Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH thương mại tân á châu

Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước phát triển kinh tế thị trường, sau gia nhập WTO, Việt Nam không ngừng đổi mới, mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế phát triển với nhiều nước khu vực giới Đi mở rộng kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước khơng cịn bảo hộ cho doanh nghiệp trước Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển ổn định thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động sáng tạo, để tìm phương thức kinh doanh có hiệu cao nhất, nghĩa phương án kinh doanh mà tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao, từ tạo cho doanh nghiệp sức cạnh tranh tốt thị trường Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghi ệp Đây ba nhân tố quan hệ biện chứng với nhau, phản ánh tình h ình hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Bất doanh nghiệp đặt doanh thu thực cao với chi phí thấp để thu kết cao Vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh, lợi nhuận thu cao thị trường đầy rẫy cạm bẫy, rủ i ro Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp p hải lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu để nắm bắt, tận dụng hội kinh doanh Muốn phải tổ chức quản lý, kiểm sốt chặt chẽ kh oản chi phí, doanh thu P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, việc vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, cán công n hân viên công ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý kế tốn chi p hí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu Chương II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi p hí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu 1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu: - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU - Trụ sở Cơng ty: Số 50, Quan Nhân, Tổ 44 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Số 51, Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội - Tel: (04).35638744 Fax: (04).35638744 - Số tài khoản: 17001485 1000 217 Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu doanh nghiệp thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007847 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng năm 2003 Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty là: - Kinh doanh mỹ phẩm, hoá chất, trang thiết bị y tế - Kinh doanh, mua bán tư liệu sản xuất tiêu dùng - Sản xuất buôn bán dược phẩm Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai chị kinh tế Trước từ thành lập, Công ty chuyên mua bán, kinh doanh mỹ phẩm, tư liệu sản xuất tiêu dùng, loại thuốc tân dược xí nghiệp dược nước sản xuất Đối tượng kinh doanh chủ yếu đại lý, công ty dược vừa nhỏ Hiện nay, P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành mặt hàng Công ty ngày phong phú, đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác, thị trường hoạt động Công ty ngày mở rộng Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty kinh doanh dược phẩm, trang thiết bị y tế 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu: Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai trị kinh tế Trước từ thành lập, Công ty chuyên mua bán, kinh doanh loại thuốc tân dược xí nghiệp dược nước sản xuất Đối tượng kinh doanh chủ yếu đại lý, công ty dược vừa nhỏ Hiện nay, mặt hàng Công ty ngày p hong phú, đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác, thị trường hoạt động Công ty ngày mở rộng Từ năm 2005 công ty bắt đầu trực tiếp nhập nhiều loại dược phẩm phân phối cho công ty dược p hẩm khác, bện viện nhiều tỉnh thành nước Doanh thu Cơng ty doanh thu bán dược phẩm, trang thiết bị y tế.Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty kinh doanh dược phẩm, mặt hàng có doanh thu chiếm từ 92-95% doanh thu cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài cơng ty lãi tiền gửi ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch Công ty không tham gia hotạ động đầu tư tài khác Doanh thu khác gồm doanh thu lý tài sản cố định máy móc, thiết bị đặc thù sử dụng phục vụ việc kinh P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh mặt hàng dược phẩm, khoản thu bồi thường hợp đồng kinh tế Để có nhìn tồn diện tổng thể Cơng ty, xem số mà Cơng ty đạt năm gần qua bảng kết hoạt động kinh doanh Biểu 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 24.544.566.000 36.622.875.000 43.728.454.200 Giá vốn hàng bán 20.324.556.128 30.697.319.915 36.967.694.125 Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động TC 4.220.009.872 5.925.555.085 6.760.760.075 58.213.742 67.086.215 98.015.463 Chi phí hoạt động TC 128.753.648 147.986.245 112.175.046 1.198.093.900 1.553.285.997 1.815.299.319 987.810.785 1.377.752.558 1.561.586.828 1.963.565.280 2.913.616.500 3.369.714.345 - 16.213.500 8.798.000 1.963.565.280 2.929.830.000 3.378.512.345 542.238.278 820.352.400 541.239.660 1.421.327.002 2.109.477.600 2.787.272.685 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác 10 Lợi nhuận trước thuế 11 Thuế TNDN nộp NS 12 Lợi nhuận sau thuế Tuy thành lập kinh nghiệm cịn Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu ngày khẳng định thị trường Với tăng P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành trưởng mạnh tiêu kinh tế trên, ta thấy kết kinh doanh Công ty đạt tương đối tốt Tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 12 tỷ đồng đánh dấu bước phát triển mở rộng thị trường, năm 2009 coi thời điểm khó khăn kinh tế, doanh thu Công ty tăng tỷ đồng so với năm 2008 Đây coi bước tiến vượt bậc Công ty công xây dựng phát triển lâu dài Điều chứng tỏ sách kinh doanh Cơng ty đưa áp dụng mang chiều hướng đắn, góp phần lớn vào thành cơng Cơng ty Song song với việc tăng doanh thu, lợi nhuận công ty tăng qua năm Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2009 tăng tỷ đồng so với năm 2008, tăng gần tỷ đồng so với năm 2007 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu: Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu công ty chuyên kinh doanh, phân phối sản phẩm dược phẩm tuý Chi phí cơng ty bao gồm giá vốn hàng dược phẩm bán ra; Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí khác Trong chi p hí giá vốn hàng dược phẩm bán chiếm tỷ trọng lớn từ 88-92 % tổng chi phí 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu công ty dược phẩm, hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh phạm vi nước Cơng ty tham gia vào việc cung ứng tất chủng loại thuốc vào khoa dược bệnh viện, phịng khám, nhà thuốc nước P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, liên hệ phận với liên hệ chức liên hệ cấp liên hệ trực tuyến Ưu điểm hình thức tổ chức máy bên cạnh nhà lãnh đạo huy Cơng ty cịn có phận tham mưu chuyên môn trợ giúp cho định đưa sai sót nhầm lẫn Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH thương mại Tõn Chõu Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phòng kiểm soát kiểm tra chất l-ợng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành - kế toán Hành Giám sát bán hàng Giao nhận hàng Kho Trong ú: Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý doan thu, chi phí cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu: Hội đồng thành viên: Là thành viên sáng lập Cơng ty, có đầy đủ quyền hành định vấn đề có liên quan đến q trình hoạt động phát triển Cơng ty Định kỳ tổ chức họp nhằm tổng kết kết hoạt động công ty, đưa phương hướng phát triển cơng ty Hội đồng thành viên tổ chức họp bất thường cần giải vấn đề quan trọng p hát sinh liên quan đến hoạt động công ty Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc hai Phó Giám đốc Giám đốc: Là người có kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực dược có khả lãnh đạo - Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ - Thực quyền giao cách trung thực, cẩn trọng tốt nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa Cơng ty, thông báo kịp thời hoạt động Công ty lên hội đồng thành viên Trung thành với lợi ích Cơng ty, khơng sử dụng thơng tin bí quyết, hội kinh doanh Cơng ty vào mục đích khác - Giám đốc người định chịu trách nhiệm vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán đồng thời định vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho p hòng ban p hù hợp với tổ chức cơng ty hợp pháp Phó giám đốc: P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là dược sỹ đại học, Giám đốc Cơng ty bổ nhiệm có than gia hội đồng thành viên Phó giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc điều hành: thay mặt giám đốc giải khâu phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt động công ty theo hướng định giải vấn đề khác giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm công tác tổ chức quản lý tài chính, cân đối tài phù hợp với nhu cầu hoạt động cơng ty Phịng kiểm sốt kiểm tra chất lượng: - Nhân viên kiểm tra, kiểm soát chất lượng thuốc phải có trình độ dược sỹ trung học trở lên Có kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng thuốc - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng thuốc - Xây dựng lập kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng thuốc - Báo cho Ban Giám đốc Công ty chất lượng thuốc kho thị trường - Xem xét phản hồi từ phía khách hàng chất lượng thuốc Công ty - Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty uy tín nhà sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng thuốc dự định nhập - Giám sát điều kiện bảo quản thuốc kho q trình vận chuyển - Đơn đốc theo dõi trình nhập, xuất, p hân p hối vận chuyển thuốc - Giám sát thủ kho thuốc, nhân viên giao nhận thực nguyên tắc bảo quản, vận chuyển thuốc P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng kinh doanh: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách - Xây dựng kế hoạch bán hàng phân phối - Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên hệ thống phân phối - Xây dựng tổ chức nhân phận thuộc phận kinh doanh - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chi phí sách bán hàng - Trực tiếp phụ trách quản lý phận kinh doanh - Chỉ đạo phân công công việc cho nhân viên phận kinh doanh Phịng hành - kế toán: - Giúp Giám đốc xây dựng thực kế hoạch tài chính, cân đối huy động nguồn vốn phục vụ kinh doanh, tham mưu xây dựng quy chế kiểm sốt nội tài - kế tốn thống kê Cơng ty p hù hợp với sách quy định Nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê theo quy định kế toán lập báo cáo toán, thống kê hàng tháng, quý, năm - Kiểm kê, kiểm soát việc thực chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế, vật tư, tiền vốn, đảm bảo sử dụng chúng cách hợp lý, tiế t kiệm, mục đích để đạt hiệu kinh tế cao - Tổ chức kiểm tra giám sát việc hạch tốn khoản chi phí hoạt động kinh tế Cơng ty Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc thuộc lĩnh vực: Hành chính, văn thư, lễ tân tổng hợp báo cáo chung Cơng ty Phịng giám sát bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng trước giao cho khách hàng Thăm dị thị trường ngồi nước, hàng ngày nắm bắt tỷ giá hối đoái để điều hành việc bán hàng, nhanh chóng triển khai hợp đồng bán hàng ký 10 P h Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ thơng tin chi phí, doanh thu, kết kinh doanh chương trình lên báo cáo tài như: báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kế tốn quản trị như: tình hình tăng giảm tài sản cố định, Trên sở đó, nhà quản trị có nhìn chi tiết, tồn diện tình hình Cơng ty, biết hoạt động mang lại hiệu cao nhất, nắm tình hình biến động loại chi phí, doanh thu; biết khoản chi phí hợp lý, chưa hợp lý Từ có định tăng, giảm khoản chi phí cách kịp thời mang lại hiệu kinh tế cao Phạm Thanh Mai 49 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.12: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý 4/2009 Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Doanh thu bán hàng 01 VI.25 Kỳ Kỳ trước 11.553.492.442 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 02 654.316.530 doanh thu - Chiết khấu thương mại 03 - Giảm giá hàng bán 04 - Hàng bán bị trả lại 06 Doanh thu 10 10.899.175.912 bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 VI.27 9.470.921.122 Lợi nhuận gộp bán 20 1.428.254.790 hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động 21 VI.26 46.203.189 tài Chi phí tài 22 VI.28 - Trong đó: chi phí lãi 23 vay Chi phí bán hang 24 447.037.272 QLDN 364.960.146 Lợi nhuận từ 30 662.460.561 hoạt động kinh doanh Phạm Thanh Mai 50 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác 40 3.100.000 13 Tổng lợi nhuận kế 50 665.560.561 3.100.000 toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 51 154.064.343 hành 15 Lợi nhuận sau thuế 60 511.496.218 TNDN Phạm Thanh Mai 51 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU 3.1 Đánh giá chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty 3.1.1 Đánh giá chung Trong năm gần đây, ngành dược phẩm phát triển mạnh, Chính lĩnh vực ln có cạnh tranh gay gắt Công ty kinh doanh dược phẩm, Công ty cố gắng phát huy hết khả có, khơng ngừng mở rơng địa bàn chủng loại thuốc cung cấp Có thể nói, từ ngày thành lập vài năm Công ty không ngừng lớn mạnh số lượng lẫn chất lượng thuốc cung cấp, giúp Công ty đạt nhiều thành công to lớn chặng đường đầu hoạt động Riêng lĩnh vực kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ mình, góp phần khơng nhỏ đưa Cơng ty đến với thành cơng Các nhân viên phịng kế tốn máy kế toán làm việc theo chế độ quy định Bộ Tài Chính Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu , tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn, … với việc sử dụng kiến thức trang bị trường, em xin nêu lên số nhận xét cá nhân em thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty sau: 3.1.2 Ưu điểm: * Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty có địa bàn hoạt động kinh doanh trải rộng khắp nước Chính cơng tác kế tốn thường nhiều phức tạp Tuy nhiên với trình Phạm Thanh Mai 52 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành độ lực nhân viên kế toán khắc phục khó khăn Hiện nay, phịng Tài Kế tốn có số lượng nhân viên người, hầu hết tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán qua đào tạo chức, Thông thường định kỳ kế tốn trưởng phân cơng lại cơng việc cho nhân viên để phù hợp có nhân viên hay nghiệp vụ phát sinh Đều nà y tạo điều kiện cho nhân viên hiểu biết hết tất phần hành kế toán Cơng ty, giúp đỡ lẫn có nghiệp vụ đột xuất sẩy ra, tạo điều kiện cho công tác kế tốn nhanh chóng kịp thời khơng bị ùn tắc Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn thực cách có hiệu quả, phù hợp với đặc thù Cơng ty quy mơ, loại hình hoạt động kinh doanh, khả trình độ quản lý phương tiện vật chất phục vụ quản lý Công ty * Về hệ thống chứng từ kế toán Với đặc thù kinh doanh đa dạng nên Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, gồm hệ thống chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn p hù hợp với đặc thù ngành Số lượng chứng từ phát sinh lớn Công ty xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý Việc bảo quản lưu trữ chứng từ thực nghiêm túc khoa học theo quy định Bộ Tài Chính * Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với việc đưa chương trình kế tốn máy vào sử dụng làm giảm nhẹ khối lượng công việc nhiều, hạn chế sai sót việc ghi chép sổ trùng lặp số liệu cần nhập lần chứng từ gốc, đối chiếu, tổng hợp số liệu, tổng hợp số liệu khoảng thời gian Với việc chương trình kế tốn kế tốn phân làm hệ: Chương trình hạch tốn kế tốn, Chương trình vật tư, Chương trình tài sản cố định Phạm Thanh Mai 53 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Ngồi nhập số liệu vào phần mềm kế tốn phần mềm tự động chuyển sang chứng từ ghi sổ (mặc dù Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung) Đây kết hợp linh hoạt hình thức sổ mà đảm bảo theo quy định Bộ Tài Chính * Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn Bộ Tài ban hành theo QĐ số 15, nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý mình, Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp II, III, mở chi tiết theo vụ việc, khoản mục chi phí xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu cách dễ dàng, đáp ứng phần u cầu kế tốn quản trị Mẫu sổ hồn thành máy, p hù hợp với quy định nhà nước Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty mở thêm báo cáo quản trị, phục vụ cho việc định tương lai * Về hoạch tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu kết kinh doanh: Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu (điều kiện ghi nhận, xác định doanh thu) Kết kinh doanh phản ánh xác đầy đủ thực chế độ kế toán hành Kết kinh doanh p hản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan kỳ hạch toán Phạm Thanh Mai 54 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, người phân công theo dõi mảng nghiệp vụ riêng, tùy theo yêu cầu nhiệm vụ giao tự giác thường xuyên quan hệ với phận khác để hoàn thành cơng việc Các kế tốn viên cịn trẻ có đầy đủ trình độ vi tính , đáp ứng xu phát triển Công ty * Về sách Cơng ty Cơng ty sử dụng sách giảm giá, chiết khấu tốn khách hàng mua với khối lượng lớn Đây vấn đề cần p hát huy để thúc đẩy trình bán hàng tốt Cơng ty 3.1.2 Một số hạn chế cần hồn thiện: * Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, phần mềm dễ dàng sử dụng, giao diện thân thiện viết hoàn toàn tiếng Việt Tuy nhiên, phần mềm hạn chế việc chưa hỗ trợ chức cần có máy kế toán Cụ thể: phần hành không hỗ trợ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị Mà bối cảnh cạnh tranh khốc liệt nay, việc cung cấp thông tin kế tốn thơng tin kế tốn quản trị kịp thời ngày có vai trị vơ quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình cơng ty, định xác, kịp thời nắm bắt thời *Về khoản nợ phải thu khách hàng: Số lượng khách hàng Công ty tương đối lớn Mỗi khách hàng nhà cung cấp xây dựng mã riêng để tiện theo dõi Việc xây dựng mã riêng dựa ký hiệu viết tắt tên gọi đối tượng Việc gây nhầm lẫn tên nhà cung cấp có trùng kí tự Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Với khoản phải thu khách hàng mà Công ty xác định khơng thu hồi Cơng ty tiến hàng xóa sổ theo nguyên tắc: Điều kiện để khoản phải thu Phạm Thanh Mai 55 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành đưa vào danh sách khoản phải thu khó địi: khoản phải thu q thời hạn tháng kể từ ngày phát sinh, tháng kể từ ngày hết hạn theo hợp đồng (với khoản doanh thu bán hàng) Khi khoản phải thu thỏa mãn điều kiện Cơng ty tiến hàng xóa sổ khoản phải thu mà khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi * Về tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty: Công ty mở sổ chi tiết 511 theo loại hình dịch vụ mà chưa mở sổ chi tiết 632, 911 Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp theo khoản mục, đến cuối kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết kinh doanh mà không phân bổ cho hoạt động Vì Cơng ty theo dõi kết kinh doanh tổng hợp tồn Cơng ty mà chưa theo dõi kết chi tiết loại hình dịch vụ Trong cơng tá c tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cịn bộc lộ hạn chế định Những nhược điểm không lớn khắc phục được, công ty đạt cao công tác kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh biện pháp khắc phục hạn chế để cơng tác hạch tốn xác, chặt chẽ, đắn, khoa học nhằm mang lại hiệu cao Kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn, ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà cịn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt Phạm Thanh Mai 56 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành động kinh tế việc phân tích cung cấp số liệu kế toán để nhà quản lý định kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Khi kế tốn phản ánh đầy đủ tài sản có vận động tài sàn giúp nhà quản lý nắm nguồn tài lực doanh nghiệp, qua có kế hoạch bố trí, xếp, huy động nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc phả n ánh đủ chi phí bỏ kết thu phản ánh xác kết người lao động, từ xác định trách nhiệm vật chất, nâng cao chất lượng cơng việc Vì tổ chức hạch tốn hợp lý điều cần thiết để thúc đẩy tốt công tác quản lý, làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cao 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty: Trong q trình thực tập Cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn chi p hí, doanh thu kết kinh doanh Cơng ty tương đối hồn thiện Tuy nhiên với phát triển vững mạnh Công ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn ch i phí, doanh thu xác định kết kinh doanh vơ cần thiết Xuất p hát từ tình hình thực tế Cơng ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin đưa số ý kiến sau: Thứ nhất: Đối với khoản nợ phải thu khách hàng Kế toán tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Kế tốn phân loại tuổi nợ sau: - Nợ phải thu chưa đến hạn toán: khoản nợ phải thu khách hàng chưa đến hạn tốn mà Cơng ty khách hàng thỏa thuận Phạm Thanh Mai 57 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nợ phải thu hạn toán: khoản nợ phải thu khách hàng q hạn tốn mà Cơng ty khách hàng thỏa thuận Có thể chia khoản nợ thành: + Nợ phải thu hạn tháng + Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Nợ phải thu hạn từ đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Trên sở đó, có sách thu hồi nợ hợp lý lập dự phòng nợ p hải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc thận trọng - nguyên tắc kế toán, Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi (TK 139) Theo Thơng tư 13/2006 Thơng tư 33/2005 hướng dẫn việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: + Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử đa ng thi hành án Cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Sau trích lập dự phịng cho khỏan nợ phải thu khó địi, kế tốn tổng hợp tồn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phạm Thanh Mai 58 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trình tự xử lý khoản dự phòng: TK 111,112 TK 711 TK 139 TK 642 Số dự phòng phải Cuối năm, xác Số tiền thu hồi trích lập thấp định số dự phịng nợ khó địi số dư khoản dự phịng nợ phải thu xử lý phải thu khó địi, khó địi cần hồn nhập chênh trích lập lệch vào TK 711 Bên cạnh đó, Cơng ty nên thực sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ % giá bán tổng giá toán tùy theo thỏa thuận Công ty khách hàng Khi thực chiết khấu toán kế toán định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 635 (Số tiền chiết khấu tốn) Có TK 641 (Số tiền chiết khấu toán) Thứ hai: Hồn thiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn Phần mềm kế tốn Cơng ty nên cài đặt lập báo cáo quản trị Thực tế cho thấy, báo cáo quản trị ngày cần thiết công ty cho việc định hợp lý, kịp thời Báo cáo quản trị khơng dựa số liệu tài mà cịn dựa yếu tố phi tà i nên phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh, đảm bảo thơng tin đầu thích hợp với doanh nghiệp Phạm Thanh Mai 59 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn chi phí đắn hình thành cơng tác tính giá thành sản phẩm xác, p hù hợp từ biện pháp tích cực có hiệu tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá, cung cáp dịch vụ mở rộng Mặc dù thời gian thực tập không dài, q trình thực tập Cơng ty giúp em hiểu rõ phần hành kế toán n ói chung đặc biệt phần hành kế tốn chi phí, giá thành nói riêng Do thời gian thực tập Cơng ty khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo chun đề thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm mặt nội dung, em mong đóng góp, giúp đỡ thầy cơ, tồn thể bạn đọc để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa, Ban giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo viên PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cán phịng kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2010 Phạm Thanh Mai 60 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Tác giả: PGS.TS Bùi Văn Dương NXB: GTVT Năm xuất bản: 2008 Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan NXB: ĐH KTQD Năm xuất bản: 2009 Chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho Ban hành công bố theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2006 Thông tư 53/2006/TT - BTC Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Phạm Thanh Mai 61 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ý kiến, nhận xét giáo viên hướng dẫn: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Giáo viên hướng dẫn Phạm Thanh Mai 62 KT - K38 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ý kiến, nhận xét Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Lãnh đạo Công ty Phạm Thanh Mai 63 KT - K38 ... LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu 1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh. .. hí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu Chương III:... TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU 2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty * Nội dung doanh thu bán hàng cung