3.1. Đặc điểm lao động
Lực lợng lao động của Công ty lớn, tất cả công nhân viên trong Công ty hiện nay lao động chủ yếu là nam do yêu cầu công việc đòi hỏi nhanh nhẹn, khoẻ mạnh, tỷ lệ lao động nam chiếm 85%. Lao động trực tiếp 62,65% rất phù hợp với tình hình công ty.
Tỷ trọng lao động tại Công ty
STT Các bộ phận Số lao động Tỷ trọng%
1 Văn phòng 60 26,5%
2 Bộ phận thi công 215 62,66%
3 Bộ phận dịch vụ 20 10,84%
3.2. Phân loại lao động
Lao động luôn có sự biến động, sự tăng giảm này ảnh hởng tới cơ cấu lao động, chất lợng lao động, do đó ảnh hởng đến chất lợng sản xuất. Tuy luôn biến động nhng có thể chia lao động tại Công ty ra thành 2 loại chính: đó là lao động trực tiếp tham gia thi công xây dựng (chiếm 62,66% tổng lao động) trong đó chủ yếu là lao động phổ thông và lao động gián tiếp (chiếm 37,44% tổng lao động).
3.3 Thực trạng công tác quản lý số lợng và thời gian lao động tại công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao. TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao.
Số lợng lao động tại Công ty khá ổn định tuy nhiên số lợng lao động luôn dao động tuỳ thuộc vào quy mô công trình và những hợp đồng của Công ty, nếu nhận đợc hợp đồng và cần hoàn thành công việc trong một thời gian nhất định, công ty sẽ thuê thêm công nhân. Do vậy số lợng công nhân viên luôn bị biến động, việc quản lý là rất khó khăn.
Với công nhân viên làm việc văn phòng nh: phòng kế toán, phòng kinh doanh... thì làm việc theo giờ hành chính, còn với công nhân viên trực tiếp tham gia thi công thì có thể sẽ phải làm theo ca theo yêu cầu của công việc. Thời gian lao
động hợp lý sẽ giúp công nhân viên có đủ sức khoẻ để tiếp tục làm việc. Do vậy việc quản lý giờ công là rất quan trọng, trong điều kiện công ty cần hoàn thành gấp công trình để bàn giao, công nhân có thể phải làm thêm ca nhng quản lý tốt số giờ làm việc của công nhân, phân bổ hợp lý, tránh làm quá sức không những hoàn thành tốt công việc theo đúng thời gian mà còn đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng công trình làm ra thời gian lao động của công nhân viên đợc theo dõi trên “Bảng chấm công”.
III. Đặc điểm bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao
1, Sơ đồ bộ máy sản xuất của Công ty
Phó giám đốc Kinh doanh Phòng giám sát thi công Xởng SX Đội XD số 1 XD Đội số 2 Phòng kỹ thuật chất lợng
2,
2, Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy sản xuất:
* Phó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác cung ứng vật t và nhận thầu các dự án của công ty, chỉ đạo điều hành tổ chức sản xuất.
* Phòng giám sát thi công : theo dõi sát sao các công việc hàng ngày của tổ, đội thi công, theo dõi công trình hoàn thành hay dở dang đẻ báo cáo lên cấp trên để có kế hoạch chỉ đạo hợp lý.
* Phòng kỹ thuật chất lợng : giúp phó giám đốc kinh doanh trong công tác quản lý kỹ thuật điện năng phục vụ sản xuất, về phơng hớng xây dựng công trình đạt chất lợng tốt nhất và thu đợc lợi nhuận kinh tế cao.
IV. Tổ chức công tác kế toán1, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp Kế toán lao động tiền lương và công nợ Kế toán vật liệu dụng cụ TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành và XĐKQ Thủ quỹ Kế toán các tổ đội Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
2, Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
* Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp
Giúp ban giám đốc Công ty tổ chức lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, kiểm tra báo cáo tài chính, đồng thời làm kế toán tổng hợp phân tích đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán tài chính, điều hành, sắp xếp công việc tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra kiểm soát các phần hành chuyên môn nghiệp vụ.
* Kế toán lao động, tiền lơng và công nợ
Thanh toán tiền lơng, BHXH và các khoản phụ cấp theo lơng lập bảng phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hàng tháng tập hợp chứng từ bảo hiểm xã hội và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội nộp lên phòng bảo hiểm duyệt chi. Đồng thời kiêm nhiệm kế toán công nợ, theo dõi các khoản nợ của công ty và thông báo thờng xuyên tình hình công nợ của công ty cho giám đốc để có phơng án điều chỉnh hợp lý.
* Kế toán vật liệu ,Dụng cụ , TSCĐ.
Thu thập đánh giá phân loại vật liệu, dụng cụ, TSCĐ cho phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất từng bớc của doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, phơng pháp khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp.
* Thủ quỹ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thu phát và bảo quản tiền, các giấy tờ có giá trị nh tiền, các chứng từ thu chi.
* Kế toán các tổ, đội
Ghi chép và tính toán số liệu ở các tổ, cuối kỳ hạch toán (1tháng) báo sổ lên bộ phận kế toán cấp trên.
* Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và XĐKQKD
Thu thập, đánh giá tính toán chính xác giá thành công trình và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác từ đó định hớng phát triển cho công ty. Đây là một nhiệm vụ quan trọng.
Ba Sao.
3.1. Hình thức hạch toán kế toán sử dụng
- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ/BTC ( QĐ 48) do Bộ trởng Bộ Tài Chính Việt Nam ký ngày 14/9/2006. QĐ 48 thay thế QĐ 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ 144/2001/QĐ-BTC.
-Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 năm dơng lịch. - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phơng pháp khấu trừ
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định: công ty trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
-Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
3.2. Hình thức ghi sổ:
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay tại công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Sau đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký
CT - GS Sổ quỹ
Ghi chú:
Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” theo từng loại nghiệp vụ. Sau khi lập xong nộp cho kế toán trởng ký duyệt và vào sổ đăng ký “chứng từ ghi sổ” sau đó đợc sử dụng ghi vào “sổ cái”. Sau khi phản ánh tất cả các chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số d cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái sử dụng để lập “Bảng cân đối tài khoản”.
Đồng thời hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành kế toán lập sổ kế toán chi tiết, cuối tháng tiến hành cộng các sổ lấy kết quả lập “Bảng tổng hợp chi tiết” theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên “Sổ cái” của tài khoản đó. Các “Bảng tổng hợp chi tiết” của từng tài khoản sau khi đối chiếu đợc dùng để làm căn cứ lập “Báo cáo tài chính”
V > KháI quát chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH XD & TM Chống thấm Ba Sao
1, Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.1. Khái niệm về tiền lơng
Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.
1.2. Vai trò, chức năng của tiền lơng, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. trích theo lơng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra, nó là số tiền mà ngời lao động đợc hởng để có thể đảm bảo cuộc sống và tích luỹ cho tơng lai.
Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức hay tử tuất sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH.
Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí và tử tuất đợc tính trên cơ sở số lợng, chất lợng lao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội trớc đó.
Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí thuốc men khi bị ốm đau. Điều kiện để ngời lao động đợc khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ BHYT. Thẻ BHYT đợc mua từ tiền trích BHYT, theo quy định hiện nay mức đóng BHYT của các đối tợng trên là 4,5% của mức tiền lơng, tiền công, tiền l- ơng hu, trợ cấp mất sức lao động và bằng 3% mức lơng tối thiểu đối với học sinh, sinh viên. Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động công đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Quỹ kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả và đ- ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2, Các hình thức trả lơng áp dụng tại đơn vị * Các hình thức trả lơng * Các hình thức trả lơng
Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.
Hiện nay việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức lơng theo thời gian và hình thức lơng theo sản phẩm.
a, Trả lơng theo thời gian
Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định. Tiền lơng tính theo thời gian có thể đợc tính theo ngày, tháng , hoặc giờ làm việc của ngời lao động tuỳ thuộc theo yêu cầu hoặc trình độ quản lý thời gian của doanh nghiệp.
Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng của sản phẩm hoàn thành hoặc lợng công việc đã làm xong đợc nghiệm thu. Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho từng sản phẩm công việc đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.
Hình thức tiền lơng sản phẩm gồm:
+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng đợc tính cho từng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền lơng đợc lĩnh căn cứ vào số lợng, khối lợng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng, không hạn chế khối lợng sản phẩm công việc là hao hụt hay vợt mức quy định.
+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm các công việc phục vụ ở các bộ phận gián tiếp sản xuất hởng lơng thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất nh: công nhân chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
3, Quỹ lơng của đơn vị 3.1. Quỹ tiền lơng 3.1. Quỹ tiền lơng
Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền trả cho số công nhân viên do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng.
Quỹ lơng của doanh nghiệp gồm:
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế.
- Các khoản phụ cấp thờng xuyên, phụ cấp học nghề, thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, khu vực, phụ cấp cho những ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian đi học, nghỉ phép, trợ cấp thôi việc, tiền ăn ca của ngời lao động.
3.2. Quỹ BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ* Quỹ bảo hiểm xã hội * Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lơng phải trả
công nhân viên trong tháng. Trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng của ngời lao động. Nếu doanh nghiệp đợc phép để lại 6% khoản chi BHXH thì chỉ phải nộp 16% chi thiếu sẽ đợc cấp bù, chi không hết sẽ phải nộp lên, còn nếu doanh nghiệp không đợc phép thực hiện trực tiếp chi thì phải nộp hết 22% cho cơ quan quản lý.
Quỹ BHXH đợc chi trả cho các trờng hợp: Ngời lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, hu trí...
* Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm giúp cho họ phần nào đó trang trải tiền khám bệnh, chữa bệnh, viện phí theo chế độ hiện hành. Quỹ bảo hiểm y tế tại khoản 1 điều 2 luật BHYT áp dụng kể từ 01/01/2010 quy định tính 4,5% quỹ lơng hay thu nhập của ngời lao động trong tháng. Quỹ này thống nhất quản lý thông qua mạng lới y tế
* Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ BHTN hỡnh thành từ cỏc nguồn: NLĐ đúng 1% tiền lương, tiền cụng; NSDLĐ đúng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng của những người tham gia BHTN; Nhà nước hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng đúng BHTN của những người tham gia BHTN; từ nguồn tiền sinh lói của hoạt động đầu tư quỹ .
* Kinh phí công đoàn
Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng lao động.
3.3 Tiền thởng và vai trò của tiền thởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền thởng có vai trò quan trọng trong sản xuất, nó kích thích ngời lao động phát huy tính sáng tạo, thúc đẩy họ hăng say lao động giúp nâng cao năng suất nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần