CHƯƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG,
1.2 Nội dung cơ bản của kế tooán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.3 K Ế TOÁN BÁN HÀNG , CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG , CUNG CẤP DỊCH VỤ
1.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
thuế GTGT Các khoản giảm trừ doanh thu TK 111,112,131
TK 3331 TK 5111, 5113
Gía vốn của hàng hóa bán ra
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho. Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố mà các nhà đầu tư quan tâm trong quá trình kinh doanh vì vậy kế toán giá vốn hàng bán là rất cần thiết.
Các phương pháp tính giá vốn hàng bán
Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO)
Theo phương pháp này hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước. Vì vậy, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.
Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm báo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chi tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Phương pháp bình quân gia quyền
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn hàng xuất trong kỳ.
Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:
Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ
của một loại sản phẩm
=
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ+ số lượng hàng nhập
trong kỳ -Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chi cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
-Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kip thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Giá vốn xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân trong kỳ
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm).Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:
Đơn giá xuất kho lần thứ i =
Trị giá vật tư hàng hóa toàn đầu kỳ
+ Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i Số lượng vật tư hàng
hóa tồn đầu kỳ
+ Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phuơng pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.
Giá thực tế xuất kho
= Số lượng xuất kho
x Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp tính theo giá đích danh
Hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ trường hợp điều chỉnh).
Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất phương pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng xuất nhưng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng.
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho với các loại hàng hóa có giá trị cao, phải xây dựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho.
Gía vốn của dịch vụ bán ra
Tùy theo loại hình và phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ mà doanh nghiệp dịch vụ có thể áp dụng hệ thống tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ theo công việc hoặc hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ theo qúa trình.
- Hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành theo công việc áp dụng trong trường hợp đối tượng quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ là từng đơn đặt hàng, từng hợp đồng với khách hàng. Theo đó chi phí sản xuất được tập hợp theo đơn đặt hàng làm cơ sở cho việc xác định chi phí sản xuất dở dang và tính giá thành khối lượng dịch vụ đã thực hiện hoàn thành, được xác định là đã cung cấp cho khách hàng.
- Hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành theo quá trình được áp dụng trong trường hợp hoạt động cung cấp dịch vụ có tính chất hàng loạt theo một quy trình nhất định. Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ hoặc từng khâu của quy trình công nghệ, từng bộ phận thực hiện dịch vụ. Phương pháp tính giá thành thường được áp dụng trong các doanh nghiệp dịch vụ là phương pháp giản đơn hoặc phương pháp tỷ lệ, phương pháp hệ số tùy theo mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành dịch vụ.
- Các hoạt động trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ khá phong phú, có những hoạt động có thể có những sản phẩm dở dang cuối kỳ, có những hoạt động không có những sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Chứng từ kế toán: Chứng từ được sử dụng để xác định giá vốn hàng bán gồm:
- Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho
- Biên bản kiểm kê hàng hóa - Hợp đồng mua hàng
- Hóa đơn bán hàng
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán
Kết cấu tài khoản 632
Nợ Tài khoản 632 Có - Trị giá vốn của sp, hh, dv đã
bán trong kỳ
- Chi phí NVL, Chi phí NC vượt mức và chi phí SXC cố định không phân bổ được tính vào GVHB trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do cá nhân gây ra.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của sp, hh, dv đã bán trong kỳ sang tài khoản 911.
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
- Các khoản thuế NK, TTĐB,BVMT đã tính và giá trị hàng mua, đước hoàn lại sau khi xuất bán.
Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng hóa bán ra
Sơ đồ 1.3. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX
TK 156 TK 632 TK 156
Tiêu thụ hàng
hóa Trị giá thực tế
của HHĐã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ
TK 157
TK 911 Xuất bán
gửi đại lý Kết chuyển
cuối kỳ Cuối kỳ k/c
Trình tự hạch toán giá vốn cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên.