tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dược phẩm trung ương 2

Lời nói đầu Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế.Một trong những vấn đề này là quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả.Trớc đây trong cơ chế bao cấp,vấn đề này cha thực sự đợc quan tâm.Nguyên do vì nhà nớc thực hiện quản lý nền kinh tế bằng các chỉ tiêu mang tính pháp lệnh. Cơ chế quản lý của nhà nớc là nếu kết quả sản xuất lãi,nhà nớc thu,lỗ nhà nớc bù,tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp trên báo cáo đều hoàn thành kế hoạch nhng thực tế thì năm nào cũng lỗ không những số lợng không đạt mà chất lợng còn kém.Vấn đề hiệu quả kinh tế không phải là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm vì thế nên ngời lao động làm việc nh thế nào,chất lợng công việc ra sao ngời nào làm tốt,xấu đều chấp nhận mức lơng mang tính bình quân.Nhng hiện nay tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta đã chỉ rõ Việc phát huy nguồn lực con ngời là nhân tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững.Do đó để đánh giá đúng vai trò quyết định của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.Vấn đề quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quản đang là vấn đề hết sức cấp thiết.Bởi vì trong các yếu tố của sản xuất,lao động là yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hởng trực tiếp và rất mạnh tới kết quả sản xuất kinh doanh.Đứng trên góc độ kế toán,nhân tố lao động thể hiện là một bộ phận của chi phí đó chính là chi phí tiền lơng.Thông qua cách tính và trả lơng kế toán tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động cũng khác nhau.Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà họ xây dựng cho mình hình thức trả lơng,một cách hạch toán sao cho u việt nhất Thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng cũng nh công tác Tổ chức hạch toán tiền lơng,em xin chọn chuyên đề thực tập Tổ chức công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong đợt thực tập tốt nghiệp tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2. Nội dung của chuyên đề đợc chia làm 3 chơng nh sau: Chơng I:Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp Chơng II:Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2. Chơng III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I - Khái niệm và đặc điểm của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1Khái niệm tiền lơng: 1 Trong lịch sử tồn tại và phát triển của xã hội,lao động là hoạt động cơ bản nhất,lao động gắn liền với sự tồn tại và phát triển của con ngời.Có thể định nghĩa lao động nh sau: Lao động là hoạt động có mục đích có ý thức của con ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên,biến chúng thành những vật có ích đối với đời sống của mình. Theo định nghĩa trên thì quá trình lao động chính là quá trình sử dụng sức lao động tức là sử dụng toàn bộ thể lực và trí tuệ tồn tại trong cơ thể sống của con ngời mà con ngời có thể vận dụng trong quá trình sản xuất.Thực chất sức lao động mới chỉ là khả năng của lao động mà thôi. Lao động có một vai trò quan trọng đối với xã hội loài ngời.Loài ngời ngay từ khi xuất hiện để tồn tại đợc trớc hết phải tiêu dùng một lợng của cải vật chất nhất định để thoả mãn những nhu cầu sinh học cơ bản nh ăn,mặc,ởMuốn có đợc của cải vật chất này không còn cách nào khác là phải lao động và chính nhờ lao động con ngời mới khám phá ra thế giới xung quanh,nhận biết đợc các quy luật của tự nhiên và chinh phục tự nhiên.Đứng trên góc độ toàn xã hội thì lao động,t liệu lao động và đối tợng lao động là ba yếu tố của nền sản xuất xã hội.Trong đó lao động là yếu tố quan trọng mang tính chủ động,tích cực nhất,vai trò của lao động ngày càng tăng.Nếu thiếu lao động thì 2 nhân tố còn lại sẽ trở thành vô dụng.Hơn thế nữa lao động là nguồn gốc của giá trị thặng d-phần giá trị mới sinh ra là cơ sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu.Nh chúng ta đă biết,trong quá trình sản xuất t liệu sản xuất và đối tợng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà còn tạo ra thêm một phần giá trị mới nữa,phần giá trị mới này nếu nhìn ở góc độ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì đó chính là lợi nhuận-mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Quá trình sản xuất diễn ra đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục các yếu tố t liệu lao động,đối tợng lao động một cách thờng xuyên.Mà các yếu tố này không phải là vô cùng vô tận nên cần phải tái tạo lại,hay tái sản xuất các yếu tố này.Đối với t liệu lao động và đối tợng lao động thì tái tạo lại có nghĩa là mua sắm cái mới,nhng sức lao động thì khác.Sức lao động gắn liên với hoạt động sống của con ngời là thể lực,trí lực con ngời,cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống của con ngời,ngời tiêu dùng một lợng vật chất nhất định.Phần vật chất này do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức hiện vật,hay giá trị và đợc gọi là tiền lơng. Trong thời kỳ kinh tế tập trung,tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau: Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân,biểu hiện dới hình thức tiền tệ,đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động.Quan niệm này đã bác bỏ tiền lơng là giá trị sức lao động.Bây giờ tiền lơng chỉ làm một khái niệm thuộc phạm trù phân phối,tuân thủ quản lý phân phối.Dới chủ nghĩa xã hội việc phân phối là do nhà nớc lên kế hoạch. ở nớc ta quan tâm về tiền lơng nh vậy đã tồn tại trong một thời gian rất dài.Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ,để tồn tại đất nớc ta đã phải tiến hành một cuộc cải cách thật toàn diện trên mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực t t- ỏng.Cơ chế thị trờng buộc chúng ta phải có thay đổi lớn trong nhận thức,vì vậy quan niệm về tiền lơng cũng phải thay đổi về cơ bản.Để có đợc một nhận thức đúng về tiền lơng,phù hợp với cơ chế quản lý mới,khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau: + Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. + Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động,tức là giá cả của hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu,giá cả trên thị trờng lao động. 2 + Tiền lơng là bộ phận cơ bản(hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động,đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất-kinh doanh của các doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động,là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng(nhà nớc,doanh nghiệp )phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu,giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc. Nh vậy bản chất của tiền lơng chính là giá cả của sức lao động vì sức lao động thực sự là một loại hàng hoán đặc biệt.Chính vì sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó chịu sự chi phối của quy luật kinh tế nh quy luật giá trị ,quy luật cung cầu +Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật giá trị,tiền lơng có thể cao hơn,bằng hoặc thấp hơn giá trị sức lao động,mà con ngời đă bỏ ra trong quá trình lao động. +Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật cung cầu:Nừu cầu về sức lao động lớn thì ngời có nhu cầu sử dụng sức lao động sẽ sẵn sàng trả lơng cao hơn cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sc s lao động cho mình chức khong phải là cho ngời khác.Ngợclại,nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao động thì đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn lao động,họ sẵn sàng từ chối ngời lao động mà yêu cầu giá lơng cao để tìm ngời lao động khác đang cần họ với tiền lơng thấp hơn chất lợng lao động có thể còn tốt hơn. Cùng với khái niệm tiền lơng nh trên là một loạt các khái niệm cùng với nó nh tiền lơng danh nghĩa,tiền lơng thực tế,tiền lơng tối thiểu,tiền lơng kinh tế,chế độ tiền lơng,hình thức tiền lơng. 1.2 Đặc điểm của tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ,tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm,lao vụ,dịch vụ. Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,tăng năng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi,tích cực lao động,nâng cao hiệu quả công tác. II . Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 2.1 Yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn,quyền lợi,nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên,tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động.Trong các doanh nghiệp sản xuất ngày nay tổ chức tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc sau: +Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và số lợng lao động:Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối,mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả lao động của mình.Số lợng và số lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và số lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lợng công việc đợc thực hiện. +Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ:Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng 3 đắn thì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất,đến tình hình phát triển kinh tế-xã hội mà còn trở thành vấn đề chính trị không có lợi. Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính trả lơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc nhà nớc quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,thang lơng và mức lơng.Đó là cách trả lơng theo chất lợng lao động.Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lơng.Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ l- ơng cấp bậc với các hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. 2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Ghi chép,phản ánh,tổng hợp chính xác,đầy đủ,kịp thời về số lợng,chất l- ợng,thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lơng,tiền thởng,các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho ngời lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động,việc chấp hành chính sách chế độ lao động,tiền lơng,trợ cấp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và việc sử dụng các quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế. Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng,bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất,kinh doanh theo từng đối tợng.Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động,tiền l- ơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn,mở sổ,thẻ kế toán và hạch toán lao động,tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn theo chế độ. Lập báo cáo về lao động,tiền lơng và các khoản trích theo lơng,phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động,tăng năng suất lao động,ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động,vi phạm chính sách chế độ về lao động,tiền lơng và các khoản trích theo lơng. III - Các hình thức tiền lơng,quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 3.1 Trả lơng theo thời gian Là tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của công nhân.tiền lơng thời gian có thể tính theo tháng,theo ngày,theo giờ công tác và gọi là tiền lơng tháng,lơng ngày,lơng giờ.Lơng tháng có nhợc điểm vì không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay ít trong tháng nên không có tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ.Đơn vị thời gian trả lơng càng ngắn thì càng sát với mức độ hao phí lao động của mỗi ngời.Hiện nay trong các doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu là theo ngày.Theo hình thức này thì: Lơng phải trả =Lơng làm việc x Đơn giá bình quân theo công nhân viên thực tế thời gian u điểm của tiền lơng trả theo thời gian:Đơn giản dễ tính toán,phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời công nhân.Song nó có nhợc điểm cơ bản vì nó cha gắn thu nhập mỗi ngời với kết quả lao động của mình.Hình thức này chỉ áp dụng khi mà tiền lơng sản phẩm không thể áp dụng đợc,trong những trờng hợp công nhân lao động máy móc là chủ yếu hoặc những 4 công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ chính xác hoặc vì tính chất cảu sản xuất nếu thực hiện trả công cho sản phẩm sẽ không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm và không đem lại kết quả thiết thực.Trong điều kiện n- ớc ta hiện nay khi lao động thủ công còn khá phổ biến,trình độ chuyên môn hoá sản xuất còn thấp thì cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng khi sản xuất phát triển đến trình độ cao,quá trình sản xuất đợc cơ giới hoá và tự động hoá thì hình thức trả lơng theo thời gian sẽ phổ biến. Hình thức trả lơng theo thời gian chia thành 2 hình thức nhỏ: +Lơng thời gian giản đơn +Lơng thời gian có thởng Tiền lơng thời gian giản đơn: Theo hình thức này,tiền lơng của công nhân đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế.Hình thức này có nhợc điểm cơ bản là không xét đến thái độ lao động,đến hình thức sử dụng lao động,sử dụng nguyên vật liệu,máy móc,thiết bị.Hình thức trả lơng này mang tính chất bình quân nên trong thực tế ít đợc áp dụng.Để khắc phục những nhợc điểm trên bên cạnh tiền lơng trả theo thời gian doanh nghiệp đã kết hợp với hình thức tiền l- ơng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã qui định.Đó chính là hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng. Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng chủ yếu đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa,điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao,tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lợng.Cách tính lơng theo hình thức nà là lấy lơng tính theo thời gian của công nhân+tiền thởng.Trong đó cách tính lơng thời gian đơn giản đợc trình bày ở phần trên. Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm.Cách trả lơng nh vậy không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc.vì vậy có khuyến kích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình. 3.2 Trả lơng theo sản phẩm. Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng(số lợng)sản phẩm và công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm,công việc đó,tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng khối lợng(số lợng)sản phẩm,công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với(x)đơn giá tiền lơng sản phẩm. Ưu điểm của hình thức này là: +Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động.Nó gắn việc trả lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời.Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động. +Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá,khoa học,kỹ thuật,nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề,ra sức phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật,cải tiến phơng pháp lao động,sử dụng tốt máy móc,thiết bị để nâng cao năng suất lao động. +Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp nhất là quản lý lao động. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gồm các hình thức: Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp,thời gian theo sản phẩm tập thể,tiền lơng thep sản phẩm cá nhân gián tiếp,tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến,hình thức trả lơng thep sản phẩm có thởng,hình thức trả lơng khoán. 3.2.1 Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: 5 Theo hình thức này tiền lơng của công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lơng sản phẩm. L t = Q x Đ g Trong đó: L t : Là tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q : Số lợng sản phẩm hợp quy cách Đ g : Đơn giá lơng sản phẩm một sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm là tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành và đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức số lợng cho công việc đó.Ngoài ra trong đơn giá còn đợc tính thêm tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm hoặc phụ cấp khu vực(nếu có) Công thức xác định: ML x Đ t (100+K 1 +K 2 ) Đ G = 100 Trong đó: Ml:Mức lơng giờ(ngày)của cấp bậc công việc. Đ t :Định mức thời gian đơn vị sản phẩm(giờ hoặc ngày) K 1 :Tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm do nhà nớc qui định(%) K 2 :Tỉ lệ phụ cấp khu vực(nếu có)(%) Hình thức này đơn giản,dễ hiểu đối với mọi ngời công nhân.Nó đợc áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối với những công nhân trực tiếp sản xuất có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngời.Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm chứ không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc,tiết kiệm vật t. 3.2.2 Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Tiền lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính lơng cho cả tổ sau đó phân phối lại từng ngời trong tổ.Phơng pháp này cũng nh đối với cá nhân trong chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp. Việc phân phối tiền lơng của tổ cho từng ngời có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp song tất cả các phơng pháp đều dựa vào 2 yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm.Trong thực tế có thể áp dụng 2 phơng pháp sau: +Phơng pháp phân chia theo hệ số:Thực chất phơng pháp này là quy đổi trong làm việc của từng ngời ở các cấp bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng.Sau đó tính tiền lơng cảu 1 giờ hệ số bằng cách lấy lơng của cả tổ chia tổng số giờ chia tổng số giờ hệ số của cả tổ.Cuối cùng tính phần tiền lơng của mỗi ngời căn cứ vào hệ số giờ của họ và tiền lơng 1 giờ hệ số.Cách tính này đợc thể hiện bằng công thức: Li= x t i k i L i :Tiền lơng của công nhân i t i :Thời gian làm việc thực tế của công nhân i K i :Hệ số cấp bậc của công nhân. L t :tiền lơng sản phẩm của cả tổ 6 L t t i k i +Phơng pháp điều chỉnh:Căn cứ vào giờ làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của từng công nhân để tính tiền lơng của mỗi ngời và của cả tổ,sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lơng của mỗi ngời đợc hởng.hệ số điều chỉnh là tỉ số giữa tiền lơng sản phẩm của cả tổ và tổng số tiền lơng cấp bậc của cả tổ Công thức tính: Li = x t i x M i Trong đó: M i :Mức lơng giờ theo cấp bậc của công nhân i Hình thức này đợc áp dụng đối với những công việc do một tổ sản xuất hay một nhóm công nhân cùng tiến hành và khó thống kê kết quả công việc của từng cá nhân.Chẳng hạn việc lắp ráp thiết bị,sản xuất ở các bộ phận làm theo dây chuyền,việc điều kiện các máy lu động hạng nặng. Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của cả tổ,phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ của công nhân. Tuy nhiên,do nhợc điểm của công việc chia lơng là cha tính đến thái độ lao động,đặc điểm sức khoẻ,sự nhanh nhẹn tháo vát hoặc kết quả công tác của từng công nhân,số lợng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định đến tiền lơng của họ,do đó ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân. 3.2.3 Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng đối với những công nhân phụ,phục vụ và hỗ trợ cho sản xuất chính nh công nhân điều chỉnh máy,sửa chữa thiết bịmà kết quả công tác của họ có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả công tác của những ngời công nhân sản xuất chính nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ tiền lơng của công nhân phục vụ đợc xác định bằng cách nhân số l- ợng sản phẩm thực tế của công nhân chính mà ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính. Có thể biểu diễn bằng công thức: L G =S C xĐ SG hoặc L P =M P xT C Trong đó: L P :Tiền lơng công nhân phụ S C :Sản lợng sản phẩm của công nhân chính Đ SG :Đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp M P :Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ T C :Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính(%) Đơn giá sản lợng gián tiếp tính bằng công thức: M p Đ SG = Đ MC Trong đó : Đ MC :Định mức sản lợng công nhân chính Hình thức tiền lơng này không phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân phụ nhng nó lại làm cho mọi ngời trong cùng một bộ phận công tác 7 L t t i M i quan tâm đến kết quả chung.Việc khuyến khích vật chất đối với công nhân phụ sẽ có tác dụng nâng cao năng suất lao động của công nhân chính 3.2.4 Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến: Thực chất của hình thức tiền lơng này là dùng nhiều đơn giá khác nhau,tuỳ theo mức độ hình thức vợt mức khởi điểm luỹ tiến,là mức sản lợng quy định mà nếu số sản phẩm sản xuất vợt quá mức đó sẽ đợc trả theo đơn giá cao hơn(luỹ tiến).Mức này có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản l- ợng.Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định,những sản phẩm vợt mức này sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến(tăng dần) Ta có công thức tính nh sau: L=Đ G x Q 1 +Đ G x K(Q 1 -Q 0 ) Trong đó L:Tổng lơng trả theo hình thức sản phẩm luỹ tiến Đ G :Đơn giá cố định tính theo sản phẩm. Q 1 :Sản lợng thực tế. Q 0 :Sản lợng mức khởi điểm K:Tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc áp dụng hình thức tiền lơng này thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động.Vì vậy chỉ sử dụng một biện pháp tạm thời trong điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động và tăng sản lợng ở các khâu yếu hoặc những khâu quan trọng của sản xuất nhằm tạo điều kiện phát triển sản lợng cho các bộ phận khác và của toàn đơn vị . Nhờ việc tăng khối lợng sản xuất của đơn vị mà chi phí cố định/đơn vị sản phẩm sẽ phải trả.Đó cũng chính là nguồn bù đắp cho số tiền lơng mà đơn vị phải trả thêm do áp dụng lơng sản phẩm luỹ tiến.Chính vì vậy khi áp dụng hình thức tiền lơng này cần phải xác định đúng đắn tỉ lệ tăng đơn giá nhằm đảm bảo điều kiện là chi phí cố định phải giảm nhiều hơn hoặc bằng mức tiền lơng tăng lên. Ta có: D C . Công thức này đợc sử dụng để tính tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý,bảo đảm hiệu quả của việc áp dụng trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.Ngoài ra cần chú ý khi áp dụng hình thức trả lơng này,sản lợng sản phẩm vợt quá mức khởi điểm luỹ tiến phải đợc tính theo kết quả cả tháng để tránh tình trạng có ngày vợt mức nhiều có ngày lại hụt mức,kết quả cả tháng cộng lại có thể hụt mức mà tiền lơng nhận đợc vẫn vợt tiền lơng cấp bậc hàng tháng. Đó cũng là một khía cạnh của nguyên tắc Tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng 3.2.5 Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng: Thực chất của hình thức tiền lơng này là sự kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng.ở các doanh nghiệp,việc áp dụng hình thức trả lơng này nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm,giảm mức phế phẩm,tiết kiệm nguyên vật liệu. 8 C.(H S 1) L. H S Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: L x (M x H) L TH = L + 100 Trong đó: L TH :Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng. L:Tiền lơng trả theo đơn giá cố định. M:% tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng H:% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng. 3.2.6 Hình thức lơng khoán: Là hình thức đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm,trong đó tổng số tiền lơng trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc qui định trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong thời gian qui định Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng trong đơn vị xây dựng cơ bản hoặc một số công việc nông nghiệp.Trong công nghiệp chế độ trả lơng khoán có thể áp dụng đối với các cá nhân tập thể. Sau khi nhận tiền công do hoàn thành công việc,các cá nhân sẽ đợc chia lơng.Việc chia lơng có thể áp dụng theo cấp bậc và thời gian làm việc hoặc theo cách bình công điểm.Nguyên tắc chung chia lơng là phải chia hết. Hình thức trả lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn đảm bảo chất lợng công việc nhng chia lơng khá là khó khăn. Tóm lại:Việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ căn cứ vào thang l- ơng,bậc lơng,các định mức tiêu chuẩn mà còn lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiện cụ thể của nghành và doanh nghiệp có nh vậy mới phát huy đ- ợc tác dụng của tiền lơng,vừa phản ánh lao động hao phí trong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong thực tế nhiều doanh nghiệp mức lơng đợc trả cao hơn thế kia do còn có một số loại phụ cấp thêm vào và chế độ hình thức trả lơng cũng khá đa dạng.Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy có các loại phụ cấp loại thởng sau: 3.3 Các chế độ trả lơng phụ,thởng,trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp 3.3.1 Chế độ trả lơng khi ngừng việc và khi làm ra sản phẩm hỏng,xấu Khi ngừng việc ngời lao động vẫn đợc hởng 1 khoản lơng tuy nhiên mức lơng này nhỏ hơn mức lơng chính thức khi đi làm việc thực tế.Các trờng hợp ngừng việc là do nguyên nhân khách quan,do ngời khác gây ra hoặc do khi chế thử,sản xuất thử sản phẩm mới.Với mỗi trờng hợp mức lơng qui định nh sau: +70% lơng khi không làm việc +ít nhất 80% lơng nếu phải làm việc khác có mức lơng thấp. +100% lơng khi ngừng việc do chế thử,sản xuất thử. Cách tính này thống nhất với mọi lao động theo % trên mức lơng cấp bậc kể cả phụ cấp. Còn trong trờng hợp cả công nhân làm ra sản phẩm hỏng,xấu thì tuỳ từng trờng hợp họ sẽ đợc nhận: +Nguyên lơng nếu mức hỏng này trong phạm vi định mức cho phép hoặc nguyên nhân khách quan. +Nếu mức hỏng ngoài định mức cho phép do lỗi của công nhân thì họ đợc hởng 70% lơng. +Nhng nếu là chế thử,sản xuất thử thì họ vẫn đợc hởng nguyên lơng. 9 +Đối với sản phẩm xấu mà ngời công nhân sửa lại đợc thì sẽ đợc hởng nguyên lơng theo dợc phẩm sản xuất nhng thời gian sửa chữa không đợc tính l- ơng. 3.3.2 Một số chế độ phụ cấp và tính lơng,phép: Khi ngời lao động nghỉ phép thì họ đợc tính lơng phép.Theo chế độ hiện hành thì lơng phép bằng 100%lơng theo cấp bậc (chức vụ).Trên lơng nghỉ phép là tiền lơng phụ.Hiện nay mỗi năm công nhân đợc nghỉ 12 ngày phép,nếu làm việc từ 5 năm liên tục sẽ đợc hởng thêm 1 ngày còn nếu làm việc từ 30 năm trở lên thời gian nghỉ phép sẽ tăng lên 6 ngày. Nếu vì lý do gì đó ngời lao động không nghỉ phép đợc thì ngoài tiền lơng chính thức trong những ngày phép đó ngời lao động còn đợc hởng thêm một khoản bằng 100% lơng cấp bậc của họ. Các khoản phụ cấp áp dụng hiện nay rất đa dạng và đợc qui định cụ thể cho đối tợng áp dụng.Nhìn chung chỉ có một số loại phụ cấp đợc áp dụng rộng rãi ở mọi nơi.Đó chính là phụ cấp làm đêm,thêm giờ: Nếu ngời lao động phải làm đêm(từ 22h đến 6h)thì sẽ đợc phụ cấp làm đêm.Phụ cấp làm đêm có hai mức:30% lơng cấp bậcJ(Chức vụ)đối với các công việc không phải làm đêm thờng xuyên,40% đối với những ngời chuyên làm việc theo ca chẳng hạn.Nhng đây chỉ là chế độ đối với hình thức lơng thời gian.Đối với hình thức lơng sản phẩm thì lơng làm đêm căn cứ vào số lợng,chất lợng của sản phẩm mà tính. Trờng hợp làm thêm giờ ngời lao động sẽ đợc nhận một khoản lơng ngoài mức l- ơng cấp bậc bình thờng.Mức lơng thêm này là 50% lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày lễ,ngày nghỉ. +Phụ cấp trách nhiệm:Khoản này đợc tính cho những ngời có trách nhiệm trong doanh nghiệp là giám đốc,phó giám đốc. +Phụ cấp độc hại:Dùng trong các nghề có mức độc hại nh các doanh nghiệp trực thuộc công ty hoá chấtMức phụ cấp là 0,1;0,2;0,3;0,4 theo mức tối thiểu. 3.3.3 Hình thức trả lơng phụ: Theo qui định của nhà nớc thì hiện nay có 2 hình thức thởng. Thởng thờng xuyên:Là hình thức thởng gắn liền với việc nâng cao năng suất lao động.Xét về thực chất hình thức thởng thờng xuyên này nhằm quán triệt hơn nữa hình thức phân phối lơng theo lao động.Thởng thờng xuyên gồm: +Thởng tiết kiệm vật t:Hình thức thởng này nhằm khuyến khích ngời công nhân tiết kiệm vật t.Mức tiền thởng tối đa không quá 50% số vật t tiết kiệm đợc. +Thởng do nâng cao chất lợng sản phẩm:Thể hiện ở việc nâng cao tỷ trọng hàng hoá loại 1 và giảm tỷ lệ hàng hỏng.Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có nhiều thứ bậc hay áp dụng và mức thởng căn cứ vào gía trị chênh lệch giữa sản phẩm loại cao so với tỷ lệ đã qui định. +Thởng định kỳ:Là hình thức thởng nhằm bổ sung thêm thu nhập cho ngời lao động.Hình thức thởng này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nên gắn ngời lao động với tập thể và doanh nghiệp mình.Quĩ th- ởng định kỳ đợc lấy từ quỹ khen thởng của doanh nghiệp.Thởng định kỳ thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng áp dụng.Thông thờng có các hình thức: +Thởng thi đua vào dịp cuối năm:Đợc thông qua việc xếp hạng A,B, căn cứ xếp hạng là thái độ ,ý thức làm việc trong năm của mỗi lao động.Và tiền th- ởng của mỗi cá nhân là khác nhau doanh nghiệp quyết định thởng từng loại và hệ số khen thởng giữa từng loại lại qui đổi số ngời các loại thành một loại chung.Sau đó tách ra mức thởng của từng ngời. +Thởng sáng kiến,thởng chế tạo sản phẩm mới với mục đích phát huy tính sáng tạo của ngời công nhân nh sáng kiến sử dụng máy móc có hiệu quả tạo sản phẩm hợp với nhu cầu thị trờng 10 [...]... toán với khách hàng(TK 131) V -Hạch toán TSCĐ -Ghi Có các TK211 ,21 2 ,21 3 VI .Hạch toán các nghiệp vụ khác -Ghi có các TK 121 , 128 ,136, 129 ,139,141,144,161,415 ,22 1 ,22 2 ,22 8 ,22 9 ,24 4,333 ,336,344,411,4 12, 413,414,415, 421 ,431,441,451,461 VII-Sổ Cái II - Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 TW 2 2.1 Lao động và công tác hạch toán lao động tại Xí. .. hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lơng ,tiền thởng,bảo hiểm xã hội các khoản thuộc về thu nhập của ngời lao động TK334 -Phải trả công nhân viên -Các khoản tiền lơng ,tiền thởng,bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả đã ứng cho -Các khoản tiền lơng ,tiền công, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho công 12 công nhân viên -Các khoản khấu trừ vào tiền lơng ,tiền công của công nhân... (6) (1) TK 141 TK 335 (4a) 17 TK 622 (4b) TK 333 TK 627 ,641,6 42 TK 431 (7) (2) TK111,1 12 TK 338(138) (8) (10) (3) (9) (11) H1.Sơ đồ kế toán tổng hợp Chơng II Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 I Đặc điểm tình hình chung của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2 tiền thân là xởng dợc cục quân y.Khi... sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán 4 .2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn sử dụng 2 TK chủ yếu là TK 334 và TK 338 4 .2. 1 TK 334-Phải trả công nhân viên Để hạch toán tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán sử dụng TK 334-Phải trả công nhân viên TK334-dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình... D Nợ: -Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả về tiền lơng ,tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên D Có: -Các khoản tiền lơng ,tiền thởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên 4 .2. 2 Hạch toán tổng hợp TK 338-Phải trả,phải nộp khác TK 338-dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả,phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các khoản công nợ phải trả TK... Kế toán trởng Bộ máy tổ toán ở Xí Dợc chức kế Nghiệp Máy tính Phó phòng Phẩm TW 2 Kế toán thu ngân Thủ quỹ Thu ngân Kế toán tiền l ơng Kế toán tính giá Kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán Các nhân viên kế toán phân xởng Phân x ởng thuốc viên Phân x ởng thuốc tiêm Phân x ởng chế phẩm 23 Phân x ởng cơ khí Kế toán kho H3 Sơ đồ bộ máy kế toán ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 * Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Xí. .. tính toán, trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động tại doanh nghiệp IV Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng ơng 4.1 Chứng từ liên quan đến kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- Hạch toán tiền. .. cho công nhân viên của xí nghiệp đợc chia ra làm 3 kỳ :2 kỳ chính và một kỳ phụ +Kỳ 1:Vào ngày 30 hàng tháng tạm ứng 50 % tổng tiền lơng +Kỳ 2: Vào ngày 10 tháng sau,thực hiện việc trả nốt tiền lơng còn lại sau khi trừ đi các khoản 5% BHXH,1%BHYT ,và cáckhoản ốm đau thai sản +Kỳ 3:Vào ngày 20 tháng sau tiến hành việc trả lơng sản phẩm và thởng 2. 3 Kế toán tiền lơng và trích BHXH,BHYT,KPCĐ Để hạch toán tổng... động công nhân viên tăng thêm khi xí nghiệp tuyển dụng thêm lao động,chứng từ là các hợp đồng Số lao động giảm khi lao động trong xí nghiệp thuyên chuyển công tác, thôi việc,nghỉ hu,nghỉ mất sức 2. 2.3 Các hình thức tính và trả lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 áp dụng 2 hình thức trả lơng là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm. Đối với hầu hết công. .. của sản phẩm khi tiến hành tiêu thụ +Kế toán tiêu thụ :Theo dõi tình hình trả nợ của xí nghiệp, số lợng thành phẩm tồn kho +Kế toán thanh toán: Theo dõi các sản phẩm đầu vào về số lợng,chủng loại,chất lợngvà thực hiện việc quản lý các kiốt bán hàng của xí nghiệp +Ngoài ra còn có các nhân viên kế toán phân xởng có nhiệm vụ theo dõi tình hình Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 . thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp . xã hội và các khoản đã trả đã ứng cho -Các khoản tiền lơng ,tiền công, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho công 12 công nhân viên -Các khoản khấu trừ vào tiền lơng ,tiền công của công nhân. hạch toán sao cho u việt nhất Thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng cũng nh công tác Tổ chức hạch toán tiền lơng,em xin chọn chuyên đề thực tập Tổ chức công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích