IV- Số khấu hao phải trớch thỏng
3.2 NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN Ở CễNG TY THIấN PHÁT
3.2.1 ưu điểm
Việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung cho thấy cụng ty đó ỏp dụng tương đối phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty mỡnh để sử dụng hỡnh thức sổ sỏch cho phự hợp điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Việc tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng húa núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty đề ra, đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế sự trựng lắp trong ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở cụng ty đó cung cấp được cỏc thụng tin cần thiết một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, rừ ràng, phục vụ cho yờu cầu quản lý của cụng ty. Kế toỏn cụng ty cũng phản ỏnh, quản lý sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và thanh toỏn với khỏch hàng bằng việc mở sổ theo dừi cụng nợ cho từng đơn vị khỏch hàng. Do đú đó đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng giữa khỏch hàng và cụng ty được đầy đủ, rừ ràng.
Quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu của nghiệp vụ bỏn hàng ở cụng ty được tổ chức tốt, sổ sỏch rừ ràng phản ỏnh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc luõn chuyển chứng từ qua cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng đỳng thời hạn. Việc bố trớ phõn cụng mỗi người phụ trỏch một mảng kế toỏn tạo điều kiện cho mỗi người cú khả năng đi sõu và nõng cao nghiệp vụ của mỡnh. Mặt khỏc tạo ra bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, cú thể đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế một cỏch nhanh chúng.
Việc ghi nhận doanh thu bỏn hàng ở cụng ty được kế toỏn thực hiện theo đỳng nguyờn tắc và phản ỏnh đầy đủ doanh thu, chi phớ, xỏc định và nộp đủ thuế ... tạo điều kiện tớnh toỏn chớnh xỏc kết quả bỏn hàng.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu hoạch toỏn, phản ỏnh giỏm đốc được tỡnh hàng húa, lao động tiền vốn thu nhập và xử lý thụng tin cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong Cụng ty. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn và đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty đó sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn một cỏch khoa học hợp lý để phản ỏnh quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn.
Cỏc chứng từ trong quy trỡnh hạch toỏn ban đầu đều được kiểm tra giỏm sỏt và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toỏn và trỡnh tự ghi sổ đảm bảo tớnh phỏp lý và thực tế cụng ty giỏm sỏt được tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng húa cũng như xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời.
Việc hạch toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối chớnh xỏc, phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty gúp phần khụng nhỏ vào quy trỡnh lập kế hoạch kinh doanh của Ban lónh đạo cụng ty đề ra.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở cụng ty đó cung cấp được cỏc thụng tin cần thiết một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, rừ ràng, phục vụ cho yờu cầu quản lý của cụng ty. Kế toỏn cụng ty cũng phản ỏnh, quản lý sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và thanh toỏn với khỏch hàng bằng việc mở sổ theo dừi cụng nợ cho từng đơn vị khỏch hàng. Do đú đó đảm bảo theo dừi được tỡnh
hỡnh bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng giữa khỏch hàng và cụng ty được đầy đủ, rừ ràng.
Quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu của nghiệp vụ tiờu thụ ở cụng ty được tổ chức tốt, sổ sỏch rừ ràng phản ỏnh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc luõn chuyển chứng từ qua cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng đỳng thời hạn. Việc bố trớ phõn cụng mỗi người phụ trỏch một mảng kế toỏn tạo điều kiện cho mỗi người cú khả năng đi sõu và nõng cao nghiệp vụ của mỡnh. Mặt khỏc tạo ra bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, cú thể đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế một cỏch nhanh chúng.
Núi một cỏch tổng quỏt, cụng việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty cũng như cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ được thực hiện một cỏch đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
3.2.2 Nhược điểm
Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty một số khỏch hàng trả chậm với số lượng tiền khỏ lớn nhưng cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả tiờu thụ
Cụng ty Thiờn phỏt là một đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh cụng ty thường phải tiến hành mua hàng húa về nhập kho sau đú mới đem tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn của hàng húa trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy để giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp trờn sổ sỏch đảm bảo cung cấp số liệu một cỏch nhanh và chớnh xỏc.
Về sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ và sổ chi tiết bỏn hàng theo dừi và phản ỏnh luụn doanh thu của lượng hàng xuất bỏn. Làm như vậy khụng sai
nhưng việc ghi sổ kế toỏn lại cú sự trựng lắp khụng cần thiết, cựng một nghiệp vụ bỏn hàng thu tiền mà kế toỏn phải ghi vào 2 sổ chi tiết là sổ chi tiết bỏn hàng và sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ.
Về nội dung chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp : chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp hiện nay cụng ty mới chỉ xỏc định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty chứ chưa được phõn bổ cho từng hoạt động, do đú chưa tạo điều kiện để xỏc định kết quả của từng hoạt động cũng như chưa thể xỏc định thực lói thực lỗ của từng mặt hàng. Để đưa ra biện phỏp đựng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, cụng ty nờn phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của cụng ty.
-Về ghi sổ kế toỏn bỏn hàng :
Như đó trỡnh bày ở trờn, việc ghi sổ kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty cú sự trựng lắp giữa Sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ và Sổ chi tiết bỏn hàng. Cụ thể cả hai sổ đều theo dừi doanh thu của nghiệp vụ bỏn hàng.
Ngoài ra, sổ chi tiết bỏn hàng của cụng ty lại khụng ghi riờng cho từng loại hàng hoỏ mà ghi chung cho tất cả cỏc mặt hàng, do đú khi nhỡn vào sổ chi tiết bỏn hàng ta khụng xỏc định được ngay doanh thu của từng mặt hàng.
Ở đõy, cụng ty nờn dựng Sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ để theo dừi và phản ỏnh từng loại hàng hoỏ nhập xuất tồn theo giỏ vốn trong kỳ. Cũn sổ chi tiết bỏn hàng nờn ghi và theo dừi riờng cho từng mặt hàng. Cuối kỳ tổng hợp vào sổ tổng hợp doanh thu ta sẽ thu được doanh thu của tất cả cỏc loại hàng hoỏ.
-Về chi phớ bỏn hàng
Kế toỏn nờn phõn bổ chi phớ bỏn hàng của hoạt động bỏn hàng cho từng mặt hàng để xỏc định được kết quả bỏn hàng (thực lói, thực lỗ) của từng mặt hàng.
Chi phớ quản lý ở cụng ty cũng cần phõn bổ cho từng hoạt động kinh doanh của cụng ty, tạo điều kiện xỏc định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng kinh doanh.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm đú cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty cũn cú một số tồn tại vần xem xột.
- ▫V ề cụng tỏc quản lý bỏn hàng :
Để nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và để ngày càng khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường, cụng ty cần cú những chớnh sỏch bỏn hàng để khuyến khớch khỏch hàng mua hàng húa của Cụng ty như chớnh sỏch giảm giỏ, chiết khấu cho khỏch hàng. Cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch giảm giỏ với khỏch hàng mua khối lượng lớn, thanh toỏn tiền nhanh. Từ đú sẽ thu hồi được vốn nhanh, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn, hạn chế việc vay vốn ngõn hàng.
Về sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ và sổ chi tiết bỏn hàng theo dừi và phản ỏnh luụn doanh thu của lượng hàng xuất bỏn. Làm như vậy khụng sai nhưng việc ghi sổ kế toỏn lại cú sự trựng lắp khụng cần thiết, cựng một nghiệp vụ bỏn hàng thu tiền mà kế toỏn phải ghi vào 2 sổ chi tiết là sổ chi tiết bỏn hàng và sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ.
Về nội dung chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp : chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp hiện nay cụng ty mới chỉ xỏc định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty chứ chưa đưọc phõn bổ cho từng hoạt động, do đú chưa tạo điều kiện để xỏc định kết quả của từng hoạt động cũng như chưa thể xỏc định thực lói thực lỗ của từng mặt hàng. Để đưa ra biện phỏp đựng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, cụng ty nờn phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của cụng ty.