II: phơng hớng hoàN THIệN kế toán TIềN LƯƠNG và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp sản xuất bao bì
2- Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp sản xuất bao bì
theo lơng tại Xí nghiệp sản xuất bao bì
Trong điều kiện hiện nay, việc đổi mới và hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả. Cụ thể là áp dụng chế độ tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng phù hợp để phát huy đợc sức sáng tạo của ngời lao động, tăng năng suất lao đọng của công nhân trong Xí nghiệp.
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế cũng nh nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lơng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Xí nghiệp. Do
ơng đã nêu trên tại Xí nghiệp sản suất bao bì phải đợc xử lý để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày càng tốt hơn, rõ ràng và trung thực hơn để tiền lơng thực sự trở thành một công cụ khuyến khích vật chất đối với ngơì lao động để góp phần vào công cuộc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tôi xin đề xuất một số ý kiến sau:
Đề xuất 1: Về việc cải cách cơ chế trả lơng cho lao động gián tiếp:
Trong thực tế, lực lợng lao động gián tiếp của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp. Do đó tiền lơng chi cho đội ngũ cán bộ công nhân viên gián tiếp nhiều nhng thu nhập bình quân một đầu ngời thì không cao (khoảng 500.000đ đến 600.000 đ/ tháng). Vì vậy, Xí nghiệp nên giảm bớt lực lơng lao động gián tiếp ở các khâu không cần lắm nh phòng hành chính... và khoán gọn quỹ tiền lơng cho các phòng nhằm tạo điều kiện nâng cao chất lợng công tác quản lý, hạ giá thành sản phẩm để tăng thu nhập cho công nhân viên.
Đề xuất 2 Về việc Xí nghiệp cần có chế độ thởng phạt:
Xí nghiệp cần có chế độ thởng, phạt rõ ràng với cán bộ công nhân viên vi phạm quy chế (Nghỉ không lý do, đi muộn...) bằng cách trừ vào khoản th- ởng, lơng của họ. Ngoài ra với việc trả các khoản thởng mang tính đột suất cho những phát minh sáng chế cho Xí nghiệp, có những ngày công cao, hoàn thành mức kế hoạch đặt ra thì Xí nghiệp nên có kế hoạch thởng kịp thời. Có nh vậy mới kịp thời động viên, thúc đẩy ngời lao động làm việc, hăng say nghiên cứu sáng tạo, tạo ra những bớc đột phá mới trong sản xuất, hoàn hành tốt mọi công việc đợc giao. Về chế độ thởng thì Xí nghiệp có thể thởng bằng các hình thức khác nhau nh. Thởng cho nghỉ thêm phép, thởng cho công nhân viên đi nghỉ, tham quan, chứ không nhất thiết phải thởng bằng tiền. Điều này cũng quan trọng vì nh thế sẽ tạo thêm niềm tin của công nhân viên đối với Xí nghiệp, tạo ra mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và Xí nghiệp.
Tổ chức bố trí lao động trong Xí nghiệp cho phù hợp hơn đúng với trình độ năng lực của từng ngời. Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên để kịp thời nắm bắt đợc khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại trong nớc và trên thế giới, nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở Xí nghiệp đợc tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả lao động tăng năng xuất lao động
Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp mà Ban lãnh đạo Công ty cũng nh Xí nghiệp phải xây dựng định mức lao động đúng dắn sẽ khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ không ngừng tìm tòi sáng tạo trong công việc xứng đáng với những gì họ nhận đợc để từ đó giảm thiểu đợc chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng.
Định mức lao động là căn cứ để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch và hao phí mức lao động cần thiết. Để có thể tính đơn giá tiền lơng trên một đơn vị sản phẩm hợp lý cần phải có định mức lao động chính xác. Hoa phí lao động không đợc phép vợt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lợng công việc theo tiêu chuẩn chất lợng đợc quy định trong kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng năm của Xí nghiệp.
Cán bộ làm công tác định mức lao động cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm ở các phân xởng, vì công tác này có liên quan tới việc kiểm tra và theo dõi viêc thực hiện định mức của ngời công nhân. Các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất nh tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức để từ đó có thể điều chỉnh cho hợp lý.
Tất cả các định mức lao động dù đợc xây dựng theo phơng pháp nào thì cũng chỉ phát huy trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế. Vì vậy sau một khoảng thời gian (th- ờng là một năm) cần rà soát lại toàn bộ định mức đã ban hành để tổ chức
khảo sát, bổ xung, sửa đổi xây dựng định mức mới kịp thời phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp ngày càng phát triển.
Đề xuất 4. Về công tác hạch toán
Mỗi doanh nghiệp trong xã hội đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả lơng khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có đ- ợc một cách thức tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm kinh doanh cảu doanh nghiệp mình. Một cơ chế trả lơng thích hợp là đảm bảo đợc phần lớn đời sống của cán bộ công nhân viên và xứng đáng với sức lao động mà họ phải bỏ ra trong công việc.
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những công việc trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm và có ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Do đó hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là rất cần thiết đối với công tác kế toán trong Xí nghiệp sản xuất bao bì.
.Trong quy chế trả lơng của Xí nghiệp sản xuất bao bì có đề cập đến vấn đề tiền thởng cho bộ phận trực tiếp sản xuất, nhng trong việc chi trả lơng thì không thấy hạch toán đến khoản này. Xí nghiệp sản xuất bao bì có đề ra kế hoạch sản xuất là 1.000.000 sản phẩm/ tháng, nếu hoàn thành vợt mức kế hạch tuỳ theo mức cao thấp để phân ra mức hoàn thành vợt mức kế hoạch xuất sắc hay khá, từ đó phân loại A,B,C để xét thởng cho các bộ phận.
Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ: - Loại A: Thởng 60% LCB - Loại B: Thởng 40% LCB
- Loại C: Thởng 20% LCB
Hoàn thành nhiệm vụ loại khá: - Loại A: Thởng 40 % LCB - Loại B: Thởng 30% LCB
Theo quy định của nhà nớc về các khoản phụ cấp gồm có: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cáp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thu hút.
Tại Xí nghiệp sản xuất bao bì mới chỉ tính lơng cho cán bộ công nhân viên một khoản phụ cấp trách nhiệm. Khoản phụ cấp này đợc tính theo hệ số trách nhiệm và mức lơng tối thiểu theo quy định. Trong hệ số trách nhiệm do nội bộ Xí nghiệp phân chia theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình dựa trên cơ sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, bằng cấp và số năm kinh nghiệm công tác.
Xí nghiệp còn thiếu một số khoản phụ cấp ngoài phụ cấp trách nhiệm, trong khi các khoản phụ cấp khác cần tính cho cán bộ công nhân viên ở một số bộ phận.
Trên đây là một số phơng hớng hoàn thiện cho công tác quản lý, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có thể thực hiện ngay tại Xí nghiệp. Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là một yếu cầu tất yếu khách quan của Xí nghiệp. Công tác hạch toán này càng ngày phải hoàn thiện hơn để thực hiện tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán bộ công nhân viên phát huy trí tuệ, tính sáng tạo trong công việc từ đó hạ gía thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho Xí nghiệp và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp./.
Kết luận
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó ảnh hởng rất lớn đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp bởi vì tiền lơng là một phần không thể thiếu trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy, một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở, là động lực thúc đẩy cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ phải xây dựng cho mình một chính sách lơng hợp lý tức là vừa vận dụng linh hoạt chính sách lơng của Nhà nớc vừa phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp nhằm tạo điều hoà lợi ích giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động.
Trong cơ chế hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển và có nhiều đổi mới, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng hiện đại. Nhà nớc có những cải cách mới về tiền lơng và thu nhập của ngời lao độngthì hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơnglà phần không thể thiếu trong công tác hoàn thiện kế toán của mỗi doanh nghiệp, trong việc thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, tăng năng suất lao động, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp sản xuất bao bì mặc dù chỉ đi sâu vào lĩnh vực lao động tiền lơng nhng Em cũng có thể thấy đợc Xí nghiệp đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ tiền lơng hiện hành của Nhà nớc và có bổ xung theo tình hình thực tế của mình khá hiệu quả. Điều này đợc thể hiện qua công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp sản xuát bao bì, đợc sự quan tâm của ban giám đốc, tập thể cán bộ phòng tài vụ Xí nghiệp sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớng dẫn. Em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "
Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp sản xuất bao bì thuộc công ty sông đà 12 "
Do năng lực có hạn và kiền thức thực tế cha nhiều nên trong chuyên đề này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến, sự chỉ bảo thêm của thầy, cô giáo, của các Cô, Chú, Anh, Chị trong phòng kế toán, Giám đốc Xí nghiệp và của bạn bè để em hiểu biết hơn trên phơng diện lý luận cũng nh thực tế, giúp Em trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho Em trong công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các Cô, Chú, Anh, Chị trong phòng Tài chính kế toán, Giám đốc Xí nghiệp sản xuất bao bì và sự h- ớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Viết Tiến đã giúp Em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Các tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp sản xuất Viện Đại học Mở Hà Nội
2. Kế toán doanh nghiệp sản xuất
Trờng Đại học Tài Chính kế toán - NXB Tài chính - 1997 3. Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp
NXB Thống kê - 2000
4. Hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp và thơng mại NXB Tài chính -1999
5. Hệ thống các văn bản hiện hành về:
Lao động, việc làm, tiền lơng và Bảo hiểm xã hội NXB Thống kê - 1997
6. Tạp chí kế toán
7. Hệ thống các văn bản pháp quy về LĐ-XH. Chính sách tiền lơng mới. H. lao động 2002
8. Những quy định pháp luật về chế độ BHXH hiện hành H. lao động 2002
9. Hệ thống văn bản hiện hành về tiền lơng và phụ cấp lơng trong doanh nghiệp
10. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ Nhà xuất bản thống kê
11. Hệ thống kế toán doanh nghiệp: Sơ đồ hớng dẫn hạch toán, hớng dẫn chuyển sổ. Đặng Văn Thanh. H.1995
12. Chế độ chứng từ kế toán (áp dụng cho các doanh nghiệp). H. Thống kê 1995
Mục lục
Danh mục Trang
Lời nói đầu 1
Chơng I: Lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
3