Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh thương mại nguyệt an

HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An, hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Anh Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Ánh Nguyệt Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 1 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Ký hiệu viết tắt TNHH TS QLND TT BTC GTGT TK TSCĐ CCDC VL QLKD BH UBND Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tiến Sỹ Quản lý doanh nghiệp Thơng tư Bộ tài Giá trị gia tang Tài khoản Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Vật liệu Quản lý kinh doanh Bảo hiểm Ủy ban nhân dân 2 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Luận văn tốt nghiệp 3 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 4 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 5 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta chuyển thời kỳ đổi mới, lĩnh vực đời sống – kinh tế - xã hội bước cải thiện Thực tế chứng minh, năm qua đất nước ta lên kết rõ rệt, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh vận hành theo chế thị trường quản lý Nhà nước, đời sống nhân dân bước cải thiện nâng cao Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm để lợi nhuận doanh nghiệp đạt tốt nhất, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, đòi hỏi cơng tác hạch toán kế toán phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Chính vậy, đòi hỏi nhà kinh tế, nhà doanh nghiệp, cơng ty… với hệ thống kế tốn chun nghiệp phải linh hoạt, động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phải nhờ vào cơng tác kế tốn hạch tốn kết kinh doanh Từ hạch tốn thu nhập phân phối thu nhập cho lĩnh vực kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị giúp đa dạng hố Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp sản xuất – tăng trưởng kinh tế Nhà nước đáp ứng nhu cầu chung toàn xã hội Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật đạt hiệu cao Hạch toán xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng người làm kế toán giúp doanh nghiệp nắm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, đem lại lợi ích việc tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là“Hồn thiệnkế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Thứ ba: đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAntrong tháng 12 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy; sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp tơi giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, qua giúp tơi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô cơng ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn để đưa vào đề tài cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác sản xuất kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu luận văn Kết cấugồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Tuấn Anh anh chị phòng kế tốn công ty giúp em hiểu tầm quan trọng cần thiết phức tạp công tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.5 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lývà sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ cáclợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 10 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp - Phiếu chi - Hóa đơn GTGT - UNC Tài khoản sử dụng TK 811 – Chi phí khác Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong tháng khơng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí khác 2.2.3.9 Xác định kết kinh doanh * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ TK 911, 421 * Báo cáo tài chính: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh * Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 911: “Xác định kết kinh doanh” - TK 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” - TK 821: “Chi phí thuế TNDN” - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 2.717.002.917 Có TK 911: 2.717.002.917 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 1.249.709.810 Có TK 632: 1.249.709.810 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 3.015.449 Có TK 911: 3.015.449 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 298.103.393 Có TK 6421: 298.103.393 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 94 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 911: 495.965.060 Có TK 6422: 495.965.060 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 911: 135.248.020 Có TK 821: 135.248.020 - Kết chuyển chuyển lãi: Nợ TK 911: 540.992.082 Có TK 421: 540.992.082 Cách lập phần mềm Bước 1: Mở phần mềm fast Bước 2: Vào tổng hợp/ Vào bút toán kết chuyển cuối kỳ/ Bút toán kết chuyển cuối kỳ Bước 3: Lưu Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 95 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Luận văn tốt nghiệp 96 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.10: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh Mẫu số: S03-DNN thương mại Nguyệt An (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC Địa chỉ: Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Số tiền Ngày, hiệu Số tháng Diễn giải TK Ngày, hiệu Nợ Có ghi sổ đối tháng CT ứng A B C D H - Số dư đầu tháng 0 - Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh 31/12 PKT1 31/12 thu bán hàng 511 2.717.002.917 cung cấp dịch vụ PKT2 Kết chuyển giá vốn 31/12 31/12 632 1.249.709.810 hàng bán PKT3 Kết chuyển doanh 31/12 31/12 thu hoạt động tài 515 3.015.449 PKT4 Kết chuyển chi phí 31/12 31/12 6421 298.103.393 BH PKT5 Kết chuyển chi phí 31/12 31/12 6422 495.965.060 QLDN PKT6 Kết chuyển chi phí 31/12 31/12 821 135.248.020 thuế TNDN PKT7 Kết chuyển lãi sau 31/12 31/12 421.2 540.992.082 thuế TNDN - Cộng số phát 2.720.018.366 2.720.018.366 sinh tháng - Số dư cuối tháng 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 97 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp 2.2.4 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH KDTM Nguyệt An 2.2.4.1: Ưu điểm * Về tổ chức máy kế tốn: Phòng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ, với người xếp phù hợp với u cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người * Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Nhật ký chung Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác Các chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra cần thiết *Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, mẫu sổ báo cáo tình hình bán hàng thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp Ví dụ Sổ chi tiết bán hàng, ngồi việc theo dõi doanh thu theo dõi giá vốn lô hàng xuất kho *Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng: Hàng hóa công ty bao gồm nhiều mặt hàng phong phú, đa dạng chủng loại, quy cách sản phẩm Công ty có sách bán hàng tương đối linh hoạt, vừa bán bn vừa bán lẻ Đồng thời cơng ty có hình thức tốn khác (trả tiền ngay, trả chậm,trả góp, đầu tư) phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 98 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Hiện cơng ty ứng dụng phần mềm kế toán vào số phần hành,việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho cơng việc kế tốn thực cách dễ dàng, không nhiều thời gian công sức Hơn việc theo dõi chi tiết mặt hàng thực xác so với phương pháp thủ công thường dùng 2.2.4.2: Nhược điểm * Về tổ chức máy kế tốn: Do phòng kế tốn q người nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Vì vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do kiêm nhiệm nhiều phần hành nên q trình hạch tốn ln xảy sai sót ngồi ý muốn * Về sách kế tốn: Trong q trình hạch tốn đơn vị nhỏ nên công ty bỏ qua vài chứng từ khơng cần thiết để đưa vào hạch tốn Như phiếu đề nghị toán, phiếu đề nghị lĩnh vật tư, CCDC, Phiếu đề nghị mua hàng, Mặt khác hóa đơn đầu vào cơng ty ln chuyển chậm, q trình kê khai khơng lấy cơng ty cho thời điểm để kê khai số trường hợp thường để sót quý sau kê khai Cơng ty có vài khoản đầu cơng ty xuất bán khách hàng khơng tốn theo chuyển khoản mà dùng tiền mặt tốn khơng theo thông tư Công ty chưa hiểu luật nên có vài tờ hóa đơn đầu vào từ tháng trước công ty không kê khai thuế GTGT đầu vào điều dẫn đến công ty bị thiếu đầu vào Chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm cơng ty khơng có bảng kê, lịch trình điều khơng hợp lý Cơng ty thực tính khấu hao nhanh vượt khung cho phép mà khơng gửi văn cho quan nhà nước * Về phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast phiên cũ nên việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa xác theo quy định kế tốn hành nên cơng ty cần có sách nâng cấp cập nhật lại phần mềm Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 99 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp * Về xác định kết bán hàng: Khi xác định kết bán hàng, công ty tính kết chung tất mặt hàng Do q trình hạch tốn, kế tốn cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nên xác định kết bán hàng riêng cho mặt hàng Do vậy, xét góc độ quản trị doanh nghiệp nhà quản lý biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi, tỷ suất lợi nhuận loại mặt hàng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời *Về hạch tốn hàng hố:Về hàng hóa cơng ty tiền nhiều kho nên dẫn đến vốn lượng hàng chiếm phần lớn cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho *Vềphương pháp tính giá xuất kho: Hiện cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên việc hạch toán thường vào cuối năm nên việc tính giá xuất kho độ xác khơng cao cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác, phương chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Kết luận chương Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cộng ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực tồn số hạn chế nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nội dung chương Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 100 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Luận văn tốt nghiệp 101 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGUYỆT AN 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, đòi hỏi đáp ứng số u cầu sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốnViệt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 102 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp - Phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội cơng ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài công ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hồn thiện phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hòan thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trườngtrên sở tiết kiệm thời gian, chi phí 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Thứ nhất,về tổ chức máy kế tốn:Cơng ty cần tuyển thêm người để cơng việc kế tốn thực tốt khơng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thứ hai,về hệ thống sách kế toán: Mặc dù đơn vị nhỏ công ty phải áp đụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để q trình hạch tốn tăng thêm độ xác - Cơng ty cần trọng khoản mua hàng, bán hàng 20 triệu phải tốn chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng - Tất các hóa đơn đầu vào không giới hạn thời gian kê khai thuế GTGT nên công ty cần kê khai khẩn trương để chánh chi phí đầu vào cơng ty - Đối với chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm với hợp đồng vận chuyển - Đối với tài sản cố định cơng ty cần trích khâu hao theo quy định thơng tư 45/2013 cơng ty muốn đăng ký trích khấu hao nhanh phải làm văn gửi lên quan để đề nghị Thứ ba, vềviệc áp dụng phần mềm kế toán cho nhân viên bán hàng cửa hàng: Công ty cần nghiên cứu để nâng cấp phiên phần mềm FAST sang phiên đển công việc hạch tốn xác, nhánh chóng, kịp thời Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 103 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Thứ tư, vềxác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng: Công ty cần xác định kết bán hàng mặt hàng giúp cơng ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Kế tốn mở thêm mục “chi phí bán hàng phân bổ”, “chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ”, “kết quả” bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng kế toán lập chi tiết theo mặt hàng nên việc tính tốn lãi thuận tiện Khi phát sinh nghiệp vụ phát sinh chi phí kê tốn không tập hợp riêng cho mặt hàng mà cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu thức trị giá mặt hàng bán Công thức phân bổ sau: Chi phí bán hàng, quản lý phân bổ cho mặt hàng i Tổng chi phí bán hàng, quản lý phát sinh = x Doanh thu mặt hàng i Tổng doanh thu Thứ năm,về hạch tốn hàng hố:Cơng ty cần có biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bảng mặt hàng tồn kho lâu để lý thu hồi vốn cụ thể lập dự phòng sau Giá trị dự phòng vật tư tồn kho lập = Giá gốc vật tư tồn kho – Giá trị thực hàng tồn kho – Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho – Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 104 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Nợ TK TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Thứsáu, vềphương pháp tính giá xuất kho: Do cơng ty có số lượng mặt hàng nên Cơng ty nên thay phương pháp bình quân tức thời hay gọi bình quân sau lần nhập thep phương pháp việc hạch tốn trở nên xác cao kịp thời phù hợp với nhu cầu đơn vị Kết luận chương Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Tuấn Anh thầy,cô giáo môn cán kế tốn cơng ty Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 105 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Luận văn tốt nghiệp 106 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An em quan tâm cán cơng ty nói chung giúp đỡ bác, cô, phòng TC - KT cơng ty nói riêng thầy giáo hướng dẫn thực tập TS.Nguyễn Tuấn Anh Em vận dụng kiến thức học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm giúp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình, góp ý thầy cơ, cán nhân viên phòng kế tốn bạn đọc để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 107 HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài chính) Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội – năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) Kế tốn thương mại – dịch vụ Năm 2010 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 108 ... cơng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương. .. là“Hồn thiệnkế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn, hướng dẫn tận tình