Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nộ

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nộ.

Lời mở đầu

Trong bất kỳ xã hội nào, tiền lơng luôn luôn là vấn đề đợc coi trọng hàng đầu, cấp thiết, đợc mọi ngời quan tâm Chính vì thế nó luôn luôn đợc cải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ phát triển của lực lợng sản xuất, cũng nh phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội.

Xét về mặt kinh tế, tiền lơng là một phần phạm trù kinh tế nó tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của xã hội , gắn liền với lợi ích của các thành viên trong xã hội đó, gắn liền giữa lợi ích của con ngời với các tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lơng còn là cơ sở để thực hiện chiến lợc phát triển con ngời căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thức trả lơng, tính lơng thích hợp.

Những năm qua, nền kinh tế của chúng ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, đa nền kinh tế nớc ta dần dần hoà nhập với nền kinh tế của các nớc trong khu vực và toàn Thế giới Cho nên vấn đề tổ chức lao động, phân phối lại tiền lơng cho ngời lao động ngày càng quan trọng và cấp thiết Bởi vì nó là nhân tố là động lực cực kỳ quan trọng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, đa nền kinh tế ngày càng hng thịnh Do vậy, đã có nhiều thay đổi về lao động tiền lơng trong những năm qua, nhằm hoàn thiện các phơng pháp tính toán và hạch toán tiền lơng một cách khoa học, hợp lý sao cho tiền lơng là một công cụ quan trọng, là đòn bẩy kinh tế, kích thích động viên ngời lao động hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao, phấn đấu tăng năng suất lao động, sáng tạo trong công tác, trong lao động, làm cho chất lợng và hiệu quả của ngời lao động ngày càng nâng cao Vì thế đòi hỏi công tác hạch toán tiền lơng phải gắn chặt với công tác tuyển dụng, phân loại lao động, phải rõ ràng về trách nhiệm cũng nh về quyền lợi của ngời lao động , ngời sử dụng lao động Phù hợp với các điều khoản, chính sách mà Bộ luật Lao động mới qui định Nh vậy, chính sách tiền lơng ảnh hởng lớn đến chỉ tiêu chất lợng, số lợng lao động sản xuất

trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc xây dựng tốt công tác lao động tiền lơng sẽ góp phần củng cố mối quan hệ cân đối giữa tích luỹ và tiêu dùng, cung và cầu Nói chính sách tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong nền kinh tế quốc dân là hoàn toàn xác đáng Việc tổ chức tốt tiền lơng trong doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ xã hội, giảm chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động của công nhân viên và làm họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy phát huy hết sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề, tăng năng suất lao động, góp phần không nhỏ vào sự phát triển về mọi mặt của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung Đặc biệt nó có ý nghĩa quan trọng đối với những doanh nghiệp có qui mô lớn, đông cán bộ công nhân viên Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng phụ thuộc vào hình thức trả lơng, đặc điểm lao động chung đang áp dụng trong doanh nghiệp căn cứ vào đó mỗi doanh nghiệp đều xây dựng hình thức trả lơng thích hợp.

Đối với Công ty kinh doanh nớc sạch Hà nội với đặc điểm ngành công nghiệp, hoạt động kinh doanh chính của Công ty là quá trình sản xuất cung cấp nớc sạch cho toàn Thành phố và các dịch vụ cần thiết liên quan đến việc đa nguồn nớc sạch tới địa điểm sử dụng nh: Lắp đặt máy nớc, lắp đặt đờng ống dẫn nớc, lắp đặt đồng hồ và các dịch vụ sửa chữa chuyên ngành Do đó, Công ty có nhiều hình thức lao động áp dụng phơng pháp trả lơng, tính lơng cho từng bộ phận xí nghiệp, phòng ban, tổ đội sản xuất của toàn Công ty Bằng những kiến thức đợc trang bị trong quá trình học tập tại trờng và những hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập Cùng với sự giúp đỡ hớng dẫn của thầy giáo và phòng tài vụ Công ty kinh doanh nớc sach Hà Nội Tôi chọn đề tài:

"Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty kinh doanh nớc sạch Hà Nội" để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Nội dung của chuyên đề đợc trình bày gồm ba phần:

- Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận của hạch toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất.

- PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép theo l¬ng t¹i C«ng ty kinh doanh níc s¹ch Hµ Néi.

- PhÇn thø ba: Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong C«ng ty kinh doanh níc s¹ch Hµ Néi.

Phần I

Cơ sở lý luận của hạch toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng trong

doanh nghiệp sản xuất

I Đặc điểm của tiền lơng và các khoản tính theo lơng.1.Khái niệm - ý nghĩa của tiền lơng.

Bất cứ xã hội nào, việc sản xuất ra của cải vật chất tinh thần hay thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh đều gắn với hoạt động của con ngời, lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời là yếu tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất.

Để cho qua trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động, và khi họ tham gia lao động sản xuất ở các Doanh nghiệp thì đòi hỏi các Doanh nghiệp phải thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc ngời lao động đã cống hiến cho Doanh nghiệp.

2 Nội dung của tiền lơng và các khoản tính theo lơng.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Các Doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các Doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu

thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do Doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý củâ Doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiêu quả công tác, đồng thời cũng tạo các cơ sở cho việc tính lơng theo đung nguyên tắc phân phối theo lao động Mặt khác trong diều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm do lao động tạo ra tuỳ theo cơ chế tiền lơng có thể xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm đợc xác định là một bộ phận của Doanh nghiệp, do đó công tác quản lý và trong hoạt động sản xuất kinh doanh tiền l-ơng đợc sử dụng là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, động viên ngời lao động hoàn thành công việc và tăng năng suất lao động.

Việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thực hiện đúng chế độ tiền lơng, tính đúng, tính đủ, thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần nâng cao đợc tính sáng tạo của ngời lao động, nâng cao năng suất, hạ đợc giá thành, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp và cuối cùng là nâng cao đợc đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động, bù đắp hao phí sức lao động mà ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

ở nớc ta cũng nh nhiều nớc trên Thế giới, ngoài tiền lơng đợc phân phối cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động của họ, ngời lao động còn đợc hởng một phần sản phẩm xã hội dới dạng tiền tệ trong trờng hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, tiền tuất Phần này đợc biểu hiện dới hình thái giá trị là tiền tệ hình thành nên quỹ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế, (BHYT), kinh phí công đoàn(KPCĐ).

Bảo hiểm xã hội là một khoản tiền trích lập để trợ cấp cho ngời lao động trong trờng hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hu BHXH thực hiện chính

sách kinh tế tài chính quốc gia Quỹ BHXH đợc trích lập theo một tỷ lệ phần trăm (%) nhất định của cơ quan Tài chính Nhà nớc qui định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ Tài chính củâ mỗi quốc gia mà qui định tỷ lệ trích BHXH ở nớc ta hiện nay thì tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% tính vào thu nhập của ngời lao động.

Bảo hiểm y tế (BHYT) là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ ốm đau phải điều trị trong thời gian đang làm việc tại Doanh nghiệp Bản chất của BHYT là sự đảm bảo quyền lợi của ngời lao động không chỉ lúc bỏ sức ra trong lao động, sản xuất kinh doanh mà cả lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sự cố về sức khoẻ của họ, điều đó là nhân tố động viên ngời lao động yên tâm và cố gắng nâng cao năng suất lao động Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ % qui định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nh chế độ qui định hiện nay mức trích BHYT là 3% trong đó 2% tính vào chi phí SXKD, còn 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động (lơng của CBCNV) BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách (thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế) để phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV nh khám bệnh.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ % qui định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV trong kỳ, hiện nay tỷ lệ trích KPCĐ là 2% Số KPCĐ Doanh nghiệp trích đợc cũng phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định Một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại Doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động của Công đoàn tại Doanh nghiệp.

Những năm qua cùng với sự thay đổi cơ chế quản lý và thay đổi chính sách trong đó có chính sách mở cửa, các chính sách về lao động và tiền lơng, đặc biệt là Bộ luật Lao động của Nhà nớc đợc ra đời sau khi đã có sự nghiên

cứu áp dụng thành công Bộ luật này có tác dụng nhất định thúc đẩy kích thích sự phát triển của nền kinh tế dần dần từng bớc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.

3 Chức năng của tiền lơng:

Để phù hợp với khái niệm mới về bản chất tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng ở Việt Nam có một yêu cầu làa phải làm cho tiền lơng thực hiện đầy đủ các chức năng của mình đó là:

- Chức năng thớc đo giá trị: nó biểu hiện giá cả sức lao động là cơ sở để

điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả giá cả sức lao động) biến động.

- Chức năng kích thích sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu

dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng bảo đảm bù đắp sức lao động đã hao phí cho ngời lao động.

- Chức năng giám sát lao động: giúp ngời sử dụng lao động thông qua việc

trả lơng mà tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình bảo đảm tiền lơng chi trả đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt.

- Chức năng điều hoà lao động: đảm bảo vai trò điều phối lao động một

cách hợp lý, với tiền lơng đúng đắn và thoả mãn ngời lao động sẽ tự nguyện nhận công việc đợc giao bất cứ ở đâu, làm việc gì, vào mọi khoảng thời gian

- Chức năng tích luỹ: đảm bảo tiền lơng của ngời lao động không những

duy trì cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc mà còn để dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro.

4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Tiền lơng và các khoản liên quan đến ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề Doanh nghiệp đặc biệt chú ý, vì liên quan đến chi phí hoạt động của Doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp nói riêng kế toán lao động tiền lơng và bảo hiểm ở Doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản khác cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng.

- Tính toán phân bổ quản lý, chính xác chi phí về tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan.

II Hạch toán lao động tiền lơng và BHXH trong Doanh nghiệp.

1 Lao động - hạch toán lao động:

Để tiến hành qua trình sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: T liệu lao động,đối tợng lao động, trong đó lao động là yếu tố chính có tính quyết định.

Lao động là hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội ngày càng phát triển tính chất quyết định của lao động con ngời đối với quá trình sản xuất - quá trình sáng tạo ra của cải vật chất cho xã hội ngày càng biểu hiện rõ rệt Lao động không có giá trị riêng biệt mà lao động là hoạt động tạo ra giá trị Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá không phải là lao động mà là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện ở trong nó nh là thể hiện trong một sản phẩm xã hội cần thiết để tái sản xuất ra sức lao động Ngời công nhân tức là ngời bán sức lao động nhận đợc giá trị sức lao động dới hình thái tiền lơng.

* Lao động trong danh sách: Là những ngời làm việc theo chế độ hợp đồng không có thời hạn và những ngời làm việc theo hợp đồng có thời gian một năm trở lên.

* Lao động ngoài danh sách: Là những ngời lao động làm việc theo chế độ hợp đồng theo thời vụ, theo công việc với thời gian dới một năm thì tiền công do hai bên thoả thuận mức tiền công không đợc thấp hơn mức tối thiểu và chi phí BHXH.

b Căn cứ vào cơng vị công tác: chức năng lao động của từng ngời lao động

trong Doanh nghiệp đợc chia ra:

* Lao động trong ngành công nghiệp là những ngời trực tiếp sản xuất, chỉ đạo quản lý sản xuất hoặc là ngời phục vụ cho qúa trình sản xuất gồm hai loại:

- Công nhân viên sản xuất chính bao gồm những công nhân viên trực tiếp sản xuất hoặc chỉ đạo, quản lý, phục vụ sản xuất thuộc chức năng nhiệm vụ chủ yếu trong Doanh nghiệp và đợc chia ra làm năm loại nhỏ:

+ Công nhân sản xuất+Nhân viên kỹ thuật+ Nhân viên kinh tế

+ Nhân viên quản lý hành chính+ Nhân viên khác.

- Công nhân viên sản xuất phụ thuộc các hoạt động khác.* Lao động thuộc các hoạt động khác chia làm 4 nhóm:

+ Công nhân viên ngành xây dựng+ Công nhân viên ngành thơng nghiệp+ Công nhân viên ngành vận tải

+ Công nhân viên ngành khoa học, giáo dục, văn hoá, thể dục thể thao, y tế và xã hội.

Ngoài số nhân viên đo Doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng trong Doanh nghiệp, các ngành sản xuất kinh doanh còn có một bộ phận công nhân viên làm việc tại Doanh nghiệp nhng do các ngành khác quản lý và chi

trả tiền lơng Ví dụ nh các cán bộ nhân viên chuyên trách công tác Đảng, Đoàn thể, học sinh các trờng đến thực tập, lao động do Doanh nghiệp thuê m-ớn từ một ngày trở xuống nếu là lao động trực tiếp sản xuất, từ năm ngày trở lên nếu là lao động không trực tiếp sản xuất.

Bộ phận công nhân viên này không thuộc danh sách cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp.

Việc phân loại cán bộ công nhân viên nh trên phải dựa vào chức năng chủ yếu của ngời lao động khi tuyển dụng, hợp đồng và bố trí sản xuất kinh doanh không phụ thuộc vào sự biến động hàng ngày, hàng tháng.

1.2 Hạch toán lao động:

Trong quản lý và sử dụng lao động ở Doanh nghiệp, cần thiết tổ chức các hạch toán liên quan về lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Hạch toán lao động thuần tuý là hạch toán nghiệp vụ.

Hạch toán số lợng lao động là hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và theo trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Việc hạch toán về số lợng lao động thờng đợc thực hiện trên "sổ danh sách lao động" của Doanh nghiệp thờng ở phòng lao động theo dõi.

Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong Doanh nghiệp Thông thờng từng bộ phận sử dụng lao động (tổ, phòng ) sử dụng " Bảng chấm công" để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp, kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian công nhân viên tham gia lao động và là cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng thời gian.

Hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động Hạch toán kết quả lao động thờng đợc thực hiện trên các chứng từ thích hợp nh: phiếu xác nhận sản

phẩm và công việc đã hoàn thành, hợp đồng làm khoán Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động h-ởng lơng theo sản phẩm.

Có thể nói rằng, hạch toán lao động vừa là để quản lý việc sử dụng lao động vừa làm cơ sở để tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Bởi vậy, hạch toán lao động rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng và kịp thời tiền lơng cho công nhân viên trong Doanh nghiệp.

2 Kế toán lao động tiền lơng:

Kế toán với chức năng là công cụ quản lý quan trọng cần phải đợc Doanh nghiệp sử dụng đúng với chức năng vị trí của nó trong lĩnh vức quản lý lao động tiền lơng, BHXH Tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lơng và BHXH sẽ góp phần quản lý chặt chẽ có hiệu quả lao động góp phần thúc đẩy nâng cao năng suất lao động,đảm bảo việc tính toán, phân bổ đúng, chính xác các khoản tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngời lao động và cho Doanh nghiệp.

a Quỹ tiền lơng trong Doanh nghiệp:

Trong việc hạch toán tiền lơng, các Doanh nghiệp thờng sử dụng quĩ ơng để chi trả tiền lơng cho cán bộ công nhân viên Quĩ tiền lơng của Doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lơng và các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất nh lơng, nh trợ cấp nghỉ ốm, phụ cấp trách nhiệm mà Doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quí, năm) Quĩ tiền lơng của Doanh nghiệp là tất cả các khoản lơng mà Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong một thời gian nào đó.

l-Doanh nghiệp căn cứ vào thang lơng, bậc lơng và chế độ phụ cấp do Nhà Nớc qui định để tính đơn giá tiền lơng theo các định mức kinh tế ký thuật đợc xác định hợp lý và chặt chẽ Doanh nghiệp đợc chủ động lựa chọn hình thức và chế độ trả lơng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình và đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo tình hình giá cả biến động từng thời kỳ.

Quĩ tiền lơng của Doanh nghiệp gồm 2 loại chính: lơng chính và lơng phụ.

- Lơng chính là tòn bộ các khoản tiền lơng trả theo cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp và tính chất nh lơng mà Doanh nghiệp trả cho công nhân viên trong thời gian tham gia sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ đợc giao tại Doanh nghiệp.

- Lơng phụ là các khoản tiền lơng phụ cấp, trợ cấp trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc khác nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ qui định nh tiền lơng nghỉ phép, tiền lơng trong những ngày lễ hoặc huy động làm nghĩa vụ quân sự, học tập.

Việc phân chia quĩ lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩ quan trọng đối với công tác hạch toán tiền lơng, phân tích khoản mục, chi phí tiền lơng chính của công nhân viên có quan hệ trực tiếp tới khối lợng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra, với năng suất lao động Còn phần lơng phụ của công nhân viên phải đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất cac loại sản phẩm dịch vụ và không gắn với năng suất lao động.

Trong Doanh nghiệp quĩ lơng cần đợc quản lý và kiểm tra chặt chẽ bảo đảm sử dụng quĩ lơng hợp lý có hiệu quả, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, tăng năng suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội Việc quản lý và kiểm tra thực hiện quỹ lơng ở Doanh nghiệp do cơ quan chủ quản, Ngân hàng, Doanh nghiệp tiến hành trên cơ sở đối chiếu thờng xuyên quỹ tiền lơng thực tế với quỹ tiền lơng kế toán của Doanh nghiệp trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đố nhằm phát hiện kịp thời những khoản tiền lơng bất hợp lý, đề ra và áp dụng các biện để tăng năng suất lao động và giảm các khoản tiền lơng không hợp lý này Mặt khác thực hiện việc quản lý tiền lơng là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động, ngời sử dụng lao động và Nhà nớc về việc phân chia lợi ích sau một kỳ hay một thời gian SXKD nhất định cùng với một số chỉ tiêu tài chính khác Việc xác định giá trị hao phí sức lao động cho một đơn vị sản phẩm, 1000 đồng doanh thu hay lợi nhuận là hết sức cần thiết

và quan trọng.Đó là chi phí hợp lệ trong giá thành và chi phí lu thông là căn cứ để xác định lợi tức chịu thuế, là công cụ để Nhà nớc quyết định đơn giá tiền lơng của các sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm do Nhà n-ớc định giá Các sản phẩm còn lại dựa vào hớng dẫn chung, Doanh nghiệp sẽ quyết định đơn giá nhng phải đăng ký với các cơ quan Nhà nớc Việc xác định đơn giá tiền lơng phải phù hợp với đặc điểm của loại hình Doanh nghiệp.

Ví dụ đối với các Doanh nghiệp SXKD không ổn định thì đơn giá tiền lơng sẽ đợc xác định trên doanh thu.

Đơn giá = VKH/ Doanh thuTrong đó: VKH : Quỹ lơng kế hoạch

Doanh thu kế hoạch: Doanh thu kế hoạch.

Quỹ lơng thực hiện của Doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền ơng và kết quả hoạt động SXKD.

l-QTH = đơn giá x doanh thu thực hiện

Việc xác định quỹ tiền lơng thông qua đơn giá tiền lơng sẽ là căn cứ để Doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lơng cho ngời lao động theo hiệu quả sản xuất kinh doanh Sau khi xác định đợc quỹ tiền lơng theo chế độ hiện hành doanh nghiệp phải xây dựng quy chế trả lơng phù hợp và bảo đảm nguyên tắc làm nhiều có chất lợng, hiệu quả cao sẽ có thu nhập cao hơn ngời làm ít, làm kém.

b Các phơng thức trả lơng trong doanh nghiệp.

ở nớc ta hiện nay, các chế độ về lao động tiền lơng có quan điểm chủ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi của doanh nghiệp và của ngời lao động, thực hiện sự công bằng, bình đẳng giữa hai bên tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động.

Thang lơng, bậc lơng cơ bản đợc Nhà nớc qui định cụ thể tại khoản 1 diều 4 của nghị định số 197/CP đối với các Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh dịch vụ Tuy nhiên điều quan trọng là cơ quan lao động và quản lý Nhà Nớc cấp trên phải cùng Doanh nghiệp nhiều hay ít là phụ thuộc vào kết quả kinh

doanh của Doanh nghiệp Phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản của Doanh nghiệp Giám đốc và tập thể lao động cùng nhau thống nhất cách trả l-ơng trong Doanh nghiệp Nhà Nớc khống chế mức lơng tối thiểu nhng không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập.

Việc khống chế mức lơng tối thiểu chỉ có nghĩa là Nhà nớc buộc Doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích kinh tế tối thiểu của ngời lao động Việc tính và trả lơng cho ngời lao động trong các Doanh nghiệp hiện nay thờng áp dụng 2 chế độ trả lơng đó là 2 hình thức tiền lơng chủ yếu sau:

- Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc theo chức danh và thang lơng tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Do tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một bảng lơng riêng Mỗi bảng lơng đợc chia làm bậc lơng theo tiêu chuẩn trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của Doanh nghiệp, tính và trả lơng theo thời gian đơn giản và trả lơng theo thời gian có thởng.

+ Trả lơng theo thời gian giản đơn: Mức lơng thời gian nói chung đợc tính nh sau:

Số tiền lơng trả theo thời

Mức lơng cấp bậc xác định ở mỗi khâu công việc

Số thời gian làm việc ở mỗi khâu công việc

x Hệ số các loại phụ cấp lơng

Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lơng tháng đợc qui định cho từng bậc lơng trong bảng lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không sản xuất vật chất.

Tiền lơng tháng =

Tiền lơng cấp bậc chức vụ 1

x Tổng số việc thực tế x

Hệ số các loại phụ cấp lơng

Nếu trả lơng theo ngày thì tiền lơng đợc lĩnh trong tháng của mỗi ngời nh sau:

Tiền lơng tháng = Suất lơng ngày x Số ngày làm việc thực tế của tháng.Lơng ngày đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nhiệm vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.

Lơng ngày = Lơng cấp bậc hoặc chức vụ x

26 ngày (số ngày làm việc theo chế độ) x

Hệ số phụ cấp

Nếu trả lơng công nhật thì tiền lơng đợc lĩnh hàng tháng của mỗi ngời là:

Tiền lơng tháng =Mức lơng công nhật trong tháng x Số ngày làm việc thực tế.

Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định trên cơ sở lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn qui định.

Lơng giờ = Lơng ngày/ 8 giờ

Lơng giờ đợc dùng làm căn cứ để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm.

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: Là hình thức trả lơng theo thời gian đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất Phơng thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, vật liệu và bảo đảm chất lợng sản phẩm.

Phơng thức trả lơng theo thời gian nhìn chung còn có nhiều hạn chế tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, cha phát huy hết đợc khả năng sẵn có của ngời lao động để tạo ra sản phẩm cho xã hội Bởi vậy khi áp dụng hình thức này cần thiết phải thực hiện một số biện pháp chặt chẽ nh: động viên khuyến khích vật chất và tinh thần nhằm tạo cho ngời lao động thực sự tự giác, lao động có kỷ luật, có kỹ thuật và năng suất cao.

- Phơng thức trả lơng theo sản phẩm: Theo phơng thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính toán dựa theo số lợng, chất lợng của sản phẩm

hoàn thành đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên khuyến khích ngời lao động hăng hái, sáng tạo tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội.

Trả lơng theo sản phẩm có thởng là phơng thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền lơng trong sản xuất kinh doanh Tuỳ theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh mà kết hợp áp dụng với chế độ tiền thởng thích hợp, th-ởng tăng năng suất lao động, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu.

+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo phơng thức này, ngoài tiền ơng trả theo sản phẩm trực tiếp sản xuất còn căn cứ vào mức độ định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Số lơng sản phẩm vợt mức kế hoạch càng cao thì số lợng tính thêm càng nhiều Tiền lơng trả cho sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, do đó đợc áp dụng cho những công nhân làm việc ở những khâu sản xuất rất quan trọng ,cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo thời gian hoặc sản xuất cân đối đồng bộ hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động cũ áp dụng phơng thức trả lơng theo sản phẩm lũy tiến đòi hỏi phải tổ chức tốt, quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lợng và chất lơng sản phẩm Phơng thức này chỉ đợc áp dụng trong thời gian ngắn, công việc có tính chất đột xuất.

+ Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng cũng là hình thức trả ơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Đây là phơng thức trả lơng theo sản phẩm tiến bộ nhất Hình thức này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất nhằm khuyến khích tập thể lao động cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất tăng năng suất lao động.

l-Tuy nhiên để chế độ trả lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng xí nghiệp phải có định mức lao động đầy đủ, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ và trả lơng kịp thời Việc tính lơng của hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc tiến hành nh sau:

* Trong trờng hợp công nhân làm việc hởng lơng theo sản phẩm trức tiếp không hạn chế thì tiền lơng hàng tháng sẽ bằng số lơng sản phẩm đã nghiệm thu nhân với đơn giá tiền lơng của mỗi đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lơng này bao gồm cả các khoản phụ cấp lơng nh phụ cấp độc hại khó khăn nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp trợt giá các mặt hàng định lợng có thể tính vào đơn giá khoán hoặc tính vào đơn giá theo qui định.

* Trờng hợp trả lơng theo sản phẩm tập thể thì tiền lơng sản phẩm trớc hết ợc tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia lơng cho từng ngời trong tập thể Tuỳ theo tính chất của công việc và việc sử dụng lao động, Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau:

đ Phơng pháp 1: Là phơng pháp chia lơng tập thể theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi ngời Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao.

- Phơng pháp 2: Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc kết hợp với việc lĩnh công điểm, phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao và có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể Theo ph-ơng pháp này, toàn bộ số tiền lơng đợc chia làm 2 phần theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi ngời trên cơ sở bình công chấm điểm tập thể

- Phơng pháp 3: Chia lơng theo bình quân điểm, phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc không ổn định, kỹ thuật thô sơ, cấp bậc kỹ thuật của công nhân không phản ánh hết kết quả lao động và sự chênh lệch về năng suất lao động chủ yếu do thái độ lao động và sức khoẻ quyết định áp dụng Phơng pháp này sau mỗi ngày làm việc tổ trởng phải tổ chức bình công điểm cho từng ngời và của cả tổ làm căn cứ chia lơng.

* Trờng hợp công nhân viên hởng lơng theo sản phẩm luỹ tiến thì tiền lơng ợc lĩnh hàng tháng của mỗi ngơì bằng tiền lơng thời gian nhân với tỷ lệ đạt năng suất của Doanh nghiệp hay ở mỗi khâu công việc mà ngời đó phụ trách Trong trờng hợp khó giao từng việc chi tiết mà phải giao cả khối lợng công việc với chất lợng nhất định thì trả lơng khoán Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế của từng đơn vị, quĩ lơng khoán đợc tính nh sau:

đ-Nếu trả lơng theo định mức biên chế thì quĩ tiền lơng chế độ bằng tổng số lao động định biên hợp lý Doanh nghiệp tính toán và giao khoán quĩ lơng cho từng bộ phận, phòng ban theo nguyên tắc: hoàn thành kế hoạch, chi phí thấp, bộ máy gián tiếp thì thu nhập cao ngợc lại không hoàn thành kế hoạch, chi phí lớn, biên chế nhiều thì thu nhập thấp.

Nếu trả lơng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng thì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng hình thành nên quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động và quỹ xí nghiệp là phần kết quả còn lại của tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lý theo định mức (không có tiền lơng) và đã trừ các yếu tố tăng giảm doanh thu và chi phí do nguyên nhân khách quan

Nếu tính tiền lơng theo khoán doanh số thì cơ sở để hình thành nên quỹ tiền lơng của mỗi ngời lao động là doanh thu thực hiện trong đó đã loại trừ các yếu tố khách quan làm tăng giảm doanh thu Việc phân phối quỹ lơng khoán cho từng cá nhân ngời lao động hay một tập thể ngời lao động dựa trên các chỉ tiêu đợc qui định cụ thể đối với từng doanh nghiệp.

Căn cứ vào các hình thức trả lơng trên, ngời sử dụng lao động lựa chọn hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện, tính chất công việc và tổ chức sản

xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Nhng sự lựa chọn hoặc thay đổi hình thức phải thể hiện trong thoả ớc tập thể và hợp đồng lao động

Trong một số trờng hợp đặc biệt, tiền lơng đợc tính toán nh sau:

+ Nếu ngời lao động làm thêm giờ vào ngày thờng thì đợc trả lơng ít nhất bằng 150% của tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.

+ Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hay ngày lễ đợc trả lơng ít nhất bằng 200% tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.

+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm hoặc làm việc ban đêm thì đợc trả thêm ít nhất bằng 30% (35%) của tiền lơng làm việc vào ban ngày.

+ Trong trờng hợp ngng việc nếu do lỗi của ngời sử dụng lao động thì ngời lao động đợc trả đủ tiền lơng Còn nếu do lỗi của chính ngời lao động thì ng-ời đó không đợc trả lơng, những ngời lao động khác trong cùng đơn vị sẽ nhận đợc một khoản tiền lơng thấp hơn mức lơng tối thiểu do hai bên thoả thuận.

Nếu ngừng việc do có sự cố điện, nớc, vì những nguyên nhân bất khả kháng thì tiền lơng đợc trả cũng do hai bên thoả thuận và cũng không đợc thấp hơn mức tối thiểu Ngoài tiền lơng ra ngời lao động còn đợc hởng một khoản tiền thởng do có thành tích trong sản xuất, trong công việc cha đợc tính toán trong tiền lơng Khoản tiền lơng gồm 2 loại thởng thi đua và thởng trong SXKD Nguồn tiền thởng thi đua là số lợi nhuận còn lại của đơn vị sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế lợi tức trích lập quĩ phát triển SXKD, quĩ phúc lợi, quĩ dự trữ (nếu có) Theo qui định của Nhà nớc, quĩ khen thởng tối đa không qua 50% quĩ tiền lơng thực hiện của đơn vị

Việc tính tiền lơng cho ngời lao động đợc thực hiện nh sau:

Với việc tính tiền thởng từ quĩ thờng xuyên thì tiền thởng của mỗi ngời đợc tính bằng cách lấy tiền lơng cấp bậc hoặc tiền thởng chức vụ của một tháng nhân với tỷ lệ thởng của ngời đó Đối với các khoản tiền thởng theo từng loại

A = B - C và hệ số khen thởng giữa các loại qui đổi số ngời các loại thành

một loại nào đó làm tiêu chuẩn Căn cứ vào mức thởng và số ngời đợc thởng đã qui đổi tính ra mức thởng của mỗi ngời là tiêu chuẩn, Số tiền thởng của

mỗi ngời tính bằng cách lấy mức tiền thởng loại tiêu chuẩn nhân với hệ số tiền thởng loại A, B, C mà ngời đó đợc xếp loại khen thởng

Trong việc tính lơng cho công nhân viên có điều cần phải chú ý đó là tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên Nếu số ngời nghỉ phép giữa các tháng không đều nhau sẽ ảnh hởng đột biến đến giá thành sản phẩm gia các tháng Vì vậy các Doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép đều đặn dựa vào giá thành sản phẩm, coi nh là một khoản chi phí trích trớc Cách tính nh sau:

Mức trích trớc tiên ơng nghỉ phép kế

Tiền lơng chính thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong

Riêng đối với chế độ lơng giám đốc thì do cấp có thẩm quyền quyết định theo đúng với tiêu chuẩn, điều kiện phân hạng Doanh nghiệp và bảng l-ơng áp dụng từ ngày 23/04/1994.

c Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH.

Hàng tháng, trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, chính sách xã hội về lao động - tiền lơng và BHXH Nhà nớc ban hành mà Doanh nghiệp đang áp dụng mà kế toán tiến hành tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên

Tiền lơng tính toán tổng hợp riêng cho từng công nhân viên và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động, đợc phản ánh vào " Bảng thanh toán tiền lơng" (Mẫu số 02 - Lao động tiền lơng) lập cho từng bộ phận đó Trờng hợp công nhân viên đợc hởng trợ cấp BHXH thì căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động liên quan (Phiếu nghỉ hởng BHXH, biên bản về tai nạn lao

động ) để tính toán và tổng hợp vào "Bảng thanh toán BHXH" (Mẫu số 04 - Lao động tiền lơng)

Bảng thanh toán tiền lơng của các bộ phận trong Doanh nghiệp là cơ sở để chi trả, thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, đông thơì cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lơng và trích BHXH (lập bảng phân bổ tiền lơng - BPB số 01).

Bảng thanh toán BHXH có thể lập theo từng bộ phận sử dụng lao động hoặc lập chung cho toàn Doanh nghiệp và là căn cứ để chi trả BHXH cho công nhân viên đợc hởng trợ cấp BHXH.

Trờng hợp áp dụng tiền lơng cho công nhân viên cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 05 - Lao động tiền lơng) để theo dõi và chi trả theo đúng qui định.

Tiền lơng, trợ cấp BHXH và tiền thởng chi trả cho công nhân viên phải kịp thời đầy đủ và trực tiếp với ngời lao động Công nhân viên khi nhận cũng cần thực hiện việc kiểm tra các khoản đợc hởng, các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào bảng thanh toán tiền lơng.

d Nội dung hạch toán tiền lơng.

Có thể nói các cách tính tiền lơng rất đa dạng và phức tạp Tuỳ theo tính chất, đặc điểm của mỗi Doanh nghiệp mà áp dụng hình thức, cách thức tính lơng cho phù hợp Cơ sở để tính lơng là các chứng từ hạch toán lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Hạch toán lao động thuần tuý là hạch toán nghiệp vụ.

* Các chứng từ hạch toán tiền lơng chủ yếu là:

- Bảng chấm công ( Mẫu số 01 - Lao động tiền lơng)

- Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02 - Lao động tiền lơng)- Phiếu nghỉ hởng BHXH ( Mẫu số 03 - Lao động tiền lơng)- Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 - lao động tiền lơng)- Bảng thanh toán tiền thởng ( Mẫu số 05 - Lao động tiền lơng)- Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH (Mẫu số 01 - BPB)

Ngoài ra còn có các phiếu chi, chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ vào ơng liên quan Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ để ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp ghi sổ

l-* Nội dung kế toán:

Công việc đầu tiên của kế toán tiền lơng là kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lơng nh: Bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm, bảng công tác của tổ do phân xởng gửi lên nội dung kiểm tra chứng từ ban đầu là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Các chứng từ khi kiểm tra xong sẽ là căn cứ để tính lơng cho từng công nhân Do yêu cầu kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm theo mục chi phí nên việc tính và phân bổ lơng, BHXH phải căn cứ vào những qui định:

- Phân bổ tiền lơng vào giá thành sản phẩm:

+ Tiền lơng chính của công nhân sản xuất là tính trực tiếp cho sản phẩm có khoản mục tiền lơng và phản ánh vào TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp.+ Tiền lơng phụ công nhân sản xuất thì phân bổ tỷ lệ với lơng chính (khoản mục tiền lơng và phản ánh vào TK 622)

+ Tiền lơng chính của cán bộ công nhân viên quản lý phân xởng và công nhân sửa chữa máy móc thiết bị của phân xởng sản xuất chính đợc hạch toán vào TK 627 - chi phí sản xuất chung.

+ Tiền lơng chính, phụ của công nhân sản xuất phụ cũng đợc phản ánh vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

+ Tiền lơng chính, phụ của cán bộ quản lý xí nghiệp đợc phản ánh vào TK 622 - Chi phí quản lý Doanh nghiệp.

- Trích BHXH: Trích BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên, Trong đó 15% BHXH đợc tính vào giá thành sản phẩm theo qui định nh sau;

+ Trích BHXh của công nhân sản xuất chính đợc hạch toán vào TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp.

+ Trích BHXH của cán bộ, nhân viên quản lý phân xởng và công nhân sửa chữa máy móc thiết bị của phân xởng sản xuất chính đợc hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

+ Trích BHXH của cán bộ quản lý Doanh nghiệp đợc hạch toán vào TK 642 - Chi phí quản lý Doanh nghiệp.

+ Trích BHXH của công nhân phân xởng sản xuất phụ đợc hạch toán vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

- Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm: mục đích trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân làm cho giá thành ổn định, không bị đột biến tăng lên trong trờng hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào một tháng nào đó trong năm kế hoạch Vì vậy cần phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Tiền lơng nghỉ phép trích trớc hàng tháng tính vào giá thành sản phẩm bằng tiền lơng thực chi của tháng đã trích từng sản phẩm nhân với tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép.

Tỷ lệ trích trớc tiền lơng

Tổng lơng nghỉ phép của công nhân trong năm kế hoạch

Tổng lơng phải trả cho công nhân sản xuất trong năm theo kế hoạch

* Tài khoản sử dụng: Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ sử dụng chủ yếu TK 334, TK 338.

+ TK 334 sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lơng TK 334 " phải trả công nhân viên" TK này dùng để phản ánh các TK thanh toán với công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334:Bên nợ:

- Các khoản tiền lơng ( tiền công) tiền thởng, BHXH và các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên.

- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lơng (tiền công) của công nhân viên.Bên có:

- Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả cho công nhân viên.

Số d có:

Tiền lơng, tiền thởng và các khoản khác còn phải trả công nhân viên.

TK 334 có thể có số d nợ trong trờng hợp rất cá biệt Số d nợ có TK 334 ( nếu có) phản ánh số tiền đã trội quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên

TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung- Thanh toán tiền lơng.

- Thanh toán các khoản khác.

+ TK 338 " phải trả phải nộp khác" đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung ở các tài khoản công nợ phải trả Nội dung các khoản phải trả, phải nộpkhác rất phong phú trong đó có các khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các khoản cấp 2 thuộc TK 338:

< TK 3382 - Kinh phí công đoàn.< TK 3383 - BHXH

< TK 3384 - BHYT

Nội dung phản ánh trên TK là: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên đợc phản ánh vào bên có Tình hình chi tiêu, sử dụng kinh phí công đoàn, tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyên môn đợc phản ánh bên nợ Số tiền phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc số d bên có.

Ngoài các TK 334, TK 338 kế tón tiền lơng và bảo hiểm còn liên quan đến một số TK sau:

Tài khoản 622:Tài khoản 641:Tài khoản 627:Tài khoản 642:

"Chi phí công nhân trực tiếp"Chi phí bán hàng"

"Chi phí sản xuất chung"

"Chi phí quản lý doanh nghiệp"

Tài khoản 241:Tài khoản 431:Tài khoản 128:Tài khoản 141:Tài khoản 333:Tài khoản 335:Tài khoản 111:Tài khoản 112:

"Xây dựng cơ bản dở dang""Quĩ khen thởng phúc lợi""Phải thu khác"

(1) Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp.

Nợ TK 241 - XDCB dở dang: tiền lơng công nhân XDCB và TSCĐNợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung ( 6271 )

Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác ( 3383 )

(5) Các khoản phải thu đối với công nhân viên nh bắt bồi thơng vật chất tiền BHYT ( phần ngời lao động chịu) kế toán phản ánh theo định khoản:

Nợ TK 138 - Phải thu khác ( 1388 )

Có TK 338 - Phải trả phải nộp khácCó TK 138 - Phải thu khác ( 1381 )

(6) Kết chuyển các khoản phí thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 141 - Tạm ứngCó TK 138 - Phải thu khác

(7) Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộp Nhà nớc, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác ( 3382, 3383, 3384 )

(10) Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên qquản lý kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác.Có TK 111 - Tiền mặt.

Có TK112 - Tiền gửi NH

(11) Khi chi tiêu kinh phí công đoàn ( phần để lại tại doanh nghiệp theo qui định ) kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác.Có TK111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi NH

Tuỳ theo hình thức sổ sách kế toán doanh nghiệp áp dụng mà việc hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ đợc thực hiện trên sổ sách kế toán phù hợp.

Phần II

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty kinh

doanh nớc sạch Hà Nội

I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hởng đến công tác hạch toán tiền lơng và các khoản thu nhập của Công ty kinh doanh nớc sach Hà Nội.

1.Quá trình hình thành, phát triển và qui trình công nghệ tại Công ty kinh doanh nớc sach Hà Nội.

a Quá trình hình thành phát triển

Công ty kinh doanh nớc sạch Hà Nội thuộc sở GTCC Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 564/QĐ-UB ngày 4/4/1994 của UBND Thành phố Hà Nội trên cơ sở xác nhập Công ty Đầu t phát triển ngành nớc và xởng đào tạo công nhân ngành nớc thuộc trung tâm nghiên cứu khoa học - đào tạo với Công ty cấp nơc Hà nội và tổ chức lại thành đơn vị mới là Công ty kinh doanh nớc sạch HN Thực chất là Công ty cấp nớc HN đã có lịch sử từ hơn 100 năm Bắt đầu từ sở máy nớc Hà Nội do một nhà T bản nớc Pháp hùn vốn xây dựng năm 1894 Sơ lợc quá trình phát triển có thể chia thành cấc giai đoạn sau:

-Giai đoạn từ 1894 đến 1954: Đây là thời kỳ Thực dân Pháp chiếm đóng nớc ta Sở máy nớc lúc đó gồm 5 nhà máy nớc:

+ Nhà máy nớc Ngô Sỹ Liên+ Nhà máy nớc Yên Phụ+ Nhà máy nớc Đồn Thuỷ+ Nhà máy nớc Bạch Mai+ Nhà máy nớc Gia Lâm

Thời kỳ này các nhà địa chất thuỷ văn ngời Pháp đã phát hiện đợc mỏ nớc ngọt có trữ lợng khá lớn có thể cung cấp nớc cho Thành phố Với tổng số 17 giếng khoan công suất khai thác 26.000 m3/ ngày đêm Cung cấp khoảng 20 vạn nhân dân trong Thành phố, chủ yếu phục vụ cho các khu phố Tây, công chức Nguỵ quyền và các khu buôn bán.

- Giai đoạn từ 1955 - 1965:

Miền Bắc nớc ta đợc giải phóng, sở máy nớc đợc chuyển giao cho chính phủ và đợc đổi tên là nhà máy nớc Hà Nội Đây là thời kỳ kiến thiết và phát triển kinh tế, ngành cấp nớc đợc xây dựng thêm 4 nhà máy nớc:

+ Nhà máy nơc Ngọc Hà 1+ Nhà máy nớc Lơng Yên 1+ Nhà máy nớc Hạ Đình+ Nhà máy nớc Tơng Mai

Nâng công suất khai thác từ 26.000m3/ ngày đêm lên 86.500 m3/ ngày đêm để phục vụ cho nhân dân Thủ đô, các ngành sản xuất công nghiệp và các công trình phúc lợi trong Thành phố.

- Giai đoạn từ 1965 - 1975:

Chiến tranh chống Mỹ lan rộng ra Miền Bắc Đế quốc Mỹ điên cuồng ném bom trong đó có Thủ đô Hà Nội Ngành nớc không xây dựng thêm một nhà máy nào, chỉ tận dụng khai thác các trạm nhỏ của các cơ quan trọng thành phố Sản lợng nớc đạt đợc là 154.500 m 3/ ngày đêm Đội ngũ công nhân là 563 ngời.

- Giai đoạn từ 1975 - 1985:

Đất nớc thống nhất, thời kỳ và xây dựng nhu cầu sử dụng nớc cho công nghiệp và sinh hoạt tăng lên nhanh chóng Hệ thống cấp nớc đợc cải tạo đa công suất lên 240.000 m3/ ngày đêm, cung cấp nớc cho khoảng 1.000.000 dân với một qui trình xử lý còn đơn giản Trong thời gian này ngành nớc đợc cải tạo và mở rộng một số nhà máy, xây dựng một số trạm nớc nhỏ với công suất 2.000 m 3/ ngày đêm để có nớc cho các khu cao tầng Năm 1978 nhà máy nớc đợc đổi tên thành Công ty cấp nớc Hà Nội trực thuộc sở Công trình Đô thị điều hành và quản lý

- Giai đoạn 1985 - 1993:

Nhu cầu sử dụng nớc sạch của các ngành công nghiệp và nhân dân trong thành phố tăng nhanh Vấn đề nớc sạch trở nên vô cùng cấp bách Hệ thống truyền tải, thiết bị máy móc cũ không đủ đáp ứng đợc đồng thời công tác bảo dỡng đại tu máy móc thiết bị còn yếu kém và đội ngũ nhân viên không đủ năng lực và trình độ kỹ thuật.

Trớc tình hình đó chơng trình cấp nớc Hà Nội do cơ quan phát triển Quốc tế của chính phủ Phần Lan tài trợ (FINNIDA) đợc triển khai và ký kết ngày 11/5/1985 nhằm phát triển hệ thống cấp nớc Hà Nội Mục tiêu lâu dài của chơng trình cấp nớc Hà Nội là đảm bảo việc cung cấp nớc đầy đủ và an toàn cho nhân dân, cho các ngành công nghiệp và các hộ tiêu thụ khác trong khu vực đô thị hoá của Hà Nội, tạo ra những cơ sở vật chất công cộng tốt, giúp cho việc tự chủ vê tài chính, cung cấp nớc sạch uống đợc, đảm bảo tính hiệu quả với giá thành thấp nhất.

Giai đoạn này Công ty cấp nớc HN có 8 nhà máy với 135 giếng khoan hoạt động đa công suất lên 330.000m3/ ngày đêm phục vụ cho 1,5 triệu dân và các nhu cầu công nghiệp với chiều dài đờng ống phân phối 420 km, các nhà máy đợc xây dựng mới và cải tạo dây chuyền công nghệ đợc cơ giới hoá.- Giai đoạn từ 1994,1996 đến nay:

Do nền kinh tế nớc ta đang chuyển mạnh từ bao cấp sang nền kinh tế thị trờng Công ty cấp nớc cũng không nằm ngoài qui luật đó Sau khi đợc Thành phố ra quyết định sát nhập và đổi tên thành Công ty kinh doanh nớc

sạch HN và không còn đợc bao cấp, vốn phải tự lo hạch toán Vì vậy ngoài việc củng cố tổ chức Công ty còn phải đi lo vốn để đầu t.

Năm 1996 do yêu cầu phát triển Thành phố, đợc thành phố và nhà nớc cho phép, Công ty đã vay 75 triệu Făng thực hiện dự án với Pháp để xây dựng chi nhánh quản lý khách hàng ở quận HBT làm thí điểm cho mô hình quản lý mới, đồng thời tiếp tục vay vốn Ngân hàng Thế giới để cải tạo hệ thống cấp nớc HN của chơng trình cấp nớc Phần Lan mở rộng phát triển Thủ đô, ký hợp tác với Chính phủ Đan mạch để cải tạo các hệ thống cấp nớc cũ bằng công nghệ không đào Hiện nay đang xây dựng nhà máy mới ở Cáo Đỉnh - Nam D với công suất 300.000m3/ ngày đêm, lắp thêm 60.000 đầu máy nớc mới, cải tạo 15.000 đầu máy cũ, với tổng vốn vay, vốn đối ứng Việt Nam và viện trợ là 46 triệu USD.

b Công nghệ và qui trình sản xuất của Công ty kinh doanh nớc sạch HN.

Tất cả các nguồn nớc hiện nay đều lấy từ nguồn nớc ngầm đợc khai thác từ tầng cha nớc nằm khắp nơi trong Thành phố Hiện nay đã có 4 nhà máy nớc và trạm bơm cũ đợc cải tạo và 4 nhà máy xử lý nớc mới đợc xây dựng từ năm 1985 đến nay Tất cả 8 nhà máy nớc chính đợc bố trí đều khắp trên toàn bộ diện tích khu vực cấp nớc Có hơn 130 giếng đã đợc cải tạo và khoan mới để cung cấp nguồn nớc thô cho 8 nhà máy chính và các trạm bơm nhỏ Dộ sâu trung bình của các giếng dao động từ 60 - 75 mét với công suất bơm giếng từ 30 lit/ giây, 50 lit/ giây và 80 lit/ giây Ngoài ra còn có các trạm nớc nhỏ khắp nơi trong thành phố Một số trạm này do xí nghiệp kinh doanh nớc sạch thuộc Công ty kinh doanh nớc sạch quản lý và vận hành với tổng công suất khoảng 28.000 m3/ngày đêm.

Các nhà máy nớc đều có qui trình xử lý nớc, công nghệ xử lý nớc nhằm khử mùi sắt, măng gan, bao gồm giàn nứa, bể lọc nhanh và khử trùng.Quá trình này theo công thức hoá học đợc viết:

4 FeO + O2 = 2 Fe2 O3.Khử Mn2 thành Mn3, công thức hoá học:

4 MnO + O2 = 2 Mn2 O3

Nớc đợc hut lên từ giếng khoan theo đờng ông tuyến dẫn nớc thô về nhà máy Tại nhà máy, nớc đợc đa lên các giàn cao ( giàn ma) thực hiện qua trình khử sắt sau khi khử sắt và măngan quá trình kết tủa đợc hình thành Nớc thô lại đợc chuyển về bể lắng sơ bộ, rồi chuyển qua bể lọc để loại bỏ các cặn vẩn đục trong nớc Khi đạt đến độ cho phép nớc lại đợc khử trùng bằng hoá chất Clozaven nồng độ 0,1 đến 1g/ m3 nớc.

Nhìn chung, chất lợng nớc của Công ty phát ra đảm bảo đợc yêu cầu về lý hoá, vệ sinh đảm bảo an toàn và chấp nhận đợc cho các đối tợng sử dụng nớc.

2 Mô hình tổ chức của Công ty kinh doanh nớc sạch HN

a Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Công ty kinh doanh nớc sạch Hn là doanh nghiệp kinh tế quốc doanh cơ sở có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng ( kể cả tài khoản ngoại tệ) và sử dụng con dấu riêng theo qui định của Nhà nớc Chịu trách nhiệm quản lý Nhà nớc trực tiếp của sở GTCC, Công ty có các nhiệm vụ:

- Sản xuất, cung ứng nớc sạch, phục vụ nhu cầu sử dụng nớc sạch của HN.

- Lắp đặt đầu máy mới, lắp đặt đồng hồ đo nớc, sửa chữa và các dịch vụ liên quan cho khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cung ứng nớc sạch của Công ty.

- Thiết lập các dự án, thiết kế thi công, sửa chữa hệ thống cung cấp nớc theo qui mô và nhu cầu phát triển, qui hoạch trong từng giai đoạn của HN.

- Công ty có trách nhiệm tổ chức phối hợp với chính quyền địa phơng và lực lợng thanh tra chuyên ngành bảo vệ nguồn nớc ngầm, hệ thống các công trình cấp nớc.

- Quản lý và bảo toàn các nguồn vốn kinh doanh của Công ty bao gồm: Vốn ngân sách cấp, vốn vay Đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định để có tích luỹ lâu dài cho việc tái đầu t, đầu t mở rộng hệ thống cấp nớc của Công ty

b Mô hình tổ chức và quản lý lao động cua Công ty kinh doanh nớc sạch HN:

Với chức năng nhiệm vụ trên Công ty đã hình thành bộ máy tổ chức thành các phòng, ban, nhà máy, xí nghiệp để đáp ứng cho nhu cầu chuyên môn hoá sản xuất Với tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 1649 ngời trong đó:

- Trình độ đại học: 215 ngời- Trình độ trung cấp: 120 ngời- Nhân viên, công nhân: 1314 ngờiToàn Công ty đợc chia ra thành 4 khối:* Khối sản xuất nớc: 416 ngời

Bao gồm 8 nhà máy nớc và 12 trạm nớc cục bộ đạt tổng công suất bình quân 340.000 đến 345.000 m3/ ngày đêm Các nhà máy nớc là những xí nghiệp thành viên nằm trong Công ty Công suất của các Nhà máy nớc nh sau:

Nhà máy Yên Phụ:Nhà máy Ngô Sỹ Liên:Nhà máy Mai Dịch:Nhà máy Tơng Mai:Nhà máy Pháp Vân:Nhà máy Hạ Đình:Nhà máy Ngọc Hà:Nhà máy Lơng Yên:

40.000 m3/ ngày đêm45.000 m3/ngày đêm56.000 m3/ngày đêm25.000 m3/ngày đêm21.000 m3/ngày đêm25.000 m3/ngày đêm41.000 m3/ngày đêm43.000 m3/ngày đêm

Các trạm sản xuất nớc cục bộ nằm trong sự điều hành của các xí nghiệp kinh doanh quận huyện

Nhiệm vụ của các nhà máy nớc là quản lý vận hành dây chuyền sản xuất nớc của nhà máy bao gồm: Vận hành giếng khai thác, vận hành khu xử lý nớc, vận hành hệ thống khử trùng, vận hành trạm bơm cấp 2 bơm nớc sạch ra mạng.

* Khối xí nghiệp kinh doanh 710 ngời

Khối các xí nghiệp kinh doanh là đơn vị thành viên nằm trong Công ty đó là các xí nghiệp:

- Xí nghiệp kinh doanh nớc sạch Ba Đình- Xí nghiệp kinh doanh nớc sạch Hoàn Kiếm- Xí nghiệp kinh doanh nớc sạch Đống Đa- Xí nghiệp kinh doanh nớc sạch Hai Bà- Xí nghiệp kinh doanh nớc sạch Cầu GiấyNhiệm vụ của các xí nghiệp kinh doanh là:

- Quản lý vận hành các trạm bơm tăng áp trạm sản xuất nớc nhỏ cục bộ nằm trên địa bàn quản lý.

- Quản lý mạng lới đờng ống cấp nớc bao gồm mạng truyền dẫn, mạng phân phối, mạng dịch vụ các nhánh rẽ cấp vào các hộ tiêu thụ, đảm bảo sẽ thông suốt cấp nớc bình thờng cho các hộ tiêu thụ nớc.

- Quản lý khách hàng tiêu thụ nớc, ghi đọc chỉ số đồng hồ để phát hành hoá đơn thu tiền nớc, tiến hành thu tiìen nớc theo hoá đơn đã phát hành.

- Bảo dỡng sửa chữa hệ thống chống thất thoát nớc.* Khối xí nghiệp phụ trợ: 243 ngời

- Xí nghiệp cơ điện ( 35 ngời ): là xí nghiệp thành viên nằm trong Công ty có nhiệm vụ lắp đặt thay thế và bảo dỡng sửa chữa lớn máy móc thiết bị của các nhà máy nớc, trrạm sản xuất nớc cục bộ.

- Xí nghiệp cơ giới (38 ngời ): là xí nghiệp thành viên nằm trong Công ty có nhiệm vụ quản lý và khai thác các phơng tiện cơ giới phục vụ sản xuất trong toàn Công ty

- Xí nghiệp vật t ( 48 ngời ): Là xí nghiệp thành viên nằm trong Công ty có nhiệm vụ quản lý, mua sắm cấp phát trang thiết bị vật t đáp ứng nhu cầu sản xuất của đơn vị trong toàn Công ty.

- Xí nghiệp xây lắp ( 100 ngời ): là xí nghiệp thành viên nằm trong Công ty có nhiệm vụ chuyên thi công lắp đặt các tuyến ống phân phối, tuyến ống dịch vụ, lắp đặt máy nớcc mới cho các hố tiêu thụ nớc Thi công sửa

chữa qui mô vừa và nhỏ các trạm sản xuất nớc bao gồm phần công nghệ, phần xây dựng

- Xí nghiệp t vấn thiết kế ( 14 ngời ): Hoàn thiện bản vẽ, hoàn công cập nhật bản vẽ mỗi khi công trình bàn giao Chịu trách nhiệm thiết kế đấu n-ớc vào nhà Thiết kế một số hạng mục ống truyền dẫn, thiết kế những công trình nhỏ.

* Khối văn phòng 194 ngời

- Ban giám đốc: 04 ngời: một giám đốc, 3 phó quản đốc

+ Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung về toàn bộ hoạt động của Công ty do Thành phố bổ nhiệm.

+ Một phó giám đốc: phụ trách khâu kỹ thuật+ Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh.+ Một phó giám đốc phụ trách sản xuất.- Phòng tổ chức - đào tạo: 07 ngời

Tham mu cho giám đốc Công ty về mô hình các tổ chức, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo và triển khai chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên nh bảo hiểm, chế độ hu trí, tuyển dụng, chế độ tiền lơng, tham gia xây dựng các cơ chế trả lơng, xây dựng các cơ chế hoạt động cho đơn vị trong toàn Công ty.

- Ban quản lý dự án 1A ( 10 ngời ):

Làm các thủ tục vay vốn của Ngân hàng Thế giới triển khai vào cuối năm 1997 Xây dựng 2 nhà máy nớc mới: Cao Đỉnh và Nam D Thợng Nguồn vốn vay từ WB là 33,1 triệu USD với lãi suất 6,5%/ năm.

- Ban quản lý dự án các CTCN ( 8 ngời ):

Quản lý nguồn vốn khấu hao cơ bản để lại Quản lý nguồn phí thoát ớc và nguồn vốn vay nớc ngoài.

n Phòng kế hoạch Tổng hợp ( 15 ngời ):

Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa bảo dỡng hàng tháng, quí, năm của Công ty Chịu trách nhiệm về quan hệ với khách hàng dùng nớc và ký các hợp đồng với bên ngoài về xây lắp, giao việc cho các đơn vị Cùng các

phòng ban chức năng xây dựng cơ chế trả lơng Đảm nhận việc thanh quyết toán lơng hàng tháng.

- Phòng Tài vụ ( 24 ngời ):

Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hạch toán kế toán công tác tài chính của Công ty Thiết lập và quản lý hệ thống kế toán từ Công ty xuống các đơn vị thành viên Xây dựng giá thành 1m3 nớcphù hợp với từng giai đoạn phát triển của xã hội.

- Phòngkinh doanh ( 40 ngời )

Quảnlý kiểm tra làm hợp đồng sử dụng nớc Cùng phòng kế hoạch lập kế hoạch doanh thu của Công ty Theo dõi và thúc đẩy việc thực hiện kế hoach kinh doanh cho các xí nghiệp kinh doanh nớc sạch,bao gồm việc theo dõi cập nhật và kiểm tra công tác ghi thu và quản lý doanh thu tiền nớc của các xí nghiệp kinh doanh Quận, Huyện.

In hoá đơn và lập lịch ghi đọc, quản lý và hoàn thiện hệ thống máy vi tính trong toàn Công ty.

- Phòng Thanh tra ( 23 ngời ):

Thực hiện công tác thanh kiểm tra theo chức năng của thanh tra chuyên ngành nớc, thanh tra thủ trởng (thanh tra chính quyền) Xây dựng và triển khai chơng trình nâng cao dân trí Thực hiện triển khai công tác an toàn lao động Bảo dỡng, sửa chữa, lắp đặt hệ thống làm sạch nớc bằng hoá chất.- Phòng bảo vệ ( 28 ngời ):

Chịu trách nhiệm bảo vệ cơ sở vật chất đất đai của Công ty Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn chất lợng nớc Lập kế hoạch và triển khai công tác phòng chống cháy nổ, bão lụt cho toàn Công ty Bảo vệ an ninh chính trị trong toàn Công ty.

- Phòng kỹ thuật ( 28 ngời ):

Xây dựng và triển khai công tác ký thuật, về nhà máy trạm sản xuất ớc nhỏ, mạnh lới, lập kế hoạch sản xuất nớc Lập kế hoạch cung cấp nớc theo mùa Lập phơng án vận hành nhà máy, vận hành mạng Xây dựng qui định mức chất, công nghệ v v Quản lý nguồn nớc.

n Phòng kiểm nghiệm ( 16 ngời ):

Phòng chịu trách nhiệm tiến hành phân tích nớc thô sau xử lý, theo dõi chất lợng nớc khi đa vào mạng và tới hộ tiêu dùng và các hỗ trợ cần thiết cho công nhân sản xuất nớc.theo dõi khám bệnh thông thờng cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

- Phòng hành chính ( 12 ngời ):

Quản lý con dấu theo đúng qui định của quản lý công văn lu trữ giấy tờ chung của Công ty Quản lý đất đai của Công ty Mua sắm trang thiết bị văn phòng, sửa chữa nhỏ cho văn phòng.

Phó giám đốc PTSX

Phó giám đốc PT phụ trợ

Phòng TC - ĐTPhòng kế hoạch

Phòng Tài vụPhòng KDPhòng T.Tra

BQLDA.1APhòng BQLDACTCN

1 Hoàn Kiếm2 Đống Đa3 Ba Đình4 Hai Bà Trng5 Cầu Giấy

8 NMN1 Yên Phụ2 Ngô Sĩ Liên3 Lơng Yên4.Mai Dịch5 Tơng Mai6 Pháp Vân7 Ngọc Hà8 Hạ Đình

Công ty kinh doanh nớc sạch - Hà Nội giám đốc