30 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I

30 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I

Lời mở đầu Bất kỳ doanh nghiệp nào, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động lĩnh vực sản xuất hay thơng mại phải trọng đến khâu tiêu thụ nói chung nh khâu bán hàng nói riêng Việc thực tốt khâu bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh, ổn định tài đẩy nhanh tốc độ lu chuyển vốn lu động Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng toàn công tác kế toán đơn vị Do tổ chức tốt trình cung cấp thông tin xác, kịp thời cho công tác quản lý, tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Là đơn vị chuyên sản xuất dợc phẩm với nhiệm vụ chủ yếu chăm lo sức khoẻ ngời dân nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đợc kiểm tra, giám sát cách chặt chẽ Trên sở đó, công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng đà cung thông tin xác, kịp thời cho công tác quản lý Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sở tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I, em định nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Nội dung đề tài bao gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Chơng I Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtrong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò- Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay không đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Do đó, sở giải tốt khâu bán hàng đảm bảo doanh nghiệp có thu nhập Vì vậy, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, công tác bán hàng có vai trò quan trọng Cụ thể: * Đối với thân doanh nghiệp: Các doanh nghiệp sản xuất đợc coi thành công sản phẩm họ đợc chấp nhận thị trờng Việc tiêu thụ thể uy tín doanh nghiệp thị trờng, tăng cờng mối quan hệ, nâng cao hiệu sản xuất Tiêu thụ tốt biểu sức cạnh tranh khả đáp eứng nhu cầu xà hội * Đối với kinh tế quốc dân: Trong kinh tế thị trờng, bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tạo nên cân đối ngành toàn kinh tế Thị trờng hàng hoá nớc phát triển ổn định tạo điều kiện, khả xuất hàng hoá đồng thời tạo luồng tiền hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân * Đối với khách hàng: Công tác bán hàng giúp cho thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng nhân dân Thực trình tốt thoả mÃn khách hàng sản phẩm cao Thông qua trình bán hàng, giá trị hàng hoá đợc thực thông qua việc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng toán hay chấp nhận toán Kết bán hàng phần chênh doanh thu (sau trừ khoản giảm trừ) khoản chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Vai trò việc xác định kết bán hàng thể hiện: + Xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu hoạt động sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, đánh giá xác thực lÃi doanh nghiệp từ xác định đợc nghĩa vụ doanh nghiệp ngân sách Nhà nớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích cá nhân lợi ích tập thể + Việc xác định đắn kết bán hàng sở để doanh nghiệp đề kế hoạch kinh doanh cho chu kỳ Để có đợc điều cần thiết phải dựa vào kết tiêu thụ nh khối lợng sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận + Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò to lớn việc thúc đẩy, sử dụng, phân bổ nguồn lực cách hợp lý không bên doanh nghiệp mà tạo cân nguồn lực cho ngành kinh tế nói chung Để thực đợc vai trò quan trọng đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Kiểm tra, ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng, thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra, tiêu thụ nội bộ; tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Sự cần thiết quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Theo quy luật tái sản xuất tiêu thụ khâu cuối trình tái sản xuất Việc tiêu thụ hàng hoá để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp, gọi tiêu thụ Cũng hàng hoá đợc cung cấp đơn vị doanh nghiệp gọi tiêu thụ nội Việc báan hàng thu đợc tiền cha thu đợc tiền; trao đổi hay ký gửi tức cá phơng thức bán hàng đa dạng Kết bán hàng lÃi lỗ Ngoài ra, trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác phát sinh khoản làm giảm doanh thu Do vậy, thực khâu bán hàng bảo đảm thực hồi vốn nhanh chóng, tăng vßng quay cđa vèn, Víi ý nghÜa quan träng đó, để thực tốt khâu bán hàng, cần thiết phải quản lý chặt chẽ, theo dõi phơng thức bán hàng, thể thức toán loại thành phẩm bán ra, đôn đốc toán thực hồi kịp thời, đầy đủ để đảm bảo nhu cầu vốn cho doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng liên quan đến việc tính toán, xác định nhiều tiêu, liên quan đến nhiều chế độ, sách quy định quản lý kinh tế, tài nh quy định kế toán Yêu cầu phần hành kế toán là: - Phải xác định xác doanh thu bán hàng số sản phẩm, hàng hoá lao vụ đợc xác định tiêu thụ- đà đợc thu tiền hay đợc chấp nhận toán - Các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại phải đợc hạch toán riêng tài khoản quy định - Bán hàng theo phơng thức trả góp doanh thu giá bán thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng, phần lÃi tính khoản phải trả không đợc tính vào doanh thu, mà tính vào thu nhập hoạt động tài - Doanh nghiệp phải chủ động tính, xác định thuế theo luật định ghi sổ theo dõi số phải nộp, số đà nộp số phải nộp để thực đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ với Nhà nớc - Giá vốn hàng bán phải đợc xác định theo phơng pháp đăng ký áp dụng - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc kết chuyển toàn vào tài khoản 911 để xác định kết - Ngoài việc xác định tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hạch toán chi tiết kết hoạt động tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán thành phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Thành phẩm- Khái niệm- Đặc điểm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến, đà đựoc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán chuyển giao cho khách hàng Bất kỳ thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Mặt vật đợc thể cụ thể số lợng (khối lợng) chất lợng Mặt giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Thành phẩm hàng hoá, sản phẩm nhng sản phẩm đợc coi thành phẩm Một sản phẩm, hàng hoá thành phẩm khi: - Đà đợc chế tạo xong bớc công nghệ cuối - Đà đợc kiểm tra xác nhận đảm bảo tiêu chuẩn quy định - Đảm bảo mục đích sử dụng 1.2.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá thành phẩm (hàng hoá): đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.2.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế a Đánh giá thành phẩm nhập kho Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế (đối với hàng hoá gọi giá vốn thực tế) Giá thực tế thành phẩm nhập đợc xác định phù hợp với nguồn nhập Cụ thể: * Đối với thành phẩm mua ngoài: -áp dụng thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế thành phẩm bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn (cha cã thuÕ GTGT) céng (+) víi thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) céng (+) chi phÝ thu mua (vËn chuyÓn, bốc dỡ ) - áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế thành phẩm gồm: Giá mua ghi hoá đơn ngời bán (cã thuÕ GTGT) céng (+) thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) céng (+) chi phÝ thu mua thùc tÕ (vËn chuyÓn, bốc dỡ ) * Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất ra: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành thực tế công xởng thành phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Đối với thành phẩm thuê gia công nhập kho: Thành phẩm thuê gia công nhập kho đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến qúa trình gia công * Đối với trờng hợp nhận góp vốn liên doanh:Giá thực tế giá hai bên (hội đồng liên doanh) thỏa thuận * Trờng hợp đợc biếu, tặng: Giá nhập kho giá thành phẩm tính theo giá thị trờng thời điểm phát sinh nghiệp vụ b Đánh giá thành phẩm xuất kho: Đối với thành phẩm xuất kho đợc đánh giá theo giá thành thực tế Tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý loại để lựa chọn phơng pháp hạch toán cho phù hợp Có thể áp dụng phơng pháp sau đây: * Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Đơn giá thành Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ = phẩm tồn đầu kỳ Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá thành phẩm xuất kho = Số lợngTP xuất kho x Đơn giá TP tồn đầu kỳ * Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Trị giá TP Trị giá TP tồn ĐK + nhập kỳ = Đơn giá bình quân gia quyền Số lợngTP tồn ĐK Số lợng TP + nhập kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng TP xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền * Tính theo phơng pháp nhập trớc- Xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết thành phẩm nhập trớc xuất tríc Xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế lần, lô hàng xuất * Tính giá theo phơng pháp nhập sau- Xuất trớc Theo phơng pháp này, thành phẩm mua sau đợc xuất trớc tiên Điều kiện áp dụng phơng pháp điều kiện lạm phát, đảm bảo nguyên tắc thận trọng * Tính theo phơng pháp giá đích danh Theo phơng pháp này, thành phẩm đợc xác định theo đơn theo lô giữ nguyên từ nhập xuất dùng Khi xuất thành phẩm nào, tính theo giá đích danh thành phẩm * Tính theo phơng pháp giá cân đối: Căn vào số lợng tồn cuối kỳ đơn giá mua lần cuối để tích trị giá mua hàng tồn kho cuối kỳ, sau tính trị giá thành phẩm xuất kho theo công thức: Trị giá xuất kho = Trị giá TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập kỳ _ Trị giá TP tồn cuối kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ= Giá lần nhập cuối x Số lợng hàng tồn kho 1.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải sử dụng giá hạch toán để ghi hàng ngày nhập- xuất thành phẩm Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự định ổn định thời gian dài Khi nhập- xuất kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Đến cuối kỳ kế toán phải tính đợc giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Muốn tính đợc giá thực tế phải tính đợc hệ số giá (H): Giá thực tế TP tồn đầukỳ + Gi¸ thùc tÕ TP nhËp trongkú H = Gi¸ hạch toán TP Giá hạch toán TP + nhập trongkỳ tồn đầukỳ Giá thực tế TP xuất kho= Giá hạch to¸n TP xuÊt kho x H 1.2.3 KÕ to¸n chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm việc ghi chép, phản ánh tình hình có, biến động loại thành phẩm cách chi tiết, cụ thể, tỷ mỉ hai mặt: vật giá trị Việc kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực kho thành phẩm phòng kế toán Doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kế toán chi tiêt sau đây: 1.2.3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song Nội dung phơng pháp này: * kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất, tồn kho thủ kho tiến hành thẻ kho theo tiêu số lợng Thẻ kho mở cho thứ thành phẩm * phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để ghi chép hàng ngày tình hình biến động tồn kho theo tiêu số lợng số tiền Trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song theo sơ đồ sau: Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp chủng loại thành phẩm, nghiệp vụ nhậpBảng kê tổng hợp N X- T xuất ít, không thờng xuyên trình độ chuyên môn kế toán hạn chế 1.2.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung phơng pháp này: * kho: Theo phơng pháp việc ghi chép thủ kho đợc thực nh phơng pháp ghi thẻ song song * phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tình hình nhập, xuất tồn thứ thành phẩm theo kho dùng cho năm Sổ đối chiếu luân chuyển ghi lần vào vào cuối tháng Trình tự hạch toán phơng pháp này: Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Điều kiện áp dụng: Phơng pháp thích hợp c¸c doanh nghiƯp cã c¸c nghiƯp vơ nhËp xt ph¸t sinh thờng xuyên trình độ cán kế toán doanh nghiệp tơng đối cao 1.2.3.3 Phơng pháp sổ số d * kho: kế toán sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn thành phẩm mặt lợng Cuối tháng phải tính số tồn kho đà tính đợc thẻ kho để ghi vào sổ số d Sổ số d đợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập xuất tồn thành phẩm mặt giá trị số lợng giá trị * phòng kế toán: Căn vào chứng từ nhập xuất tồn để lập Bảng kê nhập, Bảng kê xuất ghi chép tình hình nhập xuất thành phẩm hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập bảng luỹ kế từ bảng lập bảng tổng hợp nhËp xuÊt tån kho theo tõng nhãm, tõng lo¹i theo tiêu giá trị Cuối tháng nhận sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán vào số tồn kho số lợng mà thủ kho đà ghi sổ số d đơn giá hạch toán để tính số tồn loại, nhóm theo tiêu gía trị để ghi vào cột số tiền sổ số d Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau: Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sỉ sè d B¶ng LK xt B¶ng LK nhËp B¶ng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn Điều kiện áp dụng: Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh thờng xuyên trình độ cán kế toán doanh nghiệp tơng đối cao 1.2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm a Tài khoản sử dụng: Kế toán tổng hợp thành phẩm việc theo dõi, phản ánh trình nhập, xuất, tồn cuả toàn thành phẩm doanh nghiệp Tài khoản kế toán mà kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản sau: * Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản đợc sủ dụng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 155: - Bên Nợ: + Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho + Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (phơng pháp KKĐK) - Bên Có: + Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho + Trị giá thực tế thành phẩm thiếu hụt + Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ - Số d bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho * Tài khoản 157- Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành thành phẩm, hàng hoá gửi bán Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá gửi bán + Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm gửi bán cha đợc chấp nhận toán cuối kỳ - Bên Có: + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán đà đợc toán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá đà gửi cha đợc khách hàng toán đầu kỳ - Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán * Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn cuả thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho để bán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng tồn kho đầu kỳ - Bên Có: + Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đà bán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng tồn kho cuối kỳ + Trị giá vốn thực tế hàng bán bị trả lại Tài khoản số d b Trình tự kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm, hàng hoá sổ kế toán Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX TK154 TK155 TK632 TK911 Nhập kho thµnh phÈm Xt kho thµnh phÈm KÕt chun ci kỳ Thành phẩm sx không nhập kho giao bán TK157 TK138 Kết chuyển trị giá vốn số hàng đà bán TP thừa cha rõ nguyên nhân Xuất TP gửi bán TK128,221 Xuất kho TP góp vốn liên doanh TK412 c Trình tự kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp KKĐK phơng pháp theo dõi phản ánh không liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá, thành phẩm TK hàng tồn kho(152, 153, 155, 156, ).Các TK phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ cuối kỳ 10 ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng liên quan đến việc tính toán, xác định nhiều tiêu, liên quan đến nhiều chế độ, sách quy định quản lý kinh tế, t? ?i. .. (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Vai trò việc xác định kết bán hàng thể hiện: + Xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu hoạt động sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp Mặt... tính khoản giảm trừ) v? ?i trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết bán hàng, sử dụng t? ?i khoản kế toán sau đây: * TK 911- Xác định kết kinh doanh,