* Việc tính giá giao khoán và giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng là ch-a chính xác.
Hiện nay, việc tính giá giao khoán sản phẩm cho các phân x-ởng trong Công ty, đ-ợc thực hiện trên Bảng tính định mức tại Phòng kế hoạch. Tuy nhiên, Bảng tính này lại đ-ợc áp dụng trong nhiều năm, mà ch-a đ-ợc thay đổi cho phù hợp với thực tế sản xuất hiện nay của Công ty. Giá thành sản phẩm xu ất kho đ-ợc xác định, chính là giá thành phẩm nhập kho, dựa trên tỷ lệ giao khoán cho từng phân x-ởng, điều này có nghĩa là gía thành phẩm nhập, xuất kho không phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hình thành nên thành phẩm, mà đ-ợc tính theo một tỷ lệ cố định cho mọi đơn hàng (là 75%). Do đó, giá thành phẩm xuất kho ch-a chính xác, dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng ch-a đ-ợc phản ánh chính xác.
Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong toàn bộ quy trình luân chuyển của vốn. Bởi vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải chú trọng đến khâu tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh để tiến hành tái đầu t- sản xuất mở rộng. Tuy nhiên, trong thực tế, do nhiều nguyên nhân khác nhau (tình hình tài chính của bạn hàng, chính sách bán hàng của Công ty, các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng,…), mà Công ty đã chấp nhận cho bạn hàng nợ lại tiền hàng. Và nh- vậy, rủi do là hoàn toàn có thể xẩy ra đối với các khoản nợ này. Nh-ng hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung lại ch-a có những biện pháp hữu hiệu hơn, nhằm thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng, để số nợ này đến cuối năm khá lớn. Đồng thời, Công ty cũng ch-a thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản nợ này.
* Chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, không đ-ợc chi tiết theo từng khoản mục, và đến cuối kỳ mới đ-ợc tập hợp.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay, các loại chi phí này không đ-ợc theo dõi riêng theo từng khoản mục chi phí phát sinh, mà đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ trên TK cấp 1 là TK 641 và TK 642. Việc kế toán nh- vậy là ch-a phản ánh kịp thời, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, bỏ sót và chi phí có thể bị sai lệch, ảnh h-ởng đến việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mặt khác, thông tin kế toán quản trị cũng sẽ bị cung cấp thiếu hoặc không kịp thời, ảnh h-ởng lớn đến các quyết định quản trị cuả Ban giám đốc.
* Ch-a thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng.
Chiết khấu thanh toán, là một trong những chính sách tài chính, mà các doanh nghiệp nên áp dụng. Đặc biệt, đối với những đơn vị, mà bạn hàng th-ờng xuyên thanh toán tr-ớc hạn. Hiện nay, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, tình hình bạn hàng thanh toán tr-ớc hạn là không nhiều. Nh-ng, cũng nh- các doanh nghiệp khác, việc thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng là cần thiết, và Công ty nên thực hiện chính sách này.
* Hệ thống sổ kế toán chi tiết bán hàng.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết, luôn giữ vai trò mắt sích quan trọng , không thể thiếu trong quá trình tổ chức, thực hiện công tác hạch toán kế toán. Việc xây dựng, sử dụng tốt hệ thống sổ kế toán chi tiết, dựa trên những nguyên tắc kế toán thống nhất, sẽ là nhân tố quan trọng, góp phần nâng cao chất l-ợng công tác hạch to án kế toán nói riêng và quản lý kinh tế nói chung. Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã xây dựng, và sử dụng khá tốt, hoàn chỉnh hệ thống sổ kế toán chi tiết. Tuy nhiên, việc tách biệt giữa các sổ: Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết TK 531; Sổ chi tiết T K 532, có thể sẽ dẫn đến sự cồng kềnh về hệ thống sổ chi tiết, mà hiệu quả của việc ghi chép kế toán, ch-a hẳn đã đ-ợc nâng cao.
* Kế toán máy ch-a hoàn chỉnh.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, phòng kế toán hiện đã đ-ợc đầu t-, trang bị, và viết riêng một phần mềm kế toán máy, phục vụ cho việc nâng cao hơn, chất l-ợng công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Nh-ng, trên thực tế, phần mềm này, kể từ khi bàn giao, ch-a phát huy đ-ợc tính năng, sự -u việt của một phần mềm kế toán. Đây là một trong những hạn chế, cần đ-ợc nhanh chóng khắc phục, nhằm hoàn
Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B thiện hơn nữa công tác hạch toán tại Công ty, tránh tình trạng “có cũng bằng không” như hiện nay.