Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

lời mở đầu

rong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá, tiền lơng là bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm, trong đó bao gồm cả một phần giá trị mới đợc tạo ra Vì vậy việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm phải tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời cho ngời lao động, sẽ góp phần hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động.

Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu sống của con ngời ngày càng tăng Do đó đòi hỏi chính sách tiền lơng phải có những đổi mới cho phù hợp với khả năng cho phép của nền kinh tế và trình độ phát triển trong từng giai đoạn Đây là vấn đề luôn đợc nhà nớc quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến sự công bằng xã hội Việc đảm bảo lợi ích của ngời lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất.

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.

Nhà máy điện Ninh Bình với chức năng và nhiệm vụ chính là tổ chức kinh doanh điện năng, vận hành lới điện, khảo sát, thiết kế lới điện, sản xuất phụ kiện thiết bị điện và các dịch vụ khác liên quan đến nghành điện Vì thế việc xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh về chính trị, đồng thời tạo điều kiện cho tiền lơng phát huy chức năng là đòn bẩy kinh tế.

Với ý nghĩa quan trọng trên em đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” Làm khoá luận tốt nghiệp.

chơng 1

cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Đặc điểm tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1 Khái niệm về lao động tiền lơng

Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển đối với cuộc sống con ngời và xã hội Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời, sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động.

Tiền lơng (Tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, căn cứ vào thời gian khối lợng và bản chất công việc của họ.

Tiền lơng là giá cả sức lao động, dựa trên cơ sở giá trị sức lao động Tiền lơng theo quy chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của nhà nớc và đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động.

Tiền lơng đợc coi là khoản chi phí của sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị sản phẩm của hàng hoá, hoặc đợc xác định là một bộ phận của thu nhập Đó là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, trong giá thành sản phẩm tiền lơng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng giá thành của sản phẩm, đồng thời tiền lơng cũng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian hay khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Hay ta có thể nói tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền giữa lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hoá.

1.2 Bản chất tiền lơng

Về bản chất tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt là hàng hoá sức lao động Trong cơ chế thị trờng bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cung cầu.

Tiền lơng là một vấn đề thiết thân đối với đời sống cán bộ công nhân viên chức Nó khuyến khích mỗi ngời ra sức sản xuất làm việc nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản suất tăng nhanh năng xuất lao động.

1.3 Chức năng của tiền lơng

Chức năng tái sản xuất sức lao động - lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Sức lao động là một dạng công năng tồn tại trong cơ thể con ngời Trong quá trình tạo ra sản phẩm con ngời phải hao phí sức lao động của mình và do vậy tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí sức lao động của mình và do vậy tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí này để tái sản xuất ra sức lao động.

Nhu cầu của con ngời tạo ra động cơ thúc đẩy họ tham gia lao động song chính lợi ích của họ mới là động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm việc với hiệu quả cao Do đó chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ là động lực to lớn phát huy sức mạnh nhân tố con ngời trong thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Việc chi trả lơng phải nhằm mục đích thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động năng cao hiệu suất, chất lợng và hiệu quả lao động.

1.4 Nguyên tắc trả lơng

Tiền công lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích ngời lao động Tuy nhiên để phát huy đợc những chức năng cơ bản trên, thì việc trả công phải dựa vào các nguyên tắc cơ bản sau:

- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Ngoài việc đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng và chất lợng còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ.

- Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, tiền lơng còn phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao động của ngời lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng trong đó sản xuất đóng vai trò quan trọng.

1.5 Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn

1.5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nớc Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động.

Ngời sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ lơng và tính vào phần chi phí kinh doanh, còn một tỷ lệ do ngời lao động trực tiếp đóng góp và đợc khấu trừ trực tiếp vào thu nhập trực tiếp của họ.

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hu Theo cơ chế hiện hành, nguồn quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan chuyên trách cấp trên quản lý và chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức ở tại doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả cho một số trờng hợp nh ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách.

1.5.2 Quỹ bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn: Một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong kỳ, một phần nào do ngời lao động gánh chịu thờng đợc trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (Thờng dới hình thức mua bảo hiểm y tế) để phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ công nhân viên nh khám chữa bệnh.

Bảo hiểm xã hội thực chất là sự trợ giúp y tế cho ngời lao động tham gia bảo hiểm y tế nhằm giúp cho họ phần nào tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Mục đích của bảo hiểm y tế là lập một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp.

1.5.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời công đoàn công là ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ của ngời lao động đối với công việc, với ngời sử dụng lao động.

Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích cũng đợc phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại tại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.

Ngoài lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn một số khoản chi phí khác cho ngời lao động Đây là những khoản phụ của ngời lao động, hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng và năng suất lao động nh thởng sáng kiến khoa học kỹ thuật, làm thêm giờ các khoản thu nhập khác này cũng là một đòn bẩy kinh tế kích thích

sự lao động sáng tạo của ngời lao động, làm cho ngời lao động hăng say lao động hơn, động viên khuyến khích kịp thời tinh thần và vật chất cho ngời lao động.

1.6 Chế độ tiền lơng trong công tác hạch toán

Ngời lao động hởng lơng là một điều tất yếu nhng nhà nớc vẫn tham gia một cách gián tiếp vào công việc trả lơng cho ngời lao động trong các cơ sở sản xuất kinh doanh bằng cách xác định các chính sách cụ thể về tiền lơng phù hợp với từng thành phần Qua đó đơn vị sản xuất đảm bảo cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu do nhà nớc quy định để có thể sinh hoạt ăn ở với mức cần thiết.

Nhà nớc quản lý phần vĩ mô một cách gián tiếp trong công tác tiền lơng để đảm bảo tính tích cực chủ động sáng tạo trong các hoạt động của doanh nghiệp với cơ chế thị trờng.

Với vai trò đó việc xác định chính sách tiền lơng mới vừa nhằm đáp ứng đòi hỏi yêu cầu khách quan trong công tác đổi mới, vừa là công cụ cần thiết cấp bách, vừa là yêu cầu cơ bản và lâu dài để cải cách chính sách tiền lơng mới phù hợp với sự vận động của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc.

* Một số quan điểm cơ bản của chế độ và chính sách tiền lơng

+ Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành qua thoả thuận ngời sử dụng lao động và ngời lao động phù hợp với mối quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.

+ Thay đổi kết cấu tiền lơng từ việc phân phối trực tiếp tiền lơng (Nhà ở, bảo hiểm y tế, tiền học ) đồng thời phân biệt rõ hệ thống tiền của các chức vụ bầu cử, hành chính sự nghiệp, sản xuất kinh doanh và lực lợng vũ trang, tách dần chế độ đãi ngộ ra khỏi tiền lơng.

+ Thực hiện chính sách tiền lơng trên cơ sở sắp xếp tinh giảm biên chế trong khu vực hành chính sự nghiệp gắn tiền lơng với trách nhiệm, chất lợng, hiệu quả công tác, thúc đẩy cải cách nền hành chính quốc gia.

+ Cải cách hành chính tiền lơng phải đồng bộ với các chính sách, phải có thời gian, phối hợp chặt chẽ làm tiền đồ thúc đẩy cải cách nền hành chính quốc gia.

+ Thực hiện cải cách tiền lơng là một quá trình với những bớc đi thích hợp vừa xây dựng cơ chế, chính sách vừa kiểm soát và điều tiết những bất hợp lý trong xã hội.

Hạch toán quỹ lao động tiến lơng và các khoản trích theo lơng là việclàm hết sức quan trọng và cần thiết Đây là tiền đề để hạ thấp giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và cũng là tiền đề để đa doanh nghiệp đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh ở điểm lợi nhuận cao nhất.

2 Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng

l-Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lao động đứng trớc hai sức ép đó là Chi phí sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh Họ thờng tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, trong đó có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính pháp lý của nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động dựa trên kết quả hoàn thành công việc.

Nhà nớc dựa vào chức năng chế độ tiền lơng, kết hợp với tình hình kinh tế xã hội cụ thể xây dựng một cơ chế tiền lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật buộc ngời sử dụng lao động phải tuân theo Đối với ngời sử dụng lao động do phải trích một phần giá trị mới sáng tạo ra để trả lơng nên buộc phải tự giác tiết kiệm lao động cũng nh các chi phí khác Đây cũng chính là vấn đề thời sự cấp bách hiện nay Để làm ăn có lãi thì buộc nhà quản lý phải tính toán tiết kiệm công nhân vì lực lợng lao động hiện nay quá dồi dào Để lo đủ công ăn việc làm cho lao động là cả một vấn đề nan giải, hiện tợng thất nghiệp xảy ra thờng xuyên lợng ngời có thu nhập không đạt mức lơng tối thiểu khá nhiều làm ảnh hởng đến đời sống ngời lao động từ đó gây ra các hành vi tiêu cực ảnh hởng đến trật tự xã hội.

Xuất phát từ những lý do này buộc các doanh nghiệp phải lựa chọn cân nhắc các hình thức trả lơng sao cho phù hợp để hệ thống tiền lơng phải thực sự cân bằng giữa lợi ích của ngời lao động và mục tiêu của doanh nghiệp và sự cân bằng giữa các ràng buộc khác nhau trong việc quản lý doanh nghiệp (Thí dụ phát lơng cao thì giữ đợc lao động giỏi, nhng giá thành cao thì có bán đợc sản phẩm không).

2.1 Mối quan hệ giữa quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Mục đích của hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp là đa ra thông tin cụ thể về thời gian lao động, kết quả lao động và tiền lơng cho từng cá nhân lao động.

Đặc điểm của hạch toán chi tiết tiền lơng là phức tạp và mất nhiều thời gian, đồng thời nó đụng chạm đến quyền lợi thiết thực của mỗi cá nhân ngời lao động nên cần phải hạch toán chính xác, tránh sai sót nhầm lẫn.

* Hạch toán chi tiết tiền lơng gồm+ Hạch toán số lao động

Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thông thờng do phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lợng lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm: Cả số lao động dài hạn và cả số lao động tạm thời, cả số lao động gián tiếp và cả số lao động trực tiếp, lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất.

Sổ sách lao động không chỉ tập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn lập riêng từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc số lợng lao động của từng đơn vị.

Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính

lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Chứng từ hạch toán do phòng tổ chức lập.

+ Hạch toán thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời lao động trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng ngời trong tháng do các tổ đội phòng ban ghi hàng ngày Tổ trởng sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lợng lao động có mặt, vắng mặt ở bộ phận mình phụ trách, cuối tháng dựa vào số lợng bảng chấm công tính ra tổng số giờ làm việc, nghỉ việc để căn cứ tính lơng, thởng và tổng hợp thời gian sử dụng lao động ở mỗi bộ phận.

+ Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất ợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân hoặc của tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính lơng tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán xác định mức lao động của từng ngời từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp.

l-Để hoạch toán kết quả lao động ngời ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Mỗi bộ phận sản xuất phải mở sổ tổng hợp theo dõi kết quả lao động dựa vào những chứng từ hạch toán kết quả lao động kết quả lao động hàng ngày phòng kế toán phải có trách nhiệm tập hợp kết quả lao động của toàn doanh nghiệp.

2.2 Các hình thức trả lơng

Trong các đơn vị sản xuất kinh doanh và các doanh nghiệp nhà nớc ở nớc ta hiện nay việc trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành chủ yếu theo hai hình thức sau.

2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức tính lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động Theo hình thức này tiền lơng theo thời gian phải đợc tính bằng.

Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng.

* Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm:

+ Trả lơng theo tháng: Dựa vào bảng chấm công của ngời lao động làm việc trong một tháng để tính lơng và chế độ phụ cấp theo lơng (Nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức vụ hoặc nghề nghiệp đã đợc nhà nớc quy định Hình thức này thờng đ-

ợc áp dụng trả lơng theo bộ phận lao động gián tiếp, nh cán bộ, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Đối tợng trả lơng theo tháng dễ xác định hiệu quả lao động, sau một ngày làm việc ta có thể xác định mức hoàn thành của một ngời lao động bằng bao nhiêu phần trăm công việc.

+ Trả lơng theo công nhật: Ngời làm việc ngày nào đợc trả công theo ngày ấy, mức tiền lơng này cha đợc nhà nớc quy định chuẩn hoá thờng không có mức thang bảng lơng, ngời sử dụng thờng căn cứ vào khối lợng công việc (Chủ yều dựa vào kinh nghiệm) để giao việc trong một ngày theo từng loại công việc cụ thể.

* Ưu điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm là dễ tính, dễ theo dõi,

l-Tiền lơng sản

phẩm = Khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm.Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa vào kết quả lao động, khối l-ợng và chất lợng sản phẩm của ngời lao động làm ra đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật cuả từng mức độ khác nhau để tính lơng Mỗi sản phẩm hoàn thành ở từng cấp loại đều có đơn giá quy định mức tiền lơng theo bảng giá kế hoạch của nhà nớc hay doanh nghiệp đã đợc duyệt.

Tiền lơng phải

trả = Khối lợng sản phẩm hoàn thành x tiền lơngĐơn giá

Mỗi đơn vị phải xây dựng đơn giá tiền lơng tính cho từng loại sản phẩm và từng loại công việc một cách hợp lý, căn cứ vào chất lợng, quy cách và tính năng tác dụng của từng sản phẩm, mức độ phức tạp và kỹ thuật của từng cấp bậc công việc để tính đơn giá cho phù hợp chính xác Đơn giá tiền lơng càng chính xác thì việc trả càng hợp lý và càng kích thích đợc ngời lao động trong sản xuất.

* Ưu điểm: Đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn

chặt với số lao động mà ngời công nhân đã bỏ ra, do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội Vì vậy, hình thức tiền lơng này đợc áp dụng rộng rãi.

* Nhợc điểm: Nếu doanh nghiệp tính lơng không sát với từng cấp bậc công

việc và tay nghề của từng bậc thợ thì sẽ dẫn đến hai trờng hợp không có lợi cho doanh nghiệp.

- Một là: Tính đơn giá sản phẩm cao doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận thấp gây

khó khăn trong doanh nghiệp.

- Hai là: Tính đơn giá sản phẩm thấp không khuyến khích đợc ngời lao động,

phân phối không hợp lý ngời lao động không hăng say nhiệt tình trong lao động.

2.3 Một số chế độ khác khi tính lơng

- Chế độ trả lơng khi ngừng việc.

Theo điều 62 của bộ luật lao động quy định nh sau:

Nếu do lỗi của ngời lao động thì ngời đó không đợc trả lơng, những ngời lao động khác trong cùng đơn vị ngừng việc đợc trả lơng theo mức độ thoả thuận giữa hai bên nhng không thấp hơn mức lơng tối thiểu.

Nếu vì sự cố mất điện, nớc mà mà không do lỗi ngời sử dụng lao động hoặc vì những nguyên nhân bất khả kháng (Thiên tai, bão lụt) thì tiền lơng do hai bên thoả thuận nhng cũng không thấp hơn mức lơng tối thiểu.

- Theo điều 63 bộ luật lao động:

Các chế độ phụ cấp tiền lơng, nâng bậc lơng và các chế độ khuyến khích khác, có thể đợc thoả thuận trong hợp đông lao động, thoả ớc tập thể hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp.

2.4 Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả, bao gồm các khoản:

+ Tiền lơng tính theo thời gian

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động đi công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

+ Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ

+ Các khoản tiền thởng có tính có tính chất thờng xuyên

Ngoài ra các quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

2.5 Hạch toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ

Các nghiệp vụ kinh tế tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp sau.

(1) Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” Tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất

Nợ TK 241: “Chi phí xây dựng cơ bản dở dang” Tiền lơng công nhân xây dựng cơ bản

Nợ TK 6271: Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởngNợ TK 6421: Tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệpNợ TK 6411: Tiền lơng nhân viên bán hàng

(4) Tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 627: “Chi phí sản xuất chung”Nợ TK 641: “Chi phí bán hàng”

Nợ TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”Hoặc Nợ TK 335: “Chi phí trả trớc”

Nợ TK 334: “Phải trả công nhân viên”

Có TK 333 (3338): Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

(7) Thanh toán tiền lơng (tiền công) và các khoản phải trả công nhân viên kế toán ghi sổ:

Nợ TK 334: “Phải trả công nhân viên”Có TK 111: “Tiền mặt”

Có TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”

(8) Khi thanh toán BHXH, BHYT và KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 241: “Xây dựng cơ bản dở dang”Nợ TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”Nợ TK 627, 641, 642

Có TK 338: “Phải trả phải nộp khác”

(9) Khi chi tiền kinh phí công đoàn kế toán ghi:Nợ TK 3382: “Phải trả phải nộp khác”

Có TK 111, 112: “Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng”

(10) Khi doanh nghiệp chuyển tiền BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn quản lý, kế toán ghi:

Nợ TK 338: “Phải trả phải nộp khác”

Có TK 111,112: “Tiền mặt tiền gửi ngân hàng”

(11) BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp trên bù, kế toán ghi:Nợ TK 111,112: “Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng”

Có TK 338 (3381,3382): “Phải trả phải nộp khác”

Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng

và các khoản trích theo lơng

Tóm lại tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hai vấn đề luôn luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lơng bổ xung cho chế độ tiền lơng nhằm thoả mãn tốt nhất yêu cầu của ngời lao động Hạch toán tổng hợp lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng là công cụ phục vụ quản lý, quản lý quỹ tiền lơng, đồng thời giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả nhất.

Tk 641, 642, 627Tk 138

Tk 338(5)

(1)

Chơng 2

Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy điện ninh bình

1 Đặc điểm chung của nhà máy điện Ninh Bình

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy điện Ninh Bình

Nhà máy đợc khởi công xây dựng từ ngày 15/03/1971 gồm bốn tổ máy loại trung áp, có công suất từ 100MW Trong khi nhà máy đang đợc thi công khẩn trơng lắp ráp thiết bị thì tháng 5/1972 máy bay Mỹ trực tiếp bắn phá vào nhà máy chính.

Sau hiệp định Pari tháng 3/1973 nhà máy đợc thi công trở lại vào đúng ngày.+ Ngày 19/05/1974 tổ lò máy 1 hoà lới phát công suất và lần lợt đợc hình thành

+ Ngày 21/12/1974 tổ lò máy 2 hoà lới phát công suất.+ Ngày 09/11/1975 tổ lò máy 3 hoà lới phát công suất.+ Ngày 08/03/1976 tổ lò máy 4 hoà lới phát công suất.

Chính thức vào ngày 17/01/1974 có quyết định thành lập nhà máy nhiệt điện Ninh Bình.

Từ đây lới điện Miền Bắc có thêm thế mạnh về nguồn, ổn định công suất góp phần tích cực vào sự nghiệp khôi phục nền kinh tế sau chiến tranh.

Bên cạnh nhà máy chính sản xuất điện năng, từ năm 1998 với cơ chế đổi mới cơ cấu quản lý kinh tế nhiều thành phần nhà máy đã hình thành một mức lợng sản xuất nh: sản xuất đất đèn, gạch bảo ôn và một số tổ chức sản xuất khác Song hoạt động theo cơ chế thị trờng đã giải quyết 300 công nhân d dỗi từ trong sản xuất chính, có việc làm và thu nhập ổn định.

Qua hơn 20 năm sản xuất thiết bị ngày càng xuống cấp nhà máy đã tiến hành đại tu phục hồi nâng cấp cả 4 lò máy, năm 1997 đã trở lại với công suất thiết kế ban đầu.

Hiện nay nhà máy đang khẩn trơng kết thúc sớm việc thực hiện dự án, khắc phục ô nhiễm môi trờng xây song ống khói mới cao 130m lắp đặt 4 bộ lọc tĩnh điện có hiệu suất 99% Tính đến hết tháng 12/2002 nhà máy đã phát lên lới điện quốc gia là 11.552 triệu KW.h điện, trung bình mỗi năm phát đợc hơn 400 triệu KW.h điện lên lới.

* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy

Nhà máy điện Ninh Bình đóng tại địa bàn phờng Thanh Bình, thị xã Ninh Bình là một xí nghiệp quốc doanh chịu sự tác động trực tiếp của tổng công ty điện Việt Nam.

Đối tợng kinh doanh chính của công ty là điện năng Điện năng là loại sản phẩm đặc biệt, nó không phải là những sản phẩm hiện vật nh những nghành công nghiệp khác mà là dới dạng năng lợng Quy trình sản xuất các loại điện rất khác nhau nhng đều không tạo ra một sản phẩm đồng nhất, không có nhiều sản phẩm nh các nghành khác.

Quá trình sản xuất chuyền tải điện có thể khái quát nh sau.Phát điện

(Nhà máy) Truyền tải điện(Đờng dây) Phân phối điện(Trạm biến áp) Hộ gia đình và sản xuất(Tiêu thụ)

Nhà máy điện Ninh Bình là doanh nghiệp nhà nớc thành viên của tổng công ty - chuyên sản xuất điện đến các hộ tiêu dùng và sản xuất điện trong địa bàn tỉnh Ninh Bình Chức năng và nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất, kinh doanh điện năng và vận hành lới điện, khảo sát và thiết kế lới điện, sản xuất phụ kiện thiết bị điện và các dịch vụ khác liên quan đến ngành điện.

* Về vốn của Nhà máy điện Ninh Bình

Nhà máy đợc xây lắp với tổng giá trị vốn đầu t là: 93 tỷ đồng Thiết bị gồm 4 tổ lò máy, hợp với công suất định mức: 100KW.

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Ngành phục vụ ăn uống

Giám đốc

PGĐ vật tư

Phòng vật tư

Phòng hành chính quản

Phòng thống kê kế toán

tài chính

Phòng thanh tra bảo

Phòng tổ chức

lao động

Phân xưởng

nhiên liệu

Phân xưởng

Phân xưởng

Phân xưởng

Phần xưởng

Phân xưởng

kiểm nhiệt

Phòng kế hoạch

Phòng kỹ thuật

Phân xưởng

cơ khí

Nhìn vào sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy là một bộ máy trực tuyến khép kín Bộ máy quản lý của nhà máy là tổng hợp các bộ phận có liên quan mật thiết với nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy mỗi bộ phận phải thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình nhằm đảm bảo cho nhà máy sản xuất và phát triển đợc tốt, tiết kiệm đợc chi phí quản lý nâng cao đời sống cho tập thể ngời lao động.

Bộ máy quản lý phải phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý và điều kiện trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật Bộ máy quản lý phải xác định rõ chức năng quản lý tránh bỏ sót hoặc chồng chéo, giảm tối thiểu cấp trung gian nhằm đáp ứng yêu cầu trên bộ máy quản lý của nhà máy, toàn bộ các phòng ban phân xởng chịu sự chỉ đạo của giám đốc nhà máy.

* Chức năng nhiệm vụ của các vị trí trong nhà máy

- Giám đốc: Giám đốc nhà máy đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Công

ty Điện lực Việt Nam bổ nhiệm và trực tiếp thay mặt Tổng công ty điện lực Việt Nam quản lý nhà máy theo phân cấp của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Là ngời chỉ đạo cao nhất và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cấp trên về hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong nhà máy.

- Cùng với giám đốc còn có các phó giám đốc giúp việc và các phòng ban có liên quan là những cán bộ cộng sự đắc lực cho giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc cấp trên về phần việc đợc phân công.

+ Phó giám đốc vật t - đời sống: Làm công tác quản lý xây dựng kế hoạch

mua sắm cung ứng vật t cho sản xuất điện, sửa chữa thờng xuyên đại tu (Từ phần đại tu cải tạo, thay thế và nâng cấp) Xây dựng cơ bản theo kế hoạch và chỉ đạo tìm nguồn hàng, chào thầu, đấu thầu và giải quyết các chanh chấp hợp đồng về kinh tế (Nếu có) xẩy ra trong phạm vi phụ trách.

+ Phó giám đốc sản xuất - kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo của giám đốc, giúp

giám đốc điều hành và quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, chỉ đạo lập phơng thức sản

xuất phụ nhằm thực hiện tốt kế hoạch năm, quý, tháng đợc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam giao.

- Các phòng, ban, xởng.

+ Phòng phục vụ ăn uống: Giúp giám đốc xây dựng phơng thức, phơng án tổ

chức quản lý mọi mặt về công tác phục vụ ăn uống về tổ chức thực hiện công tác này phù hợp với tình hình thực tế của nhà máy.

+ Phòng hành chính y tế: Tham mu giúp giám đốc nhà máy trong công tác

chăm sóc sức khoẻ và môi trờng làm việc cho ngời lao động.

+ Phòng thống kê kế toán tài chính: Tham mu giúp giám đốc chỉ đạo quản

lý công tác tài chính và hạch toán kế toán của nhà máy.

+ Ban thanh tra bảo vệ: Tham mu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý công tác

thanh tra bảo vệ trong nhà máy.

+ Phòng tổ chức lao động: Tham mu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý công tác

tổ chức cán bộ và đào tạo, công tác lao động tiền lơng và chính sách bảo hộ lao động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trong nhà máy.

+ Phân xởng nhiên liệu: Chủ trì việc tiếp nhận đo điểm quy hoạch và quản lý

bến bãi, kho tàng và khu bốc dỡ than.

+ Phân xởng lò: Phối hợp với các đơn vị (Trởng ca, hiệu chỉnh và trung tâm

nghiệm điện) để tiến hành công tác hiệu chỉnh thí nghiệm lò sau đại tu, phục hồi.

+ Phân xởng máy: Phối hợp với các đơn vị (Trởng ca, hiệu chỉnh và trung

tâm thí nghiệm điện) để tiến hành công tác thí nghiệm máy sau đại tu phục hồi và chỉ đạo các kíp vận hành.

+ Phân xởng điện: Phối hợp với các công ty thông tin viễn thông điện lực để

quản lý, bảo dỡng và khai thác có hiệu quả hệ thống điện của cả nhà máy.

+ Phân xởng hoá: Tổ chức tiếp nhận và thực hiện các mẫu phân tích.

+ Phân xởng cơ khí: Quản lý công tác vận hành sửa chữa của các đơn vị theo

kế hoạch của nhà máy.

+ Phân xởng thiết kế cơ bản: Đáp ứng kịp thời nhu cầu công việc đột xuất do

các đơn vị đặt hàng khi có ý kiến của nhà máy.

2 Tình hình hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy điện Ninh Bình

Là một nhà máy lớn tơng đối về quy mô, do vậy lực lợng lao động cũng không nhỏ nên công tác quản lý lao động và tiền lơng cũng rất cần thiết làm thế nào để tiền lơng đảm bảo các yếu tố cấu thành là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời công nhân có thể hoà nhập vào

thị trờng, hoà nhập vào xã hội Đòi hỏi công tác tiền lơng của nhà máy phải thực hiện theo đúng những quy định của nhà nớc.

Trong việc trả lơng cho ngời lao động, có những phân xởng đã vận dụng nguyên tắc “Hởng theo lao động” với phơng châm làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng.

Tiền lơng mà nhà máy trả cho ngời lao động dựa trên số lợng, chất lợng lao động của mỗi ngời để bù đắp lại hao phí lao động mà họ bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

2.1 Phơng pháp hạch toán tiền lơng tại nhà máy điện Ninh Bình 2.1.1 Phân loại lao động

Nhà máy điện Ninh Bình là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên trong Tổng công ty Điện lực Việt Nam Chuyên sản xuất điện với nhiệm vụ chủ yếu là:

+ Quản lý vận hành an toàn, liên tục, tin cậy, bảo đảm chất lợng điện năng, phấn đấu giảm điện t dùng và chi phí sản xuất.

+ Sửa chữa, nâng cấp, cải tạo thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị trong Nhà máy.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến ngành điện.

Vì vậy việc sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả là một việc làm rất quan trọng cần thiết.

Tổng số cán bộ công nhân viênNhân viên quản lý doanh nghiệpNhân viên quản lý phân xởngCông nhân sản xuất trực tiếp

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc phân bổ nh trên trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ phải khá đồng đều và khá giỏi ở các tổ phân xởng sản xuất.

ở mỗi nghành, phân xởng số lao động nhiều hay ít tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, trình độ trang thiết bị kỹ thuật và trình độ tổ chức sản xuất Nhà máy điện Ninh Bình đã xác định nhu cầu về lao động của mình với quy mô và cơ cấu lao động nh trên là phù hợp với yêu cầu sản xuất đặt ra Khi số lợng ngời lao động tại các phòng ban thiếu hụt so với nhu cầu thực tế của sản xuất, thì ban giám đốc nhà máy sẽ

quyết định tuyển dụng thêm lao động theo yêu cầu công việc trực tiếp tuyển chọn việc tuyển chọn lao động mới phải làm sao tạo ra năng suất chất lợng cao đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện kinh doanh có lãi Chính vì thế mà nhà máy điện Ninh Bình chỉ ký quyết định tuyển dụng thêm lao động khi có nhu cầu thực tế.

Để đánh giá về chất lợng lao động nhà máy đã đánh giá về trình độ kỹ thuật, bằng cấp, tay nghề của công nhân và những kỹ năng kinh nghiệm để hoàn thành công tác đợc giao thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình.

Để hạch toán lao động nhà máy cần những chứng từ sau.+ Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc.

+ Bảng chấm công lao động.

+ Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội.

Căn cứ vào chứng từ trên, căn cứ vào kế hoạch hàng năm nhà máy có thể nhận thêm hoặc giảm bớt lao động và chất lợng cũng thay đổi Bộ phận kế toán lao động và hạch toán tiền lơng có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động đó và phản ánh vào sổ tăng giảm lao động của nhà máy mỗi khi có quyết định tuyển dụng và thôi việc.

* Hạch toán thời gian lao động

Việc sử dụng thời gian của ngời lao động trong nhà máy có ý nghĩa rất quan trọng nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của ngời lao động, là cơ sở để tính lơng, tính thởng, để xác định năng suất lao động Do đó hạch toán lao động phải đảm bảo phản ánh đợc một số giờ làm việc thực tế của mỗi ngời lao động trong tháng và trong quý.

Chứng từ đúng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.

2.2 Cách thức trả lơng

2.2.1 Cách xác định quỹ lơng của Nhà máy điện Ninh Bình

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động Nguồn sử dụng quỹ bao gồm.

+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao.

+ Quỹ tiền lơng đợc bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc

+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ lơng cho các quỹ sau:

+ Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian (ít nhất bằng 76% tổng số tiền lơng).

+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất chất lợng cao, có thành tích trong công tác (Tối đa không quá 10% tổng quỹ lơng).

+ Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (Tối đa không vợt quá 2% tổng quỹ lơng).

+ Quỹ dự phòng năm sau (Tối đa không vợt quá 12% tổng quỹ lơng).

* Quỹ tiền lơng của nhà máy đợc hình thành bao gồm các nguồn sau

+ Quỹ tiền lơng sản xuất điện đợc Tổng Công ty điện lực Việt Nam cấp hàng năm và số d từ năm trớc cha phân phối hết.

+ Quỹ tiền lơng tự làm.

+ Quỹ tiền lơng khác (Gồm tiền lơng từ nghành giáo dục trả cho số giáo viên nhà trẻ và thu tiền học phí từ các cháu ngoài nhà máy gửi học tại nhà trẻ).

+ Các khoản thu khác (Nếu có)

* Việc phân bổ tiền lơng theo tỷ lệ sau:

Trích lại 3% tổng quỹ lơng đợc tổng công ty điện lực Việt Nam cấp để làm quỹ dự phòng điều hoà chung và giải quyết đột xuất theo yêu cầu của sản xuất.

+ Còn lại 97% chi trả trực tiếp cho ngời lao động theo quy chế.

2.2.2 Các hình thức trả lơng đang áp dụng tại Nhà máy điện Ninh Bình

Thanh toán lơng cho ngời lao động đợc thực hiện theo hai bớc.

Bớc 1: Trả lơng vòng 1 theo nghị định 26/CP (gọi là lơng phần cứng) bao gồm

các yếu tố và tính theo công thức:

Trong đó:

- TL1: Là tiền lơng đợc nhận trong tháng.- h: Là hệ số lơng cấp bậc, chức vụ.

- ttth: Là tiền lơng tối thiếu do hội đồng nhà máy quy định và công bố hàng tháng.

- P: Là các khoản phụ cấp (Chức vụ, khu vực, trách nhiệm).- m: Ngày công làm việc thực tế trong tháng.

- 22: Ngày công chế độ trong tháng.Bớc 2: Trả lơng vòng 2.

- Xác định tổng quỹ lơng vòng 2 của nhà máy.

Tổng quỹ lơng vòng 2 = Tổng quỹ lơng tháng - Tổng tiền lơng đã chi vòng 1ΣTL2 = ΣTLtháng - ΣTL1

- Tính lơng vòng 2 cho cán bộ công nhân viên: theo công thức sau.TL2 = K x Q x N

Trong đó:

- TL2: Là tiền lơng vòng 2 của cá nhân.- K: Là hệ số lơng vòng 2 của toàn nhà máy.

- Q: Là hệ số mức độ trách nhiệm của cá nhân đợc đảm nhận.

TL = + ì tth ì22

1

- N: Là hệ số thành tích của cá nhân theo phân loại lao động.

Việc trả lơng vòng 2 là nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc có năng suất cao Những ngời có nhiều thành tích trong lao động sản xuất và công tác thì đợc hởng mức lơng cao hơn.

+ Xác định hệ số K theo công thức.K =

Trong đó:

- K: Là hệ số tiền lơng vòng 2 chung của nhà máy.

- ΣQ: Là tổng hệ số trách nhiệm của nhà máy phân theo nhóm.- ΣN: Là tổng hệ số thành tích của nhà máy phân theo nhóm.

* Sau khi xác định đợc hệ số K của nhà máy, sẽ tiến hành tính lơng vòng 2 và tiền lơng tháng của ngời lao động theo công thức sau:

TLCN = TL1 + TL2

Hệ số thành tích (N) xếp theo A, B, C, D.Loại A: N = 1,2.

Loại B: N = 1,0.Loại C: N = 0,8.Loại D: N = 0,5.

Bảng 3: Bảng phân nhóm mức độ trách nhiệm (Q)Nhóm

hệ sốCông nhân kỹ thuậtGián tiếp và lao động phổ thôngTổng cộng

I = 1,5 - Giám đốc các phó giám đốc, Bí th, Phó bí th Đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn nhà máy.

6Q = 9

II = 1,3 Trởng ca. - Quản đốc: Lò, Máy, Điện, Nhiên liệu, Hoá, Nhiệt, Cơ Khí.- Trởng phòng: Kỹ thuật, Kế hoạch, Tài vụ, Vật t, An toàn, Phó chủ tịch công đoàn nhà máy.

19Q = 24,7

III = 1,1 - Các trởng kíp vận hành: Lò, Máy, Điện, Hoá, Nhiên liệu.- Vận hành chính: lò trởng, lái máy, trực chính.

- Công nhân sửa chữa lò, máy điện có bậc từ 6/7 trở lên.

- Công nhân liệu chỉnh lò máy.

- Các trởng phòng: Bảo vệ, Hành chính, Y tế , Hiệu chỉnh nhiên liệu.- Các phó phòng kỹ thuật, Tổ chức, Kế hoạch, Tài vụ, Vật t.

- Các phó quản đốc: Lò, Máy, Điện, Nhiên liệu, Hoá, Kiểm nhiệt, Cơ khí.

- Quản đốc KTCB, Bí th đoàn thanh niên nhà máy.

192Q= 211,2

- Vận hành phụ: lò phó, trực phụ, - Các phó quản đốc, phó phòng: 375

IV = 0,9phó lái máy, phó kíp nhiên liệu, lái cẩu, xe gạt

- Vận hành kiểm nhiệt, hoá.

- Công nhân sửa chữa lò, máy, điện còn lại, kiểm nhiệt, cơkhí.

KTCB, bảo vệ, hành chính, phụ trách thi đua.

- Các cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ có hệ số lơng từ 2,98 trở lên (ở các phân xởng phòng ban).

- Cán bộ đoàn thể, phụ trách PCCC, quân sự.

Q = 337,5

V = 0,7

- Công nhân vận hành nhiên liệu (còn lại) các chức danh vận hành còn lại của lò, máy, điện.

- Công nhân: mộc, nề, sắt (KTCB).- Công nhân sửa chữa điện, nớc, hành chính, lái xe.

- Các cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ ở các phân xởng, phòng ban còn lại, chánh phó chủ nhiệm nhà trẻ.- Nhân kinh tế, thủ kho, kiểm nghiệm, giám sát than, nhân viên bảo vệ, thi đua, công nhân bốc xếp, bảo quản vật t.

376Q = 263,2

VI = 0,5

- Công nhân vét xà lan.

- Công nhân đang trong thời gian học tập (cha độc lập đảm nhận công việc).

- Nhân viên nhà trẻ, coi xe, nhà ngủ ca, nấu cơm, gánh nớc, vệ sinh công nghiệp (lò, máy, KTCB, hành chính, cơ khí) can in đánh máy văn th.

- Nhân viên đang tập sự (học việc).76Q = 38

TL1 = đΣTl1 = 847.728.000,00đ

(h+Pctthìmìl= ì ìì=

- Từ công thức ta phải xác định hệ số K chung của nhà máy cho 1 hệ số.K =

Trong đó:

Q: theo bảng phân loại ΣQ = 883,6⇒ Qbq = 0,846.N: phân loại lao động theo A, B, C, D:

Giả sử: Nbq = 1⇒ΣN = 1.044

2.3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Đến kỳ lơng cho mọi ngời lao động kế toán tiền lơng tiến hành:+ Thanh toán lơng và bảo hiểm cho khối cơ quan

+ Tổng hợp lơng của toàn bộ nhà máy.

2.3.1 Đối với khối phân xởng

Việc thanh toán tiền lơng cho công nhân ở phân xởng là một việc làm rất quan trọng có thống kê ghi chép số liệu, nhất là bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm Nhà máy áp dụng phơng pháp chấm điểm ngày công làm việc Thông qua tổng điểm của cả tháng nhà máy tiến hành trả lơng cho công nhân theo tiêu chuẩn sau

- Ngày công đi làm 8 điểm- Làm thêm giờ: 1 giời = 1 điểm

- Làm việc với năng xuất cao đợc cộng 1 - 2 điểm

Ưu điểm của hình thức trả lơng này là công nhân rất lo đến công việc chung của tập thể, tiết kiệm nguyên liệu, tăng năng suất và đảm bảo chất lợng.

Phòng kế toán - tài vụ của nhà máy không trực tiếp tính lơng cho công nhân sản xuất mà việc tính lơng này diễn ra dới các phân xởng (Phân xởng sản xuất vật liệu xây dựng) do bộ phận thống kê của phân xởng đứng ra chi lơng cho công nhân của mình khi sản phẩm hoàn thành và đã đợc nghiệm thu.

Tiền lơng của mỗi phân xởng sản xuất cũng đợc chi ra làm hai bộ phận.- Một là tiền lơng của bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm.

- Hai là tiền lơng của bộ phận gián tiếp (Tiền lơng nhân viên quản lý phân ởng).

x-Nh đã nói ở trên tiền lơng của bộ phận gián tiếp ở các phân xởng cũng đợc tính bằng phơng pháp thời gian do bộ phận thống kê tại phân xởng căn cứ vào số ngày cũng đi làm và kế hoạch sản xuất.

Theo quy chế phân phối tiền lơng của nhà máy thì lơng của bộ phận này tính theo công thức:

Lơng thời gian = ìH ìNì22

phụ cấp x K x T

Trong đó:

H: Là hệ số lơng

N: Ngày công làm việc thực tếK: Hệ số hoàn thành kế hoạchT: Hệ số thi đua

Cuối tháng các đơn vị tiến hành bình bầu thi đua phân loại và gửi về phòng tổ chức - lao động

Ta có lơng gián tiếp của phân xởng cơ khí tháng 12/2003 nh sau:Cụ thể cách tính lơng cho đồng chí: An Thị Mừng

Phụ cấp A,B,C = 984518 x 0,15 = 147678đPhụ cấp thu nhập = 0,07 x 984518 = 68916đPhụ cấp khác = 450000đ

 Tổng tiền = 1651112đ+ Phải trừ 1% lơng nộp BHYT.1651112 x 1% = 16511đ

+ Phải trừ 5% lơng cơ bản nộp BHXH.984518 x 5% = 49225đ

Do đó số tiền còn đợc lĩnh của đồng chí An Thị Mừng là:165112 - 16511 - 49225 = 1585376đ.

Số tiền đó đồng chí An Thị Mừng lĩnh làm 2 kỳ Kỳ I vào ngày 10/12/2002 là: 500.000đ.

Kỳ II vào ngày 20/1/2003 là: 1.085.376đ.

(Bình thờng: Chỉ có 22 công chế độ (Tháng)).Ngày công thực tế có thể cao hơn.

2.3.2 Đối với khối phục vụ quản lý cơ quan

Những ngày nghỉ phép, lễ, học họp thì đợc tính lơng thời gian theo chức vụ hiện giữ.

Những ngày làm việc thực tế đợc hởng lơng sản phẩm trực tiếp.

Các chức danh của Nhà máy đợc tính theo quy định hệ số thay lơng bảng lơng lao động trong bộ luật lao động và tiền lơng của Nhà nớc đề ra Nhà nớc tiến hành trả lơng cho nhân viên quản lý khi có kết quả lao động vào cuối tháng.

Để tiện cho việc tính lơng của bộ phận gián tiếp kế toán lơng phải có bảng chấm công, để xác định số ngày tham gia lao động cho từng nhân viên trong phòng ban Để đảm bảo việc chấm công chính xác, hợp lý và thuận tiện cho việc tính lơng cuối tháng ngời chấm công phải theo dõi sát sao Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng kế toán tiến hành tính lơng cho từng ngời theo số công nhân tham gia lao động và bậc lơng tháng (Bảng thang bậc lơng do Nhà nớc quy định).

Chế độ phụ cấp mà cán bộ công nhân viên đợc hởng trong Nhà máy là:- Phụ cấp trởng, phó phòng.

+ Trởng phòng: 0,3 so với mức lơng tối thiểu/ tháng.+ Phó phòng: 0,2 so với mức lơng tối thiểu/ tháng.- Phụ cấp làm đêm làm thêm.

+ Làm đêm: từ 5h - 9h tính gấp 1,5 lần.Từ 9h đêm tính gấp 2 lần.

+ Làm thêm chủ nhật: hởng thêm 15.000đ hoặc cộng thêm 2 điểm.- Phụ cấp độc hại: 2.000đ/ ngày hoặc 1.500đ/ công.

Cụ thể ta có:

Bảng thanh toán lơng tháng 12/2002

(Ban thanh tra bảo vệ)

Theo quy chế phân phối tiền lơng của công ty lơng thời gian đợc tính theo công thức sau.

Lơng thời gian =

22000.210 xH

x N x Hsố ABC + Phụ cấp

x 21 = 765.736đ

Phụ cấp ABC = 15% x lơng cơ bản = 0,15 x 765.736 = 114.860đCộng tổng cột = cột lơng cơ bản + cột phụ cấp = 953.524đ

BHXH phải nộp 5% = (Lơng cơ bản + lơng phép) x 5% = (765.736 + 72.927) x 0,05 = 40.110đ

BHYT phải nộp 1% = (Lơng cơ bản + lơng phép) x 1% = (765.736 +72.927) x 0,01

= 8.022đ

Số tiền đợc lĩnh = Cột tổng cộng - Khấu trừ BHXH - Khầu trừ BHYT - Lĩnh kỳ I = 953.524 - 40.110 - 8.022 - 400.000

= 505.392đ

2.4 Hạch toán các khoản trích kèm theo tại Nhà máy điện Ninh Bình

Đầu tháng kế toán tiền lơng căn cứ vào số liệu hiện có và tiền lơng cơ bản hiện giữ của từng cá nhân lập danh sách trích nộp BHXH sau đó vào bảng:

Bảng 6: Trích nộp BHXH - BHYT - KPCĐ

Tháng 12 năm 2002 - Nhà máy điện Ninh Bình

ThángBHXH, Đóng KPCĐ

15% BHXH tính vào giá thành sản phẩm

5% BHXH thu của ngời

lao động

Quỹ tiền lơng thực tế

Tổng lơng KPCĐ 2%

2% BHYT tính vào giá thành sản phẩm

1% BHYT thu của ngời lao

Hàng quý cấp trên sẽ căn cứ vào bảng trên để tiến hành thu về quỹ BHXH và BHYT theo tỷ lệ sau.

- 20% thu về quỹ BHXH cấp trên trong đó:15% Nhà máy chịu, còn 5% cá nhân chịu (Tính lơng cơ bản).

- 3% thu về quỹ BHYT: 2% Nhà máy nộp, 1% lơng ngời lao động nộp

Sau đó căn cứ vào chứng từ ốm đau, thai sản, viện phí cấp trên lại tiến hành cấp trả Nhà máy số thực tế chi.

Với KPCĐ thì 1% nộp về ban công đoàn Nhà máy còn 1% để lại Nhà máy sử dụng cho công đoàn cơ sở.

Trong quá trình hình thành quản lý sử dụng các quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ Nhà máy thực hiện theo các nguyên tắc.

- Chi đúng chính sách.- Chi trong giới hạn thu.