Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (2)

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (2).

Lời mở đầu

Lao động của con ngời theo Mác là một trong 3 yếu tố quan trọng và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, lao động giữ vai trò quan trọng và chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mọi quốc gia.

Trên thực tế ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời có tích luỹ, đợc gọi là tiền lơng Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội , nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên

Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4 là một thành viên của công ty môi trờng đô thị Hà Nội với nhiệm vụ duy trì vệ sinh môi trờng trên địa bàn hai quận Đống Đa và Thanh Xuân bảo tồn và phát triển vốn do ngân sách nhà nớc cấp, thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi nhằm đảm bảo đầy đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho nhà nớc Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có 1 ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh chính trị.

Một số vấn đề chung về chuyên đề

1 Sự cần thiết của chuyên đề đợc lựa chọn:

Lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành những vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của xã hội Xã hội ngày càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con ngời đối với quá trình sản xuất, quá trình sáng tạo ra của cải vật chất biểu hiện rõ rệt Theo Mác '' Sức lao động là xơng là bắp của sản xuất '' có nghĩa là lao động không có giá trị riêng biệt mà lao động tạo ra giá trị Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá không phải là lao động mà là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện Ngời công nhân, ngời bán sức lao động nhận đợc giá trị của sức lao động dới hình thức tiền lơng Mặt khác để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất trớc hết cần phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động.

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờ cũng phải kết hợp đồng thời ba yếu tố cơ bản đó là lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động trong đố lao động là yếu tố cần thiết giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị và xã hội to lớn Ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội và t tởng chính trị ở nớc ta sau khi tiến hành công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định lại:" Nhà nớc là ngời chủ đại diện cho toàn dân " (Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ 7) Nh vậy ngời chủ sở hữu t liệu sản xuất trong các doanh nghiệp Nhà nớc là Nhà nớc chứ không phải tập thể ngời lao động, ngời lao động chỉ có quyền sử dụng các t liệu đó mà thôi Điều này ảnh hởng mạnh mẽ đến bản chất tiền lơng, tiền lơng đã thoát khỏi sự bao cấp và trở thành giá cả của sức lao động Tiền lơng là 1 phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động.

2 Mục đích của chuyên đề:

Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm do vậy doanh nghiệp cần phải có sự quản lý chặt chẽ về công tác tiền lơng Về mặt chất lợng các doanh nghiệp hạch toán tiền lơng trên cơ sở nhà nớc ban hành các hình thức trả lơng phù hợp đối với ngời lao động, phù hợp với trình độ, công việc của mỗi ngời và phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình Về mặt số lợng\ doanh nghiệp phải sử dụng lợng lao động hợp lý để từ đó tiết kiệm tiền l-ơng và hạ giá thành sản phẩm Điều này có ý nghĩa rất lớn và vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Quản lý lao động tốt không chỉ đem lại sự tiết kiệm trong chi phí tiền ơng, không xảy ra hiện tợng hao phí thừa thãi lao động mà doanh nghiệp còn hạn chế đợc sự di chuyển, thay đổi lao động từ nơi này sang nơi khác nghĩa là những ngời lao động có tay nghề cao sẽ chuyển sang nơi làm việc có thu nhập lớn hơn, những lời mời hấp dẫn hơn Từ đó mà có doanh nghiệp có số lao động tay nghề vững nhiều còn một số doanh nghiệp sẽ dần mất đi những ngời lao động giỏi nếu nh không có sự quản lý chặt chẽ Sự mất cân bằng, trong nội bộ doanh nghiệp bị phá vỡ, tiến trình sản xuất kinh doanh kém hiệu quả Nếu công tác tổ chức kế toán tiền lơng tại các doanh nghiệp đợc tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp nói chung đi vào nề nếp nên từ giảm đọc các khoản chi phí không cần thiết Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất nói chung luôn đợc đặt trong mối quan hệ với các chi phí khác.

l-Hoàn thiện việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế đang tồn tại trong các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay Đồng thời trong quá trình nghiên cứu đề tài, tôi cũng mạnh dạn đề xuất 1 số giải pháp nhằm góp phần vào việc Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp nhà nớc nói chung và ở Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4 nói riêng.

3 Phạm vi đề tài

Tiền lơng có vai trò quan trọng trong Doanh nghiệp, nó là công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động, là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng của quá trình Sản xuất kinh doanh, là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất Đây là một vấn đề nhạy cảm đối với mọi doanh nghiệp, bất kỳ một sai lầm dù nhỏ trong chính sách tiền lơng của một doanh nghiệp cũng gây ra những tác hại mà hậu quả của nó đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp đó là không thể lờng trớc hết đợc

Hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là vấn đề chính đợc đề cập trong chuyên đề này Đáp ứng đợc nhu cầu, đòi hỏi do thực tiễn đặt ra hiện nay tại Xí nghiệp MTĐT số 4, việc hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của phòng Tài chính Kế toán của Xí nghiệp đã có những bớc đi thích hợp, mang lại những hiệu quả rõ rệt Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà Xí nghiệp đã đạt đợc trong công tác kế toán nói chung và hạch toán tiền lơng nói riêng, xí nghiệp còn bộc lộ một số tồn tại cần giải quyết Chuyên đề này chỉ mang tính chất nghiên cứu, xem xét, đánh giá và rút ra những tồn tại chung cần khắc phục và sửa chữa để hoàn chỉnh hơn công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp MTĐT số 4.

Đề tài “ Hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng ” là một đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng, có liên quan đến nhiều lĩnh vực, khía cạnh của quá trình hoạt động của Xí nghiệp; Hơn nữa do thời gian thực tập tại Xí nghiệp có hạn nên tôi không có điều kiện chuyên sâu vào lĩnh vực chuyên môn Chính vì vậy, bản chuyên đề này chắc chắn còn có những thiếu sót không thể tránh khỏi Rất mong nhận đợc sự thông cảm và đóng góp của độc giả nhằm giúp cho bản chuyên để của tôi đợc hoàn thiện hơn.

l-4 Phơng pháp Nghiên cứu:

Phơng pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào những kiến thức đã thu nhận đợc trong quá trình học tập trên giảng đờng, cũng nh qua các sách báo tài liệu tham khảo cùng với sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo giảng dạy và các cán bộ chuyên môn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Phơng pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào tình hình hoạt đọng thực tế của Xí nghiệp MTĐT số 4, kết quả hoạt động của Xí nghiệp trong các năm qua, hoạt động của phòng Tài chính Kế toán của Xí nghiệp, các quy chế, nội quy, điều lệ của Xí nghiệp cùng với sự vận dụng những kiến thức chuyên môn thu…

nhận đợc để đánh giá những u điểm và những tồn tại của Xí nghiệp đồng thời đề xuất một số giải pháp khắc phục.

Phơng pháp t duy lozic: Chuyên đề này đợc xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động; từ đó đa ra những nhận xét và giải pháp dới sự chỉ bảo tận tình của thày giáo hớng dẫn cũng nh sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các cô chú Cán bộ nhân viên hiện đang công tác tại Xí nghiệp MTĐT số 4.

5 Nôi dung chuyên đề :

Chuyên đề “ Hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng ” gôm có 3 phần chính :

Phần I: Cơ sở Lý luận chung về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các Doanh nghiệp ( Bản chất, khái niệm, vai trò của tiền lơng, các hình thức tiền lơng )…

Phần II: Thực trạng Công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp MTĐT số 4 (Giới thiệu về Công ty MTĐT Hà nội, Xí nghiệp MTĐT số 4, Phòng Tài Chính Kế toán Xí nghiệp, phơng pháp hoạch toán )…Phần III: Một số đánh giá về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp MTĐT số 4 ( Nhận xét, Đánh giá, Biện pháp khắc phục

)…

1 Bản chất, khái niệm tiền lơng.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động.

Tiền lơng( tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng của họ đóng góp Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Bên cạnh đó tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc Nói cách khác tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Tại các doanh nghiệp, hạch toán lao động và thù lao lao động là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các thời kỳ, các đơn vị Chi phí lao động là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập của doanh nghiệp Chính vì điều đó mà yêu cầu quản lý chặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chất lợng là việc bức thiết của doanh nghiệp, các đơn vị phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm Mặt khác tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng của doanh nghiệp là một

biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động và tiền lơng của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng thời nó còn tạo cơ sở cho việc tính, trả lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội.

b Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tiền lơng có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nó là công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động, là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng của sản xuất kinh doanh, là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất

Trên thực tế cái mà nguời lao động quan tâm không phải là khối lợng tiền lơng mà là khối luợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

Tiền lơng danh nghĩa là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ Đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc.

Tiền lơng thực tế đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa.

Về phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại:

Tiền lơng chính: Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ).

Tiền lơng phụ: Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất ).

Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Ngoài tiền lơng để tái sản xuất sức lao động và đảm bảo cuộc sống lâu dài cho ngời lao động, theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội( BHXH ), bảo hiểm y tế( BHYT ) và kinh phí công đoàn( KPCĐ).

- BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp CNV tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu

- BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.

- KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức công đoàn các cấp theo quy định.

Cùng với tiền lơng, các khoản trích lập quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh, ngợc lại việc tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả.

3 Nhiệm vụ của kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng Kế

toán là ngôn ngữ của kinh doanh, là nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp các cơ sở dữ liệu hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kinh doanh cho các nhà quản lý, những ngời trực tiếp và gián tiếp có lợi ích từ đó.

Kế toán lao động tiền lơng có chức năng cung cấp đầy đủ các số liệu cần thiết trong kỳ về việc tính toán phân bổ chính xác các khoản tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ góp phần trong việc tính toán tổng chi phí phát sinhtrong kỳ làm cơ sở hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngời lao động và cho doanh nghiệp.

Để thực hiện chức năng kế toán trong việc điều hành, quản lý lao động của doanh nghiệp, góp phần tích cực quản lý lao động về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lao động và tiền lơng trong doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

a) Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động về kết quả lao động tính toán chính xác,

kịp thời, nhanh chóng, đúng chế độ các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động Đồng thời phải phản ánh đầy đủ, đáp ứng kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho ngời lao động và tình hình chấp hành các chinh sách chế độ về lao động tiền lơng.

b) Tính toán phân bổ đúng đối tợng các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng đồng thời phân bổ chi phí nhân công cho các đối tợng sử dụng lao động một cách chinh xác phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.

c) Lập báo cáo về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo luong thuộc trách nhiệm của kế toán Đồng thời tiến hành tổ chức phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, thời gian và kết quả lao động và tình hình quản lý tiền l-ơng , quỹ BHXH, đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động sẳn có trong doanh nghiệp mình.

d) Phân loại lao động : Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều khác nhau nên để cho việc quản lý và hoạch toán thuận lợi, cần thiết phải tiến hành phân loại Phần loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc trng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:

* Phân theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên (bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt đợc tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định đợc các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác.

* Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất: Gồm hai loại

- Lao động trực tiếp sản xuất: chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

- Lao động gián tiếp sản xuất: chính là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ

phận này bao gồm nhân viên kỷ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

Với cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc.

* Phân theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:Xét về chức năng, trong một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có thể chia nhân công thành ba loại sau:

- Nhân công thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm nhân công trực tiếp sản xuất hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân x-ởng

- Nhân công thực hiện chức năng lu thông, tiếp thị: bao gồm bộ phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu và tiếp cận thị trờng

- Nhân công thực hiện chức năng quản lý hành chính: là bộ phận nhân công tham gia quá trình hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Phần thù lao lao động trả cho bộ phận nào sẽ hình thành nên chi phí của bộ phận đó do đó theo cách phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đ-ợc chính xác, kịp thời, phân định đợc chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ Mặt khác giúp cho việc phân bổ chi phí nhân công đựơc chính xác thuận lợi, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng.

II hình thức tiền l ơng, thu nhập khác và các khoản trích theo l ơng.

1 Các hình thức tiền lơng

Thực chất của việc trả lơng là các quy phạm đợc thừa nhận để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động dựa trên số lợng sức lao động dã hao phí.

Tiền lơng của ngòi lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động, nó cũng đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng hiệu quả lao động Mặt khác tiền lơng có thể đợc trả theo thời gian làm việc(giờ, ngày, tuần, tháng) hoặc trả theo khối lợng công việc hoàn thành Kết hợp với chế độ phụ cấp, tiền lơng, tiền làm ngoài giờ, trong chi phí nhân công có bộ phận thuộc chi phí trực tiếp, gián tiếp, có loại biến phí, có loại định phí Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích cuả chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế ở Việt nam hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng các hình thức tiền lơng sau:

+ Tiền lơng theo thời gian+ Tiền lơng theo sản phẩm+ Tiền lơng khoán

1.1 Tiền l ơng theo thời gian : Đây là hình thức mà tiền lơng đợc dựa trên

khả năng, thao tác, trình độ kỷ thuật và thời gian làm việc thực tế Hình thức này mang tính chất bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảo đợc nguyên tắc '' làm theo năng lực, hởng theo lao động '' theo hình thức này thì:

Tiền lơng thời gian Thời gian Đơn giá tiền lơng phải trả cho CNV = làm việc x theo thời gian

Hình thức lơng này thờng đợc áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, cho các lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Những nhân viên này không có điều kiện xác định đợc khối lợng công việc hoàn thành Do những hạn chế trên mà hình thức này chỉ đợc áp dụng cho những công việc không thể xác định đọc hao phí lao động đã tiêu hao vào đó.

Tuỳ theo điều kiện và trình độ quản lý, thời gian lao động có thể áp dụng hai hình thức trả lơng đó là hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn và hình thức trả lơng theo thời gian có thởng

* Hình thức trả l ơng theo thời gian giản đơn : Tiền lơng theo thời gian giản đơn đó là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian làm việc thực tế không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc hoàn thành

Lơng tháng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)Lơng ngày =x số ngày làm thực tế

Lơng giờ: áp dụng cho những ngời làm việc tạm thời đối với từng công việc.

Mức lơng giờ = x số giờ làm việc thực tế.

Hình thức này có u điểm là đơn giản dễ theo dõi nhng bên cạnh đó chúng ta thấy tiền lơng đợc tính theo cách trả lơng này dựa trên mức lơng cấp bậc mang tính bình quân vì thế nó không khuyến khích ngời lao động trong việc làm cũng nh phát huy tính sáng tạo, nó không gắn bó quyền lợi cá nhân với quyền lợi tập thể.

* Hình thức trả l ơng theo thời gian có th ởng : Là tiền lơng đã trả cho CNV căn cứ vào mức lơng thời gian làm việc có kết hợp khen thởng khi ddạt và vợt mức các chỉ tiêu quy định nh : tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật

liệu, tăng năng suất lao động, đảm bảo nhu cầu sản xuất thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu chất lợng và số lợng quy định.

Tiền lơng = mức lơng theo thời gian + thởng.

Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn vừa phản ánh đợc thực tế vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm trong công việc Hình thức trả lơng này là một trong những biện pháp kích thích vật chất đối với ngời lao động tạo cho họ gắn bó với công việc.

1.2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm :

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức tính theo khối lợng( số ợng ) sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó.

l-Tiền lơng Khối lợng(số lợng) SP đơn giá phải trả = công việc hoàn thành x tiền lơng CNV đủ tiêu chuẩn sản phẩm

việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hoạch toán kết quả lao động, chẳng hạn nh phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng mà Doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẫm, công việc Đây là hình thức trã lơng phù hợp với nguyên tắc, phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng lao động, khuyến khích ngới lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trả lơng theo sản phẩm là hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay Tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian.

Trong việc trả lơng theo sản phẩm đòi hỏi việc xây dựng cá định mức kinh tế kỷ thuật chính xác để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý Tuỳ theo yêu cầu kích

thích ngời lao động để nâng cao chất lợng, năng suất lao động, sản lợng hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất mà có thể áp dụng các đơn giá tiền lơng sản phẩm khác nhau, do đó có các dạng tiền lơng sản phẩm khác nhau.

- Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp hoặc có thể áp dụng đối với ngời lao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm gián tiếp:

* Lơng sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm mà công nhân đó hoàn thành trong thời gian làm việc và đ-ợc xác định bằng số lợng sản phẩm đã sản xuất nhân với đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm đợc trả Trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối,

Tiền lơng của

ngời công nhân = Đơn giá tiền lơng x Mức sản lợng thực tế.

+ Ưu điểm ngời lao động xác định đợc ngay tiền lơng của mình vì vậy khuyến khích họ quan tâm đến năng suất chất lợng sản phẩm

+ Nhợc điểm: Tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong sản xuất kém.

* Lơng sản phẩm gián tiếp là tiền lơng trả cho CNV phụ, cùng tham gia sản xuất với công nhân chính đã hởng lơng theo sản phẩm đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng của công nhân phụ sản xuất ra với sản lợng sản phẩm đã định mức cho công nhân chính và nhân với sản phẩm công nhân chính sản xuất ra Hoặc trên cơ sở thang lơng và bậc lơng của công nhân phụ trả theo tỷ lệ phần trăm( % ) hoàn thành các định mức sản xuất quy định cho công nhân chính Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính, hởng lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng = Tiền lơng của x mức độ hoàn thành

công nhân phụ kế hoạch của công nhân chính + Ưu điểm: Cách trả lơng này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho công nhân chính.

+ Nhợc điểm do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính nên việc trả ơng cha thật chính xác.

l Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định thờng đợc gọi là tiền lơng sản phẩm giản đơn.

- Trả lơng theo sản phẩm tập thể: hình thức trả lơng này áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện, lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền

+ Ưu điểm khuyến khích công nhân trong tổ nâng cao trách nhiệm.

+ Nhợc điểm sản lợng của từng công nhân không trực tiếp quyết định tiền lơng của họ do vậy ít kích thích công nhân nâng cao năng suất cá nhân.

- Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng về năng suất nâng cao chất lợng sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm có thởng, là tiền lơng trả cho công nhân lao động căn cứ vào số lợng sản phẩm đã sản xuất ra theo đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm kết hợp với một hình thức tiền thởng khi hoàn thành (hoặc hoàn thành vợt mức) Các dữ liệu quy định nh : tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm Thực chất của chế độ này là sự hoàn thiện hơn của chế độ sản phẩm trực tiếp, công nhân theo chế độ này ngoài tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp ngời công nhân đợc hởng thêm một khoản lơng nhất định căn cứ vào trình độ hoàn thành các chỉ tiêu tiền thởng.

- Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá sản phẩm tăng dần (luỹ tiến) áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt khối lợng sản phẩm đựoc gọi là tiền lơng sản phẩm luỹ tiến Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến áp dụng để trả lơng cho công nhân làm việc ở khâu trọng yếu Tiền lơng sản phẩm đợc tính theo đơn giá lợng sản phẩm tăng dần (luỹ tiến) Những sản phẩm nằm trong định mức lao động đ-ợc trả lơng theo đơn giá cố định, những sản phẩm vợt mức sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động và thờng áp dụng đối với những nơi sản xuất còn chậm, nhằm tăng sản lợng sản phẩm đó.

1.3 Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho

ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này đợc áp dụng cho những công việc nếu chỉ giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định Hình thức này thờng đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản,

một số việc trong nông nghiệp và sửa chữa tháo lắp nhanh một số thiết bị để vào sản xuất.

+ Ưu điểm: Với hình thức trả lơng khoán, ngời lao động biết trớc khối ợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc Do đó họ chủ động trong công việc đợc giao Còn ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc đợc hoàn thành.

l-+ Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa làm ẩu không đảm bảo chất lợng, do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm phải đợc tiến hành chặt chẽ

Nh vậy, hình thức tiền lơng sản phẩm rất có u điểm đó là đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động, do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động và chất lợng lao động của mình Thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Vì vậy hình thức tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi Song điều cần chú ý là hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể (sản phẩm công việc do nhóm, tổ lao động cùng tạo ra) thì cần vận dụng cách tính chia lơng phù hợp, đó là chia theo thời gian làm việc và cấp bậc kỷ thuật kết hợp bình điểm hoặc phân loại A, B, C Trong các nghành thơng nghiệp, dịch vụ có thể chia lơng theo khoản tỷ lệ doanh thu bán hàng, hình thức này sẽ tạo cho CNV năng động tìm nguồn hàng nhạy bén với thị trờng Hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm là hai hình thức chủ yếu đợc áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay Hai hình thức này có thể áp dụng kết hợp hoặc riêng lẻ tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất, cơ chế trình độ quản lý ở từng đơn vị.

1.2 Các khoản trích theo lơng:

a) Bảo hiểm xã hội:

Nhằm từng bớc mở rộng và nâng cao việc bảo đảm vật chất góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động và gia đình trong các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, chết, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc hoặc gặp các khó khăn khác Mọi ngời lao động có tham gia đóng BHXH đều có quyền hởng BHXH Chính sách BHXH đợc áp dụng đối với tất cả các thành viên trong xã hội, đối với tất cả ngời lao động làm việc trong mọi thành phần kinh tế Việc quản lý và sử dụng quỹ BHXH phải thống nhất theo chế độ Tài chính của nhà nớc và theo nguyên tắc hạch toán độc lập.

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH tại doanh nghiệp bằng 20% so với tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế Trong đó cơ cấu nguồn quỹ đợc quy định nh sau:

- Nguồn sử dụng lao động đóng bằng 15% tổng quỹ tiền lơng của ngời tham gia BHXH trong doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí SXKD

trong đó 10% chi các chế độ hu trí, tử tuất.

5% chi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

- còn 5% trên tổng quỹ lơng tháng do ngời lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập của ngời lao động).

b) BHYT

Thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp đỡ họ một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh; tiền viện phí, thuốc men Mục đích của BHYT là tạo lập một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, không kể đến địa vị xã hội hay mức thu nhập cao hay thấp BHYT áp dụng cho những ngời có tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT.

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% từ trên cơ sở thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó:

- Ngời sử dụng lao động phải chịu 2% từ quỹ lơng thực tế của doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí SXKD.

- Ngời lao động đóng góp 1% từ lơng của mình.

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và tự cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan y tế.

c) Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đồng thời, công đoàn cũng là ngời hớng dẫn , điều chỉnh thái độ của ngời lao động đối với công việc, với ngời sử dụng lao động.

Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu

định đợc mức trích kinh phí công đoàn trong kỳ thì 50% doanh nghiệp phải nộp lên công đoàn cấp trên; 50% còn lại thì đợc dùng để chi tiêu cho các hoạt động của Công đoàn tại cơ sở.

3 Nội dung ý nghĩa của các thu nhập khác.

3.1 Lơng nghỉ phép: Theo chế độ hiện hành khi ngời lao động nghỉ phép

thì đợc trả lơng 100% tiền lơng theo cấp bậc Tiền lơng nghỉ phép là tiền lơng phụ của ngời lao động.

Trong 1 năm ngời lao động đợc nghỉ phép 12 ngày, nếu làm việc 5 năm thì đợc tính thêm 1 ngày vào thời gian nghỉ phép Nếu Doanh nghiệp không thể bố trí cho ngời lao động nghỉ phép ổn định đều đặn giữa các tháng trong năm, Doanh nghiệp cần phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa các tháng trong năm.

3.2 Chế độ phụ cấp :

Theo điều 4 nghị định 26/CP ngày 23 - 5 - 1995 có 7 loại phụ cấp:

- Phụ cấp khu vực đợc trả cho những ngời làm việc ở những vùng xa xôi hẻo lánh.

- Phụ cấp có điều kiện đợc trả cho những ngời làm việc trong môi trờng độc hại nhng cha đợc xác định trong mức lơng.

- Phụ cấp ca 3: đợc trả cho những ngời làm việc ban đêm từ 22h đến 6 h sáng.

- Phụ cấp thu hút: đợc trả cho những ngời làm việc tại những vùng kinh tế mới xa đất liền.

- Phụ cấp đắt đỏ: trả cho những ngời sống tại những vùng có chỉ số sinh hoạt lớn hơn chỉ số giá cả bình quân chung cả nớc 10%

- Phụ cấp lu động: trả cho những ngời thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi ở.

3.3 Chế độ thởng:

- Thực chất là một khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động, tiền lơng là một phần có tính cố định thờng xuyên, thởng chỉ là một phần thêm và phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Cơ chế:

+ Từ quỹ khen thởng và phúc lợi, trích từ lợi nhuận theo thông t số 25/LĐ - TT ngày 26 - 10 - 1992 của Bộ lao động đợc gọi là chế độ thởng đột xuất.

+ Từ quỹ tiền lơng đợc tính vào chi phí đợc gọi là thởng thờng xuyên.

III Quản lý tiền l ơng và các khoản liên quan

- Tiền lơng chính là toàn bộ các khoản tiền trả theo cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp có tính chất nh lơng mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên trong thời gian tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ đợc giao.

- Tiền lơng phụ là khoản lơng, phụ cấp trợ cấp trả cho ngòi lao động trong thời gian làm việc khác nhng vẫn đợc hởng lơng theo quy định.

Việc phân chia quỹ lơng thành lơng chính, lơng phụ nh trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác hạch toán tiền lơng, phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý và trong chi phí bán hàng.

Chúng ta có thể hiểu rằng: Tiền lơng chính của công nhân có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm dịch vụ sản xuất ra, với năng suất lao động Còn tiền lơng phụ của công nhân viên đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất mà không gắn với năng suất lao động

Quản lý quỹ tiền lơng thực chất là việc xác định mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Các cơ quan chủ quản của doanh nghiệp là những ngời trực tiếp kiểm tra đối chiếu thờng xuyên quỹ tiền lơng thực tế và quỹ tiền lơng kế toán của doanh nghiệp, phải thấy đợc tính hợp lý trong cơ cấu trả lơng, phát hiện xử lý kịp thời các khoản lơng bất hợp lý đã phát sinh trong kỳ Thêm vào đó quản lý quỹ tiền lơng phải đảm bảo đợc nguyên tắc: '' Bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp, kết hợp với việc quản lý thống nhất của nhà nớc về chế độ tiền lơng trên cơ sở gắn thu nhập ngời lao động với kết quả sản xuất, đồng thời kết hợp hài hoà các lợi ích ''.

Trong cuộc sống thờng nhật, con ngời chúng ta phải đoàn kết nhau lại, giúp đỡ nhau lúc hoạn nạn, khó khăn, những lúc gặp rủi ro để cùng nhau vợt qua những vẫn đề cấp bách về kinh tế, cùng nhau đối mặt với cuộc sống không phải đơn giản diễn ra hàng ngày Chính từ nhu cầu đó mà trong xã hội nẳy sinh nhiều hình thức bảo hiểm tạo nguồn tài chính, các quỹ này có đợc chính từ việc tính trích một phần tiền lơng của ngời lao động và chúng là các khoản trích theo lơng.

b Quỹ BHYT: Đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của CNV thực tế phát sinh trong tháng giống nh quỹ BHXH Tỷ lệ trích là 3% trong đó 2% do chủ sử dụng lao động đóng, còn lại do ngời lao động đóng góp.

c Kinh phí công đoàn: Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải tríchtheo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cáp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh)

thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ là 2%.

3 Các khoản thu nhập cá nhân ngời lao động

Đây là khoản thu nhập thêm ngoài tiền lơng chính của ngời lao động Khoản này có thể là tiền thởng, phụ cấp; có thể là chế độ Bảo hộ lao động nh Quần áo, mũ, găng tay, thuốc men Ngoài ra còn có một khoản có thể coi là thu nhập vô hình của ngời lao động, đó là Bảo hiểm thân thể 24/24 Số tiền này đơc tính vào Chi phí quản lý và là 1 khoản trợ giúp cho ngời lao động trong tr-ờng hợp bị tai nạn.

Đối với ngời lao động, các khoản này làm tăng thêm thu nhập hàng tháng, góp phần cải thiện mức sống Còn đối với Doanh nghiệp, nó là hình thức khuyến khích ngời lao động trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả SXKD Vì vậy, việc đa ra 1 chế độ thởng, phụ cấp hợp lý sẽ khuyến khích ngời lao động trong Sản xuất.

Hiện nay, các Doanh nghiệp đang đặt ra các danh hiệu thi đua nh: Cá nhân lao động giỏi, Tổ lao động giỏi nhằm khuyến khích đến từng cá nhân trong đơn vị Hàng năm Giám đốc doanh nghiệp ký Quyết định khen thởng thi đua Dựa vào danh sách những ngời đợc khen thởng, Thủ quỹ xuất tiền mặt phát trực tiếp cho ngời lao động Số tiền thởng này đợc hạch toán vào Sổ chi tiết TK 431.

Hàng năm các doanh nghiệp chi hàng chục triệu cho chế độ BHLĐ.Theo chế độ này, công nhân sẽ đợc phát : Quần áo bảo hộ, găng tay, ủng cao su, khẩu trang Khoản chi này đợc hạch toán vào TK 627.

Hàng năm các doanh nghiệp ký Hợp đồng bảo hiểm với các Công ty Bảo hiểm với giá trị hàng chục triệu đồng Hợp đồng này có trách nhiệm với ngời lao động trong những trờng hợp sau:

- Bảo hiểm trong trờng hợp chết hoặc thơng tật thân thể do tai nạn.- Bảo hiểm trợ cấp nằm viện, phẫu thuật.

Ngoài khoản Bảo hiểm tính vào Chi phí Sản xuất theo quy định trong Nghị định 12 CP ngày 26 tháng 1 năm 1995 Khoản BH nói trên đợc coi là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với ngời lao động và đợc hạch toán trực tiếp vào TK 642 Khi phát sinh các khoản này sẽ đợc hạch toán vào sổ sách liên

quan.Các khoản phát sinh ở TK 642 sẽ đợc tập hợp vào tờ kê khai phát sinh TK 642 để từ đó làm cơ sở xác định kết quả.

Nh vậy tất cả các khoản đã trình bày ở trên tạo nên bảng thu nhập cho ngời lao động Vấn đề đặt ra trong việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiền l-ơng nói riêng là phải hạch toán nh thế nào cho đúng tỷ lệ quy định, nhanh chóng kịp thời đa ra các thông tin hữu ích về lao động.

IV Tổ chức kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

1 Thủ tục, chứng từ hạch toán.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động hàng tháng kế toán phải lập '' Bảng thanh toán tiền lơng '' cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban kết quả căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Để lập đợc bảng tính lơng này thì yêu cầu đối với kế toán tiền l-ơng phải căn cứ vào chứng từ hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động.

- Thủ tục chứng từ thanh toán lơng thời gian, chứng từ ban đàu làm cơ sở cho việc trả lơng là bảng chấm công, dùng để theo dõi công đi làm thực tế, công phi sản xuất nh : ốm đau, thai sản, nghỉ phép Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc tổ trởng ghi theo quy định, chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định để trả lơng.

- Thời gian làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm ghi vào Bảng thanh toán làm thêm giờ và phụ cấp ca đêm để thanh toán.

- Thủ tục chứng từ để thanh toán lơng sản phẩm đó là" Bảng kê khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ", " Bảng giao, nhận sản phẩm ", " Doanh số bán hàng ngày ", bảng này đợc ghi chi tiết theo từng đối tợng trả lơng theo sản phẩm có xác nhận của ngời kiểm tra nghiệm thu.

Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng( tiền trả sản phẩm, tiền lơng thời gian ), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký,

giám đốc duyệt y " Bảng thanh toán lơng " sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán ơng cho ngời lao động Khi đã tính toán tổng hợp tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động xong, kế toán căn cứ vào bảng tính toán này ra ngân hàng rút tiền về quỹ tiền mặt để trả cho ngời lao động Thông thờng tại các doanh nghiệp việc thanh toán lơng đợc thực hiện hàng tháng và chia làm hai kỳ :

l-+ Kỳ I : Tạm ứng

+ Kỳ II : Nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào lơngCác khoản thanh toán lơng, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.

2 Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp :

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn dựa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả.

Việc áp dụng phơng pháp này giúp doanh nghiệp tránh đợc những sự biến động lớn trong chi phí tiền lơng khi có sự biến động của thị trờng về giá cả, ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập ngời lao động.

Cách tính toán nh sau :

Mức trích trớc Tiền lơng chính thực tế Tỷ lệtiền lơng phép= phải trả công nhân trực x lơng trích kế hoạch tiếp trong tháng trớcTrong đó:

Tỷ lệ Tổng số lơng phép kế hoạch năm

trích của công nhân trực tiếp SX trong tháng

Tổng số lơng chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất

Cũng có thể trên cơ sở nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của nhân công trực tiếp sản xuất một cách hợp lý.

3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng a Chứng từ kế toán:

Các chứng từ về kế toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH và thanh toán tiền ơng, BHXH nh :

l Bảng thanh toán tiền lơng ( mẫu số 02 l LĐTL )- Bảng thanh toán tiền thởng ( mẫu số 05 - LĐTL )- Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 - LĐTL )

- Các phiếu thu, phiếu chi các chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ trích nộp liên quan Các chứng từ này đợc sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc để hạch toán tổng hợp tiền lơng.

b Tài khoản kế toán:

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:

- TK 334 " phải trả CNV "

- TK 338 " phải trả, phải nộp khác "

* Tài khoản 334 " phải trả công nhân viên "

Dùng để thanh toán các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334Bên nợ:

- Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho CNV.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV.

- Kết chuyển tiền lơng của CNV cha lĩnh vào tài khoản thích hợp.Bên có:

- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV.D

có:

- Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho CNV.

- Phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác cho CNV.

Tài khoản 334 hạch toán chi tiết theo hai nội dung:TK 334.1: Thanh toán tiền lơng

TK 334.2: Thanh toán các khoản khác* Tài khoản 338 " phải trả, phải nộp khác "

Dùng để phản ánh các khoản phải trảvà phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

Kết cấu và nội dung TK 338:Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng trong kỳ.- Các khoản đã trả, đã nộp khác.

Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.- Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ.- Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.D

nợ: (nếu có)

- Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.D

có:

- Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Việc phản ánh tình hình và thanh toán các khoản đợc chi tiết trên 6 tiểu khoản:

- TK 338.1: Tài sản thừa chờ xử lý- TK 338.2: Kinh phí công đoàn- TK 338.3: Bảo hiểm xã hội- TK 338.4: Bảo hiểm y tế

- TK 338.7: Doanh thui nhận trớc- TK 338.8: Phải nộp khác

Ngoài các TK334, TK338 kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan trong quá trình hạch toán nh : TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp", TK 627 "chi phí sản xuất chung", TK 641 "chi phí bán hàng", TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp", và các tài khoản 111, 112, 138

3.2 Hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động.

Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn bảo đảm tính lơng chính xác cho từng ngời lao động Nội dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

a) Hạch toán số l ợng lao động:

Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thờng do phòng HCTC theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của CNV Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.

b) Hạch toán thời gian lao động:

Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng CNV ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là "Bảng chấm công" để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian CNV tham gia lao động Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng tổ sản xuất do tổ trởng hoặc trởng các phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm công đợc sử dụng làm cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng theo thời gian.

c) Hạch toán kết quả lao động.

Mục đích của hạch toán này là theo dõi, ghi chép kết quả lao động của CNV biểu hiện bằng số lợng (khối lợng công việc đã hoàn thành) của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng công việc hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thành Các chứng từ này là "Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn

thành", "Bảng ghi năng suất cá nhân", "Hợp đồng làm khoán", "Bảng kê khối ợng công việc hoàn thành" Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo (quản đốc phân xởng hoặc trởng bộ phận) duyệt y Đây là cơ sở để tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm.

l-3.3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Các nghiệp vụ kinh tế về tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp sau:

1 Hàng tháng trên cơ sở tính thù lao, lao động phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất kế toán ghi:

Nợ TK 622: Thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuấtNợ TK 627: Thù lao phải trả cho công nhân quản lý phân xởngNợ TK 641: Thù lao phải trả cho nhân viên bán hàng tiêu thụSPNợ TK 642: Thù lao phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả trong tháng 2 Số tiền thởng phải trả cho CNV từ quỹ khen thởng:

Nợ TK 431(1): Thởng thi đua từ quỹ khen thởng, phúc lợiNợ TK 142(2): Các khoản thu nhập khác

4 Tính số BHXH phải trả cho CNV trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác Có TK 334: Phải trả CNV

5 Các khoản khấu trừ vào lơng nh tiền tạm ứng, tiền bồi thờng, tiền điện nớc Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333(333.8): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng

Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại 6 Chi trả lơng và các khoản phải trả CNV:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111, 112: Thanh toán bằng tiền mặt, TGNH Có TK 511: Thanh toán bằng sản phẩm, hàng hoá

7 Khi doanh nghiệp chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn quản lý:

Nợ TK 338(338.2, 338.3, 338.4) Có TK liên quan 111, 112

8 Chi tiền kinh phí công đoàn(phần để lại ở doanh nghiệp):Nợ TK 338 (338.2)

Nợ TK 111, 112: Số tiền đợc cấp bù đã nhận

Có TK 338(338.2, 338.3): Số tiền đợc cấp bù11 Tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV:

- Hàng tháng hay định kỳ trích trớc tiền lơng CN sản xuất đi phépNợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả

- Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả trong tháng(hay kỳ)Nợ TK 335

Có TK 334

Sơ đồ hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ

TK 335

Tổng số các khoản phải trả CNVC thực tế trong các kỳ

TK 3382,3383,3384TK 141,138 …

TK 111,112,511

TK 431

TK 111,112TK 334

6 BHXH phải trả trực tiếp cho CNVC.

7 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào Chi phí.8 Số chi hộ, chi vợt đợc hoàn lại, đợc cấp.

9 Nộp KPCĐ,BHXH,BHYT cho cơ quan quản lý và các khoản chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở.

10.Các khoản thanh toán cho CNVC

Phần II Thực trạng công tác hoạch toán tiền ơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4

l-i Khái quát chung về xí nghiệp MTĐT số 41 Sơ lợc chung về công ty môi trờng đô thị Hà Nội.

Tên công ty: Công ty môi trờng đô thị Hà Nội.

Tên giao dịch : URBAN ENVIROMENT COMPANY.Trụ sở giao dịch: 18 Cao Bá Quát - Ba Đình - Hà Nội.Điện thoại: 8453982 - 8232565.

Giấy phép kinh doanh: 109381.Ngành nghề kinh doanh:

- Thu gom, vận chuyển, xử lý rác phế thải trên địa bàn thành phố Hà Nội.- Quản lý, kinh doanh các công trình vệ sinh công cộng.

- Thiết kế, sửa chữa, chế tạo các xe chuyên dùng.

- Thiết kế các công trình vệ sinh môi trờng, xây dựng cải tạo, sửa chữa các công trình môi sinh, dịch vụ phục vụ công tác môi trờng đô thị.

Công ty môi trờng đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 2183/QĐ - TCCQ ngày 29 - 10 - 1991 của UBND thành phố Hà Nội và đợc chuyển sang doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích kể từ ngày 1 - 12 - 1997 theo quyết định số 4219/QĐUB ngày 1 - 11 - 1997 của UBND thành phố Hà Nội Hiện nay công ty là đơn vị thành viên trực thuộc Sở giao thông công chính Hà Nội

2 Khái quát chung về xí nghiệp môi trờng số 4.

Tên giao dịch: Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4.

Địa chỉ: số 56 ngõ 212 đờng Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội.Điện thoại: 8516819.

Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4 đợc thành lập theo quyết định của Giám đốc Sở giao thông công chính Hà Nội, đợc sự phê chuẩn của UBND thành phố Hà Nội Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4 là đơn vị trực thuộc sự quản lý trực tiếp của công ty môi trờng đô thị Hà Nội, đợc giao nhiệm vụ vận chuyển thu dọn địa bàn hai quận Đống Đa và Thanh Xuân:

- Tổ chức thu gom và vận chuyển các chất phế thải trên địa bàn 32 phờng thuộc 2 quận Đống Đa (gồm 21 phờng) Thanh Xuân gồm 11 phờng, theo quy định của thành phố đến nơi xử lý rác của thành phố, đảm bảo mọi yêu cầu về giữ gìn sạch đẹp theo sự chỉ đạo của công ty và hợp đồng của khách hàng.

- Vận chuyển chất thải theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao.- Phục vụ, quét dọn, duy trì bảo dỡng thờng xuyên các nhà VSCC ( theo các điểm kế hoạch Công ty giao).

- Thực hiện Hợp động Dịch vụ: Thu vận chuyển rác ( Bằng xe thô sơ và cơ giới ) đến nơi xử lý rác Nam Sơn.

- Phối hợp với các cấp chính quyền địa phơng và các tổ chức XH có liên quan trên địa bàn, tuyên truyền vận động, hớng dẫn nhân dân thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về trật tự VSMT.

- Tổ chức thu dịch vụ vệ sinh theo quy định của UBND Thành phố ( thực hiện phục vụ dân, thu rác đến đâu, thu phí đến đó) theo sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất mà Công ty giao.

Với t cách là 1 đơn vị kinh tế cơ sở phục vụ lợi ích công cộng, Xí nghiệp MTĐT số 4 đợc hạch toán kinh phí nội bộ theo phơng thức Kinh doanh bao thầu, đợc mở tài khoản chuyên chi tại Ngân hàng và có con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc, thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc Công ty giao.

Đồng thời, XN MTĐT số 4 là 1 tập thể lao động, thực hiện quyền và nghĩa vụ làm chủ của mình trong quản lý, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chủ trơng chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc, là nơi tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội.

2.1 Nguyên tắc hoạt động:

Xí nghiệp hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng bộ, Giám đốc Công ty, Giám đốc Xí nghiệp, chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty MTĐT Hà nội, sự quản lý thống nhất của nhà nớc về Pháp luật.

Xí nghiệp tổ chức quản lý theo chế độ 1 thủ trởng, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động.

Xí nghiệp MTĐT số 4 có t cách pháp nhân không đầy đủ và thực hiện hạch toán nội bộ trong Công ty MTĐT Hà nội theo quy định của Giám đốc Công ty, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích XH, lợi ích tập thể và lợi ích ngời lao động - trong đó lợi ích của ngời lao động là động lực trực tiếp.

Xí nghiệp phối hợp cùng chính quyền địa phơng và các cơ quan quản lý Nhà nớc có liên quan trong công tác giữ gìn trật tự VSMT và thi hành các chính sách, Pháp luật của Nhà nớc.

Xí nghiệp chịu sự chỉ đạo của Công ty MTĐT Hà nội hớng dẫn kiểm tra, kiểm soát thực hiện kế hoạch và các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

2.2 Cơ cấu tổ chức:

Tập thể lao động tại Xí nghiệp bao gồm toàn bộ những ngời lao động làm việc thờng xuyên tại Xí nghiệp cùng chung mục đích là lao động sản xuất, nhằm nâng cao chất lợng vệ sinh.

Tổng số Cán bộ công nhân viên hiện đang công tác, làm việc tại Xí nghiệp gồm có 680 lao động Trong đó :

2.3 Các phòng ban chức năng trong xí nghiệp:

1 Phòng tài chính kế toán: Tham mu cho giám đốc về công tác tài chính kế

toán; đảm bảo cân đối nguồn tài chính xí nghiệp và thu chi đúng nguyên tắc; đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu về hoạt động tài chính của xí nghiệp.

2 Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu

cho giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác quản trị cơ sở vật chất, công tác chăm lo sức khoẻ đời sống CBCNV và bảo quản tài sản giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội

3 Phòng kế hoạch vật t: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu cho

giám đốc về công tác kế hoạch vật t, kỹ thuật.

4 Phòng kiểm tra giám sát: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ giám sát

kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ, nội quy lao động của công ty trong công tác đảm bảo vệ sinh môi trờng trên địa bàn xí nghiệp quản lý.

5 Văn phòng điều hành đội xe: Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển chất thải

bằng cơ giới theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đợc công ty giao.

2.4 Kết quả hoạt động năm 2000 của xí nghiệp.

- Xí nghiệp đã đợc bổ sung diện tích duy trì vệ sinh trên địa bàn hai quận, nhất là trong các khu tập thể, ngõ xóm, cụm dân c đợc đô thị hoá; các đờng phố nút giao thông đợc cải tạo nhằm đảm bảo chất lợng duy trì vệ sinh trên địa bàn Năm 2000 đa vào duy trì thêm đờng phố ngõ xóm 2,181km.

- Tăng cờng công tác thu gom vận chuyển rác thải, phối hợp với UBND hai quận tập trung nhiều đợt tổng vệ sinh để thu dọn vận chuyển hết các điểm đọng rác thải trong ngõ xóm và bờ sông Tô Lịch với khối lợng là 1.110,64m3.

- Đảm bảo duy trì vệ sinh ban ngày trên các đờng phố đợc công ty giao, ngoài ra xí nghiệp còn tăng cờng công tác duy trì vệ sinh thu nhặt rác, thùng rác trên đờng phố, khu tập thể, đảm bảo đờng phố luôn đợc sạch sẽ.

- Duy trì quét dọn các nhà vệ sinh công cộng đợc công ty giao quản lý, đáp ứng tốt nhu cầu vệ sinh cho nhân dân Tổ chức kiểm tra lập kế hoạch, sửa chữa nhỏ các nhà vệ sinh công cộng

- Tổ chức các cuộc họp với UBND 2quận và UBND các phờng triển khai công tác dịch vụ hợp đồng và thu phí dịch vụ rác theo quyết định 102/QĐUB của

UBND thành phố Công tác thu phí dịch vụ rác theo quyết định 102QĐUB năm 2000 đã có nhiều thuận lợi, nhân dân trên địa bàn hai quận đã nâng cao đợc ý thức trách nhiệm trong công tác vệ sinh môi trờng và tham gia đóng góp phí vệ sinh năm 2000 thu phí vệ sinh và thu dịch vụ hợp đồng đạt 5.601 triệu đồng Thực hiện công tác xây dựng đề án xã hội hoá vệ sinh môi trờng trên địa bàn Quận Thanh Xuân, xí nghiệp đã làm tốt đề án thu gom rác thải trên địa bàn ph-ờng Nhân Chính và vận chuyển rác của quận Thanh Xuân bớc đầu có ổn định và có hiệu quả trong công tác thu vận chuyển.

Ngoài công tác chỉ đạo sản xuất, lãnh đạo xí nghiệp và ban chấp hành công đoàn thờng xuyên quan tâm đến đời sống ngời lao động; đảm bảo mọi quyền lợi chế độ tiền lơng, thởng, hàng tháng quý; cấp phát kịp thời đến tận tay ngời lao động; cố gắng tạo nguồn tiết kiệm chi phí để không ngừng nâng cao mức thu nhập cho CBCNV

Chăm lo tốt các mặt đời sống của CBCNV, trang bị quần áo bảo hộ lao động, áo phản quang, đờng bồi dỡng chống nóng mùa hè, bồi dỡng các chế độ thêm ca thêm giờ; duy trì các phong trào thi đua chào mừng các ngày lễ lớn phục vụ tết.

2.5 Phơng hớng nhiệm vụ năm 2001.

a Mục tiêu

Đảm bảo khối lợng chất lợng duy trì trên địa bàn 2 quận Duy trì vệ sinh sạch sẽ các tuyến phố chính, thu vận chuyển hết rác trong các ngõ xóm khu tập thể dân c, các điểm vệ sinh công cộng.

Đảm bảo kế hoạch vận chuyển rác lên bãi Nam Sơn.

Bảo đảm an toàn lao động an toàn giao thông cho ngời lao động và phơng tiện vận chuyển Tổ chức thực hiện tốt công tác hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trờng và công tác thu phí vệ sinh theo quyết định 102/QĐUB.

Đảm bảo đời sống cho ngời lao động với mức thu nhập bình quân 1.000.000đ/ngời.

b Dự kiến kế hoạch năm 2001.

Duy trì vệ sinh: 10.162,34 triệu đồng.Dịch vụ vệ sinh: 5746 triệu đồng.

- Đảm bảo an toàn lao động, an toàn giao thông.

b Đối tợng áp dụng: Toàn bộ diện tích đợc xác lập bằng bản đồ theo địa

bàn từng phờng.

Việc duy trì vệ sinh hầu hết bằng thủ công có nhiều yếu tố ảnh hởng đến năng suất lao động và chi phí cho công tác này Dựa trên các tiêu chí cơ bản để phân loại:

- Mật độ dân c.

- Cơ sở hạ tầng ngõ xóm.- Chất lợng mặt đờng.

- Tình trạng chiếu sáng công cộng - Cự ly vận chuyển rác đến nơi tập kết.

- Tình trạng dân trí và các yếu tố ảnh hởng khác nh an ninh trật tự an toàn xã hội tại khu vực.