Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí quang trung

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật công ty khÝ quang trung 1.1 Khái quát chung Công ty C¬ KhÝ Quang Trung 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cơ Khí Quang Trung 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung .9 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 11 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cơ Khí Quang Trung 13 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cơ Khí Quang Trung 14 1.3.1 Những thông tin chung tổ chức công tác kế toán Công ty 14 1.3.2 VËn dơng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n 18 1.3.3 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 19 1.3.4 Vận dụng chế độ sổ kế toán 20 1.3.5 VËn dụng chế độ báo cáo kế toán 22 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty c¬ khÝ quang trung 24 2.1 Tổ chức hạch toán thành phẩm Công ty Cơ Khí Quang Trung 24 2.1.1 Ph-ơng pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho Công ty 24 2.1.2 Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm Công ty 27 2.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm C«ng ty 38 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Công ty 38 2.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 38 2.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 42 2.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 43 2.2.5 H¹ch toán thuế GTGT phải nộp 45 2.2.6 Hạch toán toán với khách hàng 51 2.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty khí quang trung 55 2.3.1 Hạch toán xác định kết hoạt động tài chính: 55 2.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng 58 2.3.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiÖp 61 2.3.4 Hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty: 63 Phần 3: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung 77 3.1 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế toán Công ty Cơ KhÝ Quang Trung 77 Sinh viªn: Lª ThÕ Tuyªn Líp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đánh giá tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung 78 3.2.1 Những kết đạt đ-ợc 78 3.2.2 Những tồn 79 3.3 Mét số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung 81 3.3.1 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 81 3.3.2 Mét sè ý kiÕn thĨ 82 KÕt luËn 90 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 91 Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Hòa xu phát triển thời đại, xu toàn cầu hóa, mở cửa hội nhËp kinh tÕ qc tÕ, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam đÃ, có b-ớc phát triển vững chắc, toàn diện, theo chế thị tr-ờng định h-ớng Xà hội chủ nghĩa Kinh tế thị tr-ờng, đà tạo cho doanh nghiệp động, linh hoạt, sáng tạo, cạnh tranh vấn đề tất yếu xẩy Các doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị tr-ờng, bên cạnh việc phải tích cực, không ngừng thúc đẩy sản xuất, chế tạo thành phẩm, cần phải chủ động để tìm biện pháp hữu hiệu nhất, nhằm không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất l-ợng, tăng sản l-ợng, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ, lựa chọn kênh phân phối phù hợp, với mục đích cuối kinh doanh hiệu quả, bù đắp đ-ợc chi phí cã l·i Nh- chóng ta ®· biÕt, nỊn kinh tế thị tr-ờng nay, hoạt động kinh tế bị chi phối, ảnh h-ởng mạnh mẽ quy luật cung cầu Do đó, việc tạo ra, tiêu thụ đ-ợc thành phẩm, lý thuyết nh- thực tế, luôn vấn đề quan trọng, định, vấn đề mang tính sống còn, doanh nghiệp sản xuất Xét góc độ doanh nghiệp này, sản xuất, chế tạo thành phẩm điều kiện cần, b-ớc đầu cho tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để thực tồn tại, cạnh tranh, phát triển ổn định xu nay, điều kiện đủ cho doanh nghiệp, không khác tiêu thụ Thông qua hoạt động tiêu thơ thµnh phÈm, doanh nghiƯp míi cã thĨ thùc hiƯn tái sản xuất mở rộng nhanh hơn, không ngừng nâng cao suất, chất l-ợng sản phẩm, đáp ứng ngày tốt cho nhu cầu xà hội nói chung, cho yêu cầu phát triển doanh nghiệp nói riêng Dựa sở kiến thức chuyên môn, đà đ-ợc học nhà tr-ờng, trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Cơ Khí Quang Trung, với giúp đỡ, tạo điều kiện ban lÃnh đạo Công ty, cô Phòng kế toán, đặc biệt đ-ợc h-ớng dẫn trực tiếp, tận tình thầy giáo Tr-ơng Anh Dũng, em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu chuyên đề này, không nằm mong muốn tìm hiểu kỹ nữa, thực tế tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh nói riêng, Công ty, để từ có so sánh, đối chiếu lý luận thực tế Mặc dù, lý luận thực tế, luôn tồn khoảng cách định Bởi vậy, qua giai đoạn thực tập chuyên đề này, em xin đ-ợc nêu lên vài ý kiến Tr-ớc hết nhằm góp phần hoàn thiện hơn, công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Sau nữa, mong muốn góp phần thu hẹp khoảng cách lý luận thực tế, tổ chức c ông tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề Lời nói đầu Kết luận gồm 03 phần: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty Cơ Khí Quang Trung Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung Phần 3: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phạm vi báo cáo chuyên đề này, em xin đ-ợc trình bầy vấn đề nhất, công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, tháng 12 năm 2004, Công ty Cơ Khí Quang Trung, với lô thành phẩm cụ thể Thùng chøa ben 31m Víi kiÕn thøc vµ thêi gian hạn chế, đà cố gắng nh-ng báo cáo chuyên đề này, hẳn tr¸nh khái nhiỊu thiÕu sãt Bëi vËy, em rÊt mong nhận đ-ợc tham gia góp ý kiến, h-ớng dẫn thầy cô giáo, cô Phòng kế toán Công ty Cơ Khí Quang Trung, để báo cáo chuyên đề em đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, 18 tháng năm 2004 Sinh viên thực Lê Thế Tuyên Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật công ty khí quang trung 1.1 Khái quát chung Công ty Cơ Khí Quang Trung 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cơ Khí Quang Trung * Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cơ Khí Quang Trung: Công ty Cơ Khí Quang Trung doanh nghiệp Nhà n-ớc, đ-ợc tổ chức theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Nhà n-ớc thành viên Nhà n-ớc sở hữu toàn vốn điều lệ, tổ chức, quản lý đăng ký hoạt động theo Luật doanh nghiệp Công ty C¬ KhÝ Quang Trung hiƯn trùc thc Tỉng Công ty Máy Thiết bị công nghiệp, với tên giao dịch quốc tế Quang Trung Mechanical Engineerinhhg Company (viết tắt TMEC) Công ty có địa điểm 360 đ-ờng Giải Phóng ph-ờng Ph-ơng Liệt - quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội, vị trí thuận lợi cho Công ty trình hoạt động sản xuất, nhtiêu thụ sản phẩm Tiền thân Công ty Nhà máy Cơ Khí Quang Trung, đ-ợc thành lập theo Quyết định số 95/CNN ngày 27 tháng năm 1962 Bộ Công nghiệp nhẹ, dựa sở sáp nhập hai đơn vị X-ởng Cơ Khí Tây Đô (của anh em miền Nam tập kết Bắc), X-ởng Cơ Khí Mồng tháng (thuộc Bộ Nội th-ơng cũ) Công ty đ-ợc thành lập với tổng l-ợng công nhân ban đầu khoảng 300 ng-ời, thiết bị máy móc chủ yếu n-ớc ban Liên Xô hỗ trợ Sự phát triển Công ty Cơ Khí Quang Trung đ-ợc khái quát, chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn từ năm 1962 đến 1972: Sau 10 năm, kể từ đ-ợc thành lập bắt đầu vào hoạt động thức, Công ty đà nhanh chóng ổn định phát triển mặt, đặc biệt suất lao động, đà đáp ứng kịp thời cho nhu cầu ngành công nghiệp nhẹ nh- ngành công nghiệp khác Trong vòng 10 năm, đội ngũ công nhân viên chức không ngừng lớn mạnh, dần phù hợp với tiến trình phát triển sả n xuất Công ty, cụ thể với số l-ợng công nhân tăng từ 300 đến 600 ng-ời Những năm 1965 đến năm 1972, đế quốc Mỹ xâm l-ợc rải bom ác liệt, đánh phá sở hạ tầng ta, chúng đà đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phá nặng nề nhà máy xí nghiệp Mặc dù tình trạng bom đạn khói lửa cận kề, đầy gian nguy thử thách, nh-ng đội ngũ cán bộ, công nhân viên Nhà máy kiên cố bám trụ, đoàn kết, vừa anh dũng chiến đấu, vừa hăng hái thi đua, giữ nhịp độ sản xuất nhằm đáp øng, phơc vơ nhu cÇu thiÕt u cđa n-íc ta lóc bÊy giê Sinh viªn: Lª ThÕ Tuyªn Líp: KÕ toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện đó, số phận sản xuất Nhà máy phải đ-a sơ tán số vùng ngoại thành Hà Nội Giai đoạn từ năm 1973 đến 1985: Năm 1973, với nhiều cống hiến to lớn, không thành tích lao động sản xuất kinh doanh, mà chiến đấu, Nhà máy đà vinh dự đ-ợc Đảng, Nhà n-ớc ta phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng lực l-ợng vũ trang Sau năm 1975, Nhà máy tiếp tục trì, phát triển mặt sản xuất để ®¸p øng sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ qc dân thời kỳ đầu thống Từ đến năm 1985, nhà máy th-ờng xuyên giữ vững phát huy đ-ợc phong trào lao động sản xuất, nh- phong trào xà hội khác, đặc biệt th-ờng xuyên v-ợt mức kế hoạch Bộ giao Trong thời kỳ này, nhà máy đà đ-ợc trang bị, bổ xung thêm số thiết bị máy móc mới, với tăng lên trình độ đội ngũ cán bộ, kỹ s- công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển nhà máy nh- toàn xà hội thời kỳ Giai đoạn từ năm 1986 đến 1991: Đây giai đoạn quan trọng, đánh dấu thời kỳ n-ớc ta b-ớc vào chế mới: chế thị tr-ờng định h-ớng xà hội chủ nghĩa Việc chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị tr-ờng, đà gây nhiều khó khăn cho toàn ngành khí nói chung, nh- Nhà máy Cơ Khí Quang Trung nói riêng Trong chế mới, xí nghiệp giấy hoạt động độc lập đ-ợc tự lựa chọn nhà cung cấp thiết bị máy móc, phụ tùng cho mình, kể nhập trực tiếp từ n-ớc Bởi vậy, sản l-ợng Nhà máy từ 1000 phụ tùng thiết bị đà liên tiếp giảm xuống 300 năm, nguyên nhân đà đ-a Nhà máy đến với khó khăn, đời sống cán công nhân viên thiếu ổn định, nhiều ng-ời đà phải nghỉ luân phiên, nghỉ chờ việc thời gian dài Thêm vào đó, Ban lÃnh đạo nhà máy ch-a kịp ổn định, để phù hợp với chế mới, việc trì sản xuất, mở rộng phát triển sản xuất bị hạn chế gặp nhiều khó khăn Tr-ớc tình hình đó, Bộ công nghiệp nhẹ nh- quan quản lý cấp trên, đà có quan tâm đạo, giúp đỡ kịp thời để, đ-a nhà máy sớm thoát khỏi tình trạng phá sản Giai đoạn từ năm 1992 đến nay: Năm 1992, theo Quyết định số 739/CNN-TCNĐ, ngày 26 tháng năm 1992 Bộ công nghiệp nhẹ, Nhà máy Cơ Khí Quang Trung đà đ-ợc sáp nhập c ùng Trung tâm Kiểm tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ, thành Công ty Cơ Nhiệt Ngày 22 tháng năm 1997, đổi quy hoạch cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đà có định, đổi tên Công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ Khí Quang Trung (nh- nay), thuộc Tổng Công ty Máy Thiết bị công nghiệp Bộ Công nghiệp Trong cấu mới, Công ty đà nhanh chóng tiến hành tổ chức, xếp lại đội ngũ cán công nhân viên, đồng thời đề ph-ơng h-ớng, nhiệm vụ cụ thể cho trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, mở rộng thị tr-ờng Với nhiều chiến l-ợc đ-ợc thực đồng bộ, nên tình hình sản xuất kinh doanh Công ty sớm có chuyển biến tích cực, mang lại hiệu Trải qua trình hoạt động 43 năm, với bao thăng trầm ®ỉi th ay, ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ n-íc nhà, Công ty đà có chuyển biến lớn, không ngừng phát triển mặt sản xuất kinh doanh, nh- việc chăm lo đời sống cán công nhân viên công tác xà hội khác, khẳng định vị Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngành sản xuất khí Việt Nam, xứng đáng với danh hiệu Đơn vị anh hùng, mà Đảng Nhà n-ớc ta đà phong tặng Phát huy truyền thống đó, Công ty đà sớm đặt ph-ơng h-ớng hoạt động cho thời gian tới, tiếp tục thay đổi hoàn thiện dần cấu quản lý, ph-ơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng liên doanh, liên kết để đa dạng hóa sản phẩm truyền thống, khai thác khả có Công ty, nhằm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận Định h-ớng chiến l-ợc công ty là: Xây dựng công ty khí Quang Trung thành trung tâm chế tạo máy hàng đầu Việt Nam * Quy mô ngành nghề kinh doanh sản phẩm Công ty: Công ty Cơ Khí Quang Trung doanh nghiƯp nhµ n-íc, cã sè vèn kinh doanh hiƯn khoảng 15 tỷ đồng, tổng số cán công nhân viên 275 ng-ời Nhiệm vụ Công ty chuyên sản xuất loại máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp nhẹ n-ớc nhà (sản phẩm loại máy móc, thiết bị công nghiệp có chất l-ợng cao, đà chiếm đ-ợc uy tín thị tr-ờng, thu hút ngày đông bạn hàng lớn đến với Công ty), sản xuất kinh doanh mặt hàng thép cung cấp dịch vụ Sản phẩm Công ty đà đáp ứng, góp phần quan trọng thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp nhẹ n-ớc nhà Các sản phẩm, ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty gồm: - Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền sản xuất bột giấy công suất đến 5000 T/năm - Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa nồi loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22 kg/cm3 , bình áp lực dung tích đến 150 m - Chế tạo thiết bị phụ tùng đồng phục vụ cho ngành công nghiệp - Chế tạo, lắp đặt kết cấu thép, nhà x-ởng, kết cấu phi tiêu chuẩn - Chế tạo loại cẩu trục, cổng trục - T- vấn, hỗ trợ kỹ thuật an toàn kiểm tra siêu âm, X-quang, thiết bị chịu áp lực, sửa chữa đồng hồ áp suất theo uỷ quyền - Sản xuất loại bao bì tôn - Sản xuất ống thép hàn loại Quy mô phát triển Công ty Cơ Khí Quang Trung, 02 năm gần đ-ợc thể qua bảng sau: Chỉ tiêu Tổng tài sản (triệu đồng) Tổng DT tiêu thụ (triệu đồng) LN tr-ớc th (triƯu ®ång) Tỉng sè lao ®éng (ng-êi) Thu nhập bình quân (đồng/ng-ời/tháng) Năm 2003 56.490 137.596 265,32 270 1.200.000 Chênh lệch Năm 2004 () % 59.582 3.092 5,47 158.000 20.404 14,82 319,4 54,08 20,38 275 1,85 1.280.000 80.000 6,66 Căn vào bảng tính trên, ta thấy tổng giá trị tài sản Công ty năm 2004 đà tăng so với năm 2003 3.092 triệu đồng, kết có đ-ợc năm 2004, Công ty đà mạnh dạn tập trung nguồn lực, đầu t- cho việc nâng cao chất Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp l-ợng, quy mô sở hạ tầng, nhà x-ởng máy móc, thiết bị, phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất (xây dựng x-ởng cán thép, mở rộng xây dựng nhà x-ởng khí thiết bị áp lực, mua sắm trang bị máy ép thuỷ lực, loại máy hàn, trang thiết bị nhỏ lẻ khác phục vụ cho nhu cầu sản xuất nâng cao chất l-ợng sản phẩm Công ty) Chỉ tiêu tổng doanh thu năm 2004 tăng so với năm 20.404 triệu đồng (t-ơng ứng 14,82%), đồng thời tiêu lợi nhuận tr-ớc thuế năm 2004 so với năm 2003 tăng 20.404 triệu đồng (t-ơng ứng 14,82%) Mặc dù, tốc độ tăng tiêu lợi nhuận tr-ớc thuế chậm so với tốc độ tăng tiêu tổng doanh thu, nh-ng thấy chênh lệch không đáng kể Bên cạnh việc đầu t- sở hạ tầng, nhà x-ởng máy móc, thiết bị, năm vừa qua, Công ty trọng đến việc tuyển dụng lao động, nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Qua bảng ta thấy: tổng số lao động năm 2004 so với năm 2003 đà tăng ng-ời (t-ơng ứng 1,85%) Tuy tốc độ, nh- quy mô lao động tăng không nhiều, nh-ng coi cố gắng lớn Công ty tình hình Chỉ tiêu thu nhập bình quân năm 2004 so với năm 2003 tăng 80.000 đồng (t-ơng ứng 6,66%) Để có đ-ợc kết nh- trên, cần phải kể đến trọng đầu tcho công tác khoa học kỹ thuật Công ty Ngoài mặt hàng truyền thống, năm qua, đội ngũ cán khoa học kỹ thuật đà có nhiều cố gắng, chủ động mạnh dạn thiết kế, chế tạo số sản phẩm có giá trị, nh- loại máy nghiền đĩa 350, 380, 450 500, đề tài khoa học đà đ-ợc Bộ Công Nghiệp phê duyệt Việc tổ chức quản lý, kỷ luật lao động, nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển Công ty, năm vừa qua Công ty đà tiến hành quản lý lao động thẻ cá nhân, nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Công tác đời sống cán công nhân viên toàn Công ty, ngày tăng lên, điều thật đáng quý, đáng khích lệ, hoàn cảnh ki nh tế n-ớc nhà nhiều khó khăn nh- Việc quan tâm, tổ chức tốt nhà ăn cho cán công nhân viên, đà góp phần đảm bảo sức khoẻ cho ng-ời, ổn định sản xuất, Công tác thị tr-ờng nhân tố quan trọng, thúc đẩy phát triển Công ty năm qua Thị tr-ờng chủ yếu Công ty Cơ Khí Quang Trung miền Bắc, vµ mét sè tØnh thµnh thuéc khu vùc phÝa Nam, với bạn hàng sở sản xuất công nghiệp thuộc ngành giấy, mía đ-ờng, dệt,Trong vài năm trở lại đây, thị tr-ờng Công ty có chiều h-ớng thu hẹp lại, có nhiều công ty tham gia cạnh tranh Nhiều thiết bị công nghiệp đại đ-ợc nhập cạnh tranh, đà làm cho sản phẩm truyền thống Công ty, nhdây chuyền sản xuất ép mía phải ngừng hoạt động Điều đặt cho Công ty yêu cầu cấp thiết, cần phải có biện pháp hữu hiệu hơn, nhằm đổi mới, cải tiến sản xuất, thúc đẩy chế tạo sản phẩm kỹ thuật cao, cạnh tranh tìm đ-ợc chỗ đứng thị tr-ờng Bên cạnh thị tr-ờng chủ yếu, Công ty đà mạnh dạn thúc đẩy tham gia vào thị tr-ờng sản phẩm đơn lẻ, gia công theo đơn đặt hàng khách hàng, mà chủ yếu doanh nghiệp nhỏ, hay cá nhân có nhu cầu Đây thị tr-ờng đầy tiềm năng, cần đ-ợc Công ty khai thác nhiều Tuy nhiên, Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thị tr-ờng mang tính ổn định thấp, việc gia công, chế tạo sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào khách hàng Do đó, Công ty cần nâng cao khả chủ động việc thay đổi cấu mặt hàng, để ngày đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng giai đoạn phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty theo cá c đơn đặt hàng, bạn hàng đặt theo yêu cầu đà đ-ợc thiết kế sẵn, hay yêu cầu Công ty thiết kế Mỗi đơn đặt hàng sản phẩm hay, loại sản phẩm Thời gian, nh- mức độ phức tạp, quy mô sản xuất th-ờng không ổn định, tuỳ thu ộc đơn hàng, sản phẩm khác (phụ thuộc quy mô đơn đặt hàng, đặc tính yêu cầu kỹ thuật sản phẩm) Quy trình sản xuất diễn liên tục, phân x-ởng độc lập, kết thúc trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩm công ty gồm: - Dây truyền sản xuất bột giấy công suất đến 5000 T/năm - Nồi loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22 kg/cm , bình áp lực dung tích đến 150 m - Các thiết bị phụ tùng đồng phục vụ cho ngành công nghiệp - Các kết cấu thép, nhà x-ởng, kết cấu phi tiêu chuẩn - Chế tạo loại cẩu trục, cổng trục - Các thiết bị chịu áp lực - Các loại bao bì tôn - ống thép hàn loại Nguyên vật liệu Tạo phôi Gia công khí KCS Kho bán thành phẩm Thành phẩm KCS Sơn KCS Nguội lắp ráp Sơ đồ 01: Quy trình gia công khí Nguyên vật liệu (NVL) nh- gang, thép đ-ợc tạo phôi (phôi đúc gang phôi thép) Sau kết thúc khâu tạo phôi, phôi đ-ợc chuyển sang gia công khí (nguội, tiện, phay, bào,) theo yêu cầu kỹ thuật định, phù hợp với loại sản phẩm Giai đoạn gia công khí tạo bán thành phẩm (bán thành phẩm xét góc độ kỹ thuật đứng ph-ơng diện kinh tế, không bán đ-ợc để thu lợi nhuận, nh- bán thành phẩm số ngành sản xuất Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 khác) Các bán thành phẩm này, đ-ợc kết hợp với nửa thành phẩm mua ngoàI, cho thành phẩm (sản phẩm chuẩn) Tất bán thành phẩm, nh- thành phẩm đ-ợc tạo ra, phải trải qua khâu kiểm tra chất l-ợng (KCS), tr-ớc chúng đ-ợc nhập kho * Đặc điểm tổ chức sản xuất: Với 03 phân x-ởng sản xuất độc lập, phân x-ởng, Công ty đà tiến hành sản xuất theo quy trình công nghệ nh- sau: - Tại phân x-ởng khí: Sắt, thép C-a Phôi, gang, đồng Tiện, phay, bào, doa, mài, khoan, hàn Lắp ráp thiết bị Chi tiết lẻ K H O Gang, thép, đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất phân x-ởng khí - Tại phân x-ởng thiết bị áp lực: Sắt, thép tấm, than, que hàn, đất đèn, ôxi Cắt, uốn, gò nóng, gò nguội, hàn điện, hàn hơi, doa lốc Sản phẩm Thử lạnh, X-quang, siêu âm K H O Xỉ than, khói hàn, khí hàn Sơ đồ 03: Quy trình công nghệ sản xuất phân x-ởng thiết bị áp lực Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 78 Đánh giá tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung Là doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiên Công ty đà tổ chức tốt, chặt chẽ hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu Quy trình hạch toán chi tiết tổng hợp lên sổ sách t-ơng đối hợp lý, theo chế độ quy định Các nghiệp vụ đ-ợc phản ánh đầy đủ chứng từ Mặt khác, với khối l-ợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn nh- vậy, Công ty sử dụng hình thức NKCT để ghi chép kế toán phù hợp Hình thức này, đà kết hợp rộng rÃi việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo tr×nh tù thêi gian, víi viƯc hƯ thèng hãa c¸c nghiƯp vơ theo néi dung kinh tÕ, kÕt hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế toán, trình ghi chép 3.2.1 Những kết đạt đ-ợc Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán Công ty Cơ Khí Quang Trung đ-ợc thực hiện, phản ánh cách đầy đủ, kịp thời tất phần hành đ-ợc thực tế áp dụng đơn vị, đặc biệt số phần hành chủ yếu nhphần hành: Về kế toán TSCĐ: Giá trị TSCĐ có Công ty chiếm tỷ trọng t-ơng đối lớn tổng số tài sản toàn đơn vị, đặc biệt đ-ợc phân loại rõ ràng TSCĐ trực tiếp tham gia sản xuất (th-ờng trang bị máy móc có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, với tốc độ thay đổi công nghệ không nhanh) với tài sản phục vụ công tác điều hành quản lý, nh- thiết kế sản phẩm (là tài tài sản trang bị đại, nh- máy vi tính, trang bị đại khác, có tốc độ thay đổi công nghệ nhanh) Bởi vậy, việc Công ty tiến hành áp dụng h ph-ơng pháp khấu hao, ph-ơng pháp khấu hao đ-ờng thẳng với máy móc có giá trị lớn, tốc độ thay đổi công nghệ không nhanh, ph-ơng pháp khấu hao theo số d- giảm dần có điều chỉnh, với máy móc trang bị đại, hoàn toàn phù hợp c ả mặt lý ln cịng nh- thùc tÕ hiƯu qu¶ kinh doanh Công ty Việc tính khấu hao nhanh, với tài sản có thay đổi công nghệ nhanh nh- máy vi tính , tạo điều kiện cho Công ty phản ánh đầy đủ, hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời Công ty chủ động hơn, tr-ớc thay đổi ngày nhanh cđa khoa häc c«ng nghƯ, nh»m kh«ng ngõng hiƯn đại hóa, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn Công ty Về kế toán vật t-: Việc áp dụng phương pháp ghi Thẻ song song kế toán ch i tiết hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm bố trí hệ thống kho tàng tập trung, mật độ phát sinh nghiệp vụ nhập xuất dầy đặc Công ty Đồng thời giảm bớt việc ghi chép trùng lặp, Kho Phòng kế toán, mà bảo đảm theo dõi đ-ợc chặt c hẽ tình hình biến động hàng tồn kho Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 Về kế toán lao động tiền l-ơng: Hiện, Công ty chế độ l-ơng, th-ởng, BHXH sách khác lao động, tiền l-ơng đ-ợc trọng áp dụng đúng, đủ, nhằm không ngừng đảm bảo quyền lợi đáng ng-ời lao động, nâng cao suất lao động toàn Công ty Việc xây dựng hệ thống quy định, định mức lao động đ-ợc Công ty phân giao cụ thể cho phòng ban chức Bên cạnh đó, năm vừa qua Công ty tiến hành quản lý lao động thẻ, điều đà giúp Công ty quản lý tốt không thời gian, suất lao động mà thúc đẩy tinh thần lao động hăng say cán công nhân viên toàn Công ty Về kế toán tiêu thụ xác định kết quả: Việc tính giá xuất kho theo 02 ph-ơng pháp, áp dụng cho thành phẩm xuất kho hàng loạt (giá bình quân gia quyền) thành phẩm xuất kho đ-ợc sản xuất theo đơn đặt hàng (gía thực tế đích danh đơn hàng), phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất theo kế hoạch nhà n-ớc giao, vừa sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng bạn hàng Công ty, vận dụng linh hoạt khâu tính giá tiêu thụ, xác định kết kinh doanh Cùng với đó, công tác hạch toán chi tiết nh- tổng hợp nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khâu tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh đ-ợc kế toán Công ty thực th-ờng xuyên, đủ dựa văn pháp quy, sách tài chính, chế độ kế toán hành, sách giá, thuế Nhà n-ớc Tuy nhiên, bên cạnh -u điểm, công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phầm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng, mà Công ty Cơ Khí Quang Trung đạt đ-ợc, có tồn tại, Công ty có khả cải tiến, hoàn thiện, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán kế toán, nh- quản lý Công ty 3.2.2 Những tồn * Việc tính giá giao khoán giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng ch-a xác Hiện nay, việc tính giá giao khoán sản phẩm cho phân x-ởng Công ty, đ-ợc thực Bảng tính định mức Phòng kế hoạch Tuy nhiên, Bảng tính lại đ-ợc áp dụng nhiều năm, mà ch-a đ-ợc thay đổi cho phù hợp với thực tế sản xuất Công ty Giá thành sản phẩm xu ất kho đ-ợc xác định, giá thành phẩm nhập kho, dựa tỷ lệ giao khoán cho phân x-ởng, điều có nghĩa gía thành phẩm nhập, xuất kho không phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hình thành nên thành phẩm, mà đ-ợc tính theo tỷ lệ cố định cho đơn hàng (là 75%) Do đó, giá thành phẩm xuất kho ch-a xác, dẫn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh ch-a đ-ợc phản ánh xác * Ch-a trích lập dự phòng khoản nợ phải thu theo quy định Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 Tiêu thụ khâu cuối toàn quy trình luân chuyển vốn Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải trọng đến khâu tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh để tiến hành tái đầu t- sản xuất mở rộng Tuy nhiên, thực tế, nhiều nguyên nhân khác (tình hình tài bạn hàng, sách bán hàng Công ty, điều khoản đà thoả thuận hợp đồng, ), mà Công ty đà chấp nhận cho bạn hàng nợ lại tiền hàng Và nh- vËy, rđi lµ hoµn toµn cã thĨ xÈy khoản nợ Nh-ng nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung lại ch-a có biện pháp hữu hiệu hơn, nhằm thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng, để số nợ đến cuối năm lớn Đồng thời, Công ty ch-a thực trích lập dự phòng cho khoản nợ * Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, không đ-ợc chi tiết theo khoản mục, đến cuối kỳ đ-ợc tập hợp Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung nay, loại chi phí không đ-ợc theo dõi riêng theo khoản mục chi phí phát sinh, mà đến cuối kỳ kế toán tiến hành tập hợp toàn TK cấp TK 641 TK 642 Việc kế toán nh- ch-a phản ánh kịp thời, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, bỏ sót chi phí bị sai lệch, ảnh h-ởng đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị Mặt khác, thông tin kế toán quản trị bị cung cấp thiếu không kịp thời, ảnh h-ởng lớn đến định quản trị cuả Ban giám đốc * Ch-a thực chiết khấu toán khách hàng Chiết khấu toán, sách tài chính, mà doanh nghiệp nên áp dụng Đặc biệt, đơn vị, mà bạn hàng th-ờng xuyên toán tr-ớc hạn Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung, tình hình bạn hàng toán tr-ớc hạn không nhiều Nh-ng, nh- doanh nghiệp khác, việc thực chiết khấu toán cho khách hàng cần thiết, Công ty nên thực sách * Hệ thống sổ kế toán chi tiết bán hàng Hệ thống sổ kế toán chi tiết, giữ vai trò mắt sích quan trọng , thiếu trình tổ chức, thực công tác hạch toán kế toán Việc xây dựng, sử dụng tốt hệ thống sổ kế toán chi tiết, dựa nguyên tắc kế toán thống nhất, nhân tố quan trọng, góp phần nâng cao chất l-ợng công tác hạch to án kế toán nói riêng quản lý kinh tế nói chung Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung đà xây dựng, sử dụng tốt, hoàn chỉnh hệ thống sổ kế toán chi tiết Tuy nhiên, việc tách biệt sổ: Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết TK 531; Sổ chi tiết T K 532, cã thĨ sÏ dÉn ®Õn sù cång kềnh hệ thống sổ chi tiết, mà hiệu việc ghi chép kế toán, ch-a hẳn đà đ-ợc nâng cao * Kế toán máy ch-a hoàn chỉnh Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, phòng kế toán đà đ-ợc đầu t-, trang bị, viết riêng phần mềm kế toán máy, phục vụ cho việc nâng cao hơn, chất l-ợng công tác hạch toán kế toán đơn vị Nh-ng, thực tế, phần mềm này, kể từ bàn giao, ch-a phát huy đ-ợc tính năng, -u việt phần mềm kế toán Đây hạn chế, cần đ-ợc nhanh chóng khắc phục, nhằm hoàn Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 thiện công tác hạch toán Công ty, tránh tình trạng có không nh­ hiƯn 3.3 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung 3.3.1 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp, nơi sản xuất, cung ứng hầu hết sản phẩm, dịch vụ quan trọng đáp ứng cho nhu cầu thiết yếu đời sống xà hội, đóng góp phần lớn cho nguồn lực tài n-ớc nhà Công ty Cơ Khí Quang Trung, doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp, Bộ Công nghiệp, chuyên sản xuất loại máy móc, thiết bị, phục vụ cho ngành công nghiệp khí nói riêng, nh- số ngành công nghiệp khác Công ty chủ yếu thực sản xuất, chế tạo sản phẩm theo đơn đặt bạn hàng n-ớc Bởi vậy, việc hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ thành phẩm cần thiết Đây khâu quan trọng nhất, định đến thành bại Công ty Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, giúp doanh nghiệp ngày kiện toàn máy quản lý nói chung, máy quản lý tài nói riêng, góp phần quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn đ-ợc giao, đồng thời phát triển nguồn vốn kinh doanh Ngoài ra, việc hoàn thịên công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, giúp doanh nghiệp nhận đ-ợc khâu cần thiết công tác hạch toán thành phẩm, nh- xác định giá vốn thành phẩm, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả tiêu thụ tất c ả thị tr-ờng, ngày đáp ứng tốt nhu cầu cần thiết xà hội Hoàn thịên công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, giúp doanh nghiệp nhận đ-ợc yếu điểm mình, công tác hạch toán, từ sớm có biện pháp, ngày nâng cao trình độ đội ngũ quản lý hạch toán kế toán toàn Công ty Vì vậy, thời gian tới, Công ty cần phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nh- nào, để đạt đ-ợc hiệu cao nhất, tạo sản phẩm tốt nhất, chất l-ợng cao nhất, phù hợp với yêu cầu khách hàng, giá thành hợp lý Tiêu thụ đ-ợc sản phẩm, vấn đề định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Có thực tốt công tác tiêu thụ này, doanh nghiệp tự khẳng định đ-ợc vị mình, tr-ớc hết việc đầu t-, tái sản xuất mở rộng, thúc đẩy sản xuất xà hội Thông qua khâu tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đ-ợc xà hội thừa nhận, từ đó, Công ty khẳng định đ-ợc chỗ đứng th-ơng tr-ờng khí n-ớc, tạo tiền đề vững cho phát triển ổn định, lâu dài Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, Công ty Cơ Khí Quang Trung thời gian tới, cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cần phải dựa tôn trọng nguyên tắc kế toán, đà đ-ợc Nhà n-ớc thống ban hành, nh- nguyên tắc kế toán khác đ-ợc chÊp nhËn réng r·i, c¸c chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam quốc tế liên quan Đồng thời, việc hoàn thiện cần phải đ-ợc vận dụng linh hoạt, sở tuân thủ đúng, đủ quy chế tài chính, chế độ kế toán đà đ-ợc ban hành - Công tác hạch toán, phải bảo đảm phù hợp với quy mô, đặc điểm, điều kiện thực tế đơn vị, đáp ứng tốt yêu cầu cung cấp thông tin kế toán Đồng thời, phải phù hợp với yêu cầu quản lý - Cần bảo đảm phù hợp chi phí hiệu công tác hạch toán mang lại 3.3.2 Một số ý kiến cụ thể * Việc tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho: Hiện Công ty áp dụng 02 ph-ơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho có ph-ơng phấp gía đích danh (nhập theo giá xuất đ-ợc tính theo giá đó), nhiên đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu theo đơn đặt hàng tiến hành thực sản xuất theo kiểu giao khoán với mức giá khoán 75% việc áp dụng giá đích danh khâu tính giá thành phẩm xuất kho ch-a phù hợp, ch-a phản ánh đủ chi phí sản xuất để tạo thành phẩm, điều nhiều ảnh h-ởng đến hiệu hoạt động Công ty, thời gian tới Công ty nên xem xét áp dụng tính giá thành phẩm xuất kho (theo đơn hàng) theo giá thực tế phát sinh kỳ hạch toán, cụ thể: - Giao cho thống kê phân x-ởng tập hợp chi phí phát sinh, cuối tháng báo cáo lên Phòng kế toán - Kế toán tính giá thành vào chi phí thực tế phát sinh thống kê phân x-ởng gửi lên, đồng thời tiến hành tập hợp phân bổ chi phí gián tiếp liên quan đến trình sản xuất nh- chi phí khấu o, chi phí tiền khác, để xác định giá thành phẩm xuất kho tháng Còn tỷ lệ giao khoán mà Công ty đặt nên dùng để làm tiêu chuẩn xác định mức độ hoàn thành sản xuất phân x-ởng đơn đặt hàng * Việc trích lập dự phòng khoản nợ phải thu theo quy định Để hạn chế nh÷ng rđi ro kinh doanh nãi chung, cịng nh- tổn thất, khoản phải thu khó đòi, xẩy nói riêng (nhằm ồn định tình hình tài đơn vị, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán), cuối niêm độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi, để tiến hành trích lập dự phòng Mặc dù vậy, kế toán đ-ợc trích lập dự phòng, với khoản nợ phải thu có chứng chứng minh tÝnh hỵp lý cđa nã Cơ thĨ: - Thêi gian toán nợ đà hạn 02 năm trở lên (kể từ ngày đến hạn toán ghi hợp ®ång kinh tÕ, khÕ -íc vay nỵ, cam kÕt nỵ,…), Công ty đà làm thủ tục đòi nợ nhiều lần, nh-ng ch-a thu đ-ợc nợ Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 - Khách hàng nợ tình trạng phá sản, có dấu hiệu bỏ trốn, bị quan phát luật giam giữ, xét hỏi, Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi, cần đ-ợc xác lập dựa sở phân tích khả tài ng-ời nợ Khi khoản phải thu khó đòi, có đủ chứng chứng minh không đòi đ-ợc doanh nghiệp tiến hành xóa nợ Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi, phải đ-ợc chi tiết theo khoản phải thu, phải trích lập dự phòng Để hạch toán dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi, với kết cấu ghi chép sau: Bên Nợ: + Bù đắp khoản phải thu đà trích lập dự phòng + Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Bên Có: Trích dự phòng phải thu khó đòi D- Có: Dự phòng đà trích ch-a hoàn nhập Tài khoản chi tiết theo khoản phải thu đ-ợc trích dự phòng Ph-ơng pháp trích lập: Mức trích lập dự phòng đ-ợc tính theo công thức sau: Mức dự phòng cần phải lập cho niêm độ tới khách hàng đáng ngờ i = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ i x Tỷ lệ -ớc tính không thu đ-ợc khách hàng đáng ngờ i - Cuối năm N, xác định đ-ợc mức trích dự phòng phải thu khó đòi, kế toán tiến hàng ghi theo bút toán sau: Nợ TK 642 (6422): Mức trích lập dự phßng Cã TK 139: Møc trÝch lËp dù phßng - Cuối năm N+1, kế toán xác định mức trích dự phòng mới, so sá nh với mức trích dự phòng cuối năm N lại, để xác định mức trích thêm, hoàn nhập bớt + Nếu trích thêm: Nợ TK 642 (6426): Mức trích thêm Có TK 139: Mức trích thêm + Nếu hoàn nhập bớt: Nợ TK 139: Møc hoµn nhËp bít Cã TK 711: Møc hoµn nhập bớt Đồng thời với việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, Công ty cần có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn, đ-a vào tái sản xuất mở rộng, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn khách hàng * Thực chiết khấu toán khách hàng Chiết khấu toán, thực chất khoản chi phí tài Công ty trả cho khách hàng, họ toán tr-ớc hạn tiền hàng cho Công ty Việc thực chiết khấu toán cho khách hàng cần thiết, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, phản ánh xác tình hình hoạt động Công ty Bên cạnh Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 đó, đ-ợc coi nh- ph-ơng thức tích cực, thúc đẩy trình tiêu thụ, khuyến khích bạn hàng toán Tỷ lệ chiết khấu toán (lÃi suất chiết khấu, tính th eo ngày), cần đ-ợc Công ty bạn hàng, thống thoả thuận ghi rõ hợp đồng kinh tế hai bên Khi khách hàng toán tr-ớc hạn (ghi hợp đồng), Công ty lÃi suất chiết khấu đà quy định, số tiền đ-ợc toán tr-ớc hạn, c ũng nh- thời gian khách hàng toán tr-ớc hạn (số ngày tr-ớc hạn), để tính số tiền chiết khấu toán khách hàng đ-ợc h-ởng Cụ thể: Số tiền chiết khấu toán khách hàng đ-ợc h-ởng = Số tiền khách hàng toán tr-ớc hạn x Số ngày toán x tr-ớc hạn LÃi suất chiết khấu toán Căn số liệu tính toán trên, hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, kế toán tiến hành ghi sổ liên quan theo bút toán sau: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131,… Ci kú, kÕ to¸n cịng tiÕn hành kết chuyển số liệu, sổ liên quan, nhnhững nghiệp vụ kinh tế khác * Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, Công ty không theo dõi riêng khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, mà đến cuối kỳ, kế toán tiến hành tập hợp toàn chi phí TK 641, TK 642 Việc hạch toán nh- vậy, ch-a đáp ứng tính kịp thời, cập nhật thông tin kế toán, dễ dẫn đến bỏ sót, nhầm lẫn, làm cho chi phí bị sai lệch, ảnh h-ởng đến việc xác định kết kinh doanh, gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Bên cạnh đó, lÃnh đạo Công ty nắm bắt đ-ợc kịp thời, chi phí theo khoản mục, để từ tìm nguyên nhân, biện pháp hữu hiệu, nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Để khắc phục tình trạng đó, Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí này, cập nhật theo khoản mục chi phí Cụ thể, khoản mục chi phí cần đ-ợc chi tiết t-ơng ứng với TK cấp Đối với TK 641 Chi phí bán hàng: Hiện nay, chi phí bán hàng phát sinh Công ty bao gồm: Chi phí vận chuyển tiêu thụ Chi phí bao bì đóng gói Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí bảo hành sản phẩm Chi phí tiền l-ơng khoản phải trả cho nhân viên bán hàng Các chi phí tiền khác Và TK 641 nên đ-ợc mở chi tiết nh- sau: TK 6411 Chi phí nhân viên bán hàng Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 TK 6412 Chi phí vật liệu, bao bì, nguyên vật liệu phụ TK 6413 “Chi phÝ c«ng cơ, dơng cơ” TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417 Chi phí dịch vụ mua TK 6418 Chi phí khác tiền Khi đó: Hàng ngày, việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty, đ-ợc chi tiết theo bút toán nh- sau: + Chi phí tiền l-ơng khoản phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 6411: 273.700.000 Cã TK 334: 230.000.000 Cã TK 338: 43.700.000 + Chi phí bao bì đóng gói Nợ TK 6412: 60.057.500 Có TK 152: 60.057.500 + Chi phÝ ®å dïng, dơng cơ: Nỵ TK 6413: 120.112.500 Cã TK 153: 120.112.500 + Chi phí dịch vụ mua (điện, n-ớc, điện thoại,) Nợ TK 6417: 284.573.000 Cã TK 112: 284.573.000 + Chi phÝ khấu hao TSCĐ: Nợ TK 6414: 150.000.000 Có TK 214: 150.000.000 + Chi phí bảo hành: Nợ TK 6415: 350.200.000 Cã TK 111: 350.200.000 + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Nợ TK 6418: 160.363.000 Có TK 111: 160.363.000 Đối với TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp“: Chi phÝ quản lý doanh nghiệp phát sinh Công ty gồm: L-ơng nhân viên khối quản lý doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền T-ơng ứng với khoản mục chi phí có Công ty này, TK 642 nên đ-ợc më chi tiÕt nh- sau: TK 6421 “Chi phÝ nh©n viên quản lý TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý” TK 6423 “Chi phÝ c«ng cơ, dơng phơc vơ cho qu¶n lý” TK 6424 “Chi phÝ khÊu hao TSCĐ toàn doanh nghiệp TK 6425 Thuế, phí, lệ phí TK 6426 Chi phí dự phòng Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp 86 TK 6427 “Chi phÝ dÞch vơ mua TK 6428 Chi phí khác tiền Hàng ngày, việc hạch toán chi phí bán hàng đ-ợc thùc hiƯn chi tiÕt, theo c¸c bót to¸n sau: + Chi phí nhân viên quản lý (tiền l-ơng khoản phải trả khác) Nợ TK 6421: 232.407.000 Có TK 334: 195.300.000 Cã TK 338: 37.107.000 + Chi phÝ vËt liệu phục vụ cho quản lý Nợ TK 6422: 27.300.000 Có TK 152: 27.300.000 + Chi phí đồ dùng văn phòng Nợ TK 6423: 53.650.000 Có TK 153: 53.650.000 + Chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK 6424: 210.300.000 Có TK 214: 210.300.000 + Chi phí dịch vụ mua (điện, n-ớc, điện thoại,) Nợ TK 6427: 74.443.000 Có TK 112: 74.443.000 + Chi phí khác tiền: Nợ TK 6428: 220.000.000 Cã TK 111: 220.000.000 * ViƯc lËp sỉ kế toán chi tiết bán hàng Về bản, quy trình ghi chép, kết chuyển số liệu sổ kế toán Công ty thay đổi Tuy nhiên, việc kết hợp chung Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết TK 531, Sổ chi tiết TK 532, trang sổ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, theo dõi kế toán cách tập trung hơn, thống Cụ thể, trang Sổ chi tiết bán hàng, đ-ợc thiết kế lại theo mẫu in sau * Hoàn thiện phát huy tối -u tính phần mềm kế toán Khoa học công nghệ ngày phát triển, đà đóng vai trò quan trọng nhiều ngành, lĩnh vực hoạt động khác đời sống xà hội Và ngành nghề đó, kế toán Máy vi tính giúp cán kế toán, cung cấp thông tin cách xác, nhanh, tiết kiệm lao động, tiết kiƯm chi chÝ cho doanh nghiƯp, vµ hiƯu Ých cđa hẳn so với kế toán thủ công Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung, phòng kế toán đà đ-ợc tr ang bị 04 máy vi tính, 02 máy in, nh-ng kế toán lại sử dơng m¸y tÝnh chđ u viƯc lËp b¸o c¸o toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, Đây hạn chế cần xử lý kịp thời Phần mềm kế toán bị lỗi, ch-a đ-ợc chỉnh sửa Bởi vậy, Công ty cần nhanh chóng khắc phục tình trạng này, hoàn thiện lại hệ thống xử lý thông tin máy vi tính, nh- phần mềm kế toán Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 87 Khi sư dơng phÇn mềm kế toán, công việc phải tiến hành mà hóa toàn đối t-ợng: khách hàng, nhà cung cấp, chủng loại vật t-, hàng hóa, Sau vào chứng từ nhập xuất, thu chi, kế toán tiến hành nhập vào máy Tuy nhiên, để thực tế vận dụng hạch toán máy tính (thông qua phần mềm chuyên dụng) thời gian tới, bên cạnh điều kiện vật chất (máy móc, thiết bị), Công ty cần phải trọng công tác đào tạo, củng cố nâng cao kỹ vận hành kế toán máy nhân viên kế toán Trong điều kiện tổ chức kế toán máy, vần đề kiểm định chất l-ợng phần mềm k ế toán, chế độ bảo mật, kiểm soát ch-ơng trình, hệ thống mạng, đặc biệt quan trọng bắt buộc phải thực Quy trình hạch toán tự động máy, đ-ợc khái quát theo sơ đồ trang sau, đó: (1) Hàng ngày, c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hành lập chứng từ kế toán (2) Căn chứng từ đà lập, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký (3) Tõ sỉ nhËt ký, kÕ to¸n ghi sỉ tài khoản (4) Cuối kỳ lập bảng cân đối tài khoản (tạm thời), để lấy số liệu cần thiết lập bút toán điều chỉnh, bút toán khóa sổ (5) Lập bút toán điều chỉnh cuối kỳ (6) LËp c¸c bót to¸n khãa sỉ ci kú (7) Ghi sổ nhật ký bút toán điều chỉnh bút toán khóa sổ (8) Ghi sổ TK liên quan đến bút toán điều chỉnh bút toán khóa sổ (9) Lập bảng cân đối TK hoàn chỉnh để kiểm tra, đối chiếu (10) Lập báo cáo tài Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thế Tuyên 88 Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thế Tuyên 89 Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp 90 KÕt luËn Trong sù nghiÖp công nghiệp hóa, đại hóa đất n-ớc, kế toán đà công cụ quan träng, phơc vơ hiƯu qu¶ cho viƯc qu¶n lý nỊn kinh tế, mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị tr-ờng nay, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất, phải th-ờng xuyên quan tâm đến việc tạo thành phẩm, nh- vấn đề tiêu thụ thành phẩm, đánh giá đ-ợc kết kinh doanh Do đó, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa kinh doanh, phần hành kế toán quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Đây vÊn ®Ị võa mang tÝnh lý ln, võa mang tÝnh thực tế cao Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, thực công cụ phục vụ đắc lực, cho việc phản ánh, giám sát tình hình biến động thành phẩm, nh- trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Bởi vậy, hoàn thiện công tác hạch toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doan h nói riêng, yêu cầu tất yếu đ-ợc đặt ra, doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt, điều kiện kinh tế n-ớc nhà, có biến chuyển nhanh, tích cực lộ trình nhập WTO nh- Khi mà tiêu thụ thành phẩm, trở thành mộ t vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, việc tổ chức công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, đòi hỏi ngày cần phải đ-ợc hoàn thiện, hoàn thiện Trong thời gian thực tập, thông qua việc tìm hiểu thực tế công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung, em xin đ-a vài ý kiến đóng góp, nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Công ty Và em mong rằng, ý kiế n đó, có tác dụng thiết thực, hiệu sản xuất kinh doanh nói chung, nh- kiện toàn, nâng cao hiệu tổ chức hạch toán nói riêng, Công ty thời gian tới Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp 91 Danh mơc tµi liƯu tham khảo - Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp (NXB Thống kê, 2004) Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài (NXB Tài chính, 2004) Hệ thống kế toán doanh nghiệp (NXB Tài chính, 1995) H-ớng dẫn Chế độ chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài doanh nghiệp lớn, võa vµ nhá (NXB Tµi chÝnh, 2004) ChuÈn mùc kÕ toán Việt Nam Tạp chí kế toán số 50 (10/2004); Địa Web: http://irv.moi.gov.vn Một số luận văn khóa tr-ớc Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B ... hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung 81 3.3.1 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu. .. định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung Phần 3: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phạm vi báo cáo chuyên... đầu Kết luận gồm 03 phần: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty Cơ Khí Quang Trung Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty