Tổ chức công tác hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại XN Dược phẩm TW2

Tổ chức công tác hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại XN Dược phẩm TW2.

Lời nói đầu

Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ

chế thị trờng hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế.Một trong những vấn đề này là quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả.Trớc đây trong cơ chế bao cấp,vấn đề này cha thực sự đợc quan tâm.Nguyên do vì nhà nớc thực hiện quản lý nền kinh tế bằng các chỉ tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý của nhà nớc là nếu kết quả sản xuất lãi,nhà nớc thu,lỗ nhà nớc bù,tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp trên báo cáo đều hoàn thành kế hoạch nhng thực tế thì năm nào cũng lỗ không những số lợng không đạt mà chất l-ợng còn kém.Vấn đề hiệu quả kinh tế không phải là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm vì thế nên ngời lao động làm việc nh thế nào,chất lợng công việc ra sao ngời nào làm tốt,xấu đều chấp nhận mức lơng mang tính bình quân.Nhng hiện nay tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta đã chỉ rõ “Việc phát huy nguồn lực con ngời là nhân tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững”.Do đó để đánh giá đúng vai trò quyết định của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.Vấn đề quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quản đang là vấn đề hết sức cấp thiết.Bởi vì trong các yếu tố của sản xuất,lao động là yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hởng trực tiếp và rất mạnh tới kết quả sản xuất kinh doanh.Đứng trên góc độ kế toán,nhân tố lao động thể hiện là một bộ phận của chi phí đó chính là chi phí tiền lơng.Thông qua cách tính và trả lơng kế toán tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động cũng khác nhau.Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà họ xây dựng cho mình hình thức trả l-ơng,một cách hạch toán sao cho u việt nhất

Thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng cũng nh công tác Tổ chức hạch toán tiền lơng,em xin chọn chuyên đề thực tập “Tổ chức công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng”trong đợt thực tập tốt nghiệp tại Xí Nghiệp Dợc

Phẩm TW 2 Nội dung của chuyên đề đợc chia làm 3 chơng nh sau:

Chơng I:Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng ở doanh nghiệp

Chơng II:Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2.

Chơng III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hạch toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

Chơng I

Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

I - Khái niệm và đặc điểm của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.1Khái niệm tiền lơng:

Trong lịch sử tồn tại và phát triển của xã hội,lao động là hoạt động cơ bản

nhất,lao động gắn liền với sự tồn tại và phát triển của con ngời.Có thể định nghĩa lao động nh sau: “Lao động là hoạt động có mục đích có ý thức của con ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên,biến chúng thành những vật có ích đối với đời sống của mình”.

Theo định nghĩa trên thì quá trình lao động chính là quá trình sử dụng sức lao động tức là sử dụng toàn bộ thể lực và trí tuệ tồn tại trong cơ thể sống của con ngời mà con ngời có thể vận dụng trong quá trình sản xuất.Thực chất sức lao động mới chỉ là khả năng của lao động mà thôi.

Lao động có một vai trò quan trọng đối với xã hội loài ngời.Loài ngời ngay từ khi xuất hiện để tồn tại đợc trớc hết phải tiêu dùng một lợng của cải vật chất nhất định để thoả mãn những nhu cầu sinh học cơ bản nh ăn,mặc,ở Muốn có đ… ợc của cải vật chất này không còn cách nào khác là phải lao động và chính nhờ lao động con ngời mới khám phá ra thế giới xung quanh,nhận biết đợc các quy luật của tự nhiên và chinh phục tự nhiên.Đứng trên góc độ toàn xã hội thì lao động,t liệu lao động và đối tợng lao động là ba yếu tố của nền sản xuất xã hội.Trong đó lao động là yếu tố quan trọng mang tính chủ động,tích cực nhất,vai trò của lao động ngày càng tăng.Nếu thiếu lao động thì 2 nhân tố còn lại sẽ trở thành vô dụng.Hơn thế nữa lao động là nguồn gốc của giá trị thặng d-phần giá trị mới sinh ra là cơ sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu.Nh chúng ta đă biết,trong quá trình sản xuất t liệu sản xuất và đối tợng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà còn tạo ra thêm một phần giá trị mới nữa,phần giá trị mới này nếu nhìn ở góc độ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì đó chính là lợi nhuận-mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.

Quá trình sản xuất diễn ra đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục các yếu tố t liệu lao động,đối tợng lao động một cách thờng xuyên.Mà các yếu tố này không phải là vô cùng vô tận nên cần phải tái tạo lại,hay tái sản xuất các yếu tố này.Đối với t liệu lao động và đối tợng lao động thì tái tạo lại có nghĩa là mua sắm cái mới,nhng sức lao động thì khác.Sức lao động gắn liên với hoạt động sống của con ngời là thể lực,trí lực con ngời,cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống của con ngời,ngời tiêu dùng một lợng vật chất nhất định.Phần vật chất này do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức hiện vật,hay giá trị và đợc gọi là tiền lơng.

Trong thời kỳ kinh tế tập trung,tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau: “Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc

dân,biểu hiện dới hình thức tiền tệ,đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động”.Quan niệm này đã bác bỏ tiền lơng là giá trị sức lao động.Bây giờ tiền lơng chỉ làm một khái niệm thuộc phạm trù phân phối,tuân thủ quản lý phân phối.Dới chủ nghĩa xã hội việc phân phối là do nhà nớc lên kế hoạch.

ở nớc ta quan tâm về tiền lơng nh vậy đã tồn tại trong một thời gian rất dài.Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ,để tồn tại đất nớc ta đã phải tiến hành một cuộc cải cách thật toàn diện trên mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực t t-ỏng.Cơ chế thị trờng buộc chúng ta phải có thay đổi lớn trong nhận thức,vì vậy quan niệm về tiền lơng cũng phải thay đổi về cơ bản.Để có đợc một nhận thức đúng về tiền lơng,phù hợp với cơ chế quản lý mới,khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

+ Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất.

+ Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động,tức là giá cả của hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu,giá cả trên thị trờng lao động.

+ Tiền lơng là bộ phận cơ bản(hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động,đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất-kinh doanh của các doanh nghiệp.

Với ý nghĩa đó “tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động,là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng(nhà nớc,doanh nghiệp )phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu,giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc”.

Nh vậy bản chất của tiền lơng chính là giá cả của sức lao động vì sức lao động thực sự là một loại hàng hoán đặc biệt.Chính vì sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó chịu sự chi phối của quy luật kinh tế nh quy luật giá trị ,quy luật cung cầu…

+Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật giá trị,tiền lơng có thể cao hơn,bằng hoặc thấp hơn giá trị sức lao động,mà con ngời đă bỏ ra trong quá trình lao động.

+Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật cung cầu:Nừu cầu về sức lao động lớn thì ngời có nhu cầu sử dụng sức lao động sẽ sẵn sàng trả lơng cao hơn cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sc s lao động cho mình chức khong phải là cho ngời khác.Ngợclại,nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao động thì đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn lao động,họ sẵn sàng từ chối ngời lao động mà yêu cầu giá lơng cao để tìm ngời lao động khác đang cần họ với tiền lơng thấp hơn chất lợng lao động có thể còn tốt hơn.

Cùng với khái niệm tiền lơng nh trên là một loạt các khái niệm cùng với nó nh tiền lơng danh nghĩa,tiền lơng thực tế,tiền lơng tối thiểu,tiền lơng kinh tế,chế độ tiền lơng,hình thức tiền lơng.

1.2 Đặc điểm của tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá.

Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ,tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm,lao vụ,dịch vụ.

Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,tăng năng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi,tích cực lao động,nâng cao hiệu quả công tác.

II Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2.1 Yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn,quyền lợi,nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên,tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động.Trong các doanh nghiệp sản xuất ngày nay tổ chức tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

+Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và số lợng lao động:Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối,mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả lao động của mình.Số lợng và số lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và số lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lợng công việc đợc thực hiện.

+Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ:Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất,đến tình hình phát triển kinh tế-xã hội mà còn trở thành vấn đề chính trị không có lợi.

Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính trả lơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc nhà nớc quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,thang lơng và mức lơng.Đó là cách trả lơng theo chất lợng lao động.Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lơng.Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ lơng cấp bậc với các hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động.

2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Ghi chép,phản ánh,tổng hợp chính xác,đầy đủ,kịp thời về số lợng,chất ợng,thời gian và kết quả lao động.

l-Tính toán các khoản tiền lơng,tiền thởng,các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho ngời lao động.

Kiểm tra việc sử dụng lao động,việc chấp hành chính sách chế độ lao động,tiền lơng,trợ cấp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và việc sử dụng các quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế.

Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng,bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất,kinh doanh theo từng đối tợng.Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động,tiền l-ơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn,mở sổ,thẻ kế toán và hạch toán lao động,tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn theo chế độ.

Lập báo cáo về lao động,tiền lơng và các khoản trích theo lơng,phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động,tăng năng suất lao động,ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động,vi phạm chính sách chế độ về lao động,tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

III - Các hình thức tiền lơng,quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

3.1 Trả lơng theo thời gian

Là tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của công nhân.tiền lơng thời gian có thể tính theo tháng,theo ngày,theo giờ công tác và gọi là tiền lơng tháng,lơng ngày,lơng giờ.Lơng tháng có nhợc điểm vì không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay ít trong tháng nên không có tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ.Đơn vị thời gian trả l-ơng càng ngắn thì càng sát với mức độ hao phí lao động của mỗi ngời.Hiện nay trong các doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu là theo ngày.Theo hình thức này thì:

Lơng phải trả =Lơng làm việc x Đơn giá bình quân theo công nhân viên thực tế thời gian

u điểm của tiền lơng trả theo thời gian:Đơn giản dễ tính toán,phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời công nhân.Song nó có nhợc điểm cơ bản vì nó cha gắn thu nhập mỗi ngời với kết quả lao động của mình.Hình thức này chỉ áp dụng khi mà tiền lơng sản phẩm không thể áp dụng đợc,trong những trờng hợp công nhân lao động máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ chính xác hoặc vì tính chất cảu sản xuất nếu thực hiện trả công cho sản phẩm sẽ không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm và không đem lại kết quả thiết thực.Trong điều kiện nớc ta hiện nay khi lao động thủ công còn khá phổ biến,trình độ chuyên môn hoá sản xuất còn thấp thì cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng khi sản xuất phát triển đến trình độ cao,quá trình sản xuất đợc cơ giới hoá và tự động hoá thì hình thức trả lơng theo thời gian sẽ phổ biến

Hình thức trả lơng theo thời gian chia thành 2 hình thức nhỏ:+Lơng thời gian giản đơn

+Lơng thời gian có thởng

Tiền lơng thời gian giản đơn:

Theo hình thức này,tiền lơng của công nhân đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế.Hình thức này có nhợc điểm cơ bản là không xét đến thái độ lao động,đến hình thức sử dụng lao động,sử dụng nguyên vật liệu,máy móc,thiết bị.Hình thức trả lơng này mang tính chất bình quân nên trong thực tế ít đợc áp dụng.Để khắc phục những nhợc điểm trên bên cạnh tiền l-ơng trả theo thời gian doanh nghiệp đã kết hợp với hình thức tiền lơng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã qui định.Đó chính là hình thức tiền l-ơng theo thời gian có thởng.

Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng

Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng chủ yếu đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa,điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao,tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lợng.Cách tính lơng theo hình thức nà là lấy lơng tính theo thời gian của công nhân+tiền thởng.Trong đó cách tính lơng thời gian đơn giản đ-ợc trình bày ở phần trên.

Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm.Cách trả lơng nh vậy không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc.vì vậy có khuyến kích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.

3.2 Trả lơng theo sản phẩm.

Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng(số lợng)sản phẩm và công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm,công việc đó,tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng khối l-ợng(số lợng)sản phẩm,công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với(x)đơn giá tiền lơng sản phẩm.

Ưu điểm của hình thức này là:

+Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động.Nó gắn việc trả lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời.Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động.

+Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá,khoa học,kỹ thuật,nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề,ra sức phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật,cải tiến phơng pháp lao động,sử dụng tốt máy móc,thiết bị để nâng cao năng suất lao động.

+Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp nhất là quản lý lao động.

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gồm các hình thức:

Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp,thời gian theo sản phẩm tập thể,tiền lơng thep sản phẩm cá nhân gián tiếp,tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến,hình thức trả lơng thep sản phẩm có thởng,hình thức trả lơng khoán.

3.2.1 Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp:

Theo hình thức này tiền lơng của công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lơng sản phẩm.

Công thức xác định:

ML x Đt(100+K1+K2) ĐG =

100

Trong đó:

Ml:Mức lơng giờ(ngày)của cấp bậc công việc.

Đt:Định mức thời gian đơn vị sản phẩm(giờ hoặc ngày)

K1:Tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm do nhà nớc qui định(%)K2:Tỉ lệ phụ cấp khu vực(nếu có)(%)

Hình thức này đơn giản,dễ hiểu đối với mọi ngời công nhân.Nó đợc áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối với những công nhân trực tiếp sản xuất có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngời.Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm chứ không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc,tiết kiệm vật t

3.2.2 Tiền lơng theo sản phẩm tập thể:

Tiền lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính ơng cho cả tổ sau đó phân phối lại từng ngời trong tổ.Phơng pháp này cũng nh đối với cá nhân trong chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp.

l-Việc phân phối tiền lơng của tổ cho từng ngời có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp song tất cả các phơng pháp đều dựa vào 2 yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm.Trong thực tế có thể áp dụng 2 phơng pháp sau:

+Phơng pháp phân chia theo hệ số:Thực chất phơng pháp này là quy đổi trong làm việc của từng ngời ở các cấp bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng.Sau đó tính tiền lơng cảu 1

giờ hệ số bằng cách lấy lơng của cả tổ chia tổng số giờ chia tổng số giờ hệ số của cả tổ.Cuối cùng tính phần tiền lơng của mỗi ngời căn cứ vào hệ số giờ của họ và tiền lơng 1 giờ hệ số.Cách tính này đợc thể hiện bằng công thức:

Công thức tính:

Li= x ti x Mi

Trong đó:

Mi:Mức lơng giờ theo cấp bậc của công nhân i

Hình thức này đợc áp dụng đối với những công việc do một tổ sản xuất hay một nhóm công nhân cùng tiến hành và khó thống kê kết quả công việc của từng cá nhân.Chẳng hạn việc lắp ráp thiết bị,sản xuất ở các bộ phận làm theo dây chuyền,việc điều kiện các máy lu động hạng nặng.

Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của cả tổ,phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ của công nhân.

Tuy nhiên,do nhợc điểm của công việc chia lơng là cha tính đến thái độ lao động,đặc điểm sức khoẻ,sự nhanh nhẹn tháo vát hoặc kết quả công tác của từng công nhân,số lợng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định đến tiền lơng của họ,do đó ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân.

3.2.3 Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp:

Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng đối với những công nhân phụ,phục vụ và hỗ trợ cho sản xuất chính nh công nhân điều chỉnh máy,sửa chữa thiết bị mà kết quả công tác của họ có ảnh h… ởng trực tiếp tới kết quả công tác của những ngời công nhân sản xuất chính nhằm khuyến khích họ nâng cao chất l-ợng phục vụ tiền lơng của công nhân phục vụ đợc xác định bằng cách nhân số l-ợng sản phẩm thực tế của công nhân chính mà ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính.

LG=SCxĐSG hoặc LP=MPxTC

Trong đó:

LP:Tiền lơng công nhân phụ

SC:Sản lợng sản phẩm của công nhân chínhĐSG:Đơn giá lơng sản phẩm gián tiếpMP:Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

TC:Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính(%)Đơn giá sản lợng gián tiếp tính bằng công thức:

3.2.4 Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến:

Thực chất của hình thức tiền lơng này là dùng nhiều đơn giá khác nhau,tuỳ theo mức độ hình thức vợt mức khởi điểm luỹ tiến,là mức sản lợng quy định mà nếu số sản phẩm sản xuất vợt quá mức đó sẽ đợc trả theo đơn giá cao hơn(luỹ tiến).Mức này có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản lợng.Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định,những sản phẩm vợt mức này sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến(tăng dần)

áp dụng hình thức tiền lơng này thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động.Vì vậy chỉ sử dụng một biện pháp tạm thời

trong điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động và tăng sản lợng ở các khâu yếu hoặc những khâu quan trọng của sản xuất nhằm tạo điều kiện phát triển sản lợng cho các bộ phận khác và của toàn đơn vị

Nhờ việc tăng khối lợng sản xuất của đơn vị mà chi phí cố định/đơn vị sản phẩm sẽ phải trả.Đó cũng chính là nguồn bù đắp cho số tiền lơng mà đơn vị phải trả thêm do áp dụng lơng sản phẩm luỹ tiến.Chính vì vậy khi áp dụng hình thức tiền lơng này cần phải xác định đúng đắn tỉ lệ tăng đơn giá nhằm đảm bảo điều kiện là chi phí cố định phải giảm nhiều hơn hoặc bằng mức tiền lơng tăng lên.Ta có:

D ≤ C

Công thức này đợc sử dụng để tính tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý,bảo đảm hiệu quả của việc áp dụng trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.Ngoài ra cần chú ý khi áp dụng hình thức trả lơng này,sản lợng sản phẩm vợt quá mức khởi điểm luỹ tiến phải đợc tính theo kết quả cả tháng để tránh tình trạng có ngày vợt mức nhiều có ngày lại hụt mức,kết quả cả tháng cộng lại có thể hụt mức mà tiền lơng nhận đợc vẫn vợt tiền lơng cấp bậc hàng tháng.

Đó cũng là một khía cạnh của nguyên tắc “Tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng”

3.2.5 Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng:

Thực chất của hình thức tiền lơng này là sự kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng.ở các doanh nghiệp,việc áp dụng hình thức trả l-ơng này nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm,giảm mức phế phẩm,tiết kiệm nguyên vật liệu.

Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức:

L x (M x H) LTH = L +

100

Trong đó:

LTH:Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng.L:Tiền lơng trả theo đơn giá cố định.

M:% tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởngH:% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng.

3.2.6 Hình thức lơng khoán:

C.(HS– 1)L HS

Là hình thức đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm,trong đó tổng số tiền lơng trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc qui định trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong thời gian qui định

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng trong đơn vị xây dựng cơ bản hoặc một số công việc nông nghiệp.Trong công nghiệp chế độ trả lơng khoán có thể áp dụng đối với các cá nhân tập thể.

Sau khi nhận tiền công do hoàn thành công việc,các cá nhân sẽ đợc chia ơng.Việc chia lơng có thể áp dụng theo cấp bậc và thời gian làm việc hoặc theo cách bình công điểm.Nguyên tắc chung chia lơng là phải chia hết.

Hình thức trả lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn đảm bảo chất lợng công việc nhng chia lơng khá là khó khăn.

Tóm lại:Việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ căn cứ vào thang ơng,bậc lơng,các định mức tiêu chuẩn mà còn lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiện cụ thể của nghành và doanh nghiệp có nh vậy mới phát huy đợc tác dụng của tiền lơng,vừa phản ánh lao động hao phí trong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong thực tế nhiều doanh nghiệp mức lơng đợc trả cao hơn thế kia do còn có một số loại phụ cấp thêm vào và chế độ hình thức trả lơng cũng khá đa dạng.Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy có các loại phụ cấp loại thởng sau:

l-3.3 Các chế độ trả lơng phụ,thởng,trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp

3.3.1 Chế độ trả lơng khi ngừng việc và khi làm ra sản phẩm hỏng,xấu

Khi ngừng việc ngời lao động vẫn đợc hởng 1 khoản lơng tuy nhiên mức ơng này nhỏ hơn mức lơng chính thức khi đi làm việc thực tế.Các trờng hợp ngừng việc là do nguyên nhân khách quan,do ngời khác gây ra hoặc do khi chế thử,sản xuất thử sản phẩm mới.Với mỗi trờng hợp mức lơng qui định nh sau:

+Nhng nếu là chế thử,sản xuất thử thì họ vẫn đợc hởng nguyên lơng.

+Đối với sản phẩm xấu mà ngời công nhân sửa lại đợc thì sẽ đợc hởng nguyên lơng theo dợc phẩm sản xuất nhng thời gian sửa chữa không đợc tính lơng.

3.3.2 Một số chế độ phụ cấp và tính lơng,phép:

Khi ngời lao động nghỉ phép thì họ đợc tính lơng phép.Theo chế độ hiện hành thì lơng phép bằng 100%lơng theo cấp bậc (chức vụ).Trên lơng nghỉ phép là tiền lơng phụ.Hiện nay mỗi năm công nhân đợc nghỉ 12 ngày phép,nếu làm việc từ 5 năm liên tục sẽ đợc hởng thêm 1 ngày còn nếu làm việc từ 30 năm trở lên thời gian nghỉ phép sẽ tăng lên 6 ngày.

Nếu vì lý do gì đó ngời lao động không nghỉ phép đợc thì ngoài tiền lơng chính thức trong những ngày phép đó ngời lao động còn đợc hởng thêm một khoản bằng 100% lơng cấp bậc của họ.

Các khoản phụ cấp áp dụng hiện nay rất đa dạng và đợc qui định cụ thể cho đối tợng áp dụng.Nhìn chung chỉ có một số loại phụ cấp đợc áp dụng rộng rãi ở mọi nơi.Đó chính là phụ cấp làm đêm,thêm giờ:

Nếu ngời lao động phải làm đêm(từ 22h đến 6h)thì sẽ đợc phụ cấp làm đêm.Phụ cấp làm đêm có hai mức:30% lơng cấp bậcJ(Chức vụ)đối với các công việc không phải làm đêm thờng xuyên,40% đối với những ngời chuyên làm việc theo ca chẳng hạn.Nhng đây chỉ là chế độ đối với hình thức lơng thời gian.Đối với hình thức lơng sản phẩm thì lơng làm đêm căn cứ vào số lợng,chất lợng của sản phẩm mà tính.

Trờng hợp làm thêm giờ ngời lao động sẽ đợc nhận một khoản lơng ngoài mức ơng cấp bậc bình thờng.Mức lơng thêm này là 50% lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày lễ,ngày nghỉ.

+Phụ cấp trách nhiệm:Khoản này đợc tính cho những ngời có trách nhiệm trong doanh nghiệp là giám đốc,phó giám đốc.

+Phụ cấp độc hại:Dùng trong các nghề có mức độc hại nh các doanh nghiệp trực thuộc công ty hoá chất Mức phụ cấp là 0,1;0,2;0,3;0,4 theo mức tối…thiểu.

3.3.3 Hình thức trả lơng phụ:

Theo qui định của nhà nớc thì hiện nay có 2 hình thức thởng.

Thởng thờng xuyên:Là hình thức thởng gắn liền với việc nâng cao năng suất lao động.Xét về thực chất hình thức thởng thờng xuyên này nhằm quán triệt hơn nữa hình thức phân phối lơng theo lao động.Thởng thờng xuyên gồm:

+Thởng tiết kiệm vật t:Hình thức thởng này nhằm khuyến khích ngời công nhân tiết kiệm vật t.Mức tiền thởng tối đa không quá 50% số vật t tiết kiệm đợc +Thởng do nâng cao chất lợng sản phẩm:Thể hiện ở việc nâng cao tỷ trọng hàng hoá loại 1 và giảm tỷ lệ hàng hỏng.Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có nhiều thứ bậc hay áp dụng và mức thởng căn cứ vào gía trị chênh lệch giữa sản phẩm loại cao so với tỷ lệ đã qui định.

+Thởng định kỳ:Là hình thức thởng nhằm bổ sung thêm thu nhập cho ời lao động.Hình thức thởng này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nên gắn ngời lao động với tập thể và doanh nghiệp mình.Quĩ thởng định kỳ đợc lấy từ quỹ khen thởng của doanh nghiệp.Thởng định kỳ thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng áp dụng.Thông thờng có các hình thức:

+Thởng thi đua vào dịp cuối năm:Đợc thông qua việc xếp hạng A,B, căn cứ xếp hạng là thái độ ,ý thức làm việc trong năm của mỗi lao động.Và tiền thởng của mỗi cá nhân là khác nhau doanh nghiệp quyết định thởng từng loại và hệ số

khen thởng giữa từng loại lại qui đổi số ngời các loại thành một loại chung.Sau đó tách ra mức thởng của từng ngời.

+Thởng sáng kiến,thởng chế tạo sản phẩm mới với mục đích phát huy tính sáng tạo của ngời công nhân nh sáng kiến sử dụng máy móc có hiệu quả tạo sản phẩm hợp với nhu cầu thị trờng…

+Thởng nhân dịp lễ,tết:Thởng với mức thởng nh nhau cho mọi ngời

3.4 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng,bao gồm các khoản sau:

Tiền lơng tính theo thời gian,tiền lơng tính theo sản phẩm,tiền lơng khoánTiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan,trong thời gian đợc điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ qui định,thời gian nghỉ phép,thời gian đi học…

Các khoản phụ cấp làm đêm,làm thêm giờ Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.

Ngoài ra trong quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau,thai sản,tai nạn lao động…

Về phơng diện hạch toán,tiền lơng công nhân viên trong doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại:

Tiền lơng chính:Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm:Tiền lơng phải trả theo cấp bậc và các khoản phụ kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp khu vực…

Tiền lơng phụ:Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ,và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo qui định của chế độ nh:nghỉ phép,nghỉ vì ngừng sản xuất.

Cách phân loại nh trên có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm,tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm,nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

3.5 Các hình thức của Quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ

Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo qui định hiện hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.Trong điều 1 và

chất,góp phần làm ổn định đời sống cho những ngời tham gia bảo hiểm xã hội tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,mất sức,nghỉ hu,chết ”

3.5.1 Quỹ BHXH

Theo qui định hiện hành,hàng tháng doanh nghiệp trích lập quĩ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên hàng tháng và phân bổ cho các đối tợng tiên quan sử dụng lao động.Khoản trích này hình thành trên quĩ bảo hiểm xã hội.Quĩ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho ngời lao động trong trờng hợp ốm đau,thai sản,mất sức,nghỉ hu Tuỳ theo cơ chế tài chính qui định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội có thể ở tại doanh nghiệp hay cơ quan chuyên môn,chuyên trách.Theo cơ chế tài chính hiện hành,nguồn quĩ nh ốm đau,thai sản Và tổng hợp chi tiêu để thanh toán với cơ quan chuyên trách.Việc sử dụng chi tiêu quĩ bảo hiểm xã hội dù ở cấp nào quản lý phải thực hiện theo chế độ qui định.

3.5.2 Quỹ BHYT

Bảo hiểm y tế tài trợ cho việc phòng,chữa và chăm sóc sức khoẻ cho ngòi lao động.Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành đợc hình thức từ hai nguồn:Một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu,đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ qui định.Tính trên tổng số tiền lơng thực tế trả cho công nhân viên trong kỳ.Một phần do ngời lao động chịu,thờng đợc trừ vào lơng công nhân viên.bảo hiểm y tế đợc nộp lên cho cơ quan chuyên môn,chuyên trách(thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế)để phục vụ,bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh,chữa bệnh

3.5.3 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo,bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.Kinh phí công đoàn đợc hình thành do việc trích lập tính voà chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ qui định tính trên tổng số tiền lơng thực tế đợc trả cho công nhân công nhân viên trong kỳ,số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định.Một phần nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để tại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

*Các khoản trích trên cùng với tiền lơng phải trả cho ngời lao động hợp thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh quản lý việc tính toán,trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động tại doanh nghiệp.

IV Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

4.1 Chứng từ liên quan đến kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng.

l-Hạch toán tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng,tiền thởng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế.Thanh toán tiền lơng,tiền thởng,bảo hiểm xã hội nh:

+Bảng thanh toán tiền lơng <Mẫu số 02-LĐTL>+Bảng thanh toán BHXH <Mẫu số 04-LĐTL>

+Bảng thanh toán tiềnthởng<Mẫu số 05-LĐTL>

Các phiếu chi,các chứng từ,tài liệu khác về các khoản khấu trừ,trích nộp liên quan.Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán.

4.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Kế toán tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn sử dụng 2 TK chủ yếu là TK 334 và TK 338

4.2.1 TK 334-Phải trả công nhân viên

Để hạch toán tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán sử dụng TK 334-Phải trả công nhân viên

TK334-dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các

khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lơng,tiền thởng,bảo hiểm xã hội các khoản thuộc về thu nhập của ngời lao động.

TK334 -Phải trả công nhân viên

-Các khoản tiền lơng,tiền thởng,bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả đã ứng cho công nhân viên

-Các khoản khấu trừ vào tiền lơng,tiền công của công nhân viên

D Nợ :

-Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả về tiền lơng,tiền công,tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên

-Các khoản tiền lơng,tiền công,bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho công nhân viên

D Có :

-Các khoản tiền lơng ,tiền thởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên

4.2.2 Hạch toán tổng hợp TK 338-Phải trả,phải nộp khác

TK 338-dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả,phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các khoản công nợ phải trả

-Số bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế và

-Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (Cha rõ nguyên nhân)

-Giá trị tài sản thừa phải trả

-Trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất

kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ.

-Các khoản đã trả đã nộp khácD

Nợ :

-Phản ánh số đã trả,đã nộp nhiều hơn số phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vợt chi đ-ợc cấp bù

kinh doanh

-Trích bảo hiểm y tế trừ vào lơng của công nhân viên

-Các khoản phải trả khácD

Có :

-Số tiền còn phải trả,phải nộp

-Giá trị tài sản phát hiện thừa chờ xử lý

Trong TK 338,có 5 TK cấp 2 để phản ánh các khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên:bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.

TK 3381:Tài sản thừa chờ giải quyếtTK 3382:Kinh phí công đoàn

TK 3383:Bảo hiểm xã hộiTK 3384:Bảo hiểm y tế.

TK 3388:Phải trả,phải nộp khác

Ngoài các TK 338,334 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn phải sử dụng đến các TK khác nh:

+TK622-Chi phí nhân công trực tiếp +TK641-Chi phí bán hàng

+TK642-Chi phí quản lý doanh nghiệp.+TK111-Tiền mặt

Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm,kinh phí công đoàn.Bảng phân bổ còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả(trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất)

<Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội-đợc trình bầy ở trang kế tiếp>Thủ tục tiến hành lập “Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội” nh sau:Hàng tháng trên cơ sở về các chứng từ lao động,tiền lơng trong tháng kế toán tiền lơng phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng lao động,trong đó phân biệt tiền lơng,các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột theo phần ghi có TK334 “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp

Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ qui định về trích các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn để tính trích và ghi vào các cột ghi

có TK 338 “Phải trả phải nộp khác” (TK 3382,3383,3384) ở các dòng phù hợp và,ngoài ra kế toán còn căn cứ vào các tiền lơng liên quan để tính và ghi các cột có TK 335 “ Chi phí phải trả”

Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng,trích BHXH,BHYT ,KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất,ghi sổ kế toán cho các đối tợng có liên quan.

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi

§èi tîng sö dông(ghi nî c¸c TK)

TK 334 Ph¶i tr¶ CNVTK 338 Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c

L¬ng C¸c kho¶n phô cÊp

C¸c kho¶n kh¸c

Céng cã TK 334

(3382) BHXH(3383) BHYT(3384) Céng cã TK 338

TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶

Tæng céng

1TK 622-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp-PX(s¶n phÈm)

4.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn

4.4.1 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chính nh sau:

1)Hàng tháng,trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế

toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 XDCB dở dang

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

viên(tr-+Trờng hợp phân cấp quản lý và sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội,doanh nghiệp đợc giữ lại một phần bảo hiểm xã hội trích đợc để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho công nhân viên ốm đau,thai sản theo qui định,khi tính số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp công nhân viên,kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 338 Phải trả công nhân viênCó TK 111

Sổ quĩ bảo hiểm xã hội để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên.

+Trờng hợp toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên cấp trên và việc chi tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau theo chi phí thực tế,thì khi tính sổ bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên,kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp(Hoặc nợ TK 335-Chi phí phải trả)

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

4b)Định kỳ hàng tháng,khi tính trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán ghi sổ:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 Chi phí phải trả.

5)Các khoản thu đối với công nhân viên nh tiền bồi thờng vật chất tiền bảo hiểm y tế(phần ngời lao động phải chịu),kế toán phản ánh theo định khoản.

Nợ TK 138 Phải thu khác(TK 1388)

Có TK 338 Phải trả phải nộp khác Có TK 138 Phải thu khác(1381)

6)Kết chuyển các khoản phải thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của ngời lao động,kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 141 Tạm ứng

Có TK 138 Phải thu khác

7)Tính thuế thu nhập mà ngời lao động phải nộp nhà nớc,kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK334 Phải trả công nhân viên

Có TK333 Thuế và các khoản phải nộp

8)Khi thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên,kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK334 Phải trả công nhân viên Có TK111,112

9)Hàng tháng khi tính trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn cho cơ quan chuyên môn câp trên quản lý,kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

11)Khi chi tiền kinh phí công đoàn(phần để lại tại doanh nghiệp theo qui định),kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK338 Phải trả,phải nộp khác(TK 3382) Có TK 111,112

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà việc hạch toán tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn đợc thực hiện trên sổ kế toán phù hợp.

Đến ngày7/1/1980,xởng dợc cục quân y(lúc này)đợc chuyển sang Bộ y tế và mang tên xí nghiệp dợc 6/1.Xí nghiệp lúc này ngoài việc sản xuất thuốc phục vụ cho quân đội đã bắt đầu tiến tới sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu của nhân dân trong cả nớc.Sau một thời gian phát triển,xí nghiệp đổi tên thành Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

Xí nghiệp Dợc Phẩm TW 2 thuộc liên hiệp các xí nghiệp dợc Việt Nam Bộ Y Tế(nay là tổng công ty dợc VN thuộc Bộ Y Tế)

Do thành tích hoạt động của xí nghiệp kể từ khi thành lập,vào ngày 29/9/85,xí nghiệp đợc phong tặng danh hiệu xí nghiệp anh hùng và đổi tên thành Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

Trong nền Kinh tế thị trờng,việc buôn bán,giao dịch với nớc ngoài ngày càng trở nên cần thiết.Để đáp ứng đợc nhu cầu tất yếu này,Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 lấy tên giao dịch quốc tế là Dopharma.Đến ngày 7/5/1992,theo QĐ 388 của HĐBT,xí nghiệp đợc công nhận là một doanh nghiệp nhà nớc đợc hạch toán độc lập.

Hiện nay,xí nghiệp có trụ sở chính tại số 9 Trần Thánh Tông-Hai Bà Trng Hà Nội,với khoảng 11.000m2 đất để xây dựng nơi làm việc,các phòng ban và các phân xởng sản xuất.

1.2- Đặc điểm tổ chức hoạt động

Trớc đây do chỉ là xởng dợc thuộc cục quân y nên khối lợng thuốc cấp cho thị trờng ít,phần lớn chỉ là thuốc tiêm,thuốc viên,dịch chuyền,chiết xuất,thuốc mỡ,thuốc nớc,dây chuyền sản xuất chỉ đáp ứng đợc 200 triệu thuốc viên/1 năm và 10 triệu thuốc tiêm/1năm.Nhng trong quá trình xây dựng và phát triển đợc sự quan tâm,giúp đỡ của nhà nớc và cùng với sự điều hành quản lý của ban lãnh đạo xí nghiệp nên quy mô sản xuất của xí nghiệp ngày càng đợc mở rộng với dây truyền

hiện đại với công suất lớn(Hiện nay,xí nghiệp hàng năm sản xuất đợc hơn 1 tỷ thuốc viên và hơn 100 triệu ống tiêm,đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng trên cả nớc và từng bớc tiến hành xuất khẩu ra nớc ngoài)

Ta có thể thấy tình hình phát triển của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 thông qua một số chỉ tiêu cơ bản trong những năm gần đây nh sau:

+Chủ động tìm kiếm và khai thác nguồn vật t,nguyên liệu

+Nghiên cứu chế thử các sản phẩm mới,cải tiến mẫu mã kinh doanh cho phù hợp với thị hiếu và từng bớc hạ gía thành sản phẩm.

+Mở rộng thị trờng trong nớc và tìm kiếm cơ hội ở thị trờng ngoài nớc +Giảm bớt số lợng nhân công d thừa,đồng thời đào tạo lại số lao động hiện có để đáp ứng khả năng,chuyên môn trong quá trình sản xuất kinh doanh.

+Tập trung cải tiến qui trình công nghệ,nâng cao trình độ sản xuất nhằm đa hạn chế bớt thời gian gián đoạn sản xuất.

+Tận dụng triệt để những năng lực của máy móc thiết bị hiện có.Đầu t thêm một số thiết bị mới tại các khâu then chốt nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm.

+Soạn thảo đợc nhiều văn bản qui định,nội qui,qui chế chung cho toàn xí nghiệp và nội qui tới từng phân xởng sản xuất thể hiện tính kỷ luật cao trong giờ làm việc.

Do đợc sự điều hành sáng suốt,đúng đắn của Ban giám đốc nên trong những năm gần đây mặc dù có sự suy giảm của các chỉ tiêu nh giá trị sản xuất,doanh thu,lợi nhuận nhng xét một cách tổng quát thì sự biến động này không hẳn là xấu đối với xí nghiệp vì thực tế cho thấy thu nhập bình quân của ngời lao động trong xí nghiệp vẫn tăng vẫn đợc đảm bảo

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng các phòng ban.

-Hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc đảm nhận những lĩnh vực công tác cụ thể sau:

+ Một phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ + Một phó giám đốc phụ trách hoạt động sản xuất

*Cơ cấu bộ máy quản lý đợc bố trí theo kiểu trực tuyến đa chức năng.Đợc hình thành rất phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp,sự phối hợp phân công nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban trong bộ máy đã đợc qui định chặt chẽ bằng hệ thống văn bản.Đó là điều đảm bảo cho sự thống nhất hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận trong guồng máy điều hành và quản lý của xí nghiệp.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 <Sơ đồ minh hoạ trình bầy ở trang kế tiếp>

Cơ cấu tổ chức quản lý của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2.

H2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

Phòng nghiên cứu triển khai

Phòng tổ chức

lao động

Phó giám đốc phụ trách khoa học

công nghệ

Phó giám đốc phụ trách hoạt động

sản xuất

Phòng KCS

Phòng đảm

bảo chất lư

Phân xưởng

thuốc tiêm

Phân xưởng

thuốc viên

Phân xưởng chế phẩm

Phân xưởng cơ khí

Phòng thị trư

Phòng tài chính

kế hoạch

Phòng kế hoạch

cung ứng

Phòng hành chính quản

Phòng

y tếPhòng bảo vệ

Phòng đầu tư xây dựng cơ bản

Giám đốc

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức công việc lao động, tổ chức quản lý cũng nh trình độ yêu cầu quản lý ở xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng tài chính - kế toán (tài vụ) từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp báo cáo và kiểm tra kế toán Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và một số hoá đơn thực hiện theo phơng pháp chứng từ ,thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phòng tài vụ của XN có 13 ngời dới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc

Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau:

+Phòng nghiên cứu,triển khai:Có nhiệm vụ chính là nghiên cứu các mặt hàng xí nghiệp đang sản xuất theo dõi quá trình tiêu thụ các mặt hàng này kết hợp với phòng thị trờng để nghiên cứu sản xuất các sản phẩm mới.Do tính chất quan trọng của công việc nên phòng đợc xí nghiệp trang bị các trang thiết bị,dụng cụ hiện đại phục vụ cho việc nghiên cứu,chế thử các sản phẩm mới.

+Phòng KCS: Có trách nhiệm kiểm tra nguyên liệu đầu vào,xem xét nguyên liệu đó có đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn Dợc điều 2 hay không?,kiểm tra nguyên liệu đó có đủ với số lợng xí nghiệp yêu cầu.Sau khi tiến hành kiểm tra đầu vào của nguyên liệu,phòng còn tiến hành việc thẩm định chất lợng của sản phẩm đầu ra:nh thành phẩm và các loại bán thành phẩm có đủ điều kiện để xuất kho không.Đây là khâu quan trọng nhất trớc khi đa sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra thị trờng.Với tập hợp các nhân viên có tài ,có đức trong phòng họ làm việc với ph-ơng châm không để sản phẩm có chất lợng kém tới tay ngời tiêu dùng để giữ chữ tín cho xí nghiệp.

+Phòng đảm bảo chất lợng:Kết hợp với hai phòng nghiên cứu triển khai và phòng KCS để đào tạo cán bộ nhằm đảm bảo cho họ có đầy đủ các kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn để phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của xí nghiệp +Các phân xởng sản xuất thuốc viên,thuốc tiêm,phân xởng chế phẩm và phân xởng cơ khí hoạt động theo chức năng cụ thể của mình đảm bảo sản xuất đủ sản phẩm theo yêu cầu của ban lãnh đạo xí nghiệp đã đề ra

+Phòng tổ chức lao động:Vì đây là xí nghiệp sản xuất kinh doanh nên nhiệm vụ của phòng này là tổ chức sắp xếp các bộ máy nhân sự,thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của ngời lao động,giúp ban giám đốc sắp xếp bố trí lao động trong xí nghiệp phù hợp với công việc và khả năng của mỗi ngời đồng thời phải thờng xuyên nắm bắt cải tiến thay đổi bộ máy tổ chức trong cho phù hợp

+Phòng thị trờng:Nhiệm vụ chính là nghiên cứu lên kế hoạch thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm,tìm hiểu nhu cầu của thị trờng để đa ra những giải pháp sản xuất tối u đa hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp tiếp cận với mục tiêu đã đề ra.

+Phòng Tài chính-kế toán:Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán,thống kê trong xí nghiệp đúng theo các chế độ về tài chính-kế toán.Cung cấp đầy đủ,kịp thời,chính xác các thông tin số liệu cho ban giám đốc để điều hành việc sản xuất kinh doanh đúng hớng kịp thời

+Phòng kế hoạch cung ứng:Đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào cung cấp đầy đủ số lợng nguyên vật liệu theo yêu cầu để phục vụ việc sản xuất sản phẩm.

+ Phòng hành chính quản trị:Là nơi tiếp khách,tiếp nhận các công văn

+Phòng đầu t xây dựng cơ bản: Thờng xuyên tiến hành kiểm tra xem xét,phát hiện các h hỏng sự cố trong xí nghiệp và tiến hành sửa chữa khi phát sinh.

+Phòng Y Tế:Đợc trang bị đầy đủ các dụng cụ y tế phục vụ việc chăm sóc sức khoẻ của các cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.

+Phòng bảo vệ:Có nhiệm vụ giữ gìn tài sản và trật tự an toàn chung trong xí nghiệp.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

1.4.1 Nhiệm vụ chức năng

+Kế toán trởng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời để thực hiện tốt các chế độ chính sách tài chính.Tham mu và báo cáo tình hình hoạt động tài chính trong tháng cho ban giám đốc xí nghiệp để có phơng hớng chỉ đạo

+Kế toán ngân hàng:Có nhiệm vụ xem xét việc thu chi của xí nghiệp phát sinh trong ngày,cập nhật hàng ngày việc sử dụng tiền gửi ở các ngân hàng.Hiện nay,xí nghiệp tiến hành việc giao dịch với 2 ngân hàng lớn là Ngân Hàng Công Thơng,Ngân Hàng Ngoại Thơng

+Thủ quỹ:Phụ trách việc thu chi theo kế hoạch.

+Thu ngân:Tiến hành việc thu tiền theo hoá đơn và bàn giao cho thủ quỹ

+Kế toán tiền lơng:Tính và thanh toán cho công nhân viên lơng và các khoản phụ cấp khác hàng tháng

+Kế toán tính giá:Quản lý toàn bộ giá thành sản phẩm theo kế hoạch và giá thành thực tế của sản phẩm khi tiến hành tiêu thụ.

+Kế toán tiêu thụ:Theo dõi tình hình trả nợ của xí nghiệp,số lợng thành phẩm tồn kho

+Kế toán thanh toán:Theo dõi các sản phẩm đầu vào về số lợng,chủng loại,chất lợngvà thực hiện việc quản lý các kiốt bán hàng của xí nghiệp.

+Ngoài ra còn có các nhân viên kế toán phân xởng có nhiệm vụ theo dõi tình hình

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2<Trình bầy ở trang kế tiếp>

Bộ máy tổ chức kế toán ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

H3 Sơ đồ bộ máy kế toán ở

thu ngân

Thủ

quỹngânThu

Kế toán tiền lương

Kế toán tính giá

Kế toán

tiêu thụ

Kế toán thanh

Kế toán

Các nhân viên kế toán phân xưởng

Phân xưởngthuốc

Phân xưởng thuốc

Phân xưởng chế phẩm

Phân xưởng cơ

khí

Hiện nay Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Hệ thống tài khoản, sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành gồm:

- Nhật ký chứng từ- Bảng kê

- Sổ cái.

- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

<Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ đợc trình bầy ở trang kế tiếp>

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chứng từ

H4.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chứng từGhi chú:

Ghi hàng ngày

Đối chiếu,kiểm tra

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ Cái

Báo cáo tài chính

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng kê

HÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõSè hiÖu sè

NKCTB¶ng kª

Néi dung ghi sæ

1/NKCT2/NKCT 3/NKCT 4/NKCT 5/NKCT 6/NKCT 7/NKCT

8/NKCT

9/NKCT 10/NKCT

I-H¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn mÆt

-Ghi Cã TK 111-Ghi Nî TK 111-Ghi Cã TK 112-Ghi Nî TK 112-Ghi Cã TK 113

-Ghi Cã TK 311,315,341,342…

II-H¹ch to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ mua hµng

-Ghi Cã TK 331-Ghi Cã TK 511

III-H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

-Ghi Cã c¸c TK142,152,153,154,214,241,334,335,338,611,621622,627,631

-B¶ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô -TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng

(TK 154,631,621,622,627)-B¶ng kª tËp hîp TK641,642,241.-B¶ng kª TK 142,TK 335

IV-H¹ch to¸n hµng ho¸,thµnh phÈm,doanh thu vµ kÕt qu¶ thanh to¸n víi kh¸ch hµng.

-Ghi cã TK

155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,711,721,821,911,811641,642

-B¶ng kª nhËp xuÊt,tån kho,thµnh phÈm(TK 155),hµng ho¸(TK156)

-B¶ng tÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm,hµng ho¸-B¶ng kª hµng göi ®i b¸n(TK157)

-B¶ng kª thanh to¸n víi kh¸ch hµng(TK 131)

VII-Sæ C¸i

II - Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

2.1 Lao động và công tác hạch toán lao động tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

Tổng số lao động của xí nghiệp hiện nay là 510 ngời trong đó số công nhân trực tiếp sản xuất là 327 ngời,nhân viên quản lý là 87 ngời và số lao động phục vụ là 96 ngời.

Số công nhân lao động trực tiếp đợc bố trí theo từng phân xởng:Phân xởng Tiêm,Phân xởng Hoá,Phân xởng Viên,Phân xởng Cơ Khí.Trong mỗi phân xởng lại bố trí công nhân ra thành nhiều tổ.Mỗi tổ tuỳ vào tính chất công việc mà bố trí nhiều hay ít công nhân.Phân xởng Viên có số lợng công nhân lớn nhất bố trí thành 10 tổ nh:Tổ xay rây,tổ rửa chai,tổ pha chế,tổ gói 1,tổ gói 2,tổ gói 3,tổ dập,tổ chân không viên,tổ bao bì và tổ văn phòng.

Mọi công nhân viên của xí nghiệp đều làm việc theo lịch thời gian nh chế độ qui định:8 tiếng/ngày,5ngày/1tuần đợc nghỉ thứ 7 và chủ nhật.Chỉ một số bộ phận nh nồi hơi,tổ chân không khí nén của phân xởng cơ khí là phải làm thêm 3 ca để đảm bảo khí và hơi cho các phân xởng tiêm,viên,hoá sử dụng và bộ phận bảo vệ làm việc 24/24giờ.Ngày và giờ làm việc của mỗi công nhân đều đợc các tổ tr-ởng chấm công vào “Bảng chấm công” một cách công khai và đều đặn.Đây là cơ sở để kế toán lơng tính toán tiền lơng phải trả cho mỗi ngời lao động.

Các nhân viên quản lý và số lao động phục vụ là bộ phận tơng đối ổn định về số lợng và thời gian lao động.

2.2 Các hình thức tính,trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

2.2.1 Nguyên tắc chung

Trả đủ lơng và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp theo chế độ nhà nớc ban hành theo cấp bậc lơng của mỗi cán bộ,công nhân đang hởng theo nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 và thông t 04/LB.LĐTBXH hớng dẫn sửa đổi mức lơng tối thiểu.

Ngoài mức lơng đang hởng theo qui định của nhà nớc các cán bộ công nhân viên đang làm việc trong xí nghiệp còn đợc hởng một loại lơng gọi là “Lơng độc hại”.Mức lơng độc hại đợc chia làm 3 mức tuỳ thuộc mức độ ảnh hởng của công việc đang làm.

2.2.2 Hạch toán số lợng lao động.

Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời,chính xác tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.

Số lao động công nhân viên tăng thêm khi xí nghiệp tuyển dụng thêm lao động,chứng từ là các hợp đồng

Số lao động giảm khi lao động trong xí nghiệp thuyên chuyển công tác,thôi việc,nghỉ hu,nghỉ mất sức.

2.2.3 Các hình thức tính và trả lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 áp dụng 2 hình thức trả lơng là hình thức trả

l-ơng theo thời gian và hình thức trả ll-ơng theo sản phẩm.Đối với hầu hết công nhân viên trong các phân xởng Viên,phân xởng Hoá,Phân xởng Cơ khí và các phòng chức năng khác,tiền lơng của họ đợc tính theo thời gian làm việc thực tế với công thức:

năm công tác liên tục…

Riêng ở Phân xởng Tiêm xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm “sản phẩm thuốc ống giao kho”.Căn cứ vào sản phẩm giao kho cuối cùng để xác định giá khoán,lợi nhuận đợc tính chung cho toàn phân xởng.Sau đó đợc chia theo ngày công của mỗi công nhân sản xuất(Đây là phần Phân xởng hạch toán cho lợi nhuân thu nhập thêm ngoài mức lơng chính tính theo giờ công nh đối chung toàn xí nghiệp)

Số tiền phụ cấp trách nhiệm đợc tính theo công thức:

Việc trả lơng cho công nhân viên của xí nghiệp đợc chia ra làm 3 kỳ:2 kỳ chính và một kỳ phụ

+Kỳ 1:Vào ngày 30 hàng tháng tạm ứng 50 % tổng tiền lơng.

+Kỳ 2:Vào ngày 10 tháng sau,thực hiện việc trả nốt tiền lơng còn lại sau khi trừ đi các khoản 5% BHXH,1%BHYT,và cáckhoản ốm đau thai sản.

Tiền lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x 210.000

22

Số ngày làm việc thực tế

Số tiền phụ cấp

trách nhiệm x Mức lơng tối thiểu

+Kỳ 3:Vào ngày 20 tháng sau tiến hành việc trả lơng sản phẩm và thởng.

2.3 Kế toán tiền lơng và trích BHXH,BHYT,KPCĐ

Để hạch toán tổng hợp tiền lơng và bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn kế toán lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 sử dụng các TK sau:

TK 334:Phải trả công nhân viênTK 338:Phải nộp,phải trả khác

Trong đó chi tiết TK 338 gồm:

TK 3382:KPCĐTK 3383:BHXHTK 3384:BHYT

TK 335:Chi phí phải trả.

TK622:Chi phí nhân công trực tiếp

Trong đó chi tiết TK 622 gồm:

TK 6221:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng TiêmTK 6222:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng ViênTK 6223:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Hoá

TK 154:Chi phí nhân công trực tiếp của phân xởng phụ

Trong đó chi tiết TK 154 gồm:

TK 1544:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Cơ khí

TK 1547:Chi phí nhân công trực tiếp của bộ phận quản lý công trình(Đầu tXDCB)

TK1548:Chi phí nhân công trực tiếp bộ phận giặt may

TK 627:Chi phí sản xuất chung

Trong đó chi tiết TK 627 gồm:

TK 6271:Phân xởng TiêmTK 6272:Phân xởng ViênTK 6273:Phân xởng Hoá

TK 641:Chi phí bán hàng

TK 642:Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng những chứng từ và sổ kế toán nh chế độ qui định.

Chứng từ xác định tiền lơng là Bảng chấm công của tổ.Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi công nhân,bảng chấm công đợc lập theo từng tổ và do tổ trởng chấm.Cuối tháng bảng chấm công đợc gửi lên cho phòng tổ chức xét duyệt và là cơ sở để lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ.Ta có Bảng Chấm Công tháng 1/2001 của tổ pha chế thuộc Phân xởng Viên nh sau:

<Xin xem Bảng Chấm Công ở trang kế tiếp>

b¶ng chÊm c«ng

Th¸ng 1 n¨m 2001Ph©n xëng Viªn

*C¸ch tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ vµ b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ta tÝnh l¬ng th¸ng cña tõng ngêi.

x