Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp sản xuất bao bì Cty Sông Đà 12

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp sản xuất bao bì Cty Sông Đà 12.

LờI mở ĐầU

Trong nền kinh tế thị trờng hàng hoá nhiều thành phần, có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển đợc mỗi doanh nghiệp sản xuất ngoài việc nâng cao chất lợng còn phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Trong khi đó tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận của chi phí sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản phẩm

Muốn vậy doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động sao cho có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng.

Tại các doanh nghiệp sản xuất thì kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán tiền lơng là biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý tiền lơng đi vào nề nếp, bảo đảm việc tả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng xuất và hiệu xuất công việc, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ dợc giao và để tiền lơng là nguồn thu nhập chính ổn định đối với ngời lao động Đồng thời nó còn là cơ sở cho việc tính trả lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là cơ sở cho việc xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm.Việc tính chính xác tiền lơng còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội.

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nh vậy Sau một thời gian thực tập tìm hiểu tại Xí nghiệp sản xuất bao bì thuộc công ty Sông đà 12 đợc sự hớng dẫn tận tình của các cô chú trong phòng

kế toán em xin chọn đề tài:"Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại Xí nghiệp sản xuất bao bì Công ty Sông Đà 12" Em chọn đề tài

này với mong muốn đóng góp một số ý kiến để nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp.

Do năng lực có hạn và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên không thể tránh khỏi đợc sai sót Rất mong đợc sự chỉ bảo của thầy cô và sự góp ý của các bạn.

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm 3 chơng

Chơng I: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.

Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

tại Xí nghiệp sản xuất bao bì trực thuộc Công ty Sông Đà 12.

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng ở Xí nghiệp bao bì thuộc công ty Sông Đà 12.

CHƯƠNG I

Lý LUậN CƠ BảN Về kế toán TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNg TRONG DOANH NGHIệP SảN

XUấT CÔNG NGHIệP

I NộI DUNG BảN CHấT KINH Tế CủA TIềN LƯƠNG

1.Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng

Lao động là một trong 3 yếu tố cần thiết và giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất Thù lao lao động (hay chi phí nhân công) là biểu hiện bằng tiền của phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian và khối lợng công việc mà họ đóng góp Ngoài ra, lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biến đổi các vật thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu đời sống của con ngời Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của loài ngời, con ngời muốn tồn tại và phát triển thì phải tiến hành sản xuất Sản xuất dù dới hình thức nào thì ngời lao động và t liệu sản xuất đều là những nhân tố không thể thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và qúa trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Nghĩa là ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái tạo sức lao động Do đó khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho ngời lao động Trong nền kinh tế thị trờng thì thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị sản phẩm gọi là Tiền lơng.

Nh vậy: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, đợc biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm

đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ Đồng thời tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.

2 Vai trò và chức năng của tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động.Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì tiền lơng còn là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh.

Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng xuất lao động.Vì vậy tiền lơng mang các chức năng sau:

2.1- Chức năng tái sản xuất sức lao động

Cùng với quả trình sản xuất ra của cải vật chất, sức lao động xã hội cũng đòi hỏi phải đợc tái tạo Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động có sự khác nhau Sự khác nhau này đợc quy định trớc hết bởi bản chất của các quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ ở sự tiến bộ xã hội Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra Chính nó đã làm cho sức lao động đợc tái sản suất ngày càng tăng cả về số lợng lẫn chất lợng

Quá trình tái sản suất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ời lao động thông qua tiền lơng

ng-Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn đợc hoàn thiện và phát triển nhờ thờng xuyên đợc duy trì và khôi phục Nh vậy bản chất của tái sản xuất sức lao động là duy trì và phát triển sức lao động, nghĩa là đảm bảo cho ngời lao động có một số lợng tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể;

-Duy trì và phát triển sức lao động của mình-Sản xuất ra sức lao động mới

-Tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cờng chất lợng lao động

2.2-Chức năng đòn bẩy kinh tế

Các Mác đã viết:"Một khi t tởng tách rời khỏi lợi ích kinh tế thì nhất định sẽ làm nhục nó " Thực tế cho thấy rằng, khi đợc trả công sứng đáng thì ngời lao động sẽ làm việc tích cực, sẽ không ngừng cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa, và ngợc lại nếu ngời lao động không đợc trả lơng sứng đáng công sức họ bỏ ra thì họ làm việc sẽ không tốt không đúng năng lực thực sự của họ và có thể sẽ có những cuộc đình công, bạo loạn, đảo chính xảy ra và gây nên xáo trộn về chính trị, mất ổn định xã hội.

Ngoài ra ở một mức độ nhất định tiền lơng là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của ngời lao động trong gia đình, ở doanh nghiệp.

4 Phân loại tiền lơng

Tiền lơng có nhiều hình thức với tính chất khác nhau, chi phí trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng nh: Phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo chức năng lao

động tiền lơng (lơng sản xuất, lơng bán hàng,lơng quản lý) Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý Về mặt hạch toán tiền lơng đợc chia thành 2 loại là: Tiền lơng chính và Tiền lơng phụ.

+ Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng.

+ Tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh: Nghỉ phép, hội họp, học tập, ngày lễ, ngừng sản xuất

Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất, vào các loại sản phẩm có liên quan, không có quan hệ trực tiếp đến từng loại sản phẩm mà có liên quan đến nhiều sản phẩm và không gán với năng xuất lao động.

II-HìNH THứC TRả LƯƠNG, NộI DUNG QUỹ TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG

1.Các hình thức trả lơng

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, do đó phải bù đắp sức lao động của ngời lao động đã bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu thiết yếu của họ Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trờng có rất nhiêù loại lao động khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng nào cho ngời lao động sao cho phù hợp cới đặc điểm công nghệ, với trình độ năng lực quản lý của mình Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn còn có tác dụng thoả mãn lợi ích ngời lao động và thực sự trở thành đòn bẩy của kinh tế, khuyến khích ng-ời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm.

Trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay chủ yếu áp dụng các hình thức trả lơng sau:

+Hình thức trả lơng theo sản phẩm+ Hình thức trả lơng theo thời gian+ Hình thức trả lơng theo khoán

1.1-Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngơì lao động theo thời gian thực tế, theo nghành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi nghành nghề cụ thể có một thang lơng riêng, trong mỗi thang lơng lại tuỳ thuộc vào trình độ thành thạo nghiệp cụ kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức tiền lơng nhất định.

Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo: Tháng, tuần, ngày, giờ.

b/Lơng tuần:

Tiền lơng tuần là tiền lơng trả cho 1 tuần làm việc.

Lơng tuần thờng đợc áp dụng trả cho các đối tợng lao động có thời gian không ổn định mang tính chất thời vụ.

c/Lơng ngày:

Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc.

Tiền lơng tuần = Tiền l ơng tháng*12 tháng 52 tuần

Tiền lơng ngày

Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập và làm nghĩa vụ khác, đó là căn cứ để tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế.

d/Lơng giờ:

Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc.

tiền lơng ngàyTiền lơng giờ =

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ

Tiền lơng giờ thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.

Sản phẩm trực tiếp không hạn chế, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm có thởng phạt, sản phẩm luỹ tiến.

a/Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Với cách thức này thì tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp vào số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền l-ơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ mọi sự hạn chế nào.

Đây là hình thức phổ biến dợc các doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp.

b/Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Với cách thức này thì tiền lơng phải trả cho một bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hình thức này thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời lao động gián tiếp ảnh hởng tới năng xuất lao động trực tiếp, và họ là những ngời làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị.

c/Trả lơng theo sản phẩm có thởng phạt:

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, năng xuất lao động cao, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, vợt quá vật t trên mức quy định, không đảm bảo đợc ngày công quy định thì có thể phải chịu phạt trừ vào thu nhập của họ.

Hình thức này đợc sử dụng để khuyến khích ngời lao động hăng say trong công việc và có ý thức trách nhiệm trong sản xuất.

d/Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Những sản phẩm vợt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng lớn.

Hình thức này chỉ đợc sử dụng trong một số trờng hợp cần thiết nh khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc trả lơng cho ngời lao động làm việc ở khâu khó nhất để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho thực hiện công việc đợc cân đối đồng bộ.

1.3-Hình thức trả lơng khoán:

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành.

Có 2 loại khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lơng.

a/Hình thức khoán công việc:

Doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành

Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa

b/Hình thức khoán theo quỹ lơng:

Căn cứ vào khối lợng từng công việc, khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng.

Ngời lao động đợc biết trớc số tiền mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công viẹc trong thời gian đã quy định.

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế Thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn.

2.Nội dung quỹ lơng.

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ quỹ lơng(kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh: lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền thởng trong sản xuất Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp Bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Thông qua tình hình biến động của quỹ lơng sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên cán bộ công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng xuất lao động.

3.Nội dung các khoản trích theo lơng

3.1-Quỹ Bảo hiểm xã hội

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO-International Labour Ogaization): "Bảo hiểm xã hội đợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội đối với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại một loạt các tình trạng khó khăn về tài chính do mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, tàn tật thêm vào đó Bảo hiểm xã hội bảo vệ chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đình khó khăn".

Nh vậy, ngoài tiền lơng thì công nhân viên còn đợc trợ cấp xã hội Khoản trợ cấp xã hội này chủ yếu đợc chi từ quỹ Bảo hiểm xã hội.

Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc hình thành chủ yêú từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc.

Theo chế độ hiện hành, quỹ Bảo hiểm xã hội đợc tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó ngời sử dụng lao động phải nộp 15% và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại ngời lao động nộp 5% và đ-ợc tính trừ vào tiền lơng hàng tháng.

Nhà nớc quy định chính sách về Bảo hiểm xã hội nhằm từng bớc mở rộng và nâng cao việc bảo đảm vật chất góp phần ổn định đời sống cho ngời lao

động và gia đình trong các trờng hợp ngời lao động và gia đình trong các ờng hợp ngời lao động ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, bị tai nạn lao động, chết, gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác.

ở Việt Nam hiện nay mọi ngời lao động có tham gia đóng Bảo hiểm xã hội đều có quyền đợc hởng Bảo hiểm xã hội Đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc hay tự nguyện đợc áp dụng đối với từng loại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng các chế độ Bảo hiểm xã hội thích hợp.

Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của Nhà nớc, hạch toán độc lập và đợc Nhà nớc bảo hộ.

3.2-Quỹ Bảo hiểm y tế

Quỹ Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ.

Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ Bảo hiểm y tế bằng 3% trên tổng số thu nhập tạm tính của ngời lao động Trong đó doanh nghiệp phải chịu 2%, khoản này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn ngời lao động phải nộp 1% khoản này đợc trừ vào tiền lơng của họ.

Quỹ Bảo hiểm y tế do Nhà nớc tổ chức, giao cho cơ quan Bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và chi trả cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế, nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể, cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám, chữa bệnh Vì vậy khi tính đợc mức trích Bảo hiểm y tế các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan Bảo hiểm y tế.

3.3-Kinh phí Công đoàn

Kinh phí Công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.

Theo chế độ hiện hành, Kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả hợp đồng lao động có thời hạn Khoản chi này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

Thông thờng khi trích đợc Kinh phí Công đoàn thì doanh nghiệp phải nộp một nửa(1/2) cho Công đoàn cấp trên, còn một nửa(1/2) đợc để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

III-CÔNG TáC HạCH TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG CáC DOANH NGHIệP SảN XUấT

1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động Tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng phơng pháp.

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

2.Hệ thống chứng từ sổ sách

Sổ sách của bộ phận lao động tiền lơng trong doanh nghiệp đợc lập dựa trên cơ sở các chứng từ ban đầu lập khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc mọi biến động về lao động đợc ghi chép kịp thời và sổ sách lao động

làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả cho các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.

Chứng từ về lao động tiền lơng bao gồm:Mẫu 01-LĐTL: Bảng chẩm công

Mẫu 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lơng

Mẫu 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hởng Bảo hiểm xã hộiMẫu 04-LĐTL: Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hộiMẫu 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thànhMẫu 07-LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán

Mẫu 09-LĐTL: Bảng điều tra tai nạn lao động

Ngoài ra còn một số chứng từ khác có liên quan nh bảng phân bổ tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán các khoản trợ cấp

Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, thởng, và các khoản trợ cấp cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, thởng đang áp dụng

hành phân loại tiền lơng, tiền thởng theo đối tợng sử dụng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ đó.

Kế toán sử dụng tài khoản 334: "Phải trả công nhân viên"Kết cấu:

Bên nợ: -Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng BHXH, và các khoản khác đã trả, đã ứng trớc cho công nhân viên

-Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên.

Bên có: -Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng BHXH, và các khoản khác thực tế phải trả cho công nhân viên

Số d có: -Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng BHXH, và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên

Trờng hợp cá biệt tài khoản 334 có thể có số d bên nợ: Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả về tiền lơng, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên.

(2)- Khi khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn c¸c kho¶n mµ c«ng nh©n viªn nî doanh nghiÖp hoÆc nh÷ng kho¶n kh¸c

Nî TK 334: Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªnCã TK 141: T¹m øng

Cã TK 138.8: Ph¶i thu kh¸c

Cã TK 338: (338.3: BHXH, 338.4: BHYT)Cã TK 333.8ThuÕ thu nhËp

(3)- Khi øng l¬ng vµ thanh to¸n cho c«ng nh©n viªnNî TK 334: Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

Cã TK 111: (111.1: TiÒn ViÖt Nam)

(4)- Khi thanh to¸n l¬ng, thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn b»ng hiÖn vËt

Nî TK 334: Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªnCã Tk 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé

(5)- Khi trÝch tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕpCã TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶

(6)- TiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả cho công nhân viên

Cuối năm tiền hành điều chỉnh số trích trớc theo số thực tế phát sinh, nếu có chênh lệch cần phải đợc điều chỉnh:

+Nếu số trích trớc nhỏ hơn số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả thì số chênh lệch đợc tính bổ sung vào chi phí:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếpCó TK 335: Chi phí phải trả

+Nếu số trích trớc lớn hơn số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải thanh toán thì số chênh lệch trích thừa chuyển thành khoản thu nhập bất thờng:

Nợ TK 335: Chi phí phải trảCó TK 711: Thu nhập bất thờng

(Sơ đồ thanh toán xem trang sau)

Sơ đồ kế toán các khoản thanh toánvới công nhân viên

TK334

TK335 (6) (5)TK 141

TK 338.3, 338.4,338.8 TK 627

TK 512 TK 241.2, 156.2 (4) (1)

4 Hạch toán các khỏan trích theo lơng

Kế toán sử dụng tài khoản 338 "Phải trả và phải nộp khác"Kết cấu:

Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về Kinh phí Công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa.- Các khoản đã trả đã nộp khác.

Bên có: - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.- Giá trị tài sản thừa chờ sử lý.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.

Số d nợ (nếu có): Số tiền trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán.

Khi hạch toán các khoản trích theo lơng kế toán cần sử dụng 3 tài khoản chi tiết sau:

TK 338.2: Kinh phí Công đoànTK 338.3: Bảo hiểm xã hộiTK 338.4: Bảo hiểm y tếPhơng pháp hạch toán:

(1)- Trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí Công đoàn để tính vào chi phí của các đối tợng

Nợ TK 241.2: Tiền lơng công nhân xây dựng nhà xởngNợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627: (627.1: Chi phí nhân viên phân xởng)Nợ TK 641: (641.1: Chi phí nhân viên bán hàng)Nợ TK 642: (642.1: Chi phí nhân viên quản lý)Có TK 338: (338.2, 338.3, 338.4)

(2)- Phần Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế mà công nhân viên phải chịu sẽ trừ vào lơng của họ

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viênCó TK 338: (338.3, 338.4)

(3)- Khi nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí Công đoàn cho các cấp có thẩm quyền

Nợ TK 338: (338.2, 338.3, 338.4)Có TK 111: (111.1: Tiền VN)Có TK 112: (112.1: Tiền VN)

(4)- Khi chi cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệpNợ Tk 338.2: Kinh phí Công đoàn

Có TK 111: (111.1: Tiền VN)Có TK 112: (112.1: Tiền VN)

(5)- Trờng hợp số đã trả, đã nộp về Kinh phí Công đoàn, Bảo hiểm xã hội (kể cả số vợt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc hoàn lại hay cấp bù

Nợ TK 111: (111.1: Tiền VN)Nợ TK 112: (112.1: Tiền VN)Có TK 338: (338.2, 338.3)

(Sơ đồ kế toán thanh toán BHYT, KPCĐ trang sau)

sơ đồ kế toán thanh toán Bảo hiểm y tế, Kinh phí Công đoàn

TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)

(3), (4) (1)

TK 627

TK 641 (1)

TK 642 (1)

TK 241

(1)

TK 334 (2)

TK 111, 112(5)

tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 47 tỉ đồng, lợi nhuận thu dợc bình quân hàng năm là 3,5 tỉ đồng.

Hiện nay Công ty Sông Đà 12 gồm có:

3 chi nhánh đặt tại Hải Phòng, Quảng Ninh và Hoà Bình cùng với 5 Xí nghiệp trực thuộc hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau Trong đó Xí nghiệp sản xuất bao bì là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp quản lý của Công ty, có bộ máy kế toán riêng.

Do yêu cầu nhiệm vụ SXKD đặt ra, công trình phải đảm bảo cung cấp kịp thời mọi yêu cầu cung ứng vật t, thiết bị cho các công trình.

Công ty Sông Đà 12 đã đi sâu vào nghiên cứu thị trờng, phân tích nhu cầu thị trờng Nhận thấy thị trờng vỏ bao, nhất là vỏ bao xi măng còn đang bỏ ngỏ, nên căn cứ vào quyết định số 93 - TCT HĐQT ngày 19/9/1996 của chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty Xây Dựng Sông Đà 12 và quyết định số 05 TCT - TCLĐ ngày 22/11/1996 của tổng giám đốc tổng công ty XD Sông Đà, Công ty Sông Đà 12 đã quyết định thành lập Xí nghiệp Sản Xuất Bao Bì từ ngày 25/11/1996 Trụ sở chính đặt tại Xã Yên Nghĩa - Huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà Tây.

Xí nghiệp sản xuất bao bì có nhiệm vụ là chuyên sản xuất các loại vỏ bao xi măng theo chỉ tiêu kế hoạch của Công ty, thực hiện các hợp đồng kinh tế của Công ty về sản xuất các loại vỏ bao xi măng với các đơn vị, tổ chức kinh tế bên ngoài Công ty Ngoài ra, Xí nghiệp còn kinh doanh các mặt hàng vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng, tham gia xây lắp các công trình nhỏ do công ty giao.

Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh của các nhà máy cung cấp trên thị trờng,sự đòi hỏi cao của khách hàng, Xí nghiệp đã kịp nắm bắt nhanh nhu cầu, nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm mọi biện pháp để hạ giá thành, tăng lợi nhuận mở rộng sản suất kinh doanh Sản phẩm của Xí nghiệp có chất lợng sản phẩm đảm bảo, giá cả hợp lý nên đợc các cơ sở đặt hàng tín nhiệm và ký

hợp đồng tiêu thụ lâu dài nh: Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Long thọ, Quốc Phòng, công ty liên doanh Luksvasi- Huế.

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao và có nhiều kinh

nghiệm, phơng tiện thiết bị hiện đại đã góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Hàng năm Xí nghiệp đã nộp ngân sách trên 1

tỉ đồng, tạo công

ăn việc làm cho gần 300 lao động trong Xí nghiệp.

Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc thành lập với mục đích sản xuất vỏ bao xi măng, phức nhựa PP với giấy Krapt trong quy trình công nghệ chế biến theo kiểu liên tục Hiện

nay với

dây truyền thiết bị tiên tiến hầu hết là ngoại nhập, hơn nữa các sản phẩm qua các công đoạn đều đợc kiểm tra hết sức chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9001 nên sản phẩm xuất xởng của Xí nghiệp có uy tín trên thị trờng.

Hiện nay XN có hai cơ sở ở 2 nơi khác nhau:

-Cơ sở 1 tại Xã Yên Nghĩa - Huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà Tây-Cơ sở 2 tại Sông Đà - Hoà Bình

Xam, cắt mép

tạo miệng

May Xeo, lồng, gấp Cắt gấp

InNguyên vật

liệu hạt nhực

Phân xởng I: Đặt tại Xã yên nghĩa - Huyện hoài đức - Tỉnh Hà Tây,với nhiệm vụ nhận bao ống PP từ phân xởng III chuyển sang tiến hành phức thành tấm phức, cắt, gấp, in, xeo bao, lồng gấp, may bao, xam bao, cắt mép, tạo miệng và đóng gói thành phẩm.

Phân xởng II: Đặt tại Hoà Bình, có nhiệm vụ chuyên kéo sợi và dệt bao ống PP.

Quy trình công nghệ trải qua 8 bớc sau:

1-/ Kéo sợi: Cả 2 phân xởng đều có chức năng tạo ra bán thành phẩm là sợi PP để dùng cho máy dệt bao ở công đoạn này có các phế liệu do hỏng, rơi vãi đều đợc thu hồi để sử dụng lại.

2-/ Dệt: ở đây sợi PP sẽ đợc dệt thành bao ống Công đoạn này đều đợc tổ chức ở cả 2 phân xởng Các phế liệu đợc thu hồi để tái chế.

3-/ Phức: Tất cả các bao ống sau khi đã đợc kiểm tra đạt chất lợng mới chuyển về phân xởng I Tại đây máy sẽ tự động kết hợp với 1 lớp Krapt bên ngoài bao PP để phức thành tấm.

4-/ Cắt, gấp: Công đoạn này kết hợp giữa máy và thủ công Các vỏ bao ống đạt tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ đợc cắt, gấp đúng kích cỡ quy định và theo đơn đặt hàng của khách.

5-/ In: Vỏ bao đợc in ấn theo mẫu mã chế bản in của từng loại vỏ bao theo đơn đặt hàng của từng nhà máy xi măng.

6-/ Xeo: Công đoạn xeo hay cắt các ruột bao đợc tiến hành bằng máy theo đúng kích cỡ quy định của từng loại vỏ bao.

7-/ Lồng gấp: Đây là công đoạn thủ công Ngời công nhân lồng ruột bao đã đợc cắt ở công đoạn trớc với vỏ bao đã in và gấp theo kích cỡ quy định của từng loại.

8-/ Xăm: Sau khi đợc may và kiểm tra chất lợng máy sẽ tự động xăm từ 6 đến 12 lỗ (tuỳ theo kích cỡ của từng loại bao khác nhau) có đờng kính 1 mm để đảm bảo thông khí tốt khi đóng bao xi măng Đặc biệt trong công đoạn này việc kiểm tra chất lợng đòi hỏi hết sức khắt khe để khi đóng bao xi măng chịu đợc áp lực không bị vỡ.

Mặc dù 2 phân xởng đặt ở 2 địa điểm khác nhau (với lý do giai quyết việc làm rôi d của công ty sau khi hoàn thành việc xây duựng công trình Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình) song cả 2 phân xởng đều đợc kết hợp chặt chẽ với nhau để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Dây chuyền sản xuất vỏ bao xi măng phức tạp, phải qua nhiều công đoạn khác nhau, hao phí lao động trên một đơn vị sản phẩm lớn, công nhân làm việc tiếp xúc trực tiếp với nguyên vật liệu trong môi trờng bụi và tiếng ồn lớn Tuy nhiên với đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao, am hiểu công nghệ, đợc trang bị bảo hộ lao động tốt, yêu nghề cùng với chế độ kiểm tra chất lợng sản phẩm nghiêm ngặt nên sản phẩm của Xí nghiệp luôn đạt đợc tiêu chuẩn về chất lợng cũng nh về số lợng và có tín nhiệm cao với khách hàng.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp

Xí nghiệp sản xuất bao bì là đơn vị phụ thuộc của Công ty Sông Đà 12 có t cách

Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc tổ chức quản lý theo cơ cấu tham mu cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình để giúp Giám đốc ra quyết định quản lý phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ và yêu cầu quản lý tại Xí nghiệp.

Giám đốc Xí nghiệp: Do Tổng Giám đốc Tổng Công ty Sông Đà bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của giám đốc Công ty Sông Đà 12 Giám đốc Xí nghiệp là

Phó giám đốc

Phòng tổ chức H/C

PhòngT/C kế toán

Phòng K/tế kế hoạch

Giám đốc Xí nghiệp

Phòng KTan toàn cơ giới

ngời đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo kế hoạch hàng tháng, quý, năm do Giám đốc Công ty giao và chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trớc pháp luật.

Trong bộ máy quản lý của Xí nghiệp còn có 4 phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và tham mu cho ban giám đốc, đảm bảo cho việc quản lý kinh doanh đợc thông suốt đó là: Phòng Tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật an toàn cơ giới.

Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên và chịu trách nhiệm về các công tác đối nội, đối ngoại, quản lý thông tin văn th lu trữ.

Phòng Tài chính kế toán: Có trách nhiệm giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, tài sản của đơn vị Đồng thời quản lý các loại vốn của Xí nghiệp, ghi chép theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo dõi giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên Cùng với ban giám đốc lập kế hoạch định mức dự toán chi phí hàng năm.

Phòng kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ điều tiết hàng hoá và hớng dẫn việc kinh doanh trực thuộc công ty theo đúng chế độ Nhà nớc đã quy định Lập kế hoạch kỹ thuật hàng năm, hàng quý, hàng tháng để kiểm tra phân tích giúp giám đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, công tác điều động nhân lực đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế hoạch.

Phòng kỹ thuật an toàn cơ giới: Có nhiệm vụ theo dõi xe cộ và các tài sản cố định khác giúp giám đốc nắm đợc tình hình tài sản cố định trong doanh nghiệp mình.

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Việc tổ chức thực

nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị do bộ máy kế toán đảm

đơn vị trên cơ sở xác định rõ khối lợng công việc của kế toán cũng nh chất ợng phải đạt về hệ thống thông tin kế toán.

l-Phòng Kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp, các nhân viên kế toán chịu sự điều hành trực tiếp của Kế toán trởng.

Phòng Kế toán là nơi thu nhận toàn bộ chứng từ Kế toán từ phân xởng I, phân xởng II chuyển lên, thực hiện hạch toán kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và thực hiện kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầu mà Xí nghiệp giao cho Qua đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng tiền việc sử dụng vật t, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả.

Xí nghiệp sản xuất bao bì là một Xí nghiệp có quy mô vừa, sản xuất kinh doanh diễn ra tại 2 địa điểm Để tạo điều kiện thuận lợi cho yêu cầu quản lý,

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợpThủ quỹ

cung cấp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị mà Xí nghiệp đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phân tán.

Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm có 6 ngời:

Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc Xí nghiệp về lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hớng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nhiệp vụ kinh tế phát sinh ở Xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh về kế toán thống kê của Nhà nớc.

Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế tại đơn vị, phát hiện ngăn ngừa những vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính của Xí nghiệp với kế toán trởng công ty.

Kế toán tổng hợp: Tập hợp chứng từ từ các kế toán phân xởng để tổng hợp chi phí, cập nhật vào máy vi tính, vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan, cuối tháng tính kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính trình Kế toán trởng.

Kế toán phân xởng: Có trách nhiệm kiểm tra, ghi chép, phân loại các phiếu nhập xuất kho vật t, thành phẩm, lên các bản kê, vào mã vật t, cuối tháng làm báo cáo vật t thừa, thiếu trình Kế toán trởng và giám đốc Xí nghiệp Hàng tháng cùng với bộ phận OTK tiến hành kiểm tra chất lợng, khối lợng sản phẩm dở dang ở từng bộ phận, từng tổ thuộc phân xởng mình, tham gia kiểm kê lơng sau đó gửi lên cho kế toán tổng hợp.

Thủ quỹ: là ngời có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ, cuối tháng tính ra tổng số tồn quỹ gửi cho Kế toán trởng.

5 Hình thức sổ Kế toán

Chế độ Kế toán đợc áp dụng tại Xí nghiệp theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp công nghiệp, thơng mại.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị, hiện nay các đơn vị trong toàn Công ty và Tổng công ty Sông Đà đều sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán và có một phần mềm kế toán riêng đợc áp dụng chung cho toàn Tổng Công ty,và Xí nghiệp đang áp dụng hình thức Kế toán "Nhật ký chung" với hệ thống sổ sách tài khoản sử dụng tơng đối phù hợp theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành.

Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở Xí nghiệp, đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán Cùng với hình thức kế toán Xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Toàn bộ quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế đợc thực hiện trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung đợc biêủ hiện qua sơ đồ sau:

sơ đồ quy trình hạch toántheo hình thức nhật ký chung(NKC)

Ghi chú: Ghi hàng ngày:Kiểm tra đối chiếu:Ghi cuối kỳ

II- Thực trạng công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng

tại Xí nghiệp sản xuất bao bì

Sổ chi tiết tài khỏan

Bảng tổng hợp chi tiết tiết

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Chỉ tiêu số lợng lao động của Xí nghiệp đợc phòng Tổ chức - Hành chính theo dõi ghi chép trên các sổ sách lao động Căn cứ vào số lao động hiện có tại Xí nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lơng lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ lập các danh sách lao động cho từng phân xởng tơng ứng với các bảng thanh toán lơng và cho mỗi nhóm ở mỗi phân xởng.

Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lơng, thôi việc Mọi biến động về lao động đều đợc ghi chép vào sổ danh sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lơng và mọi chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.

Trờng hợp ngời lao động hởng lơng khoán không tham gia đóng bảo hiểm thì không đợc theo dõi theo hệ số cấp bậc mà ghi " HĐ " nghĩa là lơng khoán theo hợp đồng.

1.2 - Chứng từ hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thức tế cũng nh ngày nghỉ,ngừng việc của từng ngời lao động,từng bộ phận sản suất của từng phòng ban trong Xí nghiệp.Trên cơ sở này để tính lơng phải trả cho từng ngời

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong Xí nghiệp.

Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ đội phòng ban

(MÉu 01- L§TL xem trang sau)

MÉu sè 01 – l®t

§¬n vÞ:……… Ban hµnh theo Q§ sè: 186 – tc/ c®kt Bé phËn:……. B¶ng chÊm c«ng

Th¸ng n¨m ……

Hä vµ TªnBËc l¬ngcÊp bËc,chøc vô

Ngµy trong th¸ngQuy ra c«ng1234…31Sè c«ng

hëng l¬ngs¶n phÈm

Sè c«nghëng l-¬ngthêi gian

Sè c«ng nghØ,ngõng viÖchëng 100%l¬ng

Sè c«ng nghØ,ngõng viÖchëng 0%l¬ng

Sè c«ngHëngBHXH

Ngêi duyÖtPhô tr¸ch bé phËnNgêi chÊm c«ng

(Ký, Hä,Tªn)(Ký, Hä,Tªn)(Ký, Hä,Tªn)

Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và đợc dùng trong một tháng, danh sách ngời lao động đợc ghi trong bảng chấm công phải khớp đúng với danh sách ghi trong sổ danh sách lao động của từng bộ phận Tổ trởng tổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt đầu ngày làm việc ở bộ phận mình phụ trách Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định nh ngày lễ, tết, chủ nhật đều phải đợc ghi rõ ràng.

Bảng chấm công đợc để tại một địa điểm công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động của mình, cuối tháng Tổ trởng, Trởng phòng tập hợp tình hình sử dụng sức lao động cung cấp cho kế toán phụ trách, nhân viên Kế toán kiểm tra số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền l-ơng, cuối tháng các bản chấm công đợc chuyển cho phòng Kế toán để tiến hành tính lơng.

Đối với các trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động thì phải có phiếu xác nhận do bệnh viện, cơ sở y tế cấp.

(Mẫu giấy xác nhận nghỉ ốm xem trang sau)

giấy chứng nhận nghỉ ốmhởng BHXH

Họ vàTên: Nguyễn thị Anh Tuổi:41Đơn vị công tác: Xí nghiềp sản xuất bao bì

Lý do nghỉ: Sốt vi rútSố ngày đợc nghỉ: 17 ngàyTừ ngày: 12/12/2002Đến ngày: 28/12/2002

Xác nhận của phụ trách đơn vị NGày23/12/2002

Số ngày thực nghỉ: 15 ngày Y, Bác sỹ khám chữa bệnh

Đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó có nêu rõ nguyên nhân ngừng nghỉ việc và ngời chịu trách nhiệm để làm căn cứ tính lơng và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ để tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội sau khi đã đợc tổ trởng căn cứ chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.

1.3- Chứng từ hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán kinh doanh ở Xí nghiệp Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc

hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lơng và trả lơng chính xác Chứng từ ban đầu đợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động ở Xí nghiệp là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán.

(Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành)(xem trang sau)

XN sản xuất bao bì Ban hành theo QĐ số 186 – tc/cđkt

Phiếu xác nhận sản phẩmhoặc công việc hoàn thành

Tháng 11 năm 2002Tên đơn vị, cá nhân: Vũ Văn Tịnh - Cơ sở 2Số ngời: 06

Tên sản phẩm(công việc)

Số lợng Đơn giá(đ)

Thành tiền(đ)

Ghichú

Đặng Đình Hải Vũ Văn Tịnh Nguyễn Thuý Liên Nguyễn Trọng Giang

Phiếu này do ngời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng sản phẩm và ngời duyệt Phiếu đợc chuyển cho Kế toán tiền lơng để tính lơng áp dụng trong hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trờng hợp giao khoán công việc Đó là bản ký giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán với khối lợng công việc, thời gian để hoàn thành công việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán Trờng hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lợng cùng cùng với ngời phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành và nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà Xí nghiệp sử dụng và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng Kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho ngời công nhân thực hiện.