Trong nền kinh tế thị trờng, nhu cầu về thông tin kế toán kịp thời, chính xác và đầy đủ là hết sức cần thiết. Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị ấy cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp, kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến,... sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của đơn vị, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý.
Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp những thông tin về việc sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động đó. Do vậy việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng là một trong những yếu tố tác động tích cực tới quá trình hoạt động của đơn vị.
- Về công tác quản lý lao động: xí nghiệp cần tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của CNVC. Quản lý lao động dới góc độ về số lợng
và chất lợng một cách chi tiết, phù hợp nhằm đem lại mức thu nhập của chính năng lực CNV đó. Ngoài ra cần có các chính sách, biện pháp khen, thởng, kỷ luật với các CNV để từ đó thúc đẩy CB-CNV quan tâm, có trách nhiệm với công việc hơn.
- Về vấn đề bộ máy kế toán của xí nghiệp nên tinh giảm số lợng ngời một cách tối đa nếu có thể đồng thời trong điều kiện nếu xí nghiệp tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi. Trong chế độ chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính. Do đó việc tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công về lập và luân chuyển chứng từ và hàng loạt các vấn đề khác có liên quan. Tuy nhiên trong điều kiện xí nghiệp nh hiện nay, việc thay đổi này không khỏi dẫn đến những xáo trộn trong công tác quản lý. Xí nghiệp nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc khi bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán bằng máy vi tính.
Hiện nay,với số lợng máy tính hiện có nếu xí nghiệp đầu t cài đặt một phần mềm quản lý kế toán của Việt Nam hoặc là các phần mềm kế toán của nớc ngoài ví dụ nh nh phần mềm ACCNET của LACVIET Company.Ltd thì việc quản lý và đăng nhập dữ liệu sẽ trở nên nhanh chóng,khoa học và thuận tiền hơn cho việc lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc quản lý của ban lãnh đạo xí nghiệp
- Về công tác kế toán tiền lơng: Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng là việc làm cần thiết và đòi hỏi đợc tiến hành ngay dựa trên những phơng hớng:
Phải đảm bảo công bằng cho ngời lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ các khoản thu nhập của CNV. Việc xây dựng hình thức trả lơng theo thời gian và hệ số quy định cho các thành viên những để cho hình thức này phát huy đợc hiệu quả xí nghiệp phải có quy định mức lao động, thởng cụ thể cho từng đối t- ợng, cấp, công việc. Ngoài tiền lơng, phụ cấp khác của xí nghiệp đợc quy định qua các đợt thi đua chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ bao nhiêu, loại gì... để có các phần thởng xứng đáng với CNV làm tốt nhiệm vụ của mình.
Có nh vậy mới kích thích đợc khả năng làm việc của CBCNV, đảm bảo đợc tính chính xác, công bằng hợp lý.
Hơn nữa trong nghiệp vụ kế toán tiền lơng, việc lập lên các bảng biểu là vô cùng quan trọng. Nh bảng thanh toán tiền lơng việc không có cột lơng độc hại và lơng làm thêm giờ là cha đợc .Do đó cách thêm bớt cột dòng trong bảng thanh toán cũng nh các bảng biểu khác cần nghiên cứu, xem xét cho kỹ. Nên bỏ gì và không nên bỏ cái gì, nên bỏ bớt một số nội dung tiêu đề không cần thiết, sự thay đổi này nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm một phần thông tin bổ xung. Đồng thời nên chuyển một số nội dung của phiếu từ dạng cột sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép.
Ngoài ra, phòng kế toán của xí nghiệp nên có công tác hạch toán báo sổ cần đợc thực hiện nghiêm túc hơn trong mỗi nội dung cần phải lập sổ theo dõi (sổ quỹ, sổ theo dõi thanh toán,...). Trong hạch toán tiền lơng đơn vị cần mở sổ
theo dõi tổng hợp tiền lơng theo mẫu dới đây, nhằm theo dõi ghi chép đầy đủ các số liệu phản ánh các nghiệp vụ về tiền lơng phát sinh ở đơn vị.
Kiến nghị 1
Sổ theo dõi tổng hợp tiền lơng
Đơn vị: Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2
TT Diễn giải Số tiền Số hiệu TK
Số Ngày Nợ Có
1 01 20/1/01 Trả lơng kỳ II tháng 1 năm 2001 bằng tiền mặt 77.123.600 334 1112 02 2 02
...
Tổng cộng ”
Việc theo dõi ghi chép từng nghiệp vụ kinh tế vào các chứng từ, sổ sách theo hình thức hạch toán báo sổ cho từng nội dung nhằm giám sát mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Kiến nghị 2
Về bảng chấm công nên thêm cột số công thời gian chi tiết theo giờ(theo sản phẩm) để có thêm nhận xét chính xác về quá trình làm việc của công nhân viên để có chế độ trả lơng phù hợp với từng công nhân.
Bảng chấm công
Tháng...Năm Phòng:...
Số
TT Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Số công thờigian(ngày) Số công thờigian(giờ) Số công nghỉkhông lơng Số công hởngBHXH
Kết luận
Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc các đơn vị kinh doanh, hành chính sự nghiệp phải đối mặt với thị trờng. Để tồn tại và phát triển, hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các vấn đề đa dạng và phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp phải có cơ chế dự báo, kiểm tra giám sát một cách toàn diện các hoạt động tài chính của đơn vị mình.
Mỗi đơn vị đều có nét đặc thù riêng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu lao động và ngành nghề khác nhau. Do vậy việc lựa chọn hình thức quản lý và trả lơng phù hợp với từng đơn vị nhằm quát triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của đơn vị và CNV. Nó còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, bảo đảm ngày công, giờ công và năng suất lao động.
Trong quá trình thực tập tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề lao động - tiền lơng và các khoản liên quan của xí nghiệp , nhng qua đó có thể thấy rằng công tác tổ chức hạch toán kế toán có vai trò và tác dụng nh thế nào trong công tác quản lý toàn bộ chu trình hoạt động của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW2
Do trình độ có hạn, điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc trên thực tế rất ít nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện, rất mong đợc thầy cô hớng dẫn, chỉ bảo thêm để em có thể khắc phục đợc những hạn chế đó.
Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Phạm Bích Chi đã hớng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình hoàn thành báo cáo này.
Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo xí nghiệp,các cán bộ của phòng tài chính-kế toán Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết này.