Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn.doc

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn

LỜI NểI ĐẦU

Cùng với sự phát triển đi lên của nền kinh tế đất nớc và đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay ở mỗi doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh để tồn tại đứng vững và phát triển theo kịp nền kinh tế khu vực và thế giới Thì vấn đề quan tâm hàng đầu chính là hiệu quả sản xuất kinh doanh Còn chính phủ đang nỗ lực đẩy mạnh quá trình cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc thành các

Công ty cổ phần, tạo điều kiện cho các tổ chức có thêm nhiều cơ hội, mở rộng

hành lang pháp lý tự ra quyết định và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng khi sức lao động đợc coi là hàng hoá thì việc đánh giá đúng giá trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa với ngời lao động, ngời sử dụng lao động và với cả xã hội.

Nhận thức về giá trị của lao động ngày nay cũng đã khác trớc rất nhiều cụ thể: nh trong Công ty cổ phần thì Giám đốc điều hành cũng là ngời bỏ sức lực và trí tuệ để làm theo hợp đồng Hay các cán bộ điều hành, CNV cũng là ngời bỏ sức lao động ra làm theo hợp đồng thoả thuận để rồi nhận đợc thù lao dới hình thức tiền lơng để tái sản xuất sức lao động.

Thù lao mà ngời lao động nhận đợc phải tơng xứng với sức lao động mà họ bỏ ra Khuyến khích đợc họ trong công việc để họ làm hết khả năng của mình Tăng năng suất lao động tăng tích luỹ và cải thiện đời sống Việc tính tiền trả lơng kịp thời, đúng đắn, sẽ phát huy tính sáng tạo năng động của con ngời.

Nh vậy, con ngời và lao động có ý nghĩa và tầm quan trọng rất là to lớn

nh trong văn kiện đại hội Đảng VIII Đảng ta đã khẳng định “Việc phát huynguồn lực con ngời là nhân tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững”

Đây chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp hiện nay đang đặt ra để hớng tới và phấn đấu.

Bằng những cơ sở lý luận đã học trong nhà trờng kết hợp với quá trình thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn Trần Thị Thu Hằng và của Ban

giám đốc Công ty, em đã chọn đề tài: “Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản

trớch theo lương tại cụng ty cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại và xõydựng Lam Sơn”

Kết cấu báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn.

Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn.

Phần III: Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn.

Do thời gian thực tế khụng nhiều nờn bỏo cỏo của em con cú nhiều thiếu sút Kớnh mong sự giỳp đỡ của cụ Trần Thị Thu Hằng và cỏc bạn những người quan tõm đến vấn đề này để bỏo cỏo của em được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chõn thành cảm ơn!

Sinh viờn Phạm Thị Yờn

PHẦN I

TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦNTƯ VẤN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN

I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:

Căn cứ vào chức năng kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty, công tác kế toán của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến.

Đây là phơng thức phù hợp với cách thức kinh doanh của công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu diễn ra trong quá trình sản xuất ở các đội sản xuất và đội thi công, do đó Công ty phải trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giám sát tới từng đội về phơng thức hạch toán để theo dõi một cách chính xác tình hình tài chính của Công ty Với trung tâm hạch toán là phòng tài vụ kế toán, cuối mỗi kỳ, kế toán các đội phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính về phòng tài vụ để quyết toán và lập báo cáo kế toán Nh vậy, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn là mô hình tập trung có thể khái quát mô hình đó theo mô hình sau.

Sơ đồ 1:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toáncủa Công ty cổ phần

Phòng tài vụ kế toán bao gồm 6 thành viên, đứng đầu là kế toán trởng, mỗi thành viên phụ trách một hay một số phần hành cụ thể.

* Kế toán trởng( Kiêm trởng phòng kế toán): Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về những sự chính xác, trung thực và kịp thời của các thông tin, số liệu từ phòng tài vụ kế toán cung cấp lên

* Kế toán tổng hợp và tập hợp chi phí: Kiểm soát chứng từ hoàn về từ các đội, tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình xây lắp.

Thực hiện tập hợp tất cả các số liệu phát sinh trong tháng, quý, tiến hành xác định kết quả và lập các bảng, biểu kế toán.

* Kế toán TSCĐ kiêm thủ kho, thủ quỹ: Thực hiện quan hệ rút tiền qua ngân hàng, cấp phát tiền cho các đội xây lắp Theo dõi tài sản cố định, tính khấu hao TSCĐ, quản lý kho tàng, tài sản của Công ty

* Kế toán thanh toán: Theo dõi nguồn tiền gửi, tiền vay của công ty đối với ngân hàng cũng nh đối với các đối tác quan hệ Lập các thủ tục thanh toán với các chủ đầu t, đối chiếu theo dõi từng khoản phải thu khách hàng

* Kế toán vật t, theo dõi quỹ tiền mặt, kế toán thuế: Có nhiệm vụ thực hiện các bớc công việc hạch toán, nhập xuất vật t, theo dõi kho, theo dõi hạch toán thu chi quỹ tiền mặt, Theo dõi các loại thuế trong tháng, thực hiện báo cáo thuế và nộp thuế cho ngân sách Nhà nớc.

* Kế toán tiền lơng, công nợ: Phụ trách tiền lơng, tiền thởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng, các khoản thu nhập khác, chi tiết các khoản công nợ, phải thu, phải trả, tạm ứng Thực hiện hạch toán kế toán tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ Công ty và theo dõi thanh toán với nhà cung cấp

*Kế toán các đội xây lắp: Làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các đội xây dựng, các đội trực thuộc tiến hành hạch toán theo hình thức báo sổ Kế toán đội theo dõi tình hình vật t, chi phí sản xuất phát sinh, lao động, , để tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí và lập báo cáo kế toán

Ơ phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo dõi sự phân công của công việc, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kinh tế.

Tại các đơn vị bố trí một kế toán làm nhiệm vụ theo dõi chi tiết vật t, tiền mặt, thanh toán lơng, thu thập chứng từ chuyển về Công ty và kiêm nhận công tác thống kê.

Về vật t khi cung ứng cho đội đợc hạch toán thẳng vào chi phí vật liệu của từng công trình đồng thời ghi vào sổ theo dõi thanh toán với các đơn vị.

Về tiền khi các đội tạm ứng hoặc đợc thanh toán thì hạch toán vào tài khoản tạm ứng Sau đó đội chi trả cho đối tợng nào thì lập chứng từ chuyển về Công ty để hạch toán vào chi phí đồng thời làm chứng từ hoàn tạm ứng cho đơn vị và cũng ghi sổ theo dõi thanh toán với các đội.

Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với trung tâm là phòng tài vụ kế toán, Công ty có điều kiện tập hợp tất cả hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của mình Nắm vững tình hình tài chính của công ty, từ đó giúp lãnh đạo công ty có thể ra đợc những quyết định đúng đắn, phù hợp với hoạt động của công ty

II TèNH HèNH TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠICễNG TY.

Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật và yêu cầu thông tin kinh tế, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn đã lựa chọn và vận dụng hình thức Nhật ký chứng từ vào công tác kế toán Hình thức sổ này đã đợc công ty áp dụng từ nhiều năm trớc bởi những nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm lâu năm

trong nghề đảm nhận Bởi thế, có thể nói hình thức sổ mà công ty áp dụng đợc tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành

Quy trình ghi sổ kế toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn:

Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- chứng từ

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, các bảng tổng hợp ghi có các tài khoản, sổ chi tiết có liên quan Cuối kỳ ( Cuối quý) phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ, các bảng tổng hợp ghi có các tài khoản Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

Cuối quý khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ có liên quan Cuối quý, công tác sổ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong các nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài

Hệ thống sổ kế toán bao gồm các sổ sau: - Các bảng kê (BK):

+ BK số 1- Ghi nợ tài khoản 111 + BK số 2- Ghi nợ tài khoản 112

+ BK số 4 - Ghi nợ tài khoản 154,621,622,627 + BK số 11- Tài khoản 131

- Các sổ nhật ký chứng từ (NKCT): + NKCT số1- Ghi có tài khoản 111 + NKCT số2- Ghi có tài khoản 112 + NKCT số 4- Ghi có tài khoản 311, 341 + NKCT số 5- Ghi có tài khoản 331 + NKCT số 7- Tập hợp chi phí SXKD

- Bảng tổng hợp ghi có các tài khoản: 133, 141, 142, 144, 152, 153, 333, 334 ,335, 336, 338, 511, 515, 711

- Sổ chi tiết các tài khoản: 131,138, 141, 142, 152, 153, 334, 336, 338 - Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao:

Một kỳ kế toán của công ty tơng ứng với một quý trong năm.Vì vậy, định kỳ cuối mỗi quý, kế toán mới thực hiện khoá sổ kế toán, lập báo cáo tài chính Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn là doanh nghiệp xây dựng cơ bản, chuyên nhận thầu xây lắp những công trình, thời gian hoàn thành kéo dài nên việc hạch toán định kỳ một tháng là không phù hợp Nh vậy, việc định kỳ mỗi quý Công ty thực hiện báo cáo kế toán là rất phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của công ty.

Về sổ sách kế toán, công ty sử dụng các sổ chi tiết, tổng hợp khá linh hoạt Công ty có lợc đi một số sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết nh:

- Sổ chi tiết chi phí xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh 621,622,627 - Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời bán

* Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 01/11/1995, Quyết

định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 và Thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Hiện nay trong danh mục tài khoản của công ty có 43 tài khoản và sử dụng nhiều tài khoản cấp 2, phục vụ cho việc phân tích các báo cáo kế toán và phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, 2 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán( TK 004- Nợ khó đòi đã sử lý, TK 009- Nguồn vốn khấu hao cơ bản)

Các tài khoản đợc công ty sử dụng có nội dung và kết cấu đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, áp dụng từ ngày 1/1/1999

Hệ thống tài khoản này là cơ sở để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.

Công ty áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho nhng trong danh mục tài khoản không có tài khoản 611 để hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Nh vậy, công ty chỉ tiến hành theo dõi và ghi sổ hàng tồn kho vào thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ kế toán, còn hạch toán trên sổ sách giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN

I KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.

1 Lao động và phõn loại lao động

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Xã hội càng phát triển, tính chất quyết của lao

động con ngời đối với quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt.

Lao động có vai trò hết sức quan trong trong quá trình sản xuất, việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định các khoản nghiệp vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi phải phân loại lao động hợp lý

Xuất phát từ những tiêu chí nh trên Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn đã phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất Bao gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Số lợng lao động cụ thể đợc biểu hiện thông qua số liệu sau:

Bảng 1: Báo cáo thống kê số lợng lao động Công ty cổ phần tư vấn đầu tưthương mại và xõy dựng Lam Sơn

Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lơng theo bậc lơng, thang lơng, thông thờng công nhân sản xuất trực tiếp có từ 1 đến 7 bậc lơng.

- Bậc 1 và bậc 2 bao gồm là phần lớn số lao động phổ thông cha qua

tr-ờng lớp đào tạo chuyên môn nào.

- Bậc 3 và bậc 4 gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo.

- Bậc 5 trở lên bao gồm những công nhân đã qua trờng lớp chuyên môn có

Việc phân loại theo nhóm lơng rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự công tác trong doanh nghiệp

2 Cỏc hỡnh thức trả lương và chế độ tiền lương.

Việc chia lơng cho từng bộ phận đợc tính theo tỷ lệ 50/50 giữa lơng cơ bản theo nghị định số 205/NĐ - CP và hệ số chức danh công việc (gắn với mức độ phức tạp của công việc, trách nhiệm đối với công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc…)

* Các hình thức trả lơng

Xuất phát từ nhiệm vụ , đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên việc tính toán áp dụng các hình thức trả lơng cho các bộ phận phòng ban, xí nghiệp sao cho đạt hiệu quả tối u nhất, đối với doanh nghiệp thì hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra , còn với ngời lao động đảm bảo tính đúng tính đủ lơng theo chế độ ban hành và tạo động lực cho ngời lao động phấn đấu vơn lên làm tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cải thiện đời sống sinh hoạt cho gia đình

+ Chính vì mục tiêu nh vậy mà Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức thời gian lao động cụ thể để làm cơ sở cho việc xác định đơn giá tiền lơng Vận dụng trong việc trả lơng sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất (cụ thể ở các tổ sản xuất )

+ Đối với bộ phận gián tiếp là các phòng ban và bộ phận phục vụ thì Công ty căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể của Công ty trong tháng đó (việc hoàn thành định mức chỉ tiêu kế hoạch đề ra cho toàn doanh nghiệp) cùng với việc quản lý giám sát chặt chẽ về thời gian và chất l-ợng lao động (có phân loại đánh giá theo loại A,B) làm cơ sở để áp dụng hệ số khuyến khích tăng năng suất lao động để tính lơng cụ thể cho từng ngời hay bộ phận đó

+ Việc trả lơng hàng tháng cho cán bộ CNV thông qua các bộ phận đợc chia làm 2 kỳ:

- Kỳ 1: Vào ngày 25 hàng tháng tạm ứng lơng là 500.000đ

- Kỳ 2: Thanh toán số lơng còn lại chậm nhất vào ngày 15 của tháng sau, sau khi trừ tạm ứng lơng kỳ 1, 5% BHXH, 1%BHYT và các khoản phải nộp phải trả khác (nếu có)

* Cách tính trả lơng cho các phòng ban và bộ phận phục vụ

Tại 5 phòng ban quản lý xí nghiệp và tổ cơ điện công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Vì ở các bộ phận này không thể đánh giá cụ thể hiệu quả công việc bằng sản phẩm mà đây là kết quả chung của toàn doanh

nghiệp (hay của toàn bộ CNV) Chính vì vậy tại các bộ phận này công ty áp dụng trả lơng theo thời gian

+ Cụ thể tiền lơng đợc xác định dựa trên mức lơng cơ bản và số ngày làm việc thực tế theo dõi qua bảng chấm công và hệ số trách nhiệm (nếu có) Ngoài ra căn cứ vào tình hình cụ thể của từng tháng để xác định hệ số khuyến khích tăng năng suất lao động, các khoản phụ cấp lơng tháng của từng ngời cụ

Hkk: hệ số khuyến khích tăng năng xuất lao động Lpc: lơng phụ cấp (nếu có)

Lp: lơng phép (nếu nghỉ phép)

Riêng hệ số Hkk tuỳ thuộc vào kết quả, mức độ phù hợp của công việc, chất lợng lao động từng bộ phận cụ thể để xác định hệ số.

Hệ số thờng đợc áp dụng tứ 1,2 - 1,3; 1,4; 1,5.

Thời gian nghỉ phép, họp, học tập đợc hởng 100% lơng cấp bậc (nhng không đợc tính lơng hệ số)

Thời gian công nhân viên nghỉ ốm đau thai sản,tai nạn lao động.Công ty thực hiện đúng nh nghị định12/CP ngày 26/1/1995.của chính phủ về việc

Phụ cấp trách nhiệm = 450.000*0,4 = 180.000đ Tiền ăn ca: 26 x3.000/ngày = 78.000đ

Tiền làm thêm giờ ngày lễ 30/4 = 2.922.750 x 1 x 200% = 149.885đ

- u điểm và nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian lao động.

Ưu điểm của hình thức trả lơng thời gian lao động là: Dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho ngời quản lý và công nhân có thể tính toán tiền lơng một cách dễ dàng.

Bên cạnh đó hình thức trả lơng theo thời gian lao động cũng tồn tại các nhợc điểm : Tiền lơng của công nhân nhận đợc không liên quan trực tiếp đến sự đóng góp của họ trong một chu kỳ thời gian cụ thể Vì thế, sự khuyến khích thực hiện công việc dựa trên những đòi hỏi tối thiểu của công việc đợc thực bởi những biện pháp tạo động lực khác ngoài khuyến khích tài chính trực tiếp.

Nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian có thể đợc thực hiện theo hai chế độ:

Trả lơng theo thời gian giản đơn: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng của một đơn vị thời gian.

Trả lơng theo thời gian giản đơn không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó cha gắn kết đợc với số lợng và chất lợng thực tế công việc của ngời lao động.

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: Gồm tiền lơng trả theo thời gian đơn giản cộng với tiền thởng Tiền thởng có thể tính cho tất cả các sản phẩm đợc sản xuất, cũng có thể đợc tính cho số sản phẩm vợt mức hoặc cho mức độ thực hiện công việc xuất sắc.

*Cách trả lơng cho các bộ phận trực tiếp sản suất

Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cụ thể là ở các đội, Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán Hình thức trả lơng khoán có tác dụng khuyến khích ngời công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn, nhng phải đảm bảo chất l-ợng công việc, thông qua hợp đồng giao khoán, cụ thể là các phiếu khoán Sau mỗi công trình hoàn thành, kế toán căn cứ vào các phiếu khoán và bảng chấm công trực tiếp để thanh toán tiền lơng cho ngơi lao động

Việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động phải đợc u tiên chi trả trực tiếp, chậm nhất là hết tháng này phải thanh toán lơng tháng trớc

Các đội phải chịu trách nhiệm thu 5% trên tiền lơng cơ bản của ngời lao động để nộp cho công ty về BHXH hàng tháng, 1% về BHYT và các khoản khác theo chế độ hiện hành vào đầu năm của số lao động trong danh sách của đơn vị mình phụ trách

 Một số chế độ khác

- Chế độ trả lơng khi ngừng việc và khi làm ra sản phẩm xấu hỏng

Khi ngừng việc ngời lao động vẫn đợc hởng một khoản lơng tuy nhiên mức lơng này nhỏ hơn mức lơng chính khi làm việc thực tế, các trờng hợp ngừng việc là do nguyên nhân khách quan nh ( bão lụt, mất điện ) hoặc do ng-ời khác gây ra, hay do sản xuất chế thử sản phẩm mới tuỳ mỗi trờng hợp mức lơng đợc quy định nh sau :

+ 70% lơng khi không làm việc

+ ít nhất 80% lơng nếu phải làm việc khác có mức lơng thấp hơn + 100% lơng khi ngừng do sản xuất chế thử

Theo cách tính này thống nhất với mọi lao động theo % trên mức lơng cấp bậc kể cả phụ cấp.

Khi ngời lao động làm ra sản phẩm sấu hỏng tuỳ theo trờng hợp họ đợc nhận theo quy định sau :

+ Nguyên lơng nếu sản phẩm hỏng này trong định mức cho phép hoặc nguyên nhân khách quan

+ Nếu do lỗi của công nhân và ngoài định mức thì đợc hởng 70% lơng + Nếu là chế thử, sản xuất thử thì họ đợc hởng nguyên lơng

+ Riêng với sản phẩm xấu mà ngời công nhân sửa lại đợc thì họ đợc h-ởng nguyên lơng nhng không đợc tính lơng thời gian sửa chữa

- Một số chế độ trợ cấp và tính lơng phép

+ Chế độ nghỉ phép theo quy định

+ Hàng năm công nhân đợc nghỉ tối thiểu 12 ngày phép nếu làm việc

* Hởng 40% lơng cấp bậc chức vụ đối với những ngời làm việc theo ca Nhng chế độ này chỉ áp dụng với hình thức trả lơng thời gian

Đối với hình thức lơng sản phẩm thì lơng làm đêm căn cứ vào số lợng chất lợng sản phẩm để tính

- Trờng hợp ngời lao động làm thêm giờ, ngời lao động sẽ đợc nhận một khoản lơng ngoài mức lơng cấp bậc bình thờng ( cụ thể bằng 150% lơng làm bình thờng ) Còn nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ thì mức lơng thêm là 200% lơng giờ theo cấp bậc

Các phụ cấp khác đợc tính nh phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại nh đã nêu ở phần phụ cấp lơng

-Chế độ trả lơng theo chức vụ:

Chế độ trả lơng theo chức vụ đợc thiết kế để trả lơng cho ngời lao động trong các tổ chức quản lý Nhà nớc, các tổ chức kinh tế xã hội và các loại lao động quản lý trong các doanh nghiệp tuỳ theo chức danh viên chức và thâm niên nghề nghiệp.

Các phụ cấp đợc thanh toán trên bảng lơng - Phụ cấp chức vụ:

+ Trởng phòng, tổ trởng, quản đốc các phân xởng: 0,5 + Phó phòng, phó quản đốc các phân xởng: 0,4

- Đối với các chức danh từ trởng phòng trở lên hoặc tơng đơng quỹ lơng thánh đợc chia làm hai phần:

+ Phần trả lơng hàng tháng chỉ tạm ứng 80% mức lơng tháng.

+ Khi kết thúc năm thực hiện quyết toán tiền lơng cả năm trên cơ sở mức độ hoàn thnàh nhiệm vụ của từng chức danh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Các khoản phải trừ khi quyết toán tiền lơng bao gồm:

+ Tiền lơng ứng theo tháng

+ Tiền thởng trong lơng tháng (từ quỹ lơng của Công ty)

+ Các khoản phân phối từ quỹ lơng vào các ngày lễ, tết trong năm

Các chức danh còn lại tiền lơng đợc trả căn cứ vào quy đinh của Công ty và trên cơ sở sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với công việc đợc đảm nhận và mức độ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao

Số ngày làm việc không quá số ngày làm việc theo chế độ Các phụ cấp trên trả theo mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định

Để tính chính xác và công bằng tiền lơng phải trả cho ngời lao động thì thời gian lao động phải đợc ghi chép kịp thời, chính xác.

Theo quyết định số 171 /TNM – TCLĐ quy định về “thoả ớc lao động tập thể”: Thời gian làm việc của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn là 8h / ngày, 42h / tuần Lao động làm việc 6 ngày, nghỉ chủ nhật Mỗi tháng làm việc ngày thứ 7 đầu tiên của tháng.

3 Kế toỏn chi tiết tiền lương.

* Chứng từ theo dõi về mặt số lợng và thời gian lao động

Để quản lý lao động về mặt số lơng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn sử dụng sổ theo dõi lao động Sổ này đợc mở để theo dõi số lợng lao động của cả công ty và do phòng TCLĐ quản lý Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ đợc phòng tổ chức lao động lập mỗi khi có các quyết định tơng ứng và đợc ghi chép kịp thời vào sổ theo dõi lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động đợc chính xác kịp thời.

- Căn cứ vào chứng từ ban đầu nh: quyết định tuyển dụng, giai đoạn cho thôi việc, giai đoạn nâng bậc thợ để theo dõi hạch toán, sự thay đổi về chất l -ợng số l-ợng ban đầu.

- Căn cứ vào chứng từ ban đầu nh bảng chấm công Theo dõi công tác của các tổ chức, phiếu làm đêm, phiếu làm thêm giờ, phiếu làm giao nộp sản phẩm, hợp đồng giao khoán ….Để lập bảng tính và thanh toán lơng BHXH cho ngời lao động Căn cứ vào bảng tính lơng Kế toán lập bảng chi tiết hoặc phân bổ chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng và chi phí của từng phân xởng, bộ phận sử dụng lao động.

- Song song với việc theo dõi sự biến động tăng, giảm về mặt số lợng lao động thì phòng TCLĐ còn theo dõi về chất lợng lao động, cơ cấu lao động Hạch toán số lợng lao động chính là việc theo dõi tình hình biến động tăng giảm về mặt số lợng trong phạm vi từng đơn vị, từng phòng ban cũng nh toàn doanh nghiệp.

Do đặc điểm sản xuất của công ty là ngành xây dựng nên số lao động nam chiếm nhiều hơn số lao động nữ Phản ánh thực trạng là tỷ lệ nam chiếm nhiều hơn lao động nữ.

Thực tế Công ty không có trờng hợp nào trên 60 tuổi đối với nam, và 55 tuổi đối với nữ Chứng tỏ công ty đã áp dụng đúng quy định của pháp luật về chế độ nghỉ hu cho ngời lao động Qua điều tra cho thấy thực tế độ tuổi trung bình của lao động trong công ty là 40 tuổi Việc có quá nhiều lao động già sẽ có nhiều kinh nghiệm, song khả năng tiếp thu khoa học kĩ thuật kém, khó có sự năng động sáng tạo Bên cạnh đó, do giữ cơ chế và bộ máy cũ quá lâu cộng thêm với dây chuyền công nghệ ngày càng hiện đại hoá sẽ dẫn doanh nghiệp tới có nhiều lao động không đáp ứng đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh, việc thừa lao động là điều tất yếu sẽ xảy ra.

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng( hoặc trởng các phòng ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để ngời lao động giám sát thời

gian lao động của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất

VD MÉu b¶ng chÊm c«ng trùc tiÕp phßng kÕ to¸n tµi chÝnh (B¶ng 4)

 Kế toán lao động về mặt kết quả lao động

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, sản phẩm, thời gian lao động…Chứng từ phản ánh kết quả lao động thờng bao gồm “phiếu giao, nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”…

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập( tổ trởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng đợc chuyển về phòng kế toán để tính lơng, tính thởng.

Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày( hay định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết qủa lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ rồi cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả lao động chung của toàn doanh nghiệp Ta có ví dụ mẫu phiếu khoán nh sau:

Phiếu khoán

Ngày 12 tháng 3 năm 2007

Công trình: Trung tâm kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm, dợc phẩm Vĩnh phỳc

Đại diện bên giao khoán

1- Ông: Nguyễn Quang Cảnh…Chức vụ: Đội trởng……… 2- Bà : ……… Chức vụ:……….

Đại diện bên nhận khoán

1- Ông:………Chức vụ……… 2- Bà : Nguyễn Thị Thiện…… Chức vụ: Tổ trởng……… A- Cùng nhau thống nhất giao nhận nh sau:……… ………… Quét vôi tờng 1+2+3………

………… Quét vôi mặt đứng trục D-A và mặt đứng trục 1-8 khối l-ợng 2421 m2x2500đ/m2=6.052.500 (Sáu triệu không trăm năm mơi hai ngàn năm trăm đồng chẵn)……….

Yêu cầu: Bên nhận khoán phải làm đúng yêu cầu công việc, đảm bảo

đ-ợc cả về kỹ thuật, mỹ thuật công trình và an toàn lao động………

Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán

Phần nghiệm thu thanh toán

Đồng ý nghiệm thu thanh toán phần công việc đã hoàn thành với tổng giá trị là 6.052.500(Sáu triệu không trăm năm mơi hai ngàn năm trăm

Bên nhận khoán Bên giao khoán

 Kế toán chi tiết tiền lơng đối với ngời lao động:

Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động (bảng chấm công), và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản nghỉ việc ) kế toán tiền l-ơng tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn tiến

hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng cơ bản, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thởng.

Bảng thanh toán tiền lơng đợc thanh toán cho từng bộ phận (phòng ban ) t-ơng ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lt-ơng công ty áp dụng hình thức; mỗi công nhân viên đợc ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức l-ơng, thời gian làm việc để tính lơng cho từng ngời Sau đó kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng Bảng thanh toán tiền lơng cho toàn công ty sẽ chuyển sang cho kế toán trởng, thủ trởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lơng cho từng bộ phận.

Việc thanh toán lơng cho ngời lao động thờng đợc chia làm 2 kỳ trong tháng:

+Kỳ 1: tạm ứng

+Kỳ 2: thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào lơng của ngời lao động theo chế độ quy định.

Tiền lơng đợc trả trực tiếp cho ngời lao động

Đối với lao động nghỉ phép vẫn đợc hởng lơng thì phần lơng này cũng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thờng đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Nh vậy, sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột.

Từ các chứng từ sử dụng theo dõi lao động và kết quả lao động ta lập bảng

thanh toán lơng (bảng 05), bảng phân bổ tiền lơng (bảng 06) và bảng phân bổBHXH, BHYT và KPCĐ (bảng 07) cho từng bộ phận của Công ty.

B¶ng 5.B¶ng thanh to¸n l¬ng T4/2006