hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp dược phẩm trung ương ii

Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế kế hoạch hoá vận động theo chế tập trung bao cấp, đơn vị kinh tế tiến hành sản xuất theo tiêu kế hoạch Nhà nớc giao, sản phẩm sản xuất đà có hệ thống thơng nghiệp quốc doanh bao tiêu phân phối Sản xuất không gắn liền với lợi ích doanh nghiệp nên hiệu sản xuất việc hạch toán lÃi, lỗ mang nặng tính hình thức Trong thời kỳ này, tiêu thụ không mang ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Từ sau Đại hội Đảng lần thứ (Tháng12 năm 1986) đất nớc ta bíc sang mét thêi kú míi víi nh÷ng biÕn chun tÝch cùc nỊn kinh tÕ C¬ héi më cho doanh nghiệp việc áp dụng chế thị trờng tự cạnh tranh theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nớc Đồng thời thúc đẩy hàng loạt doanh nghiệp đời, hoà nhập vào kinh tế bớc chuyển Để tồn phát triển chế mới, doanh nghiệp phải tìm cho chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trờng mà khâu vô quan trọng tiêu thụ sản phẩm Đây khâu cuối cùng, trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán xác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho toán lựa chọn giá cả, số lợng hàng bán phơng thức tiêu thụ hiệu Hơn khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trởng phát triển Do tính chất đặc trng khâu tiêu thụ không tuân theo quy trình định mà diễn phong phú, đa dạng nên nhà quản lý cần linh động, biết tận dụng tối đa lợi khắc phục hạn chế doanh nghiệp Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Trong thực tế doanh nghiệp làm tốt công việc hạch toán tiêu thụ nói riêng khâu tiêu thụ nói chung Có doanh nghiệp coi trọng lợi nhuận mà quên nhu cầu thực tế thị trờng Ngợc lại, có doanh nghiệp áp dụng nhiều chiến dịch khuyếch trơng quảng cáo mà không ý đến mối quan hệ đối lập chi phí lợi nhuậndẫn tới hiệu qủa hoạt động Do lý trên, nên chọn Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II nơi thực tập nhằm bổ sung kiến thức đợc tiếp thu nhà trờng, em đà cố gắng tìm hiểu đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em lời mở đầu kÕt luËn gåm cã phÇn: PhÇn I : Thùc trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Phần II : Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Phần I: lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I.ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ, phơng thức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất ý nghĩa, vai trò hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ Quá trình sản xuất gồm giai đoạn: Sản xuất- phân phối- trao đổi- tiêu dùng, khâu phân phối, trao đổi cầu nối sản xuất tiêu dùng Nh khâu đợc thực tốt trình sản xuất diễn biến đợc liên tục, đợc thực tốt Xét từ gốc độ kinh tế, tiêu thụ trình đơn vị bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá, cho đơn vị mua thu đ ợc khoản tiền tơng đơng với số sản phẩm, hàng hoá Quá trình tiêu thụ hoàn tất sản phẩm đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiền hàng ngời mua đà chấp nhận toán Khoản tiền hay khoản nợ gọi doanh thu bán hàng Doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Nh vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh với đặc trng tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm tự sản xuất ra, đặc biệt trọng đến công tác tiêu thụ, có ảnh hởng lớn đến việc hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Vì thế, nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác quản lý doanh nghiệp: Nã cung cÊp sè liƯu, tµi liƯu phơc vơ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin kinh tế Đối với công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Nó tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xt kinh doanh, tù chđ vỊ tµi chÝnh cđa doanh nghiệp Ngoài ra, việc tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp kiệm chi phí hạch toán mà đảm bảo đầy đủ nội dung, yêu cầu công tác kế toán Hơn nữa, có tác dụng tránh đợc sai sót xảy trình kinh doanh Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ doanh nghiệp có nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị - Theo dõi phán ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định xác kết qủa loại hoạt động doanh nghiệp phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nớc - Ghi chép phản ánh trung thực, kịp thời việc phân phối kết kinh doanh kiểm tra tình hình thực chế độ, thể lệ tài hành - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, định kỳ phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Ngày với phát triển đa dạng mối quan hệ kinh tế phơng thức bán hàng trở nên phong phú Việc phân định rạch ròi phơng thức bán hàng có ý nghĩa lớn không công tác kế toán tiêu thụ mà công tác quản lý sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động cđa doanh nghiƯp HiƯn nay, nh×n chung ngêi ta chia phơng thức tiêu thụ thành hai loại bán hàng bên bán hàng nội Bán hàng bên việc bán thành phẩm cho đơn vị tổ chức cá nhân bên doanh nghiệp Còn bán hàng nội việc cung cấp hàng hoá dịch vụ lẫn đơn vị thành viên đơn vị, tổng công ty, liên hiệp Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Ngoài ra, dựa vào đặc điểm vốn trình tiêu thụ ngời ta phân chia thành phơng thức tiêu thụ sau: + Phơng thức bán hàng trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho ( hay trùc tiÕp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao + Phơng thức chuyển hàng, chờ chấp nhận: Là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, đợc bên mua chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng + Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Bên đại lý ghi nhận số hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT lợng hàng tiêu thụ + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Tuy nhiên, mặt hạch toán, hàng bán trả góp, trả chậm giao cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ + Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem trao đổi với khách hàng, đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống nh phơng thức tiêu thụ khác + Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Tập đoàn, Tổng Công ty, Liên hiệp Ngoài ra, thuộc tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất trả lơng, thởng, biếu, tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuÊt dïng cho s¶n xuÊt - kinh doanh II Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Một số khái niệm liên quan tới hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT, nội dung tiêu liên quan đến kết tiêu thụ có khác nhau: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, tiêu tạo nên kết tiêu thụ nh doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí trình tiêu thụ không bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp (kể khoản phụ thu phí thu thêm giá bán - có) Ngợc lại, sở tính thuế theo phơng pháp trực tiếp đối tợng không chịu thuế GTGT, chi phí bao gồm thuế GTGT đầu vào doanh thu bao gồm thuế GTGT đầu (kể khoản phụ thu phí thu thêm - có) Vì tiêu doanh thu bán hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại bao gồm thuế GTGT đầu Nội dung tiêu liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đợc xác định nh sau: + Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp lợng hàng đà tiêu thụ thuế GTGT hàng đà tiêu thụ- doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp) Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp + Chiết khấu toán: số tiền mà ngời bán thởng cho ngời mua ngời mua toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ đà toán + Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu (do chủ quan ngời bán) + Chiết khấu thơng mại: khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) Chiết khấu thơng mại đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng + Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hang đà tiêu thơ céng víi chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng tiêu thụ + Hàng bán bị trả lại: số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng đà bán bị trả lại (nếu có) + Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán + Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá) số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 2.1 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp 2.1.1.Tài khoản sử dụng để hạch toán + TK 155 Thành phẩm : tài khoản 155 đợc sử dụng để phản ánh toàn giá trị thành phẩm, thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế Thành phẩm ghi tài khoản sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp thực thuê gia công đà xong đợc kiểm nghiệm, nhập kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK155 đợc mở chi tiết theo kho, tõng nhãm, thø s¶n phÈm, kÕt cÊu cđa TK155 nh sau: Bên Nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho + TK 157 Hàng gửi bán : tài khoản đợc sử dụng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán TK157 đợc mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng, ngời mua kết cấu tài khoản 157 nh sau: Bên Nợ: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên Có: - Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán - Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối, trả lại + TK 632 Giá vốn hàng bán : Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà cung cấp (đà đợc coi tiêu thụ kỳ) Bên Có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ; - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Tài khoản 632 cuối kỳ số d 2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX: (Sơ đồ 1) TK154, 155 TK 632 TK 911 Trị giá vốn thực tế hàng đà tiêu thụ (xuất từ phân xưởng, xuất từ kho), (theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, bán hàng trả góp, hàng đổi hàng, tiêu thụ nội trường hợp coi tiêu thụ nội khác ) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán TK157 Trị giá vốn hàng gửi bán TK 627, 154 Trị giá vốn hàng gửi bán đà tiêu thụ (theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán hàng đại lý, ký gửi) Phần chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ không phân bổ, không tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, tính vào giá vốn hàng bán TK 155,154,157,1381 Giá vốn hàng bán bị trả lại TK152, 153, 1381 TK159 Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho đà trừ khoản bồi thường Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.2 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Về hạch toán theo phơng pháp KKĐK giống nh phơng pháp KKTX vỊ c¸c nghiƯp vơ ph¸n ¸nh doanh thu b¸n hàng khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ) Chỉ khác phơng pháp KKTX việc xác đinh giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhập, xuất kho tiêu thụ Theo phơng thức giá vốn hàng bán không ghi theo nghiệp vụ bán hàng mà vào kết kiểm kê để xác định giá vốn hàng bán ghi lần vào cuối kỳ, đợc tính theo công thức: Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá Tổng giá thành sản vốn hàng = phẩm, dịch vụ sản hàng chưa + hàng chưa tiêu thụ xuất hoàn thành tiêu thụ tiêu thụ kỳ kỳ đầu kỳ cuối kỳ Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp 10 2.2.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán + TK 155 Thành phẩm : tài khoản đợc sử dụng để theo dõi trị giá vốn thành phẩm, nửa thành phẩm tồn kho (đầu kỳ cuối kỳ) doanh nghiệp Bên Nợ: phản ánh trị giá sản phẩm tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá sản phẩm tồn kho đầu kỳ D Nợ: Trị giá sản phẩm tồn kho thời điểm kiểm kê + TK 157 Hàng gửi bán : Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha bán đợc thời điểm kiểm kê Bên Nợ: Trị giá vốn hàng gửi bán cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán đầu kỳ D Nợ: Trị giá vốn hàng gửi bán cha bán đợc thời điểm kiểm kê + TK 632 Giá vốn hàng bán : Dùng xác định giá vốn hàng tiêu thụ Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ đầu kỳ - Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ - Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Tài khoản 632 cuối kỳ số d 2.2.2 Phơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK Có thể khái quát sơ đồ sau: (Sơ đồ 2) (3) Kết chuyển TP tồn cuối kỳ TK 155, 157 TK 632 TK 911 (1) KÕt chuyÓn TP tồn đầu kỳ (4) Kết chuyển giá vốn TP (cuèi kú) TK 631 TK 631,1388,334,111, (2b) S¶n phÈm hoàn thành nhập kỳ (2a) Giá vốn hàng bán bị trả lại dà xử lý Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kÕ to¸n 41E ... tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Phần II : Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm. .. Phần II: thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II I Khái quát chung Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II Quá trình hình thành phát triển Xí Nghiệp. .. tài - Báo cáo quản trị II Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II Phơng thức tiêu thụ Hiện nay, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II sử dụng