Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp. Đây là loại chi phí ngoài sản xuất, cần thiết để đẩy mạnh l-u thông hàng hóa và đảm bảo đ-a hàng hóa đến tay khách hàng.
Chi phí bán hàng th-ờng bao gồm: - Chi phí tiếp thị.
- Chi phí khuyến mại. - Chi phí quảng cáo.
- Chi phí đóng gói sản phẩm tiêu thụ. - Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ. - L-ơng nhân viên bán hàng. - Chi phí bảo hành sản phẩm. - Tiền hoa hồng bán hàng,…
Cũng nh- các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị tr-ờng, khi thực hiện công tác tiêu thụ thành phẩm của mình, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã phải bỏ ra một khoản chi phí phục vụ cho khâu bán hàng, gồm có:
- Chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ. - Chi phí bao bì đóng gói.
- Chi phí bảo hành sản phẩm. - Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí tiền l-ơng và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng. - Các chi phí bằng tiền khác.
Trong thực tế, Công ty đã tiến hành hạch toán chi phí bán hàng nh- sau: - Sổ sách sử dụng:
+ Sổ chi tiết TK 641. + Sổ cái TK 641. - Quy trình hạch toán:
Trong kỳ, kế toán Công ty không tiến hành theo dõi riêng từng khoản chi phí bán hàng, mà đến cuối kỳ kế toán mới tập hợp chi phí bán hàng, để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Chi phí bán hàng đ-ợc tập hợp từ các Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, rồi ghi vào Bảng kê, NKCT số 1, số 2 và các sổ kế toán liên quan.
Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B
Kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí bán hàng, và ghi vào Sổ chi tiết TK 641 theo bút toán sau:
Nợ TK 641: 1.399.006.000 Có TK 111: 510.563.000 Có TK 112: 284.537.000 Có TK 152: 60.057.500 Có TK 153: 120.112.500 Có TK 214: 150.000.000 Có TK 334: 230.000.000 Có TK 338: 43.700.000
Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 641, kế toán lấy số liệu để ghi vào Sổ NKCT số 8
– cột ghi Có TK 641. Đồng thời, căn cứ vào Sổ NKCT số 8 để ghi vào Sổ cái TK 641.
Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B