Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đạt.doc

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đạt.

mục lục

Lời nói đầu 3

Chơng I Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4

I Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng ……… 4

1 Khái niệmvề tiền lơng……… 4

2 Vai trò của tiền lơng ……… 5

3 Quỹ tiền lơng, Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn ……… 7

4 Các nhân tố ảnh hởng ……… 9

II Các hình thức trả lơng ……… 11

1 Trả lơng theo thời gian……… 13

2 Trả lơng theo sản phẩm……… 14

III.Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng……… 16

1 Khái niệm……… 16

2 Nội dung hạch toán và phơng pháp hạch toán……… 18

3 ý nghĩa của hạch toán tiền lơng ……… 27

Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Tiến Đạt 29

I Tổng quan về công ty……… 29

1 Sự hình thành và phát triển của công ty……… 29

2 Nguồn lực……… 30

2.1 Lao động 30

2.2 Vốn và cơ sở vật chất 32

3 Tổ chức quản lí……… 34

4 Đặc điểm kinh doanh ……… 42

II Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty …… 42

1.Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng……… 43

2.Nội dung hạch toán……… 44

2.1 Hạch toán lao động 44

2.2 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 51

2.3 Hạch toán các khoản chi từ quỹ phúc lợi 55

III Đánh giá về công tác tiền lơng tại công ty ……… 57

1.Ưu điểm……… 57

2 Nhợc điểm ……… 57

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của công ty ……… 59

I Định hớng phát triển của công ty……… 59

1 Định hớng chung ……… 59

2 Định hớng của công tác tiền lơng ……… 59

II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng của công ty………… 61

Kết luận 64

Lời nói đầu

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời Từ đó sẽ phục

vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh

tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

tại Công ty TNHH Tiến Đạt" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo tốtnghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Tiến Đạt.Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơngcủa Công ty

Do thời gian và hạn chế về thực tiễn báo cáo không thể tránh khỏi saisót, em rất mong đợc sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và cácbạn

Em xin chân thành cảm ơn

Chơng I

Lý luận chung về hạch toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng

I Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng.

1 Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng:

- Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trịsức lao động

- Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả củalao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động

ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu làmột bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu doNhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ

phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - BộLuật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bênthoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất l-ợng và hiệu quả công việc Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là210.000đ/ tháng đợc thực hiện từ ngày1/1/2001

- Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trảcho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngờidùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại haophí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công

nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thíchsản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc,nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao

động

- Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trảmột số tiền công nhất định Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đemtrao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loạihàng hoá đặc biệt Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó,hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổitrên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán,chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sứclao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệcung cầu về lao động Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thìgiá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời

sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảmphụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh vậy giá cả tiền công th-ờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung

nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quanyêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến

động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao

động có thể tồn tại và tiếp tục lao động

2 Vai trò của tiền lơng.

Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây

*Vai trò tái sản suất sức lao động

Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trongcơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất Trongquá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm

do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêucầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảmbảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất

Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảotái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cầnthiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ Đặc biệt là trong điềukiện lơng là thu nhập cơ bản

Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sứclao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo

nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chínhsách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học …

Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức lơngtối thiểu do Nhà nớc qui định

*Vai trò kích thích sản xuất:

Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sựhoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xãhội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngờilao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế.Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất Chính sách tiền lơng

đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngờitrong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội Vì vậy tổ chức tiền lơng vàtiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất l-ợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thựchiện chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo:

 Khuyến khích ngời lao động có tài năng

 Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động

 Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thànhmột động lực thực sự của sản xuất

*Vai trò thớc đo giá trị:

Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, baogồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động,

là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay

đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động

*Vai trò tích luỹ:

Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sốnghàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả nănglao động hoặc xảy ra bất trắc

3 Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công

 Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơngkhoán.

 Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa

vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, …

Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảohiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạnlao động… Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trongdoanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại:

+ Tiền lơng chính

+ Tiền lơng phụ

 Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoảnphụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …)

 Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khácngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởngtheo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng

đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sảnphẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm

Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sảnphẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹtiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền th-ởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất

*Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)+ Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều

149 Luật Lao động )

 Ngời sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lơng củanhững ngời tham gia bảo hiểm trong đơn vị trong đó 10% để chi trả cácchế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạnlao động, bệnh nghề nghiệp

 Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả các chế độ hu trí và

tử tuất

Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ bảo hiểmxã hội đối với ngời lao động.

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc phân cấp quản lý sử dụng Một bộ phận đợcchuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trờng hợp quy

định (nghỉ hu, mất sức) còn một bộ phận để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệpcho những trờng hợp nhất định (ốm đau, thai sản…) Việc sử dụng chi quỹbảo hiểm xã hội dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy

định

+ Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn đó làphần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu sẽ đợc trích vào chiphí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổng

số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, thứ hai là phần bảohiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng côngnhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyênmôn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khámbệnh, chữa bệnh…)

+ Kinh phí công đoàn: đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phísản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng

số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng.Theo chế độ quy định,

tỉ lệ tính kinh phí công đoàn là 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp tríchlập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộpcho cơ quan quản lý cấp trên và một phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn(nghiệp đoàn của công nhân viên tại doanh nghiệp)

Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàncùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân côngtrong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập và chi tiêu

sử dụng các quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công

đoàn có những ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuấtkinh doanh mà còn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động trongdoanh nghiệp

đạt tới sự cân bằng.Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này

bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh (năngsuất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …)

+ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽkéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền l-

ơng thực tế sẽ giảm Nh vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiềnlơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho ngời lao

động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm

+ Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực tnhân, Nhà nớc, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc

có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau

Do vậy, Nhà nớc cần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý

*Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp

+ Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giáthành… ợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất,đchất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền

l-ơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng chongời lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngợc lại nếu khả năng tài chínhkhông vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh

+ Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiềnlơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao

để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất củangời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng

*Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động:

+ Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có đợc thu nhậpcao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngờilao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó Có thể

đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm đợcnhững công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thựchiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơngcao là tất yếu

+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau.Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế

đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm

của mình trớc công việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ

sẽ ngày càng tăng lên

+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng haykhông đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động

*Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

+ Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợcnhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lạivới công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biệnpháp đặt mức lơng cao hơn

+ Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càngcao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của côngviệc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làmviệc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn sovới công việc giản đơn

+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác

định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thứclàm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết

định đến tiền lơng

+ Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiếthay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp

* Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính,

độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn,không phản ánh đợc mức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không

đảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tớitiền lơng của lao động

II Các hình thức trả lơng:

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng

áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuấtkinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khiquyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc,giới tính

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền

l-ơng Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vìnăng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngờilao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn

phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, ápdụng công nghệ mới).

+ Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làmnghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽnghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độlành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau Những ngời làm việctrong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả côngcao hơn so với những ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét

đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy

định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao

động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề

Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sứcmua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằngcung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng côngtác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích củangời lao động Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị,giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quảtài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăngtiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cảithiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một ph-

ơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quảhơn

Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:

+ Trả lơng theo thời gian+ Trả lơng theo sản phẩm

1 Trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc đểtính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộcông nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động,trong đó có 2 loại:

 Trả lơng theo thời gian đơn giản

 Trả lơng theo thời gian có thởng

+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứvào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao

động

- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phậngián tiếp.

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích

ng-ời lao động đi làm đều

26 ngày làm việc thực tế x việc thực tế

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kếthợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợtmức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định

Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa,

điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơkhí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng

Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng

Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản,vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có tráchnhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khókhăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động

2 Trả lơng theo sản phẩm:

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụngtrong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợcphụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơngnày có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thời gian

+ Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao độnggắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do

đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sứcphát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụngtốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cảitiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt côngtác kế hoạch cụ thể

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật tkhông kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao

động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm Do quyền lợi

thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máyquản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giảiquyết.

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sảnphẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bảnsau đây:

+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo

điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định

Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao

động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao

+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra

để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng.+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Cócác chế độ trả lơng sau:

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợc

áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong

điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng

đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cáchriêng biệt Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tiền l-

+ Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinhthần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tìnhtrạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm

 Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chitiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhânhoàn thành trong một thời gian nhất định

Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng chonhững công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một sốthiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể.

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khốilợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gianthành công đợc giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành côngviệc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đốivới ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành

+ Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làmbừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm

*Hạch toán kế toán:

Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộthông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tragiám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Nh vậy hạch toán

kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiêncứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của

đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảmbảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con ngời

Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các phơng pháp khoahọc gồm:

*Hạch toán tiền lơng: là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao

động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức

và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công táckiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế

đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội

Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giá trị tiêu dùng.Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lơng,các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độtiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối vớingời lao động Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng từ quỹ khuyến khíchvật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuốicùng của doanh nghiệp

Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạchkhác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có căn cứ xác đáng vì

điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vợt chiquỹ tiền lơng trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lơng kế hoạch vàthực tế là vi phạm kỹ thuật tài chính Hạch toán thực hiện kế hoạch quỹ lơngcủa công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợngsản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vợt chi tuyệt đối quỹ lơng kế hoạch

Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trờng lao

động Hạch toán chế độ tăng tiền lơng so sánh với tiến độ tăng năng suất lao

động có nghĩa là tỉ trọng tiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phíchung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại Tiến độ tăng tiền lơng và tăngnăng suất lao động có ảnh hởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm

Nội dung và phơng pháp hạch toán:

*Hạch toán lao động gồm:

 Hạch toán về số lợng lao động

 Hạch toán thời gian lao động

 Hạch toán kết quả lao động

 Hạch toán kết quả lao dộng:

Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lợng lao độngtheo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính trả lơng vàcác chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Số lợng lao động củadoanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng do phòng lao động tiền lơnglập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có

Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động đợc mở cho từngngời để quản lý nhân lực cả về số lợng lẫn chất lợng lao động về biến động

và chấp hành chế độ đối với ngời lao động

Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động.Chứng từ là các hợp đồng lao động

Số lợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, về hu,nghỉ mất sức, …Chứng từ là các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp

 Hạch toán thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng

ngời.Trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian lao

động phản ánh số ngày, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việccủa ngời lao động, từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp

Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phậntrong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng ngời Bảng do tổ trởngtrực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động củatừng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao

động và tính lơng thởng cho từng bộ phận

 Hạch toán kết quả lao động:

Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thànhcủa từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơngphải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng ngời,từng bộ phận và cả doanh nghiệp

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanhnghiệp nhng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh têncông nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thànhnghiệm thu

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập kí, cán bộ kiểm tra kỹthuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toánphân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao

động tiền lơng xác nhận

Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứtính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động thì tại mỗi phân xởng, bộphận nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động.Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi đếnhàng ngày( hoặc định kì) để ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận

vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động rồi gửi cho bộ phận quản lýliên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao

động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp

*Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sửdụng các chứng từ sau:

+ Bảng thanh toán tiền lơng:

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhanviên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng tơng ứng với bảngchấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH…Cơ sở để lập bảng thanh toán lơng làcác chứng từ liên quan nh:

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội:

Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thaylơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lýBHXH Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơngtrong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban bộphận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là “ Phiếu nghỉ hởngBHXH”, khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trờng hợp nghỉ và trong mỗi trờnghợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng Cuối tháng kếtoán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầunăm đến tháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị Bảng này đợcchuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các đơn vị sảnxuất khác với các đơn vị Hành chính sự nghiệp là các đơn vị Hành chính sựnghiệp đợc trang trải các chi phí hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ chính trị

đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắckhông bồi hoàn trực tiếp cho nên tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toáncũng khác nhau

*Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụngcác tài khoản sau:

TK334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả côngnhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và cáckhoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động

Số trả thừa cho công nhân viên

Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhng chế độ kế toánthờng mở 2 tài khoản cấp 2

TK 3341: chuyên theo dõi tiền lơng

TK 3342: theo dõi các khoản khác ngoài lơng

TK 338 “Phải trả và phải nộp khác”: phản ánh các khoản phải trả, phảinộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên vềBHXH, BHYT, KPCĐ, …

Kết cấu:

 Bên nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

+ Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

TK 338 có 5 TK cấp 2 trong đó có 3 TK liên quan trực tiếp đến công nhânviên là:

Nợ TK 662, 627, 641, 642, 241

Có TK 338(3382, 3383, 3384)+ Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên nh ốm đau,thai sản, tai nạn lao động

Nợ TK 338(3383)

Có TK 334+ Cuối kì tính trả số tiền thởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng

Nợ TK 431(4311)

Có TK 334+ Tính BHXH, BHYT trừ vào lơng của ngời lao động

Nợ TK 334

Có TK 338(3381, 3382)+ Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên:

Nợ TK334

Có TK 333 (3383)141, 138+ Thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân viên:

Nợ TK 334

Có TK 111, 112+ Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá

Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 154, 155

Nợ TK 334

Có TK 333(33311)+ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ:

Nợ TK 338(3382, 3383, 3384)

Có TK 111, 112+ Chi tiêu KPCĐ, BHXH tại doanh nghiệp:

Nợ TK 338 (3382, 3383)

Có TK 111, 112+ Phản ánh BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp bù:

Nợ TK 111, 112

Có TK 338 (3382, 3383)+ Số chi không hết phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ:

Nợ TK 338 (3382, 3383)

Có TK 111, 112+ Cuối kì kết chuyển số tiền công nhân viên đi vắng cha lĩnh:

Tính th ởng cho CNVtrên tiền l ơng CNV

Khấu trừ các khoản

TK338TK138

cho CNV

*Đối với các đơn vị Hành chính sự nghiệp:

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

+ Các khoản đã trả cho công chức viên chức và các đối tợng khác

+ Các khoản đã khấu trừ vào lơng

TK 332 “Các khoản phải nộp theo lơng”: phản ánh tình hình trích nộp

và thanh toán BHXH, BHYT của đơn vị

Kết cấu:

 Bên nợ:

+ Số BHXH<BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý.

+ Số BHXH đã thanh toán cho ngời đợc hởng

 Bên có:

+ Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị

+ Số BHXH đợc cấp để chi trả cho công nhân viên

+ Số BHXH, BHYT mà công chức viên chức phải nộp đợc trừ vàolơng

Nợ TK 661, 662, 631

Có TK 334

Có TK 332(3321, 3322)+ Tính ra số BHXH phải trả trực tiếp cho ngời đợc hởng:

Nợ TK 332(3321)

Có TK 334+ Trích quỹ cơ quan để thởng cho công chức viên chức:

Nợ TK 431(4311)

Có TK 334+ Thanh toán tiền lơng, thởng, phụ cấp, BHXH và các khoản khác

Nợ TK 334

Có TK 111, 112+ Nộp BHXH, mua thẻ BHYT:

Nợ TK 332

Có TK 111, 112, 461+ Các khoản tạm ứng bồi thờng đợc trừ vào lơng:

Nợ TK 334

Có TK 311, 312+ Số BHXH đợc cấp để chi trả cho các đối tợng đợc hởng:

Nợ TK 111, 112

Có TK 332(3321)+ Nhận đợc giấy phạt do nộp chậm BHXH:

Nợ TK 661, 311

Có TK 332(3321)

ý nghĩa của hạch toán tiền lơng trong Công ty:

Tiền lơng là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm củangời lao động, quyết định mức sống vật chất của ngời lao động làm công ăn l-

ơng trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lơng một cách công bằng chínhxác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quantâm đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Cóthể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quantrọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngời, phát huy tài năng,sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngời lao động tạo thành

động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế

Mặt khác, tiền lơng là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơnnữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểuhoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợicủa ngời lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợicủa ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nangiải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lơng và các khoản trích theolơng không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo củangời lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng

có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi.Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tiền lơng của doanh nghiệp, để từ đódoanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thutiếp theo

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thu nhập chính, ờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động,kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi côngtác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý côngbằng chính xác

th-Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Tiến Đạt

I Tổng quan về công ty

1 Sự hình thành và phát triển của công ty:

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Đạt đợc thành lập và hoạt động ngày

21 tháng 12 năm 1999 Công ty TNHH Tiến Đạt đã đợc Uỷ ban nhân dân tỉnhHng Yên cấp giấy phép thành lập số 01063/GP – UB ngày 31/03/1994 (thaythế quyết định thành lập số 3286/ QĐ- UB ngày 18/12/1992) và đợc trọng tàikinh tế tỉnh Hng Yên cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 040605ngày 31/12/1992 Trong buổi đầu thành lập, Công ty gồm có 03 thành viên và

đã thông qua điều lệ đầu tiên vào ngày 10/12/1992

Ngày 12/6/1999, Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đãthông qua Luật Doanh nghiệp, thay thế Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tnhân có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000

Thực hiện quy định tại Điều 2 – Khoản 1 - Điều 123 Luật Doanhnghiệp, Công ty TNHH Tiến Đạt tiến hành sửa đổi bổ sung bộ điều lệ củacông ty để nhanh chóng thích ứng và nắm bắt kịp thời với sự đổi mới trongchính sách quản lý của Nhà nớc nhằm từng bớc kinh doanh có hiệu quả, ổn

định và hợp pháp

Công ty TNHH Tiến Đạt là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân,hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại các ngânhàng theo quy định của pháp luật Công ty TNHH Tiến Đạt đợc thành lập theonguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinhdoanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty, đảmbảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích luỹ cho công ty, nhằm mởrộng phát triển sản xuất kinh doanh

Luật Doanh nghiệp đợc thông qua ngày 12/06/1999 thay thế Luật công

ty và Luật doanh nghiệp t nhân có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000 đã tạo điềukiện cho các doanh nghiệp nói chung, cho Công ty TNHH Tiến Đạt nói riêngtrong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh những mặt thuậnlợi, nó cũng đặt ra trớc mắt công ty những thách thức rất lớn mà cạnh tranh đểtồn tại là vấn đề có ý nghĩa sống còn

Để không ngừng đa công ty TNHH Tiến Đạt ngày càng phát triển lớnmạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hớng phát triển của đất nớc, cạnh tranh

có hiệu quả trên thị trờng, mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bớc phát triển

sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc công ty đã vậndụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm

và hớng tới một mô hình quản lý đặc thù, u việt, đủ sức đáp ứng những yêucầu và mục tiêu hoạt động mà Công ty đề ra

Trớc kia công ty chỉ có một số nhà xởng nghèo nàn dột nát, máy móctrang thiết bị lạc hậu, trình độ tay nghề của các nhân viên còn thấp kém nênsản phẩm sản xuất ra cha có sức hấp dẫn trên thị trờng Công ty đã mua thêmtrang thiết bị máy móc hiện đại, tuyển dụng những cán bộ kỹ thuật có trình độtay nghề cao, …Ngày nay Công ty TNHH Tiến Đạt đã trở thành công ty mạnhcủa Công ty xây dựng 1/5 Với lực lợng cán bộ công nhân viên 250 ngời trong

đó:

+ Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền

l-ơng do ngời lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lựccủa mỗi ngời nhng đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớcquy định

+ Đợc trang bị các phơng tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc

mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao

+ Đợc hởng các phụ cấp liên quan nh phụ cấp phơng tiện đi lại, phụ cấp

ăn tra, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công tyquyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà ngời lao động phụtrách

+ Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội Đối với

ng-ời lao động theo hợp đồng không xác định thng-ời hạn hoặc hợp đồng có thng-ời hạn

từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực hiệnngay tại thời điểm trả lơng hàng tháng

 Các quyền khác:

+ Đợc quyền góp vốn và hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vàoCông ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinhdoanh

+ Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, pháthuy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lợng sảnphẩm

+ Đợc Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) đểtham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

 Nghĩa vụ của ngời lao động:

+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làmviệc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao

động

+ Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của ngời phụ trách quản lý mình

+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thànhnhiệm vụ đợc giao

+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm đợcgiao, giữ gìn các trang thiết bị đã đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn,

đúng niên hạn sử dụng đúng quy định

+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc

+ Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyềnhạn để làm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làmthiệt hại đến lợi ích, uy tín của Công ty

+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích nh: thuốclá, rợu bia và các chất kích thích khác

Hiện nay Công ty đã chú ý đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động

cụ thể nh:

Công ty đã liên kết với Trờng Trung học Kỹ thuật Xây dựng Hà Nội để

mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ cho ngời lao động Kết quả là98% học viên tham gia đợc cấp chứng chỉ tay nghề bậc thợ 3/7, các ngànhnghề hoàn thiện nh: điện nớc, cơ khí, …

Gần đây Công ty và Nhà trờng đã tiếp tục hợp tác, bồi dỡng nghiệp vụquản lý cho các cán bộ từ các phòng ban đến các tổ chức trực tiếp sản xuất.

Và hiện tại Công ty đang mở hai lớp học về vận hành nồi hơi, cầu thangmáy để phục vụ chiến lợc phát triển của Công ty

Tr-đó phải chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại phát sinh do không góp đủ và

đúng hạn số vốn đã cam kết

Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn do các thành viên đóng góp(vốn điều lệ) Trờng hợp cần thiết, Công ty có thể huy động thêm vốn từ các tổchức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các quyết

định huy động vốn của Công ty đợc thực hiện theo quy định của điều lệ này

*Cơ sở vật chất:

 Trớc kia Công ty TNHH Tiến Đạt cũng phải gặp phải một số khó khăntrong điều kiện kinh tế thị trờng khắc nghiệt, nhà xởng dột nát cũ kỹ, máymóc lạc hậu, trình độ của các công nhân viên còn thấp kém, sản phẩm sảnxuất ra cha có sức hấp dẫn trên thị trờng

 Để không ngừng đa Công ty vơn lên có chỗ đứng trên thơng trờng, Bangiám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đờng lối chính sách linhhoạt, bắt kịp với thị trờng, với các đối thủ cạnh tranh của mình Công ty đãvợt qua bao nhiêu khó khăn để đạt đợc thành tích nh hiện nay, giải quyếtmột số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công

ăn việc làm và thu nhập cho ngời lao động