- Quy trình CN sản xuất sản phẩm của phân xởng thuốc tiêm và kháng sinh
Phiếu nhập kho Số
2.2.2.1. Các phơng thức bán hàng.
Một đặc điểm nổi bật trong khâu tiêu thụ của Xí nghiệp dợc phẩm Trung Ương I là xí nghiệp chỉ tiêu thụ những thành phẩm do chính xí nghiệp sản xuất ra. Xí nghiệp không mua sản phẩm của các đơn vị khác về để bán.
Hiện nay, xí nghiệp có quan hệ bạn hàng với rất nhiều doanh nghiệp lớn và nổi tiếng nh: Công ty dợc phẩm Traphaco, Công ty dợc phẩm TƯ I, Công ty dợc phẩm Đà Nẵng.... và các đại lý, hiệu thuốc lớn trong cả nớc. Để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, xí nghiệp tổ chức 4 cửa hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội và có rất nhiều đại lý, chi nhánh trên khắp cả nớc. Xí nghiệp có quan hệ thanh toán với 4 ngân hàng: Ngân hàng Công thơng Đống Đa, Ngân hàng đầu t và phát triển, Ngân hàng Ngoại thơng, Ngân hàng Indovina.Hiện nay, phơng thức bán hàng chủ yếu của xí nghiệp là bán hàng theo phơng thức gửi hàng. Có nghĩa là, ở xí nghiệp có bộ phận bán hàng riêng. Khi sản phẩm sản xuất xong sẽ đợc đa đến các cửa hàng do các bộ phận này đảm nhiệm để tiêu thụ. Bộ phận bán hàng này sẽ hởng lơng của xí nghiệp. Các cửa hàng này chỉ bán duy nhất sản phẩm của xí nghiệp. Khi khách đến mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT đợc lập làm 3 liên:
Liên 1: Do phòng kinh doanh giữ Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào liên 3 để ghi sổ.
Trên cơ sở đó,nhân viên bán hàng sẽ lập Bảng kê bán hàng đồng thời gửi toàn bộ hoá đơn bán hàng trong tháng cùng Bảng kê đã lập về cho kế toán tiêu thụ.
Mẫu Hoá đơn GTGT(Xem mẫu biểu số 09)
Tại các cửa hàng, chi nhánh bán sản phẩm của xí nghiệp, các nhân viên sẽ áp dụng các hình thức bán hàng khác nhau nh: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng thu tiền ngay, bán hàng cha thu tiền...
Dù là bán hàng theo hình thức trả chậm hay thu tiền ngay; bán buôn hay bán lẻ, bán kí gửi đại lý hay tiêu thụ nội bộ... thì đều đợc theo dõi chung trên Sổ tiêu thụ còn trị giá vốn của các loại sản phẩm, nguyên vật liệu... khi xuất bán đều đợc theo dõi chung trên Bảng kê số 10- Hàng gửi đi bán (Mẫu biểu số 10).