Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP viễn thông h t c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP VIỄN THƠNG H.T.C KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Vũ Thị Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền Mã SV:1312401147 Lớp: QT1803K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP viễn thông H.T.C NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP viễn thông H.T.C  Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP viễn thông H.T.C Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Quy chế - quy định kế toán - tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP viễn thông H.T.C sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty Cổ phần viễn thông H.T.C  Địa chỉ: Số 1a, tổ Nam Pháp 1, phường Đằng Giang, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP viễn thông H.T.C Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Vũ Thị Thanh Huyền ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông HTC Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông HTC Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác công việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế toán đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Lê Thị Nam Phương CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Ngày sinh: ……/……/…… Lớp: Chuyên ngành: Khóa Thực tập tại: Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về kết thực tập nghề nghiệp: Đánh giá chung: Xác nhận lãnh đạo sở thực tập , ngày tháng năm Cán hướng dẫn thực tập sở MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGIỆP 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh: 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: .2 1.1.4 Phân loại kết hoạt động kinh doanh: 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .3 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Chi phí 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 10 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .16 1.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí hoạt động tài 19 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.3 Tổ chức vận dựng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG H.T.C 31 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần viễn thông H.T.C 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy công ty 32 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần viễn thơng H.T.C 34 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần viễn thông H.T.C .36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .46 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .52 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 61 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIỄN THÔNG H.T.C 75 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Viễn thông HTC .75 3.1.1 Ưu điểm: 75 3.1.2 Hạn chế: .75 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh .76 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 76 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Viễn thông HTC 77 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn 77 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán .80 3.5.1 Về phía Nhà nước 85 3.5.2Về phía doanh nghiệp 85 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 08 Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo pp kế khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .16 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài .21 Sơ đồ 1.6:Kế toán thu nhập khác chi phí khác 23 Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 36 Sơ đồ 2.4: Quy tình hạch tốn doanh thu bán hàng Công ty 37 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty 46 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty 52 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn doanh thu chi phí tài Cơng ty .61 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty 67 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) Đơn vi: Cơng ty cổ phần viễn thông H.T.C Địa chỉ: Số 1A, tổ Nam Pháp I, Phường Đằng Giang, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản: 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2017 Đơn vị tính : đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Diễn giải Có Số dư đầu kỳ 31/12 PKT 32 31/12 Xác định chi phí thuế TNDN 3334 31/12 PKT 33 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 55.564.248 55.564.248 55.564.248 55.564.248 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu ( ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.26 : Trích Sổ TK 821 Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 73 Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) Đơn vi: Cơng ty cổ phần viễn thông H.T.C Địa chỉ: Số 1A, tổ Nam Pháp I, Phường Đằng Giang, Quận Ngơ Quyền, TP Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Năm 2017 Đơn vị tính : đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Diễn giải Có Số dư đầu kỳ 135.221.742 Số phát sinh 31/12 PKT 34 31/12 Kết chuyển lãi 911 152.738.686 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 152.738.686 287.960.428 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu ( ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.27 : Trích Sổ TK 421 Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 74 Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIỄN THÔNG H.T.C 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Viễn thông HTC 3.1.1 Ưu điểm: - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty -Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: + Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cấp nhật thường xun đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế: Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 75 Khoá luận tốt nghiệp o - Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty Cổ phần Viễn thông HTC sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phầnViễn thông HTC chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 76 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông HTC 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Hiện thị trường có nhiều công ty buôn bán nội thất khác mà giá lại chênh không nhiều Điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao, buộc Doanh nghiệp phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Viễn thông HTC em nhận thấy công ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu tốn cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng  Chiết khấu thương mại Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 77 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] Nội dung hưởng chiết khấu Xi măng Phúc Sơn: khách hàng ≤ 300 Số chiết khấu hưởng: 301 ≤ khách hàng ≥ 800 10.000 đ/ khách hàng ≥ 801 15.000 đ/ [Type text] 5.000 đ/ Ví dụ 1: Ngày 15/02 bán xi măng cho Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thảo Diệp theo HĐ0000219 số tiền 541.800.000 đồng (chưa thuế) Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thảo Diệp mua 420 xi măng Phúc Sơn Cơng ty Cổ phần Viễn thơng HTC viết hóa đơn xuất bán ngày 15/02 trừ phần chiết khấu thương mại 10.000đ/ Tổng số tiền chiết khấu là: 300*5.000+120 * 10.000 = 2.700.000 Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 78 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] Biểu số 3.1 - Hóa đơn GTGT số 0000219 Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P Số: 0000219 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội Ngày 15 tháng 02 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần viễn thông HTC Mã số thuế: 0200600639 Địa chỉ: Số 1A, tổ Nam Pháp I, Phường Đằng Giang, Quận Ngơ Quyền, TP Hải Phịng, Việt Nam Số tài khoản: 116000102381 Tại Ngân hàng Vietinbank chi nhánh Hải Phòng Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Cúc Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thảo Diệp Mã số thuế:0201307961 Địa chỉ: Thôn Đồng Mô, Xã Tú Sơn, Huyện Kiến Thụy, TP Hải Phịng Hình thức tốn: CK; Số tài khoản:1031 0000 12004 Ngân hàng Vietcombank CN Nam Hải Phịng STT 01 02 Tên hàng hố, dịch Đơn vị vụ tính Xi măng Phúc Sơn Chiết khấu thương mại hưởng Số lượng 420 Đơn giá Thành tiền 6=4x5 1.290.000 541.800.000 2.700.000 Cộng tiền hàng: 539.100.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 53.910.000 Tổng cộng tiền toán 593.010.000 Số tiền viết chữ: Năm trăm chín mươi ba triệu khơng trăm lẻ mười nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra , đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn) Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 79 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Công ty Cổ phần Viễn thông HTC sử dụng Word, Excel công tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp:Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 80 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợtheo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý.Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau:  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Giá phần mềm MISA 2017: 10.950.000đ/bản Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 81 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] Ưu điểm: - Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA có cấu hình yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm  Phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 82 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] Giá phần mềm FAST: 16.350.000đ/ Ưu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp - Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thơng tin, đảm bảo tính xác Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data  Phần mềm kế toán G9 Accounting 2014 Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 83 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] Giá phần mềm G9: 9.500.000đ/ Ưu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast, G9 có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp - Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác - Độ bảo mật độ xác cao, khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt Nhược điểm: - Vì có SQL nên G9 giốngMISA u cầu cấu hình máy phải mạnh khơng chương trình chạy chậm Hiện có nhiều phần mềm kế tốn có tích hợp hóa đơn điện tử niên phần mềm phổ biến phần mềm kế tốn MISA Với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Công ty CP viễn thông H.T.C thig MISASME.NET 2017 sản phẩm phù hợp Sản phẩm gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sở hữu Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 84 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua ITAX.VN - Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Phân hệ bán hàng cho phép người sử dụng theo dõi, hạch toán quản lý chứng từ liên quan đến bán hàng, thành phẩm, dịch vụ Chức sổ chi tiết bán hàng hữu ích, tiện lợi cho phép người dùng xem tất sổ chi tiết mặt hàng từ việc quản lý mặt hàng dễ dàng - Về phân hệ kho giúp người dùng khai báo danh mục kho vật tư hàng hóa, CCDC doanh nghiệp để theo dõi quản lý vật tư hàng hóa, CCDC theo kho - Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp u vòng quay vốn - Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông HTC 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2Về phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 85 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 86 Khoá luận tốt nghiệp o Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng [Type text] [Type text] KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh cơng tác kế tốn chung Công ty Cổ phần Viễn thông HTC như: - Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán - Ápdụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán - Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán, Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Lê Thị Nam Phương Ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty Cổ phần Viễn thơng HTC em hồn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn công ty Cổ phần Viễn thông HTC để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thày giáo Ths Lê Thị Nam Phương phịng kế tốn Cơng ty CP Viễn thơng HTC giúp đỡ em hồn thành khóa luận ! Em xin trân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày…tháng…năm 2019 Sinh viên thực tập Vũ Thị Thanh Huyền Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền - QT1803K Page 87 ... t? ? ?t nghiệp: H? ??n thiện c? ?ng t? ?c kế t? ??n doanh thu, chi phí x? ?c định k? ?t kinh doanh C? ?ng ty C? ?? phần Viễn thông HTC Nội dung h? ?ớng dẫn: H? ??n thiện c? ?ng t? ?c kế t? ??n doanh thu, chi phí x? ?c định k? ?t kinh. .. thu, chi phí x? ?c định k? ?t kinh doanh doanh nghiệp  Phân t? ?ch th? ?c trạng t? ?? ch? ?c kế t? ??n doanh thu, chi phí x? ?c định k? ?t kinh doanh C? ?ng ty CP viễn thơng H. T. C  Đưa giải pháp nhằm h? ??n thiện c? ?ng... T? ?? ch? ?c vận dựng h? ?? thống sổ sách kế toán vào c? ?ng t? ?c doanh thu, chi phí x? ?c định k? ?t kinh doanh 26 CHƯƠNG II: TH? ?C TRẠNG T? ?? CH? ?C CƠNG T? ?C KẾ T? ??N DOANH THU, CHI PHÍ VÀ X? ?C ĐỊNH KẾT