- Quy trình CN sản xuất sản phẩm của phân xởng thuốc tiêm và kháng sinh
Sơ đồ7:Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp (Trang bên)
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp.
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với cơ cấu quản lý kiểu một cấp, xí nghiệp tổ chức một phòng kế toán đặt dới sự quản lý của Giám đốc. Với số lợng nhân viên kế toán không nhiều (10 ngời), việc hạch toán độc lập nên hình thức kế toán của xí nghiệp theo hình thức tập trung là hoàn toàn phù hợp. Mọi hoạt động kế toán đều đặt dới sự chỉ đạo của tr- ởng phòng kế toán, nhằm đảm bảo tính tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời và có hiệu quả.
Mặt khác, nhằm đảm bảo tiết kiệm và đạt hiệu quả cao trong quản lý, cơ cấu bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức, sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế hiện nay của xí nghiệp. Với tổng số là 10 ngời, đa số có trình độ Đại học, có năng lực chuyên môn, nắm chắc nghiệp vụ và nhiệt tình trong công việc.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng: Phụ trách chung toàn bộ các khâu, tổng hợp báo cáo và lập kế hoạch tài chính.
- Phó phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến vốn, TSCĐ, thanh toán với ngời mua và tiêu thụ.
- Hai kế toán nguyên vật liệu: Một kế toán nguyên vật liêụ chính kiêm kế toán thành phẩm; một kế toán nguyên vật liệu phụ và công cụ.
- Một kế toán giá thành phân xởng sản xuất thuốc viên và phân xởng sản xuất thuốc kháng sinh tiêm.
- Một kế toán giá thành phân xởng sản xuất thuốc tiêm kiêm kế toán vật liệu khác.
- Một kế toán thanh toán với ngời bán kiêm kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân xởng sản xuất phụ.
- Một kế toán tiền mặt kiêm kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân xởng sản xuất chính.
- Một kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
- Một thủ quĩ có nhiệm vụ thu phát tiền.
Sơ đồ 9 : tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
2.1.4.2.Hình thức kế toán và phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:
Bắt đầu từ ngày 01/ 01/ 1996, Xí nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán mới. Lúc đầu còn gặp nhiều khó khăn, bởi vì, một mặt xí nghiệp phải củng cố bộ máy quản lý, đổi mới trang thiết bị, máy móc, tổ chức lại tình hình kinh doanh để có thể đứng vững trong thị trờng cạnh tranh; mặt khác, xí nghiệp lại phải xâydựng lại hệ thống kế toán, cách thức ghi chép, chuyển sổ sách, số liệu từ hệ thống tài khoản cũ sang hệ thống tài khoản mới do Bộ Tài Chính ban hành. Tuy nhiên, bằng sự nỗ lực, cố gắng hết mình của Ban
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổnghợp Phó phòng kế toán thanh toán với người mua,
TSCĐ, kế toán về vốn và tiêu thụ. Kế toán tiền mặt kiêm kế toán tập hợp cpsx PXSX chính Kế toán TGNH kiêm kế toán tiền lư ơng và các khoản trích theo lương Hai kế toán nguyên vật liệu Kế toán giá thành PX thuốc viên và PX thuốc kháng sinh Kế toán giá thành PX thuốc tiêm kiêm kế toán nguyên vật liệu khác Kế toán thanh toán với người bán kiêm kế toán tập CPSX- PXSX phụ .
lãnh đạo và đội ngũ nhân viên kế toán, XNPDPTWI đã dần đa công tác kế toán mới đi vào hoạt động.
Để phù hợp với khối lợng công việc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với đặc điểm sản xuất- kinh doanh hiện nay, XNDPTWI đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ” và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ10: Tổ chức hạch toán kế toán ở XNdpTwI
2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp dợc phẩm TƯ I: kết quả bán hàng tại Xí nghiệp dợc phẩm TƯ I:
2.2.1. Tổ chức kế toán thành phẩm
2.2.1.1. Đặc điểm thành phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp là quy trình sản xuất kiểu liên tục. Mỗi phân xởng có một dây chuyền sản xuất khác nhau, trong mỗi dây chuyền sản xuất lại đợc tổ chức theo các tổ sản xuất, mỗi tổ sản xuất chịu trách nhiệm hoàn thành từng phần việc của thành phẩm. Toàn bộ sản phẩm của xí nghiệp sau khi hoàn thành phải qua thử nghiệm. Sau khi đã đợc bộ phận KSC kiểm tra và công nhận là phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức kỹ thuật, đảm bảo chất lợng qui định, sản phẩm mới đợc công nhận là thành phẩm và đợc phép nhập kho, đem bán hoặc chuyển giao cho khách hàng.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê N.K.C.T
Sổ cái Bảng tổng hợp số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Do sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra nhằm để phục vụ cho nhu cầu khám chữa bệnh của ngời dân nên thành phẩm xí nghiệp cung cấp cho xã hội không có nửa thành phẩm hay lao vụ hoàn thành. Thành phẩm mà xí nghiệp sản xuất chủ yếu phục vụ con ngời nên chất lợng của thành phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ của con ngời, ảnh hởng trực tiếp đến uy tín và trách nhiệm của xí nghiệp.
Phân chia theo các phân xởng sản xuất xí nghiệp có 3 loại thành phẩm là thuốc viên, thuốc tiêm và thuốc kháng sinh. Trong mỗi loại lại bao gồm nhiều loại khác nhau nh: Rimifon, Vitamin C,... đối với thành phẩm là thuốc viên; thuốc tiêm gồm các loại nh: Vitamin B6, Glucoza 30%, Gentamicyn... còn thuốc kháng sinh tiêm gồm các loại: Nớc cất, Cefotaxim... Ngoài ra xí nghiệp còn liên doanh với Trung Quốc để sản xuất một số loại thuốc: Penicillin G 500.000UI, Benzylpenicillin K... Thành phẩm mà hiện nay mà xí nghiệp đang tiêu thụ đều là do xí nghiệp tự sản xuất ra trên cơ sở nhập khẩu nguyên liệu từ nớc ngoài .
Để đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày càng phong phú, đa dạng, xí nghiệp không ngừng đổi mới trang thiết bị, máy móc, dây chuyền công nghệ, nhập khẩu thiết bị, máy móc từ nớc ngoài với mục đích sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao. Đây có thể coi là những bớc đi mạnh dạn và năng động của xí nghiệp trong việc phát triển sản xuất.
2.2.1.2. Đánh giá thành phẩm.
Đánh giá thành phẩm là việc xác định trị giá vốn của thành phẩm theo những nguyên tắc nhất định. Đây là khâu rất quan trọng trong tổ chức kế toán thành phẩm. Có rất nhiều phơng pháp đánh giá thành phẩm khác nhau. Việc lựa chọn phơng pháp đánh giá hợp lý sẽ là tiền đề để hạch toán thành phẩm thuận tiện, chính xác, tạo điều kiện quản lý thành phẩm chặt chẽ đồng thời nâng cao vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm trong xí nghiệp.
Đối với thành phẩm nhập kho: Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm của xí nghiệp, từ tình hình thực tế các nghiệp vụ phát sinh, từ ý nghĩa, vai trò của thành phẩm mà xí nghiệp đã sử dụng giá thực tế để đánh giá thành phẩm nhập kho. Giá thực tế của thành phẩm nhập kho chính là giá thành công xởng bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính (1521), nguyên vật liệu phụ (1522), vật liệu khác (1527)... để sản xuất ra một loại sản phẩm.
- Chi phí tiền nhân công (334): Là toàn tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm đó.
- Chi phí sản xuất chung (627): Gồm các chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý sản xuất và phục vụ sản xuất trong một phân xởng sản xuất.
Ngoài ra, tính vào giá thành công xởng của sản phẩm nhập kho còn bao gồm các khoản chi phí khác (1121) nh: Tiền điện, tiền nớc,..
Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung chính là giá thành công xởng hay trị giá của thành phẩm nhập kho. Muốn tính giá thành đơn vị sản phẩm, ta lấy giá thành công xởng chia cho số lợng sản phẩm nhập kho theo công thức:
Giá thành đơn vị thành phẩm =
Giá thành công xởng (trị giá thành phẩm nhập kho) đợc phản ánh trên Sổ tính giá thành của từng phân xởng.