Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bình nguyên

Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam DANH MỤC VIẾT TẮT TN TSCĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN QĐ BTC CPBH CPQLDN TK GTGT DTT HĐ GVHB Tư nhân Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Doanh nghiệp Quy định Bộ tài Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản Gía trị gia tăng Doanh thu Hóa đơn Gía vốn hàng bán DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ doanh thu Sơ đồ 1.2 Phương pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam Sơ đồ 1.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.5 Phương pháp hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.6 Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ chi phí bán hang Sơ đồ 1.7 Phương pháp hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8 Phương pháp hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 1.9 Phương pháp hạch tốn chi phí khác Sơ đồ1.10 Phương pháp hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Sơ đồ1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ Sơ đồ1.15 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy vi tính Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy DNTN Linh Đan Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình kinh doanh DNTN Linh Đan Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán DNTN Linh Đan Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biêu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Tên Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết doanh thu bán hang Sổ chi tiết toán với khách hang Sổ TK 511 Sổ TK 515 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ TK 632 Sổ TK 635 Khoa Kế toán Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Trường Đại Học Đại Nam Hóa đơn GTGT Phiếu chi Bảng tốn tiền lương cho phận bán hang Bảng trích nộp tiền lương Sổ TK 641 Phiếu chi Sổ chi tiết TK 642 Sổ TK 642 Sổ TK 711 Sổ TK 811 Sổ TK 911 Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng (Tiêu thụ) khâu quan trọng q trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi đồng vốn bỏ đồng thời mở rộng trình kinh doanh nâng cao đời sống cơng nhân viên Các doanh nghiệp khẳng định vị trí hàng hóa họ thị trường chấp nhận, việc kinh doanh có ý nghĩa tiêu thụ Bán hàng định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ kinh tế doanh nghiệp cao Hơn doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh hoạt động phải có lãi Với kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng, doanh thu thu có trang trải chi phí bỏ hay khơng, làm để tối đa hóa lợi nhuận” Bất doanh nghiệp mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý Doanh nghiệp hoạt động có hiệu tốt sở để doanh nghiệp tồn đứng vững kinh tế cạnh tranh khốc liệt Đối với tất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ vấn đề sống cịn đặt phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp diễn sơi nổi, cạnh tranh gay gắt thúc đẩy kinh tế phát triển cao cạnh tranh động lực tốt thúc đẩy doanh nghiệp tự hồn thiện để tìm cho chỗ đứng vững kinh tế Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận Giang Thị Út Hiền Lớp: LTCĐKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Trường Đại Học Đại Nam tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất, kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Trong thời gian học tập trường thực tập Cơng ty TNHH Bình Ngun, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, với hướng dẫn tận tình giáo Hàn Thị Thùy Linh cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bình Ngun” Ngồi phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em trình bày với ba nội dung sau: Chương1: Cơ sở lý luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bình Nguyên Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bình Ngun Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bình Nguyên Là sinh viên kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế, trình độ thời gian hạn chế nên dù có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, kính mong đóng góp thầy cơ, kinh nghiệm q báu cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn thầy mơn kế tốn, đặc biệt cô giáo Hàn Thị Thùy Linh anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Bình Ngun tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Giang Thị Út Hiền Lớp: LTCĐKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam Ch¬ng I c¬ së lý luËn hạch toán BN HNG xác định kết KINH DOANH CễNG TY TNHH BèNH NGUYấN I Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bỡnh Nguyờn Đặc điểm, vai trò k toỏn bỏn hng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bình Ngun 1.1 Kh¸i niƯm vỊ bỏn hng xác định kết kinh doanh - Khái niệm bỏn hng (tiêu thụ) Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá đà thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán cho ngời bán - Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiƯu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2: Vai trị, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Giang Thị Út Hiền Lớp: LTCĐKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Trường Đại Học Đại Nam Mơc tiªu cđa doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ đợc doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói bán hàng cã quan hƯ mËt thiÕt víi kÕt qu¶ kinh doanh Bán hàng tèt thĨ hiƯn uy tÝn s¶n phẩm doanh nghiệp thị trờng, thể sức cạnh tranh nh khả đáp ứng nhu cầu thị trờng doanh nghiệp Kết thúc trình bỏn hng khép kín vòng chu chuyển vốn Nếu trình bỏn hng thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mÃn nhu cầu ngày lín cđa x· héi Cịng qua ®ã, doanh nghiƯp thùc đợc giá trị lao động thặng d việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nớc, lập qũy cần thiết nâng cao đời sống cho ngời lao động Bỏn hng đợc thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Đối tợng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân ngời tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mÃn nhu cầu tất yếu.Khi sản phẩm đợc chuyển giao quyền sở hữu cho ngời tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thỏa mÃn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho trình sản xuất đơn vị đợc liªn tơc Giang Thị Út Hiền Lớp: LTCĐKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam Như vậy, bán hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xut kinh doanh ca doanh nghip Những thông tin từ kết hạch toán bỏn hng thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hớng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trờng mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khon doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có đợc thông tin chi tiết tình hình tiêu thụ nh hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trờng khác Từ đó, nhà quản trị tính đợc mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hớng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lợng nh nhợc điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định đợc kết kinh doanh, thùc tÕ l·i còng nh sè thuÕ nép ngân sách Nhà Nớc Và cuối nhà quản trị đề đợc kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.3 Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu Giang Thị Út Hiền Lớp: LTCĐKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam Theo chuÈn mùc kÕ toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mÃn năm điều kiện sau: -Ngời bán đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho ngời mua -Ngời bán không nắm quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa -Doanh thu c xác định tơng đối chắn -Ngời bán đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng -Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng Nh vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vơ tõ ngêi b¸n sang ngêi mua Nãi c¸ch kh¸c,thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iĨm ngêi mua trả tìên hay chấp nhận nợ lợng hàng hóa, dịch vụ mà ngời bán chuyển giao 2.Nhiệm vụ kế toán bỏn hng xác định kết kinh doanh 2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Giang Th t Hiền Lớp: LTCĐKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp Khoa K toỏn Trng i Hc i Nam Hàng hoá doanh nghiƯp gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu thø phÈm cÊp nhiỊu thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng ho¸ - Tỉ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tÕ víi sè ghi sỉ kÕ to¸n - X¸c định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá 2.2.Nhiệm vụ công tác bỏn hng Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời y đủ khối lợng hàng hóa bán ra, số hàng đà giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng số lợng, chủng loại, giá trị Giang Th t Hin Lp: LTCKT 03-04 Luận văn tốt nghiệp KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM BIỂU 2.21: Sổ TK 911 Đơn vị : Cơng ty TNHH Bình Ngun Mẫu S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa : Số 94 Đường Tô Hiệu – TP Sơn La Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Quý IV - Năm 2013 Chứng từ SH NT TK Diễn giải ĐƯ Số tiền Nợ 31/12 31/12 31/12 31/12 Số dư đầu kỳ K/c DT quý IV K/c DT hoạt động tài quý IV K/c Gía vốn quý IV K.c chi phí hoạt động tài 511 515 632 635 633.651.768 574.200 KC KC 31/12 31/12 quý IV K/c Chi phí bán hàng quý IV K/c Chi phí quản lý doanh nghiệp 641 642 115.762.000 105.264.464 KC KC 31/12 31/12 quý IV K/c Chi phí thuế TNDN quý IV K/c Lợi nhuận sau thuế quý IV KC KC KC KC 821.1 421 Cộng phát sinh Có 884.953.400 131.500 7.458.117 22.374.351 885.084.900 885.084.900 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ ( Ký, Họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) Giám đốc ( Ký, Họ tên) CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH NGUN SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện Hạch tốn kế toán đời nhu cầu tất yếu khách quan phát triển kinh tế xã hội lồi người, cơng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kinh tế tài Tuỳ thời kỳ mà kế toán sử dụng cho phù hợp với mục tiêu, sách Đảng Nhà nước mà khơng ngồi nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kinh tế tài giai đoạn Hiện nay, kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, Nhà nước có thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp tuỳ vào điều kiện, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên, chế độ kế toán ban hành phát sinh nhiều vấn đề thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì u cầu đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng nhu cầu cần thiết doanh nghiệp toàn kinh tế 3.1.2 Nội dung việc hoàn thiện Việc hồn thiện phải dựa tình hình thực tế kinh doanh doanh nghiệp trải qua nhiều năm hoạt động, tìm hạn chế kết hợp với quy định chế độ kế toán đưa hướng giải khắc phục Quá trình hoàn thiện phải dựa tất mặt : - Chứng từ sử dụng - Tài khoản sử dụng - Tổ chức hạch toán ban đầu - Tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế tốn phù hợp 3.1.3 Yêu cầu việc hoàn thiện Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cần thiết, xong việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM -Tính thống -Tính phù hợp -Tính hiệu tiết kiệm -Tính xác kịp thời 3.2 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bình Ngun Là doanh nghiệp thành lập chưa nhiều năm với kinh tế thị trường ngày đồi hỏi cạnh tranh khốc liệt, khơng có chiến lược kinh doanh phù hợp khó đứng vững thị trường Tuy nhiên năm qua Cơng ty TNHH Bình Ngun trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn định qua bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, doanh nghiệp gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm Được thành tích phải kể đến cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên doanh nghiệp, có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp tiến hành tương đối hoàn chỉnh vào nề nếp đạt kết định 3.2.1 Ưu điểm * Thứ nhất: Về máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp hợp lý có hiệu Phịng kế toán doanh nghiệp sớm áp dụng chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Doanh nghiệp có đội ngũ kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý doanh nghiệp, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động doanh SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM nghiệp Hệ thống máy kế toán làm việc nghiêm túc có hiệu gắn kết chặt chẽ với phận khác doanh nghiệp * Thứ hai: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng Doanh nghiệp sử dụng chứng từ tương đối đơn giản, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi tương đối đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ chuyển lên kế toán trưởng kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Chứng từ lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Chính phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách giám đốc nghiệp vụ Chứng từ tập hợp đầy đủ theo hoạt động doanh nghiệp chi nhánh phân loại rõ ràng, việc tra cứu chứng từ thuận lợi Doanh nghiệp có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ ` Tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính * Thứ ba: Đối với phương pháp hạch toán kế toán Phương pháp hạch toán kế toán doanh nghiệp áp dụng theo chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau, phải thường xuyên kiểm tra hàng hóa nhập – xuất – tồn kho để theo dõi tình hình kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp giúp cho việc quản lí thực tốt khâu khác nên định kỳ kiểm tra hạch toán SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán ghi sổ tương đối triệt để theo quy định Các số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, làm sở để lãnh đạo doanh nghiệp đưa định kinh doanh quan trọng đem lại hiệu kinh tế cao Bên cạnh cung cấp đầy đủ thơng tin cho bên Thuế, Ngân hàng Công nợ theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn * Thứ tư: Đối với hệ thống sổ sách sử dụng Các sổ kế tốn thực hành máy vi tính rõ ràng, in lưu trữ theo quy định Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tạo thuận lợi cho việc kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc Sổ sách dùng rõ ràng phản ánh số liệu chi tiết tổng hợp, việc bố trí sổ sách tương đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ Hệ thống sổ sách gồm sổ kế toán tổng hợp (gồm sổ NKC, Sổ TK) sổ, thẻ kế toán chi tiết Tất sổ sách sử dụng lập đầy đủ theo mẫu quy định theo dõi chặt chẽ trình bán hàng, theo dõi toán với người mua xác định kết kinh doanh Sổ sách doanh nghiệp đánh giá báo cáo kiểm toán tốt trình bày cơng tác lưu trữ đảm bảo đầy đủ, rõ ràng, dễ tra Nói chung, tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng hoàn chỉnh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn tình hình phát triển daonh nghiệp lưu thơng SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM 3.2.2 Hạn chế Về doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch toán bán ahngf xác định kết kinh doanh nhiên bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế sau: Thứ : Về chế độ kế toán Chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Bình Ngun áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Cơng ty TNHH Bình Ngun doanh nghiệp vừa nên việc áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ – BTC không cần thiết * Thứ hai : Về hệ thống chứng từ kế toán Tất chứng từ phát sinh tập hợp vào cuối quý nên công việc vào cuối quý thường bận rộn, số lượng công việc tải làm cho kế toán chịu áp lực lớn vất vả việc hồn thành cơng việc điều làm cho chất lượng công việc bị giảm sút, tinh thần nhân viên bị ảnh hưởng Như dẫn tới sai sót khơng đáng có hậu khó kiểm soát * Thứ ba: Về phương pháp hạch toán Khâu toán, thu hồi nợ Số dư TK131 doanh nghiệp tương đối lớn, số khách hàng nợ lâu qua nhiều năm kế tốn khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh * Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ chưa theo mẫu quy định Bộ tài chính, chưa có cột “ Trang sổ” “ STT dòng” mẫu sổ bắt buộc phải sử dụng mẫu mà công ty chưa thực xác * Thứ năm : Phương thức bán hàng sách ưu đãi khách hàng Phương thức bán hàng doanh nghiệp chưa đa dạng, chủ yếu bán trực tiếp cho khách hàng với đơn đặt hàng trước Điều làm cho thị trường tiêu thụ doanh nghiệp chưa mở rộng, khơng tìm kiếm bạn hàng SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM Hiện doanh nghiệp thực làm ăn với nhiều khách hàng có khách hàng quen làm ăn lâu năm, kinh doanh với số lượng lớn đem lại lợi nhuận cao cơng ty thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng mà biện pháp để kích thích việc tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh *Thứ sáu : Về kỳ hạch toán Doanh nghiệp hạch toán theo quý gây khó khăn việc xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Khối lượng dồn cuối tháng nhiều dẫn tới sai sót xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ Điều ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Thứ bảy: Về công nghệ kỹ thuật Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn, cơng việc thực đơn exel thủ công Điều làm cho mức độ cơng việc kế tốn nhiều hơn, gặp nhiều khó khăn hạch tốn dễ gây nhầm lẫn làm việc * Thứ tám: Về đào tạo cán bộ, nhân viên Doanh nghiệp chưa có chương trình khó học đào tạo cho cơng nhân viên phịng kế tốn, có nhiều thay đổi chế độ kế toán, nghiệp vụ hay khoa học kỹ thuật nhân viên phịng kế tốn có lực khơng tránh khỏi lạc hậu kiến thức 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bình Ngun * Ý kiến 1: Về chế độ kế tốn doanh nghiệp áp dụng Cơng ty TNHH Bình Nguyên doanh nghiệp vừa doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Chế độ kế tốn theo định 48/2006 có ưu điểm định số 15/2006 sử dụng tài khoản nên số lượng sổ sách đơn giản hơn, dễ quản lý SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM * Ý kiến 2: Về chứng từ, tài khoản sử dụng Để giảm bớt khối lượng công việc kế tốn cuối q, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho đối tượng sử dụng hạn chế sai sót q trình tổng hợp xử lý thơng tin kế toán trưởng nên yêu cầu kế toán phận khác hàng tháng chuyển chứng từ lần để tổng hợp ghi sổ Như cơng việc dàn tránh tình trạng dồn cuối tháng, công việc nhiều dễ dẫn đến sai sót khơng đáng * Ý kiến 3: Về phương pháp hạch toán Khâu hạch toán giá vốn Tuy giá trị hàng hóa doanh nghiệp tương đối lớn nên doanh nghiệp nên lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất- Tồn thành phẩm vào cuối tháng để quản lý hàng hóa chặt chẽ xử lý kịp thời có thiếu hụt hàng hóa kho Nên có cột cộng loại hàng hóa bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn để dễ theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn loại hàng hóa Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi * Ý kiến 4: Về phương thức tiêu thụ Doanh nghiệp nên có sách ưu đãi với khách hàng quen chiết khấu thương mại( giảm giá) hay chiết khấu toán với hợp đồng lớn, tốn nhanh để khuyến khích người mua để kích thích hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận hiệu Để thúc đẩy trình bán hàng doanh nghiệp nên xây dựng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán cụ thể Ví dụ như: SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM Với đơn đạt hàng lớn hay khách hàng có tổng giá trị mua hàng tháng lớn doanh nghiệp nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, khoản giảm giá tỷ lệ phần trăm tiền hàng Ví dụ doanh nghiệp xây dựng sách chiết khấu cụ thể: đơn hợp đồng kinh tế có giá trị hàng hóa: + Từ 50 - 100 triệu đồng hưởng 1% giá trị hàng hóa + Từ 100 - 150 triệu đồng hưởng 1,5% giá trị hàng hóa + Từ 150 triệu trở lên hưởng % giá trị hàng hóa Khi khách hàng toán sớm tiền hàng (những đơn đặt hàng lớn, tổng giá trị toán lớn) Công ty nên dành cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu toán tổng giá tốn để kích thích người mua tốn nhanh, giúp công ty thu hồi vốn nhanh hạn chế rủi ro toán Và mức chiết khấu phải ghi rõ hợp đồng kinh tế Ví dụ điều kiện ( 2/10, n/60) tức khách hàng hưởng chiết khấu 2% tổng giá trị tốn vịng 10 ngày từ nhận hàng, toán từ ngày 11 đến ngày thứ 60 phải tốn tồn giá trị tốn, từ ngày 61 khách hàng chưa toán phải trả lãi cho công ty theo mức lãi suất ngân hàng * Ý kiến 5: Đầu tư công nghệ kỹ thuật Hiện hầu hết công ty sử dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế tốn thực cơng tác hạch tốn kế tốn đơn giản, xác tiết kiệm thời gian Doanh nghiệp nên đầu tư phần mềm kế tốn cho phịng kế tốn vừa giúp nhân viên giảm bớt khối lượng cơng việc vừa góp phần đem lại hiệu kinh tế cao Phần mềm kế toán thiết kế để trợ giúp người làm kế tốn thực hịên cơng việc cách nhanh xác Khơng mặt tốc độ tính tốn, phần mềm kế tốn cịn cho phép chứng từ nhập nơi hiển thị nơi khác cần đến sổ cái, nhật ký chung, bảng cân đối kế toán sổ sách báo cáo tài khác Như vậy, phần SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM mềm kế tốn thực tiết kiệm cơng sức người làm cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế tốn Fast Accounting phù hợp với hình thức nhật ký chung: doanh nghiệp cần xây dựng danh mục tài khoản, danh mục kho hàng, danh mục hàng hóa vật tư,danh mục phận / nhân viên bán hàng, danh mục khách hàng, danh mục hợp đồng bán, Trong phân hệ nghiệp vụ, phần kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cập nhật danh mục giá bán, nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán cập nhật hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập hàng bán bị trả lại, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn dịch vụ, chứng từ liên quan phần mềm tự động cập nhật số liệu vào báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng báo khác liên quan đến bán hàng Hiện có nhiều loại phần mềm khác nhau, phần mềm phù hợp với mơ hình kinh doanh khác doanh nghiệp nên nghiên cứu để lựa chon phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hàng hóa để đem lại hiệu tốt Theo em công ty nên sử dụng phần mềm FAST ACOUNTING 10.1 (FA), chi phí mua phần mềm khoảng 10 triệu đồng Tuy phải bỏ chi phí bù lại kế tốn cơng ty có hội tiếp xúc với cơng nghệ mới, cơng việc giải dễ dàng hơn, xác hiệu kinh tế cao nhiều * Ý kiến 6: Đào tạo cán kế toán Doanh nghiệp phải cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Nên tạo điều kiện phát huy lực kế toán viên giỏi, lắng nghe suy xét kiến tích cực, lạ đem tới hiệu tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh đóng góp Khơng nên theo phương pháp định suốt trình hoạt động, nên theo sách hoạt động tiên tiến để cải thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nếu dự báo thị trường mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi Cần phải biết làm trước chuyển biến tích cực xã hội, nhận thức xem xét kiến thức cũ kỹ thay kiến thức Luôn học hỏi làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với cơng việc Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp toàn xã hội Đất nước cần người cán kế toán : chủ động sáng tạo Trên nhận xét em cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bình Ngun Cơng tác kế tốn doanh nghiệp có kết tích cực đem lại hiệu cao kinh doanh song bên canh cịn nhiều hạn chế cần khắc phục Trong trình thực tập doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với ké toán doanh nghiệp em mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin xác, hợp lý phục vụ cho ban lãnh đạo đạo hoạt động kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại điều tất yếu Nhất việc chuyển đối môi trường kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cịn phải nhanh chóng hồn thiện để cung cấp kịp thời xác hiệu hoạt động kinh doanh giúp cho ban giám đốc cho định mang tính chiến lược Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý thuyết lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý thuyết vào thực tế nhiều hình thức khác luân phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Đại Nam.\ Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Hàn Thị Thùy Linh cán Cơng ty TNHH Bình Nguyên đặc biệt anh chị phòng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Giang Thị Út Hiền SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài Tháng 11/1999 Giáo tình Kế tốn Cơng đơn vị hành nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà Xuất Tài T5/2003 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài kế tốn chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Tháng 12/2000 Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc Một số luận văn tốt nghiệp anh chị khoa trước SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Ngày SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 tháng năm 2014 LUẬN VĂN TỐT KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM CƠNG TY TNHH BÌNH NGUN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………… Sơn La, ngày SVTH: GIANG THỊ ÚT HIỀN NGHIỆP LỚP : LTCĐKT 03-04 tháng năm 2014 LUẬN VĂN TỐT ... Cơng ty TNHH Bình Ngun Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bình Ngun Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. Khoa Kế toán Trường Đại Học Đại Nam Chơng I sở lý luận hạch toán BN HNG xác định kết KINH DOANH CƠNG TY TNHH BÌNH NGUN I Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bình. .. Kết kinh doanh kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán