , chồng chộo theo dừi sổ khú khăn).
Thứ hai, về việc thực hiện chiết khấu thương mại - công ty ch-a áp dụng chiết khấu th-ơng mại đầy đủ đối với những khách hàng mua với số l-ợng lớn và chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán tr-ớc hạn. Đó là một sự thiếu sót trong chiến l-ợc thu hút khách hàng và khuyến khích việc thanh toán tiền hàng tr-ớc hạn nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn và những rủi ro nợ khó đòi.
Thứ ba, về việc phản ỏnh hàng tồn kho-Công ty ch-a sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” nờn khi cú trường hợp húa đơn về nhưng hàng chưa về hoặc hàng về nhưng chưa cú húa đơn thỡ kế toỏn khụng thực hiện hạch toỏn ngay mà để sang kỳ sau khi cú đầy đủ chứng từ kế toỏn mới hạch toỏn và hạch toỏn thẳng vao TK 156 “ Hàng húa”. Điều này khụng đỳng với
quy định hiện hành đồng thời khụng phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp và giỏ trị thực tế của hàng tồn kho hiện cú của cụng ty.
Thứ tư, Về việc trớch lập quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi- Đối với cỏc khoản thu của khỏch hàng, vẫn cũn tồn tại nhiều trường hợp khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn trờn hợp đồng, thậm chớ là khụng cú khả năng trả nợ. Trong khi đú cụng ty vẫn chưa tiến hành trớch lập quỹ dự p hũng nợ p hải thu khú đũi dẫn đến một số vốn của cụng ty bị chiếm dụng, làm hạn chế hiệu quả kinh doanh .
3.2. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Khai Thiờn Zcom
ý kiến thứ nhất, cụng ty nờn và sớm đưa vào sử dụng sổ nhật ký bỏn hàng. Điều này sẽ giỳp cho kế toỏn theo dừi kịp thời cỏc số liệu, dễ p hỏt hiện thiếu sút, giảm bớt đỏng kể khối lượng cụng việc cho việc hạch toỏn và giỳp cho việc quản lý thuận lợi hơn rất nhiều.
ý kiến thứ hai, cần sớm ỏp dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ cỏc loại hàng húa mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc chờ kiểm nghiệm mà chưa nhập kho. Sử dụng tài khoản này sẽ giỳp cho cụng ty theo dừi được chi tiết số lượng hàng thực nhập kho và chưa nhập kho. Trỡnh tự hạch toỏn TK 151 như sau :
- Hàng mua về chưa nhập kho kế toỏn căn cứ vào húa đơn nhận được mà hạch toỏn :
Nợ TK 151: Giỏ trị hàng mua đang đi đường
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ của hàng đang đi đường Cú TK 331 : Tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn
Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho, húa đơn GTGT mà hạch toỏn như sau:
Nợ TK 156 : Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632 : Nếu hàng giao thẳng
Cú TK 151
ý kiến thứ ba, cụng ty cần thực hiện đầy đủ việc chiết khấu cho những
khỏch hàng mua với số lượng lớn hoặc thanh toỏn sớm. Điều này rất quan trọng trong thời buổi kinh tế thị trường, nú giỳp cụng t y thu hỳt được nhiều khỏch hàng, trỏnh sự chiếm dụng vốn của khỏch hàng và tăng tớnh cạnh tranh về bỏn hàng của cụng ty
í kiến thứ tư, cần lập quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi – TK 139
- Trường hợp những khỏch hàng cú tỡnh hỡnh tài chớnh kộm, khụng cú khả năng thanh toỏn , cụng ty cần tiến hành theo dừi riờng để trớch lập dự phũng cỏc khoản nợ khú đũi
- Đối với những khoản thu khú đũi trong nhiều năm, nếu cụng ty cố gắng mọi biện phỏp nhưng khụng thu được nợ và khỏch hàng thực sự khụng cũn khả năng thanh toỏn thỡ cần xúa cỏc khoản nợ phải thu khú đũi trờn sổ kế toỏn và chuyển sang theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ khú đũi đó xử lý
- Để tớnh toỏn mức dự phũng khú đũi, cụng ty cần đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu phần trăm trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khả năng khú đũi tớnh ra dự phũng nợ thất thu
- Khi lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi. Phải cú đầy đủ chứng từ gốc về số tiền nợ chưa thanh toỏn như cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc khế ước về vay nợ, cỏc bản thanh lý hợp đồng , giấy cam kết nợ để cú căn cứ lập cỏc bản kờ nợ phải thu khú đũi
- Kết cấu TK 139 “Dự phũng nợ phải thu khú đũi”
Bờn nợ : Xúa sổ nợ khú đũi khụng đũi được Hoàn nhập số dự phũng phải thu
Bờn cú : Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Phương phỏp hạch toỏn:
- Khi đó xỏc định được số quỹ phải trớch lập hàng năm: Nợ TK 642(6)
Cú TK 139
- Cuối niờn độ: Nếu số dự phũng hiện cũn nhỏ hơn số dự p hũng cần lập cho năm kế tiếp, thỡ cụng ty phải tiến hành trớch lập thờm:
Nợ TK 642(6) : số chờnh lệch Cú TK 139
- Nếu số dự phũng hiện cũn lớn hơn số dự phũng cần lập cho năm kế tiếp, thỡ cụng ty hoàn nhập số chờnh lệch:
Nợ TK 139
Cú TK 642(6), hoặc Cú TK 711 - Khi khoản nợ khụng đũi được cần xúa khoản nợ khú đũi trờn: Nợ TK 139
Cú TK 131
- Chuyển sang theo dừi chi tiết thành khoản nợ khú đũi đó xử lý: Nợ TK 004
- Nếu khỏch hàng lại hoàn trả khoản nợ khú đũi đó xúa sổ: Nợ TK 139
Cú TK 711 Đồng thời ghi đơn bờn cú TK 004
- Trong vũng 5 năm mà khỏch hàng khụng thanh toỏn nợ thỡ ghi đơn Cú TK 004
Kết luận
Kế toỏn cú một vai trũ quan trọng đối với cụng tỏc quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý kinh tế vĩ mụ và vi mụ. Đặc biệt, trong điều kiện p hỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thụng tin kinh tế giữ vai trũ quan trọng. Nú quyết định sự thành cụng hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy, để đảm bảo cú thể thường xuyờn nắm bắt được mọi thụng tin kinh tế trong nội bộ Doanh nghiệp thỡ cụng tỏc kế toỏn trong Doanh nghiệp phải được thực hiện tốt. Để khụng ngừng nõng cao vai trũ của kế toỏn đối với cụng tỏc quản lý, nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn, thỡ một điều quan trọng trước tiờn là phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn.
Để có hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, các doanh nghiệp cần có các ph-ơng pháp kinh doanh phù hợp và linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế của nền kinh tế và một khâu quan trọng đó là hoàn thiện công tác kế toán ở doanh nghiệp
Với tầm quan trọng đó, công ty trách nhiệm hữu hạn Khai THiờn Zcom đã rất chú trọng quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Là một công ty đã hoạt động khá lâu năm nên công ty đã rất chú trọng tới các công tác mở rộng và phát triển thị tr-ờng. Phòng kế toán và bộ phận kế tóan bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp phần không nhỏ vào thành công của công ty
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty trách nhiệm hữu hạn Khai THiờn Zcom, vì điều kiện và thời gian tìm hiểu còn hạn chế, mặt khác có những vấn đề chuyên sâu có thể em còn ch-a đầy đủ, do đó bài luận văn của em không thể tránh khỏi sự thiếu sót.
Em xin chân thành cảm ơn sự h-ớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo T.S Phạm Ngọc Quyết cùng với sự tận tình giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Khai THiờn Zcom đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Lý thuyết Kế toán tr-ờng ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Xuất bản năm 2008.
2. Giáo trình Kế toán Th-ơng mại và dịch vụ - TS. Nguyễn Thế Khải - ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Xuất bản năm 2008.
3. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp Tr-ờng ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Xuất bản năm 2008.
4. Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Khai Thiên Zcom. 5. Tài liệu kế toán của Công ty TNHH Khai Thiên Zcom. 6. Luận văn tốt nghiệp các khoá tr-ớc.
Phụ lục 01 : SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP
(TÍNH THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ)
TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 33311 (4) Kết chuyển doanh thu thuần (1) Doanh thu bỏn hàng (2) Doanh thu bỏn hàng bị trả lại, bị giảm giỏ, chiết khấu
thương mại
Thuế GTGT đầu ra
Thuế GTGT hàng bỏn ra bị trả lại, bị giảm giỏ, chiết khấu thương mại
(3) Kết chuyển doanh thu bỏn hàng bị trả lại, bị giảm giỏ, chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ
Phụ lục 02
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI
TK 111,112,131 TK 521 TK 511
K/c chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ Khi phỏt sinh cỏc khoản chiết
khấu thương mại cho khỏch hàng
TK 333(1) Giảm thuế
Phụ lục 03
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG HểA BỊ TRẢ LẠI
1,thanh toỏn với người mua về số hàng bỏn bị trả lại 2, kế toỏn nhận lại sản phẩm hàng húa
3, hạch toỏn chi phớ liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại
1, TK 111,112,131 TK 531 TK 511, 512
Kết chuyển doanh thu của hàng bỏn bị trả lại phỏt sinh trong kỳ
TK 632 Thanh toỏn cho người mua số
tiền của hàng bỏn bị trả lại
TK 641 TK 154,155,156 Thuế GTGT (nếu cú) TK 333(1) 3, TK 111,112,141,334 TK 911
Khi phỏt sinh chi phớ liờn quan đến hàng bị trả lại
K/c chi phớ bỏn hàng 2, TK 632
TK611,631 Khi nhận lại sản phẩm hàng húa
(PP KKTX)
Giỏ trị thành phẩm, hàng húa đưa đi tiờu thụ
Khi nhận lại sản phẩm hàng
Phụ lục 04
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
TK 111,112,131 TK 532 TK 511
Cuối kỳ kết chuyển tổng số giảm giỏ hàng bỏnphỏt sinh trong kỳ sang TK doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
hoặc doanh thu bỏn hàng nội bộ (1) Giảm giỏ hàng bỏn TK 333(1) Thuế GTGT của hàng giảm giỏ (nếu cú)
Phụlục 05
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP Kấ KHAI THƯỜNG XUYấN
TK 155, 156
Trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho trực tiếp trong kỳ
TK 632
K/C giỏ vốn hàng đó tiờu thụ
TK 911
TK 157
Trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho trực tiếp trong kỳ
TK 111, 112, 331
Hàng hoỏ mua ngoài bỏn trực tiếp cho khỏch hàng khụng qua nhập kho
TK 156, 911
Phụ lục 06 : SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 111, 152, 1388 TK 334, 338 Tập hợp chi phớ nhõn viờn BH TK 641
Cỏc khoản thu hồi ghi giảm chi phớ bỏn hàng
TK 152, 153
Chi phớ vật liệu bao bỡ, CCDC (phõn bổ một lần)
TK 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho bỏn hàng TK 111, 112, 331 TK 911 Chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc chi phớ khỏc bằng tiền TK 1331 Thuế GTGT TK 142, 242, 335
Trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ và phõn bổ chi phớ trả trước
Phụ lục 07
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP
TK 111, 152, 1388 TK 334, 338
Tập hợp chi phớ nhõn viờn QLDN
TK 642
Giỏ trị ghi giảm QLDN
TK 152, 153
Chi phớ vật liệu, bao bỡ, CCDC (phõn bổ một lần)
TK 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho QLDN TK 111, 112, 331 TK 911 Chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc chi phớ khỏc bằng tiền TK 1331 Thuế GTGT TK 142, 242, 335
Trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ và phõn bổ chi phớ trả trước
Phụ lục 08
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh hai năm gần nhất
Đơn vị tớnh : đồng Cỏc chỉ tiờu N Năm 2008 So sỏnh Năm 2009 Số tiền % 1. Doanh thu thuần 12.984.780.937 14.510.675.989 1.525.895.052 11.75 2.Giỏ vốn hàng bỏn 11.596.890.863 12.487.322.083 917.431.220 7.93 3.Chi phớ bỏn hàng 258.168.901 442.196.669 184.027.768 47.29 4.Chi phớ QLDN 856.852.863 1.221.172.162 364.319.899 42.52 5.Chi phớ tài chớnh 258.168.901 354.437.100 96.286.199 37.29 6. Lợi nhuận thuần từ
HĐKD
299.868.310 447.744.644 147.876.334 49.31
7.Lói khỏc 828.566 936.446 107.880 13.02 8. Lỗ khỏc
9.Tổng lợi nhuận trước thuế
300.696.876 448.681.090 147.984.214 49.21
10.Cỏc khoản điều chỉnh tăng giảm LN
11.Lợi nhuận chịu thuế 300.696.876 448.681.090 147.984.214 49.21