Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2.DOC

Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2

Lời nói đầu Từ kinh tế nớc ta chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế.Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu quả.Trớc chế bao cấp,vấn đề cha thực đợc quan tâm.Nguyên nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý nhà nớc kết sản xuất lÃi,nhà nớc thu,lỗ nhà nớc bù,tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hoàn thành kế hoạch nhng thực tế năm lỗ số lợng không đạt mà chất lợng kém.Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên ngời lao động làm việc nh nào,chất lợng công việc ngời làm tốt,xấu chấp nhận mức lơng mang tính bình quân.Nhng tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta đà rõ Việc phát huy nguồn lực ngời nhân tố cho phát triển nhanh bền vững.Do để đánh giá vai trò định ngời trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết sản xuất lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu quản vấn đề cấp thiết.Bởi yếu tố sản xuất,lao động yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh.Đứng góc độ kế toán,nhân tố lao động thể phận chi phí chi phí tiền lơng.Thông qua cách tính trả lơng kế toán tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động khác nhau.Do tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng cho hình thức trả lơng,một cách hạch toán cho u việt Thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng nh công tác Tổ chức hạch toán tiền lơng,em xin chọn chuyên đề thực tập Tổ chức công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơngtrong đợt thực tập tốt nghiệp Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Nội dung chuyên đề đợc chia làm chơng nh sau: Chơng I:Một số vấn đề lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II:Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Chơng III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Chơng I Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I - Khái niệm đặc điểm kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1Khái niệm tiền lơng: Trong lịch sử tồn phát triển xà hội,lao động hoạt động nhất,lao động gắn liền với tồn phát triển ngời.Có thể định nghĩa lao động nh sau: Lao động hoạt động có mục ®Ých cã ý thøc cđa ngêi nh»m t¸c ®éng vào giới tự nhiên,biến chúng thành vật có ích đời sống Theo định nghĩa trình lao động trình sử dụng sức lao động tức sử dụng toàn thể lực trí tuệ tồn thể sèng cđa ngêi mµ ngêi cã thĨ vËn dụng trình sản xuất.Thực chất sức lao động khả lao động mà Lao động có vai trò quan trọng x· héi loµi ngêi.Loµi ngêi tõ xt hiƯn để tồn đợc trớc hết phải tiêu dùng lợng cải vật chất định để thoả mÃn nhu cầu sinh học nh ăn,mặc,ởMuốn có đợc cải vật chất không cách khác phải lao động nhờ lao động ngêi míi kh¸m ph¸ thÕ giíi xung quanh,nhËn biết đợc quy luật tự nhiên chinh phục tự nhiên.Đứng góc độ toàn xà hội lao động,t liệu lao động đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất xà hội.Trong ®ã lao ®éng lµ yÕu tè quan träng mang tÝnh chủ động,tích cực nhất,vai trò lao động ngày tăng.Nếu thiếu lao động nhân tố lại trở thành vô dụng.Hơn lao động nguồn gốc giá trị thặng d-phần giá trị sinh sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo chiều rộng lẫn chiều sâu.Nh đă biết,trong trình sản xuất t liệu sản xuất đối tợng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà tạo thêm phần giá trị nữa,phần giá trị nhìn góc độ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận-mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Quá trình sản xuất diễn đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục yếu tố t liệu lao động,đối tợng lao động cách thờng xuyên.Mà yếu tố vô vô tận nên cần phải tái tạo lại,hay tái sản xuất yếu tố này.Đối với t liệu lao động đối tợng lao động tái tạo lại có nghĩa mua sắm mới,nhng sức lao động khác.Sức lao động gắn liên với hoạt động sống ngời thể lực,trí lực ngời,cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống ngời,ngời tiêu dùng lợng vật chất định.Phần vật chất ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức vật,hay giá trị đợc gọi tiỊn l¬ng Trong thêi kú kinh tÕ tËp trung,tiỊn l¬ng đợc hiểu cách thống nh sau: Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân,biểu dới hình thức tiền tệ,đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động.Quan niệm đà bác bỏ tiền lơng giá trị sức lao động.Bây tiền lơng làm khái niệm thuộc phạm trù phân phối,tuân thủ quản lý phân phối.Dới chủ nghĩa xà hội việc phân phối nhà nớc lên kế hoạch nớc ta quan tâm tiền lơng nh đà tồn thêi gian rÊt dµi.Khi hƯ thèng chđ nghÜa x· héi sụp đổ,để tồn đất nớc ta đà phải tiến hành cải cách thật toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực t tỏng.Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức,vì quan niệm tiền lơng phải thay đổi bản.Để có đợc nhận thức tiền lơng,phù hợp với chế quản lý mới,khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: + Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất + Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động,tức giá hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu,giá thị trờng lao động + Tiền lơng phận bản(hoặc nhất) thu nhập ngời lao động,đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động,là giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng(nhà nớc,doanh nghiệp )phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Nh chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoán đặc biệt.Chính sức lao động hàng hoá mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế nh quy luật giá trị ,quy luật cung cầu +Tiền lơng chịu chi phối quy luật giá trị,tiền lơng cao hơn,bằng thấp giá trị sức lao động,mà ngời đă bỏ trình lao động +Tiền lơng chịu sù chi phèi cđa quy lt cung cÇu:Nõu cÇu vỊ sức lao động lớn ngời có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lơng cao cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sc s lao động cho chức khong phải cho ngời khác.Ngợclại,nếu cung sức lao động cầu sức lao động đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn lao động,họ sẵn sàng từ chối ngời lao động mà yêu cầu giá lơng cao để tìm ngời lao động khác cần họ với tiền lơng thấp chất lợng lao động tốt Cùng với khái niệm tiền lơng nh loạt khái niệm với nh tiỊn l¬ng danh nghÜa,tiỊn l¬ng thùc tÕ,tiỊn l¬ng tèi thiĨu,tiỊn lơng kinh tế,chế độ tiền lơng,hình thức tiền lơng 1.2 Đặc điểm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ,tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm,lao vụ,dịch vụ Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tăng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi,tích cực lao động,nâng cao hiệu công tác II Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Yêu cầu kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hiện chế độ lao động tiền lơng có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn,quyền lợi,nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động thực bình đẳng hai bên,tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động.Trong doanh nghiệp sản xuất ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: +Nguyên tắc trả lơng theo số lợng số lợng lao động:Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối,mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động mình.Số lợng số lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng số lợng sản phẩm sản xuất khối lợng công việc đợc thực +Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nớc thời kỳ:Nếu sách tiền lơng không giải đắn ảnh hởng xấu đến sản xuất,đến tình hình phát triển kinh tế-xà hội mà trở thành vấn đề trị lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,thang lơng mức lơng.Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động.Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lơng.Việc kết hợp đắn chế độ lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động 2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ghi chép,phản ánh,tổng hợp xác,đầy đủ,kịp thời số lợng,chất lợng,thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng,tiền thởng,các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản cho ngêi lao ®éng KiĨm tra viƯc sư dơng lao động,việc chấp hành sách chế độ lao động,tiền lơng,trợ cấp bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế việc sử dụng quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xà hội,quỹ bảo hiểm y tế Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng,bảo hiểm xà hội vào chi phí sản xuất,kinh doanh theo đối tợng.Hớng dẫn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vỊ lao ®éng,tiỊn lơng,bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn,mở sổ,thẻ kế toán hạch toán lao động,tiền lơng,bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn theo chế độ Lập báo cáo lao động,tiền lơng khoản trích theo lơng,phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xà hội,quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động,tăng suất lao động,ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động,vi phạm sách chế độ lao động,tiền lơng khoản trích theo lơng III - Các hình thức tiền lơng,quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Trả lơng theo thời gian Là tiền lơng đợc xây dựng vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật công nhân.tiền lơng thời gian tính theo tháng,theo ngày,theo công tác gọi tiền lơng tháng,lơng ngày,lơng giờ.Lơng tháng có nhợc điểm không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay tháng nên tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ.Đơn vị thời gian trả lơng ngắn sát với mức độ hao phí lao động ngời.Hiện doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu theo ngày.Theo hình thức thì: Lơng phải trả =Lơng làm việc x Đơn giá bình quân theo công nhân viên thực tế thời gian u điểm tiền lơng trả theo thời gian:Đơn giản dễ tính toán,phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời công nhân.Song có nhợc điểm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mình.Hình thức áp dụng mà tiền lơng sản phẩm áp dụng đợc,trong trờng hợp công nhân lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất cảu sản xuất thực trả công cho sản phẩm không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm không đem lại kết thiết thực.Trong ®iỊu kiƯn níc ta hiƯn lao ®éng thđ công phổ biến,trình độ chuyên môn hoá sản xuất thấp cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng sản xuất phát triển đến trình độ cao,quá trình sản xuất đợc giới hoá tự động hoá hình thức trả lơng theo thời gian phổ biến Hình thức trả lơng theo thời gian chia thành hình thức nhỏ: +Lơng thời gian giản đơn +Lơng thời gian có thởng Tiền lơng thời gian giản đơn: Theo hình thức này,tiền lơng công nhân đợc xác định vào mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế.Hình thức có nhợc điểm không xét đến thái độ lao động,đến hình thức sử dụng lao động,sử dụng nguyên vật liệu,máy móc,thiết bị.Hình thức trả lơng mang tính chất bình quân nên thực tế đợc áp dụng.Để khắc phục nhợc điểm bên cạnh tiền lơng trả theo thời gian doanh nghiệp đà kết hợp với hình thức tiền lơng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định.Đó hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng chủ yếu công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa,điều chỉnh thiết bị Ngoài áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao,tự động hoá công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lợng.Cách tính lơng theo hình thức nà lấy lơng tính theo thời gian công nhân+tiền thởng.Trong cách tính lơng thời gian đơn giản đợc trình bày phần Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm.Cách trả lơng nh phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc.vì có khuyến kích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 3.2 Trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng(số lợng)sản phẩm công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm,công việc đó,tiền lơng sản phẩm phải trả tính khối lợng(số lợng)sản phẩm,công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với(x)đơn giá tiền lơng sản phẩm Ưu điểm hình thức là: +Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động.Nó gắn việc trả lơng với kết sản xuất ngời.Do kích thích nâng cao suất lao ®éng +KhuyÕn khÝch ngêi lao ®éng søc häc tập văn hoá,khoa học,kỹ thuật,nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề,ra sức phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật,cải tiến phơng pháp lao động,sử dụng tốt máy móc,thiết bị để nâng cao suất lao động +Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp quản lý lao động Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gồm hình thức: Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp,thời gian theo sản phẩm tập thể,tiền lơng thep sản phẩm cá nhân gián tiếp,tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến,hình thức trả lơng thep sản phẩm có thởng,hình thức trả lơng khoán 3.2.1 Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức tiền lơng công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất đơn giá lơng sản phẩm Lt = Q x Đg Trong đó: Lt : Là tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q : Số lợng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá lơng sản phẩm sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xác định vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức số lợng cho công việc đó.Ngoài đơn giá đợc tính thêm tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm phụ cấp khu vực(nếu có) Công thức xác định: ML x Đt(100+K1+K2) ĐG = 100 Trong đó: Ml:Mức lơng giờ(ngày)của cấp bậc công việc Đt:Định mức thời gian đơn vị sản phẩm(giờ ngày) K1:Tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm nhà nớc qui định(%) K2:Tỉ lệ phụ cấp khu vực(nếu có)(%) Hình thức đơn giản,dễ hiểu ngời công nhân.Nó đợc ¸p dơng réng r·i c¸c xÝ nghiƯp c«ng nghiƯp công nhân trực tiếp sản xuất định mức hạch toán kết riêng cho ngời.Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc,tiết kiệm vật t 3.2.2 Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Tiền lơng vào số lợng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lơng cho tổ sau phân phối lại ngời tổ.Phơng pháp nh cá nhân chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Việc phân phối tiền lơng tổ cho ngời tiến hành theo nhiều phơng pháp song tất phơng pháp dựa vào yếu tố thời gian công tác thực tế cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm.Trong thực tế áp dụng phơng pháp sau: +Phơng pháp phân chia theo hệ số:Thực chất phơng pháp quy đổi làm việc ngời cấp bậc khác thành thời gian công nhân bậc cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng.Sau tính tiền lơng cảu hệ số cách lấy lơng cđa c¶ tỉ chia tỉng sè giê chia tỉng sè hệ số tổ.Cuối tính phần tiền lơng ngời vào hệ số họ tiền lơng hệ số.Cách tính đợc thể công thức: Lt Li= x tiki tiki Li:Tiền lơng công nhân i ti:Thời gian làm việc thực tế công nhân i Ki:Hệ số cấp bậc công nhân Lt:tiền lơng sản phẩm tổ +Phơng pháp điều chỉnh:Căn vào làm việc thực tế mức lơng cấp bậc công nhân để tính tiền lơng ngời tổ,sau dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lơng ngời đợc hởng.hệ số điều chỉnh tỉ số tiền lơng sản phẩm tổ tổng số tiền lơng cấp bậc tổ Công thức tính: Lt Li= x ti x Mi Trong đó: tiMi Mi:Mức lơng theo cấp bậc công nhân i Hình thức đợc áp dụng công việc tổ sản xuất hay nhóm công nhân tiến hành khó thống kê kết công việc cá nhân.Chẳng hạn việc lắp ráp thiết bị,sản xuất phận làm theo dây chuyền,việc điều kiện máy lu động hạng nặng Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết sản xuất chung tổ,phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp nâng cao trình độ công nhân Tuy nhiên,do nhợc điểm công việc chia lơng cha tính đến thái độ lao động,đặc điểm sức khoẻ,sự nhanh nhẹn tháo vát kết công tác công nhân,số lợng công nhân không trực tiếp định đến tiền lơng họ,do kích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân 3.2.3 Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng công nhân phụ,phục vụ hỗ trợ cho sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy,sửa chữa thiết bịmà kết công tác họ có ảnh hởng trực tiếp tới kết công tác ngời công nhân sản xuất nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ tiền lơng công nhân phục vụ đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế công nhân mà ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân Có thể biểu diễn công thức: LG=SCxĐSG LP=MPxTC Trong đó: LP:Tiền lơng công nhân phụ SC:Sản lợng sản phẩm công nhân ĐSG:Đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp MP:Mức lơng cấp bậc công nhân phụ TC:Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân chính(%) Đơn giá sản lợng gián tiếp tính công thức: Mp ĐSG = ĐMC Trong : ĐMC:Định mức sản lợng công nhân Hình thức tiền lơng không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ nhng lại làm cho ngời phận công tác quan tâm đến kết chung.Việc khuyến khích vật chất công nhân phụ có tác dụng nâng cao suất lao động công nhân 3.2.4 Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến: Thực chất hình thức tiền lơng dùng nhiều đơn giá khác nhau,tuỳ theo mức độ hình thức vợt mức khởi điểm luỹ tiến,là mức sản lợng quy định mà số sản phẩm sản xuất vợt mức đợc trả theo đơn giá cao hơn(luỹ tiến).Mức quy định cao định mức sản lợng.Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định,những sản phẩm vợt mức đợc trả theo đơn giá luỹ tiến(tăng dần) Ta có công thức tính nh sau: L=ĐG x Q1+ĐG x K(Q1-Q0) Trong L:Tổng lơng trả theo hình thức sản phẩm luỹ tiến ĐG:Đơn giá cố định tính theo sản phẩm Q1:Sản lợng thực tế Q0:Sản lợng mức khởi điểm K:Tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc áp dụng hình thức tiền lơng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao tốc độ tăng suất lao động.Vì sử dụng biện pháp tạm thời điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất lao động tăng sản lợng khâu yếu khâu quan trọng sản xuất nhằm tạo điều kiện phát triển sản lợng cho phận khác toàn đơn vị Nhờ việc tăng khối lợng sản xuất đơn vị mà chi phí cố định/đơn vị sản phẩm phải trả.Đó nguồn bù đắp cho số tiền lơng mà đơn vị phải trả thêm áp dụng lơng sản phẩm luỹ tiến.Chính áp dụng hình thức tiền lơng cần phải xác định đắn tỉ lệ tăng đơn giá nhằm đảm bảo điều kiện chi phí cố định phải giảm nhiều mức tiền lơng tăng lên Ta có: D C C.(HS 1) L HS Công thức đợc sử dụng để tính tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý,bảo đảm hiệu việc áp dụng trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.Ngoài cần ý áp dụng hình thức trả lơng này,sản lợng sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến phải đợc tính theo kết tháng để tránh tình trạng có ngày vợt mức nhiều có ngày lại hụt mức,kết tháng cộng lại hụt mức mà tiền lơng nhận đợc vợt tiền lơng cấp bậc hàng tháng Đó khía cạnh nguyên tắc Tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng 3.2.5 Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng: Thực chất hình thức tiền lơng kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng.ở doanh nghiệp,việc áp dụng hình thức trả lơng nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm,giảm mức phế phẩm,tiết kiệm nguyên vật liệu Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: LTH = L + L x (M x H) 100 Trong ®ã: LTH:TiỊn lơng trả theo sản phẩm có thởng L:Tiền lơng trả theo đơn giá cố định M:% tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức tiêu thởng H:% hoàn thành vợt mức tiêu thởng 3.2.6 Hình thức lơng khoán: 10 76 77 *Lơng kỳ I=Lơng cấp bậc x Møc l¬ng tèi thiĨu x 50% L¬ng kú I cđa chị Thơ=2,26 x 210.000 x 50%=237.300 (đồng) Lơng kỳ I Ngày làm việc chế độ tháng Lơng cấp bậc x Mức lơng tối thiểu = x 78 Ngày làm việc thực tế tháng - Lơng kỳ I - 6% BHXH,BHYT - 1%KPCĐ + Phụ cấp trách nhiệm Trong ®ã: +6% BHX H,BHY T=(L¬ng cÊp bËc x 210.000 + Phụ cấp) x 6% +1% KP CĐ =(Lơng cấp bậc x 210.000 +Phơ cÊp tr¸ch nhiƯm)x1% Phơ cÊp tr¸ch nhiƯm=BËc trách nhiệm x 210.000 Theo cách tính nh ta có lơng kỳ II chị Thơ= 2,26x210.000 x 23 - 273.300-(2.46x210.000)6%-(2.46 x 210.000)1%+(0.2 x 210.000 22 =264.711 (®ång) VËy thu nhập tháng chị Thơ=Lơng kỳ I + Lơng kỳ II =237.300 + 264.711 = 502.011(đồng) Tơng tự với cách tính nh ta tiến hành tính tiền lơng tháng tất ngời tổ Trong trờng hợp có phát sinh làm ca ca ba hởng 30% ngày lơng Ngoài việc tính toán tiền lơng theo quy định cho ngời lao động,xí nghiệp toán cho cán công nhân viên khoản sau: +Chi trả tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên xí nghiệp: 79 Tiền lơng nghỉ phép=Lơng ngày công x Số ngày nghỉ phép Thực tế xí nghiệp toán lơng nghỉ phép cho công nhân viên nghỉ ngày theo chế độ qui định ) trả ngày không đợc trích trớc lơng nghỉ phép.Cụ thể: Trong tháng1 năm 2001 anh Đoàn Xuân Thành tổ bảo vệ nghỉ ngày anh đợc lĩnh thêm tiền lơng nghỉ phép ngày tháng là: 12.435 x 3=37.309(đồng) +Chi phụ cấp: Đối với phụ cấp lÃnh đạo,trách nhiệm xí nghiệp.Đợc tính toán dựa vào hệ số cấp bậc nhà nớc qui định: Mức phụ cấp=Mức lơng tối thiểu x Hệ số phụ cấp theo qui định Sau đà tính tiền lơng,phòng kế toán lập bảng toán tiền lơng kỳ I kỳ II tổ.Ví dụ ta có bảng toán lơng kỳ I tháng năm 2001 tổ Pha chế nh sau: Lơng kỳ I Tháng năm 2001 Tổ Pha Chế STT Cao Thị Khuê 3.05 23 320.250 Nguyễn Kim Hồng 3.05 23 320.250 Lê Hồng Hạnh 2.49 23 261.450 Ngun Thu Hµ 2.49 23 261.450 Hứa Thúy Hải 2.49 23 261.450 Quách Quỳnh Thơ 2.26 23 237.300 Hoµng TuÊn Long 2.26 23 237.300 Nguyễn Văn Phong 2.26 23 237.300 Ngô Thế Mạnh Nguyễn Thị Mùi 2.04 23 214.200 2.04 23 214.200 10 Họ Tên Lơng Số ngày công Cộng Số tiền 2.565.150 80 Ký nhận Bảng toán lơng kỳ II Tháng 1/2001 Tổ pha chế ST T Họ tên LCB LBH Ngày công TT SX Cao Thị Khuê 3.05 3.05 23 0.00 0.00 6.405 0.00 669.614 38.430 624.779 320.250 304.529 NguyÔn Kim Hång 3.05 3.05 23 0.00 0.00 6.405 0.00 669.614 38.430 624.779 320.250 304.529 Lê Hồng Hạnh 2.49 2.49 23 0.00 0.00 5.229 0.00 546.668 31.374 510.065 261.450 348.615 Ngun Thu Hµ 2.49 2.49 23 0.00 0.00 5.229 0.00 546.668 31.374 510.565 261.450 348.615 Høa Thóy H¶i 2.49 2.49 23 0.00 0.00 5.229 0.00 546.668 31.374 510.565 261.450 348.615 Quách Quỳnh Thơ 2.26 2.26 23 0.20 42.000 0.00 5.166 0.00 496.173 30.996 520.011 237.300 264.711 Hoµng TuÊn Long 2.26 2.26 23 0.00 0.00 4.746 0.00 496.173 28.476 462.951 237.300 225.661 Nguyễn Văn Phong 2.26 2.26 23 0.00 0.00 4.746 0.00 496.173 28.476 462.951 237.300 225.661 Ngô Thế Mạnh 2.04 2.04 23 0.00 0.00 4.248 0.00 447.873 25.704 417.885 214.200 203.695 10 Ngun ThÞ Mïi 2.04 2.04 23 0.00 0.00 4.248 0.00 447.873 25.704 417.885 214.200 203.695 42.000 _ 51.651 _ _ 5.363.497 310.338 _ 5.043.436 _ 2.56.150 2.478.286 Céng BËc l¬ng Phơ cÊp TN TiỊn NHD 1% KPCĐ Ca Tiền Lơng Nộp 6% Bổ xu ng Thu nhËp Trõ L¬ng kú I L¬ng kú II 81 Sổ tổng hợp tiền lơng bảo hiểm xà hội Tháng năm 2001 Tổ pha chế ST T Đơn vÞ 10 Văn phòng Xay rây Rửa chai Pha chế Gói viªn Gãi viªn Gãi viªn DËp CK-khÝ nÐn Bao vØ Tỉng L¬ng kú I L¬ng kú II 2.907.450 1.86.950 2531.550 2.565.150 3.057.600 3.293.850 3.396.750 3.378.900 1.905.750 3.270.750 28.154.700 2.920.961 1.814.873 2.426.803 2.478.286 2.927.029 3.151.680 3.249.529 3.085.784 1.831.725 3.132.235 27.018.905 L¬ng TN Ca 168.000 63.000 21.000 42.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 420.000 0 0 0 0 0 - 6% (BHXH ,BHYT) 358.974 225.414 305.046 310.338 368.172 396.522 408.870 388.206 229.950 391.230 3.382.772 82 1% KPC § 59.829 37.569 50.841 51.651 61.087 66.087 68.145 64.701 38.325 65.625 563.860 Tỉng l¬ng 6.097.214 3.861.806 5.293.240 5.363.425 6.393.163 6.887.139 7.102.294 6.896.591 3.984.750 6.838.840 58.718.462 Nãng ®éc 195.000 897.000 348.000 5.703.500 406.000 486.000 525.000 476.000 186.000 470.000 9.692.500 Thực lĩnh Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Tháng năm 2001 Tổ pha chÕ S T T 1 Ghi có TK Đối tợng sd (Ghi Nợ TK) TK 6221(Tiêm) TK 6222(Viên) TK 6223(Hoá) TK1544: Cơ điện Nåi h¬i B21 TK 1547 QLCT TK 1548 GiỈt may TK 4212 Pilot TK 6271 TK 6272 10 TK 6273 11 TK 6411 12 TK 6421 Tổng cộng TK 334-Phải trả CNV Lơng Phụ cấp 33.046.122 35.765.961 7.684.612 194.295 239.097 72.000 9.101.089 2.870.313 2.076.924 2.522.768 1.859.541 1.348.616 5.986.916 4.055.538 1.407.216 12.731.737 48.094.108 168.551.461 129.600 222.873 128.731 57.600 14.400 32.200 115.200 115.200 57.600 84.400 1.880.516 33.361.712 Khoản khác TK 338-Phải trả,phải nộp khác Cộng cã TK 334 230.000 6.179.866 950.343 1.200.000 8.560.209 KPC§ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng Cã TK 338 10 33.417.470 42.187.924 7.756.612 664.808 719.981 29.296 4.986.063 5.399.858 219.722 664.808 719.981 29.296 70.287.876 88.575.740 16.288.885 9.230.689 3.104.186 2.205.655 2.580.368 1.870.941 1.391.816 6.102.116 4.187.138 1.464.816 13.768.480 51.147.624 180.473.382 184.614 62.084 44.113 51.607 37.478 27.836 122.042 83.414 155.132 256.363 999.495 3.438.263 1.384.603 465.628 350.848 387.655 281.019 208.772 915.317 6.256.100 1.163.492 1.909.760 7.590.760 25.786.976 184.614 62.084 44.113 51.607 37.478 27.836 122.042 83.414 155.132 256.368 999.495 3.438.263 19.384.447 6.518.791 4.651.876 5.418.447 3.955.276 2.922.814 12.814.444 8.757.344 3076.114 28.913.908 108.913.808 380.473.382 83 TK 335 Tæng céng 11 12 NhËt ký chøng tõ số Tháng năm 2001 Tổ Pha chế STT C¸c TK ghi Cã 1521 1522 1523 1524 334 3382 3383 3384 39.889.163 175.152.501 379.896 1.414.085 2.849.225 10.605.643 379.896 1.414.085 24.647.802 28.913.308 108.947.294 2.928.814 308.473.382 360.588 256.363 999.495 27.836 3.438.263 2.704.419 1.909.760 7.509.157 208.772 25.786.976 360.588 256.363 999.495 27.836 3.438.263 Tỉng céng chi phÝ PS th¸ng C¸c TK ghi Nỵ 154 662 621 627 641 642 1421 Céng A 1527 1526 1555 Céng B A+B 5.017.100 10.473.372 57.959.707 5.184.460 4.097.836.312 1.494.943 1.416.600 5.100.666 6.129.368 4.117.021.989 63.585.749 4.488.030 1.155.380 2.020.268 2.089.904 3.899.723 614.280 81.723.299 63.949.334 5.798.740 84 112.133.319 188.586.314 4.163.511.965 34.056.370 33.908.274 130.177.378 9.316.626 4.681.630.246 Sỉ c¸i TK 334 Th¸ng năm 2001 Số d đầu kỳ:0 Ghi có TK 111 TK 334 1.Trợ cấp bảo hiểm xà hội 338 2.032.984 2.Thởng cán công nhân viên 141 1.035.000 3.Tổng hợp lơng bảo hiểm xà hội 4.Tạm ứng 31.986.365 5.KhÊu trõ 2.131.228 +5% b¶o hiĨm x· héi +1% bảo hiểm y tế Phát sinh Có 3.067.984 31.896.365 2.131.228 Phát sinh Nợ 3.067.984 31.896.365 2.131.228 Sổ TK 338 Tháng năm 2001 Số d đầu kỳ:0 Ghi có TK TK 338 1.Số BHX H trợ cấp CBCNV 334 111 2.032.984 2.Tổng hợp BHXH,BHYT,KPCĐ +3382(550.968) +3383(619.584) 3.301.780 +3384(2.131.228) Phát sinh Có 2.032.984 3.301.780 Phát sinh Nợ 2.032.984 3.301.780 Việc trích tính BHXH,BHYT,KPCĐ Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 85 Theo qui định nhà nớc việc trích lập quỹ bảo hiểm xà hội, Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW trích lập nh sau: *Phần bảo hiểm x· héi tÝnh vµo chi cđa xÝ nghiƯp BHXH=15% theo lơng công nhân viên.Trong ngời sử dụng lao động 10%,ngời lao động nộp 5%.Số tiền đợc sở thơng binh xà hội quản lý Ngoài xí nghiệp phải trích 5% tiền lơng tổng quỹ lơng,khoản ngời sử dụng lao động chia xí nghiệp với tham gia tổ chức công đoàn đợc nhà nớc giao quyền quản lý sử dụng phận quĩ BHXH để chi trợ cấp cho công nhân làm việc tạm thời,phải nghỉ việc đau ốm,thai sản Cuối tháng,xí nghiệp phải toán,số tiền với quan cấp BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên: Xí nghiệp phải trích 3% tổng quỹ tiền lơng cho BHYT Trong ngời sử dụng lao động chịu 2% ngời lao động nộp 1% lại Để nộp KPCĐ cấp xí nghiệp phải trích 2% tổng quỹ lơng ngời sử dụng lao động nộp.Trong 1% để lại công đoàn sở để chi cho họp hành Nh ngời lao động phải nộp bảo hiểm xà hội 6% tiền lơng nhà máy phải nộp 19% tổng quỹ lơng nhà máy Hiện nay,tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW tÝnh l¬ng nghØ BHX H nh sau: +NghØ èm đau:Đợc hởng 75% tổng lơng +Nghỉ sinh đẻ:Đợc hởng 100% tổng lơng +Làm thêm giờ,làm ca 3:Đợc hởng 35%/1 ngày lơng Ta có mẫu Bảng chấm công đợc phụ cấp nh sau: Trích, Bảng chấm công đợc phụ cấp Tháng năm 2001 Phần I - Chấm công Ngày tháng Số TT Họ tên Ng Ngọc Nga … CÊp bËc l¬ng … L … … … … 28 29 T C … Céng sè ngµy trùc T … … 30 31 Ngµy thêng Ngµy chđ Tỉng nhËt, lƠ sè … … … … … Céng Ngêi duyÖt Phụ trách phận 86 Ngời chấm công Bảng toán phụ cấp Tiền làm thêm Tháng 1/2001 Số 15 Phần toán STT Họ tên Cấp bậc l¬ng Phơ cÊp trùc møc Phơ cÊp trùc møc Phơ cấp trực mức 15.000đ 20.000đ 25.000đ Số Số Số Thành tiỊn Thµnh tiỊn Thµnh tiỊn Ngµy ngµy ngµy ngµy A B Ng Ngäc Nga Céng C 2 15.000 15 225.000 200.000 10 750.000 Ngµy thêng Ngµy chđ nhËt, lƠ, tÕt TiỊn 55 Phơ tr¸ch kÕ to¸n 87 Ký nhËn 13 14 Ngµy Thµnh tiỊn Sè ngµy Thµnh tiỊn 10 11 12 60.000 125.000 200.000 1.375.000 Tỉng sè tiỊn (Viết chữ: Một triệu ba trăm bảy lăm ngàn ®ång) Ngêi lËp biĨu Tỉng sè tiỊn ®ỵc lÜnh 50.000 30 Tiền lơng làm thêm việc thêm tiêu chuẩn Tổng Thủ trởng đơn vị Kế toán xí nghiệp tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ trỵ cÊp BHXH ë XÝ NghiƯp Dỵc PhÈm TW Quí 3+4 năm 2000 Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHX H Quí 3+4 năm 2000 S T T Các phòng ban Số ngày nghỉ tiền trợ cấp Bản thân ốm Số ngày nghỉ Trong Luỹ quí kế 13 15 PX Hoá PX Cơ khÝ 158 PX Tiªm 50 PX Viªn 112 Các phòng khác Cộng 313 Nghỉ trông ốm Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ Trong Luỹ quí kế 116.059 Nghỉ KHHGĐ Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Nghỉ sinh con,sảy thai Số ngày nghØ TiỊn trỵ cÊp Sè tiỊn q Trỵ cÊp lÇn 143.225 27.166 1.615.392 1.615.392 323.211 18 110 847.427 19 108 49 1.028.824 50 441 487 3.930.913 90 225 62 129.974 519.231 69 821.673 88 40.900 2.688.481 826.560 3.983.554 98 1.096.394 290.880 2.364.675 141 145.302 1.636.394 227.520 3.411.969 464 5.421.269 1.344.960 11.518.815 Ghi chó B¸o c¸o chi chế độ trợ cấp ốm đau,thai sản Quí 3+4 năm 2000 STT Chế độ trợ cấp BHXH Số ngời Số ngµy I Sè tiỊn Trong kú Luü KÕ 4.752.586 -NghØ tr«ng èm 10.973.165 28 508 4.580.109 8.877.299 19 412 3.717.536 90 821.673 Trợ cấp ốm đau -Bản thân èm 40.900 20 441 3.930.913 90 821.673 -KHH GĐ II Cơ quan BHX H duyệt Số ngời Số ngµy Sè tiỊn 6.766.229 15.482.105 477 6.990.521 5.421.269 13.029.785 477 5.587.961 1.344.960 Thai sản 2.452.320 11.518.815 26.455.270 -Khám thai -Nghỉ đẻ,xảy thai 464 -Trợ cấp sinh Céng 995 89 1.402.560 36 985 11.570.630 phiÕu to¸n trợ cấp bảo hiểm xà hội (Nghỉ ốm,trông ốm,thực KHHGĐ) Họ tên:Nguyễn Thu Phơng Chức vụ : Nghề nghiệp:Công nhân Đơn vị công tác:Tổ gói viên Thời gian đóng BHXH: Tiền lơng đóng BHXHcủa tháng trớc nghỉ: Số ngày đợc nghỉ:19 Trợ cấp: Mức 75% x 19 ngày =153.111(đồng) Cộng(Bằng chữ):Một trăm năm ba nghìn trăm mời đồng Ngày 11 tháng11 năm 2000 Ngời lĩnh tiền Kế toán BCHCĐ sở 90 Thủ trởng đơn vị Trởng phòng TCLĐ ... tÕ vỊ tỉ chøc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW TW 2.1 Lao động công tác hạch toán lao động Xí Nghiệp Dợc Phẩm Tổng số lao động xí nghiệp 510 ngời số công nhân trực... -Các khoản tiền lơng ,tiền thởng -Phản ánh số tiền đà trả số tiền phải khoản khác phải trả cho công nhân trả tiền lơng ,tiền công, tiền thởng viên khoản khác cho công nhân viên 4.2.2 Hạch toán tổng... thởng,bảo hiểm xà hội khoản đà trả đà ứng cho công nhân viên -Các khoản khấu trừ vào tiền lơng ,tiền công công nhân viên -Các khoản tiền lơng ,tiền công, bảo hiểm xà hội khoản phải trả cho công nhân viên