- Quy trình CN sản xuất sản phẩm của phân xởng thuốc tiêm và kháng sinh
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Xí nghiệp.
Là một đơn vị hạch toán độc lập với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, kinh doanh thuốc tân dợc, cơ cấu quản lý kiểu một cấp, đợc chia thành các phòng ban, chức năng gọn nhẹ và phù hợp với yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Đứng đầu xí nghiệp là Ban giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là ba Phó giám đốc; dới là các phòng ban chức năng, các bộ phận liên quan trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hoặc phục vụ sản xuất .
Ban giám đốc gồm có:
- Giám đốc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo hai phòng: phòng Tài vụ- Kế toán và Phòng tổ chức.
- Ba Phó giám đốc, bao gồm:
+ Phó giám đốc sản xuất: Thay mặt Giám đốc điều hành các công việc sản xuất và quản lý sản xuất ở các bộ phận hoặc phân xởng sản xuất, các phòng ban liên quan đến sản xuất. Phó giám đốc sản xuất phụ trách hoạt động sản xuất của 4 phân xởng:
* Phân xởng sản xuất thuốc viên * Phân xởng sản xuất thuốc tiêm
* Phân xởng sản xuất thuốc kháng sinh tiêm. * Phân xởng cơ điện.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt Giám đốc điều hành các công việc kinh doanh của Xí nghiệp nh: Giải quyết vấn đề đầu vào, đầu ra, lập kế hoạch sản xuất- kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm... trực tiếp chỉ đạo 2 phòng: Phòng Kế hoạch vật t và Phòng kinh doanh- Marketing.
+ Phó Giám đốckhoa học- công nghệ: Phụ trách các vấn đề về công nghệ, dây chuyền sản xuất, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm... chịu trách nhiệm phụ trách các phòng: Phòng kỹ thuật, phòng kiểm nghiêm và phòng nghiên cứu.
Các phòng ban chức năng gồm có:
-Phòng Tài vụ- Kế toán:Trực thuộc Giám đốc, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc cũng nh các phòng ban khác có liên quan.
-Phòng tổ chức: Trực thuộc Giám đốc, thực hiện chức năng giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, điều hành các cán bộ, công nhân, lao động hay điều hành công tác của cán bộ công nhân viên.
-Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm điều hành bộ máy hành chính, điều hành các hoạt động chung, các vấn đề xã hội, phục vụ đời sống tinh thần cho toàn xí nghiệp.
-Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo sản xuất ở các bộ phận hoặc phân xởng sản xuất.
-Phòng thị trờng sản xuất: Chuyên nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác sản xuất nh: nghiên cứu về tá dợc, nghiên cứu về tiến bộ kỹ thuật nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nghiên cứu việc ứng dụng khoa học công nghệ.
-Phòng kiểm nghiệm: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng, hàm lợng nguyên liệu khi đa vào pha chế cũng nh kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đem đi tiêu thụ.
-Phòng thị trờng kinh doanh: Thực hiện chức năng tiêu thụ, quảng cáo sản phẩm cho xí nghệp.
-Phòng kế hoạch- vật t: Có nhiệm vụ đảm bảo các yếu tố vật t nh: nguyên liệu, vật liệu, các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất.
Ngoài ra, còn có các phòng ban khác làm nhiệm vụ, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nh: Phòng bảo vệ, phòng đời sống
Mặc dù mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ phận, phòng ban đều có mối quan hệ rất mật thiết để cùng thực hiện nhiệm vụ chung của toàn xí nghiệp.