Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.DOC

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời mở đầu

Để tiến hành hoạt động kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơ bản: t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động, trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định Vì vậy để phát triển kinh tế thì nhất thiết các doanh nghiệp phải quan tâm đến ngời lao động, họ chính là tiền đề cho sự phát triển quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần trong xã hội.

Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù một cách chính đáng Do đó ngời sử dụng lao động phải trả lơng cho ngời lao động một cách hợp lý để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ hơn thế để khuyến khích tăng năng xuất, chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo sự phồn vinh của mỗi quốc gia.

Trong thực tiễn hiện nay trớc những yêu cầu bức xúc của quá trình đổi mới bản thân công tác quản lý nhân sự tại công ty TNHH xây dựng và thơng mại chống thấm Ba Sao đang có nhiều chuyển biến với các nghiên cứu nhằm tạo sự phù hợp trong tổ chức sản xuất Từ đó tạo ra môi trờng hoạt động thuận lợi có các chính sách thoả đáng, các biện pháp kích thích để có thể sử dụng một cách hiệu quả nguồn nhân lực của mình nhằm đạt đợc mục tiêu đặt ra của công ty.

Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu con ngời cũng không ngừng tăng lên, đòi hỏi chính sách tiền lơng cũng phải có những đổi mới phù hợp Đây là vấn đề luôn đợc nhà nớc, các cấp các ngành quan tâm Bởi vậy nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động, đến sự công bằng của xã hội Gắn chặt với tiền lơng là các khoản phải trích theo lơng gồm các BHYT; BHXH; BHTN; KPCĐ Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên, chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc Công ty TNHH xây dựng và thơng mại chống thấm Ba Sao đã xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp, hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt chính trị Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên nên

em đã chọn “ Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” làm đề tài cho

chuyên đề thực tập của em tại công ty Bài viết gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lơngvà các khoản phải trích theo lơngtrong các doanh nghiệp.

Chơng 2: Tổng quan về công ty, Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoảntrích tại công ty TNHH xây dựng và thơng mại chống thấm Ba Sao.

Chơng 3: Hoàn thiện kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơngtại Công ty TNHH xây dựng và thơng mại chống thấm Ba Sao

Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán tại công ty, để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo - PGS/TS Nguyễn Thị Lời cùng toàn thể cán bộ công nhân viên phòng tài chính kế toán tại công ty TNHH xây dựng và thơng mại chống thấm Ba Sao đã nhiệt tình hớng dẫn và giúp em hoàn thành đề tài này.

Sinh Viên

Trần Thị Hiên

Ch ơng I:

Những lý luận chung về tổ chức kế toán tiền l-ơngvà các khoản phải trích theo lơng

trong các doanh nghiệp.

1.1 Vai trò tổ chức lao động và kế toán tiền l ơng trong quá trình táisản xuất sản phẩm xã hội và trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao

các yếu tố cơ bản (lao động , đối tợng lao động và t liệu lao động) trong đó lao

động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động , biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích nhằm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình.

Trần Thị Hiên

Mặt khác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là 1 việc làm hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp Đây là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và cũng là tiền đề để đa doanh nghiệp đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh ở điểm lợi nhuận cao nhất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý cùng với việc hạch toán kế toán là công cụ sắc bén không thể thiếu trong công tác quản lý nền kinh tế , nhất là trong nền kinh tế thị trờng Vì nếu ta hạch toán đúng , đủ , hợp lý giúp cho công tác trả lơng cho ngời lao động kịp thời , chính vì vậy mà ngời lao động sẽ có trách nhiệm cao với công việc của mình Đồng thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian , kết quả và chất lợng lao động , chấp hành kỷ luật và nâng cao năng suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí , hạ giá thành , tăng lợi nhuận , tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời

lao động Tiền lơng (tiền công) tạo ra niềm say mê công việc và họ không ngừng

nâng cao , bồi dỡng về trình độ nghiệp vụ , chuyên môn cũng nh t cách đạo đức Thông qua công tác trả lơng ngời quản lý có thể theo dõi giám sát ngời lao động làm việc.

1.2 Khái niệm và bản chất , ý nghĩa của tiền l ơng:

1.2.1 Khái niệm về tiền lơng.

Tiền lơng (Tiền công) là biểu hiện bằng tiền phần sản xuất xã hội mà ngời

chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động , chất lợng lao động và kết quả lao động của ngời lao động

1.2.2 Bản chất của tiền lơng.

Trong mọi thời đại lao động là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của loài ngời Để cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và thờng xuyên thì

vấn đề dặt ra là phải tái sản xuất sức lao động ”Tái sản xuất sức lao động “ là

bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh có tích luỹ để sản xuất liên tục Vì vậy , các đơn vị kinh tế , doanh nghiệp phải trả thù lao cho ngời lao động , thù lao này đợc trả bằng hiện vật hay bằng giá trị gọi là tiền lơng

Ngày nay quan điểm cũ về tiền lơng đã không còn phù hợp với điều kiện

của nền sản xuất hàng hoá Đòi hỏi phải có nhận thức đúng đắn hơn ”bản chất”

của tiền lơng theo quan điểm đổi mới của Đảng và Nhà nớc ta:

“ Tiền lơng là 1 bộ phận thu nhập quốc dân , là giá trị mới đợc tạo ra do

ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động , phù hợp với giá trị sức lao độngđã hao phí trong quá trình sản xuất ”, từ đó có thể nói:

Tiền lơng là giá trị của sức lao động , dựa trên cơ sở của sức lao động , là số tiền thù lao lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động , bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.2.3 ý nghĩa của tiền lơng

Trong nền kinh tế thị trờng , sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó đợc biểu hiện bằng hình thức tiền lơng

Tiền lơng là khoản thu nhập chính của ngời lao động Ngoài ra trong thu nhập của ngời lao động còn bao gồm các khoản khác nh : Trợ cấp BHXH , tiền thởng , tiền tăng ca…

Thông qua tiền lơng , các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng chúng ta có thể đánh giá sự hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giúp cho nhà nớc hoạch định các chính sách tiền lơng thích hợp giúp ngời sủ dụng lao động chọn quy chế trả lơng thích hợp.

1.4 Các hình thức tiền l ơng , quỹ l ơng và các khoản trích theo l ơng:1.4.1 Các hình thức tiền lơng

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ các điều cam kết trong hợp đồng lao động , còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo đúng quy định trong hợp đồng.

Các hình thức tiền lơng đợc lựa chọn và vận dụng 1 cách linh hoạt trong các doanh nghiệp Tuỳ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , tính chất công việc và trình độ quản lý cụ thể mà doanh nghiệp tính lơng phù hợp.

Việc tính lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc thực hiện trong các hình thức trả lơng nh sau:

1.4.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định của nhà nớc.

Trần Thị Hiên

Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp , tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách sau:

 Tiền lơng thời gian giản đơn : Là tiền lơng đợc tính theo thời gian là

việc và đơn giá lơng thời gian.

Công thức tính:

Tiền lơng Thời gian làm việc Đơn giá tiền lơng thời gian = X

thời gian thực tế ( mức lơng thời gian)

Tiền lơng thời gian giản đơn bao gồm:

 Tiền lơng tháng : Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp

đồng lao động hoặc trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định Hình thức lơng này đợc áp dụng chủ yếu để trả long cho công nhân viên làm công việc quản lý hành chính và nhân viên quản lý

 Tiền lơng phụ cấp bao gồm 2 loại:

Loại 1: Tiền lơng phụ cấp = Mn x Hệ số phụ cấpLoại 2: Tiền lơng phụ cấp = Mn x Hi x Hệ số phụ cấp

Tiền lơng tuần : Là tiền lơng trả cho 1 tuần làm việc

cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp , học tập và lơng hợp

 Tiền lơng giờ : Là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc , làm căn cứ để

làm phụ cấp làm thêm giờ.

Công thức tính:

Tiền lơng ngày

theo chế độ (8 giờ)

 Tiền lơng công nhật: Là tiền lơng tính theo ngày làm việc và mức

tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng.

Mức tiền lơng công nhật do ngời lao động và ngời sử dụng lao động thoả thuận với nhau.

Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng

 Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : Là hình thức tiền lơng kết

hợp giữa hình thức tiền lơng thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng

 Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm , nhợc điểm nh sau:

Ưu điểm : Đã tính đến thời gian làm việc thực tế , dễ làm , dễ tính toán , có

thể lập bảng tính sẵn.

ợc điểm : Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân

phối theo lao động , cha gắn liền tiền lơng với kết quả lao động Vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất , kiểm tra , chấp hành

Trần Thị Hiên

kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất hiệu quả lao động cao.

1.4.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Là hình thức trả lơng theo khối lợng , số lợng sản phẩm công nhân đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho 1 đơn vị sảm phẩm tốt.

Công thức tính :

Tiền lơng sản phẩm = X

công việc hoàn thành tiền lơng Đây là hình thức trả lơng dựa vào kết quả lao động , số lợng và tiêu chuẩn kỹ thuật Mỗi sản phẩm hoàn thành ở từng cấp , từng loại đều có đơn giá quy định mức tiền lơng theo bảng giá kế hoạch của nhà nớc mà doanh nghiệp đã Tuỳ theo mỗi đơn vị xây dựng đơn giá tiền lơng tính theo tổng loại sản phẩm công việc1 cách hợp lý và yêu cầu quản lý về nâng cao chất lợng sản phẩm tăng nhanh , sản lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau:

 Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lơng cho

ngời lao động đợc tính theo lơng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách , phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm

 Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp : Là tiền lơng đợc áp dụng

cho ngời lao động hay bộ phận lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Căn cứ vào kết quả lao động của công nhân sản xuất chính để tính trả lơng cho công nhân phụ việc.

Công thức tính :

Tiền lơng Đơn giá Số lợng sản phẩm sản phẩm = tiền lơng x hoàn thành hoàn thành gián tiếp của công nhân gián tiếp sản xuất chung

1.4.1.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp , tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến , căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định.

Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến kích tích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất Nó áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.

1.4.1.4 Hình thức tiền lơng khoán theo khối lợng sản phẩm hoặc côngviệc:

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm , công việc Hình thức tiền lơng này đợc áp dụng trong những công việc lao động giản đơn , công việc có tính chất đột xuất.

1.4.2 Quỹ tiền lơng , BHXH , BHYT , KPCĐ:1.4.2.1 Quỹ tiền lơng :

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.

 Quỹ tiền l ơng của doanh nghiệp bao gồm:

 Tiền lơng thời gian , tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán  Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm trong phạm vi

chế độ quy định.

Trần Thị Hiên

 Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan , trong thời gian đợc điều động công tác làm theo nghĩa vụ theo chế độ quy định , thời gian nghỉ phép , thời gian đi học.

 Các loại phụ cấp làm thêm , làm thêm giờ  Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên

Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả các khoản trợ cấp , BHXH trong thời gian ngời lao động ốm đau , thai sản , tai nạn lao động

Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán nói riêng và quan lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm 2 loại:

 Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời

gian họ thực hiện nhiệm vụ chính , bao gồm tiền lơng cấp bậc và các

khảon phụ cấp ( Phụ cấp làm đêm , phụ cấp làm thêm giờ…)

 Tiền lơng phụ : Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời

gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiện vụ chính của họ nh : Thời gian lao động nghỉ phép , nghỉ lễ , nghỉ tết , hội họp , họp dân quân tự vệ và ngừng sản xuất vì nguyên nhân khách quan…đợc hởng lơng theo chế độ.

1.4.2.2 Quỹ BHXH , BHYT , KPCĐ:

 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp BHXH trong trờng hợp nghỉ mất sức

Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp khác nh phụ cấp tráchnhiệm , phụ cấp đắt đỏ , phụ cấp thâm niên - của công nhân thực tế phát sinhtrong tháng) phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.Theo chế độ hiện

hành,hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng.Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất ,5% trừ vào thu nhập của ngời lao động

Nội dung chi BHXH gồm:

o Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau,sinh đẻ,mất sức lao

o Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp.

o Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức o Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan BHXH quản lý.

Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau,thai sản…trên cơ sở chứng từ nghỉ hởng BHXH.Cuối tháng(Quý)doanh nghiệp quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH tại doanh nghiệp

 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT):

Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên

Theo chế độ hiện hành,doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất ,ngời lao động đóng góp 1% thu nhập Doanh nghiệp tính trừ vào lơng của ngời lao động.

 Kinh phí công đoàn(KPCĐ):

KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động cho tổ chức công đoàn nhằm chăm lo,bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động

KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ.Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Trong đó 1% đã trích nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.

 Ngoài ra còn chế độ tiền ăn giữa ca.

1.5 Kế toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

1.5.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

Trần Thị Hiên

Hạch toán tiền lơng là 1 công việc rất quan trọng trong các doanh nghiệp Để đánh giá đợc 1 cách chính xác kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp thì trớc tiên phải hạch toán đợc lao động

1.5.2 Tính lơng và các khoản trợ cấp BHXH

Nguyên tắc tính lơng: Phải tính lơng cho từng ngời lao động Việc tính lơng và

các khoản trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nh “Bảng chấm công”, “Phiếu xác

nhận sản phẩm hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”…Kế toán tính tiền lơng

thời gian,tiền lơng sản phẩm ,tiền ăn ca cho ngời lao động và phản ánh vào “Bảng

thanh toán tiền lơng” lập cho từng tổ,đội sản xuất , phòng ban của doanh

nghiệp.Trong các trờng hợp cán bộ công nhân viên ốm đau thai sản,tai nạn…đã tham gia đóng góp BHXH thì đợc hởng trợ cấp BHXH và đợc tính theo công thức

Số BHXH = Số ngày nghỉ x Lơng x Tỷ lệ %

Phải trả tính BHXH cấp bậc tính BHXH

Căn cứ vào các chứng từ “Phiếu nghỉ hởng BHXH”_(MS 03_LĐTL), “Biên

bản điều tra tai nạn lao động" _(MS 09_LĐTL), kế toán tính trợ cấp BHXH

phải trả cho công nhân viên và phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH”_(MS

 Trình tự Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng trong doanh nghiệp

Hàng tháng, hàng quý, doanh nghiệp thờng phát sinh các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:

1 Hàng tháng,tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ chocác đối tợng Kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Nợ Tk 627 (6271) - Tiền lơng phải trả cho công nhân viên quản lý và phục vụ phân xởng

Nợ TK 641(6411) - Tiền lơng phải trả cho công nhân viên bán hàng Nợ TK 642(6421) - Tiền lơng phải trả cho công nhân viên quản lý

Có TK 334- Tổng số tiền phải trả cho công nhân viên

2 Tiền thởng phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 431(4311) - Thởng thi đua từ quỹ khen thởng

Nợ TK 622,627,641,642 - Thởng tính vào chi phí sản xuất kinh

4 BHXH phải trả cho công nhân viên

Trờng hợp trong doanh nghiệp đợc giữ lại 1 phần BHXH để trực tiếp chi tại doanh nghiệp thì số đã chi Kế toán ghi :

Nợ TK 338 (3383)

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

Trờng hợp doanh nghiệp phải nộp tất cả BHXH lên cấp trên,doanh nghiệp có thể chi ứng hộ công nhân viên và thanh toán khi nộp các khoản kinh phí này đến các cơ quan quản lý, Kế toán ghi:

Có TK 111,112 - Tài khoản thanh toán

7 Chuyển tiền nộp BHXH,BHYT,KPCĐ

9 Đến hết kỳ trả lơng còn có những công nhân viên cha lĩnh lơng , Kế toánchuyển lơng cha lĩnh thành các khoản phải trả , phải nộp khác

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 338 - Phải trả , phải nộp khác

10 Khoản KPCĐ vợt chi đợc cấp bù, khi nhận đợc khoản cấp bù trừ từngân sách NN hoặc cơ quan cấp tỉnh , Kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 Có TK 338

11 Nếu doanh nghiệp thực hiện việc trích lơng nghỉ phép cho công nhânsản xuất , Kế toán ghi:

Tiền lơng,tiền ăn ca trả Cho CNTT sản xuấtTK 111,112

TGNH Tiền lơng, tiền ăn ca trả cho

CNV sử dụng máy thi công

Sơ đồ hạch toán trích trớc tiền lơng phép kế hoạch củaCNSX ở trong doanh nghiệp sản xuất

Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng theo các hình thức Kế toán :

Hiện nay có 5 hình thức nhật ký - Sổ cái ; Hình thức nhật ký chung ; Hình thức chứng từ ghi sổ ; Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức KT trên máy vi tính.

Căn cứ vào quy mô , đặc điểm kinh doanh , yêu cầu quản lý , năng lực của cán bộ kế toán trong doanh nghiệp để lựa chọn các hình thức sổ Kế toán sao cho

:Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Quan hệ đối chiếu

Hình thức Kế toán trên máy vi tính

Đặc trng cơ bản của hình thức Kế toán trên máy vi tính là công việc Kế toán đợc thực hiện theo 1 chơng trình phần mềm Kế toán trên máy vi tính.

Phần mềm Kế toán đợc thiết kế theo hình thức Kế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức Kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu Kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên sinh các tài khoản

Báo cáo Kế toán Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Phần mềm kế toán

thơng mại chống thấm ba sao

Thực trạng kế toán lao động tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tạiCông ty TNHH XD & TM Chống thấm Ba Sao

I Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty

tnhh xây dựng và thơng mại chống thấm ba sao ( viết tắt là côngty tnhh xd & tm chống thấm ba sao)

1, Quá trình hình thành và phát triển

* Địa điểm của công ty, cơ sở pháp lý thành lập công ty TNHH XD & TM

chống thấm Ba Sao.

Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao có trụ sở văn phòng chính tại địa chỉ số 276 phố Bạch Đằng - phờng Chơng Dơng - quận Hoàn Kiếm - TP Hà Nội.

* Quyết định thành lập Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao: Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao đợc thành lập vào ngày 06 tháng 05 năm 2007, đợc Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội ký quyết định thành lập số 0102036429 ngày 06 tháng 05 năm 2007

Mã số thuế của công ty: 0103008970, với số vốn điều lệ là 2.900.000.000đ * Quá trình phát triển của Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao

Qua hơn 2 năm hoạt động và phát triển, công ty đã thu đợc nhiều thành tích trên nhiều lĩnh vực Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tăng thu ngân sách nhà nớc, phục vụ đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng.

2, Đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý tại Công ty TNHH XD & TM chốngthấm Ba Sao.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của công

ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: Sản xuất, mua bán, gia công các loại nguyên liệu chống thấm sử dụng trong các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng Thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

Sản xuất và xây dựng giữ một vai trò quan trọng và ngày càng đợc các nhà lãnh đạo quan tâm coi đây là mục tiêu trọng nhất Trong sản xuất, các nhà quản lý quan tâm đến chất lợng sản phẩm sản xuất, trong xây dựng, quan tâm đến hiệu quả trong công tác thi công, hiệu quả lao động kỹ thuật vì nó ảnh hởng tới uy tín của công ty cũng nh sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại cùng với sự phát triển của nền kinh tế mở, buộc công ty phải biết thích ứng và phải nghiên cứu thị trờng từ đó giúp cho công ty tránh đựơc những sai lầm không đáng có để nâng cao hiệu quả công tác xây dựng, sản xuất và thơng mại.

Ngành vật t chống thấm còn rất mới trên thị trờng nớc ta, là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực chống thấm, đòi hỏi công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao phải hết sức chú trọng đến vấn đề chất lợng trong công tác sản xuất Và hơn nữa, là một thị trờng mới lên sẽ gặp rất nhiều khó khăn để đa thế mạnh của mình đến với thị trờng và những ngời có nhu cầu.

Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao nằm trên mặt phố Bạch Đằng, gần với trung tâm Thành phố Hà Nội cũng nh gần với cầu Chơng Dơng và cầu Long Biên, đó là điều kiện thuận lợi cho sự phát triển về chuyên môn xây dựng chống thấm của công ty cũng nh sự giao lu thơng mại với các tỉnh lân cận

* Các nhân tố ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.

Sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khác nhau trong môi trờng kinh tế mĩ mô Việc nhận thức nhanh chóng và kịp thời các yếu tố để có biện pháp đối phó hoặc vận dụng sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế những sai sót của mình trong công tác sản xuất kinh doanh

+ Cơ chế quản lý chính sách

Các doanh nghiệp không thể tồn tại một cách biệt lập mà luôn luôn có mối quan hệ chặt chẽ và ảnh hởng mạnh mẽ của tình hình chính trị xã hội và cơ chế chính sách quản lý kinh tế của mỗi nớc.

Khả năng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc chặt chẽ vào cơ chế quản lý kinh tế cần thiết tác động đến phơng hớng, tốc độ cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm của các doanh nghiệp Thông qua cơ chế và chính sách quản lý vĩ mô của nhà nớc tạo điều kiện kích thích.

Tính độc lập tự chủ sáng tạo, xoá bỏ sức ì, tâm lý ỉ lại, không ngừng phát huy ý kiến cải tiến hoàn thiện chất lợng của doanh nghiệp.

Hình thành môi trờng thuận tiện cho việc huy động công nghệ mới, tiếp thu ứng dụng các phơng pháp quản lý chất lợng của doanh nghiệp.

Hình thành môi trờng thuận lợi cho huy động công nghệ mới, tiếp thu ứng dụng các phơng pháp quản lý chất lợng hiện đại.

+ Lực lợng lao động của doanh nghiệp

Đây là nhân tố ảnh hởng quyết định đến sản phẩm dù trình độ công nghệ có hiện đại đến đâu, nhân tố con ngời vẫn đợc coi là căn bản nhất tác động đến chất lợng các hoạt động chất lợng sản phẩm và các hoạt động dịch vụ Trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm, tính kỷ luật, tinh thần, hiệp tác phân phối, khả năng thích ứng với sự thay đổi, nắm bắt thông tin của mọi thành viên trong doanh nghiệp đều có tác động trực tiếp đến sản phẩm Quan tâm đầu t phát triển và không ngừng nâng cao nguồn nhân lực là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý chất lợng của doanh nghiệp Đó cũng là con đờng quan trọng nhất nâng cao khả năng cạnh tranh về chất lợng của mỗi quốc gia.

+ Khả năng về tài chính

Khả năng tài chính của doanh nghiệp quyết định rất nhiều tới chất lợng sản phẩm bởi vì muốn nâng cao chất lợng sản phẩm thì doanh nghiệp phải đầu t rất nhiều máy móc thiết bị, đào tạo công nhân Các chi tiết đó thật tốn kém nếu nh doanh nghiệp không có nhiều tiền thì sẽ không làm đợc điều đó Vì vậy chất lợng sản phẩm bị chi phối rất nhiều bởi khả năng tài chính của doanh nghiệp.

+ Công nghệ máy móc thiết bị:

Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung, công nghệ luôn là một yếu tố cơ bản tác động đến chất lợng sản phẩm Đối với công ty xây dựng nói riêng, uy tín, chất lợng và an toàn phải đợc đặt lên hàng đầu Để xây dựng lên đợc những công trình đảm bảo chất lợng thi công, công ty phải chú trọng đến vật liệu đầu vào phải đạt tiêu chuẩn chất lợng Máy móc phải đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình sản xuất và thi công.

* Tình hình tài chính trong những năm gần đây

Trần Thị Hiên

Trong những năm vừa qua Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao đã tham gia xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình lớn của các nhà đầu t trong và ngoài nớc Với uy tín trong chuyên môn, tiếng tăm của công ty đã đợc nhiều ngời biết đến, đã ký đợc nhiều hợp đồng với các chủ đầu t và các công ty thiết kế xây dựng lớn Chỉ sau hơn 3 năm thành lập,nhng công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao đã có có vị trí tơng đối vững chắc trên thị trờng cả nớc tạo nên sự ổn định về thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời, góp phần tạo nên sự ổn định về cơ cấu vốn và mở rộng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của

II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hệ thống sản xuất củaCông ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao

Giám đốc

Phó Giám đốc kỹ thuật

2, Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy quản lý

* Ban giám đốc: có 2 ngời

- Giám đốc chịu trách nhiệm chung về kinh doanh, tổ chức lao động.

- 1 phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm, quản lý cung ứng vật t, phụ trách hoạt động xây

Phòng có nhiệm vụ nắm vững con số lao động trong toàn công ty, tổ chức nhân sự ở các khâu, làm công tác bảo hiểm, đào tạo, tuyển chọn nhân lực, lập kế hoạch tiền lơng, theo dõi định mức từng bớc công nghệ, lập kế hoạch tiền lơng, theo dõi định mức từng bớc công nghệ Tổng hợp phân tích tình hình lao động của Công ty Quan tâm đến đời sống (vật chất, tinh thần ) chế độ bảo vệ an toàn cho toàn bộ cán bộ công nhân viên toàn công ty.

Ngoài ra còn có nhiệm vụ đôn đốc các phòng ban thực hiện các chế độ chính sách và các quy định hành chính của công ty.

Phòng có nhiệm vụ cụ thể là lập báo cáo quyết toán tài chính lập dự trù thu chi ngân quỹ, phản ánh tình hình lao động sản xuất kinh doanh trong năm tài chính Tổ chức quản lý, sử dụng các nguồn vốn, quản lý tài sản cố định và tài sản lu động.

Trần Thị Hiên

Tổ chức thực hiện đầy đủ việc thanh toán, trích nộp ngân sách và các chế độ tài chính khác theo quy định của nhà nớc Thờng xuyên tổ chức kiểm soát các hoạt động tài chính, kế toán, đảm bảo sổ sách, chứng từ và chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc Báo cáo kịp thời, thanh toán công nợ trình Ban giám đốc để có kế hoạch về tài chính trớc mắt cũng nh lâu dài.

Lực lợng lao động của Công ty lớn, tất cả công nhân viên trong Công ty hiện nay lao động chủ yếu là nam do yêu cầu công việc đòi hỏi nhanh nhẹn, khoẻ mạnh, tỷ lệ lao động nam chiếm 85% Lao động trực tiếp 62,65% rất phù hợp với

Lao động luôn có sự biến động, sự tăng giảm này ảnh hởng tới cơ cấu lao động, chất lợng lao động, do đó ảnh hởng đến chất lợng sản xuất Tuy luôn biến động nhng có thể chia lao động tại Công ty ra thành 2 loại chính: đó là lao động trực tiếp tham gia thi công xây dựng (chiếm 62,66% tổng lao động) trong đó chủ yếu là lao động phổ thông và lao động gián tiếp (chiếm 37,44% tổng lao động).

3.3 Thực trạng công tác quản lý số lợng và thời gian lao động tại công tyTNHH XD & TM chống thấm Ba Sao.

Số lợng lao động tại Công ty khá ổn định tuy nhiên số lợng lao động luôn dao động tuỳ thuộc vào quy mô công trình và những hợp đồng của Công ty, nếu nhận đợc hợp đồng và cần hoàn thành công việc trong một thời gian nhất định,

công ty sẽ thuê thêm công nhân Do vậy số lợng công nhân viên luôn bị biến động, việc quản lý là rất khó khăn.

Với công nhân viên làm việc văn phòng nh: phòng kế toán, phòng kinh doanh thì làm việc theo giờ hành chính, còn với công nhân viên trực tiếp tham gia thi công thì có thể sẽ phải làm theo ca theo yêu cầu của công việc Thời gian lao động hợp lý sẽ giúp công nhân viên có đủ sức khoẻ để tiếp tục làm việc Do vậy việc quản lý giờ công là rất quan trọng, trong điều kiện công ty cần hoàn thành gấp công trình để bàn giao, công nhân có thể phải làm thêm ca nhng quản lý tốt số giờ làm việc của công nhân, phân bổ hợp lý, tránh làm quá sức không những hoàn thành tốt công việc theo đúng thời gian mà còn đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng công trình làm ra thời gian lao động của công nhân viên đợc theo dõi

* Phó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác cung ứng vật t và nhận thầu các dự án của công ty, chỉ đạo điều hành tổ chức sản xuất

* Phòng giám sát thi công : theo dõi sát sao các công việc hàng ngày của tổ,

đội thi công, theo dõi công trình hoàn thành hay dở dang đẻ báo cáo lên cấp trên để có kế hoạch chỉ đạo hợp lý.

* Phòng kỹ thuật chất lợng : giúp phó giám đốc kinh doanh trong công tác quản lý kỹ thuật điện năng phục vụ sản xuất, về phơng hớng xây dựng công trình đạt chất lợng tốt nhất và thu đợc lợi nhuận kinh tế cao.

IV Tổ chức công tác kế toán

1, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2, Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán

* Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp

Giúp ban giám đốc Công ty tổ chức lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, kiểm tra báo cáo tài chính, đồng thời làm kế toán tổng hợp phân tích đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán tài chính, điều hành, sắp xếp công việc tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra kiểm soát các phần hành chuyên môn nghiệp vụ.

* Kế toán lao động, tiền lơng và công nợ

Thanh toán tiền lơng, BHXH và các khoản phụ cấp theo lơng lập bảng phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất kinh doanh Hàng tháng tập hợp chứng từ bảo hiểm xã hội và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội nộp lên phòng

nợ của công ty và thông báo thờng xuyên tình hình công nợ của công ty cho giám đốc để có phơng án điều chỉnh hợp lý.

* Kế toán vật liệu ,Dụng cụ , TSCĐ.

Thu thập đánh giá phân loại vật liệu, dụng cụ, TSCĐ cho phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất từng bớc của doanh nghiệp Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, phơng pháp khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp.

* Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và XĐKQKD

Thu thập, đánh giá tính toán chính xác giá thành công trình và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác từ đó định hớng phát triển cho công ty Đây là một nhiệm vụ quan trọng.

3, Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao.

3.1 Hình thức hạch toán kế toán sử dụng

- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ/BTC ( QĐ 48) do Bộ trởng Bộ Tài Chính Việt Nam ký ngày 14/9/2006 QĐ 48 thay thế QĐ 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ 144/2001/QĐ-BTC.

-Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 năm dơng lịch.

- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng pháp kế toán tài sản cố định: công ty trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng.

-Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.2 Hình thức ghi sổ:

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay tại công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

Sau đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Ghi hàng ngày, ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Ghi vào cuối tháng

Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” theo từng loại nghiệp vụ Sau khi lập xong nộp cho kế toán trởng ký duyệt và vào sổ đăng ký “chứng từ ghi sổ” sau đó đợc sử dụng ghi vào “sổ cái” Sau khi phản ánh tất cả các chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số d cuối tháng của từng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái sử dụng để lập “Bảng cân đối tài khoản”.

Đồng thời hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành kế toán lập sổ kế toán chi tiết, cuối tháng tiến hành cộng các sổ lấy kết quả lập “Bảng tổng hợp chi tiết” theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên “Sổ cái” của tài khoản đó Các “Bảng tổng hợp chi tiết” của từng tài khoản sau khi đối chiếu đợc dùng để làm căn cứ lập “Báo cáo tài chính”

V > KháI quát chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH XD & TM Chống thấm Ba Sao

1, Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm về tiền lơng

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.

1.2 Vai trò, chức năng của tiền lơng, công tác kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng.

Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra, nó là số tiền mà ngời lao động đợc hởng để có thể đảm bảo cuộc sống và tích luỹ cho tơng lai.

Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức hay tử tuất sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH.

Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí và tử tuất đợc tính trên cơ sở số lợng, chất lợng lao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội trớc đó.

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí thuốc men khi bị ốm đau Điều kiện để ngời lao động đợc khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT đợc mua từ tiền trích BHYT, theo quy định hiện

tiền lơng hu, trợ cấp mất sức lao động và bằng 3% mức lơng tối thiểu đối với học sinh, sinh viên Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động công đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

2, Các hình thức trả lơng áp dụng tại đơn vị * Các hình thức trả lơng

Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao

động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động Việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.

Hiện nay việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức lơng theo thời gian và hình thức lơng theo sản phẩm.

a, Trả lơng theo thời gian

Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định Tiền lơng tính theo thời gian có thể đợc tính theo ngày, tháng , hoặc giờ làm việc của ngời lao động tuỳ thuộc theo yêu cầu hoặc trình độ quản lý thời gian của doanh nghiệp.

b, Trả lơng theo sản phẩm.

Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng của sản phẩm hoàn thành hoặc lợng công việc đã làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho từng sản phẩm công việc đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.

Hình thức tiền lơng sản phẩm gồm:

+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng đợc tính cho từng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lơng đợc lĩnh căn cứ vào số lợng, khối lợng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng, không hạn chế khối lợng sản phẩm công việc là hao hụt hay vợt mức quy định.

+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm các công việc phục vụ ở các bộ phận gián tiếp sản xuất hởng lơng thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất nh: công nhân chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.

Trần Thị Hiên

3, Quỹ lơng của đơn vị

3.1. Quỹ tiền lơng

Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền trả cho số công nhân viên do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng.

Quỹ lơng của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế.

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên, phụ cấp học nghề, thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, khu vực, phụ cấp cho những ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian đi học, nghỉ phép, trợ cấp thôi việc, tiền ăn ca của ngời lao động.

3.2 Quỹ BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ* Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng Trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng của ngời lao động Nếu doanh nghiệp đợc phép để lại 6% khoản chi BHXH thì chỉ phải nộp 16% chi thiếu sẽ đợc cấp bù, chi không hết sẽ phải nộp lên, còn nếu doanh nghiệp không đợc phép thực hiện trực tiếp chi thì phải nộp hết 22% cho cơ quan quản lý.

Quỹ BHXH đợc chi trả cho các trờng hợp: Ngời lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, hu trí

* Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm giúp cho họ phần nào đó trang trải tiền khám bệnh, chữa bệnh, viện phí theo chế độ hiện hành Quỹ bảo hiểm y tế tại khoản 1 điều 2 luật BHYT áp dụng kể từ 01/01/2010 quy định tính 4,5% quỹ lơng hay thu nhập của ngời lao động trong tháng Quỹ này thống nhất quản lý thông qua mạng lới y tế

* Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quỹ BHTN hỡnh thành từ cỏc nguồn: NLĐ đúng 1% tiền lương, tiền cụng; NSDLĐ đúng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng của những người tham gia BHTN; Nhà nước hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng đúng BHTN của những người tham gia BHTN; từ nguồn tiền sinh lói của hoạt động đầu tư quỹ

* Kinh phí công đoàn

Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ.

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng lao động.

3.3 Tiền thởng và vai trò của tiền thởng.

Tiền thởng có vai trò quan trọng trong sản xuất, nó kích thích ngời lao động phát huy tính sáng tạo, thúc đẩy họ hăng say lao động giúp nâng cao năng suất nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.

VI > Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Hệ thống tài khoản sử dụng.

Hệ thống tài khoản sử dụng: TK111; TK334; TK 338(2); TK338(4); TK338(3); TK154; TK642 Trong đó công ty chủ yếu sử dụng tài khoản chính là: TK111, TK334.

.2 Trình tự hạch toán

a Trình tự hạch toán chi tiết

2.1 Trình tự hạch toán tiền l ơng, tiền công, tiền th ởng

* Đối với bộ phận gián tiếp.

Hàng ngày kế toán tổ, trởng các phòng ban theo dõi thời gian lao động của công nhân viên qua “Bảng chấm công”của công ty.

Trần Thị Hiên

Căn cứ vào “Bảng chấm công” và hệ số lơng cấp bậc, hệ số phụ cấp tiền th-ởng tại công ty để lập “Bảng thanh toán tiền lơng”.