I. Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tạ
1,Về tổ chức bộ máy kế toán
+ Để tránh việc hạch toán sai sót và giảm bớt công việc cho kế toán nhằm đa ra số liệu chính xác, cùng với sự phát triển của công ty trong thời gian tới công ty nên sử dụng phần mềm kế toán. Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều loại phần mềm kế toán nh phần mềm ACSoft, Fast 2004, Misa. Nhờ có phần mềm này mà công việc hạch toán sẽ đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy tính, kế toán chỉ lập dữ liệu một lần vào máy, phần mềm sẽ tự động chuyển vào các sổ sách liên quan, cuối kỳ tự kết chuyển và lên báo cáo tài chính có thể đa ra một số u điểm của việc ứng dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán nh sau:
- Việc ghi chép số liệu bằng máy tính sẽ giảm bớt lỗi về toán học, hơn nữa máy có thể cung cấp ngay báo cáo tài chính tại một thời điểm bất kỳ nên đáp ứng đợc nhu cầu của nhà quản lý, từ đó giúp nhà quản lý đa ra quyết định chính xác lên kế hoạch kinh doanh hợp lý cho tơng lai.
Khoa kinh tế
- Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán chỉ phải nhập số liệu một lần vào máy và máy sẽ t động vào sổ sách liên quan theo đúng yêu cầu quản lý, khi có sai sót chơng trình đảm bảo cho việc sửa chữa theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán. Nhờ vậy vận dụng kế toán máy sẽ giảm nhẹ công việc của kế toán so với làm thủ công, tiết kiệm sức lao động của kế toán mà vẫn đảm bảo đợc chức năng, nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh của công ty.
+ Để kiểm tra giám sát công tác kế toán công ty nên lập một bộ phận kiểm soát nội bộ hoạt động độc lập và báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty. Bộ phận này sẽ kiểm tra giám sát toàn bộ công tác kế toán và quản lý trong công tác để tránh gian lận, sai sót xảy ra đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả nhất.