II. KẾ TOÁN CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
2. Kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương
*Một số chế độ liên quan đến tiền lơng tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xõy dựng Lam Sơn.
Chế độ trả lơng khi ngừng việc và khi làm ra sản phẩm xấu hỏng
Khi ngừng việc ngời lao động vẫn đợc hởng một khoản lơng tuy nhiên mức lơng này nhỏ hơn mức lơng chính khi làm việc thực tế, các trờng hợp ngừng việc là do nguyên nhân khách quan nh ( bão lụt, mất điện ) hoặc do ngời khác gây ra, hay do sản xuất chế thử sản phẩm mới tuỳ mỗi trờng hợp mức lơng đợc quy định nh sau :
+ 70% lơng khi không làm việc
+ ít nhất 80% lơng nếu phải làm việc khác có mức lơng thấp hơn + 100% lơng khi ngừng do sản xuất chế thử .
Theo cách tính này thống nhất với mọi lao động theo % trên mức lơng cấp bậc kể cả phụ cấp.
Khi ngời lao động làm ra sản phẩm sấu hỏng tuỳ theo trờng hợp họ đợc nhận theo quy định sau :
+ Nguyên lơng nếu sản phẩm hỏng này trong định mức cho phép hoặc nguyên nhân khách quan
+ Nếu do lỗi của công nhân và ngoài định mức thì đợc hởng 70% lơng + Nếu là chế thử, sản xuất thử thì họ đợc hởng nguyên lơng
+ Riêng với sản phẩm xấu mà ngời công nhân sửa lại đợc thì họ đợc hởng nguyên lơng nhng không đợc tính lơng thời gian sửa chữa .
Một số chế độ trợ cấp và tính lơng phép
+ Chế độ nghỉ phép theo quy định
+ Hàng năm công nhân đợc nghỉ tối thiểu 12 ngày phép nếu làm việc - Trên 5 năm và dới 10 năm thì đợc nghỉ thêm 1 ngày
- Trên 10 năm đến 15 năm thì đợc nghỉ thêm 2 ngày - Từ 15 năm đến 20 năm thì đợc nghỉ thêm 3 ngày - Trên 20 năm thì đợc nghỉ thêm 4 ngày
+ Khi ngời lao động nghỉ phép thì họ đợc hởng lơng phép, tiền lơng nghỉ phép bằng 100% lơng cấp bậc, còn nếu không nghỉ phép thì họ đợc hởng thêm một khoản là 100% lơng cấp bậc đó là những ngày nghỉ phép bên cạnh tiền l- ơng hàng tháng của mình
+ các loại phụ cấp đợc áp dụng đó là : - Phụ cấp làm đêm từ 22 đến 6h
* Hởng 30% lơng cấp bậc ( chức vụ ) đối với công việc không phải làm đêm thờng xuyên .
* Hởng 40% lơng cấp bậc chức vụ đối với những ngời làm việc theo ca Nhng chế độ này chỉ áp dụng với hình thức trả lơng thời gian .
Đối với hình thức lơng sản phẩm thì lơng làm đêm căn cứ vào số lợng chất lợng sản phẩm để tính
- Trờng hợp ngời lao động làm thêm giờ, ngời lao động sẽ đợc nhận một khoản lơng ngoài mức lơng cấp bậc bình thờng ( cụ thể bằng 150% lơng làm bình thờng ) .Còn nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ thì mức lơng thêm là 200% lơng giờ theo cấp bậc
- Các phụ cấp khác đợc tính nh phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại... nh đã nêu ở phần phụ cấp lơng
Kế toán chi tiết BHXH hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ “nhật ký – chứng từ”. Sau đó, số liệu đã ghi ở sổ “Nhật ký – chứng từ” đ- ợc ghi vào “sổ cái Tài khoản”, đồng thời ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi tiết liên quan.
*Chế độ cấp BHXH đang thực hiện ở Công ty là: - Chế độ cấp ốm đau :
Mức trợ cấp = Số ngày đợc trợ cấp x 75% tháng lơng nộp BHXH trớc khi nghỉ / 22.
- Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: + Trợ cấp một lần .
+ Trợ cấp hàng tháng. - Hu trí:
Mức lơng hu hàng tháng = Tỷ lệ hởng (%) x mức bình quân của tiền lơng tháng đóng BHXH.
Công ty phải nộp các khoản trích theo lơng là: (Bảng 07: “Bảng phân bổ BHXH, BHYT, PPCĐ” của từng tháng, từng quý).
- BHXH đợc tính bằng 15% lơng cơ bản phải trả công nhân viên - BHYT đợc tính 2% lơng cơ bản phải trả công nhân viên
- KPCĐ đợc tính 2% tổng lơng thu nhập của công nhân viên Hởng chế độ BHYT: 100% chi phí khám chữa bệnh theo quy định
*Phơng pháp hạch toán kế toán kinh phí công đoàn.
Căn cứ vào bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ và Sổ cái 3382 Bảng 10, trong tháng 4/2006 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến KPCĐ nh sau:
- Tính ra tiền KPCĐ trong tháng. Nợ TK 622 : 40.874.089 Nợ TK 627 : 4.911.140 Nợ TK 642 : 11.651.942 Có TK 3382: 57.437.171 - Nộp tiền KPCĐ T4/2006 Nợ TK 3382 : 46.270.000 Có TK 336.2 : 46.270.000
Sổ cái TK 3382
D đầu tháng
Sổ cái tài khoản 3382
tháng 4 năm 2006 Nợ Có: 40.371.768 Ghi Có TK Đ/ứng TK này Tháng 1 112 - 3362 46.270.000 Cộng PS Nợ 46.270.000 Cộng PS Có 57.437.171 D cuối kỳ Nợ Có 43.638.939
*Phơng phát hạch toán kế toán BHXH.
Căn cứ vào Sổ cái Bảng 11 TK 3383, trong tháng 4/2006 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến BHXH nh sau:
- Tính ra tiền BHXH trong tháng: Nợ TK 622 : 92.848.746 Nợ TK 627 : 16.862.487 Nợ TK 642 : 31.256.343 Có TK 3383: 140.967.576 - Nộp tiền BHXH tháng 4/2006: Nợ TK 3383 : 132.892.546 Có TK 112 : 132.892.546
Bảng 11 Sổ cái TK 3383
D đầu tháng
Sổ cái tài khoản 3383
tháng 4 năm 2006 Nợ Có:46.684.954 Ghi Có TK Đ/ứng TK này tháng 4 112 132.892.546 3362 - Cộng PS Nợ 132.892.546 Cộng PS Có 140.967.576 D cuối kỳ Nợ Có 38.609.924
*Phơng phát hạch toán kế toán BHYT:
Căn cứ vào Sổ cái Bảng 12 TK 3384, trong tháng 4/2006 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến BHYT nh sau:
- Tính ra tiền BHYT trong tháng:
Nợ TK 622 : 6.579.823 Nợ TK 627 : 6.248.332 Nợ TK 642 : 5.967.512 Có TK 3384: 18.795.667 - Nộp BHYT tháng 4/2007: Nợ TK 3384 : 15.987.456 Có TK 112 : 15.987.456
Bảng 12. Sổ cái TK 3384
D đầu tháng
Sổ cái tài khoản 3384
tháng 4 năm 2006 Nợ Có: Ghi Có TK Đ/ứng TK này tháng 4 112 15.987.456 3362 - Cộng PS Nợ 15.987.456 Cộng PS Có 18.795.667 D cuối kỳ Nợ Có 2.808.211