Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

56 194 0
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

lời mở đầurong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá, tiền lơng là bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm, trong đó bao gồm cả một phần giá trị mới đợc tạo ra. Vì vậy việc tính toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm phải tính đúng, đủ thanh toán kịp thời cho ngời lao động, sẽ góp phần hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động.TXã hội không ngừng phát triển, nhu cầu sống của con ngời ngày càng tăng. Do đó đòi hỏi chính sách tiền lơng phải có những đổi mới cho phù hợp với khả năng cho phép của nền kinh tế trình độ phát triển trong từng giai đoạn. Đây là vấn đề luôn đợc nhà nớc quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến sự công bằng xã hội. Việc đảm bảo lợi ích của ngời lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất.Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.Nhà máy điện Ninh Bình với chức năng nhiệm vụ chính là tổ chức kinh doanh điện năng, vận hành lới điện, khảo sát, thiết kế lới điện, sản xuất phụ kiện thiết bị điện các dịch vụ khác liên quan đến nghành điện. Vì thế việc xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh về chính trị, đồng thời tạo điều kiện cho tiền lơng phát huy chức năng là đòn bẩy kinh tế.Với ý nghĩa quan trọng trên em đã chọn đề tài Hạch toán tiền l ơng các khoản trích theo lơng Làm khoá luận tốt nghiệp.chơng 1 cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng các khoản trích theo lơng1. Đặc điểm tiền lơng các khoản trích theo lơng1.1. Khái niệm về lao động tiền lơngLao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại phát triển đối với cuộc sống con ngời xã hội. Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay trí óc của con ngời, sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động.Tiền lơng (Tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, căn cứ vào thời gian khối lợng bản chất công việc của họ.Tiền lơng là giá cả sức lao động, dựa trên cơ sở giá trị sức lao động. Tiền lơng theo quy chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của nhà nớc đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động ngời lao động dựa trên số lợng chất lợng lao động.Tiền lơng đợc coi là khoản chi phí của sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị sản phẩm của hàng hoá, hoặc đợc xác định là một bộ phận của thu nhập. Đó là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, trong giá thành sản phẩm tiền lơng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng giá thành của sản phẩm, đồng thời tiền lơng cũng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả của sản xuất kinh doanh.Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian hay khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Hay ta có thể nói tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền giữa lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá.1.2. Bản chất tiền lơngVề bản chất tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt là hàng hoá sức lao động. Trong cơ chế thị trờng bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cung cầu. Tiền lơng là một vấn đề thiết thân đối với đời sống cán bộ công nhân viên chức. Nó khuyến khích mỗi ngời ra sức sản xuất làm việc nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản suất tăng nhanh năng xuất lao động.1.3. Chức năng của tiền lơng Chức năng tái sản xuất sức lao động - lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Sức lao động là một dạng công năng tồn tại trong cơ thể con ngời. Trong quá trình tạo ra sản phẩm con ngời phải hao phí sức lao động của mình do vậy tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí sức lao động của mình do vậy tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí này để tái sản xuất ra sức lao động.Nhu cầu của con ngời tạo ra động cơ thúc đẩy họ tham gia lao động song chính lợi ích của họ mới là động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm việc với hiệu quả cao. Do đó chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ là động lực to lớn phát huy sức mạnh nhân tố con ngời trong thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Việc chi trả lơng phải nhằm mục đích thúc đẩy khuyến khích ngời lao động năng cao hiệu suất, chất lợng hiệu quả lao động.1.4. Nguyên tắc trả lơngTiền công lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích ngời lao động. Tuy nhiên để phát huy đợc những chức năng cơ bản trên, thì việc trả công phải dựa vào các nguyên tắc cơ bản sau:- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài việc đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng chất lợng còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ.- Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, tiền lơng còn phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động.- Tiền lơng trả cho ngời lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao động của ngời lao động hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất tiêu dùng trong đó sản xuất đóng vai trò quan trọng.1.5. Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn1.5.1. Quỹ bảo hiểm xã hộiQuỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nớc. Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động. Ngời sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ lơng tính vào phần chi phí kinh doanh, còn một tỷ lệ do ngời lao động trực tiếp đóng góp đợc khấu trừ trực tiếp vào thu nhập trực tiếp của họ.Quỹ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hu . Theo cơ chế hiện hành, nguồn quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan chuyên trách cấp trên quản lý chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức . ở tại doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả cho một số trờng hợp nh ốm đau, thai sản .và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách.1.5.2. Quỹ bảo hiểm y tếBảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn: Một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong kỳ, một phần nào do ngời lao động gánh chịu thờng đợc trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên. Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (Thờng dới hình thức mua bảo hiểm y tế) để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ công nhân viên nh khám chữa bệnh.Bảo hiểm xã hội thực chất là sự trợ giúp y tế cho ngời lao động tham gia bảo hiểm y tế nhằm giúp cho họ phần nào tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang. Mục đích của bảo hiểm y tế là lập một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp.1.5.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời công đoàn công là ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ của ngời lao động đối với công việc, với ngời sử dụng lao động.Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích cũng đợc phân cấp quản lý chỉ tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên một phần để lại tại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.Ngoài lơng các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn một số khoản chi phí khác cho ngời lao động. Đây là những khoản phụ của ngời lao động, hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng năng suất lao động nh thởng sáng kiến khoa học kỹ thuật, làm thêm giờ . các khoản thu nhập khác này cũng là một đòn bẩy kinh tế kích thích sự lao động sáng tạo của ngời lao động, làm cho ngời lao động hăng say lao động hơn, động viên khuyến khích kịp thời tinh thần vật chất cho ngời lao động.1.6. Chế độ tiền lơng trong công tác hạch toánNgời lao động hởng lơng là một điều tất yếu nhng nhà nớc vẫn tham gia một cách gián tiếp vào công việc trả lơng cho ngời lao động trong các cơ sở sản xuất kinh doanh bằng cách xác định các chính sách cụ thể về tiền lơng phù hợp với từng thành phần. Qua đó đơn vị sản xuất đảm bảo cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu do nhà nớc quy định để có thể sinh hoạt ăn ở với mức cần thiết.Nhà nớc quản lý phần vĩ mô một cách gián tiếp trong công tác tiền lơng để đảm bảo tính tích cực chủ động sáng tạo trong các hoạt động của doanh nghiệp với cơ chế thị trờng.Với vai trò đó việc xác định chính sách tiền lơng mới vừa nhằm đáp ứng đòi hỏi yêu cầu khách quan trong công tác đổi mới, vừa là công cụ cần thiết cấp bách, vừa là yêu cầu cơ bản lâu dài để cải cách chính sách tiền lơng mới phù hợp với sự vận động của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc.* Một số quan điểm cơ bản của chế độ chính sách tiền lơng+ Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành qua thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động phù hợp với mối quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.+ Thay đổi kết cấu tiền lơng từ việc phân phối trực tiếp tiền lơng (Nhà ở, bảo hiểm y tế, tiền học .) đồng thời phân biệt rõ hệ thống tiền của các chức vụ bầu cử, hành chính sự nghiệp, sản xuất kinh doanh lực lợng vũ trang, tách dần chế độ đãi ngộ ra khỏi tiền lơng.+ Thực hiện chính sách tiền lơng trên cơ sở sắp xếp tinh giảm biên chế trong khu vực hành chính sự nghiệp gắn tiền lơng với trách nhiệm, chất lợng, hiệu quả công tác, thúc đẩy cải cách nền hành chính quốc gia.+ Cải cách hành chính tiền lơng phải đồng bộ với các chính sách, phải có thời gian, phối hợp chặt chẽ làm tiền đồ thúc đẩy cải cách nền hành chính quốc gia.+ Thực hiện cải cách tiền lơng là một quá trình với những bớc đi thích hợp vừa xây dựng cơ chế, chính sách vừa kiểm soát điều tiết những bất hợp lý trong xã hội.Hạch toán quỹ lao động tiến lơng các khoản trích theo lơng là việclàm hết sức quan trọng cần thiết. Đây là tiền đề để hạ thấp giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cũng là tiền đề để đa doanh nghiệp đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh ở điểm lợi nhuận cao nhất.2. Lý luận chung về hạch toán tiền lơng các khoản trích theo l-ơng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lao động đứng trớc hai sức ép đó là. Chi phí sản xuất kinh doanh kết quả sản xuất kinh doanh. Họ thờng tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, trong đó có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động. Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính pháp lý của nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động dựa trên kết quả hoàn thành công việc.Nhà nớc dựa vào chức năng chế độ tiền lơng, kết hợp với tình hình kinh tế xã hội cụ thể xây dựng một cơ chế tiền lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật buộc ngời sử dụng lao động phải tuân theo. Đối với ngời sử dụng lao động do phải trích một phần giá trị mới sáng tạo ra để trả lơng nên buộc phải tự giác tiết kiệm lao động cũng nh các chi phí khác. Đây cũng chính là vấn đề thời sự cấp bách hiện nay. Để làm ăn có lãi thì buộc nhà quản lý phải tính toán tiết kiệm công nhân vì lực lợng lao động hiện nay quá dồi dào. Để lo đủ công ăn việc làm cho lao động là cả một vấn đề nan giải, hiện tợng thất nghiệp xảy ra thờng xuyên lợng ngời có thu nhập không đạt mức lơng tối thiểu khá nhiều làm ảnh hởng đến đời sống ngời lao động từ đó gây ra các hành vi tiêu cực ảnh hởng đến trật tự xã hội.Xuất phát từ những lý do này buộc các doanh nghiệp phải lựa chọn cân nhắc các hình thức trả lơng sao cho phù hợp để hệ thống tiền lơng phải thực sự cân bằng giữa lợi ích của ngời lao động mục tiêu của doanh nghiệp sự cân bằng giữa các ràng buộc khác nhau trong việc quản lý doanh nghiệp (Thí dụ phát lơng cao thì giữ đợc lao động giỏi, nhng giá thành cao thì có bán đợc sản phẩm không).2.1. Mối quan hệ giữa quản lý tiền lơng các khoản trích theo lơngMục đích của hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp là đa ra thông tin cụ thể về thời gian lao động, kết quả lao động tiền lơng cho từng cá nhân lao động.Đặc điểm của hạch toán chi tiết tiền lơng là phức tạp mất nhiều thời gian, đồng thời nó đụng chạm đến quyền lợi thiết thực của mỗi cá nhân ngời lao động nên cần phải hạch toán chính xác, tránh sai sót nhầm lẫn.* Hạch toán chi tiết tiền lơng gồm+ Hạch toán số lao độngSố lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thông thờng do phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lợng lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm: Cả số lao động dài hạn cả số lao động tạm thời, cả số lao động gián tiếp cả số lao động trực tiếp, lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất.Sổ sách lao động không chỉ tập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn lập riêng từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc số lợng lao động của từng đơn vị.Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời. Chứng từ hạch toán do phòng tổ chức lập.+ Hạch toán thời gian lao độngLà việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời lao động trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng ngời trong tháng do các tổ đội phòng ban ghi hàng ngày. Tổ trởng sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lợng lao động có mặt, vắng mặt ở bộ phận mình phụ trách, cuối tháng dựa vào số lợng bảng chấm công tính ra tổng số giờ làm việc, nghỉ việc để căn cứ tính lơng, thởng tổng hợp thời gian sử dụng lao động ở mỗi bộ phận.+ Hạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất l-ợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân hoặc của tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính lơng tính thởng kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán xác định mức lao động của từng ngời từng bộ phận của toàn doanh nghiệp.Để hoạch toán kết quả lao động ngời ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi bộ phận sản xuất phải mở sổ tổng hợp theo dõi kết quả lao động dựa vào những chứng từ hạch toán kết quả lao động kết quả lao động hàng ngày phòng kế toán phải có trách nhiệm tập hợp kết quả lao động của toàn doanh nghiệp.2.2. Các hình thức trả lơngTrong các đơn vị sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp nhà nớc ở nớc ta hiện nay việc trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành chủ yếu theo hai hình thức sau.2.2.1. Hình thức trả lơng theo thời gianHình thức trả lơng theo thời gian là hình thức tính lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng của ngời lao động. Theo hình thức này tiền lơng theo thời gian phải đợc tính bằng.Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng.* Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm:+ Trả lơng theo tháng: Dựa vào bảng chấm công của ngời lao động làm việc trong một tháng để tính lơng chế độ phụ cấp theo lơng (Nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức vụ hoặc nghề nghiệp đã đợc nhà nớc quy định. Hình thức này thờng đ- ợc áp dụng trả lơng theo bộ phận lao động gián tiếp, nh cán bộ, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp.Đối tợng trả lơng theo tháng dễ xác định hiệu quả lao động, sau một ngày làm việc ta có thể xác định mức hoàn thành của một ngời lao động bằng bao nhiêu phần trăm công việc.+ Trả lơng theo công nhật: Ngời làm việc ngày nào đợc trả công theo ngày ấy, mức tiền lơng này cha đợc nhà nớc quy định chuẩn hoá thờng không có mức thang bảng lơng, ngời sử dụng thờng căn cứ vào khối lợng công việc (Chủ yều dựa vào kinh nghiệm) để giao việc trong một ngày theo từng loại công việc cụ thể.* Ưu điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm là dễ tính, dễ theo dõi, đơn giản.* Nhợc điểm: Cha gắn chặt tiền lơng với kết quả chất lợng lao động, kém tính kích thích ngời lao động.2.2.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩmHình thức tiền lơng theo sản phẩm là hình thức tính lơng theo khối lợng (Số l-ợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó.Tiền lơng sản phẩm=Khối lợng sản phẩm công việc hoàn thànhxĐơn giá tiền lơng sản phẩm.Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa vào kết quả lao động, khối l-ợng chất lợng sản phẩm của ngời lao động làm ra đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật cuả từng mức độ khác nhau để tính lơng. Mỗi sản phẩm hoàn thành ở từng cấp loại đều có đơn giá quy định mức tiền lơng theo bảng giá kế hoạch của nhà nớc hay doanh nghiệp đã đợc duyệt.Tiền lơng phải trả=Khối lợng sản phẩm hoàn thànhxĐơn giá tiền lơngMỗi đơn vị phải xây dựng đơn giá tiền lơng tính cho từng loại sản phẩm từng loại công việc một cách hợp lý, căn cứ vào chất lợng, quy cách tính năng tác dụng của từng sản phẩm, mức độ phức tạp kỹ thuật của từng cấp bậc công việc để tính đơn giá cho phù hợp chính xác. Đơn giá tiền lơng càng chính xác thì việc trả càng hợp lý càng kích thích đợc ngời lao động trong sản xuất.* Ưu điểm: Đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lao động mà ngời công nhân đã bỏ ra, do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả chất lợng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội. Vì vậy, hình thức tiền lơng này đợc áp dụng rộng rãi. * Nhợc điểm: Nếu doanh nghiệp tính lơng không sát với từng cấp bậc công việc tay nghề của từng bậc thợ thì sẽ dẫn đến hai trờng hợp không có lợi cho doanh nghiệp.- Một là: Tính đơn giá sản phẩm cao doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận thấp gây khó khăn trong doanh nghiệp.- Hai là: Tính đơn giá sản phẩm thấp không khuyến khích đợc ngời lao động, phân phối không hợp lý ngời lao động không hăng say nhiệt tình trong lao động.2.3. Một số chế độ khác khi tính lơng- Chế độ trả lơng khi ngừng việc.Theo điều 62 của bộ luật lao động quy định nh sau:Nếu do lỗi của ngời lao động thì ngời đó không đợc trả lơng, những ngời lao động khác trong cùng đơn vị ngừng việc đợc trả lơng theo mức độ thoả thuận giữa hai bên nhng không thấp hơn mức lơng tối thiểu.Nếu vì sự cố mất điện, nớc mà mà không do lỗi ngời sử dụng lao động hoặc vì những nguyên nhân bất khả kháng (Thiên tai, bão lụt) thì tiền lơng do hai bên thoả thuận nhng cũng không thấp hơn mức lơng tối thiểu.- Theo điều 63 bộ luật lao động:Các chế độ phụ cấp tiền lơng, nâng bậc lơng các chế độ khuyến khích khác, có thể đợc thoả thuận trong hợp đông lao động, thoả ớc tập thể hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp.2.4. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệpQuỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý chi trả, bao gồm các khoản:+ Tiền lơng tính theo thời gian+ Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động đi công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học+ Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ+ Các khoản tiền thởng có tính có tính chất thờng xuyênNgoài ra các quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.2.5. Hạch toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ Các nghiệp vụ kinh tế tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp sau.(1) Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuấtNợ TK 241: Chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Tiền lơng công nhân xây dựng cơ bảnNợ TK 6271: Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởngNợ TK 6421: Tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệpNợ TK 6411: Tiền lơng nhân viên bán hàngCó TK 334: Phải trả công nhân viên(2) Tiền thởng phải trả công nhân viên ghi sổ theo định khoản.Nợ TK 4311: Quỹ khen thởng phúc lợiCó TK 334: Phải trả công nhân viên(3) Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khácCó TK 334: Phải trả công nhân viên(4) Tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chungNợ TK 641: Chi phí bán hàngNợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệpHoặc Nợ TK 335: Chi phí trả trớcCó TK 334: Phải trả công nhân viên(5) Các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập của công nhân kế toán ghi sổ:Nợ TK 334: Phải trả công nhân viênCó TK 141: Tạm ứngCó TK 338, 138: Phải trả phải nộp khác(6) Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộp nhà nớc kế toán ghi sổ: [...]... khác Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tk 138 Tk 241 Tk 334 (1) (5) Tk 141 (4) Tk 622 Tk 335 Tk 641, 642, 627 Tk 133 (6) Tk 431 Tk 111 (2) (7) Tk 338 (3) (8) (9) (10) Tóm lại tiền lơng các khoản trích theo lơng là hai vấn đề luôn luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lơng bổ xung cho chế độ tiền lơng nhằm thoả mãn tốt nhất yêu cầu của ngời lao động Hạch toán tổng hợp... ngời lao động Hạch toán tổng hợp lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng là công cụ phục vụ quản lý, quản lý quỹ tiền lơng, đồng thời giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả nhất Chơng 2 Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy điện ninh bình 1 Đặc điểm chung của nhà máy điện Ninh Bình 1.1 Quá trình hình thành phát triển của nhà máy điện Ninh Bình... lao động + Bảng thanh toán tiền lơng bảo hiểm xã hội Căn cứ vào chứng từ trên, căn cứ vào kế hoạch hàng năm nhà máy có thể nhận thêm hoặc giảm bớt lao động chất lợng cũng thay đổi Bộ phận kế toán lao động hạch toán tiền lơng có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động đó phản ánh vào sổ tăng giảm lao động của nhà máy mỗi khi có quyết định tuyển dụng thôi việc * Hạch toán thời gian lao động...Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 333 (3338): Thuế các khoản phải nộp nhà nớc (7) Thanh toán tiền lơng (tiền công) các khoản phải trả công nhân viên kế toán ghi sổ: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng (8) Khi thanh toán BHXH, BHYT KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 622: Chi... Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao + Quỹ tiền lơng đợc bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc + Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao + Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ lơng cho các. .. = 342.800,00đ Tl2 = 342.800 ì 0,846 ì 1 = 290.008đ * Tiền lơng tháng của ngời lao động TLcn = TL1 + TL2 2.3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Đến kỳ lơng cho mọi ngời lao động kế toán tiền lơng tiến hành: + Thanh toán lơng bảo hiểm cho khối cơ quan + Tổng hợp lơng của toàn bộ nhà máy 2.3.1 Đối với khối phân xởng Việc thanh toán tiền lơng cho công nhân ở phân xởng là một việc làm rất... (765.736 +72.927) x 0,01 = 8.022đ Số tiền đợc lĩnh = Cột tổng cộng - Khấu trừ BHXH - Khầu trừ BHYT - Lĩnh kỳ I = 953.524 - 40.110 - 8.022 - 400.000 = 505.392đ 2.4 Hạch toán các khoản trích kèm theo tại Nhà máy điện Ninh Bình Đầu tháng kế toán tiền lơng căn cứ vào số liệu hiện có tiền lơng cơ bản hiện giữ của từng cá nhân lập danh sách trích nộp BHXH sau đó vào bảng: Bảng 6: Trích nộp BHXH - BHYT - KPCĐ... hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy điện Ninh Bình Là một nhà máy lớn tơng đối về quy mô, do vậy lực lợng lao động cũng không nhỏ nên công tác quản lý lao động tiền lơng cũng rất cần thiết làm thế nào để tiền lơng đảm bảo các yếu tố cấu thành là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân gia đình ngời lao động là điều kiện để ngời công nhân có thể hoà nhập vào... Quỹ tiền lơng của nhà máy đợc hình thành bao gồm các nguồn sau + Quỹ tiền lơng sản xuất điện đợc Tổng Công ty điện lực Việt Nam cấp hàng năm số d từ năm trớc cha phân phối hết + Quỹ tiền lơng tự làm + Quỹ tiền lơng khác (Gồm tiền lơng từ nghành giáo dục trả cho số giáo viên nhà trẻ thu tiền học phí từ các cháu ngoài nhà máy gửi học tại nhà trẻ) + Các khoản thu khác (Nếu có) * Việc phân bổ tiền. .. trong giới hạn thu - Mọi ngời đều có quyền bình đẳng nh nhau Trên cơ sở bảng phân bổ tiền lơng các khoản trích kèm theo kế toán tiến hành ghi sổ - Số BHXH, BHYT KPCĐ phải trích trong tháng Nợ TK 334 Có TK 338 (2,3,4) - Khi cấp lên cấp trên kế toán ghi Nợ TK 338 Có TK 111,112 - Khi chi trả tiền BHXH kế toán tiến hành theo công thức = 75% đối Lơng BHXH tháng Lơng Số ngày với công trớc khi nghỉ x x . đề tài Hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng Làm khoá luận tốt nghiệp.chơng 1 cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.. nớc kế toán ghi sổ: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viênCó TK 333 (3338): Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc(7) Thanh toán tiền lơng (tiền công) và các khoản

Ngày đăng: 14/11/2012, 14:55

Hình ảnh liên quan

Bảng 1: Bảng cơ cấu lao động Bảng số: 01 - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng 1.

Bảng cơ cấu lao động Bảng số: 01 Xem tại trang 18 của tài liệu.
+ Bảng chấm công lao động. - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng ch.

ấm công lao động Xem tại trang 19 của tài liệu.
Bảng 3: Bảng phân nhóm mức độ trách nhiệm (Q) - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng 3.

Bảng phân nhóm mức độ trách nhiệm (Q) Xem tại trang 22 của tài liệu.
Bảng 6: Trích nộp BHXH - BHYT - KPCĐ - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng 6.

Trích nộp BHXH - BHYT - KPCĐ Xem tại trang 28 của tài liệu.
Bảng 8: Cơ cấu lao động trực tiếp - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng 8.

Cơ cấu lao động trực tiếp Xem tại trang 30 của tài liệu.
Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lơng ở bộ phận gián tiếp. - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

ch.

toán thời gian lao động phục vụ cho quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lơng ở bộ phận gián tiếp Xem tại trang 30 của tài liệu.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán phản ánh theo hình thức nhật ký chứng từ - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

t.

cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán phản ánh theo hình thức nhật ký chứng từ Xem tại trang 40 của tài liệu.
Bộ phận: Phòng thanh tra bảo vệ bảng 5: thanh toán lơng tháng 12 năm 2002 - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

ph.

ận: Phòng thanh tra bảo vệ bảng 5: thanh toán lơng tháng 12 năm 2002 Xem tại trang 50 của tài liệu.
Bộ phận: Phân xởng nhiên liệu bảng 9: bảng chấm công - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

ph.

ận: Phân xởng nhiên liệu bảng 9: bảng chấm công Xem tại trang 51 của tài liệu.
bảng phân bổ tiền lơng và bhxh - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

bảng ph.

ân bổ tiền lơng và bhxh Xem tại trang 53 của tài liệu.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan