Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH pasa group

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn” Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group” là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu,

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan luận văn” Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group” là công trình nghiên

cứu của riêng em, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực

xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập là Công ty TNHH Pasa Group.

Tác giả luận văn tốt nghiệp

Phạm Thị Giang

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập tại Học viện Tài chính, dưới sự giảng dạy nhiệt tìnhcủa các thầy cô giáo cùng với những kiến thức thực tế thu được trong quá trình

thực tập tại Công ty TNHH Pasa Group, em đã hoàn thành luận văn với đề tài:

“Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại tại

công ty TNHH Pasa Group” Để hoàn thành luận văn, em đã nhận được sự giúp

đỡ của rất nhiều người Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sĩ NguyễnTuấn Anh – Giảng viên khoa Kế toán đã trực tiếp hướng dẫn em trong thời gianthực tập và giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơnban lãnh đạo và các nhân viên trong Công ty TNHH Pasa Group đã tạo điều kiệncho em được thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệptại công ty

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh Viên

Phạm Thị Giang

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

MỤC LỤC 3

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 8

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 9

PHẦN MỞ ĐẦU 10

1 Tính cấp thiết của đề tài 10

2 Mục đích nghiên cứu 11

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: 11

4 Phương pháp nghiên cứu: 11

5 Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần: 12

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ……… 13

1.1 Khái quát chung về bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.……….13

1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh… 13

1.1.2 VAI TRÒ, YÊU CẦU QUẢN LÝ, NHIỆM VỤ, CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 15

1.1.2.1.Vai trò của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh 15

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16

1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh 18

1.1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH 19

1.2 Nội dung cơ bản của kế tooán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh…….19

1.2.1 CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN CHI PHỐI ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 19

1.2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG, PHƯƠNG THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 20

1.2.2.1 Các phương thức thức bán hàng.……… 20

1.2.2.2 Các phương thức thức cung cấp dịch vụ.……… 22

1.2.2.3 Các phương thức thanh toán.……….23

1.2.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ 23

1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ……….23

1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………28

1.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán……… 29

1.2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh……… 33

1.2.4 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TÀI CHÍNH 38

1.2.4.1 Kế toán doanh thu tài chính……… 38

1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính……… 40

1.2.5 KẾ TOÁN THU NHẬP VÀ CHI PHÍ KHÁC 42

1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác……… 42

1.2.5.2 Kế toán chi phí khác……….44

1.2.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 45

1.2.7 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 47

1.2.8 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 49

1.2.8.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung……… ………49

1.2.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái……….50

1.2.8.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ……….50

1.2.8.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ………50

1.2.9 TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRÊN BCTC CHO KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HANG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 50

1.2.10 KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 53

1.2.10.1 Sự cần thiết của việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán…… 53

1.2.10.2 Ý nghĩa của việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán………….53

1.2.10.3 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy ……… 53

Kết luận chương 1……… 56

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP………57

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Pasa Group……….57

2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH PASA GROUP 57

2.1.1.1 Sơ lược về công ty TNHH Pasa Group……….57

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Pasa………58

2.1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PASA GROUP 59

2.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY TNHH PASA GROUP.60 2.1.3.1 Ban giám đốc.………60

2.1.3.2 Phòng kế toán.……… 60

2.1.3.3 Phòng kinh doanh.……….61

2.1.3.4 Phòng hành chính……… 62

2.1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP .62

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Pasa Group…… 62

2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Pasa Group……….64

2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng………65

2.1.4.4 Giới thiệu cụ thể về phần mềm kế toán áp dụng……… 68

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group.……….70

2.2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP 70

2.2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH PASA GROUP 70

2.2.2.1 Các phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty………70

2.2.2.2 Các phương thức thanh toán của công ty TNHH Pasa Group…………

71 2.2.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PASA GROUP 72

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ……….72

2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 95

2.2.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG HÓA DỊCH VỤ 95

2.2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DANH 103

2.2.5.1 Chi phí bán hàng……… 103

2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp……… 109

2.2.6 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 114

2.2.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính………114

.2.5.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính……… ……….117

2.2.7 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC 117

2.2.7.1 Kế toán chi phí khác………117

2.2.7.1 Kế toán thu nhập khác……….120

2.2.8 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 120

2.2.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 121

2.2.10 Trình bày thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group………129

2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group……… 132

2.3.1 ƯU ĐIỂM 132

2.3.2 NHỮNG MẶT HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN 135

Kết luận chương 2……….137

CHƯƠNG 3: MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PASA GROUP .………138

3.1 Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hang, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh………138

3.1.1 NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOOÁN BÁN HANG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 138

3.1.2 YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HANG CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU KINH DOANH 139

3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện……….140

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp……….141

Kết luận chương 3……….143

KẾT LUẬN……… 144

TÀI LIỆU THAM KHẢO……….145

7 DNTM : Doanh nghiệp thương mại

8 GTGT : Giá trị gia tăng

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn dịch vụ theo phương pháp kê khai

Sơ đồ 1.5.: Kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.6 : Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán thu nhập và chi phí khác

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Pasa Group

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Pasa Group

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Pasa Group

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tínhBảng 2.1: Trích Sổ cái TK 511

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ cơ bản, giữvai trò chi phối các nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh chỉ có thể diễn ra liêntục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt

Doanh thu bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệpnói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải quyết tốt khâu tiêu thụ,doanh nghiệp thu hồi được vốn và phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, thựchiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Doanhnghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng các hình thứckhác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa.Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả phải kể đến công tác kế toánbán hàng

Các thông tin kế toán bán hàng đưa ra giúp doanh nghiệp quản lý tốt về côngtác tiêu thụ hàng hóa, các báo cáo về tình hình số lượng hàng hóa bán ra được cậpnhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu được trong ngày, tháng , các báo cáo vềtình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động trongcông tác mua và bán

Mặt khác, đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ, việc cung ứng các sản phẩmdịch vụ giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triểnhay diệt vong của mỗi đơn vị Đơn vị nào thực hiện tốt khâu cung ứng dịch vụ,đảm bảo thu hồi vốn sẽ có lãi, sẽ tồn tại và phát triển Vì vậy, thực hiện tốt quátrình cung cấp dịch vụ , tạo cơ sở tiền đề cho việc ra quyết định quản trị cũng như

mở rộng được mạng lưới kinh doanh

Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thubán hang, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh đối với các đơn vị kinhdoanh thương mại và dịch vụ dịch vụ, kết hợp với những kiến thức đã được học và

tiếp cận thực tế qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Pasa Group, em lựa chọn

đề tài “Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pasa Group” làm đề tài nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt

nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Việc nghiên cứu đề tài này nhằm đạt hai mục đích chính sau:

- Một mặt, bài khóa luận sẽ hệ thống hóa những vấn đề mang tính lý luận liênquan đến kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh,các quy định của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành; củng cố và giúpbản thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ hơn những kiến thức đã học

- Mặt khác, từ việc tìm hiểu và đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng, cung

cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pasa Group, bài

khóa luận sẽ chỉ rõ những hạn chế, những điểm còn chưa hợp lý, nguyên nhân củacác hạn chế đó trong kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinhdoanh; đồng thời đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, cungcấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

- Đối tượng nghiên cứu : Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về kế toán tài chính phần hành kế toán

bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pasa Group.

- Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin và số liệu thực tế đã khảo sát, thu thập

được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Pasa Group.

- Thời gian nghiên cứu: Năm 2018, năm 2019

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phương pháp này áp dụng bằng cáchquan sát thực tế quá trình hoạt động của công ty nhằm có được cái nhìn chính xác

và thu thập số liệu thích hợp

- Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào những chứng từthực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách và kiểm tratính chính xác, phù hợp, đầy đủ của các chứng từ

- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán, so sánh sốliệu các phương pháp nêu trên để phân tích sự khác biệt giữa lý luận và thực tiễn từ

đó rút ra kết luận thích hợp

5 Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần:

Chương 1: Những vấn đề ý luận cơ bản về kế toán bán hang, cung cấp dịch vụ

và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty tại Công ty TNHH Pasa Group

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ vàxác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group

Đưa ra các kết luận về vấn đề nghiên cứu đánh giá về kế toán bán hàng, cungcấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group Trên cơ

sở đó đưa ra các yếu cầu nguyên tắc hoàn thiện, đề xuất, kiến nghị và giải pháphoàn thiện Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Pasa Group và điều kiện thực hiện các giải pháp đó

Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng như kiến thức vềthực tế của em còn hạn chế nên luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót Vìvậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo Khoa kế toán - HọcViện Tài Chính và cán bộ nhân viên Phòng kế toán Công ty TNHH Pasa Group đểluận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

1.1 Khái quát chung về bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với

phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất– kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóasang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp đượcchuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ờ các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mạinói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thòa thuận giũa người mua và người bán, người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sờ hữu, ngườimua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa,các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lạicùa khách hàng một khoàn gọi là doanh thu bán hàng, sổ doanh thu này là cơ sở đểdoanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh dịch vụ

Dịch vụ là ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng có, khác biệt với các ngànhsản xuất vật chất khác Những điểm đặc thù của ngành kinh doanh dịch vụ có ảnhhưởng lớn đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu

và kết quả kinh doanh dịch vụ nói riêng Cụ thể:

 Một là: Kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ thuần túy thường không có hìnhthái hiện vật cụ thể mà được thể hiện bằng lợi ích cho khách hàng thông qua việcthỏa mãn nhu cầu của khách hàng như: nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhucầu tri thức…

Đặc điểm này dẫn đến thực tế là quá trình sản xuất, tiêu thụ và quản lý hoạtđộng kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch một cách riêng biệt; mục đích cũngnhư quy luật phát sinh và vận động của các khoản chi phí trong quá trình thực hiệndịch vụ khó có thể được phân tích một cách rõ ràng

 Hai là: Hoạt động kinh doanh dịch vụ có sự đa dạng về phương thức thựchiện

 Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch vụ thường thựchiện quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực hiện dịch vụ hoặctheo từng đơn đặt hàng Đặc điểm này cũng dẫn đến sự đa dạng trong côngtác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh

 Bốn là: Các doanh nghiệp dịch vụ có nhiều phương thức phối hợp hỗ trợnhau trong quá trình kinh doanh như: liên doanh, liên kết…Các hình thứcphối hợp này dẫn tới những phức tạp trong công tác quản lý nói chung vàcông tác kế toán nói riêng như: Kế toán chi phí, doanh thu trong các hìnhthức liên doanh “Hợp đồng hợp tác kinh doanh dưới hình thức tài sản kinhdoanh đồng kiểm soát”; “Hợp đồng hợp tác kinh doanh dưới hình thức hoạtđộng kinh doanh đồng kiểm soát”

- Xác định kết quả kinh doanh

Là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và doanh thu đã thu về trong kỳ từ hoạtđộng bán hang, cung cấp dịch vụ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí bán hang, cung

cấp dịch vụ thì kết quả kinh doanh là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chiphí thì kết quả là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳkinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặcđiểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ, của kế toán bán hàng, cung cấp dịch

vụ và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.1.Vai trò của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

- Bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hếtsức quan trọng đối doanh nghiệp Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ

sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Thông qua hoạt động bán hang, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp thực hiện hoạtđộng kinh doanh của mình, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luânchuyển vốn

Đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ, thông qua các dịch vụ được cung cấp từ

đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả củaquá trình hoạt động kinh doanh

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đượcnhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền và hàng

- Tổ chức kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinhdoanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt độngcủa doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh

- Thông tin kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinhdoanh được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thựchiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểmtra tình hình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Trên cở sở đó

đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo,hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăngdoanh thu.

- Thông tin kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinhdoanh cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiệnnghĩa vụ với Nhà nước, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm phát triển toàndiện nền kinh tế quốc dân

- Thông tin kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinhdoanh bán hàng cung cấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liênquan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp,các chủ nợ, … Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinhdoanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Yêu cầu quản lý của kế tooán bán hàng :

- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời

- Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoảnchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.Yêu cầu quản lý của kế toán cung cấp dịch vụ:

- Sản phẩm của hoạt động dịch vụ không có hình thái vật chất, không có quátrình nhập, xuất kho, chất lượng sản phẩm nhiều khi không ổn định

Kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ thuần túy thường không có hình thái hiệnvật cụ thể, được thể hiện bằng lợi ích khách hàng thông qua việc thỏa mãn nhu cầucủa khách hàng Đặc điểm này dẫn tới thực tế là quá trình sản xuất, tiêu thụ vàquản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch một cách riêng biệt,mục đích cũng như quy luật phát sinh và vận động của các khoản chi phí trong quátrình thực hiện dịch vụ khó có thể được phân tích một cách rõ ràng.

Hoạt động kinh doanh dịch vụ có sự đa dạng về phương thức thực hiện Chính

sự đa dạng về phương thức thực hiện dịch vụ dẫn đến sự đa dạng về đối tượngquản lý cũng như sự phức tạp trong tổ chức công tác kế toán nói chung, đặc biệt là

tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả

- Như vậy, yêu cầu quản lý quá trình cung cấp dịch vụ và xác định kết quảkinh doanh có ý nghĩa chiến lược đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Quản lý quátrình cung cấp dịch vụ theo các chiến lược đề ra, từ đó cân đối và đáp ứng nhu cầucủa xã hội

- Về chính sách liên quan tới giá cả và doanh thu cung cấp dịch vụ: Chính sáchgiá cả đưa ra phải bù đắp được chi phí bỏ ra và được khách hàng chấp nhận Tuynhiên việc xác định giá bán phải hết sức mềm dẻo, linh hoạt, và được tiến hành saukhi nghiên cứu tình hình thị trường, chính sách giá của các đối thủ cạnh tranh,ngoài ra cũng cần căn cứ vào đặc điểm của từng đơn vị Doanh nghiệp có thể sửdụng giá bán như một công cụ nhằm khuếch đại gia tăng doanh thu cung cấp dịch

vụ, trong nhiều trường hợp, chính sách giá cả hợp lý sẽ tác động tới tâm lý, nhucầu của người tiêu dùng dịch vụ Bộ phận kinh doanh – bán hàng cần phối hợp với

kế toán bán hàng theo dõi chính sách về giá cũng như tình hình tiêu thụ - cung ứngdịch vụ từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo đưa ra các chính sách giá cả hợp lý

- Về phương thức thanh toán: Tùy theo chính sách bán hàng và chính sách tíndụng của đơn vị từng thời điểm, phương thức thanh toán thường xuyên thay đổilinh hoạt, tạo điều kiện cho việc cung ứng – tiêu thụ các sản phẩm dịch vụ Tuy

nhiên, đơn vị cần chú ý tới hạn thanh toán với từng khách hàng để tránh tình trạng

bị chiếm dụng vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh

- Về giá vốn của những sản phẩm dịch vụ tạo ra trong kỳ: các doanh nghiệpdịch vụ cần có các phương pháp xác định và tập hợp chi phí để tính giá thành củacác dịch vụ tạo ra trong kỳ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình

- Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: đây là toàn bộ cáckhoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc tiêu thụ hay tổ chức,quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của từng đơn vị

Trong tình hình kinh tế ngày càng khó khăn như hiện nay, quản lý quá trìnhbán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả có ý nghĩa sống còn với bất kì mộtđơn vị kinh doanh nào Để quản lý có hiệu quả, nhà quản trị doanh nghiệp rất cầntới sự tham mưu của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinhdoanh để có thể đưa ra những sự điều chỉnh kịp thời

1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

Để giữ vững vai trò là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, nguồn tham mưucho các nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả

có những nhiệm vụ chính sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến

động của từng loại dịch vụ theo chỉ tiêu số lượng và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các

khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình

hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả cáchoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân

tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phânphối kết quả

1.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng, cung cấp dịch vụ là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanhcủa doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vịquyết định có tiêu thụ hàng nữa hay không Do đó, giữa bán hàng, cung cấp dịch

vụ và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết Kết quả kinh doanh làmục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để đạt đượcmục đích đó

Khi kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ làm tốt và hiệu quả công việc củamình sẽ giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được chính xác và hiệu quảnhất và ngược lại nếu công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ không đượcthực hiện nghiêm túc hiệu quả thì việc xác định kết quả kinh doanh sẽ sai lệch vớithực tế Đồng thời nhờ việc xác định kết quả kinh doanh cũng giúp cho doanhnghiệp đánh giá được thực trạng kinh doanh các mặt hàng từ đó đề ra các nhiệm vụ

và chiến lược giúp cho công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ được thực hiệnhiệu quả hơn

1.2 Nội dung cơ bản của kế tooán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung( Ban hành và công bố theo quyết định

165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Chuẩn mựcchung đưa ra các nguyên tắc, hướng dẫn về việc ghi nhận doanh thu, chi phí, các

yếu tố doanh thu, yếu tố chi phí, yếu tố kết quả và nguyên tắc, hướng dẫn về việctrình bày các yếu tố trên BCTC của doanh nghiệp.

Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho( Ban hành và công bố theo Quyết định số

149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Chuẩn mựcHàng tồn kho chi phối đến việc xác định giá vốn của hàng tồn kho, chi phối đếnviệc xác định và ghi nhận các khoản chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác( Ban hành và công bố theo

Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)Chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp

kế toán doanh thu và thu nhập khác như các loại doanh thu, thời điểm ghi nhậndoanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kếtoán và lập BCTC

1.2.2 Các phương thức bán hàng, phương thức cung cấp dịch vụ và phương thức thanh toán

1.2.2.1 Các phương thức thức bán hàng.

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức bánhàng sau:

(a) Phương thức bán buôn hàng hóa: là phương thức bán hàng cho các đơn vị

thương mại, các doanh nghiệp sản xuất với số lượng lớn Trong bán buôn hànghóa, thường có các phương thức sau đây:

- Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong

đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phươngthức này có 2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thứcnày, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếpnhận hàng và áp tải hàng về

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ hợp đồng kinh tế

đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho ngườimua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buônhàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem vềnhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc bán ngay cho khách hàng

Phương thức này bao gồm hai hình thức sau :

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thứcgiao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cungcấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do haibên thỏa thuận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này,doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiệnvận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địađiểm đã thỏa thuận

(b) Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho

người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua với

số lượng nhỏ

Phương thức này bao gồm các hình thức sau:

+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việcmua thu tiền ở người mua và giao hàng ở người mua tách rời nhau

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàngtrực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách

+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn nhữnghàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng,nhân viên thu tiền và lập hóa đơn bán hàng

(c) Phương thức bán hàng trả góp, chậm trả: Là phương thức bán hàng mà

doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trongnhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giábán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trảgóp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa được xácđịnh là tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉđược phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịchbán

(d) Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó

doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sởnày trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàngcho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại

lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thương mại cho đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặcchấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

Phương thức cung cấp dịch vụ có thể theo đơn đặt hàng hoặc cung cấp dịch vụthu tiền trực tiếp

(a) Cung cấp dịch vụ theo đơn đặt hàng:

Thường là khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ sẽ tiến hành đặt cọc mộtkhoản tiền, các đơn vị kinh doanh dịch vụ sẽ tiến hành lập một hợp đồng hoặc cam

kết với khách hàng Khi thực hiện xong hợp đồng, đã hoàn tất việc phục vụ khách,đơn vị kinh doanh dịch vụ mới được lập Hóa đơn bán hàng và thanh toán phần tiềncòn lại.

(b) Phương thức cung cấp dịch vụ và thu tiền trực tiếp:

Theo phương thức nàytrực tiếp cung cấp dịch vụ và thu tiền của khách Nhânviên thu tiền sẽ phải lập Báo cáo bán hàng và nộp số tiền thu được theo báo cáocung cấp dịch vụ về phòng kế toán và thủ quỹ

1.2.2.3 Các phương thức thanh toán.

(a) Thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóangười mua thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho người bán

(b) Thanh toán không dùng tiền mặt

 Thanh toán qua ngân hàng

Theo Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Khoản 3Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC có quy định như sau về chứng từ thanh toánqua ngân hàng:

 Chứng từ thanh toán qua ngân hàng là giấy tờ giao dịch nhằm chứng minhviệc chuyển tiền từ giữa bên mua và bên bán

 Tài khoản dùng để giao dịch của hai bên phải là tài khoản đã đăng ký hoặcthông báo với cơ quan thuế

 Hai bên có chuyển dùng hoặc chuyển tiền vào tài khoản của cá nhân củachủ doanh nghiệp tư nhân nếu tài khoản đó được đăng ký với cơ quan thuế

 Các trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt khác

Theo Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sungKhoản 4 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định các trường hợp thanh toánkhông dùng tiền mặt khác gồm các trường hợp thanh toán như sau:

 Hai bên thực hiện phương thức bù trừ giá trị giữa hàng hóa dịch vụ mua vàovới giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng.

1.2.3 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và phương thức xác định kết quả bán hàng, cung cấp dịch vụ

1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Khái niệm

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo Chuẩn mực 14 - Doanh thu vàthu nhập khác)

Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách

hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Số tiền bán hàngđược ghi chép trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa ngườimua và người bán (Theo Chế độ kế toán Việt Nam)

Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được khi thực hiện công

việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cungcấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,doanh thu hợp đồng xây dựng

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệptrừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểmgiao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giátrị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thuđược tiền

- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thờitheo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp

có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứvào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý.

+ Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhậnbiết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp

+ Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặctên gọi của giao dịch phát sinh và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hànghóa, dịch vụ

+ Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiệntại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từngnghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ:

+ Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế bảo vệ môi trường) phải nộp

+ Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý

+ Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng+ Các trường hợp khác

- Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thểkhác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng

để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật; Doanh thu ghi nhận trên

sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùytheo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đã ghi trên hóa đơn bán hàng

- Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tài khoảnphản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu đểxác định kết quả kinh doanh

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo chuẩn mực số14:

Doanh thu bán hang, cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý củacác khoản đã thu được hoặc sẽ thu được Doanh thu bán hàng được ghi nhận khiđồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau (Theo quy định ở đoạn 10 của VAS 14):

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ đó

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Đối với cơ sờ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viếthoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuếGTGT phải nộp và tống giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phán ánh theo sốtiền bán hảng chưa có thuê GTGT

Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phuơng pháp trực tiếp thì doanh thuđược phàn ánh trên tống giá thanh toán

Đối với hảng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khâuthì doanh thu tính trên tổng giá mua bán

Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theotừng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từngmặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sán phẩmhàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng môt hệ thống tổchức (cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như :

Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhânviên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

- Phiếu thu, phiếu chi

- Hợp đồng mua bán

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp trong kỳ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC có 4 TK cấp hai :

Tk 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

Tk 5112 : Doanh thu bán các sản phẩm

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118 : Doanh thu khác

 Kết cấu của tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ Tài khoản 511 Có -Các khoản thuế gián thu phải nộp

-Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ

-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911

-Doanh thu bán sản phẩm, hànghoá, bất động sản đầu tư cung cấpdịch vụ doanh nghiệp thực hiệntrong kỳ

 Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu



1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu

 Các khoản giảm trừ doanh thu theo TT133/2016/BTC

Theo TT số 133/2016/BTC ban hành ngày 26/08/2016, các khoản giảm trừdoanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là khoản giảm trừ cho người mua khi người muamua với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó, hoặc theo chínhsách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn

- Hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cungcấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế

- Giảm giá hàng bán: doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi sản phẩm củadoanh nghiệp sắp hết hạn sử dụng, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn khohay sản phẩm không được như cam kết với khách hàng…

 Nguyên tắc hạch toán:

TK 111,112,131 111111111,112, TK

TK111,112.131

Các khoản giảm trừ

Doanh thu bán hàng và doanh thu

Cung cấp

TK 333

Các khoản thuế phải nộp

Khi bán hàng

- Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại là giá đã giảm trừ trên hóa đơn(giá bán là giá đã giảm trừ doanh thu thuần) thì không phải ghi nợ vào tài khoản511.

- Chỉ khi các khoản giảm trừ chưa thể hiện giảm giá trên hóa đơn (xuất riênghóa đơn giảm giá), hàng bán bị trả lại thì mới được ghi giảm doanh thu bán hàng(ghi nợ TK 511)

 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT (hóa đơn điều chỉnh)

- Biên bản giảm giá hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua

của số hàng đã xuất kho Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố mà các nhà

đầu tư quan tâm trong quá trình kinh doanh vì vậy kế toán giá vốn hàng bán là rất

cần thiết

Các phương pháp tính giá vốn hàng bán

 Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO)

Theo phương pháp này hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở

giả định là lô hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước Vì vậy, lượng hàng hóa

xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng

xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm báo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán

ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ

tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chi tiêu hàng tồn kho trên

báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

 Phương pháp bình quân gia quyền

 Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn hàng xuất trong kỳ

Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào

giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình

-Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chi cần tính toán một lần vào cuối kỳ

-Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối

tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương phápnày chưa đáp ứng yêu cầu kip thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phátsinh nghiệp vụ.

 Giá vốn xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân trong kỳ

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm).Sau mỗilần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàngtồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:

Đơn giá xuất

+ Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i

Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phuơngpháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặcđiểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loạihàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

 Phương pháp tính theo giá đích danh

Hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúcnhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ trường hợp điều chỉnh)

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất khotheo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất phương pháp này phản ánhchính xác từng lô hàng xuất nhưng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắmđược chi tiết từng lô hàng

Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quảnriêng từng lô hàng hóa nhập kho với các loại hàng hóa có giá trị cao, phải xâydựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho

 Gía vốn của dịch vụ bán ra

Tùy theo loại hình và phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ màdoanh nghiệp dịch vụ có thể áp dụng hệ thống tập hợp chi phí và tính giá thànhdịch vụ theo công việc hoặc hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ theoqúa trình.

- Hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành theo công việc áp dụng trong trườnghợp đối tượng quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ làtừng đơn đặt hàng, từng hợp đồng với khách hàng Theo đó chi phí sản xuất đượctập hợp theo đơn đặt hàng làm cơ sở cho việc xác định chi phí sản xuất dở dang vàtính giá thành khối lượng dịch vụ đã thực hiện hoàn thành, được xác định là đãcung cấp cho khách hàng

- Hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành theo quá trình được áp dụng trongtrường hợp hoạt động cung cấp dịch vụ có tính chất hàng loạt theo một quy trìnhnhất định Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ hoặc từng khâu của quy trình côngnghệ, từng bộ phận thực hiện dịch vụ Phương pháp tính giá thành thường được ápdụng trong các doanh nghiệp dịch vụ là phương pháp giản đơn hoặc phương pháp

tỷ lệ, phương pháp hệ số tùy theo mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí vàđối tượng tính giá thành dịch vụ

- Các hoạt động trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ khá phong phú, có nhữnghoạt động có thể có những sản phẩm dở dang cuối kỳ, có những hoạt động không

có những sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Chứng từ kế toán: Chứng từ được sử dụng để xác định giá vốn hàng bán gồm:

- Phiếu xuất kho

 Kết cấu tài khoản 632

của hàng tồn kho sau khi trừ phần

bồi thường do cá nhân gây ra

- Số trích lập dự phòng giảm

giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của sp, hh, dv

đã bán trong kỳ sang tài khoản 911

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhậpkho

- Khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán nhận được sau khihàng mua đã tiêu thụ

- Các khoản thuế NK,TTĐB,BVMT đã tính và giá trị hàngmua, đước hoàn lại sau khi xuất bán

 Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng hóa bán ra

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX

bán gửi đại

Kết chuyển cuối kỳ Cuối kỳ

k/c

 Trình tự hạch toán giá vốn cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn dịch vụ theo phương pháp kê khai

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý

doanh nghiệp

 Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình

bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng bao gồmcác yếu tố sau: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng,chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền khác Ngoài ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lýcủa từng ngành, từng đơn vị mà tài khoản 6421 “chi phí bán hàng” có thể mở thêmmột số nội dung chi phí

 Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động

quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chấtchung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí nhân viênquản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao

TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíbằng tiền khác.

 Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Hóa đơnthuế GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

- Các chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 1.5.: Kế toán chi phí bán hàng

TK 6421

Các khoản thu giảm chi phí bán hàng

111, 112 Chi phí vật liệu, công cụ,

TK 1331

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 111, 112, 141,331

Thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội bộ

TK 5118

TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả vể chi phí bảo hành hàng hoá, sản phẩm

TK 911 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.6 : Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.4 Kế toán doanh thu và chi phí tài chính

TK 6422

Các khoản thu giảm chi

phí QLDN

111, 112 Chi phí vật liệu, công cụ,

TK 1331

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 333

TK 229 Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

TK 911 Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

TK 351

Dự phòng phải trả về tài cơ cấu DN, HĐ có rủi ro lớn, dự phòng phải trả khác

TK 352

1.2.4.1 Kế toán doanh thu tài chính

 Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp

thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán

 Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

+ Tiền lãi : Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi từ việc bán hàng trả chậm trả góp.+ Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sởkinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con

+ Cổ tức và lợi nhuận được chia

+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

+ Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

 Điều kiện ghi nhận doanh thu tài chính

Doanh thu từ hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được nhận khi:

- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghinhận trên cơ sở:

 - Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ

 - Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng

 - Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận

cổ tức hoăc các bên tham gia góp vốn

 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn

- Phiếu thu

- Giấy báo có của ngân hàng

- Phiếu tính lãi tiền gửi

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản kế toán: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 515

Nợ Tài khoản 515 Có

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt

động tài chính thuần sang TK 911

- Các khoản doanh thu hoạt độngtài chính phát sinh trong kỳ

 Trình tự hạch toán doanh thu tài chính

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính

1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

TK911

Lãi được chia nếu

Được hưởng

Thuế GTGT

Đầu tư C.lệch tỷ giá thuần

Cuối kỳ k/c

C.khấu t.toán khi mua hàng

TK111,112,3311 11; 112; 331