Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước

Việt Nam với chính sách đổi mới trong những năm gần đây đã tạo được nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và sôi động, khi đời sống con người nâng cao kéo theo đó là nhu cầu của con người ngày càng cao. Chính vì thế mà các DN phải hết sức cẩn trọng trong từng bước kinh doanh, để làm sao vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng mà vẫn có lãi. Tuy nhiên trong sản xuất kinh doanh cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi đối với DN. Mục đích cuối cùng của các DN là đạt được lợi nhuận cao và tồn tại lâu dài. Muốn đạt được điều đó các DN không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm sao cho phù hợp với nhu cầu mà còn quan tâm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm như thế nào?. Trong khi đó cạnh tranh lại đẩy các mặt hàng giảm xuống, làm thế nào để nâng cao chất lượng sản phẩm, để tiêu thụ hàng hoá dễ dàng hơn. Để giải quyết vấn đề các DN đã tìm biện pháp để giảm GVHB, tìm nơi tiêu thụ sản phẩm tốt nhất để cho kết quả kinh doanh của DN tăng cao, mang lại lợi nhuận cho DN. Chính vì vậy hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các DN, được dùng để đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, đồng thời còn làm cơ sở để tiến hành phân tích lợi nhuận một cách chính xác theo đúng chủ trương của nhà nước. Tiêu thụ sản phẩm với chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng, kết quả hoạt động tiêu thụ cuối kỳ được xem như là một báo cáo tình hình sử dụng vốn có hiệu quả hay không? Để từ đó đúc kết và tìm ra biện pháp tối ưu nhất để DN ngày càng đứng vững trên thị trường sôi động hiện nay. Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước cũng không nằm ngoài những vấn đề trên. Công ty đã tìm tòi các giải pháp tốt nhất trong việc tổ chức công tác kế toán cũng như đưa ra các biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng cũng như chữ tín cho công ty, nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Qua thời gian thực tập tài công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước, gắn liền lý luận nghiên cứu và học tập tại trường và qua thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths. Đặng Thị Thuý Hằng em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DV & TM THẾ GIỚI NƯỚC Sinh viên thực hiện : Hà Thị Yên Lớp : LT 11B MSSV : LT 113143 Giáo viên hướng dẫn : Th.s. Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội – 2012 SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BTC Bộ tài chính DN Doanh nhiệp DTT Doanh thu thuần GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế QĐ Quyết định TNHH DV& TM Trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và thương mại TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2-1: Hoá đơn GTGT số 0000205 15 Biểu số 2-2: Hoá đơn GTGT số 0000225 16 Biểu số 2-3: Hoá đơn GTGT số 0000239 17 Biểu số 2-4: Hoá đơn GTGT số 0000263 18 Biểu số 2-5: Trích sổ chi tiết (TK doanh thu bán tem, nhãn) 19 Biểu số 2-6: Trích sổ chi tiết (TK doanh thu bán hàng phụ kiện) 20 Biểu số 2-7: Trích sổ chi tiết (TK doanh thu bán máy móc) 21 Biểu số 2-8: Sổ tổng hợp tài khoản doanh thu bán hàng 22 Biểu số 2- 9: phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 24 Biểu số 2-10: Phiếu chi 25 Biểu số 2-11: Trích sổ chi tiết (TK hàng bán bị trả lại) 26 Biểu 2-12: Sổ nhật ký chung 28 Biểu 2-13: Sổ cái TK 5111 29 Biểu số 2-14: Sổ cái TK 531 (hàng bán bị trả lại) 31 Biểu số 2-15: Phiếu xuất kho 35 Biểu số 2-16: Phiếu xuất kho 36 Biểu số 2-17: Phiếu xuất kho 37 Biểu số 2-18: Phiếu xuất kho 38 Biểu số 2-19: Trích sổ chi tiết( TK giá vốn hàng bán hàng tem, nhãn) 39 Biểu số 2-20: Trích sổ chi tiết (TK giá vốn hàng bán phụ kiện) 40 Biểu số 2-21: Trích sổ chi tiết (TK giá vốn hàng bán máy móc) 41 Biểu số 2-22: Sổ tổng hợp (TK giá vốn hàng bán) 42 Biểu 2-23: Sổ cái TK 632 (Giá vốn hàng bán) 44 Biểu số 2-24: Hoá đơn GTGT số 0000756 48 Biểu số 2- 25: Trích sổ chi tiết (TK chi phí bán hàng) 49 SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2-26: Sổ cái TK 641 (Chi phí bán hàng) 51 Biểu số 2-27: Hoá đơn GTGT số 0010776 55 Biểu số 2- 28: Trích sổ chi tiết (TK chi phí quản lý doanh nghiệp) 56 Biểu 2-29: Sổ cái TK 642 (Chi phí QLDN) 57 Biểu 2-30: Sổ cái TK 911 (kết quả kinh doanh) 60 Biểu số 3-1: Sổ chi tiết bán hàng 76 SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng (trong trường hợp bán hàng trực tiếp qua kho và thanh toán ngay bằng tiền mặt) 12 Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 14 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 27 Sơ đồ 2-4: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định GVHB 33 Sơ đồ 2-5: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định CPBH 46 Sơ đồ 2-6: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định CPQLDN 53 SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 6 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam với chính sách đổi mới trong những năm gần đây đã tạo được nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và sôi động, khi đời sống con người nâng cao kéo theo đó là nhu cầu của con người ngày càng cao. Chính vì thế mà các DN phải hết sức cẩn trọng trong từng bước kinh doanh, để làm sao vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng mà vẫn có lãi. Tuy nhiên trong sản xuất kinh doanh cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi đối với DN. Mục đích cuối cùng của các DN là đạt được lợi nhuận cao và tồn tại lâu dài. Muốn đạt được điều đó các DN không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm sao cho phù hợp với nhu cầu mà còn quan tâm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm như thế nào?. Trong khi đó cạnh tranh lại đẩy các mặt hàng giảm xuống, làm thế nào để nâng cao chất lượng sản phẩm, để tiêu thụ hàng hoá dễ dàng hơn. Để giải quyết vấn đề các DN đã tìm biện pháp để giảm GVHB, tìm nơi tiêu thụ sản phẩm tốt nhất để cho kết quả kinh doanh của DN tăng cao, mang lại lợi nhuận cho DN. Chính vì vậy hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các DN, được dùng để đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, đồng thời còn làm cơ sở để tiến hành phân tích lợi nhuận một cách chính xác theo đúng chủ trương của nhà nước. Tiêu thụ sản phẩm với chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng, kết quả hoạt động tiêu thụ cuối kỳ được xem như là một báo cáo tình hình sử dụng vốn có hiệu quả hay không? Để từ đó đúc kết và tìm ra biện pháp tối ưu nhất để DN ngày càng đứng vững trên thị trường sôi động hiện nay. Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước cũng không nằm ngoài những vấn đề trên. Công ty đã tìm tòi các giải pháp tốt nhất trong việc tổ chức công SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tác kế toán cũng như đưa ra các biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng cũng như chữ tín cho công ty, nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Qua thời gian thực tập tài công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước, gắn liền lý luận nghiên cứu và học tập tại trường và qua thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths. Đặng Thị Thuý Hằng em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình. Chuyên đề được trình bày với kết cấu gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán của Công ty TNHH DV & TM Thế Giới Nước để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DV & TM THẾ GIỚI NƯỚC. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Đứng trên góc độ luân chuyển vốn: Bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H- T). Thông qua quá trình này, nhu cầu người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng được thoả mãn và giá trị hàng hoá được thực hiện. Xét từ góc độ kinh tế: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu được tiền từ khách hàng. Do đó quá trình bán hàng có thể được chia thành 2 giai đoạn: + Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, chưa phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá chưa đảm bảo chắc chắn đã thu được tiền hay chấp nhận thanh toán tiền. SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu được hàng còn đơn vị bán thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ đơn vị mua. Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng. Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có 4 khâu: “Sản xuất - Phân phối - Trao đổi - Tiêu dùng”, giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu thiếu dù chỉ một khâu thì quá trình tái sản xuất sẽ không được thực hiện. Trong mối quan hệ đó thì sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích, là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, còn khâu phân phối và trao đổi có vai trò là cầu nối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản xuất phát triển. Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Công ty TNHH DV & TM Thế Giới Nước hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đây là quá trình luân chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay khách hàng. Hoạt động kinh doanh của công ty có những điểm chính sau: hoạt động bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn và bán lẻ đưa các loại hàng hóa của mình vào thị trường thông qua sự marketting của nhân viên kinh doanh. Thông qua các đơn đặt hàng của các công ty, các cửa hàng, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế… 1.1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH DV & TM Thế Giới Nước. Công ty nhập hàng từ các công ty cùng ngành như: Công ty cổ phần Khánh An Phát và Công ty TNHH sản xuất và thương mại Bầu Trời Xanh (trụ sở trong thành phố Hồ Chí Minh), một số mặt hàng, máy móc công ty nhập khẩu từ nước ngoài. Công ty bán phân phối cho các công ty trên địa bàn SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 4 [...]... tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH DV & TM Thế. .. CÔNG TY TNHH DV & TM THẾ GIỚI NƯỚC 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH DV & TM Thế Giới Nước 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán * Các chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán trong công tác kế toán doanh thu tại Công ty TNHH TM Đầu tư An Minh gồm: Hợp đồng mua bán Đơn đặt hàng Biên bản trả lại hàng Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT- 3LL) Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu,... nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH. .. DV & TM Thế Giới Nước Xác định kết quả tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình bán hàng của công ty Kết quả tiêu thụ phản ánh trung thực về tình hình hoạt động kinh SVTH: Hà Thị Yên MSSV: LT 113143 6 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh của công ty có đạt hiệu quả hay không? Để có con số kết quả kinh doanh chính xác kế toán bán hàng cần phải hoàn thành tốt các công việc sau:... nghiệp của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận  Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình... mặt và lệnh giao hàng 1.1.4 Phương thức thanh toán Về phương thức thanh toán, công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khách hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ Thời gian thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của khách hàng với công ty 1.2 Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH DV & TM Thế. .. cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng  Vai trò của kế toán bán hàng Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán. .. chỉ tiêu bán hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Vì vậy cần phải quản lý tốt công tác bán hàng, cụ thể như sau: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, ... hiệu quả và quản lý tốt, công ty TNHH DV & TM Thế Giới Nước tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty gồm giám đốc và các phòng ban chức năng Chức năng nhiệm vụ của từng người, phòng ban : - Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong... mặt hàng bị lỗi do đó khách hàng trả lại Khoản này làm giảm doanh thu của công ty VD: Ngày 21 tháng 3 công ty TNHH công nghệ nước uống tinh khiết Hà Nội trả lại máy sấy bán tự động do lỗi kỹ thuật Máy sấy có giá vốn là 18.000.000đ, giá bán là 22.000.000đ trong đó thuế GTGT 10% Công ty đã nhận lại hàng và thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt Khi đó kế toán bán hàng lập “ Phiếu nhập kho hàng bán bị . và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DV & TM THẾ GIỚI NƯỚC. 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH DV & TM Thế Giới Nước. 2.1.1. Chứng từ và thủ. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DV & TM THẾ GIỚI NƯỚC. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH DV& TM Thế Giới Nước. Bán