Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH pasa group

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn” Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Pasa Group” cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Công ty TNHH Pasa Group Tác giả luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Giang SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Học viện Tài chính, giảng dạy nhiệt tình thầy cô giáo với kiến thức thực tế thu q trình thực tập Cơng ty TNHH Pasa Group, em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group” Để hoàn thành luận văn, em nhận giúp đỡ nhiều người Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh – Giảng viên khoa Kế toán trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Pasa Group tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên Phạm Thị Giang SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN .2 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU .10 Tính cấp thiết đề tài 10 Mục đích nghiên cứu .11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: 11 Phương pháp nghiên cứu: 11 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: .12 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ……………………………… 13 1.1 Khái quát chung bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp.…………………………………………………………….13 1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh… 13 1.1.2 VAI TRÒ, YÊU CẦU QUẢN LÝ, NHIỆM VỤ, CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .15 1.1.2.1.Vai trò kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh .15 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh .18 SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp 1.1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 19 1.2 Nội dung kế tooán bán hàng xác định kết kinh doanh…….19 1.2.1 CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN CHI PHỐI ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 19 1.2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG, PHƯƠNG THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 20 1.2.2.1 Các phương thức thức bán hàng.……………………………………… 20 1.2.2.2 Các phương thức thức cung cấp dịch vụ.……………………………… 22 1.2.2.3 Các phương thức tốn.…………………………………………….23 1.2.3 KẾ TỐN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ .23 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ………………………….23 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………………28 1.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………… 29 1.2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………………………… 33 1.2.4 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TÀI CHÍNH .38 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu tài chính…………………………………………… 38 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính…………………………………… 40 1.2.5 KẾ TỐN THU NHẬP VÀ CHI PHÍ KHÁC 42 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác………………………………………………… 42 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác…………………………………………………….44 1.2.6 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 45 1.2.7 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .47 1.2.8 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 49 1.2.8.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung……………………………… ………49 1.2.8.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái……………………………………….50 SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế tốn doanh nghiệp 1.2.8.3 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ…………………………………….50 1.2.8.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ………………………………………50 1.2.9 TRÌNH BÀY THƠNG TIN TRÊN BCTC CHO KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HANG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .50 1.2.10 KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 53 1.2.10.1 Sự cần thiết việc áp dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn…… 53 1.2.10.2 Ý nghĩa việc áp dụng công nghệ thông tin kế toán………….53 1.2.10.3 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy ………………………………………………… 53 Kết luận chương 1……………………………………………………………… 56 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP…………………………………………………………………57 2.1 Tổng quan công ty TNHH Pasa Group…………………………………….57 2.1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH PASA GROUP 57 2.1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Pasa Group………………………………….57 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Pasa………………58 2.1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PASA GROUP 59 2.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY TNHH PASA GROUP.60 2.1.3.1 Ban giám đốc.……………………………………………………………60 2.1.3.2 Phòng kế tốn.………………………………………………………… 60 2.1.3.3 Phòng kinh doanh.……………………………………………………….61 2.1.3.4 Phòng hành chính……………………………………………………… 62 2.1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PASA GROUP 62 SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Pasa Group…… 62 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Pasa Group…………….64 2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng………………………………………………65 2.1.4.4 Giới thiệu cụ thể phần mềm kế toán áp dụng……………………… 68 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Pasa Group.………………………………………………………….70 2.2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 2.2.2 CÁC TY TNHH PASA GROUP 70 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN CỦA CƠNG PASA GROUP 70 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty……………70 2.2.2.2 Các phương thức tốn cơng ty TNHH Pasa Group………… 71 2.2.3 KẾ TỐN BÁN HÀNG, CUG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PASA GROUP 72 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ………………………….72 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………… 95 2.2.4 KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG HĨA DỊCH VỤ 95 2.2.5 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DANH 103 2.2.5.1 Chi phí bán hàng……………………………………………………… 103 2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………… 109 2.2.6 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 114 2.2.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính…………………………………114 2.5.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính…………………… ……………….117 2.2.7 KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC 117 2.2.7.1 Kế tốn chi phí khác……………………………………………………117 2.2.7.1 Kế tốn thu nhập khác………………………………………………….120 2.2.8 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 120 2.2.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 121 SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế tốn doanh nghiệp 2.2.10 Trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Pasa Group………………………………………………………129 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Pasa Group……………………………………………… 132 2.3.1 ƯU ĐIỂM 132 2.3.2 NHỮNG MẶT HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN .135 Kết luận chương 2……………………………………………………………….137 CHƯƠNG 3: MỘT SỔ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP……………………………………………………138 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh………………………………………………………138 3.1.1 NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN KẾ TOỐN BÁN HANG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 138 3.1.2 YÊU CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HANG CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU KINH DOANH 139 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện………………………………………………….140 3.3 Điều kiện thực giải pháp……………………………………………….141 Kết luận chương 3……………………………………………………………….143 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 144 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………….145 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ tài SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế tốn doanh nghiệp BCTC : Báo cáo tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CP : Cổ phần CL : Chênh lệch DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng GBC : Giấy báo có 10 GBN : Giấy báo nợ 11 GTGT : Giá trị gia tăng 12 HTK : Hàng tồn kho 13 HĐMB : Hợp đồng mua bán 14 TSCĐ : Tài sản cố định 15 TK : Tài khoản 16 TM : Tiền mặt 17 TGNH : Tiền gửi ngân hàng 18 VNĐ : Việt Nam đồng 19 KKTX : Kê khai thường xuyên 20 KKĐK : Kiểm kê định kỳ 21 CT : Chứng từ 22 TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo PP KKTX Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn giá vốn dịch vụ theo phương pháp kê khai Sơ đồ 1.5.: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.6 : Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn thu nhập chi phí khác Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức kinh doanh công ty TNHH Pasa Group Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Pasa Group Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Pasa Group Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Bảng 2.1: Trích Sổ TK 511 Bảng 2.2: Trích Sổ chi tiết TK 5111 Bảng 2.3: Trích sổ chi tiết tài khoản 5113 Bảng 2.4: Trích Sổ TK 632 Bảng 2.5:Trích Sổ chi tiết TK 6421 Bảng 2.6: Trích Sổ chi tiết TK 6422 Bảng 2.7: Trích Sổ Cái TK 515 Bảng 2.8: Trích Sổ Cái TK 811 Bảng 2.9: Trích Sổ Cái TK 421 Bảng 2.10: Trích Sổ Cái TK 911 PHẦN MỞ ĐẦU SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Tính cấp thiết đề tài Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt Doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến cơng tác kế tốn bán hàng Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng , báo cáo tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác mua bán Mặt khác, đơn vị kinh doanh dịch vụ, việc cung ứng sản phẩm dịch vụ giữ vai trò đặc biệt quan trọng, định đến tồn phát triển hay diệt vong đơn vị Đơn vị thực tốt khâu cung ứng dịch vụ, đảm bảo thu hồi vốn có lãi, tồn phát triển Vì vậy, thực tốt trình cung cấp dịch vụ , tạo sở tiền đề cho việc định quản trị mở rộng mạng lưới kinh doanh Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại dịch vụ dịch vụ, kết hợp với kiến thức học tiếp cận thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH Pasa Group, em lựa chọn 10 SV:PHẠM THỊ GIANG CQ53/21.19 - Chỉ tiêu Doanh thu hoạt động tài (Mã số 21) Chỉ tiêu phản ánh doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Chi phí tài (Mã số 22) Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí liên quan đến việc cho thuê quyền… phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Chi phí quản lý kinh doanh (Mã số 24) Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu tổng số phát sinh bên Có TK 642 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30) Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Mã số 30 = Mã số 20 + Mã số 21 – Mã số 22 – Mã số 24 - Chỉ tiêu Thu nhập khác (Mã số 31) Chỉ tiêu phản ánh khoản thu nhập khác phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh Nợ TK 711 (sau trừ phần thu nhập khác từ lý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Chi phí khác (Mã số 32) Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí khác phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh Có TK 811 (sau trừ phần chi phí từ ý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận khác (Mã số 40) Chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác kỳ báo cáo Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 - Chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50) Chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực năm báo cáo doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh kỳ báo cáo Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 - Chỉ tiêu Chi phí Thuế TNDN (Mã số 51) Chỉ tiêu phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh năm báo cáo Số liệu ghi tiêu vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế TNDN Chỉ tiêu phản ánh tổng lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế TNDN từ hoạt động doanh nghiệp phát sinh năm báo cáo (Mã số 60) Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Pasa Group Qua thời gian nghiên cứu tiếp cận thực tế, nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pasa Group có điểm cần trì, phát huy tồn cần phải khắc phục 2.3.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán - Về cấu tổ chức máy kế tốn: Vì tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế tốn phần hành, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, cẩn thận kịp thời, sách tài kế tốn nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán phần hành Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Pasa phù hợp với loại hình cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu Chức nhiệm vụ kế tốn viên Cơng ty giao theo khả chun mơn - Về phân cơng lao động kế tốn: Vì cơng ty TNHH Pasa Group công ty thương mại, dịch vụ việc mua bán diễn liên tục nên công việc cần hạch tốn tương đối nhiều nên việc phân cơng kế tốn cơng ty giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho công việc hoàn thành thời gian quy định - Về trang thiết bị: Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, thuận lợi  Về hạch tốn hàng tồn kho Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kì phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý  Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu  Về hệ thống tài khoản Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế tốn  Về hình thức kế tốn Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xun có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm MISA hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ, hiệu Thêm vào giúp giảm bớt khối lượng công việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách  Về hệ thống sổ sách kế tốn - Sổ tổng hợp: + Sổ Cái có kết cấu theo mẫu quy định + Sổ Cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo đối tượng thành phẩm, phương thức bán hàng Vì vậy, thơng tin giúp cho nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu kinh tế sản phẩm, phương thức Từ đưa định mở rộng hay thu hẹp hàng hóa hay phương thức - Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết sổ phục vụ cho công tác quản trị nên công ty cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý  Về công tác kế tốn hàng hóa - Cơng tác kế tốn hàng hóa: + Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ kịp thời chứng từ ban đầu + Có chế độ bảo quản xếp cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho trình nhập xuất kho - Cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhiều thể thức tốn giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tương đối nhanh thuận tiện Bên cạnh việc mở thêm kho chứa hàng giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa thời gian ngắn Mặt khác, khách hàng nằm rải rác nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình tốn với khách hàng dễ dàng xác, kế tốn hạch tốn tồn doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền hay bán chịu thống ghi Nợ TK 131 mở chi tiết theo dõi theo phương thức bán hàng khách hàng Nói tóm lại, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông 2.3.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân Bên cạnh kết mà công ty đạt được, có tồn mà Cơng ty TNHH Pasa Group cần hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu Do vấn đề nhân không đủ, công việc nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên phòng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có công tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian Thứ hai: Về chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí phát sinh năm kế toán đa phần tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm biết kỳ doanh nghiệp chi đồng vào phần bán hàng, đồng vào phần quản lý Từ doanh nghiệp khơng thể biết có lãng phí chi phí bán hàng chi phó quản lý doanh nghiệp khơng Thứ ba: Về quy trình ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan tới nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn (04) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp Theo chất nghiệp vụ bên xác nhận hồn thành nghĩa vụ mình, nghĩa khách hàng chấp nhận tốn cho cơng ty, thời điểm thời điểm để ghi nhận doanh thu Cụ thể thời điểm ghi nhận doanh thu ngày ghi Biên nghiệm thu doanh thu bên xác nhận Tuy nhiên thực tế, kế toán ghi nhận doanh thu theo ngày xuất hóa đơn GTGT Hiện khoảng cách thời điểm xuất hóa đơn GTGT ngày ghi Biên nghiệm thu doanh thu không chênh lệch nhiều khơng xảy sai kỳ việc hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ Nếu trường hợp Biên nghiệm thu doanh thu xác nhận vào tháng 12, hóa đơn GTGT kế toán lập vào tháng 1, kế toán ghi nhận doanh thu vào tháng dẫn đến ghi sai kỳ, ảnh hưởng sai lệch đến thông tin BCTC Vấn đề đặt việc ghi nhận doanh thu chưa chất kinh tế Đòi hỏi kế toán cần đưa giải pháp hợp lý để việc hạch toán doanh thu với chất kinh tế, phòng ngừa nguy xảy sai sót ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho bên liên quan Thứ tư: Về việc tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ: Theo quy định chứng từ đầy đủ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, Phiếu chi, Giấy báo nợ phải kẹp với Hóa đơn GTGT đầu vào xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT Tờ khai thuế GTGT Tuy nhiên, thực tế kế toán viên thường không kẹp xếp chứng từ thường xuyên mà thường đến kỳ tra thuế bắt đầu kẹp xếp chứng từ Như dẫn đến thời gian làm việc khơng cân bằng, có khoảng thời gian kế tốn viên nhàn rỗi có khoảng thời gian kế toán viên phải làm thêm nhiều áp lực ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán Kết luận chương Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cộng ty TNHH Pasa Group Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Pasa Group, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực tồn số hạn chế nguyên nhân nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nội dung chương CHƯƠNG 3: MỘT SỔ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 3.1.1 Nguyên tắc hồn thiện kế toốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Hoàn thiện kế toán bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc kế toán sau: Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi cơng tác kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh; ngun tắc hợp lý đòi hỏi khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc cách hợp lý mà phải xác định mà phải xác định mối quan hệ phận kế toán với nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm soát doanh nghiệp Nguyên tắc phù hợp: Hồn thiện kế toốn bán hang cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Phù hợp doanh thu chi phí, phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, trình độ quản lý yêu cầu sử dụng thông tin nhà lãnh đạo donah nghiệp Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hồn thiện kế tốn bán hang cung cấp kết kinh doanh phải đảm bảo hài hòa chi phí bỏ lơi ích thu đuợc.Vì mục đích kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nhằm cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Ngun tắc kế thừa: Hồn thiện kế toốn bán hang , cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh khơng có nghĩa xây dựng hồn toàn mà kế thừa ưu điểm đạt trước để chọn lọc phát triển nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hang cung cấp dịch vụ xác định yêu cầu kinh doanh Hồn thiện kế tốn bán hang cung cấp kết kinh doanh phải đảm bảo hài hòa chi phí bỏ lơi ích thu đuợc.Vì mục đích kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nhằm cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh mang tính khao học mục tiêu cuối cơng ty kinh doanh có lãi, có hiệu cao Để hồn thiện kế tốn bán hang , xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: Thứ , hoàn thiện kế toán bán hang cung cấp kết kinh doanh phải đảm bảo tuân thủ theo chế độ, chuẩn mực nguyên tắc kế toán mà nhà nước thừa nhận ban hành văn có tính pháp lý cá Để hồn thiện kế tốn phải dưa nên tảng văn kế toán mà nhà nước ban hành chế độ kế tooán theo thông tư số 133/2016/BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính, với thơng tư, văn , định bổ sung, sửa đổi the tinh thần abnr luật kế toán chuẩn mực kế toán Thứ hai, phải phù hơp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mơ doanh nghiệp, khả trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt , điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán công nhân viên… Thứ ba, phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng , kịp thời , đầy đủ cho mpij hoant ộng kinh doah doanh nghiệp, giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp thuận lợi cho việc đạo định Thứ , phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm , hiệu có khả thực hiện: tiết kiệm , hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo ngyên tắc này, trước thực cơng việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi pí bỏ kết thu Thứ 5, việc hoàn thiện phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện kế tốn bán hang cung cấp dịch vụ xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Pasa Group trình thực phải cố gắng đảm bảo đồng u cầu có tính ngun tắc 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pasa Group, em nhận thấy cơng tác kế tốn công ty tuân thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần Thứ hai: Hach tốn chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí sinh kỳ, kế tốn cần xem xét chi phí phục vụ cho phận doanh nghiệp, cho phận kế tốn hoạch tốn vàoTK 6421, cho phận quản lý hạch tốn vào TK 6422 tránh việc dồn tất chi phí vào TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp Thứ ba: Đào tạo cán kế tốn Cơng ty cần thực đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao trình độ, kỹ nghề nghiệp Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi, thay đổi chế độ kế toán Thời gian vừa qua, Bộ tài ban hành TT 133/2016/TT – BTC thay QĐ 48/2006/QĐ – BTC, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng cần phải cập nhật văn hướng dẫn sửa đổi thơng tư 133 cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị để cung cấp thơng tin kinh tế tài trung thực, hợp lý khách quan Thứ tư :Hoàn thiện quy chế tài Ban giám đốc kết hợp với phòng nhân phòng kế tốn để thành lập quy chế tài thống có hiệu lực áp dụng khoảng thời gian định để phận phòng ban có để thi hành, đồng thời dễ dàng việc quản lý khoản chi phí phát sinh 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Pasa Group thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hồn thiện DN cần phải làm tốt điều kiện sau: Thứ nhất, Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, văn pháp quy mà cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế toán DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh DN Thứ ba, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ tư, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ năm, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu Kết luận chương Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Pasa Group có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh thầy,cô giáo môn cán kế tốn cơng ty KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Pasa Group em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn ngồi việc tuân thủ nguyên tắc nhà nước quy định mà tùy thuộc vào hình thức kinh doanh doanh nghiệp cơng tác kế tốn mà đơn vị lựa chọn hình thức tổ kế toán đơn giản, gọn nhẹ cho phù hợp với đơn vị để giảm bớt cơng việc ngày đồng thời tránh sai sót cơng tác kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều đòi hỏi cơng tác kế tốn phải phản ánh đầy đủ kịp thời, xác nghiệp vụ phải theo nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, để đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn Từ kiến thức em học nhà trường thầy tận tình truyền đạt vốn kiến thức mà em tiếp thu từ thực tế Công ty TNHH Pasa Group giúp em có kinh nghiệm quý báu bổ ích cho nghề nghiệp làm Khi trở thành kế tốn viên việc tuân thủ quy định pháp luật vận dụng kiến thức cách chân thực khách quan, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ kịp thời xác mà phải vận dụng kiến thức cách linh hoạt sang tạo để phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Trong báo cáo lần tiếp xúc với thực tế thời gian có hạn nên báo cáo có nhiều thiếu sót Kính mong q thầy tạo điều kiện cho em để báo cáo em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Phạm Thị Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn DNTM trường Học Viện Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - PGS.TS.Đồn Xn Tiên chủ biên, GS.TS.Ngơ Thế Chi, GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ, TS.Nguyễn Viết Lợi, TS.Trương Thị Thủy, (2009) ,NXB Tài Chính Giáo trình kế tốn tài trường Học Viện tài Chính- NXB Tài Chính Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Luật kế tốn doanh nghiệp Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 Bộ Tài Chính Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Websibe: tạp chí kế tốn.com 10 Tạp chí kinh tế & phát triển : http://ktpt.edu.vn/ 11.Trang web  http://www.google.com.vn  http://tailieu.vn  http://webketoan.com  http://thuvienphapluat ... vụ, kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Vai trò kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh có... kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH Pasa Group Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty. .. bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Bán hàng, cung cấp dịch vụ khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh