Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty điện cơ thống nhất

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, thị trường ln vấn đề sống quốc gia có ý nghĩa vơ to lớn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Điều đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xuất phát từ thị trường, sản phẩm doanh nghiệp nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng tồn xã hội Trong doanh nghiệp sản xuất có ba giai đoạn tiêu thụ giai đoạn cuối thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển kinh tế thị trường giai đoạn tiêu thụ có ý nghĩa tồn doanh nghiệp Chính vậy, đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm chiến lược hàng đầu doanh nghiệp Bởi tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn tái sản xuất, tiếp tục kì kinh doanh đồng thời có điều kiện tái tạo trì sức lao động cho cán công nhân viên Mặt khác thông qua thị trường, doanh nghiệp khẳng định vị thị trường uy tín chất lượng sản phẩm Với tầm quan trọng đòi hỏi q trình hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch tốn xác, kịp thời để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định sản xuất kinh doanh phù hợp Do việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết nhu cầu cấp thiết, tất yếu trình phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Điện Cơ Thống Nhất em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Điện Cơ Thống Nhất” Luận văn gồm phần: Phần I: Những vấn đề lí luận vể hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty Điện Cơ Thống Nhất Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Điện Cơ Thống Nhất PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT CỦA HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Vai trò, ý nghĩa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trường, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ thị trường, thị trường chấp nhận phương diện chất lượng, giá cả, mẫu mã Đó vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thực đựoc giá trị thặng dư Đây tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để đánh giá đắn đầy đủ ý nghĩa phần hành này, cần nhận thức đắn khái niệm thành phẩm tiêu liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm 1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Khái niệm thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm - Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc cơng đoạn qui trình cơng nghệ nhập kho chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi - Thành phẩm sản phẩm hoàn thành đầy đủ bước gia cơng chế biểntong qui trình cơng nghệ, kiểm tra kỹ thuật để nhập kho đem bán - Thành phẩm giao cho khách hàngvà khách hàng tốn chấp nhận tốn gọi thành phẩm tiêu thụ * Các tiêu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụvới khoản giảm trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị giá tăng theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất , sai qui cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng - Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ cung cấp - Kết tiêu thụ: kết cuối việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp, thể tiêu lãi lỗ thời kì định - Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán - Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2 Ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn qúa trình sản xuất Nó có ý nghĩa khơng doanh nghiệp mà kinh tế quốc gia, khu vực kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trở thành vấn đề mang tính sống Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng ln chuyển vốn Chỉ thơng qua tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thu hồi vốn đầu tư, tạo lợi nhuận thực tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế, tiêu thụ đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế Nó tạo dòng ln chuyển sản phẩm, hàng hố, điều phối hoạt động doanh nghiệp nghành kinh tế khác Một kinh tế có tiêu dùng mạnh kinh tế có tăng trưởng phát triển Mặt khác, kết qúa trình tiêu thụ tạo nguồn thu chủ yếu cho Ngân sách nhà nước, để từ thực sách kinh tế- trị – xã hội Như vậy, xét toàn kinh tế quốc dân, thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm sở cho cân đối sản phẩm tiêu dùng, tiền hàng, đồng thời đảm bảo cân đối sản xuất nghành Mặt khác điều kiện nay, quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo nên uy tín đất nước trường quốc tế, góp phần tạo nên cân đối cán cân toán quốc tế Chính tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ qúa trình để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lí thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phương thức bán hàng, loại thành phẩm định, cơng tác quản lí tiêu thụ thành phẩm phải đạt yêu cầu sau: - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lượng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại thành phẩm xem tiêu thụ - Phải quản lí chặt chẽ phương thức bán hàng, cách thức toán đồng thời theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế ngân sách Nhà nước Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để kế toán thực trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho quản lí nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác trình nhập kho, xuất kho loại thành phẩm hai mặt giá trị vật, để từ tính tốn xác giá vốn hàng bán thành phẩm tồn kho cuối kì - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp từ xác định xác doanh thu bán hàng - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác giá vốn, phù hợp với phương pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm mà daonh nghiệp lựa chọn( phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kì ) - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp) theo yếu tố chi phí để doanh nghiệp quản lí thực biện pháp hạ thấp chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định báo cáo kết kinh doanh kì doanh nghiệp Nhiệm vụ thực vào cuối kì hạch tốn tháng, q, năm Kế tốn cần xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm, thị trường tiêu thụ từ đề xuất kiến nghị cho ban lãnh đạo doanh nghiệp định sản xuất kinh doanh phù hợp II Hạch toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm sản xuất thường đa dạng phong phú, việc tổ chức cách khoa học cơng tác kế tốn thành phẩm việc cần thiết thiếu doanh nghiệp Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp cần thực hàng loại biện pháp tổ chức, kỹ thuật, quản lí việc tổ chức kế tốn thành phẩm cách xác , đầy đủ kịp thời biện pháp quản lí có ý nghĩa quan trọng Để đáp ứng vai trò mình, kế tốn thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau: - Tổ chức phân loại hạch toán theo loại theo số lượng chất lượng sản phẩm Từ làm sở để xác định kết kinh doanh loại có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân cơng kết hợp việc hạch tốn thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xưởng, kế toán với thủ kho thành phẩm, đảm bảo cho số liêu kế tốn xác, kịp thời - Kế tốn nhập – xuất – tồn kho thành phẩmcó thể đánh giá tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Thành phẩm kho thường biến động, cần tổ chức cơng tác ghi chép ban đầu thật khoa học, hợp lí 2.2 Phương pháp tính giá thành phẩm Tính giá thành phẩm biểu tiền giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định 2.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhập kho xác định theo giá thực tế bao gồm tồn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm, xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập - Thành phẩm phân xưởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm hồn thành kì bao gồm: chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm th ngồi gia cơng hồn thành nhập kho tính theo giá thực tế giá cơng bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc gia cơng 2.2.2 Tính giá thành phẩm xuất kho Để xác định giá trị thành phẩm xuất kho có nhiều phương pháp, việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất thành phẩm, trình độ nhân viên kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp sau: - Phương pháp giá bình quân + Bình quân kì dự trữ: Căn vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì nhập kì, kế tốn xác định đơn giá bình quân cho đơn vị thành phẩm Căn vào lượng thành phẩm xuất kho kì đơn giá bình qn kế tốn xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau: Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì nhập kì = Đơn giá bình quân Số lượng thành phẩm thực tế tồn đầu kì nhập kì Giá thực tế = * Số lượng thành phẩm thành phẩm xuất kho xuất kho Ưu điểm: Đơn giá bình quân Đơn giản, dễ làm Nhược điểm: Dồn công việc tính tốn giá thành phẩm xuất kho vào cuối kì + Bình quân sau lần nhập: Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân cho thành phẩm Căn vào giá đơn vị bình quân lượng thành phẩm xuất kho kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Ưu điểm : Tính giá xuất thành phẩm kịp thời xác Nhược điểm: Khối lượng cơng việc tính tốn nhiều + Bình qn cuối kì trước: Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trê giá thực tế lượng thành phẩm tồn kho cuối kì trước Dựa vào giá đơn vị bình qn nói số lượng thành phẩm xuất kho kì, kế tốn xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Ưu điểm: Cho phép giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn Nhược điểm: Độ xác khơng cao - Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, xuất lơ thành phẩm tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ thành phẩm Ưu điểm: Cho biết giá thực tế loại thành phẩm Nhược điểm: Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ thành phẩm áp dụng thành phẩm có giá trị cao chủng loại mặt hàng - Phương pháp nhập trước, xuất trước( FIFO ): Theo phương pháp này, thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập tính tho giá thức tế lần nhập Ưu điểm: Giá trị thành phẩm cuối kì giá trị thành phẩm nhập vào sau Phương pháp thích hợp với điều kiện thành phẩm luân chuyển nhanh Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu hành - Phương pháp nhập sau xuất trước( LIFO ): Theo phương pháp giả định thành phẩm nhập kho sau xuất trước, việc tính giá thành phẩm xuất kho làm ngược lại với phương pháp nhập ttrước xuất trước Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, cung cấp thơng tin đầy đủ xác thu nhập doanh nghiệp Nhược điểm: Phương pháp dẫn đến giá vốn hàng bán tăng thu nhập doanh nghiệp giảm điều kiện lạm phát hàng tồn kho bị đánh giảm bảng cân đối kế toán - Phương pháp giá hạch tốn: Theo phương pháp tồn thành phẩm kì tính theo giá hạch tốn Cuối kì kế tốn điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kho Hệ số giá = thành phẩm = Hệ số giá * thành phẩm Giá hạch tốn thành phẩm xuất kì Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì nhập kì Giá hạch tốn thành phẩm tồn đầu kì nhập kì Ưu điểm: cách tính đơn giản, dễ làm Nhược điểm: Độ xác khơng cao Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho có ảnh hưởng lớn đến giá vốn hàng bán lãi kì doanh nghiệp Do phương pháp có cách tính khác dẫn đến kết khác giá vốn hàng bán lợi nhuận theo cách tính phương pháp khác Vì vậy, tuỳ theo tình hình tài kế hoạch mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khác 2.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm phản ánh biến động Nhập – Xuất – Tồn loại thành phẩm vật giá trị Như cơng việc hạch tốn chi tiết thành phẩm theo dõi hai nơi là: kho phòng kế tốn Hiện nay, có phương pháp hạch tốn chi tiết thành phẩm, doanh nghiệp chọn ba phương pháp đó: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Để tiện cho việc theo dõi hạch tốn chi tiết thành phẩm cơng ty Điện Cơ Thống Nhất phần II luận văn, em xin trình bày phương pháp thẻ song song Theo phương pháp thành phẩm theo dõi sau: * Trình tự hạch tốn: - Ở kho : Thủ kho vào thẻ kho để phản ánh tình hình nhâp- xuất – tồn thành phẩm mặt số lượng Thẻ kho mở cho loại thành phẩm Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng tổng số nhập- xuất tính số tồn kho mặt lượng theo loại sản phẩm Mẫu số 1: THẺ KHO Tên thành phẩm Chứng từ SH NT Ngày Diễn giải N- X Số lượng Nhập Xuất Tồn Cộng - Ở phòng kế tốn: Kế tốn thành phẩm mở sổ chi tiết cho loại thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở kho Hàng ngày định kì, ghi nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho chuyển lên, kế toán thành phẩm ghi đơn giá tính thành tiền cho phiếu nhập, xuất vào sổ chi tiết thành phẩm theo cột nhập, xuất, tồn Mẫu số 2: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tên thành phẩm Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kì Cộng số phát sinh Số dư cuối kì TK Đơn Đ/Ư giá Nhập SL TT Xuất SL TT Tồn SL TT Cuối niên độ kế toán sau, tương tự tính mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập, so sánh với số dự phòng năm trước Nếu mức dự phòng cần lập cho năm sau lớn mức dự phòng lập năm trước, kế toán tiến hành lập bổ sung định khoản Nợ TK 632 Chênh lệch dự phòng tăng Có TK 159 Chênh lệch dự phòng tăng Nếu mức dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ mức dự phòng lập cho năm trước, kế tốn hồn nhập dự phòng bút tốn: Nợ TK 159 Chênh lệch dự phòng giảm Có TK 632 Chênh lệch dự phòng giảm - Đối với dự phòng phải thu khó đòi Tương tự dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi X % có khả Kế toán tiến hành lập bảng kê mức dự phòng phải thu khó đòi, sở bảng kê dự phòng, kế tốn định khoản: Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối kì kế tốn sau, kế tốn tính số dự phòng cần lập cho năm so sánh với số dự phòng trích lập năm trước để tiến hành điều chỉnh: Nợ TK 642 Mức dự phòng tăng Có TK 139 Nếu mức dự phòng giảm, kế tốn hồn nhập dự phòng định khoản: Nợ TK 139 Có TK 642 Nếu xảy trường hợp khoản phải thu khó đòi khơng đòi được, dựa biên xử lí, kế tốn xố sổ khoản phải thu khó đòi khơng đòi sau: Nợ TK 139 : Số lập dự phòng Nợ TK 642 : Số chưa lập Có TK 131 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó đòi xử lí theo dõi liên tục năm ( tiếp tục đòi) Nếu khoản nợ xố sổ sau lại thu hồi kế tốn hạch tốn thu nhập khác Nợ TK 111, 112 Có TK 711 3.6 Về hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật kí – Chứng từ công ty tiến hành đưa máy vi tính vào sử dụng cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm thích ứng với mơi trường thơng tin giúp cho cán kế toán dễ dàng cơng tác hạch tốn Qua tình hình thực tế thời gian trước mắt, cơng ty nên sử dụng hình thức Nhật kí – Chứng từ phù hợp do: - Từ trước tới cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí – chứng từ cán kế tốn quen với hình thức nên cơng việc tiến hành thuận tiện - Công ty vừa đưa kế toán máy vào sử dụng chưa trang bị đủ máy tính cho phòng kế tốn, nên cơng việc kế tốn làm thủ cơng kết hợp với máy tính Nghiệp vụ kế tốn lại nhiều nên sử dụng hình thức Nhật kí – Chứng từ hợp lí lại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, để thuận tiện việc sử dụng kế tốn máy, cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật kí chung Đây hình thức sổ phù hợp với loại hình doanh nghiệp phù hợp cho cơng tác kế tốn máy Trong thời gian tới, cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn máy Nó vừa đơn giản vừa gọn nhẹ, giảm việc ghi chép tay, tránh sai sót hạch tốn, tăng độ xác, góp phần nâng cao suất hiệu cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác kinh doanh nói chung III.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM ĐẨY NHANH TỐC ĐỘ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh nên khơng phụ thuộc vào khâu sản xuất kinh doanh trước mà phụ thuộc vào thân cách tổ chức trình tiêu thụ Do để đẩy nhanh q trình tiêu thụ, em xin đề số biện pháp sau : Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất Trong chế thị trường nay, muốn đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm cơng ty cần phát huy hai lợi cạnh tranh quan trọng chất lượng sản phẩm giá bán sản phẩm Chất lượng sản phẩm ảnh hưởng lớn đến khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Cơng ty nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hố mẫu mã có khả tăng doanh số bán Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần áp dụng máy móc đại, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty cần tiến hành đầu tư thay thiết bị cũ, xây dựng dây chuyền sản xuất đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Việc đầu tư hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất cần thiết, Tuy nhiên, đòi hỏi nguồn kinh phí lớn, để tận dụng máy móc cũ dùng bên cạnh đầu tư phương tiện quan trọng, cơng ty cần có kế hoạch sửa chữa nâng cấp phương tiện sử dụng tốt nhằm giảm bớt chi phí Bên cạnh cơng ty cần xây dựng qui định việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất xưởng, đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Ngoài việc áp dụng máy móc đại, cơng ty cần đầu tư lâu dài cho người, để sử dụng có hiệu máy móc thiết bị cần phải có người am hiểu chúng Cơng ty cần lựa chọn, đào tạo đội ngũ cán trẻ có lực nâng cao tay nghề cho họ đảm bảo đào tạo xong sử dụng hướng dẫn lại cho người chưa đào tạo Mặt khác để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm nâng cao, công ty phải lựa chọn yếu tố đầu vào chất lượng, đảm bảo giá phù hợp Để làm điều này, công ty cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, nhà cung cấp thường xun, thường xuyên so sánh giá nguyên vật liệu mua vào với giá thị trường Cơng ty xây dựng chương trình khuyến khích cá nhân tập thể đạt thành tích xuất sắc sản xuất hàng tháng hay q cơng ty tiến hành bình bầu cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật, vượt kế hoạch đề Thực qui định thưởng phạt tồn cơng ty Sự khuyến khích tạo tinh thần làm việc tập thể cán cơng nhân viên, góp phần nâng cao suất lao động Mẫu mã sản phẩm yếu tố quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm, hai sản phẩm có chất lượng nhau, mẫu mã khác khách hàng chọn sản phẩm có kiểu dáng đẹp Vì công ty cần đầu tư cho khâu thiết kế mẫu mã, thực điều tra thị trường, tìm hiểu thị hiếu khách hàng Việc nâng cao chất lượng sản phẩm phải đặt mối quan hệ với giá thành sản phẩm Tức chất lượng sản phẩm nâng cao phải đảm bảo giá thành hợp lí phát huy lợi giá khâu tiêu thụ thành phẩm Chất lượng sản phẩm nâng cao, giá thành hợp lí lợi cạnh tranh lớn mà doanh nghiệp cần đạt đến, đem lại sức cạnh tranh lâu dài cho công ty 2.Tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm Khâu tiêu thụ ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Vì đảm bảo tốt khâu tiêu thụ cơng ty đem lại thành cơng kinh doanh Để đẩy nhanh trình tiêu thụ thành phẩm, công ty không ngừng ý đến việc công tác tiêu thụ qua mặt giá bán , chất lượng sản phẩm đem tiêu thụ hay phương thức giao hàng Trong đó, việc xác định giá bán quan trọng, công ty sử dụng giá bán động tức giá bán xác định sở giá thành sản xuất, biến động cung cầu tỷ lệ phần trăm lợi nhuận Do đó, tuỳ vào thời điểm khác nhau, tuỳ khách hàng mà công ty đưa giá bán khác để tiêu thụ sản phẩm Nhằm đẩy nhanh trình tiêu thụ, công ty cần thực việc sau: - Mở rộng hệ thống đại lí, cơng ty cần lập hệ thống đại lí nước, đặc biệt địa bàn miền Bắc Hiện công ty khơng thành lập đại lí, việc bán hàng thực chủ yếu bán cho đại lí tư nhân tự lập ra, cơng ty bán cho đại lí phù hợp với nhu cầu khách hàng, đại lí bán ngồi họ nâng cao giá nhằm thu lợi nhuận cao, điều gây tổn hại đến uy tín, sách giá cơng ty Để tránh tình trạng xảy ra, công ty cần tiến hành lập đại lí cho riêng - Thực biện pháp hỗ trợ tiêu thụ: Công ty cần tiến hành quảng bá cho nhãn hiệu cách quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng Việc quảng cáo phải thực vào thời điểm thích hợp cho thu hút khách hàng chẳng hạn vào thời điểm chuyển mùa đặt biệt mùa hè Công ty cần tham gia hội chợ triển lãm, hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao Đồng thời công ty cần tiến hành đăng kí thương hiệu riêng cho sản phẩm nhằm nâng cao uy tín thị trường tránh bị làm hàng giả, hàng nhái kinh tế thị trường Ngồi ra, q trình tiêu thụ, cơng ty thực sách giảm giá, khuyến mại khách hàng mua với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên công ty Việc làm có tác dụng lớn việc kích thích khách hàng Đồng thời đa dạng hố hình thức tốn, chấp nhận toán chậm khách hàng quen biết, để thực điều công ty cần đánh giá tiềm tài nhằm tránh bị chiếm dụng vốn thu hút khách hàng Áp dụng kế tốn quản trị Để q trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tốt hơn, công ty nên sử dụng hệ thống kế toán quản trị Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nhằm thoã mãn nhu cầu cấp doanh nghiệp Việc định họ tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiêp Với vai trò mình, kế tốn quản trị giúp tạo định điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán quản trị cần cho trình xây dựng kế hoạch doanh nghiệp cung cấp thơng tin để định kế hoạch thông tin liên quan đến việc thực kế hoạch Kế toán quản trị giúp cho công tác kiểm tra cách thiết kế nên báo cáo có dạng so sánh Cơng ty cần phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị , để trước hết thiết lập dự toán ngân sách, dự tốn chi phí, dự tốn số doanh thu kết kì hoạt động sau theo dõi suốt q trình từ lúc mua hàng, nguyên vật liệu, đến trình sản xuất, hình thành việc tính tốn chi phí sản xuất tiêu thụ xong loại hàng hoá sản phẩm Để phục vụ cho công tác điều hành doanh nghiệp báo cáo kết qủa kinh doanh sử dụng nội doanh nghiệp lập theo cách ứng xử chi phí Với cách lập cần phân biệt rõ chi phí thành hai loại là: chi phí khả biến chi phí bất biến việc thể báo cáo kết kinh doanh quan trọng - Biến phí khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Nó thường gồm khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp ln ln biến động, ngược lại chi phí sản xuất chung phụ thuộc vào yếu tố nói đến - Định phí khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Trong yếu tố chi phí sản xuất sản phẩm, có số yếu tố chi phí sản xuất chung xếp vào loại định phí như: chi phí thuê nhà xưởng, chi phí khấu hao, lương nhân viên phân xưởng - Ngồi có chi phí hỗn hợp, loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Vídụ: Chi phí điẹn thoại dùng cho quản lí, hạn mức th bao định phí, vượt hạn mức trở thành biến phí, số tiền phải trả tăng dần theo thời gian gọi Như vậy, để xác định xác tính chất chi phí, cần phải tách chi phí hỗn hợp thành hai phận: phận định phí chi phí hỗn hợp phận biến phí Nếu việc phân tách thực cách cẩn thận gần yếu tố bất biến khả biến chi phí hỗn hợp cho phép dự đốn xác chi phí hỗn hợp phát sinh điều kiện cụ thể Có thể áp dụng phương pháp sau để phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến bất biến: phương pháp cực đại – cực tiểu phương pháp bình phương nhỏ + Phương pháp cực đại – cực tiểu: Thực chất phương pháp quan sát mức độ cao thấp hoạt độngtrong phạm vi phù hợp, từ phận chi phí khả biến xác định cách lấy chênh lệch chi phí mức độ hoạt động cao thấp chia cho chênh lệch mức độ hoạt động hai điểm Chí phí khả biến = Biến động chi Biến độngphí hoạt động Sau xác định yếu tố chi phí khả biến, xác định yếu tố chi phí bất biến cách lấy tổng số chi phí mức độ hoạt động cao thấp trừ yếu tố chi phí khả biến Chí phí bất biến = Tổng chi phí - Chi phí khả biến Ưu điểm phương pháp đơn giản, nhiêndo sử dụng hai điểm để xác định cơng thức tính chi phí nên chưa đủ có kết cính xác việc phân tích chi phí hỗn hợp, trừ điểm xảy vị trí để phản ánh mức trung bình tất giao điểm chi phí mức độ hoạt động + Phương pháp bình phương nhỏ Phương pháp tính tốn phương trình tuyến tính: Y = a + bx Trong đó: y: biến số phụ thuộc a: yếu tố bất biến b: tỷ lệ khả biến x: biến số độc lập Từ phương trình này, tập hợp n phần tử quan sát, ta có hệ thống phương trình sau: Với ∑ xy = a∑x + b∑x2 ∑y = na + x: mức độ hoạt động y: chi phí hỗn hợp a: chi phí bất biến b: tỷ lệ khả biến n: số đơn vị quan sát Giải hệ thống phương trình ta xác định yếu tố a, b lập phương trình hồi quy thích hợp Sử dụng phương pháp bình phương nhỏ cho kết xác hơnvì sử dụng phân tích thống kê để xác định đường hồi qui cho điểm Từ đó, báo cáo kết kinh doanh lập theo cách ứng xử chi phí phải thể tiêu sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (Lập theo cách ứng xử chi phí) Doanh thu bán hàng ( trừ chi phí khả biến) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Biến phí sản xuất chung - Biến phí bán hàng - Biến phí quản lí doanh nghiệp Số dư đảm phí ( trừ tổng định phí) - Định phí sản xuất chung - Định phí bán hàng - Định phí quản lí doanh nghiệp Thu nhập Mục đích yêu cầu cơng tác kế tốn quản trị cơng tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết phải đánh giá hàng tồn kho ước giá hàng tồn kho tác động đến việc xác định thu nhập việc đánh giá tài sản Việc xác định giá trị hàng tồn kho quan trọng xét từ quan điểm lập báo cáo tài chính, khoản chi phí khơng đưa vào hàng tồn kho xem chi phí thời kì đưa vào báo cáo thu nhập, lại khoản chi phí đưa vào hàng tồn kho phán ánh bảng cân đối kế toán Để cho việc xác định thu nhập trước thuế xác công ty nên sử dụng báo cáo thu nhập sử dụng nội bộ, báo cáo phận phải phân tích báo cáo để lập dự tốn sản xuất kinh doanh Ngồi ra, kế tốn quản trị việc xác định số dư đảm phí tỷ lệ số dư đảm phí quan trọng Nó cho phép doanh nghiệp đàm phán, đưa định số trường hợp đặc biệt Tổng số dư đảm phí = Tổng doanh thu tiêu thụ - Tỷ lệ số dư đảm phí = ∑ (cơ cấu bình qn tồn doanh SP nghiệp tiêu thụ Trong Tỷ lệ số dư = đảm phí đơn vị = Tổng chi phí khả biến * Tỷ lệ số dư đảm phí đơn vị ) Tổng số dư đảm phí loại sản phẩm Tổng doanh thu tiêu thụ loại sản phẩm Giá bán đơn vị - Chí phí khả biến đơn vị Giá bán đơn vị Trên số giải pháp mà em đưa nhằm khái quát số hạn chế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Điện Cơ Thống Nhất Mong áp dụng, giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường bên cạnh hạn chế bộc lộ ưu điểm mà khơng chế kinh tế có được: tự điều tiết giá thị trường, tạo động nhạy bén kinh doanh, thúc đẩy hoạt động sản xuất phát triển mạnh mẽ Một động lực thúc đẩy cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trước tình hình đó, doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng riêng để tồn phát triển Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng để phục vụ cho yêu cầu quản lí cần thiết tất yếu Qua ta thấy khác lí luận thực trạng có đặc điểm riêng doanh nghiệp Bởi vậy, việc vận dụng lí luận cho phù hợp với thực tế mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin cách xác, có hiêu với chế độ kế tốn công việc người làm công tác kế tốn Qua thời gian thực tập cơng ty Điện Cơ Thống Nhất, hướng dẫn cán phòng Tài vụ, em nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty Điện Cơ Thống Nhất” Trong thời gian có hạn, khơng thể sâu nghiên cứu hết khía cạnh vấn đề Dựa vấn đề lí luận bản, kết hợp với thực trạng hạch toán, em nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Tuy nhiên trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chắn q trình nghiên cứu trình bày khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ góp ý thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin cảm ơn hướng dẫn thầy giáo cán phòng Tài vụ cơng ty Điện Cơ Thống Nhất giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành đề tài này./ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học KTQD Giáo trình kế tốn quản trị trường Đại học KTQD Hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Điện Cơ Thống Nhất MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song * Phương pháp hạch toán: Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên * Phương thức bán trả góp Sơ đồ hạch tốn thành phẩm tiêu dùng nội biếu tặng Sơ đồ hạch toán chiết khấu toán Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Sơ đồ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Chứng từ PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM , TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 3.1.1 Ban giám đốc : 3.1.2 Chức phòng : 4.2.1 Thơng tin chung tổ chức cơng tác kế toán: 4.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: 4.2.3 Hệ thống Tài khoản kế toán 4.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống báo cáo 2.1 Phương pháp tính giá thành phẩm: TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ... trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty Điện Cơ Thống Nhất Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Điện. .. ĐIỂM HẠCH TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI Trong hệ thống kế toán quốc gia giới, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ vấn... TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Vai trò, ý nghĩa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế