Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH một thành viên TM trung kiên

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Sinh viên: Hồ Thị Ngọc Số điện thoại: 0969008014 Lớp: CQ53/21.14 Mã sinh viên: 155D3403012545 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thu Hoài Hà Nội - 2019 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thu Hồi Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Hồ Thị Ngọc LỜI MỞ ĐẦU GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng , báo cáo tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác mua bán Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà nước ban hành thơng qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế tốn, văn pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau, để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hạch tốn doanh nghiệp có phần khác biệt Do đó, việc hạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần đưa giải quyết, bàn bạc thêm để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty, em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty, sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Trung Kiên, bên cạnh ưu điểm có hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì vậy, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên” Mục đích nghiên cứu đề tài Thứ nhất: Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học Thứ hai: Làm rõ đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty qua làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Thứ ba: Chỉ rõ ưu điểm, hạn chế, điểm chưa hợp lý kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin số liệu thực tế khảo sát, thu thập trình thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, khả lý luận kiến thức thực tế em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo Khoa kế tốn - Học Viện Tài Chính cán nhân viên Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái quát chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng  Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh  Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  KHOA KẾ TOÁN Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Nếu kết bán hàng đích hướng tới doanh nghiệp bán hàng cơng cụ, phương tiện trực tiếp mà họ sử dụng để đạt tới đích 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch bán hàng loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, toán; kiểm tra tình hình thực dự tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết bán hàng đơn vị Trên cở sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ, … Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kịp thời đưa định kinh tế phù hợp GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, loại hàng hóa - Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn - Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ - Đối với việc xác định kết kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình kinh doanh, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.1.4 Nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trên phương diện doanh nghiệp, bán hàng nhân tố định thành bại doanh nghiệp, tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế tồn cơng tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố cung cấp, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.2 Nội dung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Các nguyến tắc bản: Cơ sở dồn tích: Nguyên tắc chi phối đến kế tốn doanh thu chi phí thể việc khoản doanh thu chi phí ghi nhận sở dồn tích Doanh thu ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Chi phí ghi nhận nghiệp vụ phát sinh chi phí hồn thành Ngun tắc giá gốc: Ngun tắc chi phối đến kế tốn doanh thu, chi phí thể việc chi phí lợi ích đi, khoản khấu trừ tài sản, tài sản ghi nhận theo giá gốc chi phí ghi nhận theo giá gốc Vì giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh theo giá gốc Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể việc ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc chi phối đến kế tốn doanh thu, chi phí thể việc ước tính khoản chi phí khơng chắn chi phí dự phòng, … phải trận trọng Nguyên tắc trọng yếu: Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Nguyên tắc chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể việc có khoản chi phí phát sinh có giá trị lớn, liên qn đến nhiều kỳ chi phí ghi nhận kỳ dựa khả phát huy tác dụng Hoạt động liên tục: Nguyên tắc chi phối đến kế tốn doanh thu, chi phí thể việc giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục liên quan đến việc ghi nhận, 10 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Các chứng từ kế toán liên quan khác,…  Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu - Các TK liên quan khác (TK 111, 112, 131,…)  Nợ Tài Kết cấu tài khoản 511: - Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 khoản 511  - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ Có Trình tự hạch tốn: TK111, 112, 131 TK 111, 112, 131 TK 511 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng TK 333 Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng 17 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán  Khái niệm Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số hàng hóa tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Giá vốn hàng bán yếu tố mà nhà đầu tư quan tâm trình kinh doanh kế tốn giá vốn hàng bán cần thiết  Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Phương pháp tính giá thực tế bình qn: Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Giá bình quân đơn vị x Lượng hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình qn: Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ: Áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa mẫu mã khác khơng có điều kiện kiểm kê nghiệp vụ xuất kho Vì vậy, doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước, sau xác định hàng hóa xuất kho kỳ: Giá thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ Giá thực tế hàng hóa xuất kho Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): 18 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Theo phương pháp hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ hàng hóa nhập trước xuất trước Vì vậy, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm báo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì chi tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Phương pháp đích danh: Hàng hóa xác định theo đơn hay lơ giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất bán (trừ trường hợp điều chỉnh) Theo phương pháp hàng hố nhập kho lơ theo giá xuất kho theo giá khơng quan tâm đến thời gian nhập xuất phương pháp phản ánh xác lô hàng xuất công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lơ hàng Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng hóa nhập kho với loại hàng hóa có giá trị cao, phải xây dựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng lơ hàng hóa nhập kho  Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Biên kiểm kê hàng hóa - Hợp đồng mua hàng   Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán Kết cấu tài khoản 632: Nợ Tài khoản 632 Có 19 GVHD: TS Nguyễn Thu Hồi SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Trị giá vốn hàng hóa bán kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường cá nhân gây - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  - Kết chuyển giá vốn hàng hóa bán kỳ sang tài khoản 911 - Khoản hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận sau hàng mua tiêu thụ - Các khoản thuế NK, TTĐB, BVMT tính giá trị hàng mua, hồn lại sau xuất bán Trình tự hạch tốn: TK 632 TK 156 Trị giá thực tế HH Đã tiêu thụ bị trả lại kỳ TK 911 TK 156 Tiêu thụ hàng hóa TK 157 Xuất bán gửi đại lý Cuối kỳ k/c Kết chuyển cuối kỳ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX TK156 TK 632 Kết chuyển trị giá hàng hóa TK 156 Cuối kỳ xác định trị giá hh tồn đầu kỳ tồn kho TK157 TK157 Kết chuyển trị giá hh gửi bán Cuối kỳ xác định hh gửi bán chưa xác định tiêu thụ chưa xác định tiêu thụ TK911 Kết chuyển GVHB xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK 20 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 1.2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh   Kế tốn chi phí bán hàng: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.2.3.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 1.2.4 Sổ kế toán sử dụng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng     Nhật ký chung Nhật ký chứng từ Nhật ký sổ Chứng từ ghi sổ Kế toán bán hàng sử dụng sổ tổng hợp sổ chi tiết 1.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn    Mã hóa: Đầu kỳ: Nhập liệu Cuối kỳ: Kết chuyển, lưu, in liệu 1.2.6 Trình bày thơng tin Báo cáo tài Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Sơ lược công ty: - Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM TRUNG KIÊN - Tên nước ngoài: TRUNG KIEN TM ONE MEMBER COMPANYLIMITED - Tên công ty viết tắt: TKTM OM LTD.,CO 21 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Điạ chỉ: Thôn Vũ xá, Xã Thất Hùng, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương, VN - Ngày hoạt động: 13/09/2012 - Mã số thuế: 0800999422 - Số điện thoại: 0904127255 - Giám đốc: NGUYỄN VĂN TRUNG - Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) - Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty TNHH thành viên - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại - Số TK: 146710489 - Ngân hàng: Ngân hàng ACB – Chi nhánh Hải Dương  Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0800999422, đăng ký lần đầu ngày 13/09/2012, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 27/09/2012, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 04/10/2018 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Công ty bắt đầu hoạt động với số vốn ban đầu 500.000.000 đồng Tên công ty trước thay đổi: Công ty TNHH Một Thành Viên khí TM Trung Kiên Qua thời gian hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ đội ngũ cán công nhân viên công ty đạo sâu sát, động nhạy bén nắm bắt thị trường Ban lãnh đạo, Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên phát triển vững mạnh thị trường Để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống công nhân viên công ty thực đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường nay, công ty mạnh 22 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ nhân viên cán kinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo hướng ổn định, bền vững phát triển lâu dài  Ngành, nghề kinh doanh công ty: STT Tên ngành Mã ngành Gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: - Bán buôn nguyên liệu, phụ liệu, vật tư phục vụ sản xuất giày dép - Bán bn hóa chất khác (trừ hóa chất sử dụng nơng nghiệp) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện ) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp 2592 (Chính) 4669  4659 4653 Một số tiêu thể quy mô doanh nghiệp: Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Tổng tài sản 20.551.697.203 31.101.892.459 Tổng nguồn vốn 20.551.697.203 31.101.892.459 Tổng doanh thu 15.691.997.717 17.820.246.165 Tổng lợi nhuận 103.348.631 169.395.660 Năm 2018 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Cơng ty mua hàng hóa nhập kho Bên cạnh phận kinh doanh tìm kiếm khách hàng, lập báo giá gửi khách hàng để khách hàng xem xét nghiên cứu Nếu khách hàng đồng ý mua hàng phận kế tốn lập đơn hàng sau xuất kho 23 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN hàng hóa bán cho khách hàng đồng thời thu tiền theo hợp đồng thỏa thuận bên Nhập kho Lập báo giá gửi khách hàng Tìm kiếm khách hàng Xuất kho giao hàng Thu tiền Người tiêu dùng Công ty, tổ chức Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hình thức cho phép Công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh chồng chéo chức Đứng đầu Công ty Giám đốc, phòng ban Có thể khái qt máy quản lý Cơng ty theo sơ đồ đây: Giám đốc Kho Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Nhiệm vụ chức phận: Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật định trực tiếp đạo điều hành hoạt động Công ty Đồng thời quán 24 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN xuyến mặt Công ty tổ chức, tài chính, hoạt động kinh doanh Phòng Kế tốn: Chịu quản lý trực tiếp giám đốc, cập nhật số liệu kế tốn phát sinh hàng ngày Cơng ty, thiết lập báo cáo tài báo cáo thuế theo quy định nhà nước ban giám đốc Mặt khác, phòng kế tốn có trách nhiệm áp dụng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn BCTC nhằm đảm bảo tính xác, kịp thời, trung thực Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường triển khai kế hoạch kinh doanh mặt hàng, tìm đối tượng khách hàng thực hợp đồng kinh doanh Phòng Hành chính: Làm cơng tác xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý sử dụng lao động, chịu trách nhiệm trước giám đốc thay đổi công tác quản lý nhân Đồng thời phòng hành làm nhiệm vụ đảm bảo chế độ khen thưởng đãi ngộ cách đắn cho toàn nhân viên Cơng ty Kho: Có nhiệm vụ, thống kê, theo dõi lượng hàng nhập – xuất – tồn, quản lý bảo quản hàng hoá kho, đảm bảo số lượng giá trị hàng hóa 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm phận sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán kho Thủ kho Thủ quỹ 25 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Nhiệm vụ chức phận: Kế toán trưởng: - Là người lãnh đạo cao phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty tất hoạt động phòng phụ trách - Là người bao qt tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, định việc phòng kế tốn Phải nắm tồn tình hình tài cơng ty để tham mưu cho Giám đốc định sách kế hoạch tài cơng ty - Tham gia kiểm tra, giám sát việc thực chấp hành quy định, sách liên quan đến cơng tác tài kế tốn theo quy định nhằm mục đích ngăn ngừa sai phạm xảy làm ảnh hưởng đến công ty - Báo cáo thường xun tình hình hoạt động Phòng Kế tốn cho BGĐ công ty, tiếp nhận, phổ biến triển khai thực kịp thời thị BGĐ công ty - Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động nhân viên kế toán nhằm đảm bảo thống mặt số liệu quy trình kế tốn Kế toán tổng hợp: - Hỗ trợ cho kế toán cơng việc phòng kế tốn - Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định nhà nước công ty - Thay mặt KTT giải quyết, điều hành hoạt động Phòng Kế tốn KTT vắng mặt sau báo cáo lại KTT cơng việc giải ủy quyền giải - Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày kế toán phần hành thực máy, để phát hiệu chỉnh kịp thời sai sót (nếu có) nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu xác, kịp thời - Lập, in báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo qui định 26 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán phát sinh nghiệp vụ hạch toán kế toán - Cung cấp số liệu kế toán, thống kê cho KTT BGĐ yêu cầu - Thực nhiệm vụ khác KTT phân cơng Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ theo dõi quản lí tình hình chi tiền mặt bảo đảm đáp ứng kịp thời, xác phục vụ tất hoạt động cơng ty Tập hợp kiểm sốt chứng từ trước thu chi, toán, cung cấp thông tin lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Thủ quỹ: - Quản lý tiền thực quỹ khoản thu, chi quỹ tiền mặt công ty Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi theo lệnh, chi kiểm soát tiền mặt, thu chi tiền có chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp kế toán toán đưa sang - Căn nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán toán Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho loại hàng hóa trình mua bán, báo cáo tồn kho hàng hóa theo niên độ kế tốn Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa theo yêu cầu Cuối kỳ, thủ kho phải gửi báo cáo tồn kho cho Kế toán kho để theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa có sẵn kho để tiện cho việc xuất kho hàng hóa bán cách kịp thời hiệu 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty  Chính sách kế tốn áp dụng công ty: - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành - Niên độ kế tốn: Doanh nghiệp áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc 27 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam - Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận phương pháp tính khấu haoTSCĐ: Tính theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình qn gia quyền - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Hình thức kế tốn nhật ký chung  Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ TK Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 28 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau tự phần mềm kế tốn ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp, ghi vào sổ chi tiết có liên quan Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập BCTC Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ  Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn METADATA để thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 29 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KHOA KẾ TOÁN SỒ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị MÁY VI TÍNH Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra  Một số đặc điểm phần mềm kế toán METADATA: - Với quyền, làm kết hợp cho nhiều loai hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, xuất nhập - Không giới hạn số lượng công ty mở quyền Rất phù hợp cho đơn vị làm dịch vụ kế tốn - Nhiều tính tự động vượt trội: + Tự động tính áp giá vốn hàng xuất bán + Tự động kết chuyển doanh thu, chi phí để lên báo cáo Người dùng khơng phải thực thao tác để kết chuyển + Báo cáo nhanh, tự động hiển thị thông tin nhanh hàng hóa tồn kho, cơng nợ, tiền mặt, tiền gửi thời điểm nhập chứng từ + Số liệu liên năm: Số dư năm trước tự động kết chuyển sang năm sau mà 30 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN kế tốn khơng phải thực thao tác kết chuyển 31 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 ... tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM. .. cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Sơ