CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group
2.3.2 N HỮNG MẶT HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN
Bên cạnh những kết quả mà công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty TNHH Pasa Group cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu
Do vấn đề nhân sự không đủ, công việc và các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung) mà được lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ sẽ gây khó khăn và tốn thời gian.
Thứ hai: Về chi phí quản lý kinh doanh
Các chi phí phát sinh trong năm kế toán đa phần đều tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm như thế sẽ không thể biết được trong kỳ doanh nghiệp chi bao nhiêu đồng vào bộ phần bán hàng, bao nhiêu đồng vào bộ phần quản lý. Từ đó doanh nghiệp không thể biết được có đang lãng phí chi phí bán hàng hay là chi phó quản lý doanh nghiệp không.
ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan tới nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả của phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (04) điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp đó.
Theo bản chất nghiệp vụ khi 2 bên xác nhận hoàn thành nghĩa vụ của mình, nghĩa là khách hàng đã chấp nhận thanh toán cho công ty, tại thời điểm đó chính là thời điểm để ghi nhận doanh thu. Cụ thể thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ là ngày ghi trên Biên bản nghiệm thu doanh thu được cả 2 bên xác nhận. Tuy nhiên trên thực tế, kế toán vẫn ghi nhận doanh thu theo ngày xuất hóa đơn GTGT. Hiện tại khoảng cách giữa thời điểm xuất hóa đơn GTGT và ngày ghi trên Biên bản nghiệm thu doanh thu không chênh lệch quá nhiều vì thế có thể không xảy ra sai kỳ trong việc hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ. Nếu trong trường hợp Biên bản nghiệm thu doanh thu được xác nhận vào tháng 12, nhưng hóa đơn GTGT được kế toán lập vào tháng 1, kế toán ghi nhận doanh thu vào tháng 1 sẽ dẫn đến ghi sai kỳ, ảnh hưởng sai lệch đến thông tin trên BCTC.
Vấn đề đặt ra là việc ghi nhận doanh thu như vậy là chưa đúng bản chất kinh tế. Đòi hỏi kế toán cần đưa ra giải pháp hợp lý để việc hạch toán doanh thu đúng với bản chất kinh tế, phòng ngừa nguy cơ xảy ra sai sót ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho các bên liên quan.
Thứ tư: Về việc tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ:
Theo quy định về bộ chứng từ đầy đủ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào,
viên thường không kẹp và sắp xếp chứng từ thường xuyên mà thường đến kỳ thanh tra thuế mới bắt đầu kẹp và sắp xếp chứng từ. Như vậy sẽ dẫn đến thời gian làm việc không cân bằng, có khoảng thời gian kế toán viên sẽ nhàn rỗi và sẽ có khoảng thời gian kế toán viên phải làm thêm giờ và nhiều áp lực ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán.
Kết luận chương 2
Trên đây là thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cộng ty TNHH Pasa Group. Qua phân tích thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pasa Group, cho thấy cái nhìn tổng quan cơ bản về quy trình, cách thức tổ chức và thực hiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khá hoàn chỉnh và hợp lý với đặc điểm của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, về quy trình thực hiện còn tồn tại một số hạn chế và nguyên nhân đã nêu, vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ở nội dung chương 3.